工厂计划部岗位职责(共3篇)
第1篇:工厂财务部岗位职责
第二章财务部岗位职责
财务经理岗位职责
1、财务经理职责
1.1编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
1.3建议健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
1.4根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,按照生产管理制度流程,成本归集分配制度。
1.6负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
1.7组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,编制岗位职责,制定考核奖惩指标。
1.8负责与财务有关的公司外部单位机关的沟通协调,公司内部部门之间的沟通。
1.9承办公司领导交办的其他工作。
2、财务经理职权
2.1对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。
2.2对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。
2.3对公司集中申辩的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。
2.4有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。
2.5有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。
2.6有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
财务副经理岗位职责
1.1日常考评:按照财务部考核制度进行考评。每月6号前完成上月的考核及财务部绩效工资的核算。
1.2凭证审核:对总账进行考核,错误凭证第一时间修改。次月5号前完成凭证审核。
1.3进料加工核算:对已发货完手册,15日内完成台账整理;对现有产品,进行进料数量测算并及时上报,每月15日前上报一次;对进料数量每月核对,整理入库单。
1.4组织进料销售开票:对合同和开票通知单进行整理;按照合同和开票通知单要求及时安排开票和邮寄;所有邮寄前进料发票要进行审核。
1.5参与财务报告编制:对财务报告中的难点及时给出解决方案和指导,不影响财务报告上报时间。
1.6付款审核:仔细、认真核对付款金额、名称、用途、付款计划;审核有误,必须退回重新办理。当天签完付款手续,当天组织完成付款,最迟不得超过第二天。
1.7工资表审核:工资表做好后第二天完成。
1.8财务部权利证书维护和保管:税务登记证、海关登记证、进出口贸易备案登记表、生产能力证明;关注年检时间,安排总账按照法定时间及时办理。
1.9其他财务资料保管:入档前要检查一次;有档案室全部财务部资料清单。6月30日和12月31日各整理一次。
1.10报表合并:财务报告完成后,及时编制。每月8日前完成。
1.11财务部绩效工资核算:严格按照公司绩效工资制度合理核算,1.12组织安排备品备件、超市等盘点工作:对盘点异常情况要进行检查和分析,形成分析报告。备品备件,每两个月抽查一次;对超市每月20日前抽查盘点一次。
1.13高新企业数据维护:按照国家高新技术企业的要求及时办理。
1.14领导安排的其他工作。
总账会计岗位职责
1.1凭证复核:对已做完凭证要及时复核,错误凭证当时修改,自己做凭证不需要复核;对错误情况进行考核。每周复核完当周凭证。
1.2往来处理:异常情况,积极沟通处理;对处理不了的超过三个月的往来要形成“异常往
来专项报告”。每月10号前,整理一次,并上报。
1.3往来审核:除了特别付款外,其他经营性预付款必须有合同;账面欠款要统计准确;原则上前期预付款,发票未到情况不予审核;积极与业务部核对客户和供应商的往来。第一时间完成付款审核。
1.4应收款:对应收款期准确统计和关注;对超期未能收回的货款,及时催要,并形成书面或邮件进行汇报。随时关注。
1.5零星和项目工程统计:公司项目合同、发票、付款要及时统计,合同按照项目单独装订;零星工程参照项目合同管理,年度装订。公司项目,每周汇报一次;零星工程每月20日汇报一次。
1.6统计工作:按照统计部门要求及时上报。
1.7固定资产记账:卡片要关注入账金额、折旧方法和期限、供应商、残值等;每月结账前检查一次卡片信息;季度进行折旧测试。
1.8财务报告: 组织完成财务报告编制;仔细检查逻辑关系;财务分析要保持真实性。次月7号前完成,遇法定假日顺延。
1.9经营性预测:数据要接近真实性,费用、折旧等变动要及时调整。每月20日前报给财务经理。
1.10税款奖励、申报:要与账面数据保持一致;熟悉奖励政策。按照法定时间办理。
1.11组织非进料开票和税款测算:整理销售合同和开票通知单,安排开票后,第一时间审核、安排邮寄;税款根据实际情况进行测算。开票后及时审核和邮寄;月末最后一天上午向财务经理汇报税款实现情况。
1.12工资审核:严谨,据实审核。工资表做好当天审核完,最迟不得超过第二天。
1.13组织材料装订工作:进项抵扣联次月5号前按照顺序装订好;销项存根一次购买的存根进行装订,当天用完当天装订;结账后两个工作日内装订完;项目合同按照项目装订,其他按照年度装订;税务资料、财务报告年度装订。
1.14财务资料整理、保管:凭证、合同、进项、销项、财务报告、税务资料;归档材料要有电子版清单,归档前必须先整理清单。每年6月30日前和12月31日前各一次。
1.15成本核算单耗测算审核:对异常单耗要查明原因,再次落实原因;对成本会计单耗核算进行考核。月末前必须上报。
1.16相关证书办理:海关登记证、生产能力证明、进出口贸易登记备案表、税务登记证;要有证书到期日的统计表.按照法定时间及时办理
1.17领导安排的其他工作。
成本会计岗位职责
1.1材料统计:掌握原料属性;掌握材料领用相关数据;出现异常情况要及时沟通解决、汇
报。每天完成当天原料日报表统计工作,最迟不得超过第二天。
1.2材料记账:入库单、发票、记账单要保持一致,不一致情况要据实入账;原始单据保持完好、整齐、不得乱涂乱改;当天记账当天打印凭证。当天签收发票,当天记账,最迟不得超过第二天。
1.3合同统计:合同要合理分类,公司项目及零星工程合同总账负责统计;按照时间顺序,编号一经确定,不得更改。当天收到合同当天统计,最迟不得超过第二天。每周六上报一次。
1.4增值税专用发票销项:购票、红字、发票及设备保管,按照相关规定执行。开票,严格执行合同及开票通知单规定内容;第一时间按照采购提供的信息邮寄给客户;当天开票当天记账,最迟不得超过第二天。发票开好,第一时间邮寄;当天记账,最迟不得超过第二天。
1.5进项:每月20号起开始认证;认证进项要与账面进项保持一致;对已认证原件未到发票要及时催要。当天认证当天核对;次月5日前将未到原件要回。
1.6成本核算:原料、在产品、包装物、成品的盘点;每月25日准时盘点。26日完成盘点调整数据;月末前第二天独立完成成本分析报告。
1.7工资核算:严格按照审批后工资资料核算(审核);对错误事项要认真记录,次月调整。工资资料齐全,2天内核算(审核)完。
