电子学籍注册工作汇报材料

第1篇：学籍学历电子注册政策解读

学籍学历电子注册政策解读

一、2001年《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》 1999年、2000年媒体已报道过多起高等教育假文凭、假证书事件，在杨东平同志《2000年中国教育发展报告》有关数据显示，截止2000年，在职人员中持假文凭的，有五六十万之多。在2000年西安市报名参加民办教师班招生考试的345名教师中，就发现有138人的大专毕业证书是伪造的，假文凭比例高达40%！为遏制上述严重影响高等教育声誉的行为，从2000年起，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并在北京、天津、辽宁、湖北和重庆五省市开始进行试点工作。2001年2月5日，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起在全国实行各类高等教育学历证书电子注册制度。此项改革使教育部不再统一印制高等教育学历证书内芯，改由高等学校自行印制，但必须进行电子注册，并供网上查询。

高等教育学历证书电子注册制度的实行，是保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书严肃性的需要，是维护高等学校毕业生合法权益，打击社会不法分子伪造学历证书行为的需要。对促进高等教育的改革，确保高等教育的健康发展，有着重要的意义。

二、2002年高等教育学历证书电子注册管理工作的两大重要举措

1.新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网。2001年全国虽已实行各类高等教育学历证书电子注册制度，但是由于没有图片资料和身份证相匹配，从网上下载的毕业生信息有的“偷梁换柱”，有的“张冠李戴”，实际效果并不尽人意。2002年3月教育部在武汉召开了“全国高等教育学籍学历证书电子注册工作研讨会”，明确从2002年始，将新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网，从而使用人单位可以便捷地查阅到真实可靠的人才信息。高等教育学历证书图像信息采集制作工作，将由教育部和新华通讯社联合完成。此次实行的学历证书电子注册改进措施，将彻底根除网上学历造假行为，对于维护高等教育办学秩序和教育质量，维护国家学业证书制度，为社会提供准确的高等教育人才信息有着重要的意义。

2.完成学历证书十年回登工作。对1991年至2000年所颁发的毕（结）业证书进行重新登记，使登记的学历由教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，将国家认可的文凭保护起来，把假文凭删除出去，以供社会用人单位在网上查询和验证。

三、2004年新生核对、毕业生电子注册图像校对制度

2001年始实行学历证书电子注册制度后，假文凭现象在很大程度上有所遏制，但每年媒体还有曝光假文凭消息，其中2004年四川省医师资格考试影响较大，一共有3.6万人报名参加医师资格考试，审出假文凭近千个，数量之多是四川省历年来最突出的。

为进一步完善高等学校学生管理体系，健全学历证书监督、查询机制，完善学历证书电子注册制度，按照《2003－2007年教育振兴行动计划》关于建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历证书、毕业生就业一体化信息管理系统的目标要求，从2004年开始，高等学校每年的录取新生将通过中国高等教育学生信息网与各省级招办报送教育部备案的录取新生信息进行核对，核准的信息作为各高等学校进行新生入学注册、核发学历证书的基本依据。

同年，教育部又进一步完善毕业生电子注册工作，实行应届毕业生电子注册图像网上校对制度，开通学历电子注册图像校对系统，由学生按照当时采集拍摄的"毕业生数据库"中规定的姓名、学号、身份证号登陆，核对本人信息，然后提交校对结论。

四、2007年《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》

作为完善我国高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，2007年3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，与学历证书电子注册相衔接，实行新生学籍电子注册。根据暂行办法规定，大学新生报到后，各高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》，通过“确认名单、审查资格、对外公布、核对注册、双网查询、建库备案”程序对其进行入学资格复查。复查

合格取得学籍的，将及时进行学籍电子注册。

对高等学校未按国家有关规定招收的学生，不予学籍注册，省级教育行政部门不得上网公布；未进行新生学籍电子注册的学生，毕业后将无法获得学历证书，不能进行学历证书电子注册，也不能正常办理就业手续。同时，责令高等学校退回所招学生，并妥善处理，不得遗留隐患；情节严重的，报教育部备案，作为核定该校下一年度招生计划的参考因素。对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的，将严肃追究当事人和主要领导的责任。

新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。这相当于又多了一个关口，与学历证书电子注册相一致，把住了高等教育学生的进口关和出口关。对规范、监督和检查各省招办录取工作，尽早排除学籍纠分隐患、违规行为，强化省级教育行政部门的监管职责，提高国家学历证书管理的有效性发挥着重要作用。

