物业公司财务人员岗位职责
第1篇:物业公司财务部人员岗位职责
物业公司财务岗位职责说明书岗位名称工作职责1.每月做好预算分析及财务分析;2.负责审核每月工资;3.负责审核每月凭证;4.做好每月及年度预算的监督与控制;5.负责审核日常单据与拟办事项;6.负责给各项目与公司领导提供各种考核数据;7.负责做每年年报及每年度企业所得税的汇算清缴;8.负责各项目车库内审工作;9.负责每月及年度财务部工作计划制定与执行;10.负责集团财务工作的配合及临时交办事项;11.负责银行POS机卡、发票专用章的保管与安全存放。12.负责和行政部、业务管理部对接对各项业务进行监督与谈判。13.负责财务部人员的管理与业务指导及技能提升。1.在财务经理的领导下,负责本部门日常管理工作的检查、落实和指导.2.做好费用报账单据的审核及预算日常控制;3.做好账务处理,月结,规范公司账务;4.月底核对往来款项。5.负责每月做财务报表及纳税申报6.负责资产盘点及做盘点表、盘点报告;7.月底对账,每月做货币资金调节表。8.负责公司财务档案的整理及保管工作;9.负责每月凭证的装订。10.负责季度的统计报表及年报。11.做好领导交办的临时性工作。1.日常性费用支出;2.取回相关单据,发放工资。3.收回一二、三、四期财务助理每日开具的收据及收取的各种款项,并及时审核登记台账,并于月底审核所有台账;4.收据及发票发放与保管;5.编制垃圾清运结算单,领取时登记台账并签字,及时收回其存根;6.发票开具。7.现金管理和结算,保证日清月结,出现金盘点表,保证账实相符。8.转账汇款9.每月与会计核对现金日记账与银行账,做到账账相符;10.保管现金、空白支票、收据、法人章、银行卡片。11.做好领导交办的临时性工作。
上级领导负责对象财务经理集团财务中心集团财务中心会计岗位财务经理财务经理出纳岗位财务经理财务经理1.按照公司规定的收费标准及计算办法收取各种管理费及代收款项.2.按照财务部统一要求,把各项收费及代收款录入台账。3.保管登记好各种收据、发票、停车单的使用情况,并与财务部做好核对。4.保管、注册门禁卡、车位卡、天然气卡等,同时录入台账,并与财务部做好核对。5.协助项目经理做好年度及月度财务预算工作。财务助理岗位6.熟悉项目所提供的服务内容并及时到各现场检查,防范收费风险。7.配合财务部做好基础财务核算工作,并接受财务部的监督指导。8.配合完成公司交待的其他临时工作,配合地产监察审计部的检查抽查。9.配合公司人事部做好项目员工考勤工作。10.审核退各种押金。11.配合客服前台做好来电来访接待工作,并办理交房、装修手续。12.做好领导交办的临时性工作。
财务经理财务经理注:根据财务系统年度工作计划,本月各单位要对财务定岗进行明确和规范,制订详细、明晰的财务岗位分工。各单位要按财务资金中心岗位说明书的形式,对本单位各财务岗位职责进行详细说明,包括出纳、成本、税务及归财务管理的收银等,15号前报给财务资金中心屈开强。
第2篇:物业公司财务岗位职责
财务部部门职能:
1.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息
A.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;
B.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;
2.为公司内部经营管理提供会计信息
A.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;
B.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。
c.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。
3.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。
A.配合审计部门对我司进行年审;
B.配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。
4.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。
5.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。
6.正确核算公司营业收入及成本。
7.员工工资的核算与发放。
8.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。
9.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。
10.完成上级交办的其他事项。
二十五、财务经理岗位职责
1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的 财务管理办法。
2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许 变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和 费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4、做好公司各项资金的收取与支出管理。
5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展 决策提供参考依据。
6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会 计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。
9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
10、保守公司管理处机密,维护公司利益。
11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
二十六、财务会计岗位职责
1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意 改变。
2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无 误的原始凭证填制记账凭证。
3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准 涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。
6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
二十七、财务出纳岗位职责
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据 需要编制银行存款余额调节表。
4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销 工作。
5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管 理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
