镇组织办岗位职责（共5篇）

作者：kevin521zj | 发布时间：2020-07-19 07:04:16 收藏本文下载本文

第1篇：法务办组织架构、岗位职责

法务办组织架构、岗位职责法务办组织架构法务总监法务人员(4人)法务办是负责集团各类合同起草、审定、对外文书、函件审定、待决事宜的法律意见、合同履行的跟

踪、合同相对方的资信调查、非诉事项、诉讼代理、执行代理等需提供法律服务的部门。

【岗位编制】

法务总监1人，法务职员4人。【职责范围】

1、公司运营过程中的法律服务。 2、公司资产的依法保护。3、公司员工的普法宣传。4、公司对外商业谈判。5、公司对外出具的文书审定。6、公司合同的草拟、修改、定稿。7、公司签定合同的履行监督。8、公司非诉业务的处理、协调。9、公司涉诉事宜的全程代理。10、公司领导交办的其它相关事宜。法务总监岗位责、权、利岗位要求: 法律本科，有律师资格，敬业，十年以上法律工作经验岗位描述: 1、合同的起草、审查、审定 2、诉讼案件的处理 3、非诉案件的处理考评、监督人:总裁

完成标相关部岗位职责工作流程完成时限准门

全面掌握法务工作?1、主持公司法律事务工作，工作具体工作分配?督促及时、全每周六布置下周落实到具体人员，督促工作落实工作落实?向主管领面工作情况导汇报

1、文字

准确率认真审查合同并进行99% 一般当时完成，复公司各2、负责公司重要合同的审定修改?核定合同条款2、条款杂的另确定时限部门 ?上报准确率

100% 1、及时

收集材料?及时处理处理，及1、主管领导确认3、负责公司重大非诉讼事务的处公司各?完成后形成书面材时汇报工作时限理部门料上报 2、处理2、结果当日上报

准确 4、负责公司重大诉讼案件的处及时处诉前准备?汇报?处公司各理，根据对案件的评估，达到中理、及时第一时间理?结案报告部门限以上汇报

及时处5、组织实施集团公司的各项决议准确传达?监督贯彻理、及时按确定时限完成并向总裁报告落实到位 6、在集团公司总裁的授权下代表及时处收集资料?协调处理公司各公司处理对外的法律事务，及时、理、及时按确定时限完成 ?办结?汇报部门准确，当日向主管领导反馈信息到位

了解人员情况?指出实事求7、提议任、免法务办人员随时办理任免意见是 8、集团公司总裁授予的其它职责

和落实完成集团公司总裁交办的收集材料?协调处理实事求公司各随时办理各项工作任务，及时完成，有结?情况上报是部门

果当日上报主管领导法务职员岗位责、权、利岗位要求: 法律本科，有律师资格，敬业，三年以上法律工作经验岗位描述: 1、合同的起草、审查、审定 2、诉讼案件的处理 3、非诉案件的处理考评、监督人:法务总监相

工作流完成标完成时关岗位职责程准限部门

准备材料?按交办

汇报进展?时确认1、完成法务总监交办的各项工作，每日汇报工作进展情况及时、准确完成后形成的时限

报告完成收集资料?公汇总形成合1、文字准确按交办司同框架?转率96% 时确认2、起草、审查公司的对外合同各相关部门审2、条款准确的时限部核补充?定率98% 完成门稿

收集资料?公文字准确率汇总形成文司96%、条理清当日完3(起草、审查公司对外文书、函件件?转领导各楚、表达准成及相关部门部确审查门

公按交办收集材料?司及时处理、时确认4、处理公司对外的非诉讼法律事务，出现问题及时沟通处理?汇报各及时汇报的时限?完成部完成门

按交办

收集资料做时确认公

好诉前准备的时限，司及时处理、5、处理公司对外的诉讼案件,达到评估的中限以上 ?办理(及结合法各及时汇报时汇报)?院办案部

办结?汇报进度完门成

第2篇：销售部组织架构及岗位职责(办)

