企管办职员岗位职责
第1篇：企管办主任岗位职责
企管办主任岗位职责
直接上级：总经理
本职工作：行政事务全面管理，人事，企业管理策划。质量管理与质量体系保证、文件档案管理，安全警示、措施 责任：
1依据总经理的安排落实指导方针目标，全面检查下级的执行情况，评定下级工作能力和工作业绩。2对下级工作以公正公平的责任心管理到位。
3整理各部门提交的请示、报告，意见建议，经总经理批准后有权处理。
4组织拟订公司内部企业管理规则并组织实施。
5负责文件、档案、资料、人事、质量控制记录，纠正和预防措施，内部各部门质量审核，5s管理体系的认证。6检查、纠正、指导各部门工作情况和后勤、食堂、宿舍的管理工作。
7对违反企业管理行为，有提示权、处罚权、执行权。
副总经理岗位职责
1、坚决执行总经理的指令，贯彻执行检查企业方针目标的执行能力。
2、负责组织协调生产，及时下采购单，保证供应、质检、安装工作。解决直接下级提请解决的问题。
3、负责组织定岗定编，组织企业管理规划并组织实施。 4、加强5s管理、强化管理力度，重点工作质量，工作效率。5、对全公司管辖部门制定工作计划、方案、审批、审核。6、对下级要经常检查，作出评价，及时任命、提名权、罢免建议权。
7、加强执行力、组织能力、指挥能力。
8、建立健全消防责任制、安全生产责任制及质量体系。
材料库仓管员岗位职责
1、负责本公司各工种物资的统一管理，建立健全物资台账，确保账物准确一致。
2、对仓库物资实行实时管控，确保生产所需
3、即使购买生产所需，货到必须及时通知生产相关部门。 4、严格控制超计划、越规定的物资发放，厉行勤俭节约。5、对进场的物资进行严格检验，着重检验质量、数量、规格、尺寸、钢制品漆膜有无静电脱落等。检查完毕则准许入库，若发现不良品则及时保留证据且当场退回，并记录在案。6、对仓储物资进行安全防护，重点物资（如油漆等）专人负责。
7、按规定办理物资进仓和发放手续，未办手续严禁入仓或领料。
8、购货时必须货比三家以求质高价低的最优性价比。 9、严格执行“5S”管理体系认证。
维修工岗位职责
本职工作：设备维修及其他养护工作 工作职责：
1、熟悉本公司设备性能、结构和工作原理能进行一般故障的排除。
2、对全厂设备定期检查、保养，发现问题能及时处理。 3、凡遇设备报检，应立即到达现场查明原因并采取相应措施、及时排除故障。对维修质量负责： 1、做好维修记录
2、按操作规程、监督检查操作工的实施情况，发现违规及时纠正。
3、编制全公司设备、工具、相关备件、耗材等的物资台账，备件低于在库数要着采购购进。
4、做好外漏电的设备保护，做好防冻、防水、防高热的维护工作。
成品仓库库管
本职工作：成品仓库管理、试装、交付管理 直接责任：
1、负责本公司成品库的管理工作，必须建立健全成品库台账，账物准确一致。
2、做好成品标识工作，保证配件、五金、玻璃、工件的齐全，保证准确无误。
3、根据调度员的要求装车、运输、安装。4、做好成品仓库的安防工作。5、对成品的安装保护负责。
6、严禁未经检验或不齐全的产品入库 7、违反相关规定的按比例处以两倍罚款。
车间主任责任制
1、本人具备爱岗敬业精神，精通本车间岗位流程，有一定组织能力。
2、组织生产，完成生产任务，根据生产计划，合理排出生产计划。
3、做好生产流程中的自检、互检及标识，监督本车间所属工作质量、工作执行标准情况。
4、狠抓安全文明生产，提示、指导、检查员工执行相关操作规程的情况，特殊的工艺、技术要监督制造。
5、积极建设本辖区的安全生产教育及相关训练，配合员工的培训与考核，负责所辖区的“5S”管理体系实施。 6、解决下属提出的问题和困难，有很强的指挥能力。主要责任：
1、对车间设备管理、安全管理负责
2、对生产部下达的工作任务、完成情况、质量、生产效率、交货时间能保质保量的完成。 权力：
1、对本车间的工作由统筹安排的权力
2、有权指挥安排本车间员工的工作，对车间员工工作有检查权。对其工作失误有处分权，对员工的奖惩由主要建议权。3、有代表车间向上级报告车间情况的权力。
车间员工岗位职责
1、工作前准备好工作所需辅助工具，不盲目上岗。 2、严格执行工艺规程和安全操作规程
3、不准动用本岗为以外的任何工具和设备，否则一旦发生事故按违反安全操作规程处罚。
4、本岗工件必须自检、互检，不合格品不流入下一道工序，上一道工序的工件要本岗检验合格方可继续制造，一旦发现上道工序不合格品在本刚继续加工的，本道工序处以上道工序罚款的2倍。
5、做好生产、工艺记录，完工后及时清理场地，保持工作环境卫生。
6、工作前佩戴好劳动防护用品，使用设备前备好安全板（尤其立铣、平刨）。
7、积极参加各种培训和训练，工作中有问题及时向上级反映，充实自己的技术和能力。
8、听从组长指挥，服从命令，不得以任何借口停工、怠工，有问题及时反映。一旦发现私自停工怠工，将处以相应处罚。9、禁止将个人情绪带到工作中，凡工作中出现同事之间分歧，要马上反映车间主任，若有私自处理、讲侮辱性词语、肢体冲突等现象发生，将处以200到直接开除的处罚。
销售经理职责
主要工作：市场开发、销售产值、服务跟踪 工作责任：
1、负责公司产品销售工作，努力开拓市场，稳固老客户，开发新客户。
2、负责市场调查研究，定期向上级提交有价值的调查情况和相关数据。
3、掌握合同订单进度情况，交货期限，特殊情况及时向厂领导汇报
4、执行公司已定销售计划、负责售前、售中、售后的跟踪服务
5、负责处理与销售有关的经济纠纷事宜 6、负责催收销售货款
7、定期报告信息收集情况提高成单率
8、根据公司生产计划单合理安排下单时间，并与客户做好沟通。
9、积极配合企管办的工作。
设计员岗位职责
本职工作：工艺设计 工作责任：
1、根据公司提供订单设计出图纸方案及效果图，待乙方确认，及时下生产计划单或移交内勤人员。
2、设计中，参考网上，尺寸效果必须改动合理，符合设计要求。但不能随意调整，要符合设计逻辑性。细心做好每一件设计细节。
3、设计本公司定型产品必须做到，标准化、通用化、合理化、人性化
4、承担本公司设计图纸的管理和存档工作。
5、积极做好售前、售中、售后的技术处理，努力提高本身的综合能力。使设计图纸、尺寸三视图、孔距、正负公差、配件规格、尺寸、款式、编号装箱图纸达到标准化。6、对已设计的图纸负全部责任。
第2篇：企管办职责
企管办工作职责
一、行政方面：
1、负责公司访客接待，订餐、订水，包裹信件、传真收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印、扫描等工作；
2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；
3、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作；
4、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；
5、办公室物资管理：
（1）协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系进行办公用品等物资采购；
（2）做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；
6、文件档案管理：
（1）对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档，纸质文件需保留电子档和复印件，并编写文件目录，方便文件查找；
（2）对项目合同类文件的管理：每份合同均需扫描成电子稿分类归档，原件保管在财务部；
（3）对各类影音资料进行分类归档整理，为公司今后发展保留原始资料；
（4）对员工档案分部门归档整理，添加新资料时注意填写封面资料记录表，以便查阅；
（5）根据公司发展状况，及时编写整理《公司大事记》；
7、根据印章管理制度，做好公司印鉴、证照的保存和管理，用印时须先填写用印申请单，交总经理审批，同意后将单据交企管办照审批意见执行用印；
8、ISO审核相关：
（1）与ISO审核中心联系，接洽内审员培训、ISO年审、资质审核等事宜；
（2）做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作；
（3）组织开展内部审核，记录相关报告，完成ISO年度审核；
9、资质基金办理：
（1）与公司加入的各协会保持联系，办理各协会的入会、年审、转理事会员等的相关手续；
（2）与科委、发改委等部门联系，收集、制作相关材料，做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作；
10、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；
11、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；
12、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件，汇报总经理审批；
13、协助上级草拟对内、对外发出的文件；
14、每年年底，做好个人年度述职报告，收集各部门工作报告，汇总整理并归纳各部门工作进度、失误、工作成果，汇报至总经理；
15、协助上级组织公司年会、聚餐等活动；
16、信息上传下达，及上级布置的其他工作。
二、人事方面：
1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；
2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；
3、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；
4、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；
5、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；
6、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；
7、根据领导指示，收集统计员工绩效情况，制作公司月度工资表，与财务部核对后上报总经理审批；
8、其他人事相关事宜。
行政人事专员岗位职责
（草稿）
一、行政方面：
1、负责公司访客接待，包裹信件收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印等工作；
2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；
3、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；
4、办公室物资管理：协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系办公用品等物资采购，并做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；
5、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；
