档案管理人员工作汇报

作者：ryorin | 发布时间：2020-12-08 12:10:21 收藏本文下载本文

第1篇：军转人员档案管理工作调研汇报材料

军转人员档案管理工作调研汇报材

料

军转人员档案管理工作调研汇报材料

军转档案管理工作调研报告透过“两个体系“建设，看军转人员的档案管理

贯彻以人为本、建立“两个体系“是我们党为人民服务，构建和谐社会在档案工作中的具体体现，是新时期档案事业的伟大工程。两个体系建设提出已有两年的时间，近年来，各级政府以科学发展观为指导，对参军、参战人员提出了一系列的优抚待遇，但是在军转人员档案管理中却存在一些问题。为切实落实好建立“两个体系“的要求，掌握区域军转档案资源状况，更好地做好军转档案工

作，我们针对涉及军转档案资源情况，先后深入有关部门、乡镇机关、企事业单位进行了现场调研。现将调研情况报告如下：

一、军转档案的现状及存在的主要问题一是对军转档案重视不够。档案人员变动频繁，且多是兼职或临时人员，管理设备、经费不到位。有些军转档案没有在专门的档案室保存，该归档的档案没有及时归档，档案随意保存的情况时有发生。

二是军转档案没有统一管理。军转档案虽然数量不大，但由于涉及的面比较广泛，没有形成统一的管理体系。一方面致使有的档案由本人自行管理，其它档案无人管理，个别档案甚至丢失、损毁；另一方面，主管部门重视不够，也未收集、整理、保管军转档案，使这些职工的档案资源缺档。三是整理不及时、不规范。由于很多军转档没有统一的整理标准和管理规范，使各部门在整理涉及军转档案时无章可

循，整理出来的档案五花八门，与“两个体系“建设规范出入较大。有的部门甚至以上级无整理标准和管理办法为借口，不对自己单位的军转档案进行整理。四是保管条件较差，管理水平低下。大多数单位档案库房不足，框架陈旧或不足且均为木制柜。而且有的部门由于档案意识差，将军转档案随意堆放在杂物间、楼梯间，听任其受潮、霉变、虫蛀。有的在外租房保管，均未达到保管档案的规范要求，并存在严重安全隐患。五是军转档案内容不丰富。由于现行档案整理规定，导致军转人员档案中服役期间的相关信息较少，不能完全满足复退军人对档案的多样性需求。他们查阅利用需求较高、涉及自身切身利益的许多档案资料在馆藏档案中查找不全，这让他们乘兴而来，败兴而归，同时也造成了档案服务工作的缺位。

二、存在问题的原因

“两个体系“建设的重点在县级档案行政管理部门，但是县级档案行政管理部

门对照“两个体系“的要求还存在诸多问题和不足。分析存在问题的原因，主要有以下几个方面：认识不到位。根据调查，有不少县级档案管理部门对“两个体系“建设认识不足，主要表现在以下一些方面：一是认识有偏差，认为“两个体系“建设这是国家档案局、省市档案局的工作，跟县级档案行政管理部门关系不大；二是不够积极主动，存在着“等、靠、要“思想，等上级做布置，等别人做样子，靠上级档案行政管理部门有具体政策支持，靠党委、政府重视和扶持，主动出击不够，缺乏对“两个体系“的探索精神；三是重视程度不够，工作流于表面，疲于应付，对贯彻落实“两个体系“未列入重要工作日程，更没有主动开展工作，引起当地党委政府的重视；三是不知所措，对于县级档案行政管理部门如何贯彻“两个体系“没有头绪，未制定可供实行的“两个体系“实施办法。在军转干部档案管理方面，由于早期对档案没有较高的认识，导致需要的时候才去找个人档案中的服役期间的信息，从而延误了工作。管理不到位。一是管理人员短缺。与市级以上档案行政管理部门相比，县级档案行政管理部门普遍存在着人员不足、专业人才缺乏的问题。随着“两个体系“建设，工作服务面推广和网络技术应用，人员少、专业技术人员稀缺问题更加凸显；二是管理手段缺乏。由于人员经费限制，大多数县级档案馆馆藏保管手段落后，同时尚未启动数字档案馆工作，对于科技手段的利用缺少经验；三是服务条件限制。多数县级档案馆馆务设施陈旧，场地面积狭小，不利于工作开展，大部份县级档案馆虽然有一定的档案资源，但都比较单一，未对军转档案进行依法接收，满足社会公众的查阅需求显得有心无力。

保障不到位。“两个体系“是新生事物，目前还缺少相关法律依据，“两个体系“建设未纳入国家法律法规体系，具体工作实施如资源整合缺乏明确的法律规定的支持，对于档案工作“条块分离“现象缺少资源整合好的解决办法。目前为止，“两个体系“建设仅仅停留于理论层面，对于具体操作和实行，档案系统没有制定具有权威的，有指导意义的实施意见或规范。

