安全部文员岗位职责(共3篇)
第1篇:安全部文员岗位职责说明书
安全部文员岗位说明书
岗位编号 安全部文员 岗位名称
所在部门 人1 岗位定员 安全部
级9 工资等级 安全部经理 直接上级
直接下级 结构工资制 薪酬类型
岗位分析日期 2002/11/20 所辖人员
工作综述
做好档案管理和文书写作工作,处理好办公室各种日常行政事务,协调部门内上、下关系,沟通信息,上传下达,当好部门经理的管家和助手。
职责与工作任务
掌握动态,汇集整理各种信息,拟写各种文书,负责本部门的内勤工作,职责表述:
适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。
25% 工作时间百分比:
职
负责本部门员工的考勤填写、汇总;浮动工资、津贴、质量奖金造表分配;劳 责
一保、办公用品的领取发放;报销各项费用,制定本部门员工培训计划并实施。
工作
任务
根据工作需要,拟写各类文书(如申请、报告等);汇集整理各钟信息,掌握
治安、消防动态,及时向安全部经理汇报,作为指导安全管理工作的参考。
职责表述:负责起草本部门工作计划、总结和报告,打印文件。收发传递来函、来
信、资料及时上报领导。
职
25% 工作时间百分比:
责
根据酒店总体工作计划,负责起草本部门年度、月度工作计划,并督促实施,二
工作
月底、年底对部门工作进行总结。
任务
打印部门文件,收发内、外部文件、来信、资料,并及时向上级汇报、传递。
职责表述:管理文件、资料、档案、组织文件传阅,沟通信息,上传下达,催办各
种事项,做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。
30% 工作时间百分比:
职
通知等组织部门员工传阅,加强部对重要文件、对文件、资料进行分类归档,责
门内部沟通。三
工作
每日收发邮件,查看办公局域网,向上级汇报,向各分部下达指令、通知。
任务
做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。
督促催办各项日常事务(如请购物资、办理资产报废手续等)。1
工作时 职责表述:填写汇总各类报表、数据,协调部门间工作事宜。10% 间百分比:
职
填写各类工作表格,整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对,责
工作
并写出经济活动分析。
四
任务
与相关部门协调,解决工作中交叉问题。
职责表述:做好综治台帐,迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部 门员工每月
进行政治学习。工作时
职
8 % 间百分比:
责
五 根据公安机关治安综合治理要求,创建整理综治台帐,迎接年底综治检查。
工作
并将考试试对部门领班进行时事政治考试,每月两次组织部门员工政治学习,任务
卷报行办。
职责表述:做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时 6% 间百分比:
部门每次召开会议,提前预订会议室,准备会议资料。
职
对会上提出的各项待解决问题做好会议记录。员工签到,负责清点参会人数,责
工作
在会后督促落实。
六
任务
核实离职员工的按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记,本部门员工离职,考勤,收回传呼机等办公用品。
配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。
职责表述:处理临时性的工作任务。工作 7% 时间百分比:
职
遇酒店重大活动及保卫任务,及时调整各分部班次。
责
工作
员工晋级、培训,出试卷,组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。
七
任务
并随交流企业文化,包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄,每月发放店报,时调整店报刊通讯录。
权力
权限一:对上级提出本职工作的合理化建议权。
权限二:对部门员工质量考核的监督检查权。
权限三:对办公室成员完成本职工作的督促权。
权限四:对本部门文件的管理权
工作协作关系
人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐内部协调关
部 系
第2篇:安全部车管员岗位职责
安全部车管员岗位职责
住宅区交通、车辆管理员,在安全部班长的领导下,对项目交通安全、停车行使管理权,对安全部班长负责,具体工作如下:
1.上班时间必须着装整洁,佩带标志,上岗姿态端正。对待车主、用户热情有
礼,保持严谨的一丝不苟的工作作风。认真做好上岗记录,不在岗位上聊天、会客、做私活;
2.在集中停车场的车管员,要认真做好交接班时车辆查对记录,不定时轮流巡
逻,发现可疑情况立即与其它安全员联系并一起调查处理;
3.当班巡逻时要注意巡查车辆停放情况,检查车辆装备配件及车厢内存入物
品,发现可疑或有安全隐患漏洞及时采取有效措施立即通知车主,同时报告当班班长进行处理;
4.严格照章办事,若发现车主未锁车门时,要及时通知车主,不得随便翻动车
内一切物品;
5.若发现车牌号与停车固定车位不相符者,要认真核实并查明原因后及时妥善
处理;
6.熟记车辆车主、车牌号码和车辆固定车位,熟悉项目道路和停车场环境,每日在交接班要严格查对车辆,并作好详细的记录备查;
7.负责车辆停入秩序,指挥进出车辆行驶,学习交通管理知识,熟悉本项目出
入口环境,具备独立工作能力,能迅速果断处理一般交通事故,保持本项目交通秩序井井有条;
8.指挥项目车辆安全行驶,督促车主按规定在临时车位或固定车位上停入车
辆,对不听从指挥、压坏草木、撞坏路沿,或在项目交通路口和消防通道上停车不走,影响项目其他业主出入者,严格按管理规章制度进行处置;
9.完成上级领导交办的其他工作。
第3篇:安全部消防员岗位职责(推荐)
安全部消防员岗位职责
一、认真学习《中华人民共和国消防制度条例》,省、市有关消防规定和本酒店区消防
管理规定,并按规定要求开展工作。
二、利用板报,员工手册等宣传工具,经常开展宾馆、商场区防火宣传工作,深入酒店、商场、宾馆上门宣讲正确使用石油气炉,安全用电管理规定,电焊作业防火安全保障措施,宣讲紧急状态尽逃生程序,普及各种消防知识。
三、熟悉酒店、宾馆、商场区各种消防器材、设施的种类、性能分布情况,配置低点,熟悉高层楼宇自动消防系统,消防报警系统,消防电梯使用和消防通道疏散能力。掌握。操作使用技术和维修养护及方法。
四、每天巡视酒店两遍,保持楼道、楼梯和入口畅通,消防器材100%完好,安全疏散
标志醒目。
五、楼内动火检查,严禁住户超负荷使用电器,乱拉接电
线,严禁在防火安全措施落实情况下烧焊用火,用电作业。彻底纠正,消防违章彻底整改火灾隐患,做到及时发现及时整改,及时报告。
六、跟踪宾馆、商场室内装修作业的装修方,跟踪并监督
共防火处理,对装修使用易燃可燃材料的装修方,跟踪并监督其进行防火处理,装修军工要进行消防综合检查,并记录在册,与住户签订消防责任书。
7、组织定期例行消防大检查,并做消息检查记录有关
隐患,消防检查记录安全经理,消防专干签字后存
档。
8、对义务消防员实行正规编制聘请消防宾馆组织正策
法规教育,防火技能训练和防火知识普及。
9、每年组织一次多层、高层商场、宾馆、酒店实地消
防、急救和疏散演习,加强隐患意识教育,提高员
工和义务消防队员防火救灾的应变能力。
10、建立、完善商场、宾馆区消防工作档案,并定期移
交档案室。
11、完成消防专干交办的其他任务。
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