农村档案工作汇报材料

第1篇：农村工作局档案工作情况汇报

荷塘区村工作局档案工作情况汇报

近几年来，我局把档案工作摆在全局工作中的一个重要位置，切实加强对档案工作的组织领导，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及《湖南省档案管理条例》，档案工作逐步走上了规范化、制度化轨道。现将我局档案工作情况汇报如下：

一、逐年完善局档案工作：

我局是2001年10月成立的一个综合局，（由原荷塘区农委、农业局、畜牧水产局、农机局、林业局、多种经营管理科等单位组成的荷塘区农村工作局），单位之多，档案种类之复杂，资料来源渠道、途径层次、等级不一，如何搞好档案归档工作，我们做了如下工作：

一是，加强领导，提高对搞好档案工作的认识。

二是，层层落实档案工作人员，上级部门、局各分管单位有专人负责、归级、归口，逐级落实到位，做到重要事件及时归档，从而保证档案工作落实的真实性、准确性、价值性。

四是，内容分明、程序、条理清晰，做到一月一小结，半年一总结、全年整理入盒归档。

二、入档工作规范化：

我局成立以来，我们采用二次归档方法：

一是，2000年以前的原各局、各部门的档案整理一次性全部移交到区档案局。

二是，2002年至2006年农村工作局档案按市、区档案局的要求全部入盒归档。

三是，局各分职部门和下属的乡、办政府、站档案工作已全部进入规范化、制度化管理。

三、档案保管保护情况

我局对文件档案设立专门柜子，收藏档案，文件档案得到了有效保护，没有出现丢失、缺失文件现象。

四、机要和保密工作情况

机密文件专门保管，严格按照机要文件保密规定，整理归档。

五、建议：

进一步加大投入力度，把档案软件安装到各单位，进入网络化、制度化、规范化管理、从而保证档案工作规范化管理或者把我局档案全部移交到区档案局由区档案局专人负责管理，这样保证了档案序进行，让我局不做重复工作和，能真正做到要求、按质量、不流失有价值的档案。

荷塘区农村工作局

二00八年四月二日

第2篇：新农村建设档案工作情况汇报

新农村建设档案工作情况汇报材料

1、近几年本地区新农村档案工作取得的成绩。

由于历史等各方面的原因，我区部分行政村村干部缺乏档案意识，且办公条件比较简陋,直接威胁村级档案的安全。为彻底扭转被动落后局面，管好用好村级档案，我局从XX年开始规范村级档案，推行村档乡管，各行政村、社居委把整理规范的需永久保存的档案移交乡镇综合档案室统一集中保管、利用。为确保此项工作取得成效，我们主要采取了五项措施：一是领导重视。区委、区政府分管领导先后多次听取我局关于实行“村档乡管”的工作汇报，并对我局上报的“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”审阅签批后，以政府办公室的文件予以下发。区有关领导先后两次召开各乡镇主要领导会议，专题安排部署“规范村级档案、推行村档乡管”有关事宜。同时把此项工作列入了区政府分管领导年度工作目标台帐，史志档案局局长及各乡镇(办)乡镇长为

推行“村档乡管”后，我区村级没有设立档案室，乡镇档案室大都配备了铁质档案柜、防光窗帘、温湿度计等必备的档案设施，但没有配置空调、计算机、除湿机等现代化设备。区史志档案局免费为各乡镇配备两套铁质档案柜，并且从1998年至今仍免费向各乡镇发放档案盒、卷皮、目录等档案用品。乡镇综合档案室保存有本乡镇文书、科技、声像等档案及行政村移交的村级档案，但会计档案及各涉农站所形成的档案没有集中统一管理。

4、涉农档案管理人员队伍建设，业务指导人员对农村档案工作的指导情况。各行政村都明确了该村会计主任为兼职档案员，我们对全辖197个行政村会计主任进行了档案业务培训，但由于村两委干部档案意识淡薄等原因，他们履行职责很不到位，开展档案工作情况不容乐观，每年应归档文件材料收集不齐全，有的甚至只有几份。按照规定我们业务指导只到乡镇级，村级档案有乡镇负责业务指导，但由于乡镇档案员兼职过多，本级的档案还不能按时完成，加之乡镇档案员更换较快、业务水平有限，因此没有能力和精力指导村级建档。

5、农业农村工作中相关规则制度建设情况，出台的法规文件及业务文件

近几年我们先后出台了“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”、“关于进一步加强乡镇档案工作的意见”、“关于进一步加强村档乡管工作的意见”等业务文件。