三、应对措施统一思想，充分认识建立“两个体系“的重要意义。档案事业“两个体系“建设，即建立覆盖人民群众的档案资源体系和建立方便人民群众的档案利用体系。它的提出和建设，是我国档案事业建设的一大理论创新，是国家档案局的一项重要决策和重大战略部署，是我们党为人民服务宗旨在档案工作中的具体体现，是一项功在当今、利在后世的长远性工作，是一项光荣而艰巨的历史性任务，是档案部门深入贯彻落实科学发展观的具体举措。建立“两个体系“，体现了以人为本这个核心。体现了人民群众在档案事业中的主体地位。档案工作只有坚持以人为本，更加关注民生，更加注重

维护人民群众的档案利用权利，才能生生不息、持久不衰。“两个体系“建设是档案事业与时代同步协调发展的客观要求，进一步明确了档案工作的指导思想、发展方向和发展目标，对于调整管理内容和工作重点，促进机制创新，保障档案事业与经济社会建设同步协调发展，具有十分重要的意义。近年来，档案工作的服务需求变化很大，一是利用数量呈上升趋势；二是涉及民生的档案利用率高；三是公民个人查阅档案资料增多。只有把涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、利用范围，档案工作才具有生命力，才能真正服务社会、造福人民。过去，档案工作一直以来都把做好党政机关、人民团体、企事业单位的档案放在比较重要的位置，对其重点加以指导，开展档案达标升级、等级认定，规范建档，取得了显著的效果。相对来讲，对其他部门和其他门类的档案工作监督指导得少。特别是在加强军转档案建设方面认识不到位，重视程度不够，对建立

完善涉军转档案的重要性感触不深。通过建立“两个体系“，要进一步提高认识，转变观念，深刻领会到建立“两个体系“的内涵和做好军转档案工作的极其重要的现实意义和深远的历史意义。

夯实基础，积极推进“两个体系“建设。一是完善档案馆库建设。按照档案馆是档案安全保管基地，爱国主义教育基地，已公开现行文件利用中心和档案信息服务中心的“四位一体“的功能要求，实现档案馆功能建设新突破，夯实馆库建设基础，积极争取库房建设的硬件设施设备的投入，进一步改善馆库和设施等保管条件，以适应人民群众日益增长的精神文化需求。二是完善档案制度建设。认真落实国家8号令，在制定和审查文件归档范围和保管期限的基础上，进一步完善贯彻8号令的具体措施，对因时代发展和工作职能的变化及时进行修订和补充，完善适合档案管理的规章制度。三是探索“两个体系“建设。建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，是“以人为本“思想对档案工作提出的新要求，档案部门要主动增强适应社会转型的使命感和责任感，不断探索实现档案资源价值和利用效益提升的有效途径，让档案为人的生存和全面发展服务。要研究制定进馆档案的门类，扩大进馆档案范围，凡涉及到军转的档案，均列入进馆范围，努力丰富馆藏，把社会发展进程中产生的对国家、社会有保存利用价值的，与人民群众利益密切相关的各种门类和载体形式的档案资源收集进馆。随着党和国家的一系列关注军转，解决军转问题的政策的出台，档案馆的利用工作将适应社会和人民群众的需求越来越多，来查阅的利用者情况比较复杂。针对这种情况，要以公开的现行文件查阅中心、爱教基地为平台，以群众需求为目标，以优质服务为宗旨，提升档案公共服务功能，探索利用现代信息技术手段，加大利用服务主动性，把所有涉及人的档案收集好、管理好、利用好，提供优质、高效

服务，耐心、热情、周到接待群众查阅档案，让群众满意而归。

拓宽渠道,丰富档案开发利用资源。随着服务理念的转变和服务工作的深化，档案资源的开发利用，要更加深切地认识到加强档案资源建设的紧迫性和重要性，以全方位构建覆盖人民群众的档案资源体系为目标，一手抓档案接收，一手抓档案征集，不断推出新的思路和举措，使馆藏内容不断积累和丰富，馆藏结构不断改善和优化。一要依法接收到期档案。档案资源建设的主渠道是档案接收。为此，要突出抓好依法规范，制定相关管理规定，使档案接收工作走上规范化、法制化道路。要对各部门、各单位保存的军转档案进行普查登记，从而做到军转档案接收工作心中有数，一目了然。二要妥善处理档案。档案是一个人或单位全部活动的真实记录和凭证，对于今后的生产、经营和管理等工作有着重要的参考、凭证作用，要坚决防止军转档案散失，维护国家和人民的利益。三是适时监管档案。为了规范和加强档案管理，档案管理部门要把军转等涉及民生的重要档案监管纳入工作职责范围，加强监督与指导力度，促进军转档案工作纳入规范管理。