第2篇：学籍管理中电子注册工作的回顾与总结

学籍管理中电子注册工作的回顾与总结

教务处副主任赵艳生

2002年2月，北京市教委依据教育部《关于建立“成人高等教育学籍学历管理信息系统” 的通知》要求，从1991年—2000年对所有已经毕业的学生进行学历证书登记入库，对2001年以后入学学生开始实行电子注册，我们按照市教委通知要求在规定时间内圆满完成任务，1991年到2000年经科大和原职大共计有6654名毕业生登记入库，每个学生有45个字段，共输入三十多万个数据；2001年至2004年共审核毕业生4387人。

回顾过去的工作历程，我们感到之所以每次都能按教委要求圆满完成任务，主要取决于以下几方面：

一、学校领导的重视和支持是完成工作的重要保证。2002年当市教委下发了建立高等教育学籍学历管理信息库的通知，学校领导极为重视，首先，召集参与此项工作的相关人员，提出了工作要求，多次指出这项工作的重要性和责任的重大，每一位参与工作的人员在数据录入、档案管理、办理毕业上报等各工作环节必须要实事求是、不得弄虚作假、不得漏报和虚报数据，每个数据都必须要有原始记录作根据。其次，学校加大了资金和硬件设施的投入，当时学籍室只有一台奔二的计算机，内存较小、速度也慢不够使用，校长当即决定调拨一台奔四的计算机，由于我校实行政府采购，机器不能上到位，张校长就把他自己正在使用的计算机借给学籍使用。学校合并后人员多，各方面开支大，特别是“非典”后学校少了一届学生，经费非常紧张，学校领导压缩了其他方面的开支，但对电子注册的投入不但没少还有增加，进行电子注册需要数码像机和扫描仪等，当我们找到学校领导后，校长当即决定需要什么就给什么。2003年开始毕业证书编号升为18位，而我们原有打号机最多只能打17位数，和张校长汇报后，张校长当即表示再买一台，特别是在今年当我们在打印毕业证书时，又遇到打印机墨没有了，不能正常打印，当报告给况北林校长时，况校长当即决定把文印室的打印机调给学籍使用。合并两年来学校为学籍室购置了激光打印机、移动硬盘、计算机等设备，教委下发的历次对学籍管理人员的培训，校领导都批准参加。第三，在人力上的大力支持。在进行十年数据回登和电子注册工作时学校领导表示，只要学籍工作需要，各部门在人员和物品上都要给予支持。

二、各部门的积极配合是我们做好工作的基础。进行十年数据回登和电子注册时我们忘不了各部门给予我们的大力支持和帮助。记得在我们进行十年数据输入时，正赶上学籍工作最忙的时候，缺少人输入原始数据，当时两校刚合并两年，而合并前两校各有十几年不同的管理模式，加上人员几经变动，给查找原始档案资料带来许多困难，学校办公室含主任仅有四人，要承担大量行政工作的职能，还要抽出人来协助教务处做好十年数据回登工作，他们没有时间就轮流利用中午休息时间，1

晚上下班加班加点，将一个一个数据输入计算机。2003年办理毕业生毕业工作时，我们要打印学生报名表，当时由于打印机故障，招生办主动帮助我们打印。当教务处组织学生进行图像采集时，总务处帮助布置教室、搬、放桌椅、接通电源、维持秩序，由于教委要求从2003年开始毕业证书编号升为18位，总务处老师不辞辛苦一趟一趟去采买，当我们办理毕业证盖章时，需要会议室，总务处人员总是想方设法协调，保证我们的使用。我们到教委进行毕业审核需要用车，他们都设法满足。当我们向市教委报盘需要刻录光盘，电教处人员帮助完成，当我们机器出现故障时、网站人员随叫随到维修机器，2003年毕业生审核工作正值“非典”时期，由于供电问题机器出现故障，将整个硬盘数据损坏了，电教处及网站同志想尽办法恢复了所有数据，保证了我们数据的完整。我们之所以每次电子注册都按教委要求顺利完成，离不开全校各部门的积极配合和帮助，离不开学校领导的大力支持。