1.8估价入账:月末前两天,备品备件开始估价入账;所有估价入账必须在月末前完成。月末最后一天完成所有材料估入。
1.9领导安排的其他工作。
出纳会计岗位职责
1.1资金报表编制:正确、反应实际资金使用情况;实际结存、报表、账面保持一致;千分符,格式固定。
1.2记账:原始单据保存完好;凭证附件折叠整齐。当天收付款当天记账,最迟第二天。
1.3收款(现金、支票、承兑等):必须有经办人签字;必须给经办人回执;收付实现体现在报表中,日清月结。收款与记账时间间隔不能超过一天。
1.4付款(现金、支票、承兑等):必须经财务经理或授权人签字;不得开具空头支票;付款后必须及时给请款人电话或纸质回复。收款与记账时间间隔不能超过一天。
1.5银行印鉴人名章保管:妥善安全摆放,保持印鉴完好;对外使用必须经财务经理批准;财务部以外人员不得持有印鉴。
1.6现金、支票、汇票、承兑等票据保管:收支必须有记录、签字;支票登记簿及时登记;账、资金报表、实际结存保持一致。每天核对。
1.7现金周报表:正确、反应实际现金使用情况;实际结存、报表、账面保持一致;千分符,格式固定。每周六上报一次。
1.8个人往来分析报告:真实反映个人欠款原因,催促报账;解决不了的,向主管反映。每月15日上报一次。
1.9银行余额调节表:月末核对银行存款,与账面不一致要找出具体原因。每月初第二个工作日前核对完。
1.10贷款卡、银行账户年检:必须知道上次年检日期;必须会背诵基本户账号。按照人行要求办理。
1.11领导安排的其他工作。
处罚办法:按照未完成工作指令处罚50元/次。
第2篇:工厂生产部岗位职责
工厂生产部岗位职责
【篇1:制造工厂生产部工作职责】
生产部安全工作职责
作为公司计划输出,产品实现及物流管理的主要负责部门,对生产部各岗位的工作职责进行梳理,确保计划的准确性,提高合同兑现率,到达帐物平衡,杜绝出现虚帐、虚物等类似情况出现。
一、炼钢计划员的工作职责
生产部现配置炼钢计划员1名,主要负责工作:
1、依据合同,拟定需炼钢明细表,表中信息必须包含交货期、交货规格、执行标准及冶炼方式;结合每月的炼钢产能及交货期要求,制定炼钢月计划;根据炼钢月计划,核实原料库存、工装配置、设备状态、人员状况及下工序需求,按周合理安排每日冶炼生产计划; 2、每天上午必须到现场及时核对实际产出情况,与炼钢厂实际上报产量以及计划相比对,有差异,及时通报专职统计员,并对原计划作适当调整、补充;
3、现场若有整炉废品,查明原因,填写废品票报部长审批,转报技质部判定,并将判定结果传递专职统计员留存。
4、每周必须统计炼钢的实际产出,并将现场结余的电极棒复核一次,并与统计员校对。有差异,查明原因,及时上报部长。
二、电渣计划员的工作职责
生产部现配置电渣计划员1名,主要负责工作:
1、依据合同交货数量及交货期要求、电极棒库存、电渣产能及下工序需求,合理安排重熔生产计划。
2、若有钢种、标准更改,母炉号重组、搭配等实际需求,必须保留原始依据,并书面传递给专职统计员,以便全程、准确跟踪统计物耗。
3、计划员每天上午必须准确及时与电渣各生产厂核准当天的实际产出情况,通报与下道工序方便排产,并与原计划核对,有差异及时调整,现场若有异常废品,需及时查明原因,并填写废品票,上报部长审批,转报技质部判定,并将判定结果传递予专职统计员留存。 4、每周必须统计电渣的实际产出,并将电渣环节结余的电极棒、钢锭置场结余电渣锭复核一次,并与统计员校对,有差异查明原因,及时上报部长。
三、锻造计划员工作职责 生产部现配置锻造计划员1名,主要负责工作:
1、依据合同交货量及交货期要求(或销售下发的排产通知),结合钢锭资源储备、锻造及热处理产能,合理均衡安排各主机设备生产计划。
2、每张工艺卡片上必须如实将用锭量标写清楚。若是用钢坯二次成材(如生产扁钢、外委轧制等),除标写实际用坯量外,还必须同号标写相对应用锭量,以便统计员完整跟踪全流程实际物耗。
3、计划员每天上午必须与各外委单位核对生产过程及实际产出,有异常及时调整、完善原计划,加工完回厂若有异常废品(除正常头尾切除及损耗外),应及时通知外委单位、查明原因及时填报废品票,报部长审批,转交技质部判定,并将判定结果转递专职统计员留存。成品班发现的探伤、炸裂等异常废品,也按此流程处理。并同时在合同中下账补产。特别是整炉、整规格报废,一定要更加重视,及时严格的履行废品票申报,判定程序,严防物耗无法带走!4、每周必须统计外委锻造、轧制的实际产出,并将外委环节未完成的计划、外委单位未回厂的物料复核一次,并与统计员校对,有差异查明原因,及时上报部长。
四、外委计划员的工作职责
生产部现配置外委计划员1名,主要负责工作:
(一)外委锻造、轧制
1、依据合同交货量及交货期要求(或销售下发的排产通知),结合钢锭资源储备、外委锻造、轧制产能,合理均衡安排各外委锻造、轧制生产计划。
2、每张工艺卡片上必须如实将用锭量标写清楚。若是用钢坯二次成材(如生产扁钢、外委轧制等),除标写实际用坯量外,还必须同号标写相对应用锭量,以便统计员完整跟踪全流程实际物耗。
3、计划员每天上午必须到现场及时核对生产过程及实际产出,有异常及时调整、完善原计划,现场若有异常废品(除正常头尾切除及损耗外),查明原因及时填报废品票,报部长审批,转交技质
部判定,并将判定结果转递专职统计员留存。成品班发现的探伤、炸裂等异常废品,也按此流程处理。并同时在合同中下账补产。特别是整炉、整规格报废,一定要更加重视,及时严格的履行废品票申报,判定程序,严防物耗无法带走!4、每周必须统计锻造的实际产出,并将锻造环节未完成的计划、半成品置场未转序的中间坯复核一次,并与统计员校对,有差异查明原因,及时上报部长。
(二)外委机加、热处理
1、根据外委机加工、热处理的产能制作外委加工委托单及外委加工工艺。
2、外委机加、热处理进度、结果跟进,发现异常及时处理,解决不了的及时上报。
3、每周必须统计外委加工的实际完成情况,并到对应的加工单位进行实物盘存,并与统计员校对,有差异查明原因,及时上报部长。
四、外协员的工作职责
生产部现配置外协员1名,主要负责工作:
1、根据计划员的外委工艺单,到相应的统计员处办理物资
出库手续,并安排物料的转运工作;负责来料加工合同的管理及台账的建立。
2、根据工艺单上的信息及统计员的物料调拨单,建立对应的物料流转台账;台账必须包含信息:加工单位、钢种、炉号、加工前规格及加工后的规格、出厂时间、要求回厂时间、实际回厂时间、回厂重量以及结算明细。
3、外协员每天跟进外委进度,若未能按工艺要求回厂的,及时与对方核对并从新确定回厂时间。
4、每周必须统计外委加工出、入厂量,并对外委单位现场的物资进行核对,若超过正常回厂要求一周的,要及时上报部长。5、负责外委加工合同的管理及每月外委加工发票的核对、上报工作。
五、统计员的工作职责
生产部现配置统计员2名,即炼钢、电渣及钛业统计员1名;锻造、(含外委锻造、轧制、机加及热处理)成品统计员1名。
(一)炼钢、电渣及钛业统计员主要负责:
1、每天必须及时、准确、真实、完整的采集和统计钢锭、模注锭(含电极棒、电渣锭)、钢种,数量、重量,发现数据异常,应及时与相关工序计划员沟通、协调、一起查清原因,无法解决及时上报部长。
2、每天必须清理库存台账,并与实物比对,主要指电极棒、电渣锭、模注锭、待判品、不合格待处理品等实物转移。 【篇2:工厂各部门工作岗位职责】
深圳众弘光电有限公司
