计算机办公人员岗位职责(共6篇)
第1篇:行政办公人员岗位职责
行政办公人员岗位职责 2 .1
行政总监 1 .2.1
所示。1-1行政总监岗位职责如表
行政总监岗位职责 1-1 表
总经理 直属上级 行政总监 岗位名称
位 岗 述 概
全面统筹规划企业行政办公管理流程,不断完善行政管理体系,控制行政办公费用支出,提升行政办
公管理效率
职 位 岗 责
根据企业整体发展规划,拟定行政办公管理发展规划1.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设,提升管理效率2.负责行政办公费用预算的审核与监督,控制费用支出3.负责行政管理组织架构设计,不断优化组织内部各项资源的配置4.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行,并做出相应的指示5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任 2 .2.1
所示。1-2办公室主任岗位职责如表
办公室主任岗位职责 1-2 表
行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称
岗 述 概 位
协调企业高层与各部门、外部单位之间关系,做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理
以及总务后勤事务管理等工作
位 岗 责 职
根据企业高层领导的安排,负责企业日常行政事务管理工作1.根据领导的指示,具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4.根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.1 行政部经理 3 .2.
所示。1-3行政部经理岗位职责如表
行政部经理岗位职责 1-3 表
行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面统筹规划公司的行政办公管理事务,通过对行政、后勤等事务的监督管理,为企业正常生产运营
提供支持
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划,确定行政工作重点及工作计划1.负责编制行政费用预算,合理控制企业行政费用支出2.负责安排集中采购办公用品、办公设备等,并指派专人进行日常管理3.负责公司重要会议、活动的组织管理工作4.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件5.负责安排专人集中调度车辆,合理利用资源6.完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理 4 .2.1 所示。1-4后勤部经理岗位职责如表
后勤部经理岗位职责 1-4 表
行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面负责公司后勤事务管理与规划,在不断提升后勤服务质量的前提下,尽量控制管理费用支出
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划,确定后勤工作重点及工作计划1.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出2.负责合理规划后勤服务设施,提升服务质量3.负责企业内部环境规划,不断美化、净化企业环境4.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作,确保企业生产经营活动的顺利进行5.6.负责监督食堂宿舍日常管理工作,为企业员工提供良好的服务
完成领导临时交办的其他工作7.接待主管 5 .2.1 所示。1-5接待主任岗位职责如表
接待主管岗位职责 1-5 表
行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称
岗 述 概 位
根据公司领导的指示,全面负责安排来宾或访客的接待工作
职 位 岗 责
根据高层领导的指示,负责制定重要来宾的接待计划1.负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2.根据领导的意见,安排来宾主陪以及其他陪同人员3.负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4.负责接待人员商务礼仪的培训工作,以提升企业形象5.负责参与企业公关危机处理,并提出可供参考意见6.完成领导临时交办的其他工作7.行政主管 6 .2.1 所示。1-6行政主管岗位职责如表
行政主管岗位职责 1-6 表
行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级
述 概 位 岗
在部门经理的领导下,通过与各部门的协调与沟通,及时处理各项行政事务,保证企业生产经营活动的正常开展
责 职 位 岗
负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象1.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2.负责公司各类会议、活动的组织,并指定专人进行会议记录3.负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄5.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作6.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导7.完成领导临时交办的工作8.安全主管 7 .2.1 所示。1-7安全主管岗位职责如表
安全主管岗位职责 1-7 表
后勤部经理 直属上级 安全主管 岗位名称
述 概 位 岗
在部门经理的领导下,负责公司区域内的安全管理工作,通过建设安全防护设施和组织安全巡查,确
保企业财产安全
职 位 岗 责
负责制定公司安全管理工作计划,并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备,杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查,防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划,提升保安员的业务水平4.落实安全责任制,及时处理突发性安全事故,并向主管领导汇报5.负责定期召开安全工作例会,检讨工作中的问题和不足6.完成领导临时交办的工作7.