三.工作职责分明、组织得力、落实到位，团结协作。十年数据回登和学历电子注册既是一项认真细致的工作，同时又需要多部门多人员团结协作，必须要进行精心组织，各项工作落实到人、责任到人，防止出现各环节的重叠或真空。在进行十年数据回登时，我们仔细分析了这项工作最易出现录入错误，查找核对比较困难，经过认真思考，我们决定采用分两组人员进行录入，然后利用计算机进行校对，事实证明这样做虽然费事，但保证了所有录入数据的准确无误，到教委报盘时一次通过。当我们接到2002年学历证书进行图像采集通知时，我们组织相关人员进行认真学习，考虑我校学生90%是业余学习，学生白天不能到校，晚上照相，拍摄光线又不好，我们多次到中国图片社联系拍摄事宜，了解拍摄速度及拍摄所需的环境要求，回来后根据我校人数制定出学生到校的时间段，对教务处每个人员进行了具体分工，由学籍管理员负责现场核对信息袋；教务员负责拍摄教室入口和出口的组织疏导，防止出现学生拥挤；班主任负责通知学生到校时间、组织学生填写照片口袋并与学生原信息核对；主任及副主任负责各方联系以及突发事件的处理。教务处每一名职员叫到谁都很愉快接受。我校三届共组织3500多人到校拍摄，最多时一天拍摄近千人，但每次拍摄过程的组织都井然有序，从未出现拥挤混乱现象，受到拍摄单位好评。如盖钢印是一个力气活，最多时全校有1600多毕业生，教务处王小平老师本该是晚上上班，但如果需要他随叫随到，从无怨言。班主任更是如此，安排什么时间来就什么时间到，办理毕业需要与每一名学生核对各种信息，都是通过班主任完成的，正是靠这种集体的力量我们很好地完成历次电子注册工作。

四、勇于奉献，爱岗敬业，责任感强。十年数据的回登和学历证书电子注册工作的顺利完成，离不开全校人员共同的努力，也离不开具体负责这项工作的学籍管理人员，他们热爱自己的本职工作，在工作中认真贯彻国家关于高等教育学历证书电子注册管理工作的政策、规定，模范遵守学校有关学籍工作的规章制度，工作中不弄虚作假，不虚报漏报数据，认真细致周到。如照片信息与原

信息库的链接，是学历证书电子注册能否顺利进行的关键，二者链接是通过学生的身份证号码来完成，为使库中学生的身份证号码与学生本人填写的号码一致，不出任何差错，两位学籍管理人员将学生的各种信息打印出来，逐个与班主任进行核对。在办理学生毕业的过程中，从学生的成绩的录入，到审核每个学生的毕业资格，盖各种印章，毕业证的打印，都必须做到认真细致，不能有一点的马虎，必须保证每一个成绩合格的学生按时领到毕业证，又要严把毕业关，不让一名成绩不合格的学生蒙事过关。她们深深懂得学校领导将这关系到每一位学生出口的任务担子交给他们有多重，在工作中不敢有丝毫懈怠。每个毕业生的信息有40多个字段，有20多门课程的成绩要录入，对各种数据必须要保证准确无误，因为他们知道，对于他们是百分之一或百分之零点几的疏忽，而对学生就是百分之百的损失，正因为由于负责这项工作的范昕和吴小沅两位同志认真细则的工作态度，对各种数据反复进行核对，工作最紧张的时候，连午休时间也在工作。特别是全校今年1600多毕业生，3200多份毕业生登记表，要一个一个进行审查理顺，还要挑出不符合毕业资格的学生，五．认真总结电子注册工作的经验教训，在工作中不断改进，在改进中不断提高。实行电子注册三年来，每次毕业生审核工作结束，我们都要召开参与此项工作的总结会，从中找出成功的地方在哪里，还有哪些需要改进的地方，如2002年图像采集中出现在拍照时有空当，出现机器等人现象，我们分析原因后，在2003年和2004年安排学生到校时，将时间段细分到办小时，并预留一定的提前量，使拍摄效率提高了。再如，学生身份证号的填写，2002年是涂信息卡，发现学生有错涂的现象。2003年改为事先印好的一张带有学生姓名、身份证号、专业的空白表格，由学生事先填好，到校拍摄时进行核对。为避免2002年学生填涂信息卡时出现问题，我们让每个班主任事先在班里组织学生集中填写，班主任收上来后再与学籍所给的原库身份证号码进行核对，无误后学生本人签字，由班主任统一保管，待学生到校拍摄时再发给学生，由学生拿着去拍摄。这样在200

3、2004年当图片社将光盘交给学籍后很快连接成功。没有出现照片与毕业生信息链接不上的现象，2004年毕业工作结束后我们又及时召开了班主任和学籍人员参加的工作总结会，找出今年工作中存在的问题，如怎样提高核对信息的准确性和效率，各环节的衔接如何安排更合理，更能提高效率，以推动我们明年更好地完成学历证书电子注册工作。

十年数据回登和电子注册工作的顺利完成，凝结了全校各部门人员的汗水和辛苦，是我们全经科大团结合作，勇于奉献精神体现，也是我们的工作成绩，当我们看到一个个毕业生从我们这里走向社会、走向成功，他们当中有的人因此职务得到提升、有的人薪水的到以提高，我们感到无比的自豪和骄傲，同时也更感到肩上担子的重大，我们有决心在校党委和主管校长的领导下，保质保量地完成各届学生的电子注册工作，做到毕业资格审核严格，上报数据完整准确，学籍档案规范齐全。

