安环部内业员岗位职责
第1篇:内业员岗位职责
内业员岗位职责
【篇1:内业工作职责】
内业资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。q
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。c
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务*
【篇2:内业资料员岗位职责】
内业资料员岗位职责
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
3.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)
4.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有
文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其它单位的文件也是如此,一定要作好记录,以免过后大家推脱责任)
5.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的得要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单,这些资料一定要及时找建设单位代表,监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工)。
6.施工过程中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管等。
7.施工资料的编制、管理、报送、归档,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份,其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等)
8.按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。9.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。
10.对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算,避免施工班组对工程量多报,早报,重报,以保证公司利益。
11.施工过程中,每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件(包括电子文档)。移交目录一式二份,双方各持一份。
12.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在原件上随意划线、抽拆。
13.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立公司形象。
14.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而
找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为公司发挥它们的潜在作用。
15.完成工程部经理交办的其他任务。
【篇3:岗位职责(内业资料员)】
工程内业员(资料员)岗位职责:
1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;
2、参与部分工程的开标工作;
3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:
(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;
(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;
(3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)
(4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;
4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;
5、完成现场总工交办的在建工程cad设计图纸的改动及变更工作; 6、完成经济部总工交办的其他工作;
7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。
8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;
9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。
第2篇:安环部岗位职责
职责:
1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在总经理、部门经理和安全生产委员会的领导下负责企业的安全生产工作;
2、负责对职工进行安全思想和安全技术知识教育,对新入厂职工进行厂级安全教育,组织对特种专业人员的安全技术培训和考核,组织开展各种安全活动;
3、组织制订、修订本企业安全生产管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案,并检查执行情况;
4、组织参加安全大检查,贯彻事故隐患整改制度,协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查隐患整改工作;
5、参加新建、改建、扩建及大修项目的设计审查、竣工验收、试投产工作,使其符合安全技术要求;
6、深入现场检查,解决有关安全问题,纠正违章指挥、违章作业,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作,并立即报告有关领导处理;