销售部组织架构及岗位职责

一、组织架构

二、部门职能

1、策划

1)掌握市场动态，收集市场信息，做好市场预测； 2)根据公司的发展战略制订项目推广策划方案； 3)负责房地产广告的制作及实际操作；

4)根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作； 5)收集、整理各项与房地产销售有关的法规及相关信息，并及时向公司传递市场动向、市场信息。

2、销售

1)做好销售服务工作，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度； 1)根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度销售计划；

2)拟定房地产销售方案，提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行； 3)拟定各种销售合同、协议及相关文本，负责公司销售合同的会签； 4)组织、完成各类物业的销售、租赁、招商工作； 5)实施销售管理，对销售情况及时进行汇总分析。

3、办理手续

1)负责办理各种销售（预售）手续； 2)协助客户办理银行按揭手续； 3)协助客户办理产权证书； 4)协助办理交房入住手续。

4、行政管理

1)负责销售现场的日常管理；

2)负责各项销售用品、销售道具的维护管理；

3)建立客户档案，收集整理客户信息，并及时反馈给上级领导。

三、岗位职责

1、销售总监的岗位职责直属上级：总经理

直属下级：策划经理、销售经理 1）服务宗旨

① 负责楼盘营销策划、市场推广和销售实施； ② 组织协调、指导监督本部门日常管理工作； ③ 监督执行销售计划，完成销售任务和销售目标。2）岗位职责

① 贯彻执行公司经营策略、方针及各项管理制度，制定本部门管理规章制度及业务流程，并组织实施、监督；

② 组织制定项目营销体系及各项营销策划方案，并加以监督指导； ③ 制定项目整体销售策略和销售计划，报批并督导实施； ④ 编审销售预算，并对预算进行过程控制，降低销售费用； ⑤ 汇总市场信息，提报项目开发、调整、修改建议； ⑥ 组建高绩效的工作团队，落实本部门的人员安排及调动； ⑦ 负责本部门日常管理工作，处理部门日常事务； ⑧ 处理重大项目突发事件及重大客户投诉与纠纷； ⑨ 加强各部门之间的沟通协调和合作； ⑩ 完成公司下达的各项销售指标和任务； 11 完成上级领导交办的其他工作。

2.策划部相关岗位职责 2.1 策划经理直接上级：销售总监直接下级：策划，文案，设计

1）职务宗旨：负责组织实施项目的整体营销策划。2）岗位职责：

① 统筹本部门业务工作开展，制定本部门工作计划并监督实施。② 加强本部门员工培训及队伍建设，改进管理流程，提高工作效率。

③ 收集市场信息及资料，建立和完善信息资料库管理。

④ 跟踪市场动态，分析市场发展趋势，及时提出报告，书面性意见。⑤ 组织制定项目营销策划方案，并监督执行。⑥ 组织编制市场推广计划，并监督执行。

⑦ 策划、组织、实施各项营销活动。以促进销售。⑧ 负责公司及楼盘品牌形象的策划与品牌管理。

⑨ 协助下属员工之间，本部门与其他部门之间的工作关系。⑩ 完成领导交办的其他工作任务。

2.2 策划

直接上级：策划经理

1）职务宗旨：负责编制各种营销策划方案，并监督实施。2）岗位职责：

① 组织开展项目前期调研及市场调查工作；

② 负责前期策划，如项目定位分析，投资收益分析，园林景观规划建议等； ③ 负责后期策划，如项目概念定位的成功演绎，各类营销手法的运用等； ④ 负责与相关媒体对接，做好各类推广项目，做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作；

