装饰工作行政助理岗位职责（共8篇）

第1篇：装饰公司行政助理工作职责

一、早会

1、早会前检查店面卫生状况，督促值日生打扫卫生。

2、8点50统一组织开早会，点名，确定员工是否到齐及去向，说一下前一天新客户到访情况，传达总部的通知，及时总结并解决店里日常工作中出现的问题。

二、行政前台接待

1、接待来访者

(1)接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看是否是无关人 员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

(2)若是上门咨询客户，初步了解客户的情况安排客户就坐，送上水及«家装宝典»等，找店长安排合适的设计师与客户进行沟通，交谈期间帮助设计师提供谈单所需资料。

(3)若是主材商，看是否是与公司合作的主材商，如不是公司合作的主材商应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若是公司合作主材商，看设计师是否有时间，在不打扰设计师正常工作的前提下，可安排与设计师沟通。2、接听咨询电话

拿起电话首先应讲“您好，城市人家”

(1)若是客户咨询应问清楚客户的姓氏、装修房屋地址、面积等基本情况，并告知领导安排相关设计师及时与客户联系。

(2)若是投诉应耐心了解客户投诉的情况，能解决的联系相关工作人员帮客户解决，切忌随便承诺；不能解决的，及时联系领导或总部客服为客户解决问题。3、接收快递

快递公司送来的物品，帮助员工签收，并保管好物品，及时转交给公司员工。

三、行政与各部门的沟通

1、与财务的沟通

每天收客户交的各期款项，并去公司指定的银行，汇给总部财务，每天下班之前，把“财务报表”发给总部财务，协助财务统计交款事项。每周期统计，“周期签单情况”发至总部财务及副总邮箱。3、与客服、工程部的沟通 客户交完尾期款后，给客户开“保修单”，并找出水电改造光盘交给客户，月末之前交至总部工程部。及时与工程部申请保修单，避免店面保修单短缺。客户家如需做保洁，保证其在尾款交完的前提下，了解清楚客户房屋的地址、面积、联系电话、设计师及时上报工程部，给客户安排保洁。

客户有送锦旗到公司的，及时把锦旗照片传给客服部，以便项目经理及相关人员奖金的及时发放。

4、与材料部、企划部的沟通

（1）签订合同时，有时会赠送给客户家主材，当客户需要安装时，了解客户主材安装的地址、赠送主材项目、设计师等，上报至总部材料部，以便及时安排安装。

（2）店面为了推广宣传，要做的广告、条幅、展板等要及时写申请，联系企划部帮忙设计与制作。

（3）每周四统计员工是否需要做名片，报至企划部。（4）展会前与企划部沟通会场布置、宣传等相关事宜。5、与行政人力资源部的沟通

（1）每天统计“员工变动情况”,下午四点前发至人力资源部主管邮箱。（2）每天统计来访客户，制作“店长日志表”，下班前发至行政人力资源部及副总邮箱。

（3）每周组织例会做好“会议纪要”发至行政人力资源部。

（4）每周期第二个周六，统计店面通讯录，并注明新入职及离职人员名单，发至行政人力资源部。

（5）签完的合同拿到行政人力资源部盖章，并把“员工业绩清单”交至行政人力资源部。

（6）每周期店面申请的办公用品做考勤时，把“申领申购单”交至行政人力资源部。

（7）每周期初周一去总部做上一周期考勤。

考勤时候需要带的东西：1、手工考勤签到表；2、请假（未打卡）假条；3、新员工入职资料及离职员工资料（若有就带，人员无异动就不用）。

（8）新员工入职在店面填写“招聘登记表”及“致新员工的一封信”安排初试复试，待面试合格，给总部行政人力资源部发“员工变动表”及时通知总部，让面试合格者带身份证复印件2张，一寸照片2张去总部办理入职手续，如有离职员工，帮其在店面办理完手续，通知总部让在店面办理完交接手续的员工，去总部办理离职手续。

四、会议制度

1、前期准备

每周组织店面员工开例会，提前通知开会的时间地点，准备好“点名册”、“会议登记本”与店长沟通根据每次会议内容的不同准备相关的物品。2、会议记录

组织大家开例会，进行点名，统计参会人数情况，记录下会议主要内容。3、会后工作

整理会议记录，发至行政人力资源部。五、库房管理

（1）保管库房里的物品，数量齐全及物品的完整性，每次出库入库的物品做好出入库登记，并要求相关人员签字确定

（2）管理好店面的公共物品，定期配合总部进行物资盘点 六、店面日常开销的管理

定期到财务借款，缴纳店面的水费、电话费、电费、物业费等，做好统计从各方面节约开支。

七、展会制度

1、前期准备

（1）准备物品：优惠细则（人手一份）、拱门、展架、大喷绘、收据、合同、气球、客户登记表、礼品登记表、打印机、打印纸、碳素笔、胶棒、白板笔、透明胶带、图钉、曲别针、插排、报价表、计算器、订书器、印章、绶带、抽奖箱等