第3篇:物业公司人员岗位职责
物业公司人员岗位职责
公司经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
项目经理岗位职责
1、在公司经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领该项目全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属项目履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向公司经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
行政人事部主管岗位职责
(一)、行政岗位职责
1.负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单,并根据实际情况及时调整相关制度。 2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系,保证上情下达和下情上报。
3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4.有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。 5.公司内部各部门间有关事项的协调。
6.办理劳保业务,负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。 7.做好公司车辆管理工作,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。8.办理员工福利事项,负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。9.公司财产处理与保管。(二)、人力资源岗位职责
1.负责公司人力资源管理、人事行政事务管理,做好各部门之间的综合协调工作。 2.建立与完善人力资源管理、人事行政等规章制度,监督规章制度的执行与落实情况,加强对各项工作的督促和检查。
3.负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制。
4.组织招聘工作,组织初级员工的面试工作。办理员工的工作安排,升迁、调职。5.制定合理的薪酬福利制度。6.负责员工的培训教育。7.负责公司的人员考核。
8.建立与完善公司的企业文化体系,通过各种渠道与方式传播企业文化,增强企业凝聚力。 9.做好公司领导交办的其它工作。
客服经理岗位职责
1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作。
2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。 3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求。4、组织实施服务对象满意度调查活动。5、协助做好专业服务分供方的选择。
6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容。
7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会、社区)、房管局、派出所、电力公司、自来水公司、天然气公司等相关单位的关系。
8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展。9、落实各级岗位责任制。
工程部主管岗位职责
1.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
2.领导下属完成公司下达的各项工作指标与经济指标。
3.负责组织制订项目的公共设施、建筑物、设备系统的管理制度,确保所管辖系统设备的安全运行。
4.负责指导编制设备、设施维修保养计划及格项目小区年、季度、月设施设备巡查计划并组织实施。
5.负责公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作。组织下属员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。
6.制订年度、月度培训计划,做好新员工的上岗前培训,按计划实施各项专业技术培训,进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训,不断地提高人员的技术素质和实际操作能力,使各类技术岗位所需专业人员的技术等级得到满足,确保工程人力资源得到合理流动的使用。
7.负责本部门的不合格服务的处置,针对不合格项制定纠正措施或预防措施,并组织实施与验证,按期实施整改,对实施效果负责。
8.合理管理所属员工工作,评估员工绩效;实地考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施,并对下属员工进行考核。激励员工、建设优质团队、提高工作效率。9.完成领导交办的其他工作。
工程维护员岗位职责
1.
忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。2.3.服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”
负责小区范围内公共设施、设备的检查、保养、维修工作,执行设备保养、维修计划,做
好设备维修保养相关记录。4.熟悉设备结构,性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷,确保各种机械设备始终处于完好状态。5.合理安排日常工作,严格执行安全操作规程,做到高效、优质、安全地完成维修任务,保证维修质量合格率100%,及时率100%,满意率98%,熟悉特约服务报修程序,提高工作技巧。6.负责供水系统、排水系统、水景系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养。7.熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。8.严格做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。9.严格执行设备保养制度及操作规程,遵守各项规章制度,保证工作质量,按时完成任务。接到日常维修通知要迅速及时到位,维修工作完成后,认真填写维修通知单,返回班组待命。
10.当班期间及时巡视检查系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。及时进行设备的维修保养,记录完整并存档保管。
11.做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下,积极进行抢修,确保正常工作。
12.13.
做好安全防范和事故应急处理等工作,熟悉设备维保服务报修程序。积极完成上级交办的其他工作。
秩序维护员岗位职责
1.服从领导,听从指挥,坚决完成任务。
