会务成交环节总负责人岗位职责
第1篇:项目总负责人岗位职责
项目总负责人---岗位描述
1、代表公司与甲方建立并保持顺畅的工作关系,统筹协调对外事宜。
2、项目例会或与甲方沟通后及时传达甲方意图,组织各专业负责人对甲方提供的设计资料进行验证,并及时联同创作总监与甲方协商设计中的问题,达成一致。
3、项目总统筹管理,对项目全面负责,包括项目商务、项目销售及方案阶段推进、中期设计及投标阶段跟进、后期交付及维保阶段中工程的质量,进度,安全,成本、资料及整体效果负责。
4、带领项目组成员(方案主创、设计师)进行查勘现场并与业主交流,理解业主意图配合项目确定方案设计方向及深度、时间节点等;、5、对所主持工程设计项目的方案设计、初步设计和施工图设计进行策划、组织、协调、落实,直至工程完成。
6、编制项目总体进度计划及分阶段的人员计划、进度计划,并在全过程中监督落实 7、熟悉项目设计方案及图纸内容,清楚知道项目各阶段的进度及项目流程与计划,随时进行成本监控。
8、负责协调组织项目过程中重点、难点问题的解决及前期洽谈提出合理化建议,努力推进项目进度。
9、项目中如出现重大质量,进度、资金等问题时,提出可行性解决方案。
10、负责组织项目验收、整体的竣工验收及移交,负责项目文件资料的管理及移交。
11、项目过程中所有对客户的工作接洽,项目商务过程中所有对客户的文书工作及执行内部管理要求,每周填写及上报各种项目管理周报及月报表,并作好项目组成员的考勤工时记录。
12、组织各专业负责人整理、保管设计过程中形成的文件、记录,及时形成归档文件,移交行政人事部。
13、项目过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。
14、严格监督控制项目成本,如有变更必须进行签证,确保项目成本的有效控制。 15、负责组织协调合同评审、签订; 16、负责客户跟单工作及关系维护; 17、负责合同进度款的及时催收;
18、招投标工作的跟进与联系; 19、项目组成员的奖金分配的建议权; 20、项目结算工作协助;
22、公司财务状况(薪酬,税务,公司财务现状等)、任何时期的内部管理等机密方面不能对客户及其它第三方泄漏。 23、除非公司工作或业务拓展联系外私人事宜不宜以任何形式联系或骚扰客户方相关联系人进行其它私人性质的请求事宜。
24、新开项目时根据项目情况在“teambition”上分配各组员的工作,并根据项目进展情况及时新增或修改,建立计划的电子文档,以便于上级领导及时审查进度、进展、变更的情况。 25、其行为向项目总决策人负责。26、完成上级领导交办的其他工作任务。
第2篇:施工总负责人岗位职责
施工总负责人岗位职责
1、合理安排施工人员,督促施工人员的各项工作,直接领导施工组、机电组与材料组和调配杂工班组。
2、施工前应进行现场实地勘察,组织施工人员做好图纸会审,对班组进行技术、安全交底。按施工设计图纸及技术规范要求,协助项目经理完成施工组织方案及工程进度计划的编制。
3、负责做好施工前人员配备、技术保障、机械设备、现场的临时设施等场内场外准备及落实工作。根据图纸要求,负责编制各项材料、设备的采购计划,并根据施工进度提前一周上报公司周材料使用计划,以便公司按时采购。
4、配合项目经理做好强化安全意识,做到人员安全、设备安全、水电安全、物料安全,对存在的问题及时解决、及时处理。施工负责人每天上班前,必须进行安全提醒。
5、根据项目部施工进度进行施工。在施工期间施工队应服从业主、建议。每日工程量需与项目经理交流汇报,便于公司掌握实际工程进度。对项目经理等的合理要求及临时交办的其他工作要积极执行,不一致的认识要以正常渠道反映,不得带情绪工作。
8、各施工队与各专业分包应做到工完、料净、场地清,并负责做好下脚料的收集、存放工作。对于已经完成的工程成品和半成品负责保护,直到交工验收为止。验收阶段对工程进行细致的收尾和整改,配合公司和项目经理对工程进行交验。
9、完成上级领导交办的其他工作任务。
第3篇:会务岗位职责
会务文员岗位职责
1、目的为了完善和规范学校会务服务的统一管理, 明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。
2、职责:
1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。
2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。
3、岗位设置
1、每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30.
4、岗位着装及礼仪
1、统一着公司服装。
2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。
3、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;
4、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。
5、方法和过程控制
1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。
2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。
3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。
4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。
5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。
6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查
是否有客人遗留下来的物品,如有遗留及时联系相关人员。
7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。
8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。
9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。
10、完成上级及校方安排的其他工作。
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