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、副总经理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作。 2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议。
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理。
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂内外人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体 安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立 先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织 人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进 程及效果进行评估、监控管理。
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负 责监控实施效果。
7、部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工 作生活保障。9、协调和管理各部门之间的工作关系。10、协助总经理处理好外部关系。
11、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统。
12、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促。
二、生产经理:
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行 监控。负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备管理,督促各生产班组执行工厂相关管理 制度、要 求。
2、对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生
产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要 求。
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间 卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序。
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助 优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调 度做好日常报备到副总经理处。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状 态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措 施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。
9、管理维护好生产部门的人际关系。协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系。
10、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、生产主副材料等的保管工作。
11、协助制订各规格产品工序工时标准。
12、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生。
三、生产主管:
1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按 计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。协调好与各生产班组的工作关系。
3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。 4、部门物料进出计划和管理。
5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。
6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能
7、协调好和生产部门的工作、人际关系。
8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和
生产经理协商相关落实事宜。9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行 调整。
10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。
四、班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管 理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。 3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操 作。
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管 控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过 程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议。
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率。
五、操作员
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。
6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有效地进行。
10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提 高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。
11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。 12、按时上下班,坚守工作岗位。
13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。
六、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。
2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。
5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。
6、随时在岗,工作认真负责。
7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。
9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。
12、每月定期按要求提供相关仓库报表。 13、建立各类特种物品台帐,进出台帐。
14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。
七、业务员岗位职责
1、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作。
2、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底。
3、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作。 4、负责催缴客户欠款。
5、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。
6、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)。 7、做好签单,组织发货工作。8、协调好与其他部门的关系。
9、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象。
10、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生 产下单工作。
11、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的 损失。
12、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质。 13、定期做好销售工作报告和客户信息报告。
八、qc的岗位职责:
1、认真贯彻执行质量检验标准(规程)正确判决,对检验结果的正确性负责。
2、及时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,确保生产顺利进行。 3、认真填写质量检验记录,做好数字准确、字迹清晰。
4、贯彻执行检验状态标识的规定,防止不同状态的物料、产品混淆。检查、监督生产过程中的状态标识执 行情况,对不符合要求的予以纠正。
5、负责进料、过程和成品的质量状况进行有效监控。 6、搞好首检,加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正。对于将不合格品混入下道工序的 行为有权制止。
7、发现重大质量问题立即向生产部门反映,以便及时采取措施,减少损失。
8、有权制止不合格品的继续生产。
9、有权对个别的、一般性的不合格品作出处置。
10、认真参加培训学习,掌握各项品质标准,减少误差,努力提高自身的综合素质和工作能力,质量辨别 水准。11、服从上级领导安排的临时工作。
九、采购员岗位职责:
1、收集信息,询价、比价、议价评估、索样、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一 览表》。
1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。
2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。 3、材料市场行情的调查。4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。 7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存。
9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。
10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。
【篇3:工厂各部门工作岗位职责】
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极 性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职
责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完
成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、总经理:
1、确立、把握工厂整体生产经营发展方向及思想,确立营运机制、盈利模式和管理机制
2、各项目投资、生产营运、管理项目等工作的计划、决策、授权
和指示
3、负责工厂主要物资采购业务:根据生产需要和库存状况,合理
安排物料采购,主要生产设备,主要配件批量采购及其他主要
生产、建设物资的计划与采购实施
4、工厂整体营运成本与财务的控制监督,把握工厂的整体效益 5、人事组织的决定与授权,建立工厂组织系统,人事的任免权,确立薪酬计划和奖惩机制。工厂人事关系和各部门工作关系的总体管理协调
6、工厂生产及管理等各项工作的问责监督
7、工厂的投资者,创建者,最高领导人,最终决策者
8、主持和把握企业文化建设,搞好社会公共关系,树立工厂良好的社会形象
9、建设一支团结齐心,认真负责,勤俭高效,作风优良的员工队
伍
10、组织召开高层管理人员工作例会和员工大会
二、总经理助理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作 2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂人际关系的管理和维护。
在总经理的指示下负责厂内人事总体安排和调度,进行日常管
理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划
管理工作,树立先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展
各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织人员 技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。兼管考勤。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订
具体工作办法和规定,并对工作开展的进程及效果进行评估、监控管理
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准
和规定,协助生产部门落实相关政策,负责监控实施效果
7、兼管后勤部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产 的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工作生活保障
8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项