6、档案部门与涉农部门协调机制建设情况

协调机制建立情况不尽人意，非常一般，不和有关涉农部门联合发文强调，仅靠我们档案部门找他们协调难度很大，他们认为档案工作是我们档案部门一家的责任。

7、乡镇档案工作情况

乡镇综合档案室保管的大多为机关本身的文书档案，各涉农站所的档案各自为战自己保管，且整理不太规范，没有实行集中统一管理。

8、“四议两公开”、集体林权改革、新型社区建设等农村新领域文件材料的收集情况

“四议两公开”文件形成不多，收集也较少；集体林权改革档案在我们的督导、指导下，区林业局整理了一套完整的档案，乡镇没有规范整理且文件资料不齐全；新型社区正在建设，档案资料尚未移交乡镇档案室。

9、农村档案信息资源共享情况及建设水平

我们虽然推行了“村档乡管”，但由于收集文件

材料较少，且缺少计算机等现代化管理设备，因此现在无法谈共享，建设水平很低。

10、利用涉农档案为促进粮食增产、农民增收、农业增效的典型事例，利用档案为维护社会农村稳定、化解矛盾纠纷、推动经济发展的典型事例，档案为种植业、养殖业、加工业、农民专业合作组织服务典型事例

无

11、档案为村史村志服务，对农村传统文化、非物质文化遗产保留方面的创新举措和成功经验

12、新农村建设档案工作中的体会与存在问题

新农村建设档案工作中的体会

漯河市郾城区史志档案局乘新农村建设之东风，在区所辖行政村普遍已建立档案工作的基础上，高标准、严要求、强管理、重规范，强力推行“村档乡管”工作，积极服务于新农村建设，取得了显著成效。

建设社会主义新农村是我国现代化进程中的重大历史任务，是构建社会主义和谐社会，促进农村经济发展和社会全面进步的重要举措，是落实科学发展观，实现郾城快速崛起的重要举措。新农村建设的“新”是综合的新，需要基层干部提高素质，增强依法行政理念，规范管理程序来体现，亦即守规矩，遵章程，事事记录在案，件件有据可查，这样新农村建设就与我们的档案和档案工作密不可分的有机结合了。按照“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的要求，积极做好农业农村档案工作的必要性有四个方面：一是新农村政治建设的需要。每一届新当选的村两委，都要作出适合当前形势下的工作规划，建立各项村规民约，实行分工负责等，档案记录了每届村两委班子人员的基本情况工作成绩和村庄的变化。档案似一面历史的镜子，时刻激励着村干部去努力创造工作业绩。档案工作“对历史负责，为现实服务，替未来着想”必将促使村级组织能够依法行政，实行民主管理、一事一议制度落实等情况必然会在档案中得到反映。村干部在行政管理中做出的各项工作实绩纳入档案管理，也就意味着被历史检验，档案无形之中督促着村干部要对村民负责，对村庄的发展负责。村级档案中记录着政治、经济、文化等各种活动，真实的历史记录，要求村官行事必须清廉，这样村官和村民之间才会保持相互信任，社会才能和谐稳定；二是新农村经济建设的需要。农村基层档案信息资源建设是服务社会主义新农村经济建设的基础，围绕新农村经济建设，需要完整的村级集体信息资源情况。

没有这些记录着基础信息的档案资料，村级经济发展的规划就会成为无本之木；三是新农村文化建设的需要。村级档案建设是文化建设的内容之一，村级组织加强档案建设，可以用文化育和谐，净化社会风气，促进社会公平，不断提高社会文明程度，提高农村在教育、科技、文化、卫生、体育等方面自我服务能力；四是新时期新农村建设急切呼唤新型干部的需要。新时期新农村建设是造福于广大农民群众的好事实事，而要把好事办实、实事办好，必须造就一大批与时俱进、勇于创新、照章办事、原则性强的高素质干部。档案实事求是地记录了村干部工作的点点滴滴，因此，规范农业与农村档案，既是对对他们工作的鞭策，同时也是他们工作的“约束”。

存在的问题

没有形成分级管理的模式。通过近几年的努力，我区农业与农村档案虽然取得了一点成效，但还严重滞后于形势发展的需要。乡镇档案管理人员兼职过多、更换频繁且业务水平低下，乡镇机关的档案都不能管理利用好，更谈不上指导职能站所和村级建档。区级档案行政管理部门心有余而力不足，一竿子插到底的管理方式收效甚微，而且起不到长效的作用。所以“统一领导，分级管理”的模式亟需建立。