第2篇:计算机中心人员岗位职责
计算机中心人员岗位职责
(一)计算机房管理人员职责:
1、遵守国家的法律、法规,遵守学校的各项规章制度。严格执行计算机房各项管理制度,为上机人员提供良好的上机环境。2、协助做好全院各系上机人员的协调安排工作,负责对机房使用做出统筹安排,在各学期初第一周前排好机房上机表,保证满足教学需要。
3、遵守劳动纪律,不迟到早退,上班时间不从事与工作无关的活动,不擅自离岗;每次值班提前10分钟以上到岗。坚守岗位、业务熟练、随时配合机房维护人员排除上机过程中出现的机器故障。4、填写机房的值班记录和运行日志,提高设备的完好率和利用率,保证计算机运行可靠性。
5、未经教务处同意,任何人不得私自将设备搬出机房;因工作需要借用,须按规定办理有关手续,并做好相关登记工作。
6、进行巡查,督促上机者严格遵守机房有关规章制度。发现违反规章制度者,及时进行处理。
7、保持机房清洁卫生,坚持每天打扫机房,每周擦机一次。 8、保证机房安全,注意防火、防盗,下班时一定要关好门窗和电源,并对机房机器设备进行清查,发现问题及时上报。9、完成中心交办的其它工作。(二)计算机房维护人员职责:
1、机房维护人员负责计算机房的日常管理和维护,按照使用要求提前准备好机房的硬件和软件。
2、机房维护人员应按学校规定的作息时间上下班,上班时间应在机房或维护人员办公室,随时给上机师生提供良好的服务。 3、保证计算机的正常运行,计算机的完好率应95%以上。每天应对设备进行常规检测,发现问题及时查找原因并修复,不能修复的要及时上报维修。
4、认真做好机房维护情况的详细记录。
5、机房所有设备及配件要有详细帐目。设备或部件报损应先向设备维护人员报告,经确认后再填写相应的报损单,零配件的领用由低值易耗品维护人员负责。
6、除机房维护人员外,其他任何人无权拆卸计算机。机房维护人员应经常检查每台机器设备标签的完好情况。
7、未经主管部门批准,所有机房设备一律不得外借。
8、机房维护人员应协助上机教师教学。对违反“学生上机条例”的行为进行制止、对学生不正当的操作进行纠正、处理一些小故障等,人为损坏要追查责任人。9、完成中心交办的其它工作。(三)网络管理人员职责: 1、基础设施管理 1)、确保网络通信传输畅通;
2)、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;
3)、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位; 4)、采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管;
5)、实时监控整个校园网的运转和网络通信流量情况;
6)、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;
7)、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。2、操作系统管理
1)、在网络操作系统配置完成并投入正常运行后,为了确保网络操作系统工作正常,网络管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理。
2)、在网络运行过程中,网络管理员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份。网络管理员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能。
3)、网络管理员应为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备。3、应用系统管理 1)、确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性,出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。2)、对于要求不可中断的关键型网络应用系统,除了在软件手段上要掌握、备份系统参数和定期备份系统业务数据外,必要时在硬件手段上还要建立和配置系统的热备份。
3)、对于用户访问频率高、系统负荷的网络应用服务,必要时网络管理员还应该采取分担的技术措施。4、安全保密管理
1)、安全与保密是一个问题的两个方面,安全主要指防止外部对网络的攻击和入侵,保密主要指防止网络内部信息的泄漏。
2)、对于普通级别的网络,网络管理员的任务主要是配置管理好系统防火墙。为了能够及时发现和阻止网络黑客的攻击,可以加配入侵检测系统对关键服务提供安全保护。
3)、对于安全保密级别要求高的网络,网络管理员除了应该采取上述措施外,还应该配备网络安全漏洞扫描系统,并对关键的网络服务器采取容灾的技术手段。
4)、更严格的涉密计算机网络,还要求在物理上与外部公共计算机网络绝对隔离,对安置涉密网络计算机和网络主干设备的房间要采取安全措施,管理和控制人员的进出,对涉密网络用户的工作情况要进行全面的管理和监控。5、信息存储备份管理
1)、采取一切可能的技术手段和管理措施,保护网络中的信息安全。2)、对于实时工作级别要求不高的系统和数据,最低限度网络管理员也应该进行定期手工操作备份。
3)、对于关键业务服务系统和实时性要求高的数据和信息,网络管理员应该建立存储备份系统,进行集中式的备份管理。4)、最后将备份数据随时保存在安全地点更是非常重要。6、机房管理
1)、掌握机房数据通信电缆布线情况,在增减设备时确保布线合理,管理维护方便;