教务处 2004年10月

第3篇：内蒙古自治区普通高中电子学籍注册办法试行

附件：内蒙古自治区普通高中电子学籍注册办法

（试行）

一、总则

1.为规范我区高中学籍管理，规范学校办学行为，提高教育管理信息化水平，提升学校管理水平和教育教学质量。根据自治区教育厅《关于做好全区高中阶段教育学校学生学籍电子注册及管理工作的通知》（内教基字〔2009〕16号）、《关于进一步加强中小学管理规范办学行为的实施意见》（内教发〔2009〕24号）和教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》（教基厅〔2007〕10号），特制本办法。

2.本《办法》适用于自治区各级人民政府、社会团体及公民个人举办的普通高中。

3.内蒙古自治区普通高中学籍系统采取网上在线管理，网址：内蒙古招生考试信息网（http://www.xiexieba）。

4.注册信息包括以下内容：

4.1学校基本信息：学校代码、所属主管单位、学校名称、学校地址、所在地行政区划码、校长姓名、建校年月、学校类别、所在地区类别、主教学语言、辅教学语言、教职工数量、邮政编码、联系电话、传真电话、电子信箱、主页地址等。

4.2班级信息：班级代码、班主任姓名等。

4.3学生信息：班级代码、学生姓名、曾用名、入学年月、学生类别、学籍号、公民身份证号、性别、出生年月、出生地、籍贯、民族、健康状况、政治面貌、现住址、户口所在地派出所、流动人口状况、国别及学生简历信息及监护人信息。

二、注册流程及权限设置

5.普通高中：学校凭数字证书登录内蒙古招生考试信息网普通高中学籍管理系统，在线填报学校信息；设立班级、分设班级用户口、填写班级信息。

学校凭数字证书对本校学生学籍信息修订，进行学籍信息的统计、查询。依照有关规定对本校学生学籍变更向主管部门提出申请，经主管部门批准后进行学籍变更。

6.学生：登录内蒙古招生考试信息网普通高中学籍管理系统，进行个人信息预注册，并预设登录密码。学生可凭本人身份证号和预留密码对本人信息查询。正式取得学籍后可对本人电话、家长电话等信息进行修改。

7.班主任：凭学校分配的用户名和口令登录内蒙古招生考试信息网普通高中学籍管理系统。对本班学生学籍预注册信息进行复查，发现学生学籍预注册信息错误,要通知学生修改，确保学生预注册信息真实、准确。经学校教务处同意，可对本班学生学业成绩、学生成长记录、学生综合素质评价进行记录。

8.学校主管教育行政部门：凭数字证书对所属学校学生学籍进行统计、查询、打印各类报表；依照有关规定对本辖区学生进行学生转学、休学、复学、退学、借读等学籍变更的审核。

9.盟市教育行政部门：凭数字证书管理本盟市学生学籍数据。对本盟市新注册学籍进行审核。统计、查询、打印本盟市学籍信息；依照有关规定对盟市内学生进行学生转学、休学、复学、退学、借读等学籍变更的审核。

10.内蒙古教育招生考试信息中心：根据自治区教育厅要求，负责对电子学籍系统的软件开发、系统升级、日常维护、数据安全保密以及防病毒、防黑客攻击等系统安全工作。各旗县招办负责对学生进行图像信息采集和二代身份证信息读取及核对工作。

11.自治区教育厅：指导内蒙古教育招生考试信息中心对学籍系统进行定期维护和更新升级；统筹全区普通高中学生学籍管理，复查各盟市新注册学生学籍。审核跨盟市（省区）学籍异动。

三、学生入学预注册和学籍取得

12.普通高中的设班计划和招生人数，由学校根据实际情况拟定，报盟市教育行政主管部门批准。 13.学生须提前办理二代身份证，在开学45天内使用二代身份号码证登陆内蒙古自治区招生考试信息网（网址：http://www.xiexieba），由学生本人在网上填报个人信息并预设登录密码，即完成预注册。

14.凡被录取的新生，须凭入学通知书和有关证件，在规定时间内办理入学预注册。因故不能如期报到注册者，学生本人及其家长（学生父母或其他法定监护人，下同）应向学校申请延期注册，学校可保留其入学资格。对未能按期注册的学生，招生学校应查明原因，作出保留入学资格或取消入学资格的处理。对取消入学资格的，学校应报教育行政主管部门备案。

15.因病须休学治疗的新生，按休学规定办理。经学校主管部门批准后，可保留其入学资格一年。

16.学校负责对学生信息进行复查。重点核查学生姓名、性别、民族、出生日期、身份证号（必须为二代身份证）、入学年月、户籍等信息。发现学生学籍信息有误的，要及时核准修改，不得将错误信息上网。学校应在开学后60天内将新生花名册和电子学籍注册学生名单上报主管教育行政部门审核、备案。

