房产公司设计部内业岗位职责（共7篇）

第1篇：法律事务部内业岗位职责

内业岗位职责

1、做好文件（资料）的接收、分类、登记，文书管理工作规范化、科学化，符合公司一体化管理要求。

2、按公司一体化管理要求，收集、管理公司对外的经济合同。

3、整理诉讼文书档案。严格按照一案一卷原则对每件案件进行登记、附卷、归档、建帐并装订成册，统一管理。

4、协助企业法律顾问办理诉讼过程中资料的准备、收集、5、配合部门宣传法制，抓好对员工普法工作。

6、及时完成领导交办的工作任务。

广厦重庆第一建筑（集团）有限公司

法律事务部

二OO四年七月九日

第2篇：技术管理部内业工程师岗位职责

技术管理部内业员岗位职责

1、负责分类管理公司的施工组织设计、危险性较大（重大）施工方案、一般方案台账。负责每月对未进行信息化录入项目的施工组织设计及各类方案进行备案管理。

2、负责对所有危险性较大、重大方案，对本公司承建或参与承建的施组织设计中所选用的标准规范进行审核，并提出审核意见。实时监控施工组织设计、一般施工方案、危险性较大工程安全专项施工方案、危险性重大大工程安全专项施工方案的流程流转情况，确保审批过程符合管理文件要求。

3、督促项目部按时填写《在建工程施工方案编制、审批、实施情况台账》、《重大危险性施工方案实施情况反馈统计表》。

4、负责按旬统计项目部上报的《危险性较大方案跟踪、记录表》，并对结果及时汇总、更新、网上公示。

5、参与每季度对项目施工方案的点评工作，并将点评结果、优秀方案、不合格方案报集团公司；

6、负责收集国家、行业、地方有关技术管理的法律、法规、标准、规范、规程、规定等文件，及时在网上发布标准变化的更新及废止信息，更新公司技术标准库，保证技术标准有效受控；并负责建立《技术标准施工规范台帐》、《技术图书管理台帐》、《标准、图书借阅台帐》，并在部门备有相关资料，不断完善公司标准库的建设。

7、参与制定技术标准采购、入库、使用的相关制度，并保留有关记录。建立技术标准管理编号，对借阅、使用单位（个人）建立管理记录。

8、负责每年年初向集团公司技术管理部上报本单位技术标准清单目录《技术标准上报清单》。

9、负责每季度末月对本单位的图书等进行盘点、整理。

10、负责按照公司管理文件的要求管理公司的书籍。负责公司技术情报收集、技术信息交流和发布。

11、负责填写《项目计划书》、《培训检查记录》、《培训评价表记录》、《员工培训兼职教师聘任表》等相关技术培训的报表。

12、负责对竣工工程中技术资料的审核验收。

13、完成领导交办的其它工作。

第3篇：装饰公司设计部岗位职责

设计部管理制度 设计师日常行为规范

为树立万家装饰公司良好的企业形象，同时早就我公司优秀的品牌设计师，在考虑行业特点，公司及员工行为规范的基础上，增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。

一、品德方面

有良好的职业道德，为人诚恳。有乐观向上的精神。谦虚大度，虚心请教。富有凝聚力及团队精神。纪律性，荣誉感。做学习型个人。

二、专业知识方面

具有相关专业的学历，并有两年以上的实际经验。专业性强，工作挑理有序。有时尚、敏锐的思维和设计理念。定期接受培训及自我培训。

与各部门多沟通，丰富自身价值、能力。

三、服务方面

1．着装：设计师的着装本职大方得体原则，最好穿职业装。

2．举止：举止文雅，同客户交谈时不要抓耳挠腮，去除不必要的手势，端坐自然，不能跷二郎腿。

3．言谈：用语文明，服务热情。接听客户电话时应首先问好，同客户交谈中要先倾听对方需求，不要经常打断对方谈话，谈话中要使用普通话，对客户不懂的问题要耐心解释，要对客户预期平和而又不乏热情；见到客户时要面带微笑，主动打招呼，如果客户知名要找的设计师未在场，设计部经理要在此期间负责接待客户。

4．严格守时：要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期，剖面图和节点图可以适当稍后，同客户预约见面，请勿迟到，却非得已，一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。

5．工作协调：

1)设计师应协调工程队与业主关系，及时解决问题。工程若有变项，要及时出图，与客户沟通，通知工程队，以免延误工期。

2)业务员协调设计师，设计师协调工程队做好客户服务。3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。4)工程变项，工程部及时与设计师沟通，在客户认可后设计师必须签字方可施工。5)施工期间设计师还须与客户多联系，多沟通，尽早发现和解决问题。