2.遵守国家法律、法规,执行公司的各项规章制度,严格执行交接班制度,按时按规定交接班。
3.秩序维护员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。
4.值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。 5.按照公司对车辆、物品等的进出、停放规定,处理好车辆物品进出与停放。6.对外来人员的来访进行登记工作,禁止闲杂人等进出小区。7.做好小区安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
8.值勤过程中要勤巡查,目光敏锐,注意发现可疑的人、事、物,最大限度的预防事故的发生。
9.遇有违法犯罪分子实施犯罪行为应及时予以制止,并迅速报告公安机关并及时疏散无辜群众。
10.爱护设施设备、公共财物,维护辖区内的清洁卫生。熟悉辖区内消防器械以及各项设施设备的位置和使用方法,遇到突发事件时能正确进行处理。11.遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导报告请示。
12.认真完成领导交办的其他任务,对管区内的住户做好公司的规章制度物业服务的宣传工作。
客户服务员岗位职责
1、负责客户服务中心的各项客户服务工作,严格执行客户服务中心的各项服务工作,协调、督促各部门工作执行情况。
2、检查和监督建筑区划内的道路、绿化及公共秩序等物业服务情况是否有序,为业户办理入伙、入住、装修手续,并随时检查装修情况。
3、搞好接待业主/使用人的来电来访工作,对业主/使用人的意见或建议要及时的做好收集、解释、处理。
4、加强业务学习,提高业务技能,向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、及时的处理业主/使用人的报修、投诉等业务,搞好与业主/使用人的关系,协调处理其他的各项矛盾,并搞好回访工作。
6、负责清洁用品申购计划验证工作,并控制其合理的使用,做好仓库管理,保持合理贮存。
7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要及时报告有关领导或部门。
8、对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。 9、负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。
10、每天下班前应把当天收缴的各项管理费用现金入库,并统计好交费情况。
11、各项收费项目结束后,及时与公司财务办理款项交接。每月收费必须当月向公司财务缴清。同时将收费明细表交公司财会并报公司行政部存档。
12、树立“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主(使用人)交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。13、完成上级交待的其他工作。
保洁员岗位职责
1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守公司各项规章制度,工作热情,服务主动,保质保量完成公司下达的各项任务。
2、服从项目经理及保洁班班长的工作安排,负责所属责任区内的清洁和保洁工作。
3、按公司规定做好物业管辖区域内的公共部位清洁和跟踪保洁,达到“六不”(不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收垃圾、不乱倒垃圾和不见人畜粪便),“六净”(路石净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净)。
4、做好小区各楼宇的楼层、消防通道、电梯间、公共卫生间清扫和保洁。做到楼道及扶手、垃圾筒、窗台、墙面及附属于墙面的物件、管道等无积尘、污渍、无蜘蛛网、无垃圾堆放、无污水横流、无蚊蝇聚集、卫生器具洁净。5、做好停车场地面、消防设施、车场标识、灯具、天花及墙面的清洁和保洁。有规定车场清洗的应按规定进行清洗。
6、做好电梯的清洁和保洁,做到电梯门、内壁、地面、各种标识牌清洁。 7、楼顶及天台按公司规定进行清扫和保洁,并达到清扫和保洁规定。8、垃圾清运按公司规定进行,做到当天垃圾当天清除。
9、严格遵守公司制定的“清洁时间和次数”规定和“清运垃圾规定”。
绿化员岗位职责
1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守客服中心各项规章制度。
2、工作积极、主动,责任心强,有敬业爱岗和创新精神。保质保量完成客服中心下达的各项任务。
3、做好所管区域的环境绿化栽培、松土、施肥、修剪、浇灌、养护等工作,创造优美的工作和生活环境。
4、熟悉所管区域的环境,对花坛、绿化带盆花、盆景进行美化设计,摆放成形,确保美化园区周围环境的作用。
5、及时修剪、补栽、浇灌,防止虫蚀、枯死,按时检查巡视,发现问题及时处理,并做好工作记录。
6、节约用水用电,做到不浪费,爱护绿化工具,防止丢失和损坏。保护公共设施,发现有损坏和浪费,做到及时报告。
7、按时上下班,佩带工作牌,语言文明,给人方便,维护公司形象。 8、奉公守法、公正廉洁,严格履行岗位职责,及时完成领导交给的与本职工作有关的业务工作。
财务部岗位职责
(一)日常收费包括:三表费、物管费、水电费、装修费用、房租费及其它杂费,保证每一笔费用都收有凭、支有据。
(二)做好日常收费账目记录,建立三表费收费明细表、水电表、物管费收费明细表,及建立其他应付款账本,借支账本,于每月30日前与财务部核对。
(三)每周与公司出纳交接用正规标据,并做好记录,保证每一笔收款都及时交清。
(四)管理好备用金的使用,借钱必须经领导签字,购买物品时前必须先打物品申购单经邓总签字同意后方可借款,对其发生的票据及时报账。
(五)每月26—30号开始抄所有小区内水表,26—30号抄所有门面水、电表,及到上门收取上月水、电及房租、物管费。对逾期未缴费的业主,填写“催款通知单”,3日内派发,或打电话通知业主。每月5日左右到银行缴纳小区内水、电费。
(六)协助办公室的日常事务处理,做好上传下达工作及各种制度、任务的落实到位。
(七)做好库房管理工作,把维修和保洁物品分开,并建立库存表及领用情况表。核定物品领用情况,领用品时须经领导同意,并签字出库。
第4篇:物业公司人员岗位职责
公司经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
项目经理岗位职责
1、在公司经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领该项目全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属项目履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向公司经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
行政人事部主管岗位职责
(一)、行政岗位职责
1.负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单,并根据实际情况及时调整相关制度。