17.盟市教育行政部门按照本地区招生录取名册对本地区学生学籍进行审核，凡正式录取的学生予以审核通过。

18.对经学校、盟市教育行政部门审核合格的学生，由旗县区招生办通过二代身份证阅读器读取学生二代身份证信息、免费负责采集学生照片，并通系统自动生成学籍号，学生即取得正式学籍。没有办理录取手续和没有二代居民身份证以及未报到的学生不予办理正式学籍注册手续。

19.自治区教育厅根据各盟市上报的学校招生计划、录取情况与网上学籍进行网上抽查，对未经批准录取的学生不予注册学籍，已注册学籍的予以取消。

20.未经自治区教育厅批准，对普通高中学校跨盟市违规招收的学生，一律不予注册电子学籍，已注册学籍的予以取消。盟市教育行政部门可提请自治区教育厅审查本盟市赴其它盟市上学的学生，发现违规跨盟市就学的，由自治区教育厅取消学籍。

21.父母或其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的流动人口子女，已随父母在非户籍所在地接受三年初中阶段教育且要求在非户籍所在地继续接受普通高中教育，经盟市教育部门批准，允许其参加当地高中阶段学校招生考试，正式录取后可取得正式学籍。

22.香港、澳门特别行政区居民，台湾地区居民及归侨学生、归侨子女、华侨子女要求在我区普通高中就读的，可参加当地高中阶段学校招生考试，并按照有关规定给予照顾，具体办法由盟市教育行政部门制定。

23.外国学生入学必须符合教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》（教育部令第4号）的有关规定。获得接受外国学生资格的学校可接受适龄外国学生入学，并可获得学籍。

24.借读生学籍注册

普通高中一般不接收借读生。确因父母或其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住等原因需要借读的学生须提供相关证明（学生中考成绩、原录取学校通知（新生）、父母在借读地的工作证明、居住证明），经户籍所在地和借读地盟市教育行政部门批准后可在同级学校借读。（普通高中毕业生含借读生参加高考试时，按自治区招办要求，需在户籍所在地报名）借读学生要在原录取学校完成注册。

25．学生由普通高中转为职业高中或由职业高中转为普通高中，由盟市教育行政部门依据本《办法》，自行规定。

26.学校学籍实行统一管理、分级负责制度，各盟市、旗县（区）教育行政部门和学校要采用全区统一的电子学籍管理系统，实行全区统一的电子学籍管理。各地教育行政部门和学校要确定专人负责学生学籍档案的管理工作，保证学生学籍档案资料齐全、规范、准确。（电子学籍管理办法，自治区教育厅将另行制定。）

27．普通高中学生电子学籍是查询证实学生接收高中教育的电子证明，电子学籍管理系统与自治区高考招生报名系统对接。凡未取得电子学籍的学生不得发放高中毕业证，其学业成绩、成长记录、综合评价无法在高考录取时提供。

四、安全管理

28.学生注册信息和学籍信息实行分级权限管理，班主任为初级管理员、学校为中级管理员、教育行政部门为高级管理员。学生的学籍信息采用“到期即锁”的方式进行锁定管理。新入学学生信息中的学生个人、学生简历、监护人、家庭成员、入学等信息，从注册生效后即被锁定直至毕业；信息锁定后，如需更改信息，学校必须提出申请，经上级教育行政部门批准，方可由上级教育行政部门管理员进行更改。凡学生注册信息和学籍信息变更时均必须需保留纸质文本材料备查。

29．各级教育行政部门和学校都应指定专门的技术人员，安全管理好自己的数字证书及口令。学生注册信息和学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作，不得用作其他用途。严禁将学生个人信息外泄。五、附则

30.本《办法》自颁发之日起执行。此前下发的学籍注册管理有关文件与本办法不符的，以《办法》为准。

31.本《办法》由内蒙古自治区教育厅负责解释。自治区教育厅基础教育处，是教育厅普通高中学生学籍管理的工作部门。

32.自治区普通高中学籍管理系统由内蒙古教育招生考试信息中心提供技术支持与技术服务，信息标准和系统使用方法由信息中心根据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》和本办法制定。

第4篇：关于研究生新生复查和学籍电子注册工作的通知

关于2011年研究生新生复查和学籍电子注册工作的通知

各有关二级研究生培养单位、在校研究生：

根据《教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函[2011]17号，见附件1)规定，学校开始进行2011年研究生新生入学资格复查和学籍电子注册工作。现将有关事项通知如下：