（2）联系参会主材商，通知其展会地点、时间、及布展时间、主题要求等（3）打印优惠细则，保证人手一份（4）准备展会所需水果等（5）安排人员布置会场（6）申请展会所需物品、礼品 2、会场职责

等记来访客户，发放礼品，统计收款礼品发放情况 3、会后整理

（1）安排撤展，清点展会物品，整理来访客户，复印一份给市场部对单，待整理完整，给店长一份，整理成电子版，发给行政人力资源部一份，副总一份（2）统计展会收款情况，整理完毕，发至总部财务（3）整理核对展会发放礼品情况，发至行政人力资源部

八、行政助理帮助领导定期统计近期来访客户，便于领导了解客户质量及设计师谈单情况，统计在施工地及未开工工地等数据。 九、定期组织大扫除，并检查打扫情况，周末检查员工着装情况。

第2篇：装饰工程公司行政助理岗位职责范本

岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

装饰工程公司行政助理岗位职责

Responsibilities of Administrative Aistant Position in Decoration

Engineering Company

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

装饰工程公司行政助理岗位职责

1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。

2、遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作。

3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。

4、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载，及时向上级汇报。

5、努力学习与钻研，开拓创新，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

6、努力完成上级交赋的其他工作。

第1页 / 共2页 岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

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第3篇：行政助理工作岗位职责

行政助理工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料：

岗位名称：行政助理定员标准：2人

直接上级：办公室主任分析日期：201010

21二、岗位职责

（一）概述

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

（二）工作职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责公司各部门之间的沟通和协调；

4、负责公司内勤、外勤的管理；

5、负责公司宿舍、食堂的管理；

6、负责公司行政费用开支管理（计划、实施）；

7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障；

8、制定公司的培训体系，并组织实施。

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

10、其他与后勤相关的事宜

三、岗位权限

1、宿舍、食堂管理权

2、行政事务协调权

3、申诉权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对各项行政工作的条理有序性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑：1台

固定电话：1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验：1年以上企业行政工作经验。

2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康，为人处事正直、谦和、亲和力强、原则性强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。

1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。

2、具备良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。

3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁，不泄密。

4、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力，应变能力强。

5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃，有创新精神。

八、岗位要求：

1、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、熟悉行政管理各项实务的操作流程；

3、行政管理理论基础扎实；

九、关键业绩指标

1、行政费用开支合理性

2、固定资产管理有效性

3、行政事务处理的及时性

第4篇：行政助理工作岗位职责

行政助理工作岗位职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登

记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、mS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公

管理课程。

•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2016年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况;

2，记载工作时间和加班时间;

3，考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第5篇：装饰公司行政助理工作职责110818

行政助理工作职责

一、早会

1、早会前检查店面卫生状况，督促值日生打扫卫生。

2、8点50统一组织开早会，点名，确定员工是否到齐及去向，说一下前一天新

客户到访情况，传达总部的通知，及时总结并解决店里日常工作中出现的问题。

二、行政前台接待

1、接待来访者

(1)接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

(2)若是上门咨询客户，初步了解客户的情况安排客户就坐，送上水及«家装宝典»等，找店长安排合适的设计师与客户进行沟通，交谈期间帮助设计师提供谈单所需资料。

(3)若是主材商，看是否是与公司合作的主材商，如不是公司合作的主材商应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若是公司合作主材商，看设计师是否有时间，在不打扰设计师正常工作的前提下，可安排与设计师沟通。

2、接听咨询电话

拿起电话首先应讲“您好，城市人家”

(1)若是客户咨询应问清楚客户的姓氏、装修房屋地址、面积等基本情况，并告知领导安排相关设计师及时与客户联系。

(2)若是投诉应耐心了解客户投诉的情况，能解决的联系相关工作人员帮客户解决，切忌随便承诺；不能解决的，及时联系领导或总部客服为客户解决问题。

3、接收快递

快递公司送来的物品，帮助员工签收，并保管好物品，及时转交给公司员工。

三、行政与各部门的沟通

1、与财务的沟通

每天收客户交的各期款项，并去公司指定的银行，汇给总部财务，每天下班之前，把“财务报表”发给总部财务，协助财务统计交款事项。每周期统计，“周期签单情况”发至总部财务及副总邮箱。