2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系,保证上情下达和下情上报。
3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4.有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。 5.公司内部各部门间有关事项的协调。
6.办理劳保业务,负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。 7.做好公司车辆管理工作,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。8.办理员工福利事项,负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。9.公司财产处理与保管。
(二)、人力资源岗位职责
1.负责公司人力资源管理、人事行政事务管理,做好各部门之间的综合协调工作。 2.建立与完善人力资源管理、人事行政等规章制度,监督规章制度的执行与落实情况,加强对各项工作的督促和检查。
3.负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制。
4.组织招聘工作,组织初级员工的面试工作。办理员工的工作安排,升迁、调职。5.制定合理的薪酬福利制度。6.负责员工的培训教育。
3 7.负责公司的人员考核。
8.建立与完善公司的企业文化体系,通过各种渠道与方式传播企业文化,增强企业凝聚力。
9.做好公司领导交办的其它工作。
客服经理岗位职责
1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作。
2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。
3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求。
4、组织实施服务对象满意度调查活动。
5、协助做好专业服务分供方的选择。
6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容。
7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会、社区)、房管局、派出所、电力公司、自来水公司、天然气公司等相关单位的关系。
8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展。
9、落实各级岗位责任制。
工程部主管岗位职责
1.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
2.领导下属完成公司下达的各项工作指标与经济指标。
3.负责组织制订项目的公共设施、建筑物、设备系统的管理制度,确保所管辖系统设备的安全运行。
4.负责指导编制设备、设施维修保养计划及格项目小区年、季度、月设施设备巡查计划并组织实施。
5.负责公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作。组织下属员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。
6.制订年度、月度培训计划,做好新员工的上岗前培训,按计划实施各项专业技术培训,进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训,不断地提高人员的技术素质和实际操作能力,使各类技术岗位所需专业人员的技术等级得到满足,确保工程人力资源得到合理流动的使用。
7.负责本部门的不合格服务的处置,针对不合格项制定纠正措施或预防措施,并组织实施与验证,按期实施整改,对实施效果负责。
8.合理管理所属员工工作,评估员工绩效;实地考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施,并对下属员工进行考核。激励员工、建设优质团队、提高工作效率。9.完成领导交办的其他工作。
工程维护员岗位职责
1.忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2.服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音” 3.负责小区范围内公共设施、设备的检查、保养、维修工作,执行设备保养、维修计划,做
好设备维修保养相关记录。4.熟悉设备结构,性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷,确保各种机械设备始终处于完好状态。5.合理安排日常工作,严格执行安全操作规程,做到高效、优质、安全地完成维修任务,保证维修质量合格率100%,及时率100%,满意率98%,熟悉特约服务报修程序,提高工作技巧。6.负责供水系统、排水系统、水景系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养。7.熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。8.严格做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。9.严格执行设备保养制度及操作规程,遵守各项规章制度,保证工作质量,按时完成任务。接到日常维修通知要迅速及时到位,维修工作完成后,认真填写维修通知单,返回班组待命。
7 10.当班期间及时巡视检查系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。及时进行设备的维修保养,记录完整并存档保管。
11.做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下,积极进行抢修,确保正常工作。
12.13.做好安全防范和事故应急处理等工作,熟悉设备维保服务报修程序。 积极完成上级交办的其他工作。
秩序维护员岗位职责
1.服从领导,听从指挥,坚决完成任务。
2.遵守国家法律、法规,执行公司的各项规章制度,严格执行交接班制度,按时按规定交接班。
3.秩序维护员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。
4.值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。 5.按照公司对车辆、物品等的进出、停放规定,处理好车辆物品进出与停放。6.对外来人员的来访进行登记工作,禁止闲杂人等进出小区。7.做好小区安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
8.值勤过程中要勤巡查,目光敏锐,注意发现可疑的人、事、物,最大限度的预防事故的发生。
9.遇有违法犯罪分子实施犯罪行为应及时予以制止,并迅速报告公安机关并及时疏散无辜群众。