6)施工期间设计师还须与客户有份详细的记录，随时跟进，掌握进度，提高成单率。

7)设计师在签单前，图纸和报价单必须得到主管经理的审核、签字、方可签单。

8)设计师在签单前，尽量不要让客户私加条款，须得到公司同意方可。

9)施工前，设计师须与项目经理就图纸进行沟通，做到工程能顺利进行。

6．其他服务：在陪客户挑选、购买非公司提供项目时，禁止与供应商谈价并索要回扣。

四、洽谈

1．禁止低价切入。包括每项低、漏报、签单后可再增项，造成客户不满意。

2．禁止夸大其词的许诺。应实事求是，避免造成客户的失落心理。

3．预算项目应全面，价格要准确合理，以免给公司造成损失。

4．严禁设计师对客户有超出公司范围的承诺。

五、惩罚

1．设计师如有违反上述规定者，依据《设计部规章制度》的奖罚制度，轻者批评教育，重者发轻微或严重过失单。

2．设计师如损坏公司名誉或带来重大经济损失者，给予开除处罚，并追究法律责任。

设计部规章制度

一、日常行为

见《设计师日常行为规范》。

二、工作规范

1．设计师对所谈客户跟进服务不到位，该设计师主管承受连带责任。

2．凡客服接到在施工客服投诉设计师图纸或服务的电话或来访，经公司界定后，视情节轻重扣除当时设计师该提成的5%-10%作为罚款；如执行过程中再接到类似投诉，则当事设计师行政罚款200元；情况严重者公司将保留开除权利。

3．设计师在规定的时间内未提供全套图纸者，视情结轻重罚款提成的5%-10%。

4．设计师与合作方签合同考虑不周，预算中出现较大偏差给相关部门工作带来不便，导致经济损失的由当事设计师承担损失部分的10%-25%。

5．丢失图纸，或图纸不全，丢项漏项，数据不清楚，给施工造成严重不便的罚款最低50元。

6．客户要求维修时，设计师、监理及施工队没有按规定时间到，罚款100元，无故不到罚款200元。7．设计师收取定金不及时交到财务部，影响工程结算的罚款100元。

8．报价单中如出现低价切入现象，一经查实，视情节轻重由签单设计师承担损失，最低为25%直至承担所有损失。

9．除非公司有正式文件通知优惠活动，所有设计师一律不准对客户承诺有任何优惠折扣。

10．所有签单设计师必须使用公司统一标准制图框和工程预算单（报价单）。

11．所有签单图纸客户必须填写“理解此图，同意施工”，所有工程预算表（报价单）客户必须填写“理解此报价，同意”。

12．所有签单图纸必须由主管和部门经理审核签字方可交由工程部施工。

13．签单后如出现需补图情况，签单设计师须在48小时内将图纸补全；开工如出现需补图情况，签单设计师须在24小时内将图纸补全。如在规定时间内未补全图纸，其所属主管承担连带责任。

14．所有签单设计师必须去所签工程工地不少于每周一次。

三、相关奖罚

1．奖励： 2．处罚：违反以上规定、岗位职责，或出现其他影响公司利益，视情节轻重给予以下处理： 1)警告处分 2)经济处罚 3)通报批评

设计部岗位职责

岗位名称 设计部经理 所属部门 设计部 直接下属

首席设计师、主任设计师、优秀设计师、设计师、助理设计师、实习生、效果图专员。岗位目的参与制定、组织实施公司各项目工作流程，执行相关标准，负责设计过程中的监督与协调，对设计师进行与岗位相关的跟踪考核。职责范围

1．协助公司领导根据公司战略和中长期发展规划明确年度目标与规划，并组织分解及具体落实完成；

2．根据部门计划及任务要求，合理配置各岗位，并将计划按月落实到具体人员； 3．按时提交上月/周工作总结和下月/周工作计划，领到本部门员工创造性的完成公司下达给本部门的指标；

4．对下属员工的工作情况进行监督、管理并指导其完成本职工作，并对其进行月度、季度、年度的业绩考核；

5．主持召开部门例会，贯彻落实公司的各项规章制度，并对下属提出的问题做出反映，及时纠偏，有书面记录备查；

6．建立并完善部门各种规章制度和设计流程，严格执行已经确定的各项规范，公平、合理派单；

7．对设计师出图时间、图纸规范、预算精确度进行把关，出现问题及时调整，并对当事人进行教育或处罚；

8．对设计师出现的客户投诉情况及时处理，确保客户满意；

9．检查设计师谈单进度，处理过程中出现的各种问题； 10．设计师招聘、培养与执行公司规章制度进行考核； 11．定期、不定期的对设计师工地进行抽查，形成完善的跟踪服务制度；