基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前，解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。由于历史、现实等多种原因，各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应，农民急需的档案室没有，档案室有的档案农民又不需要。现有的村级文件材料归档范围也已不适应当今飞速发展的农民经济环境，急需调整。

农民在生产实践中本应形成的重要档案没有形成。农民是生产活动的实践者，也是档案的形成者。但是，由于缺乏档案意识，文化水平低等多种原因，使一些非常重要的档案没有形成，给现在和今后的提供利用留下了遗憾。

档案保管条件差，管理模式、手段落后。很多村干部都是把重要的文件材料存放在自个家里，没有固定的场所，固定的人员管理，导致档案散失较多，利用受限制。

村级档案收集难度大。由于区级档案部门业务指导人员少精力有限，心有余而力不足的感觉让人很无奈，不可能一竿子插到村里开展业务指导。乡镇档案员由于兼职过多、水平有限等原因，也不能对村级档案收集开展有效指导，因此造成村级应归档文件材料收集不齐全。更重要的是由于村干部档案意识淡薄，加之个别干部把重要的文件据为己有拒不移交，把这些文件材料作为自己下届如不能连任要挟下任的筹码等，造成村级档案材料收集难的被动局面。

第3篇：乡镇新农村建设档案工作汇报

尊敬的各位领导： 我代表XX镇党委政府将XX镇新农村建设档案工作开展情况汇报如下，不妥之处请批评指正。为社会主义

新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强社会新农村建设档案管理过程中，XX镇围绕“搞好服务”，“积极引导”，“逐步推进”的工作原则，扎实有效地开展了社会主义新农村建设档案工作，做了一些工作，取得了显著成效。

一、领导重视，部门配合，齐抓共管农村档案工作是一项系统工程，做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合，通力合作。我镇在抓新农村建设档案工作的过程中，始终注意与涉农部门的联系与沟通，做好协调工作，共同推动全镇新农村建设档案工作向前发展。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《XX镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，并召开全镇农村档案工作会。安排部署了我镇农村档案工作，明确了我镇下一步做好村级档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、村要在党委政府的领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。

二、积极调研，创新机制

（一）积极开展调研活动，全面掌握农村档案情况新农村建设档案工作是在之前的农业和农村档案工作基础上的继承和发展，农业和农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好新农村建设档案工作，认真贯彻“档案工作全面融入，服务第一要务”的指导思想，从06年开始，我镇曾多次组织相关人员对新农村建设档案工作进行调研活动，通过听取村级分管负责同志的情况介绍，现场实际查看档案室和档案资料，召开座谈会等形式，深入开展调研，全面掌握新农村建设档案工作开展情况。

（二）建立创新的工作机制，确保社会主义新农村建设档案工作顺利进行。一是积极做好农村村务公开、农村科技、林权档案、农村低保档案等领域的档案工作，加强重点特色档案的管理，如服务农村经济发展的“富民档案”、反映农村面貌变化的“环境档案”、保障农民切身利益的“保障档案”、服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等。二是加强行政推动作用，把档案工作纳入总体考核。将档案工作纳入社会主义新农村建设总体规划和实施方案及考核验收体系之中。三是坚持依法治档,加强社会主义新农村建设档案工作的规范化建设。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定，建立完善有效的社会主义新农村建设档案工作的执法监督机制和保障措施，依法搞好社会主义新农村建设档案工作。尤其是加强村级档案的规范化管理，制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系，以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。

三、强化职能，注重宣传，提高素质

（一）强化档案工作职能结合近两年开展的档案管理模式改革，乡镇的档案管理工作有了较大进展。在开展新农村建设档案工作的过程中，我镇明确了要把新农村建设档案工作列入主要议事日程，做到有人抓，有人管，有人查。为规范村级档案管理，镇政府按年投入资金8.8万元，通过会计委派制度的实施，实行村财镇管村用，规范完善各村财务档案，健全了农业综合信息服务体系，为农民提供多种形式的文件、档案、信息服务，强化了镇档案工作职能。同时，镇政府为各村配齐了档案柜、档案盒等相关设备设施，督促各村做好档案管理工作，我镇13个村均建立了村级档案室，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

（二）加强档案知识培训,提高农村档案人员素

质开展农村档案工作，发挥农村档案作用，提高农村档案人员素质至关重要。近年来，我镇加强了对农村档案人员的培训，通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式，共培训农村档案工作人员 多人次，农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时，我镇还实行委派