⑤ 撰写各类营销策划方案，如全程策划报告，定位报告，规划建议，执行报告等；

⑥ 跟踪各类营销策划方案的执行情况并及时进行效果评估； ⑦ 定期与销售一线沟通信息，并及时调整营销策略； ⑧ 完成领导交办的其他事宜。2.3 文案

直接上级：策划经理

1)职务宗旨：负责撰写各类文案。2)岗位职责：

① 协助策划人员完成营销策划报告，活动策划后街等相关文案工作； ② 负责营销宣传资料的文案撰写工作； ③ 负责各类软性新闻的撰写工作；

④ 配合策划人员完成营销活动组织，宣传推广和执行等。

2.4 设计

直接上级：策划经理

1)职务宗旨：负责各类宣传推广文案平面设计。2)岗位职责：

① 负责项目整体VI表现，各类广告宣传资料的设计； ② 负责项目内刊的排版设计； ③ 负责项目网站的制作设计； ④ 完成其他交办的工作任务。

3、销售相关岗位的工作职责 3.1 售楼部经理直接上级：销售总监直接下级：销售主管

1）职务宗旨：协助销售经理进行销售现场管理 2）岗位职责：

① 协助总监进行岗位职责、制度、流程的编制及修改工作，同时组织实施落实；

② 组织本部门业务工作进展，组织制订日常工作计划并实施； ③ 加强员工培训及队伍建设，提高本部门工作效率； ④ 提出营销策划建议，协助实施营销策划方案；

⑤ 计划、实施、控制整体销售工作，引导和控制项目销售工作的方向和销售进度；

⑥ 主持案场日常工作，组织和安排销售工作的进展，完成销售任务和目标； ⑦ 协助制定价格体系及方案，并根据进展及时调整价格，付款方式和优惠政策；

⑧ 收集、反馈一线销售信息，协助制定广告推广计划； ⑨ 全面管理销售现场； ⑩ 处理现场异常情况；

11 把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约； 12 处理投诉，维护客户关系；

13 全面掌控销售进度，及时进行销售状况的评估分析； 14 协调下属员工，本部门与其他部门之间的关系； 15 编制培训资料，组织置业顾问培训，提高整体谈判能力； 16 对下属进行绩效评估考核及业务指导； 17 负责售楼部员工的绩效考核； 18 完成交办的其他工作任务。

3.2 销售主管直接上级：销售经理

直接下级：销售代表、行政专员、按揭专员、保安、保洁 1）职务宗旨：协助销售经理进行现场管理。2）岗位职责：

① 当日工作安排，每日例会，探讨客户状况，做好每日的工作总结； ② 负责监督部门各种规章制度、流程的顺畅执行； ③ 随时掌握销售进展，及时汇总和统计，并上报； ④ 监督下属行为规范，规范执行接待程序，保证服务质量； ⑤ 督促销售代表的工作，完成公司制定的销售计划；

⑥ 负责检查售楼现场的卫生环境及销售人员的仪容仪表、道具是否合格； ⑦ 负责日常考勤、排班、人员调配工作； ⑧ 协助做好绩效考核事宜； ⑨ 负责保安、保洁的管理工作； ⑩ 负责处理日常的客户投诉。

3.3 置业顾问直属上级：销售主管

1）职务宗旨：实施销售行为。2）岗位职责：

① 接待客户来访、来电，为客户提供高质量的接待和咨询服务； ② 参与周边楼盘的资料收集，情况调查等市场工作； ③ 了解客户需求，收集客户信息，产及时向上级反馈； ④ 积极寻找开发新客户，拓展销售渠道，完成销售目标； ⑤ 协助客户办理认购、签约等手续，做好今后工作； ⑥ 接受客户及异议，并及时上报；

⑦ 做好销售统计工作，按规定填报各项表格； ⑧ 协助其他销售代表做好销售接待工作； ⑨ 参加公司安排的其他各类培训及其他活动； ⑩ 维护企业形象和楼盘形象，严守商业秘密。

3.4 行政专员直属上级：销售经理

1）职务宗旨：负责客户服务和管理工作。2）岗位职责：

① 负责销售道具、工具的领取、发放和控制、维护管理；

② 负责各类档案整理归档，包括公司开发项目资料分类，存档备查，公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作；