2)、掌管机房设备供电线路安排,在增减设备时注意负载的合理配置; 3)、管理网络机房的温度、湿度和通风状况,提供适合的工作环境; 4)、确保网络机房内各种设备的正常运转;
5)、确保网络机房符合防火安全要求,火警监测系统工作正常,灭火措施有效;
6)、采取措施,在外部供电意外中断和恢复时,实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行;
7)、保持机房整洁有序,制定网络机房管理制度并监督执行。? ??(四)多媒体教室管理人员职责:
1、遵守国家的法律、法规,遵守学校的各项规章制度。
2、遵守劳动纪律,不迟到早退,上班时间不从事与工作无关的活动,不擅自离岗;
每次值班提前10分钟以上到岗,及时开启设备控制系统。
3、负责多媒体教室财产安全及卫生管理。每天上午、下午放学后关闭设备,切断总电源,关好门窗。及时按排人员打扫多媒教室卫生,保持室内整洁。
4、严格按规定使用多媒体教室,每次使用完毕要检查设备是否完好,定期检修电路、设备,确保使用安全,保证设备正常运转。发现问题及时处理或上报情况。
5、未经学校同意,不得出借多媒体教室内的任何设备。 6、及时处理教师操作使用中出现的问题,负责多媒体教室的临时调整,保证正常教学秩序。
7、认真记好“多媒体教室日志”,每学期期末交学校存档。 8、完成中心交办的其它工作。
第3篇:计算机管理人员岗位职责
计算机管理人员岗位职责
一、计算机管理人员应积极创造条件,保证完成计算机必修课的教学任务,指导开展计算机必修课外活动。
二、建立健全计算机室计算机及工具的保管使用制度,定期盘点,做到账物相符。如发现问题,立即向领导报告。
三、计算机备用工具任何人不得带出校外或私借他人。
四、爱护计算机室的一切器材、设备、工具,安全操作节约开支,认真做好计算机设备的保护工作。
五、搞好室内环境卫生,保持良好的秩序,为师生创造良好的学习环境。
六、认真学习,提高业务水平,配合有关教师建好教学数据、题库。
七、管理人员要以身作则,成为学员的表率,做到管理育人。
八、协助质量监督部门做好教学质量的电脑统计、分析和资料保存建档工作。
九、完成校长交办的其它工作任务。
第4篇:计算机中心人员岗位职责
计算机中心人员岗位职责
(一)计算机房管理人员职责:
1、遵守国家的法律、法规,遵守学校的各项规章制度。严格执行计算机房各项管理制度,为上机人员提供良好的上机环境。
2、协助做好全院各系上机人员的协调安排工作,负责对机房使用做出统筹安排,在各学期初第一周前排好机房上机表,保证满足教学需要。
3、遵守劳动纪律,不迟到早退,上班时间不从事与工作无关的活动,不擅自离岗;每次值班提前10分钟以上到岗。坚守岗位、业务熟练、随时配合机房维护人员排除上机过程中出现的机器故障。
4、填写机房的值班记录和运行日志,提高设备的完好率和利用率,保证计算机运行可靠性。
5、未经教务处同意,任何人不得私自将设备搬出机房;因工作需要借用,须按规定办理有关手续,并做好相关登记工作。
6、进行巡查,督促上机者严格遵守机房有关规章制度。发现违反规章制度者,及时进行处理。
7、保持机房清洁卫生,坚持每天打扫机房,每周擦机一次。
8、保证机房安全,注意防火、防盗,下班时一定要关好门窗和电源,并对机房机器设备进行清查,发现问题及时上报。
9、完成中心交办的其它工作。
(二)计算机房维护人员职责:
1、机房维护人员负责计算机房的日常管理和维护,按照使用要求提前准备好机房的硬件和软件。
2、机房维护人员应按学校规定的作息时间上下班,上班时间应在机房或维护人员办公室,随时给上机师生提供良好的服务。
3、保证计算机的正常运行,计算机的完好率应95%以上。每天应对设备进行常规检测,发现问题及时查找原因并修复,不能修复的要及时上报维修。
4、认真做好机房维护情况的详细记录。
5、机房所有设备及配件要有详细帐目。设备或部件报损应先向设备维护人员报告,经确认后再填写相应的报损单,零配件的领用由低值易耗品维护人员负责。
6、除机房维护人员外,其他任何人无权拆卸计算机。机房维护人员应经常检查每台机器设备标签的完好情况。
7、未经主管部门批准,所有机房设备一律不得外借。
8、机房维护人员应协助上机教师教学。对违反“学生上机条例”的行为进行制止、对学生不正当的操作进行纠正、处理一些小故障等,人为损坏要追查责任人。
9、完成中心交办的其它工作。
(三)网络管理人员职责:
1、基础设施管理
1)、确保网络通信传输畅通;
2)、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;
3)、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;
4)、采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管;
5)、实时监控整个校园网的运转和网络通信流量情况;
6)、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;
7)、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。
2、操作系统管理
1)、在网络操作系统配置完成并投入正常运行后,为了确保网络操作系统工作正常,网络管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理。