会计制，专门负责各村的会计档案。

（三）强化档案宣传，增强档案意识做好农村档案工作，不仅要措施到位，宣传工作也必须到位。近年来，我镇结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式，利用张贴栏、横幅各种媒介，广开宣传渠道，提高镇、村两级干部职工的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案，服务基层 “管理民主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民主管理，许多方面都离不开档案工作，村级村务档案，直接记录和服务百姓活动，关系到人民群众的根本利益，对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中，我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上，拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度，加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集，提高建档率，扩大建档范围。我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩，但离上级的要求还有很大差距，主要表现在：一是由于灾后村级阵地建设正在进行中，加之灾后恢复重建的事务繁忙，各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训，建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外，各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。各位领导，我们一定以此次新农村建设档案检查为契机，查漏补缺，加大投入，抓好档案管理的软硬件建，着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率，推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

第4篇：档案局档案工作汇报

三一文库/各类材料/汇报材料

〔档案局档案工作汇报材料〕

档案局档案工作汇报材料

检查组各位领导、同志们：

按照《中共延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》（xx市办函﹝2018﹞xx号）文件精神，下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下，不妥之处敬请批评指正。

近年来，xx档案工作在中共xx县委、xx县政府的正确领导和市档案局的精心指导下，认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规，以习近平

平新时代中国特色社会主义主义思想为指导，紧紧围绕全县中心工作，不断建立并完善档案管理机制，创新档案服务思路，依法履行档案行政管理部门监督指导职能，为全县经济社会发展作出了应有的贡献。

一、xx县档案局（馆）基本情况

xx县档案局为档案、党史、地方志三合一机构，是参照公务员管理的事业单位，由中共xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人，目前在岗工作人员21人，其中局长1人，副局长1人，主任科员1人，内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办，全县档案工作由主任科员白慧分管，档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心，现馆藏全县xx个全宗档案，馆藏档案xx卷、xx件，其中，建国前革命历史档案xx卷，建国后档案xx卷（件）。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张，底图xx张，锦旗xx面，奖状xx个，奖牌xx个，书法3个，书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日，当时为中共吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县档案局，与县档案馆合署办公，隶属县委领导。1993年撤销档案局，保留县档案馆，将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县

档案局，与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街（原老县政府大楼旁边），始建于1988年9月，1990年交付使用，总建筑面积xx㎡,其中库房三层，面积358㎡;办公四层，面积334㎡。20XX年，因经济建设发展的需要，县综合档案馆被整体拆除，此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼，有办公和对外服务用房9间、xx㎡；档案资料库房2个、xx㎡。20XX年，xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇，落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年，xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划，与xx县图书馆合建，于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层，总建筑面积xx㎡，其中xx县档案馆占5—11层，建筑面积xx㎡。目前，xx综合新馆正在抓紧进行外部装修，预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。

二、近年来档案管理工作回顾

（一）围绕中心，推进档案服务机制创新

围绕党和政府的中心工作，不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域，积极推进档案服务机制创新。主要有：紧跟经济社会发展步伐，做好重点工程、重大活动

项目档案管理；加强农业农村、社区档案工作，稳步推进民生档案服务；开展土地确权登记颁证工作，配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表，从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求，确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量，提高机关、企事业单位的档案综合管理水平，完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。

（二）发挥职能，档案业务指导工作稳步推进

以开展“归档月”活动和贯彻国家档案局8号、9号、10号令为契机，进一步加强档案业务指导工作，重点指导县林业系统、文体广电局、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作，指导各单位整理档案3万多卷（件）。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排，指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。

（三）增强意识，不断完善档案法制建设

每年依托6.9国际档案日、全国法制宣传日等重要节日，通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式，广泛开展档案法律法规知识的宣传工作，进一步向广大人民群众普及档案知识，增强社会档案意识，提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用，积极配合开展执法检查，对存在的问题，及时指出，并现场提出整改要求。

（四）夯实资基础建设，扎实做好查阅利用服务

始终把档案资建设作为档案事业的主体建设来抓，积极开展档案的收集整理和开放利用工作。近年来，进一步加强社会保障、新农村建设等涉及民生档案工作调研和指导工作，督促相关部门建立健全民生档案，整合民生档案资，积极做好民生档案进馆工作。从20XX年到现在，接收各类涉及民生档案资料1.5万卷（件）。在加强馆藏资建设的同时，县档案馆不断简化档案利用手续，积极做好档案开放利用工作。自20XX年以来，我县各单位、个人累计利用档案12736卷、件，资料141册（份）。接待利用者达321人次。其中：工作参考xx卷（件）；编写史志利用档案8325卷（件）；学术研究xx卷（件）；经济建设xx卷（件）；其它1067卷（件）；复制档案8526页。为我县各部门编史修志和广大人民群众解决纠纷、落实工龄、工资待遇、工作查考等提供大量的依