6、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；
7、协助上级草拟对内、对外发出的文件；
8、做好个人年度述职报告，信息上传下达，及上级布置的其他工作。
二、人事方面：
1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；
2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；
2、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；
3、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；
4、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；
5、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；
6、其他人事相关事宜。
第3篇：企管办主任岗位安全职责
企管办主任岗位安全职责
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度，企管办主任岗位安全职责。
2、在企业管理总体规划中突出“安全第一”的思想。
3、监督落实基层单位建设标准、考核，执行安全一票否决权情况，管理制度《企管办主任岗位安全职责》。
4、监督落实岗位责任制大检查，重点检查以岗位责任制为核心的班组十项制度执行情况。
5、督促和推进安全管理的现代化。
6、负责把关对购入设备、配件及有关原材料的质量必须符合公司标准要求。
7、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
第4篇：企管办主任岗位安全职责
企管办主任岗位安全职责
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
2、在企业管理总体规划中突出“安全第一”的思想。
3、监督落实基层单位建设标准、考核，执行安全一票否决权情况。
4、监督落实岗位责任制大检查，重点检查以岗位责任制为核心的班组十项制度执行情况。
5、督促和推进安全管理的现代化。
6、负责把关对购入设备、配件及有关原材料的质量必须符合公司标准要求。
7、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
第5篇：公司企管办职责
公司企管办职责
1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划，定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告，公司企管办职责，管理制度《公司企管办职责》。
2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案，编制管理标准，推行现代化管理方法，做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作，并负责公司内部奖金的分配。
3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。
4、负责行政费用的预算工作，报集团公司领导审批后组织实施。
5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划，并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息，及时向领导提供决策依据。
6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制，协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目；对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证，并报公司审批。
7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。
8、完成公司领导交办的其它任务。
第6篇：公司企管办职责
公司企管办职责
1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划，定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告。
2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案，编制管理标准，推行现代化管理方法，做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作，并负责公司内部奖金的分配。
3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。
4、负责行政费用的预算工作，报集团公司领导审批后组织实施。
5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划，并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息，及时向领导提供决策依据。
6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制，协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目；对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证，并报公司审批。
7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。
8、完成公司领导交办的其它任务。
第7篇：企管岗位职责
企管岗位职责
企业管理部工作职责
一、负责企业经营与战略发展规划
1、负责组织制订公司中长期战略发展规划；
2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势；
3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究，保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化；
4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划，负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。 二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责； 2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准；
3、如发生机构调整，部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、负责建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一；
2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归
档；
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。 四、负责组织全公司的各项流程建设，根据实行情况及时修订和完善
1、组织编写公司各项流程，并审核、报批，保证各流程可操作性、协调统一性；
2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。
五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作
1、建立健全考核体系，制定绩效考核管理办法和考核细则； 2、组织制定月度、季度、年度各项指标；
3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总，并对考核结果进行汇总分析，经会议审核通过后以文件形式下发；
4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。 六、负责组织公司定额管理工作
1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构； 2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公
司的相关规定，组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等； 3、组织编制定额手册。定额手册报批，经公司定额办审核、定额委审定后，形成定额手册，并下发执行；
4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善；
5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。 七、负责公司班组建设日常管理工作 1、制定公司班组建设管理办法；
2、组织制定五型班组建设考核内容和标准，定期对基层单位进行检查指导，每季度组织做一次考评工作；
3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验；
4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作；
5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题；
6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。 八、负责组织公司“创一流”工作
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企管岗位职责
1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划，并组织实施； 2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况； 3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。九、负责公司的法律事务
1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度，健全法律风险防范机制； 2、负责与天津安晋律师事务所沟通，协助公司做好合同内各项法律事务。
十、协助、配合公司领导和其他部门工作，完成公司领导交办的其它工作和任务。篇2：企管部岗位职责
企管部岗位职责
一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善 2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写；