一、严格做好2011级研究生新生入学资格复查工作

根据《中南大学研究生学籍管理规定》，各二级单位应通过审核比对新生录取名册、电子档案、像片、身份证等材料，对2011级研究生新生入学资格进行严格复查。对复查不合格者，请及时报研究生院培养办。

二、2011级研究生新生学籍电子注册

（一）研究生新生核对个人信息

2011级研究生新生通过登录“研究生教育管理信息系

统”“学习管理”模块中“新生学籍电子注册信息（来源于教育部返回数据）确认”栏核对个人基本信息，并提交确认。如关键信息（指研究生姓名、身份证号）有误，请到各二级单位研究生助理处将有关信息填入《研究生新生学籍电子注册关键信息更改汇总表》（见附件2）。其它入学后已办理异动手续的信息，由研究生院学籍管理部门统一修改上报。

（二）关键信息更改

研究生关键信息原则上不能更改。如有特殊原因，研究生应将公安机关出具的更改姓名或身份证号码的证明原件及复印件交所在二级单位研究生助理。由助理统一报学校后，再报上级研究生教育主管部门审批。只有经上级主管部门审批通过，同意更改研究生信息后（研究生从12月1日起在“中国高等教育学生信息网”上查询学籍信息），研究生院培养管理办才能按更改后的研究生信息在我校“研究生教育管理信息系统”中更改研究生信息。研究生新生关键信息经教育部审批上网后，不能再更改。

（三）研究生新生不需核对“考号”。“研究生教育管理信息系统”中研究生考号为15号，教育部返回数据库考编为16位。由学校统一修改考生编号至16位上报。

（四）新生注册时间

9月底必须完成研究生新生学籍电子注册工作。

请2011级研究生新生接通知后，互相转告，尽快核对个人信息。研究生院培养办将于 9月30日将研究生新生数据上传到“中国高等教育学生信息网”。

三、在校研究生（老生）学年电子注册

（一）研究生在籍期间每学期开学都要进行学校学籍注册。 教育部要求每学年对在籍研究生进行学年学籍电子注册。只有通过学校学籍注册，取得学籍的研究生，才能上报教育部进行学年学籍电子注册，才能颁发毕业证书、进行学历证书电子注册和学历证书认

证。

（二）研究生助理查看本单位在校研究生注册情况

请各二级单位研究生助理及时查看本单位在校研究生注册情况，并尽快通知仍未注册的在校研究生于10月25日前登录“研究生教育管理信息系统”中“学生注册”模块进行注册。如提示“注册失败”，请缴清学费和住宿费后，再进行注册。

（三）老生注册时间

10月底必须完成研究生老生学籍电子注册工作。

请研究生老生接通知后，互相转告，尽快核对个人信息。研究生院培养办将于 10月31日将研究生老生数据上传到“中国高等教育学生信息网”。

研究生院培养管理办

2011．9．23

附件： 附件1:教学厅函[201教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的知.doc

附件2:研究生新生电子注册信息更改汇总表.doc

第5篇：电子学籍管理工作发言稿

尊敬的市教育局领导以及各位兄弟学校领导：

大家上午好！

加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针，全面实施《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量的重要保障，是保证学校稳定的教育教学秩序的重要前提。2009年以来我校的电子学籍管理工作在教育局及中心学校的正确领导下，严格按照《安徽省中小学学籍管理的规定》，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验，找出差距，把今后的工作继续做好，下面谈谈我校学籍管理方面的一些做法，恳请领导、专家批评指正。

一、落实责任，强化义务教育就学管理。学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。涉及到义保经费的拨付，免费教材的发放，学生营养餐的配备，事业统计工作等多个方面。为了把这项工作抓实在，学校组织全校教师学习省、市、县下发的有关文件精神和学籍管理工作细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施，制定了管理目标，层层落实责任。同时，我们也利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求，为我校有效地做好“控辍”、“控流”打下了很扎实的基础。

班主任是执行学籍管理的重要责任人。学校加强了班主任学籍管理常识的学习，落实“控辍”、“控流”目标，从而保证了我校多年的100%的巩固率、升学率和入学率。在学籍管理上，我校坚持校长主管、学籍管理员具体负责、校长审核制，保证了学籍管理工作高标准、高要求。

二、从严求实，对学籍工作进一步细化。我校上学年在校学生人，有个教学班。为了做好新生入学工作，按照上级部门的有关规定及时开展了新一年级的招生做好宣传工作，还在学区内张贴了招生启示，从而使学区内的适龄儿童都能顺利入学。