工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促进及时沟通解决问题的工作方式。
构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统(比
如问卷形式如何减少生产过程中的浪费现象?有奖如何提高 9、兼管配件仓库,日常进出管理,定期提供报表 10、协调和管理各部门之间的工作关系 11、协助总经理处理好外部关系
12、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系
统
13、财务:规范财务日常工作,监督管理。 14、用车管理
15、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促
三、生产经理
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负
责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控。
负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备维修处的管理,督
促各生产班组和设备维修处执行工厂相关管理制度、要求
2、与生产计划部门配合,对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生
产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理
各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投
入,保证生产效益,保证产品质量符合要求
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常
工作问题的记录,及时处理汇报。对车间卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产
方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划
处协商报备;人员调度做好日常报备到总经理助理处;设备调
度充分考虑机修、车工和电工以及班组需要的建议,做好登记
报备。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状态,监督人员到岗状况。
协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、负责工厂财务报销签字工作,财务的日常进出监督管理
9、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上
级完善生产管理相关制度和具体标准、措施,协助监督相关制
度的执行状况以及生产人员的人事管理。
10、工厂人员薪酬管理,主要负责人员工资核算
11、管理维护好生产部门的人际关系。与经理助理协作处理好工厂
内部工作、人际关系和工厂外部关系
12、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产
工具、模具等的保管工作,并按要求进行日常进出登记管理。
组织专业负责人员(机修、电工)对发生问题的设备及时进行
维修处理和对设备的日常维护检查工作。负责管理设备维修
处。
13、协助制订各规格产品工序工时标准,计件工资标准
14、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发
生
15、分管基建项目管理,维修外送、应急采购审批
四、生产计划主管:
1、根据经营要求、市场需求、库存及产能水平等实际情况制订合理的生产计划:批次批量计划、定期生产计划和紧急订单生产
计划
2、确保生产计划发放到位。进行跟踪和指导,根据需求计划的变
更及时调整生产计划
3、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协 调处理紧急订单和异常情况,保证生产按计划进行。保证批量
生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。
4、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长
合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。协调好与各生产
班组的工作关系
5、负责检查、统计各流水线机组每日产量,物料使用情况,发现
问题及时处理,核实后记录入账管理。建立物料(带钢)台帐
和成品台帐。
6、日常物料进出计划和管理,日常成品进出计划和管理。
7、根据生产进度和库存状况及时向采购负责通报信息,及时补充
合理的物料库存。采购物料到厂,负责制订好验收计划等准备
工作,组织人员做好验收、入库工作
8、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性
和准确性。按上级要求汇报工作和信息,保管好数据和文件资
料,所有生产计划文件都要有留底存档。日常工作中的问题进
行记录,及时汇报。
9、制订好当前和阶段性的厂内物料储运存放计划,合理规划统一
存放区,方便、及时地满足生产需要。协调好与装卸部门的工
作关系。
10、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备
情况,分析负荷能力,预测产能
11、协调好和生产部门的工作、人际关系
12、负责制订成材率算法,计算各产品、机组成材率
13、随时了解工厂成品库存,物料库存,销售状况以及市场潜在 需要状况,确保生产计划的准确性和及时性。保持和各个部门的信息沟通
14、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器和带钢的到位
状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和生产经理
协商相关落实事宜
15、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和
总经理助理协商确认后,对生产计划及时进行调整。
五、车间班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作
安排和管理,认真负责地执行工厂有关管理制度和要求。全面
负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高 管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任
务
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生
产
3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班
组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌
握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律