③ 建立客户档案，收集整理客户信息，并及时反馈给上级领导； ④ 协助办证、交房等售后服务事宜； ⑤ 负责业主的档案管理工作；

⑥ 负责与财务部，物业管理部交接相关资料； ⑦ 完成领导交办的其他工作任务。

3.5 按揭办证专员 1）职务宗旨：

① 负责协助客户办理购房按揭贷款手续； ② 负责协助客户办理产权证。2）岗位职责：

① 负责联系并督促客户办理按揭相关手续； ② 负责按揭资料的保管工作；

③ 负责审查客户资料，做到发现问题及时解决，并及时将符合银行要求的客户资料送银行报批；

④ 及时向财务反馈按揭回款情况；

⑤ 与按揭银行，抵押中心的工作人员保持良好的合作关系，遇到特殊情况向上级及时汇报；

⑥ 负责协助客户办理产权证书； ⑦ 完成交办的其他工作任务。

3.6 保洁

直属上级：销售主管 1）岗位职责：

① 保持销售现场、样板房的清洁卫生； ② 为来访客户提供热情、周到的服务； ③ 完成领导交办的其他工作任务。

3.7 保安

直属上级：销售主管 1）岗位职责：

① 维持销售现场的正常销售秩序；

② 保障售楼部、样板房的财产安全，包括财物、资金、文件、档案、资料等； ③ 展示企业、楼盘形象； ④ 完成领导交办的其他工作任务。

四、营销人员及车辆配置

1、营销人员配置： 1)销售总监1名； 2)销售经理1名； 3)销售主管1名； 4)置业顾问6~8人； 5)策划经理1名； 6)文案1名； 7)设计1名； 8)行政专员1人；

9)外拓人员20人左右（用于以后外出开展宣传工作）

2、车辆配置：

销售业务用车（9座以上），用于外出开展工作。

第3篇：招标办组织架构、管理流程及岗位职责

招标办组织架构、管理流程及岗位职责

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招标办组织架构、管理流程及岗位职责招投标办公室组织架构招投标办公室主任(1人)招投标办公室副主任2名招投标办公室副主任1名招投标办公室副主任1名(工程类、办公用品)(化工设备)(商业)1、新天地未完工程(含物业工程)1、大化新建项目1、新天地广场营 2、新项目工程(大化渣厂，中银大厦，设备购置运、策划类物品

大染厂搬迁、新建)2、原有设备改造2、新天地广场裤子1 3、办公用物品采购(含各类展会)购置(大染)城等经营类物品档案业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员2名

大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》 2

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招标办负责集团公司工程开发所需设计、施工单位、各类设备、材料投标方、数据库的建议，并进行招标、评标、合同起草工作。负责集团公司办公用品、物业公司日常用品的询价、采购工作。

【岗位编制】

经理1人，招标经理4人，采购业务员1人，档案员1人，业务兼文案员4人。

【职责范围】

1、编制各类招标文件(含询价书)，起草各类合同(包括工程承发包合同和设备买卖合同); 2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作;3、了解施工队伍及供货商情况;4、做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作;5、负责设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈;、商务标底的比较、分析;6 7、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分;8、负责消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作;9、负责工厂生产材料、物资的采购工作;10、负责集团公司办公设备的采购工作;11、负责集团公司办公用品的采购工作。12、负责集团公司福利物资的采购工作。13、负责集团公司劳保用品的采购工作。

14、负责集团公司所有采购的价格信息库管理及采购档案管理。 15、负责所购物资的退、换工作。

16、负责新天地广场商业物品的采购工作。 3

大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招投标办公室主任岗位责、权、利岗位要求: 35-45岁，工科本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招标工作及物资市场信息，三年以上行业管理经验，具有较强的团队精神和组织协调能力

岗位描述: 1、全面负责招标经理、业务人员日常管理工作

2、全面负责发标、回标、评标、汇标、洽谈、直至定标整个招标过程的调控及组织协调等工作

3、负责合同的起草、编纂、谈判、审核工作 4、负责组织协调、整合公司内部相关部门工作 5、负责组织审核集团内部办公设备，正常用品采购

6、负责指导、监督、检查各招标经理、业务人员工作业绩及考核工作 7、完成领导交办的其它工作考评、监督人:集团副总

岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门

1、负责审核、编制、根据工程进度拟定招标计划?按期进起草、汇总各类招标行询价并联系厂家收集资料(样品、样1、及时完成标书制作招标涉及各部门(工程、商业文件(含询价书)，本、标准报价单)?发标、评标、汇标2、评标准确、真实、及时评标、汇总工作一日内完成部门)提供招标所需商务、技参与投标洽谈、审核、?分析、汇总并上报领导?参与洽谈、3、汇标工作于开标当日完成并上报领导术、方案等要求汇标、评标，组织、定标协调工作