主要的工作是：

1、利用电子学籍系统，把好学区内适龄儿童入学关，凡不足六周岁一律不能入学。

2、要求班主任在开学初就要录入完整的学生基本信息，作为学生电子档案。

3、学生的身份证号码收集工作，难度大，时间长，录入时要求不能出错。录入后的电子稿由校长亲自核实，确保无误后，上报中心校，统一导入学籍系统。

4、采集录入学生照片，做到一个不漏，一个不错。

5、若要修改姓名、性别、出生日期等主要项目必须提交户籍有效证明，报教育局审批。

6、按照义务教育阶段办学规定，杜绝所谓的“留级”现象。

7、学籍变更（转入、转出）方面，学籍变更方面要求学校严格按照《颍上县电子学籍管理规定》的各种操作手续完成，8、对于无故离校30日的学生，暂时申请取消学籍。如今后返校复校，再申请恢复学籍，从而做到了生籍一致，一生一籍。

9、做好学生档案信息数据的安全保密工作，做到不泄露，不扩散，不丢失。

近几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。

一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不办理转学手续，造成管理的不便；今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度，强化管理。三是学籍系统的学校用户细化到自然校，由班主任负责操作，效率将会大大提高，减少中间环节。总之，我们决心在教育局和中心校的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

关于切实加强全镇中小学学生电子学籍管理的通知

为了切实加强全镇义务教育阶段学生电子学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和科学化，促进学校内部管理和教育教学质量的全面提高，根据西教发（2011）27号文件精神，结合我镇实际，现将有关工作通知如下：

一、加强领导，明确责任。加强中小学学生电子学籍规范化管理是新时代赋予我们的责任，各中小学要切实加强学生电子学籍管理，要把此项工作纳入学校常规管理范畴。镇中、城北两所中学要明确一名副校长分管，其他中小学校长要亲自管。各中小学要为电子学籍管理提供必备的办公条件，配备电脑、打印机、网络等，确保电子学籍管理员能按电子学籍管理流程顺畅地操作。

二、加强对学籍管理员的管理，稳定管理员队伍。各中小学根据本校实际，对已选报的电子学籍管理员要加强管理，保持相对稳定，根据各学校电子学籍管理工作量的大小，给管理员分别记一定的工作量，镇中、城北每周按6课时核算，镇小、东方、春桥、天河坪、佘家湾小学每周按4课时核算，寺沟中学、四堰坪、秦家、王家坪、红庙、乾兴寺、寺沟小学每周按3课时核算。各学校上报的学籍管理员及其基本信息（姓名、手机、电子信箱、QQ号等），不得随意更换，特殊情况必须更改的，须报上级经批准后方可更换。

三、明确职责，建立责任追究制度。根据《郧西县义务教育阶段电子学籍管理规定》，中心学校制定了《城关镇电子学籍管理员职责》（附件1）。中心学校将对各学校的电子学籍管理工作进行抽查和定期考核，其结果与学校年终综合考核挂钩，并建立责任追究制，哪个学校的学籍管理出了问题，要追究校长、分管副校长及学籍管理员的责任。各学校要结合本校实际，进一步制定和完善相应的管理制度，根据学籍管理员的工作实效，在核定的课时基础上适当增减其工作量，以示奖惩，并且与学校教职工年度考核、职称评定、评先彰优挂钩。

郧西县城关镇中心学校

二0一一年四月二十六日

附件1：《中小学电子学籍管理员职责》

附件2：《城关镇义务教育阶段电子学籍管理员登记表》

附件1：

中小学电子学籍管理员职责

一、认真学习电子学籍有关规程，熟练操作电子学籍管理系统。

二、定期进入中小学学生信息管理系统，打开本校的主页面，查看是否有待办事宜（每周至少两次），加入QQ群（城关电子学籍管理群：144304572，教育局电子学籍管理群：123507828），定时登录QQ（每周至少两次），及时接收上级信息，完成上级交办的任务，交流学籍管理经验，咨询疑难问题。

三、在规定时间内完成新生学籍的注册（信息填写要完整、正确）和升级任务。

四、及时进行学生信息维护，规范办理学生的正常异动手续。

五、发现问题要及时上报。

六、增强网络安全和信息保密意识，不得将学生信息泄露给他人；不得在网上散播或上传黄、赌、毒图片、信息以及消极、不健康言论。

七、经常保持电子学籍与实际在校学生一致。

城关镇中心学校

二0一一年三月

第6篇：电子学籍期末工作提醒

电子学籍期末工作提醒（请打印后第一时间交学校分管领导）07.6.1

5根据义教办（2007）28号《关于全市中小学、幼儿园放暑假的通知》中“全面完成学年工作总结和学籍档案以及教育教学业务档案整理、归类、入档”的要求，鉴于目前学校之间电子学籍工作存在极不均衡情况，现就学籍档案这块工作内的“电子学籍”方面作如下提醒，请学校分管领导抓紧作出周密部署，分工负责，齐心协力，按时完成。各校各班的完成情况初定于9月1日前后在学籍系统上公布。