据，为构建和谐社会提供有效的服务，受到社会各界的一致好评。

（五）科技兴档，稳步推进档案现代化建设

县档案局在县委、政府的领导和市档案局的支持下，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点，有序推进，为实现数字化档案馆目标奠定了基础。县档案馆馆藏xx个全宗档案目录已全部数字化，实现了自动检索，并对馆藏重点档案进行数字化处理，完成了县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪检委、县委组织部、县人事局、县生产组等xx个全宗的馆藏文书档案和12个乡镇的土地延包档案，总计xx卷（盒）、xx页的全文扫描，并完成了数字化加工后期处理和服务器挂接工作，为建设档案全文数据库打下了基础；xx县档案史志地情信息网站于20XX年9月开通以来，内容不断充实，栏目不断更新，成为宣传档案史志工作的有力阵地和提供档案服务的有力平台。

（六）健全完善制度，夯实档案安全保管基础

坚持以档案安全保管为

施，修改并完善了档案安全制度。进一步明确库管人员的责任，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。局（馆）领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查，确保了馆藏档案的安全。同时，牢固树立“大安全”观念，以全县汛期档案安全保管工作为重点，不断强化档案行政监管工作力度。

（七）加强培训，提升档案工作人员业务素质

一是以贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神为契机，使全县档案工作人员不断适应新形势下档案工作的需要，与时俱进推进档案事业科学发展，于20XX年4月6日，组织全县各镇（街道）、县直机关、企事业单位的专（兼）职档案管理人员共计165单位、180余人在xx县委党校五楼会议室举办了一期档案人员业务培训班。此次培训紧密结合当前xx县档案工作及档案人员的实际状况，围绕国家档案局8号令、归档文件整理规则、工程基建档案整理、电子档案整理等内容进行。参加培训的档案人员普遍认为，培训内容丰富、讲解细致，对做

好本单位档案工作具有指导作用。二是组织县档案局的工作人员积极参加省市组织的各类业务培训。培训结束后，由培训人员给全体干部职工讲授培训业务知识，进一步扩大档案人员的知识接触面，提升业务素质。20XX年以来，累计选派10多名同志参加了省、市档案局组织的业务培训班。

三、档案管理工作中存在的主要问题

根据我们平时检查和业务指导的情况看，特别是去年，在我县人大大力支持下，我们组织开展了一次大型档案执法检查，从执法检查的结果来看，当前我县大部分单位都能做到明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员，并投入一定经费用于档案工作，档案信息化工作有一定进展。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。本次全市档案执法之前，我们提前组织开展了执法检查自查活动。检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照检查工作的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案管理体制、业务建设、安全管理、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个自查工作顺利完成。但仍有些不尽人意的地方，主要表现在：

（一）档案实体管理不够到位。一是档案保管条件有待改善。部分单位没有专门档案室，有的单位档案室与办公室混用，杂物与档案同室堆积，档案室设施简陋，不符合国家规定的“库房三分开”（指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开）且和档案保管“八防”（指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等）的要求，既不利于档案安全保管，更不利于查阅利用。二是年度之间文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。有的单位在前几年整理的档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号，有些单位在盒内归档文件上没有标明文件页面号，同时还有一些单位单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号，造成盒号头绪繁多等。三是个别单位业务交接不规范，不清楚，存在交接无清册、有档案无数量，甚至出现部分年度档案断档等问题，造成一些永久性文件缺失，影响了档案的完整性。四是大部分镇（街道），作为行使公务职权的最基层的一级政府，档案法制意识淡薄，无专门档案室，无固定档

案工作人员，档案管理混乱，档案遗失、损毁现象特别严重。

（二）归档文件整理质量有待提高。一是部分单位归档文件资料不够全面完整。在文件立卷归档时，收集不全面、归档不及时，使机关文件大量积存，还有一部分单位20多年档案未整理，乱堆乱放，存在极大的安全隐患。二是归档文件定稿的原始资料签发手续不全。三是个别单位归档文件有分类不清、保管期限划分不准的现象。四是部分单位只对纸质档案材料的收集归档，不注意对声像、科技、实物、业务等特种载体档案资料的收集。五是撤并单位或体制转换单位的档案既没有整理、归档，也没有收交统一管理，存在遗失的安全隐患。