12．正确、及时的编制好施工图预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，及时做好预算与主要实物量的对比工作；

13．建立健全图纸及预算审查质量保证体系，落实审查工作，保证图纸、预算完整施工；

14．完成公司下达的设计师外出学习任务； 15．配合其他部门完成上级领到交办的其他工作； 岗位权限 业务权限：

1．设计过程中的监督、管理权；

2．涉及到设计部的规章制度制定/调整建议权、监督、检查、解释权；

3．员工投诉核实权；

4．合同、印章使用的审核权；

5．对下属员工业务有指导权、培训权； 6．对改善本职工作具有建议权； 人事权限：

1．对本部门人员招聘审核权；

2．部门人员权限内的假期审核或批准权； 3．员工奖惩的建议权； 财务权限：

部门费用的审核与审批权； 任职条件 教育水平：

1．大专及以上学历，设计类专业。2．工作经验： 3．5年以上工作经验；

4．3年以上设计部负责人经验； 专业技能：

1．了解家装业基本知识、熟悉业务流程和施工工艺；熟悉建筑装饰材料；了解设计流行趋势； 2．熟悉应用CAD、3D等相关设计软件；

3．熟悉组织行为学、战略管理、项目管理、市场营销等理论知识；

4．熟悉使用设计软件；

5．熟练操作office等办公自动化软件； 其他能力：

1．较强的组织、协调能力； 2．较强的团队建设和领导能力； 3．较强的解决冲突能力； 4．较强的人际交往和沟通能力；

5．诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向，主动性、创造性、责任感、商务应酬能力； 薪酬标准 岗位工资： 考核工资： 工作环境

工作地点：办公室、工地、有时出差； 工作时间：行政班，有时加班。岗位名称 设计师 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的负责跟单及分析客户、设计方案和报价，施工过程中的跟踪，施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。职责范围

1．随时对自己所承接的业务施工情况进行了解、指导，配合工程部共同完成整体工程（包括前期的量房、工地参观、方案的修订等）；

2．与客户合作愉快，无矛盾产生或不满反映； 3．全程跟踪签单过程，分析成功或失败原因，上交设计部主管；

4．每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务；

5．跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位； 6．主动学习、积极提高个人的技能、素质，协调部门经理等完成培训；

7．为有意向的客户做各种方案（包括制图）、报价、签单、后期服务（其中包括前期合同的签单、协力）等； 8．积极将自己的客户实际情况，以及所了解到的相关信息反馈给部门经理；

9．对接待过的客户定期电话回访，每周上报客户周报表； 10．对设计流行趋势的了解及对设计的学习； 11．完成设计部主管交办的其他工作； 岗位权限 业务权限：

1．设计部管理制度的建议权；

2．与客户签订设计协议，施工合同的权限； 3．对设计方案的修改权限； 4．对改善本职工作有建议权； 人事权限： 设计师考核建议权 任职条件 教育水平：

大专及以上学历，建筑装饰、设计类相关专业。工作经验：

3年以上相关工作经验，持有设计师资格证书。专业技能：

建筑装饰知识，对设计和管理有一定了解；熟悉应用CAD、3D等相关设计软件。其他能力：

较强的人际交往和沟通能力；诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。薪酬标准 岗位工资： 考核工资： 工作环境

工作地点：办公室、工地； 工作时间：行政班，有时加班。

岗位名称 设计师助理 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的负责跟单及分析客户、设计方案和报价，施工过程中的跟踪，施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。职责范围

1．随时对自己所承接的业务进行前期的量房、工地参观、方案的修订等；

2．与客户合作愉快，无矛盾产生和不满反映； 3．全程跟踪签单过程，分析图纸的细部和完整性，上交主管设计师；

4．每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务活动；

5．跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位； 6．主动学习、积极提高个人的技能、素质，协同主管设计师等完成培训；