一、高中

（一）、普高、职高毕业班

1、会考成绩导入；

2、班主任至少完成“期末评语”的输入；

3、已退学离校学生在“学籍变更管理”中体现。

以上3项均完成后，由教务处完成“学籍变更管理”中“毕业信息登记”（毕业信息登记后该年级学生信息就无法再修改了），再与局电子学籍管理员联系毕业证书验印的时间。

（二）普高、职高二年级，职高一年级

1、体格检查登记（每学年一次），2、奖励与处分登记，3、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部），4、任职情况登记，5、期末评语与考勤登记，6、学生成绩登记。

以上信息是否齐全，将作为学生是否真正在本校就读以及届时学生转学、休学、留级的办理包括核发毕业证书的重要依据。

（三）普高一年级、职校综合教育班高一年级

在完成体格检查登记（每学年一次）、奖励与处分登记、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部）、任职情况登记的基础上，根据《浙江省教育厅关于印发普通高中学生综合素质评价实施指导意见的通知》规定，踏踏实实、不折不扣地在7月8日前100%完成，确保本届学生毕业升学录取不受影响。

二、小学、初中

完成体格检查登记（每学年一次）、奖励与处分登记、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部）、任职情况登记、期末评语与考勤登记、学生成绩登记。

毕业班：以上工作均完成后，由教务（导）处完成“学籍变更管理”中“毕业信息登记”（初中毕业证号可从“2007001”开始、小学为学籍副号：毕业信息登记后该年级学生信息就无法再修改了），初中再与局电子学籍管理员联系毕业证书验印的时间。

三、暂定7月9日为学籍系统升级为新学期的时间，教师放暑假离校前，小学、初中电子学籍管理员在“基本信息管理”的“年级班级设置”中完成起始年级的班级数设置，以便局电子学籍管理员在7月中旬将小学、初中起始年级的学区内名单统一导入省电子学籍系统。

第7篇：中等职业学历教育学生学籍电子注册办法试行

（三）泄露或将学生信息用于非法目的的；（四）违反本办法的其他行为的。

第七章 附

则

第二十七条 进入中等职业学校就读的港澳台学生、外籍学生或无国籍学生的学籍电子注册管理参照本办法执行。

第二十八条 省级教育行政部门应当根据本办法结合实际需要制定具体实施细则，并报国务院教育行政部门备案。

第二十九条 本办法自发布之日起实施。

精选资料

第8篇：学籍管理工作汇报

开发区九年一贯制学校初中部3月份

控辍保学工作汇报

我校初中部到3月末现有学生575人，七年级187人、八年级202人、九年级186人。控辍保学是一项非常琐碎且繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面从以下四个方面总结汇报我校初中部3月份控辍保学工作情况。

一、学籍管理制度再推进

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，开学伊始按照赵校长的要求，初中部及时对学籍制度进行再推进。如增加电子学籍等方面的管理内容，并规定跨省转学我们要在三个工作日内完成转学工作，制度的再推进能够使我们更好的进行学籍管理。

二、开学报到人数统计

开学初初中部教务处以第一周、第二周各班上报到校人数的方式了解班级学生动态，做到日汇报，周汇总，做好控辍保学工作。同时我们把学生学籍汇总情况及时上报区教育局。

三、学生学籍的整理

开学第一个月，学籍管理员将各班学籍进行核对检查，确保各班学籍统计情况无误，并确立专项的日记本记录学籍变更情况，现阶段我校初中部八九年级共有四个问题学籍，如与外校学生重名、重出生日期的情况，现已上报到区教育局，并通知学生家长到学生户籍所在地开出证明，加以佐证。

四、转进与转出工作

初中部按照要求严格控制转进与转出手续的办理，当有家长来办理转学手续时，初中部教学副校长孙凤侠同志都会耐心解答，使家长能够明确转学程序。从开学到现在我校共办理3名学生转入工作，其中2名学生纸质学籍已经由原学校转入我校，同时我校已提出网上申请，另1名学生属于跨省转学，在与区教育局沟通后我校已提出跨省转学申请，学生家长正在办理纸质转学手续。

五、班主任及时家访、校讯通传达信息

初中部各位班主任针对学生到校情况及时与家长沟通，确保学生及时走进学校课堂学习文化知识，确保家长了解学生在校情况，学校、班主任也通过校讯通及时与家长取得联系，保证学生正常上学。

铁岭经济开发区九年一贯制学校 初中部

2014年3月22日

电子学籍工作汇报

学籍管理工作汇报

高校学籍管理员工作汇报

药品注册专员工作汇报

社区志愿者注册工作汇报