2、负责合同的起草、针对领导敲定厂家进行合同编制?形1、总工室、项目组确认技术编制及审核(包括工1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，成交流稿并上报领导?与乙方谈判?定标后3日内编制、交流意见并成稿要求程承包合同和设备买主动请律师审核2、签订时间及时审核意见并成稿 2、预算提供清单卖合同)3、负责落实合同执行严格按照合同约定监督乙方货物到场情况，包括:货物到1、货物数量、型号、质量准确无误项目组提供到货、进场、施工、情况(验货)?参与检查施工进度?参随时货、进场、施工、付2、检查施工进度严格按合同执行付款、验收情况与验收工程款、验收等

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各部门、单位申请采购?采购员询价、1、确保询价厂家不少于三家 4、负责组织审核集团比价、议价?审核性价比及单位资质?2、确保价格合理或为同类最低按公司流程规定办公室提供清单办公用品采购签字确认呈报领导?采购入库 3、采购物品及时

招投标办公室副主任岗位责、权、利岗位要求: 35-45岁，本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招投标工作及物资市场信息，二年以上该行业管理经验，有相应职称证明，有较强的组织协调能力

岗位描述: 1、编制各类招标文件(含询价书)，起草各类合同(包括工程承发包合同和设备买卖合同)2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作 3、了解施工队伍及供货商情况

4、检查监督其他工作人员做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作

5、负责大宗设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈

6、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分

7、合理分配招投标办公室内部工作量，按时完成每周工作计划并落实 8、负责指导、监督、检查消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作

9、负责指导、考核部门工作人员按各自岗位责任分工完成各自工作，遵守公司规章制度和要求

10、完成领导交办的其它工作考评、监督人:集团主管副总

岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门

1、负责合同的起草、针对领导敲定厂家进行合同编制?形1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，1、总工室、项目组确认技术编制及审核(包括工成交流稿并与乙方谈判?审核意见并主动请律师审核定标后3日内编制、交流意见并定稿要求程承包合同和设备买成稿 2、签订时间及时 2、预算提供清单卖合同)5

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2、协调总工室、项目根据工程进度确定开标时间?向总工及时与总工室、项目组沟通、进行技术总工室、项目组提供招标技术组，提供招标技术支室、项目组发工作联系函(提供具体要交流(以书面联系函接收时间为准)并确定发标时间后一日内支持持求)?回函后融合到招标文件中提供全面详细的参考资料 3、负责落实合同执行严格按照合同约定监督乙方货物到场1、查验货物数量、型号、质量准确无误情况，包括:货物到项目组提供到货、进场、施工、情况(验货)?参与检查施工进度?参2、检查施工进度严格按合同执行一日内货、进场、施工、付付款、验收情况与验收工程 3、对方请款手续所需文件及资料无误款、验收等

现场开标?商务确认并审核报价合理1、发现报价失误或错误并与厂家及时调4、商务标底的比较、性?制作比价表(含供货日期、付款方整开标当天完成比价表的制作并上报分析式)并按优惠承诺下调价格?部门经理2、比价表制作精确、全面、便于审阅领导审阅

签字并上报主管副总 3、随时根据优惠承诺更新比价表 5、收集厂家信息，分搜集厂家信息?审核资质及样板工程1、信息收集不少于三家析、整理、汇总，形?与厂家进行沟通了解意向?形成分发标前5日 2、分析报告内容精准、全面成分析报告析报告上报领导