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。 二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门/岗位工作职责。 2、督促和检查各部门按岗位设置，组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作；
2、根据工作岗位的不同要求，制定人力资源计划，使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制；
3、制定合理的薪酬福利制度，对员工的工作作出绩效评定；
4、制定并实施合理的培训计划（主要指职业技能、安全生产等方面），以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督；
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作； 3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作； 4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作； 5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系，制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。 4、按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪调查，并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。 5、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系，并配合做好每次的监督审核。 8、根据公司发展需要，适时地进行新的管理体系的认证。
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企管岗位职责
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。
4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司 领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。 2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。 2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。篇3：企业管理部岗位职责
企业管理岗位职责
1、负责绩效管理体系（部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法）的建立及维护；
（1）制订和修订岗位职责；
（2）负责计件工资方案的制订推行、总结、修订；
（3）负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议； 2、负责工厂内部管理沟通的疏导，做好部门之间的协调工作；
3、负责组织、调动各事业部、和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案；
4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作；（1）负责客户考评时5s检查监督工作
（2）协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作；
（3）负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理；（4）负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部；（5）负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作； 5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立； 6、负责向总经理提供管理变革建议，并参与管理变革； 7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引； 8、总经理布置、指派的其他各项工作。企管劳资部岗位职责
在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。
一、劳动工资管理工作
1、负责公司工资计划工作及工资分配工作
2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作 3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作
4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作 5、负责所属单位工资手册发放工作 二、劳动力管理工作 1、负责工人调转工作
2、负责新安置工人安置工作
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企管岗位职责
3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作 三、劳动合同管理工作
1、负责各单位劳动合同签订指导工作
2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作 四、工商管理工作
1、负责安排全公司工商年检工作
2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作 五、合同审查工作
1、负责审查联营联办等合同文本工作
2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作 六、福利企业年检工作
1、负责福利企业年检政策指导工作 2、负责安排年检具体工作工作 七、职工退休管理工作 1、负责办理职工退休工作
2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作 八、福利企业证书管理工作 负责福利企业证书变更工作 九、绩效考核管理工作
负责基层单位及机关绩效考核工作 十、部内建设工作
负责企管劳资部工作计划及工作总结工作 档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。篇4：综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门
贯彻执行情况；
4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理；
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制；
8.公司行政后勤管理；
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企管岗位职责
9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理
直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职：
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务：
一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系；
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；
3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升；
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作； 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划；
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；
2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系； 3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 4)举办各种活动，促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜； 2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务 权力：
一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
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企管岗位职责
七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权 任职资格：
大学本科以上学历 专业知识：
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验：
5年以上工作经验 技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：文秘
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务：
一、负责公司的综合文秘工作 1)
2)
3)
4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2)协助安排高层的个人行程计划；
3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助； 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作 权力：
一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有督促办理权 三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权 四、对信息有收集权和发布权 任职资格：
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企管岗位职责
大学本科以上学历 专业知识：
中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作办公软件。
