采购中心部长岗位职责(共6篇)
第1篇:采购中心岗位职责
采购经理岗位职责
1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;
3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。
4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。
5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。
6.认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。
7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。
8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。
9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。
10.完成领导交办的其他任务。
采购岗位职责
1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;
2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。
4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。
6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;
8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。
9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
10.完成领导交办的其他工作。
外协采购职责
1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。
3.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。
5.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
6.协助完成样品及产品的送货工作。
7.定期整理相关采购表单和报表。
8.完成领导交办的其他工作。
驻外采购岗位职责
1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
4.密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。
5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。
6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。
7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。
8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。
9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。
10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责
1.采购计划的收集与存档。
2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。
3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。
4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。
5.发票的签收与转交。
6.入库单的统计与上帐。
7.物品转移单的统计与核对。
8.ERP系统的录入与维护。
9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。
10.完成领导交办的其他工作。
第2篇:采购部长岗位职责
采购部部长岗位职责
一、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,保
证各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变
化情况供需心中有数;指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查
购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在各部门负责人例会上,定期汇报采购实施情况。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理
及财务部负责人审阅,以便于公司领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
设备有限公司
年月日
第3篇:采购部长岗位职责
采购部长岗位职责
1、主持采购部全面工作,对岗位工作的项目负直接责任,如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改,确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止。
2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高采购员工的技术业务水平和团队意识,培养一支高素质的采购队伍;
3、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调;公正、严格对员工进行日常考核。
4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。提出大宗物资采购计划,按程序审批后组织实施。
5、统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件,确定轻重缓急采购内容,有的放矢地组织采购。 6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
7、参与大批量商品订货的业务洽谈,监督检查合同的落实情况和执行情况。按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
8、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,检查各采购员的采购进程及价格控制。
9、属于供应商责任的不合格品,应及时通知退货换货。
10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。
11、组织好月报表的汇总编制,严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。在例会上,汇报采购落实执行情况。
12、模范带头做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。
13、完成上级临时交办的其他任务。
温州神硅电子有限公司 2011-2-1
【篇2:采购主管岗位职责说明书】
采购主管岗位职责说明书
【篇3:采购经理岗位职责说明书】
采购经理岗位职责说明书
说明:
1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。
2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。
第4篇:采购部长岗位职责
书 明 说 位 岗
岗位编号 采购部部长 岗位名称
直接上级 所属部门 总经理 采购部
基
本
薪酬标准 岗位等级
信
息
直接下属 无 间接下属 采购员、计划员、仓管员
轮换岗位 副总经理 销售部部长 晋升岗位
公司内各部门:内部关系
岗位工
作关系
供方、技术监督局等政府管理部门。:外部关系
行使对采购部采购管理工作以及采购部归口管理的质量体系过程运行的组织指挥、指导、协调、监
职位概要
督、管理的权力。,负责采购管理日常工作1.,对采购部人员的工作适时给予正确指导和帮助,切实作好对采购部的管理工作
做到对工作有布置、有检查、有考核。对公司采购任务的完成负组织责任。
履行管理承诺,采取有效措施,确保公司质量方针和目标和其他工作目标为采购部员工所理解并得到2.对公司质量管理体系中由采购部归口管理过程质量体系运行保证采购部质量和工作目标的实现。贯彻,符合要求负组织责任。对采购部完成公司下达的质量和工作目标负组织责任。
组织按照生产部生产准备计划和日常生产工作的采购需求,保质、保量、按时交付物料,对按时、按3.。质、按量完成公司采购任务,保障生产和工作需求负组织责任。
岗
库存统计,对仓库管理符合要求组织好原辅材料、零部件仓库的管理,按月做好盘存和统计报表工作,4.位
职
报表的准确性和及时性负组织责任。
责
对配发物料的准确性和及时性负组织责任。,组织按生产需求,及时向分厂配发物料5.分析制定各种物料的消耗定额并实行考核。,组织依据消耗数据6.协调好采购部和公司其他部门的工作,在日常工作中,7.做到采购工作保障和促进公司相关工作的开展。
预防措施并实施整改。/组织对采购部质量体系运行不合格,分析原因,制订纠正8.对采购部文件和资料以及质量记录管理负组织责任。9.完成上级临时交办的其它工作任务。10.对供应商有选择建议权;有依据供应商供货业绩进行奖惩的权力。1.工作权限
对本部门员工工作质量有检查和考核权。2.