7．为有意向的客户修改方案、报价、签单、后期服务（其中包括前期合同的签单、协力）等；

8．积极将自己的客户实际情况，以及所了解到的相关信息反馈给部门经理；

9．对设计流行趋势的了解及对设计的学习； 10．完成设计部主管交办的其他工作； 岗位权限 业务权限：

1．设计部管理制度的建议权；

2．与客户签订设计协议，施工合同的权限； 3．对设计方案的修改权限； 4．对改善本职工作有建议权； 任职条件 教育水平：

大专及以上学历，建筑设计类相关专业。工作经验：

1年以上相关工作经验。专业技能：

精通建筑装饰知识，精通设计，擅长设计软件或手绘。其他能力：

较强的人际交往和沟通能力；诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。薪酬标准 岗位工资： 考核工资： 工作环境

工作地点：办公室、工地； 工作时间：行政班，有时加班。

岗位名称 效果图专员 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的负责设计师设计图纸的效果图制作，达到图纸的完整性，设计理念的先进性。职责范围

1．配合设计师完成装修设计图纸，促成装修合同的签订； 2．贯彻执行绘图员的各项制度和各项流程；

3．按时完成设计部经理安排的工作，快速完成效果图制作，高质量的完成施工图制作，保证工作效率、达到图纸的完整性、设计理念的先进性；

4．负责与设计师交底，使绘图按时保质完成； 5．负责各种设计图纸及其他相关文件的归档管理； 6．不断学习绘图知识和提高绘图能力； 7．上级交办的其他任务； 岗位权限 业务权限：

1．对设计图纸的制作有建议权；

2．对设计部的管理制度和设计流程的完善有建议权； 3．对改善本职工作有建议权； 4．任职条件 5．教育水平：

6．大专及以上学历，建筑装饰、设计类相关专业。工作经验：

2年以上相关工作经验。专业技能：

1．掌握建筑、室内设计、环境艺术等相关专业知识； 2．熟悉家装设计基础知识，熟练掌握家装设计流程； 3．熟悉应用CAD、3D等相关设计软件； 4．其他能力：

5．较强的人际交往和沟通能力；诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。薪酬标准 岗位工资： 考核工资： 工作环境

工作地点：办公室；

工作时间：行政班，有时加班。

第4篇：装饰公司设计部设计助理岗位职责

设 计 部 管 理 制 度设计部设计助理岗位职责

职位名称 设计助理 所属部门 设计部 直属上级 设计师

职位概要: 1.完成部门下达任务；

2.树立公司品牌，维护公司形象，提升客户满意率。 工作内容: 1.遵守公司及部门各项规章制度，服从部门经理领导； 2.配合设计师丈量现场；

3.负责CAD制图、打印、装裱； 4.配合设计师制做工程预算； 5.配合设计师与相关部门的衔接； 6.陪同设计师与客户沟通并做记录；

7.整理设计师收集到的资料，并将资料归纳分类； 8.参加公司或相关部门举办的各类培训及活动； 9.配合设计师指示完成工作。任职要求： 1．教育背景: 室内设计、环境艺术设计或建筑设计类大学专科以上学历。2．工作能力: a.熟练的施工图绘制能力、领悟能力、沟通能力，并能进行方案深化；

b.熟练运用Autocad、Sketchup，掌握Powerpoint、Photoshop、3Dmax等软件； c.具有相应施工工艺的基础知识，学习能力强 3．态度: 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳，理解并认同企业发展和管理理念，有正确的价值观和道德心。工作规范： 1．日常工作: a.主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其相互配合。

b.负责部门设计师签合同的公证工作，将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。

c.负责部门设计师所签合同的定金和首期款的跟踪工作。收款后，向公司财务部通报。

d.及时准确地登记设计师签单台帐，按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。

e.负责客户合同签署、整理、归档工作。

f.负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。g.负责认真整理、填写、打印本部门日报表，并上传。h.协助部门经理做好其它临时性工作。2．参加会议: 员工大会、部门例会、其他临时会议。3．工作文件:工作日志（每日）、部门日常工作计划（每月）。4．注意事项: a.应保证出勤并适当延长工作时间； b.保证手机24小时以防紧急之需； c.切实履行保密义务。

第5篇：房产公司财务部现场收银员岗位职责及流程

房产公司财务部现场收银员

岗位职责及流程

一、定购流程

1、置业顾问填写定购协议（一式三份）交客户签名；

2、销售秘书审核定购协议并签字；同时在明源销售系统中录入相关房间信息。

3、现场财务内勤再次审核定购协议，同时审核明源销售系统的相关信息，具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价，审核无误后签名并盖章（合同章）。

4、现场收银员收取全额定金；在明源销售系统中录入相应收款金额；

5、现场内勤根据收银员收款情况，核对明源销售系统中的收款信息，开具定金收条，将定金收条（客户联）、定购协议（客户联）一并交给客户。定购协议（销售联）交给置业顾问。