（三）档案管理人员配备不足，人员素质参差不齐。目前，全县大部分单位受人员不足的局限，往往未能配备专职的档案管理人员，大部分单位档案管理人员由办公室文书兼任，他们往往工作任务较重，无法一门心思搞好档案管理工作，而且这些岗位工作变动频繁，新更换人员业务生疏需要较长的时间熟悉、适应，不利于档案管理工作的有效开展。此外，除个别档案管理优秀单位外，大多数单位的档案管理人员都是“半路出家”、“现学现卖”，他们虽然具备相应的文化水平，但缺乏档案管理工作的专业知识，其业务知识只

能依靠上级业务部门的培训和自己在档案管理工作中的摸索来慢慢积累。

（四）档案工作经费不足，利用服务工作滞后。大部分单位档案工作经费投入不足，部分镇（街道）、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足，有的机关单位连独立档案库房也难以落实，无专门的档案室、档案柜，档案资料散落于各办公室或各经办人员手里，极易造成档案资料的遗失。同时，部分单位检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务,使档案管理工作得不到有效的重视和认可。

四、今后档案管理工作努力方向

各位领导、同志们，进入新时代，xx档案工作跨入了一个新台阶。20XX年中共xx县委、县政府印发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》，20XX年将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴，投资新建综合档案馆即将落成，全县开展了档案执法检查工作。这些充分体现了县委、县政府对档案管理工作高度重视，也离不开市档案局对xx档案工作的大力支持，我们将以本次全市档案执法检查为起点，继

续努力，从以下几方面搞好全县档案管理工作：

（一）加大宣传力度，提高全民档案意识

利用“6.9”国际档案日等重要节日，广泛宣传档案的重要价值和独特作用，深入宣传档案工作的政策和法规，通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、举办宣传展览和讲座等形式，充分发挥大众传媒、网络、微信、微博、公众号等媒体优势，营造良好的社会舆论氛围，提高全民档案意识，让档案工作更接地气。

（二）加强协调沟通，做好档案收集、归档工作

积极与各镇（街道）、各部门、各单位协调沟通，在保证日常工作正常进展的同时，把单位档案管理工作做好、做实，对反映单位工作活动具有查找利用价值的文件资料（收发*、审批资料、账册、凭证、报表、图表、指示、书信、记录、录音、录像、照片、荣誉实物、出版物和原稿等）、人事档案(职工花名册、工资发放册等)、工程档案等收集、整理、归档。同时加强历年档案的收集、整理、归档工作，确保单位档案资料完整、齐全。针对xx档案新馆落成的实

际，拟开展一次大型档案征集、接收活动，进一步强化档案安全管护工作。

（三）强化督查指导，努力提高档案管理工作水平

档案局每年依托“三月份”归档月活动，组织业务人员对各镇（街道）、各部门、各单位的档案管理工作进行业务指导和督查，发现问题及时整改，确保他们档案管理工作规范化、科学化。同时，xx已将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴，xx档案综合新馆即将落成，各项工作百废待举，我们将进一步强化档案管理人员业务培训，努力提高全县档案管理水平。

（四）加强干部队伍建设，提升档案工作活力

一是优化县档案局（馆）干部队伍。针对县档案局（馆）现有人员xx名，其中消超xx人、40岁以上xx人、借调xx人的实际情况，我们将建议县委、县政府采取选调、招录、增加事业编制等形式选配部分年轻的、懂档案专业的人员补充到县档案局（馆），解决档案局干部职工年龄偏大、工作

动力不足的问题（目前，我们正在申请加挂党史研究室和地方志办公室牌子，申请增加事业编制4-5人）。二是各镇（街道）、各部门、各单位要尽可能配备专职档案管理人员，预算档案管理经费，设立专门档案室，配备档案设备和材料，确保档案资料安全。三是加强档案业务培训。县档案局定期（三年一次大培训）、不定期（根据全县档案管理工作实际需要报请县委组织部召开一定范围内的业务培训）开展档案业务培训，同时要讲究培训方法，提高培训效果，努力提高全县档案人员的业务技能。

以上就是我本次档案执法检查汇报的主要内容，受限于自身水平，有的工作没有列入汇报材料，有的工作介绍不够详细，有的工作没有达到本次执法检查的要求。恳请希望检查组各位领导和同志们多提宝贵意见，以便我们不断改进，开创xx档案工作新局面。同时，在今后的工作中，我们将不忘初心，牢记使命，勇于担当，在改革中奋进，在追赶超越中实现跨越发展，努力推动xx档案工作再上新台阶。