7、监督检查安全用火管理制度的执行情况;
8、负责安全事故的汇总统计上报工作,并建立、健全事故档案.按规定参加事故的调查、处理工作;
9、负责对各部门的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法;
10、检查督促有关部门和单位搞好安全装备的维护保养和管理工作;
11、建立健全安全生产管理网,指导基层安全生产工作,加强安全生产基础建设,定期召开安全专业人员会议,不断提高中、基层安全员的技术素质。
第3篇:安环部岗位职责
安环部经理岗位职责
1、在公司安委会的领导下,协助安全副总组织推动公司生产经营中的安全、环保工作,负责制定本企业安全、环保生产管理年、月度工作计划
2、协助安全副总组织制定本企业年、月度安全生产管理目标并进行考核
3、参与制定安全、环保资金投入计划和安全、环保技术措施计划及方案,并具体实施或者监督相关部门落实
4、负责组织每月安全生产例会,在生产调度会上汇报全公司安全状况、存在问题,提出改进意见,使安全文明生产工作持续改进
5、组织制订或修订安全、环保生产责任制度、安全生产管理制度、安全技术操作规程,环保管理制度对执行情况进行监督检查
6、建立健公司安全、环保生产网络,组织对各单位现场安全、环保生产检查,协助解决检查出的问题,紧急情况下有权指令先行停止生产,并立即报告领导研究处理
7、参加审查新建、改建、扩建、大修工程设计计划,参加项目安全评价审查、工程验收和试运转工作,并负责审查外来施工企业相关资质、证照和资料
8、负责贯彻执行党和国家的劳动保护政策,组织职业病的预防工作、审核劳动保护用品、组织接触尘毒作业人员的定期体检工作。
9、组织伤亡事故的调查和处理,进行伤亡事故的统计、分析和报告,组织制定事故应急预案并监督实;
10、按规定对危化品、民爆品、危险作业等特种许可审批
11、定期组织公司员工进行安全教育与安全考试,对新入厂员工、外协人员及外来实习人员进行三级教育
12、组织实施安全生产宣传教育活动,总结和推广安全生产的先进经验和方法
13.负责组织召集本部门或专题业务会议,传达上级指示,通报全公司安全、环保工作情况,提出本部门工作计划、总结、分析、检查,指导本部门各方面工作。
14.关心本部门人员的思想、工作和生活,加强相互之间的沟通。负责组织完成公司领导布置的其他工作,参加公司召开的相关会议。
安环科科长职责
1.在安全副总领导下,协助部门经理实施安全生产、安全技术实施、安全教育、劳动保护工作,并保持安全管理体系的运行和完善
2.负责编制和修订公司安全、环保技术措施计划,安全、环保管理制度和岗位安全操作规程
3.负责日常安全巡检和现场安全、环保监察工作,提出改进措施和奖惩意见
4.督促、检查、指导各单位安全员工作,及时检查和掌握影响安全生产的主要隐患并提出整改和处理意见
5.负责实施安全、环保生产宣传教育、培训和考核工作;执行“三级”安全教育制度,实施员工安全培训;管理人员、特种作业人员的安全资格及技术培训、办证和年审工作
6.负责安全、环保事故的现场调查、分析、处理和责任追究报告的编制工作;负责编制事故应急预案并监督实施;
7.在每月安全生产例会上汇报全公司安全、环保生产状况、存在问题,提出改进意见,使安全文明生产工作持续改进
8、负责做好安全、环保各类文件编写、下发和上报,各类相关报表统计上报工作。
第4篇:安环部岗位职责
安环部岗位职责
一、目的明确职责、权限确保本部门工作高效、准确、及时地运行。
二、适用范围
适用于安环部体工作人员。
三、主要职责
1.贯彻执行公司等上级单位有关安全、环境保护方面的政策、法规,全面落实安全、环保责任制。
2.负责制定本公司全环保工作规划、管理目标;负责建立健全安全、环保管理网络;建立健全安全、环保各项管理制度。
3.负责监督检查本单位安全、环保工作;组织开展安全环保教育培训、交底;监督安全环保资金投入的有效实施;负责组织本单位系统运行情况。
4.定期组织安全环保大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;配合监理、业主单位的日常检查,并督促各施工单位落实整改措施。
5.负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故。
6.积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导。
7.按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告。
8.建立安全、环保台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结。
9.组织开展对本单位安全、环保工作的考核、评比,奖惩兑现。
第5篇:安环部岗位职责
安全部岗位职责部长岗位职责
1、在厂长、分管副厂长的领导下,负责全厂的安全工作。 2、协助厂长副厂长组织推广安全管理监察工作,全面贯彻执行上级与厂部领导的各项安全法令、规程和制度。
3、组织编制各项安全规章制度,督促各车间、部室落实。 4、负责组织全厂的安全检查,并落实所查隐患的整改情况。5、负责落实集团、公司、厂领导所查隐患的整改情况。6、负责安全质量标准化业内资料的编制工作。7、负责指导和检查各车间安全管理资料的整理和归档。8、负责制定全厂的安全活动计划;并组织实施。
9、负责对事故的分析、调查、处理以及对事故责任人的处理。 10、负责组织建立“五标一体化”管理体系,并监督其实施过程。11、负责全厂每月安全结构工资的分配。
12、负责制定安技措资金计划,并落实资金使用情况及工程进度。 13、负责制定安全培训计划,确保培训工作按计划完成。14、负责组织每月的安全专题会议,落实会议精神。
15、参与安全作业方案的会审,负责登高、动火、动土等工程作业票的审批。
16、负责消防器材、消防配件计划的审批。 17、负责对“三违”人员的处罚教育。
18、全面负责安全部日常工作及公司、厂部交付的工作。
安全员岗位职责