6、定购流程中，定金在原则上按订购协议约定的金额收取，如遇到特殊情况，客户不能及时全额交款的，须现场销售经理签字同意才予以办理，且定购协议暂时留存在财务部，仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议（客户联）交给客户。

二、折扣审批流程

客户的折扣审批，由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写《特殊折扣审批单》，相关部门领导签字批准后，交由现场财务部存档备案。

现场财务部根据审批内容，请示明源销售系统管理员及时生成相关特殊折扣。

三、首付款/楼款交纳流程

1、置业顾问根据客户定购协议及相关折扣，计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写《缴费清单》；

2、销售秘书审核《缴费清单》，同时在明源销售系统中录入相关房间信息，并在《缴费清单》中的秘书审核栏签名；

3、现场财务内勤再次审核《缴费清单》，同时核对销售系统，确认无误后，在《缴费清单》财务复核栏签字，交由收银员收款。

4、收银员根据《缴费清单》刷卡或者收取现金，对于刷卡的客户，要求持卡人本人在POS机银联刷卡单上签名，若非持卡人本人刷卡的，要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后，将刷卡回单及开具的现金收入凭单、《缴费清单》一同交由内勤开具正式发票。

5、内勤根据《缴费清单》开具相关《不动产统一发票》及《代收费用发票》，并核对钱票一致。其中《销售不动产统一发票》的存根联要求客户核对相关发票信息以后，在身份证右侧签名确认，同时在明源销售系统中录入发票、收据号码，进行换票。

6、置业顾问将已经签字审核的《缴费清单》复印两份交内勤保管。内勤将两份《缴费清单》分别粘贴进入原始凭证及存档。

四、合同签定流程

1、置业顾问在确定客户已交齐首付款/（一次性购房客户交齐楼款）及代收税费后，将首付款（楼款）发票复印，交由销售秘书打印《房屋买卖合同》；

2、《房屋买卖合同》一式四份（一次性购房合同为一式三份），置业顾问核对合同信息，装订成本后，负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名，签名必须为正楷。

3、合同签字确认后，置业顾问将合同交由财务内勤审核确认，并加盖合同专用章及法人章。同时在明源销售系统中录入更新合同办理流程。

五、合同管理

1、《房屋买卖合同》分为一次性购买合同和按揭购买合同。 一次性购买合同一式三份，（客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司存档一份）

按揭购买合同一式四份，（客户一份，房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司存档一份）

2、客户领取合同，需买受人本人持有效证件领取签名，（非本人领取的，需出示委托公证书）

3、银行工作人员领取合同，需在财务内勤处有备案登记的银行工作人员本人领取并签名确认。

4、按揭专员领取合同，连同置业顾问交付的其他按揭资料一同领取，并签名确认。

5、开发商存档合同，由内勤分户入袋存档。

六、按揭备案资料管理

1、客户的按揭备案资料，由置业顾问整理分装，置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后，一天内做好相关资料，交给内勤，内勤确认资料齐备，签收保管。

2、内勤将需房地局备案的《房屋买卖合同》放入客户按揭备案资料袋内，交由按揭专员签收备案。

七、票据整理及相关客户资料发放

1、内勤需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴，整理好原始凭证（包括：《缴费清单》1份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等。）

2、内勤应及时整理客户档案，存档入柜。（包括：《房屋买卖合同》1份、《缴费清单》1份、定购协议、身份证复印件2份、及其他相关资料。）

3、按揭专员在办理好客户资料进窗 备案后，将已缴的相关“契税发票”、“抵押登记费”发票等交给内勤人员分户整理，并编制票据签收领取表格，告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持交款时领取的“代收税费”收据来财务部领取相关代收税费的正式发票。内勤在客户领取相关发票时，须在“代收税费”收据的背面备注已领取发票的名称及金额。

4、部分银行在发放客户贷款后，会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。内勤与银行工作人员交接客户借款合同后，及时告知置业顾问，通知客户及时领取借款合同，避免延期还款。客户本人领取借款合同时，须在领取表中填写具体的签收日期。