3、与客服、工程部的沟通

客户交完尾期款后，给客户开“保修单”，并找出水电改造光盘交给客户，月末之前交至总部工程部。及时与工程部申请保修单，避免店面保修单短缺。

客户家如需做保洁，保证其在尾款交完的前提下，了解清楚客户房屋的地址、面积、联系电话、设计师及时上报工程部，给客户安排保洁。

客户有送锦旗到公司的，及时把锦旗照片传给客服部，以便项目经理及相关人员奖金的及时发放。

4、与材料部、企划部的沟通

（1）签订合同时，有时会赠送给客户家主材，当客户需要安装时，了解客户主材安装的地址、赠送主材项目、设计师等，上报至总部材料部，以便及时安排安装。

（2）店面为了推广宣传，要做的广告、条幅、展板等要及时写申请，联系企划部帮忙设计与制作。

（3）每周四统计员工是否需要做名片，报至企划部。

（4）展会前与企划部沟通会场布置、宣传等相关事宜。

5、与行政人力资源部的沟通

（1）每天统计“员工变动情况”,下午四点前发至人力资源部主管邮箱。

（2）每天统计来访客户，制作“店长日志表”，下班前发至行政人力资源部及副总邮箱。

（3）每周组织例会做好“会议纪要”发至行政人力资源部。

（4）每周期第二个周六，统计店面通讯录，并注明新入职及离职人员名单，发至行政人力资源部。

（5）签完的合同拿到行政人力资源部盖章，并把“员工业绩清单”交至行政人力资源部。

（6）每周期店面申请的办公用品做考勤时，把“申领申购单”交至行政人力资源部。

（7）每周期初周一去总部做上一周期考勤。

考勤时候需要带的东西：

1、手工考勤签到表；

2、请假（未打卡）假条；

3、新员工入职资料及离职员工资料（若有就带，人员无异动就不用）。

（8）新员工入职在店面填写“招聘登记表”及“致新员工的一封信”安排初试复试，待面试合格，给总部行政人力资源部发“员工变动表”及时通知总部，让

面试合格者带身份证复印件2张，一寸照片2张去总部办理入职手续，如有离职员工，帮其在店面办理完手续，通知总部让在店面办理完交接手续的员工，去总部办理离职手续。

四、会议制度

1、前期准备

每周组织店面员工开例会，提前通知开会的时间地点，准备好“点名册”、“会议登记本”与店长沟通根据每次会议内容的不同准备相关的物品。

2、会议记录

组织大家开例会，进行点名，统计参会人数情况，记录下会议主要内容。

3、会后工作

整理会议记录，发至行政人力资源部。

五、库房管理

（1）保管库房里的物品，数量齐全及物品的完整性，每次出库入库的物品做好出入库登记，并要求相关人员签字确定

（2）管理好店面的公共物品，定期配合总部进行物资盘点

六、店面日常开销的管理

定期到财务借款，缴纳店面的水费、电话费、电费、物业费等，做好统计从各方面节约开支。

七、展会制度

1、前期准备

（1）准备物品：优惠细则（人手一份）、拱门、展架、大喷绘、收据、合同、气球、客户登记表、礼品登记表、打印机、打印纸、碳素笔、胶棒、白板笔、透明胶带、图钉、曲别针、插排、报价表、计算器、订书器、印章、绶带、抽奖箱等

（2）联系参会主材商，通知其展会地点、时间、及布展时间、主题要求等

（3）打印优惠细则，保证人手一份

（4）准备展会所需水果等

（5）安排人员布置会场

（6）申请展会所需物品、礼品

2、会场职责

等记来访客户，发放礼品，统计收款礼品发放情况

3、会后整理

（1）安排撤展，清点展会物品，整理来访客户，复印一份给市场部对单，待整理完整，给店长一份，整理成电子版，发给行政人力资源部一份，副总一份

（2）统计展会收款情况，整理完毕，发至总部财务

（3）整理核对展会发放礼品情况，发至行政人力资源部

八、行政助理帮助领导定期统计近期来访客户，便于领导了解客户质量及设计师谈单情况，统计在施工地及未开工工地等数据。

九、定期组织大扫除，并检查打扫情况，周末检查员工着装情况。

第6篇：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

第7篇：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

一、辅助经理工作

1）对各部门传达的内容及时告知经理； 2）协助经理完成文字性的工作； 3）协助经理处理客户投诉； 4）详细记录各种会议内容； 5）协助人事部搜集招聘资料；

6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计

1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类； 2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档； 3）详细对各种业务资料进行分类建档； 4）做好广告咨询的记录和交接；

5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等； 6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理； 7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

三、纪律监督

1）负责公司考勤记录；

2）负责各罚款项的执行；

3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

5）监督协助经纪人作好客户交接；

6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁； 8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督； 9）早、午、夕会执行情况监督；

10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

四、临时出纳

1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减； 3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理； 5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回； 6）负责员工工资的发放；

六、文档/文件管理

1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作； 2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

七、公司日常用品采购及发放

1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意 2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

3）采购回来的物品及时进行入库记录； 4）做好日常物品领用记录。

八、其他职责

1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程； 2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。3)负责公司办公室所有来电接听； 4)接待公司日常来访人员；

5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

制作：骆沙利 日期：2013年5月18日

第8篇：行政助理岗位职责

日常工作

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政助理工作内容 岗位职责（共12篇）

装饰资料工作岗位职责（共3篇）

行政助理岗位职责

行政助理工作心得体会（共11篇）

装饰公司财务出纳工作岗位职责