岗位名称：文员
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：
一、负责文书处理工作 1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；
2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作；
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务； 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力：
一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：
文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管 直接上级：综合管理部经理
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企管岗位职责
本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动；
2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案；
2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉，并记录在案；
2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门； 3)监督对客户投诉问题的解决情况；
4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作； 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作； 3)公司企业文化的策划和推进工作； 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力：
一、对于客户投诉执行的监督权 二、本部门预算内的费用使用权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称：人力资源主管 直接上级：综合管理部经理 本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题提供专业建议；
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
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企管岗位职责
2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
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第8篇：企管岗位职责
企业管理部工作职责 一、负责企业经营与战略发展规划 1、负责组织制订公司中长期战略发展规划； 2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势； 3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究，保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化； 4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划，负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责； 2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准； 3、如发生机构调整，部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。三、负责建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善 1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一； 2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归 档； 3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。四、负责组织全公司的各项流程建设，根据实行情况及时修订和完善 1、组织编写公司各项流程，并审核、报批，保证各流程可操作性、协调统一性； 2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作 1、建立健全考核体系，制定绩效考核管理办法和考核细则； 2、组织制定月度、季度、年度各项指标； 3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总，并对考核结果进行汇总分析，经会议审核通过后以文件形式下发； 4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。六、负责组织公司定额管理工作 1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构； 2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公 司的相关规定，组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等； 3、组织编制定额手册。定额手册报批，经公司定额办审核、定额委审定后，形成定额手册，并下发执行； 4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善； 5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。七、负责公司班组建设日常管理工作 1、制定公司班组建设管理办法； 2、组织制定五型班组建设考核内容和标准，定期对基层单位进行检查指导，每季度组织做一次考评工作； 3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验； 4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作； 5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题； 6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。八、负责组织公司“创一流”工作 1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划，并组织实施； 2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况； 3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。九、负责公司的法律事务 1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度，健全法律风险防范机制； 2、负责与天津安晋律师事务所沟通，协助公司做好合同内各项法律事务。十、协助、配合公司领导和其他部门工作，完成公司领导交办的其它工作和任务。篇2：企管部岗位职责 企管部岗位职责 一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善 2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写； ②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门/岗位工作职责。2、督促和检查各部门按岗位设置，组织编制岗位工作标准。3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。三、人事管理工作 1、全面负责公司员工的考勤管理工作； 2、根据工作岗位的不同要求，制定人力资源计划，使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制； 3、制定合理的薪酬福利制度，对员工的工作作出绩效评定； 4、制定并实施合理的培训计划（主要指职业技能、安全生产等方面），以提高并发挥员工的能力。四、后勤管理工作 1、负责对厂区安保工作的管理与监督； 2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作； 3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作； 4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作； 5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。五、各部门日常工作考核 1、建立健全的考核体系，制定考核方案和考核细则。2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。4、按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪调查，并验证整改措施的执行情况。六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。4、经常深入各车间/部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。5、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。6、协助管理者代表组织管理评审工作。7、负责与认证机构联系，并配合做好每次的监督审核。8、根据公司发展需要，适时地进行新的管理体系的认证。七、公司级数据的收集、分析和使用 1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司 领导。八、提出组织机构设立和调整的建议、方案 1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。九、综合管理 1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。