加强档案队伍建设，提高档案管理水平。开发利用档案资源，服务和谐社会建设，离不开人力资源的支撑。要重视在工作实践中培养锻炼干部，提高干部的政治业务素质，给干部创造机会，搭建平台，致力打造一支政治坚定，作风优良，业务精通、富有创新能力的干部队伍。要注重业务知识更新，积极参加上级组织的业务知识培训，提高基层档案工作人员政策理论水平和档案业务能力，规范基层档案管理工作，为开发利用档案资源注入新的活力。要鼓励干部在岗自学，树立终身学习的良好习惯，创建学习型机关。通过干部在岗自学，使档案管理干部职工能够熟练掌握办公自动化技能，为档案工作信息化打下良好的基础。档案干部队伍的业务技能和

服务意识的不断提高，将为档案工作开发利用提供重要的组织保障，有力地推动档案工作整体水平的提高。

第2篇：人员档案管理

人事档案管理

一、人事档案管理的基本要求

1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各部门的人事档案管理工

作。

2、人事档案管理实行公司集中管理负责制。

3、人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各部门

负责人和所有人员的人事档案管理工作。

二、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：学历和评聘材料；

三、员工人事档案管理

1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司内员工的人事档案。

2、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人“终止/解除劳动关系手续清单”上签字，确认无遗留问题后将档案表封存保管。

3、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

四、员工管理档案的管理

1、员工档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。

2、员工档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工的材料归入人事档案，并入管理档案封存。

3、员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同，人力资源部指派专人负责管理。

4、员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。

5、员工管理档案仅供公司内部使用。

第3篇：档案管理工作汇报

---方针、政策上来，提高了自身的政治。

2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《***档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。

二、精心组织，全面完成档案整理工作

1、落实责任，确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表，确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档

2---方米，共有密集架8列，铁皮柜6个，铁皮档案箱15节，****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年，订购了文件盒以及有关材料，为****年档案能够按规定装盒做好了准备。

4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后，办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计*****份，建目立册，方便归档查询。

5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证

4---决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

第4篇：档案管理工作汇报

档案管理工作总结

我于1996年分配到胡兰镇工作，根据需要被分配到镇档案室，具体负责全镇档案管理工作。现将我镇近几年档案管理工作情况总结如下。

胡兰镇位于文水县城东部，距县城20公里，东接祁县，南与文水县下曲镇接壤；西邻本县南武镇；北接本县南安镇，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积平方公里。全镇辖个行政村，个自然寨，户人。镇境内旅游资源丰富，有北方“小江南”之称的“世泰湖风景休闲景点”、世泰湖集人工养殖、休闲度假、垂钓、水上游乐与一体，先后被命名为省级湿地公园、省级水利风景园区。“刘胡兰纪念馆红色教育基地”每年接待上万的访客。

近年来镇领导对档案工作高度重视，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。

一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强镇干部的档案

意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全镇干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。配置档案密集架20组，铁皮柜50组。三是重视档案人员培训。邀请县档案局业务指导人员现场指导、手把手传授档案工作各个环节的关键技术步骤，做到科学规范合理管理我镇档案工作。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由镇长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧

张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，镇党委、政府对本镇的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。

三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据国档发9号令精神，结合我镇实际，制定了“胡兰镇文件材料收集范围及文书档案保管期限表”。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本镇实际，年初制定了适合本镇需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中

地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，镇档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。2009年到2012年底，共接待查阅者600人次，调卷1140卷（册）。为领导决策、解决工资及待遇，镇各项工作提供了重要的依据，发挥了档案的价值功能，为促进我镇政治、经济、文化及解决民生问题作出了积极贡献。

近年来，由于在档案工作中表现突出，工作默默无闻、任劳任怨，一直受到领导和同事的表扬，多次受到上级部门的表彰奖励。………

工作中存在的问题：

1、基础设施还需进一步加强。为了有效的延续档案的寿命库房七防措施（防火、防盗、防尘、防高温、防潮、防湿、防虫）还需完善。增设必要的设备、以保证档案存放条件的科学合理。

2、档案业务水平还需提高。所掌握的档案知识还不够系统全面，工作中经常遇到问题不会独立处理，需要加强业务知识的学习提高。

3、信息化管理薄弱，还是纯手工查阅档案资料。面对日益增长的库容量，纯手工查阅效率低、档案实体也受到一定的损害，下一步要逐步达到计算机管理档案。计算机一站式服务，做到快速、高效、安全服务。

我镇档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

2013年7月18日