编写并完善招标文件技术部分?参与6、协助相关人员做好1、技术支持及时、有效 1、总工室、项目组提供采购技术标评标并出评标意见?定标后负消防、空调工程设备2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家采购任务下达后4日技术要求责技术洽谈?参与编写合同的技术部的采购和询价工作提出合理化建议 2、预算出清单分?检验货物进场情况

7、负责机电设备及相编写并完善招标文件技术部分?参与关工程的设计、施工、1、技术支持及时、有效 1、总工室、项目组提供技术技术标评标并出评标意见?定标后负招标文件的技术标部2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家采购任务下达后2日要求，配合洽谈责技术洽谈?参与编写合同的技术部分整合、相关合同技提出合理化建议 2、预算出清单分?检验货物进场情况术条件整合工作

8、负责建筑材料及装

饰装修材料的设计、编写并完善招标文件技术部分?参与1、技术支持及时、有效 1、总工室、项目组提供技术施工、招标文件的技技术标评标并出评标意见?定标后负2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家采购任务下达后3日要求，配合洽谈术标部分整合、相关责技术洽谈?参与编写合同的技术部提出合理化建议 2、预算出清单合同技术条件整合工分?检验货物进场情况

作 6 大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》

9、负责监督业务员请业务员请款?上报请款单?监督业务1、注意时效 1、财务解答请款情况请款单上报7日内款，必要时协助催款员请款?协助催款 2、对请款情况完全掌握 2、财务通知取款

招投标办公室业务员岗位责、权、利岗位要求: 20-30岁，大专以上学历，品行端正，素质高，熟悉市场情况，掌握市场信息，从事机电、建筑、采购行业一年以上，有良好的沟通和商业洽谈技巧岗位描述: 1、各专业样本分类、存档

2、各投标单位投标结果比价汇总，制作比价表 3、招标文件发放、接收

4、收集各专业资料，联系厂家，询价并整理厂商资料，建立供应商数据库 5、参与招标合同的制作工作

6、标书制作，技术资料、图纸管理，发放 7、负责集团办公用品的询价、比价、采购工作 8、其它相关的文案工作考评、监督人:经理

岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门

1、各专业样本分类、做好样本的分类、整理工作?按时间顺1、分类明确便于查找依要求立刻查询存档序对文件分类?做好存档样本的编号 2、存档完整

大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》 2、各投标单位投标结汇总投标结果?制作比价表?报主管1、掌握各种统计报表的制作比价表要求在评标后一日内完成并果比价汇总，制作比领导审核 2、报表准确、有参考价值上报价表

1、发标根据招标文件中规定时间，准备招标文件?发放招标文件(需要签3、招标文件发放、接1、发放正确，收款无误当日完成收)?收取工本费?回标收标书、投标收 2、签收明确 2、回标根据招标文件中规定时间，保证金当日完成4、收集各专业资料，1、平时厂家送样本当日完成数据库

联系厂家，询价并整做好厂家资料的整理工作?根据资料1、资料分类明确便于查找录入理厂商资料，建立供询价?建立供应商数据库 2、供应厂商数据库完整 2、接到招标要求后五日内完成厂家

应商数据库搜集、筛选

1、总工室、项目组确认技术5、参与招标合同的制协助起草招标合同草稿?协助修改合1、了解招标合同的术语、形式及版面要求合同的文字处理要在当日做完作同?协助制作合同 2、合同制作及时、准确 2、预算提供清单

3、法务审核

1、总工室、项目组提供技术制作招标文件?发放招标文件、技术资1、了解招标常用的专业术语 6、标书制作，技术资招标文件的文字处理要在招标前一资料料、图纸等发标所需的文件?回标后图2、了解各种招标的文件格式及版面料、图纸管理，发放日内准备完毕 2、预算提供清单纸管理 3、图纸管理准确 3、总工室提供图纸

1、询价要在接到采购单后1日内完1、询价三家成 7、负责集团办公用品办公用品询价(三家)?比价?上报?2、比价表上报经主管副总、财务、总经1、办公室提供清单 2、采购单附比价表上报经主管副总的询价、比价、采购采购理批准方可采购 2、财务审核批准后1日内转财务 3、采购及时、准确 3、财务批准后当天采购