和操作规程,按规范,按工艺要求认真操作
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。
认真协同相关部门做好质量控制点的管控工作,按工厂有关质
量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验
等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量
问题及时处理解决,问题严重的要停机检查调校。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,维修:根据工厂对设备管理的要求,切实抓好
设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过程中设备故障
问题能自行安排解决的及时处理,重大问题报告生产经理组织
机修和电工汇总解决。停机、换模时候安排好班组各人员的工
作,分工协作
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分
类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人
是否按规范要求开展工作
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员
工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场
指导等方式不断提高工人技能水平
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生
产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期 做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督
执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好
各类记录文件。随时提供生产工作信息,做好工作总结报告
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节
各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先
进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率
六、车间班组各工序工人
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报
处理,保证生产安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报
班长或者机台操作人员进行检查调校,严重的质量问题必须停
止生产,及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌
混杂摆放,尽量不要堵塞道路,要留出一定人员和推车走动的通道,确保厂车能够开到每条流水线末端
5、修机、换模停产时,在班组长的领导下分工配合做好各项日常
生产辅助工作,换下的模具及使用工具,要归放原处;
6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效
率,人人都应具有提高工厂形象的意识;
7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好
卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产
任务负责。
9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
10、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保流水线各工序正常有效地进行
11、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向
师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提高自身的工作效率和
能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建
议 12、认真负责做好日常生产数据登记工作,确保数据准确无误,没有疏漏
13、按时上下班,坚守工作岗位
第3篇:工厂采购部岗位职责
工厂采购部岗位职责
【篇1:工厂采购员岗位职责】
工厂采购员岗位职责
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
【篇2:工厂采购部岗位职责(共9篇)】
篇1:制造加工厂采购员岗位职责
工厂采购员岗位职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
篇2:采购员岗位职责小规模工厂 采购员岗位职责
一、目的:
通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公司运营的需求。并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
二、工作细责及流程: 1.生产性物料订购
a.采购员根据业务部门的《物料申请单》,按公司商品原样样品为物料标准进行采购。
b.无样品时及时了解该物料的参数、规格要求,有无替代物料。对于不能了解替代品要求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。
c.审核业务部门《物料申请单》是否包括:订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
2.询价、比价、议价、作业
a.本公司所有物料采购必须向以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。并提供10家以上供就商进行询价,议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应商。《报价对比表》中需须明确交货周期、付款方式、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。3.采购物料原则:
a.依据《物料申请单》,《报价对比表》选择供应商后跟据仓管员提出物料需求。制定《采购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。
b.采购所有物料,必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》。另将样品交接给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认。4.验收及入库:
a.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。