2)、在网络运行过程中,网络管理员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份。网络管理员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能。
3)、网络管理员应为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备。
3、应用系统管理
1)、确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性,出
现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。
2)、对于要求不可中断的关键型网络应用系统,除了在软件手段上要掌握、备份系统参数和定期备份系统业务数据外,必要时在硬件手段上还要建立和配置系统的热备份。
3)、对于用户访问频率高、系统负荷的网络应用服务,必要时网络管理员还应该采取分担的技术措施。
4、安全保密管理
1)、安全与保密是一个问题的两个方面,安全主要指防止外部对网络的攻击和入侵,保密主要指防止网络内部信息的泄漏。
2)、对于普通级别的网络,网络管理员的任务主要是配置管理好系统防火墙。为了能够及时发现和阻止网络黑客的攻击,可以加配入侵检测系统对关键服务提供安全保护。
3)、对于安全保密级别要求高的网络,网络管理员除了应该采取上述措施外,还应该配备网络安全漏洞扫描系统,并对关键的网络服务器采取容灾的技术手段。
4)、更严格的涉密计算机网络,还要求在物理上与外部公共计算机网络绝对隔离,对安置涉密网络计算机和网络主干设备的房间要采取安全措施,管理和控制人员的进出,对涉密网络用户的工作情况要进行全面的管理和监控。
5、信息存储备份管理
1)、采取一切可能的技术手段和管理措施,保护网络中的信息安全。
2)、对于实时工作级别要求不高的系统和数据,最低限度网络管理员
也应该进行定期手工操作备份。
3)、对于关键业务服务系统和实时性要求高的数据和信息,网络管理员应该建立存储备份系统,进行集中式的备份管理。
4)、最后将备份数据随时保存在安全地点更是非常重要。
6、机房管理
1)、掌握机房数据通信电缆布线情况,在增减设备时确保布线合理,管理维护方便;
2)、掌管机房设备供电线路安排,在增减设备时注意负载的合理配置;
3)、管理网络机房的温度、湿度和通风状况,提供适合的工作环境;
4)、确保网络机房内各种设备的正常运转;
5)、确保网络机房符合防火安全要求,火警监测系统工作正常,灭火措施有效;
6)、采取措施,在外部供电意外中断和恢复时,实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行;
7)、保持机房整洁有序,制定网络机房管理制度并监督执行。? ??
(四)多媒体教室管理人员职责:
1、遵守国家的法律、法规,遵守学校的各项规章制度。
2、遵守劳动纪律,不迟到早退,上班时间不从事与工作无关的活动,不擅自离岗;每次值班提前10分钟以上到岗,及时开启设备控制系统。
3、负责多媒体教室财产安全及卫生管理。每天上午、下午放学后关闭设备,切断总电源,关好门窗。及时按排人员打扫多媒教室卫生,保持室内整洁。
4、严格按规定使用多媒体教室,每次使用完毕要检查设备是否完好,定期检修电路、设备,确保使用安全,保证设备正常运转。发现问题及时处理或上报情况。
5、未经学校同意,不得出借多媒体教室内的任何设备。
6、及时处理教师操作使用中出现的问题,负责多媒体教室的临时调整,保证正常教学秩序。
7、认真记好“多媒体教室日志”,每学期期末交学校存档。
8、完成中心交办的其它工作。
第5篇:办公用品管理人员岗位职责
办公用品管理人员岗位职责
一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。
二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。
三、对办公用品质量进行把关。
四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。
五、完成领导交办的其它任务。
第6篇:九.行政办公人员岗位职责
九、行政办公人员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。
二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料,并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。
三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况,发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政(办公)会议,并作好记录,整理会议记要,检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访,并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作,重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作,对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
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