1、请款单填写无误财务核实请款单，解签请款情8、负责请款、付款请款?上报?取款?付款 2、请款及时、准确按合同执行况，付款 3、付款准确

大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招投标办公室档案员岗位责、权、利岗位要求: 20-30岁，大专以上学历，品行端正，素质高，熟悉档案管理、文秘工作，相关工作经验一年以上

岗位描述: 1、各种与招标相关资料的管理、整理、存档、检索和查询工作 2、各种文件、招标文件、答疑文件的文字处理 3、部门内部相关费用报销

4、办公用品申领、管理、调配工作等行政性工作 5、做好招标、投标会议的会务工作 6、公司及部门相关文件的上传与下达 7、协助相关人员做好各种统计报表工作 8、做好合同存档、收发工作

9、做好本部门会议纪要及纪要整理上报 10、负责请款及催款工作考评、监督人:经理 9 大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》

岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门 1、各种与招标相关资做好标书、样本、及各种文件的分类、1、分类明确便于查找 1、接到存档文件半日内完成存档料的管理、整理、存整理?按时间顺序对文件分类?做好2、存档完整 2、接到查询要求后立即查询档、检索和查询存档文件的目录、编号 3、存档及时

1、招标文件的文字处理要在招标前

一日内准备完毕 1、总工室、项目组、预算解2、各种文件、招标文了解招标常用的专业词语?协助起草1、了解招标常用的专业术语 2、答疑文件要在疑问提出后一日内答答疑文件技术部分件、答疑文件的文字或修改招标文件、答疑文件等文件?发2、了解各种招标的文件格式及版面完成 2、招标涉及部门(工程、商处理送各种由本部门主持的会议通知 3、会议通知及时发放 3、会议通知要提前会议举行一日完业部门)成1、评标餐费、专家费应在发生两日1、评标餐费、专家费财务审3、部门内部相关费用准备评标餐费、专家费、话费等相关费1、请款金额应准确内上报核报销用的发票、请款单、费用报销单?上报 2、上报要及时 2、话费单应于每月10日前交人力资2、话费人力资源部审核源部

统计部门及个人当月所需办公用品?1、指定下月计划时要参考上月办公用品1、办公用品月计划每月25日前上报 4、办公用品申领、管制定月计划上报?定期领取办公用品使用情况及下月工作计划 2、领取办公用品的时间为每周四下理、调配等行政性工?按计划分配给个人，并负责保管部门2、定期领取办公用品午完成办公室发放作公共办公用品(办公月票路线统计及上3、办公用品合理分配 3、办公月票路线每月18日前上报，报)4、办公月票按时上报照片23日前上报

5、做好招标、投标会答疑会、评标会、方案会审等招、投标1、准备工作会议前一日完成总工室、项目组、预算参与答准备充分、接待及时、周到议的会务工作会议准备工作、接待工作 2、会议同时进行接待工作疑、评标、方案评审 6、公司及部门相关文公司内部任免、通知、考核等常规性文及时将收到的文件内容传达下去文件下发后立即传达件的上传与下达件接收?传达文件的内容

7、协助相关人员做好协助相关人员制作各种报表?协助上1、掌握各种统计报表的制作比价表要求在评标后一日内完成并各种统计报表工作报表格 2、配合相关人员上报各种表格上报，其它表格根据情况尽快完成大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》

1、合同签订后半日内发放给中标单从财务取合同发给中标单位，要求签1、给中标单位发放合同，合同印章等手8、做好合同存档、收位合同签订后复印转发总工室、收，同时复印存档?复印合同发给相关续齐全发工作 2、同时应在一日内给相关部门复印项目组、预算部门(同时收发其它部门转来的合同)2、及时给相关部门发放合同合同并发放

1、记录准确 9、做好本部门会议纪做好本部门会议记录?会议纪要?上本部门每周会议纪要应在周一下午2、纪要精确要及纪要整理上报报会议纪要 3:00前上报 3、上报及时