b.协助仓管员进行来料清点。如需付现金,需核对来料合格正确后给予付款。
c.品质不符合规定标准,采用拒收形式并上报公司领导。通过领导同意后才能对商品进行签收。5. 日常工作表格提交: a.每月完成《供应商对帐单资料》,进行分类或分厂家记录等。b.下班前发送《现金付款明细表》给上司。c.下班前发送《物料跟进表》给上司。
d.每天寻找公司需求物料2个以上样品和《样品承诺书》 e.《采购费用申请表》及时审核采购商品。
f.记录所有采购订单资料。pcb板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料等
6.及时配合完成公司领导交办其它各项工作。
篇3:工厂采购员岗位职责
工厂采购员岗位职责
1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;
2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行;
3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;
4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;
5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;
6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;
7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;
8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;
9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。 2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。篇4:公司采购部岗位职责
采购部
采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。 九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
篇5:采购部岗位职责
中磊石材(深圳)有限公司
文件名称:
文件编号:zlwi5007
国外采购部岗位职责
编制:审核:
批准: 日期:
修订记录:
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版本/状态 a/0
1、组织架构图
图片已关闭显示,1、经理职责
1.1 负责组织采购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。
1.2 负责组织国外石材的采购,签订采购合同,并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔,确保采购石材达到公司要求。1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。
1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。
1.6 资历要求:大专以上,对石材有深刻认识,英语说写流畅,中文表达准确,国际贸易,国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富,较强的组织管理能力、沟通协调能力。2.国际结算文员职责:
2.1按签订采购合同的内容,对不同结算方式作出安排及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量.2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。
2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。
2.5资历要求:大专以上,一年以上工作经验,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业知识。
版本/状态 a/0
3.国外验货员职责:
3.1在国外注意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系; 3.2根据公司的需要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司;
3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准,损害公司利益; 3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.3.5每次验货完毕后,及时签署验货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收; 3.6发货前,如为fob条件,与采购部同事配合,通知供货商我司指定的货运公司;督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员,将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件); 3.7供货过程出现问题时,协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题;
3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货;
3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案,并以报告的形式上报公司; 3.10留意所在地的市场变化并向公司报告;凭经验,向公司推荐新品种; 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用;短期出差的,按行程支出向财务部报销费用;
3.12资历要求:大专以上,熟悉石材优先,或需经过石材知识培训,英语说写清楚,国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。 4.船务助理职责:
4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。
4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计,月报表、年报表的制作。 4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。4.5负责公司船期表的制作及发放。
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【篇3:制造加工厂采购员岗位职责】
工厂采购员岗位职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
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