第5篇：档案工作汇报

XXX人民法院

关于档案工作的情况汇报

各位领导：

档案工作是法院工作的重要组成部分，为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标，不断加强档案管理工作，取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下：

一、关于我院档案工作的基本情况

我们XXX法院于1949年建院，1955年成立了档案室，经过五十多年的不断完善，现代化档案室初步建设完成。目前，我院现有档案库两个共计140平方米，阅览室一个共计20平方米，密集架31组，微机一台、复印机一台，同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备，初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案，共计65257卷，其中诉讼档案62502件，文书档案1370件，声像照片档案14件，会计档案1371件，平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理，配备档案员2人，主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备，确保了档案的完整和安全。

二、提高认识、加强领导，努力提高档案管理水平加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持，成立了院长为组长，主管院长为副组长的档案工作领导小组，专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议，研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》，有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关，档案管理好坏无所谓”的思想，各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作，特别是帮助他们克服档案管理员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想，在工作和生活上给予特殊照顾，使工作积极性大为提高。

三、强化档案管理，实现管理制度化

我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》、《保密制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《规章制度》、《文件归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料管理制度》以及《档案统计工作制度》等12项制度，严格按照制度办事，严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组，按照“三把关一检查”制度严格审查，“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关；“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查，合格后盖上案件评查组章方可入库，不合格的，一律退回，重新整理。为了规范档案卷宗的书写，我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，优秀的给予奖励，充分地调动了广大干警的积极性，使全院上下形成了良好的管理氛围。

四、严格执行保密制度，控制借阅范围

法院诉讼档案利用率高，借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则，对重点岗位签署保密工作责任书。工作中，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久，故不存在销毁问题，其他行政文件销毁一次，销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进行鉴别，监督，确保了工作顺利进行。我院设机要员一人，专门负责机要档案收发工作，能够按照机要相关工作的要求，做好文件的收发管理工作。严格控制阅读使用面，从未发生过档案、机要文件泄露情况。

五、采取有效措施，不断强化基层法庭档案管理工作 为了全面搞好档案建设和管理工作，我院从多方面着手加强学习。一是“五五普法”期间，多次组织干警对《档案法》、《XX省档案管理条例》和《人民法院档案管理条例》进行学习，对各庭室内勤进行专业培训，支持鼓励档案员参加主管部门专业培训，从而不断提高档案工作人员的素质和能力，为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助，各基层法庭均设立档案管理员，档案管理员按照最高人民法院和国家档案局的有关规定，收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外，必须额外保留一份，在年终时按照年度、类别、案号装订成册，由各人民法庭自行保管，方便当事人对档案的利用。三是加强同地方档案管理部门的联系，积极迎接各级部门的档案检查，并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表，对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数，为领导决策提供可靠的信息。

六、优化档案资源，服务审判，服务社会

保存档案的价值在于保持历史原貌，更在于开发利用档案资料，服务审判、服务社会。一是服务于审判研究。审判规律的形成不是

一、两个案件就能总结研究出来，她需要多年的积累、对比和分析，为此，档案尤其是诉讼档案就提供了研究的素材，由我院干警近几年来撰写的《试论再审案件的改革》、《青少年犯罪统计分析》等文章均是在研究档案、查阅档案的基础上形成的，并极大地促进了审判工作的开展。二是服务社会法制建设，利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段，由于工作关系，多年来公安局、检察院、纪检委以及律师多次到我院查阅档案，年达千余次，特别是今年2月份以来，公安局开展新一轮的严打专项斗争，到目前为止已查阅档案近400余次，为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大贡献。三是为经济建设服务。针对近几年来，企业转型期间引发的各种纠纷和矛盾，我院研究室调阅了95件破产案卷，专门撰写了《关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思考》，不但指导了司法实践，而且对于理顺经济关系、资产重组起到了重大作用，促进了我市经济发展。

档案是人类活动的真实记录，是一本本历史书，是联系过去、现在和未来的信息纽带。我院的档案管理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果，同时也离不开档案主管部门的指导帮助和人大的监督检查。在今后的工作中，我院将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规，以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。

第6篇：档案工作汇报

档案工作汇报材料

篇1：档案工作汇报材料

在县委、县政府的正确领导下，在县档案主管部门的大力支持下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下： 一、领导重视，组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平;二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设，实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。篇2：档案工作汇报材料

我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。篇3：档案工作汇报材料

根据总行《关于印发

长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是“”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争20010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