10.爱护设施设备、公共财物,维护辖区内的清洁卫生。熟悉辖区内消防器械以及各项设施设备的位置和使用方法,遇到突发事件时能正确进行处理。11.遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导报告请示。
12.认真完成领导交办的其他任务,对管区内的住户做好公司的规章制度物业服务的宣传工作。
客户服务员岗位职责
1、负责客户服务中心的各项客户服务工作,严格执行客户服务中心的各项服务工作,协调、督促各部门工作执行情况。
2、检查和监督建筑区划内的道路、绿化及公共秩序等物业服务情况是否有序,为业户办理入伙、入住、装修手续,并随时检查装修情况。
3、搞好接待业主/使用人的来电来访工作,对业主/使用人的意见或建议要及时的做好收集、解释、处理。
4、加强业务学习,提高业务技能,向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、及时的处理业主/使用人的报修、投诉等业务,搞好与业主/使用人的关系,协调处理其他的各项矛盾,并搞好回访工作。
6、负责清洁用品申购计划验证工作,并控制其合理的使用,做好仓库管理,保持合理贮存。
7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要及时报告有关领导或部门。
8、对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。
9、负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。
10、每天下班前应把当天收缴的各项管理费用现金入库,并统计好交费情况。
11、各项收费项目结束后,及时与公司财务办理款项交接。每月收费必须当月向公司财务缴清。同时将收费明细表交公司财会并报公司行政部存档。
12、树立“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主(使用人)交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。
13、完成上级交待的其他工作。
保洁员岗位职责
1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守公司各项规章制度,工作热情,服务主动,保质保量完成公司下达的各项任务。
2、服从项目经理及保洁班班长的工作安排,负责所属责任区内的清洁和保洁工作。
3、按公司规定做好物业管辖区域内的公共部位清洁和跟踪保洁,达到“六不”(不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收垃圾、不乱倒垃圾和不见人畜粪便),“六净”(路石净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净)。
4、做好小区各楼宇的楼层、消防通道、电梯间、公共卫生间清扫和保洁。做到楼道及扶手、垃圾筒、窗台、墙面及附属于墙面的物件、管道等无积尘、污渍、无蜘蛛网、无垃圾堆放、无污水横流、无蚊蝇聚集、卫生器具洁净。
5、做好停车场地面、消防设施、车场标识、灯具、天花及墙面的清洁和保洁。有规定车场清洗的应按规定进行清洗。
6、做好电梯的清洁和保洁,做到电梯门、内壁、地面、各种标识牌清洁。
7、楼顶及天台按公司规定进行清扫和保洁,并达到清扫和保洁规定。
8、垃圾清运按公司规定进行,做到当天垃圾当天清除。
9、严格遵守公司制定的“清洁时间和次数”规定和“清运垃圾规定”。
绿化员岗位职责
1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守客服中心各项规章制度。
2、工作积极、主动,责任心强,有敬业爱岗和创新精神。保质保量完成客服中心下达的各项任务。
3、做好所管区域的环境绿化栽培、松土、施肥、修剪、浇灌、养护等工作,创造优美的工作和生活环境。
4、熟悉所管区域的环境,对花坛、绿化带盆花、盆景进行美化设计,摆放成形,确保美化园区周围环境的作用。
5、及时修剪、补栽、浇灌,防止虫蚀、枯死,按时检查巡视,发现问题及时处理,并做好工作记录。
6、节约用水用电,做到不浪费,爱护绿化工具,防止丢失和损坏。保护公共设施,发现有损坏和浪费,做到及时报告。
7、按时上下班,佩带工作牌,语言文明,给人方便,维护公司形象。
8、奉公守法、公正廉洁,严格履行岗位职责,及时完成领导交给的与本职工作有关的业务工作。
财务部岗位职责
(一)日常收费包括:三表费、物管费、水电费、装修费用、房租费及其它杂费,保证每一笔费用都收有凭、支有据。
(二)做好日常收费账目记录,建立三表费收费明细表、水电表、物管费收费明细表,及建立其他应付款账本,借支账本,于每月30日前与财务部核对。
(三)每周与公司出纳交接用正规标据,并做好记录,保证每一笔收款都及时交清。
(四)管理好备用金的使用,借钱必须经领导签字,购买物品时前必须先打物品申购单经邓总签字同意后方可借款,对其发生的票据及时报账。
(五)每月26—30号开始抄所有小区内水表,26—30号抄所有门面水、电表,及到上门收取上月水、电及房租、物管费。对逾期未缴费的业主,填写“催款通知单”,3日内派发,或打电话通知业主。每月5日左右到银行缴纳小区内水、电费。
(六)协助办公室的日常事务处理,做好上传下达工作及各种制度、任务的落实到位。
(七)做好库房管理工作,把维修和保洁物品分开,并建立库存表及领用情况表。核定物品领用情况,领用品时须经领导同意,并签字出库。
第5篇:公司财务人员岗位职责
公司财务人员岗位职责
公司财务人员岗位职责
【岗位职责一】
1、完成各项财务核算及会计业务,负责成本治理、费用支出操纵,预算编制、更新;
2、协助财务经理进行预算治理,处理税务事宜,组织协调内外部审计;
3、审核公司各项支付,清理往来帐户,定期对应收帐款进行分析,协助加强应收帐款的治理;
4、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作;
5、完成会计凭证编制、登录工作,审核后上报相关财务报告及报表;
6、及时传达并严格执行下发的各类财务治理文件,指导财会资料档案治理;
7、主持财产清查,并对发觉咨询题提出建议;
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
【岗位职责二】
1、负责成本操纵和跟踪,文件及流财务审批程序治理;
2、收集与成本相关的信息,协助成本治理主管拟定目标成本;
3、协助主管编制成本操纵进度打算;
4、监督成本操纵进度打算的实施情况;
5、对成本改善提案进行评价和指导;
6、协助主管完成成本分析和统计;
7、协调和进展改善财务操纵制度和方案;
8、协助成本会计进行资产盘点工作。
【岗位职责三】
1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、认真执行上级交代的任务并能按时按量完成。
4、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
5、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务治理方面的安全制度,确保不出安全咨询题。
7、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度。