1、负责组织贯彻和执行国家下达的安全生产的法规、法令及规定。 2、负责组织制定公司内部安全规程、监督管理流程、安全学习考核的组织实施。
3、负责组织公司安全事故的统计分析、调查处理和上报。 4、负责组织公司的安全检查工作,做好安全隐患排除及安全问题处理工作。
5、配合人力资源部,负责公司全体员工的安全培训工作。 6、负责组织进行粉尘和有毒、有害物质的检测和预防,职业病得防治工作。
7、负责组织公司环境损害的预防控制,污染治理和环境修复工作。
环保部岗位职责: 环保部长岗位职责:
1、贯彻执行国家环境保护方针、政策、法令、条例。
2、负责本部门的业务思想,行政业务工作,对本部门的工作进行指导、督促和检查。
3、根据上级下达的任务,制定本部门的工作计划,组织本部门职工保质保量完成年 季度各项检测任务。4、制定各项管理制度,并认真监督执行。
5、定期召开部门会议,沟通情况,布置工作,听取工作汇报。 6、组织本部门的技术培训和交流。7、负责全体人员工作调配和工作协调。
8、关心人员思想、工作、学习、生活,积极组织帮组他们解决困难。 9、主持研究会,研究坚决监测分析过程中有关技术问题。
安全部岗位安全生产责任制 安全部长岗位安全生产责任制
1、在厂长、分管副厂长的领导下,负责全厂的安全工作。 2、协助厂长副厂长组织推广安全管理监察工作,全面贯彻执行上级与厂部领导的各项安全法令、规程和制度。
3、组织编制汇总和审查安全环保技术措施计划和规定,督促有关部门按期进行。
4、组织审查安全技术规程、安全管理制度、工业卫生和环境保护的各项管理规程,并检查执行情况。
5、坚决执行“三同时”“五同时”制度,参加新建、改建、扩建工程及新产品的设计审核,竣工验收和试车运转工作。
6、组织参加重大事故的调查、处理、鉴定工作,负责审批一、二类压力容器的设计及制造验收工作。
7、与劳资资科共同负责劳动保护用品和保健食品防暑降温的计划审批及按标准发放工作。 8、有权对违章作业而导致事故者追究责任。
9、组织各类安全、环保技术教育工作,定期组织开展安全生产劳动竞赛活动、总结推广先进经验。 安全部安全员岗位安全生产责任制
1、在安全部长的领导下,负责全厂的安全宣传教育工作。 2、安全教育
协助部长常向职工宣传“安全为了生产,生产必须安全”,严格执行国家有关安全生产的规定,安全生产的方针、政策、法规和本企业的有关规定。熟悉安全技术知识,领会和掌握党和国家有关安全生产的方针政策与本企业的有关规定。经常深入车间班组,了解生产过程中不安全因素的产生原因,编写宣传材料。利用广播、黑板报、墙板等各种形式进行宣传,使全体职工认识到安全为了生产,生产必须安全,了解国家的安全技术政策,结合车间班组的工作实际,抓好安全技术工作。
①对新工人的安全教育
对入厂的新工人按不同岗位分别进行安全教育,并进行安全考核。及格后,方能安排到生产岗位独立操作。
ⅰ、组织进厂的新工人(包括学徒、实习、代培、临时工以及调入的新工人等),学习国家有关安全知识,政府的法令和本企业的规定等安全教育。
ⅱ、对准备安排独立操作的工人,经过安全考核和必要测试,及格者方能独立操作,不及格者进行安全补考,直到及格为止。ⅲ、安保全教育的学习情况以及考试成绩。考核情况归入本人技术档案。
②对特殊工种教育
ⅰ、对本企业电器起重、锅炉、受压、容器、焊接、车辆、易燃、易爆和高空作业等特殊工种人员,必须进行安全技术操作训练,经考试合格上级主管部门批准发证后,方能独立操作。经考试不合格的要进行补考。
ⅱ、本企业的特殊工种,分别建立安全技术考核的规章制度,考试成绩归入技术档案。
③现场检查
ⅰ、及时落实检查发现的隐患整改情况,及时通报整改进度。ⅱ、指导、检查车间安全管理工作,包括制度、记录、学习、培训等。
ⅲ、做好危险区域的动火监护工作,严格按动火制度执行。ⅳ、不定时抽查岗位工安全知识掌握情况,并建立员工安全提问记录。
ⅴ、定期组织厂内安全大检查,并落实检查内容。
环保部岗位安全生产责任制 环保部部长岗位安全生产责任制
1、部长作为部内的安全负责人,对本部的安全工作负全面责任。 2、认真学习有关安全生产的指令、文件‘认真组织宣传企业“安全第一,预防为主”的基本方针和上级颁发的有关安全法规、决定、条例、扎实做好安全思想教育工作,保证“安全第一,预防为主”的方针在生产等工作中得到贯彻和落实。
3、组合落实车间级安全教育,并督促检查部内的安全教育工作。 4、积极组织员工参加公司、厂内组织的各类安全活动。
5、定期、不定期组织安全检查,确保设备、安全装置、防护措施处于完好状态。发现隐患及时处理,重大隐患写出书面报告。6、组织参加各类污染事故的调查和处理,并按规定及时上报。环保部技术员岗位安全生产责任制
1、配合部长抓好车间的安全管理工作,做到安全生产,杜绝安全事故。
2、按期检查部内德安全生产情况,对发现的安全隐患及时组织处理,对发现的不安全行为,及时制止,并给予教育和处罚。
3、负责部内职工的安全教育工作。严格贯彻执行安全操作规程,教育职工增强安全意识,树立“安全第一”的思想,处处以安全为本,做到防患于未然,避免各类事故发生。
4、配合部长加强职工的安全教育工作,抓好设备的操作安全工作。 5、积极参加公司、厂内举办的各类安全活动。
6、配合部长组织各类污染事故的调查和处理,并按时规定及时上报。 环保部杂分析、大气分析、水质分析工岗位安全生产责任制 1、在部长的领导下,认真完成本职工作。2、严格遵守《安全操作规程》的各项规定。3、认真学习有关安全生产的指令、文件,不断提高安全意识。严格执行安全规章制度、措施和要求。
4、积极参加安全部门组织的各项安全活动,不断提高安全素质和自我保护意识。
5、按时巡回检查、准确分析、判断和处理生产过程中出现的污染情况。
6、不违章作业,并劝阻、制止他人违章,对违章指挥有权拒绝执行,同时及时向领导汇报。
7、认真维护保养设备,发现缺陷及时消除,做好记录。正确使用、妥善保管各种劳动防护用品,器具和消防器材。
8、认真执行交接班制度,精心操作,严格执行工艺规程,遵守各项劳动纪律,操作记录清晰、真实、整洁。
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