八、物业管理费减免流程

公司有以老带新的优惠政策，新客户成交后，老客户将获得一年物业管理费的减免优惠。

销售秘书填写《宜居·莱茵城老带新物业管理费减免申请表》根据相应流程顺序走审批程序，找相关程序主体进行签字、审核确认； 1.申请表编号处填写定购协议号；

2.相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实；3.签字确认的时间要求：新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点，逾期将不再进行相关审核；销售员必须及时提醒并要求秘书填写申请表，新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认；后续流程必须及时办理完结，并在新客户交首付/楼款签合同的同时，提交财务部，审核存档；出具《减免物业管理费联系函》； 4.关于审批流程及时性：周一至周五，申请表必须与定购协议一并走审批程序，不得拖延办理，否则营销部将不予审核，该申请表视为无效，例外情况可以延迟一天；周末两天，例外情况之下，营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理，超过星期一，营销部将不予审核，该申请表将视为无效；

5.销售秘书和销售经理必须核实老带新关系的真实性；6.开发公司一经核实，属于冒签、假老带新关系，则该申请视为无效，后续亦将不再审批，并将追究此前审核人的责任；

7.申请表存档的要求：物业减免申请表原件由财务部存档；在营销部签字确认后，销售秘书须复印二份作为营销部、销售公司的存档文件，方可再提交申请予财务部；

8.新业主签字栏，务必新业主本人签字，否则无效；

9.特殊情况下，新业主委托他人办理，须由代理人在“新业主栏”签字确认，并附上代理人的电话号码、身份证等信息内容；

九、交房流程

1、内勤根据每日的合同签订收款情况，银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况，实际退款情况等，及时更新《分栋汇总表》，分栋录入每户房源的相关数据，以备交房使用。

2、现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的30天前，编制《交房收款明细表》，交财务经理审核，并向物业部门及相关营销部门提交。《交房收款明细表》必须准确筛选已符合交房条件的客户名单，并对交房期间应收应退的款项详细列示。

3、对于在交房日期之前未达到交房条件的客户，分析其未达到交房条件的原因，并与营销部门一同配合酌情处理。

4、交房期间，要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票”，“代收税费收据”及《房屋买卖合同》等，根据《交房收款明细表》及明源销售系统的具体核算数据办理相关交房手续。

十、每日对账

当日工作结束后，现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。内勤根据每日收款开票情况，编制日收款开票明细表，内勤及收银员共同核对每日收款开票情况，填写《日收款开票金额核对表》。

第6篇：地产公司设计部资料员岗位职责

1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。

2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

3、负责文件资料的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；

6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、完成领导交付的其它工作任务。

第7篇：建筑设计公司行政部岗位职责_5.25

行政部职责

岗位职责：

人事行政主管：

1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。

2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。

3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。

4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。

5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。

6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。

7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。

8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。

9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。

10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。

11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。

12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。

13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。

14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。

15、服从上级合理的工作安排。

人事助理：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。

2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。

3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。

4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。

5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。

6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。

7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。

8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。

9、服从上级合理的工作安排。

前台文秘：

1、接转电话，收发传真，接待来访客人。

2、传达行政通知及相关文件。

3、协助组织公司各种活动和会议。

4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。

5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。

6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。

7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。

8、入离职人员的手续办理。

9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。

10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。

11、服从上级合理的工作安排。

项目管理服务专员 ：

1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。

2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。

3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。

4、在服务器应用过程中，充分发挥业务与技术的桥梁作用，帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。

6、完成上级交办的其他工作任务。

网络管理员：

1、按计划定期对公司所有电脑进行检查，清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。

2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘，对网络服务器进行维护。

3、对公司打印设备、网络网线进行维护。

4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。

5、对员工提出的各类电脑故障快速反应，并在合理期限内检修好。

6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。

7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计，并预计下月用量。

8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件，并做好记录。

9、负责公司的所有电脑进行安全防范，对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。

10、收集电脑病毒相关咨讯信息，提醒公司人员日常邮件的收发，及不良网站的误点击等。

11、对员工入离职做好电脑核查工作，防范公司业务相关资料外流。

12、服从上级管理安排，协助行政采购等工作。

13、服从上级合理的工作安排。

司机：

1、负责公司人员公事外出的接送，保证发车准时，行车安全。

2、负责出车外出提货/发货，并将货物或图纸准确及时交至相关人员。

3、负责接送客户，及时安全送达目的地。

4、负责所开车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。

5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。

6、负责做好行车管理记录。

7、服从上级合理的工作安排。

保安员：

1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理

2、在公司门卫室看守，监管车辆、人员的进出情况。

3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。

4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。

5、服从上级合理的工作安排。

清洁员：

1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。

2、负责办公楼四周清洁工作。

3、服从上级合理的工作安排。

房产公司设计部内业岗位职责（共7篇）

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招采部内业岗位职责