目前，我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米，其中档案库房面积900平米，配备档案管理设备8台，其中：复印机1台，除湿机3台，微机3台，打印机1台，扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷，特殊载体类档案照片档案450张。其中：管理类档案2163卷，业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件，信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次，3159卷。（受地震影响，利用人次较以往减少较大。）我们主要做了以下几方面工作：

（一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。 一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争20010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。

（二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理； 二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。（三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

（四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。（五）强化奖励与惩罚

我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法，通过对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理，以此来规范档案管理，使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。同时，规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励，提高大家工作积极性。二、工作中存在的主要问题：

“ 汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失，我行的档案库房成为了危房，无法正常使用，许多工作也因此无法及时开展，如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的考核自评中累计扣分达到12之多，占总扣分分的%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外，我行的档案工作也还存在一些不足：（一）在档案工作管理方面：

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。（二）在档案管理方面：

一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

（三）在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

（四）档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。 三、下一步工作安排：

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署：

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。

第7篇：档案工作汇报

档案整理工作汇报材料

【篇1：档案管理工作情况汇报】

档案管理工作情况汇报

（宿迁市国家保密局）

在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制

度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。2010年9月10日

【篇2：档案整理汇报总结--很详细】

乡镇档案管理工作总结

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个 重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康 协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合 档案管理工作人员提交有关资

料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完 善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实 加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我 们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和 保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利

用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足

社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

【篇3：档案整理工作个人总结】

总结

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。

几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”（防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。

档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“ 乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有，咳......头疼啊！！该怎么办.......，我还记得禹股长说了一句话：“整理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是

有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。

而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。

通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!感谢这几个月来“ 禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升！！！！

第8篇：档案工作汇报

汇报材料

鄂尔多斯市东胜区民族事务局

（2012年3月22日）

尊敬的各位领导：

首先，我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面，我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。

近年来，区民宗局在区委、政府的正确领导下，在区档案局的耐心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例，紧紧围绕健全制度，强化措施，在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。

一、高度重视、加强领导

一直以来，我局高度重视机关档案管理工作，将此项工作列入年度工作计划和目标考核管理之中，与其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不断强化对档案管理工作的领导，成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长为副组长，办公室负责具体工作，其他科室积极配合，确定了专门的工作人员，建立了档案系统规范管理的工作网络。

另外，为规范管理，区民宗局按要求设置专门档案卷柜，并使用符合国家标准的规范装具，由专人保管。

二、规范管理，狠抓落实

近年来，为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的档案管理，我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求，结合工作实际，由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档，真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，再对档案进行整理、分类、编号、登记后，按规定分类存放在档案柜的固定位置，保证档案柜内档案条例明晰，便于档案清查和使用。

此外，由于我局存在人事变更较快的特点，没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足，我们特别邀请了档案局专业人员不定期到单位进行专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求，全面提高了档案管理工作人员的业务能力，进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年来，我局档案工作虽取得了一些成绩，但也存在很多问题与不足：一是过于依赖电子存档，使得纸质档案收集不够齐全；二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范；三是没能开发和利用好档案，从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中，我们将着重从以下几方面进一步加强：

（一）努力做好档案工作，进一步加强《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度，不断推进档案的法制化、长效化。

（二）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。同时，邀请档案局专业人员，开展档案工作培训，提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。

（三）加大对档案治理的投入，加强档案硬件设施建设。 以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报，如有不足之处，请检查组各位领导批评指正。

东胜区民族宗教事务局工作职责

一、档案管理员职责

1．认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2．按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3．按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4．积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5．积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6．树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1．严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2．文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3．档案主要供应本局使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4．档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5．要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

东胜区民族宗教事务局档案查阅制度

一、凡查阅档案者，须持单位介绍信或个人有效证件，证明其身份和利用目、要求和范围的，经同意办理手续后方可查阅利用。

二、档案资料严禁带出，查阅利用者只准在本局档案室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者，须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下，管理员有权停止提供利用工作，以免档案在利用中损坏。

三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者，须经档案馆工作人员允许，抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名，核对无误后加盖档案馆公章。

四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。

五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。

六、对复印档案信息者，由单位办公室人员负责复制，档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章，在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名，办完缴费手续后方可离开。

七、接待人员对利用者要提供优质高效服务，要严格登记制度，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。

八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者，须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定，保守党和国家机密。

九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷，生产建设和赢利性商业活动，以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案，要按规定收费。

十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息，以岗谋私者，将按照国家《档案法》的有关规定处理，一切后果责任自负。

农村档案工作汇报（共4篇）

档案工作汇报

企业档案工作汇报

档案工作汇报通讯稿

城建档案工作汇报