【岗位职责四】
1、负责公司现金治理的工作;
2、负责办理银行收付款结算业务,配合对应收款的清算工作;
3、依照财务治理规定,审核各种付款申请及报销凭证,保证货币资金的安全;
4、负责现金、银行日记账的登记、核对和治理工作;
5、负责公司有关税金的申报和缴纳工作,办理纳税登记、年审、变更事宜,发票治理;
6、负责支付办公费用和职员差旅费的报销款项;
7、负责编制现金流量日、月报表及银行余额调节表;
8、保证支票、有价证券和有关印鉴的安全,妥善保管和正确使用财务印章;
9、指导各分公司核算结算的出纳业务和对账工作;
10、对使用支票进行审核、签发,并定期核对,督促报销;
11、定期与银行核对账户余额,打印对账单;
12、完成上级主管交办的其他任务。
【岗位职责五】
1、协助财务经理制定财务预算、监督打算;
2、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
3、登记保管各种明细账、总分类账;
4、按照财务制度定期对账,如发觉差异,查明差异缘故;;
5、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
6、做好每月的报税和工资的发放工作;
7、治理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
8、完成财务经理交办的其他工作。
【岗位职责六】
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
四、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
五、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
六、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
七、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
八、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
【岗位职责七】
1、协助完成财务部门内的财务、会计、统计等工作;
2、协助财务经理进行预算操纵、成本核算、财务治理;
3、协助规范和完善财务治理制度;
4、协助处理、审核相关凭证,参与会计档案整理;
5、治理公司合同、发票及账单等;
6、协助财务经理与内外部的协调工作
【岗位职责八】
1、按月编制治理台帐,保证其数据的真实、完整、准确。每月按要求时刻与相关部门及时核对数据,保证按时上报。
2、定期核对业务收入及财务收入记录,及时发觉并处理业务收入及财务收款中存在的咨询题。
3、熟练、正确使用银行信用卡结算,认真记录刷卡事项。
4、定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、预收账款以及押金等往来款项。
5、完成领导交办的其他任务。
第6篇:公司财务人员岗位职责
XXXXX公司财务人员岗位职责一、公司财务部岗位设置
为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:
财务总监
财务部长
核算会计财务会计各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。二、公司财务部的岗位职责(一)、财务部长的岗位职责
1.在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2.负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。
3.复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。
4.负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
5.领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
6.负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。
7.对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,支持。8.
负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查
为公司总经理提供决策
和审计工作。
9.负责协调与公司其他部门的关系。10.10.保守公司商业秘密。(二)、核算会计岗位职责
1、在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
2、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。
5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6、及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。
7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。8、严格费用单据的审核,处理,开展费用分析。
9、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。
10、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不
按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务
得人为调节利润。
11、及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。12、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。
13、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
(三)、财务会计岗位责职
1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。
2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。
3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。
4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。
6、负责协调和配团及相关部门、机构审计检查工作。7、负责与各部门进行业务沟通。
8、负责集团上报资料的收集和编制。9、保守本单位的商业秘密。三、子公司财务岗位设置
为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:
财务经理
核算会计出纳
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