1、请款单填写无误 10、负责请款及催款请款(预付款、投标保证金、履约保函2、请款及时、准确财务核实请款单解答请款情工作(投标保证金或等)?催款(同时负责整个部门的催款)按合同执行 3、催款合理、及时况，付款履约保函的退还)?付款(保函)4、付款准确

第4篇：综合办岗位职责

综合办岗位职责

一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准，并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。

二、负责公司QHSE体系的有效运行；负责组织修编制体系文件；及时收集相关资料；汇总公司各部门的体系运行资料；做好本部门的体系运行记录。三、负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作；

四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作；公司内部文件、简报编制发出；建立并采编公司大事记工作；负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。

五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。

六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作，办公设备的运行、维修工作。

七、负责公司人力资源的引进，组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动；

八、负责公司领导公务活动安排；负责公司的日常接待（食、宿、行、考察、办事）等。

九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定；内部车辆调度及油、气料的节能管理，后勤服务等管理工作；

十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件，并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。

十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作；

十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作；建立公司党务系统大事记采编工作；配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。

十三、负责街道党工委的联系；按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习；重大改革决策、措施的宣传解释工作。

十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作；配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。

十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。

十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。十七、负责协助工会主席，做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。

第5篇：综合办岗位职责

综合办公室部门职责

一、在项目经理部领导的带领下，认真执行上级部门关于经营、发

展、建设等方面的重要决策，按规定传达上级文件，及时做好上传下达，为领导提供准确的决策依据。

二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。

三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作；检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。

五、负责项目经理部信息化建设工作，负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作；负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

六、负责项目经理部治安综合治理工作，落实责任目标，维护稳定环境。

七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。

八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。

九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。

十、负责后勤、食堂管理，做好后勤保障工作，加强食堂管理。搞好卫生防疫工作，预防食物中毒。

十一、配合安全管理人员，对炊事机械、电器等进行安全管理，做到岗位到人、定期维修检查，保证设备完好。十二、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

一、认真执行上级文件规定，并结合综合办公室实际情况，督促落实二、认真办好领导交给的各项工作，并及时汇报有关情况，正确传达领导的指示，并督促执行。

三、全面负责综合办公室的管理工作，四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。

五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。

八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。九、负责本部门管理制度的制定实施。

十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责

一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度，组织好项目经理部的文书处理工作。

二、负责行政方面会议的通知、记录，会议决议事项的落实等具体工作，做到及时、准确。

三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定，并对实施情况进行检查、督促。

四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档，要登记清楚，分送及时，做好保密工作，符合档案管理的要求。五、根据项目经理部领导的意图，起草工作报告等文件，按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。

六、负责项目经理部的印章管理，坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。

七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。八、完成领导交办的其它工作。

驾驶员岗位职责

一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。

二、认真完成项目经理部的派车任务要求，服从派车调度人员的指挥。三、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。

四、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后驾车，不开“英雄车”、“赌气车”。五、出车回来后，向派车主管简要汇报出车情况。

六、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆整洁和车况良好。七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

八、严禁出私车，凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。

食堂工作人员岗位职责

一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心，全心全意为项目经理部用餐人员服务。

二、提前十五分钟做好开餐的准备工作，保证按时开餐，并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。

三、爱护食堂设备和公共财务，保管好食堂使用的炊具和物品，注意节约，采购有计划，不浪费。

四、要有为职工服务的思想，对采购的物品要严格检验，保证食品无污染、无病毒，达到物美价廉。

五、做好食堂的卫生工作，保证饭菜的质量与数量；严格执行《食品卫生法》，遵守操作规程，不违章操作，杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。

六、严格执行进出食堂物品登记制度，并认真做好账目，登记账本、报表的字迹工整清楚。七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。

门卫岗位职责

一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制，按时开关大门，早晨7：00开门，中午11：30关门；下午2：00开门，晚上6：00关门。

二、负责来访客人与车辆的登记，推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部；若发现有可疑人员进入项目经理部，应及时查问并作出处理，不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9：00在项目经理部内巡视一遍，关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等，若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。