第5篇:采购部长岗位职责
采购部部长岗位职责
1、受总经理委托,全权负责公司所需的原材物料、辅料等采购工作,确保及时保质保量提供所需物资;
2、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,如有需要每年按一定比例更新供应商; 3、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货;
4、对所需物资的厂家资源、市场行情、价格体系更新必须做到了如指掌;
5、确保每月的发票正常收回;货款的支付严格执行公司的相关规定; 6、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在确保安全库存的情况下要以先出库存为主;
7、对本部门人员的管理负全面领导责任,合理分配采购任务。对本部门人员的人力资源储备、人员异动有建议权;本部门人员的工作业绩、业务水平考核有建议权; 8、完成总经理交办的其它相关任务。
第6篇:招标采购中心岗位职责
招标采购中心岗位职责
中心主任岗位职责
负责中心全面工作。具体为:
一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。
二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。
三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。
四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。
五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。
六、完成校领导交办的其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:
一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。
二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:
一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。
六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库的组建和管理。
八、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责
一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
六、教职工的考勤及节假日值班安排。
七、有关报表、资料的汇总、报送工作。
八、固定资产的管理。
九、综治安全维稳工作。
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作。
一、协调处理日常行政事务。
二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、管理使用电话、用车等。
五、职工的考勤及节假日值班安排。
六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。
七、新闻、宣传和综治稳定。
八、协助党支部书记开展党建活动。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。
二、日常办公用品的订购、保管、领发。
三、资产管理、财务报账等。
四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
五、办公场所卫生的检查与督促。
六、完成领导交办的其他工作。
图书教材服务科工作职责
一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。
二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。
三、编制学校各层次教材采购计划。
四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。
五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。
六、承担图书教材招标相关工作。
七、完成领导交办的其它工作。
科长工作职责
一、主持本科室全面工作。
二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。
三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。
四、组织实施图书教材的招标采购。
五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。
六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。
七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。
八、研究生教材的管理。
九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。
十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。 十
一、完成领导交办的其他工作。
科员1岗位职责
一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。
二、继续教育学生教材的管理工作。
三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。
五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。
六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。
七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金 ,安全。
八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。
九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。
十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。
十一、协助完成各层次教材的发放工作。 十
二、完成领导交办的其他工作。
科员2岗位职责
一、本科教材管理。
二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。
四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。
五、暑期二专教材的采购供应。
六、本科学生退换教材。
七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。
八、本科教材学生签领单的整理装订。
九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。
十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。 十
一、协助完成各层次教材的发放。 十
二、完成领导交办的其他工作。
科员3岗位职责
一、图书业务管理。
二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。
三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。
四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。
五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。
六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。
七、协调与图书馆的业务往来。
八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。
九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。
十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。
十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。
十二、协助完成各层次教材的发放工作。 十
三、完成领导交办的其他工作。
货物与服务采购科职责范围
一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。
四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。
五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。
六、组织单一来源采购项目专家论证工作。
七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。
八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。
十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。
十一、配合财务处办理国库集中支付手续。 十
二、采购项目资料的整理、立卷、归档; 十
三、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。
四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。
五、编制或审核招标文件,发布招标公告。
七、组织单一来源采购项目专家论证。
八、对采购合同和付款手续进行审核。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。
十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
十一、组织学校自主采购项目的招标工作。 十
二、完成领导交办的其它工作。
采购管理员岗位职责
一、协助科长开展招标采购工作。
二、进行市场询价和调研。
三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;
四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。
五、承办协议供货项目采购。
五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。
六、采购项目资料的整理、归档和移交。
七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;
八、完成领导交办的其它工作。
工程招标科岗位职责范围
一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。
三、做好政府采购计划的报批。
四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;
六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。
八、配合投标项目的验收。
九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。
十、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。
三、政府采购计划的报批。
四、招标文件和编制和组织审核。
五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。
六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。
八、与招标工作相关部门的联系和沟通;
九、完成领导交办的其它工作。
工程招标员管理职责
一、协助科长开展工程招标。
二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。
三、受理投标单位的报名登记及资格预审。
四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。
五、发放中标通知书。
六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。
七、完成招标文件材料整理、归档。
八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。
九、办理采购合同签印手续。
十、完成领导交办的其它工作。
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《采购中心部长岗位职责(共6篇)》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