篇3：企业管理部岗位职责 企业管理岗位职责 1、负责绩效管理体系（部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法）的建立及维护；（1）制订和修订岗位职责；（2）负责计件工资方案的制订推行、总结、修订；（3）负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议； 2、负责工厂内部管理沟通的疏导，做好部门之间的协调工作； 3、负责组织、调动各事业部、tqc和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案； 4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作；（1）负责客户考评时5s检查监督工作（2）协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作；（3）负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理；（4）负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部；（5）负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作； 5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立； 6、负责向总经理提供管理变革建议，并参与管理变革； 7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引； 8、总经理布置、指派的其他各项工作。企管劳资部岗位职责 在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。一、劳动工资管理工作 1、负责公司工资计划工作及工资分配工作 2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作 3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作 4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作 5、负责所属单位工资手册发放工作 二、劳动力管理工作 1、负责工人调转工作 2、负责新安置工人安置工作 3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作 三、劳动合同管理工作 1、负责各单位劳动合同签订指导工作 2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作 四、工商管理工作 1、负责安排全公司工商年检工作 2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作 五、合同审查工作 1、负责审查联营联办等合同文本工作 2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作 六、福利企业年检工作 1、负责福利企业年检政策指导工作 2、负责安排年检具体工作工作 七、职工退休管理工作 1、负责办理职工退休工作 2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作 八、福利企业证书管理工作 负责福利企业证书变更工作 九、绩效考核管理工作 负责基层单位及机关绩效考核工作 十、部内建设工作 负责企管劳资部工作计划及工作总结工作 档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。篇4：综合管理部岗位职责 一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作； 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见； 3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动； 2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系； 3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 4)举办各种活动，促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜； 2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务 权力： 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权 五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料 九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权 任职资格： 大学本科以上学历 专业知识： 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验： 5年以上工作经验 技能技巧： 能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称：文秘 直接上级：综合管理部经理 本职： 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务： 一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调 1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2)协助安排高层的个人行程计划； 3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。三、负责机要管理工作 1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁； 3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作 1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督； 2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作； 3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助； 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作 权力： 一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有督促办理权 三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权 四、对信息有收集权和发布权 任职资格： 大学本科以上学历 专业知识： 中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文 工作经验： 3年以上工作经验 技能技巧： 具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称：文员 直接上级：综合管理部经理 本职： 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务： 一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作 1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作； 2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作 1)办理公司文件、信函的邮寄工作； 2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务； 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力： 一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格： 专科以上学历 专业知识： 文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验： 3年以上工作经验 技能技巧： 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管 直接上级：综合管理部经理 本职： 负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务： 一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动； 2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传 1)负责制定对外宣传策划方案； 2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉 1)接待客户投诉，并记录在案； 2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门； 3)监督对客户投诉问题的解决情况； 4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。四、负责公司对内宣传 1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作； 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作； 3)公司企业文化的策划和推进工作； 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力： 一、对于客户投诉执行的监督权 二、本部门预算内的费用使用权 任职资格： 专科以上学历 专业知识： 行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验： 3年以上工作经验 技能技巧： 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称：人力资源主管 直接上级：综合管理部经理 本职： 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务： 一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题提供专业建议； 3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等 规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施； 2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
