部门综合岗位职责

作者：xwhongming | 发布时间：2021-10-04 00:05:58 收藏本文下载本文

第1篇：综合部门岗位职责

物业公司部门负责人岗位职责

1、认真做好公司领导安排的工作，做到上传下达，熟悉本部门工作。2、负责组织制定本部门的管理考核标准，并对公司制定的各项规章制度认真负责贯彻执行。3、定期召开本部门工作会议，及时了解工作中存在的问题和矛盾，并认真处理，提高工作效率。4、按分工协助领导做好日常管理活动，加强员工管理、现场管理、服务管理、质量管理等工作。5、定期向公司领导汇报本部门工作情况，接受领导监督和指导。6、负责本部门员工的业务学习及政治思想工作，不断提高业务水平。7、负责本部门员工的考核，拿出奖惩意见，报公司批准后执行。8、完成公司领导交办的其他工作。

综合部部长岗位职责一．负责对公司行政事务、内部事务、劳资人事以及员工工作绩效实施管理和监督。二．组织、建立、健全服务站各项行政管理规章制度，以及员工绩效考核、劳动纪律的奖惩方法。三．负责服务站各类人员的招聘及调配工作，处理各种劳资人事关系，解决各种劳动纠纷，建立员工档案。四．负责全面指导本部门工作，制定月计划，并组织实施。五．组织实施员工进行教育培训，提高业务素质，并对员工的培训进行详细的检查和考核。六．做好办公用品的管理工作，提供后勤保障。七．完成上级交办的其他任务。

行政管理员岗位职责

一．坚守岗位，不擅自离岗，热情接待来访住户和其他人士，对于咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复和解释。二．每天负责对员工的考勤及，熟悉市有关的劳动法规和人事制度，懂得处理一般的人事及劳动关系，同时做好公司人事档案的管理记录工作。三．在上级领导、同行、友人等前来检查、指导或参观时，要热情、文明、周到的接待和安置，做好来访、参观人员的记录。四．负责接听值班电话，做好记录，做到上传下达，收集业主的委托、投诉、表扬、建议等，为业主排忧解难。五．负责公司的报刊、信函、文件的收发工作，做好经理办公室和接待室的卫生清洁工作。六．主动热情，在接待业主的过程中做到“三个一样”：对待生人熟人一个样；大人小孩一个样；忙时闲时一个样。为业主着想，对业主负责，有问必答，热情服务。七．完成上级交办的其他任务。

第2篇：综合管理部门岗位职责

综合管理部门岗位职责

1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作 2.负责本部门相关资料的整理归档工作 3.负责本部门相关工作的汇总、上报

4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。负责统计分析工作；

5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度；

6.负责基层员工的业务培训、工作交流；

7.检查、指导员工业务工作，负责接听客户电话，解答相关事宜。

8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议；

9.负责承办公司领导交办的其他事项。

第3篇：综合部部门岗位职责说明书

部门职责说明书综合部

下属分部门副总裁直接上级综合部部门名称

部门概述负责公司日常行政后勤管理，人力资源管理与开发。

工作职能、公司内部文件的拟定，收发，管理，外来文件管理，整理，归档1 工作；、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用，函电收发工作。2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公1 司各部门有关管理事项。、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。2、负责有关证书的年检，复检及有关证照的办理。3、安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时1、会务管理3 下发相关部门、对公司办公会议决议执行情况时行监督，检查。2、办公用品设施4根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批

管理后实施采购，并按规定发放和登记。、安全后勤保障5根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务，安全监督管理。

管理、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施，修订公司薪酬1 管理体系。、薪酬管理6、确定公司职工工资计发程序与手续。2、月度出勤统计，核算职工工资，奖金和月，季，年工资总额。3、根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的1 招聘途径，组织对应聘者进行初试等。、员工招聘与配7、对各部门提供的人员增补计划，申请单进行审核。2 置管理、组织、指导各部门职位说明书的编写，修定与审定。3、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。4、根据各部门提供的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审1、员工培训管理8 批后执行。、安排和落实各项培训任务，组织培训实施，进行培训效果评估。2、根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本，1、劳动关系管理92、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。3、社保管理10根据上级文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保

险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。、档案管理11公司文件资料的收集，立卷、保管工作。建立和管理员工人事档案，办理人事档案调转手续。

部门组织架构及岗位职责综合部

备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更。

编制：批准：

日期：日期：

岗位说明书

编号：

1 定编人数综合部所属部门综合部总监岗位名称职

务

薪资等级职务编号副总裁直接上级

概

行政助理人事助理人事经理直接下属

况

根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立并完善人力、1工

资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作；作

参与企业战略规划的制定，负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。、2内、3容主导企业文化建设，提升公司员工的凝聚力和核心能力；

主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战略目标的实现提供全面的、4和

人力资源支持；职

主导企业组织机构调整及变革，制定人才培养、评估、选拔及激励制度，满、5 责

足公司战略发展需要；

6 主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；、完成上级领导交代的临时性工作。、7

岗位说明书

编号：

1 定编人数综合部所属部门人事经理岗位名称职

务

薪资等级职务编号综合部经理直接上级

概

行政助理人事助理直接下属

况

全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各、1 项计划的实施；

工

建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、2 作培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管

内

理制度；

容

向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合、3 管理水平，控制人力资源成本；

和

及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；、4 职

负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员、5 责

工关系等方面的工作。

完成上级领导交代的其它工作。、6

岗位说明书

编号：

1 职定编人数综合部所属部门人事助理岗位名称

务

薪资等级职务编号人事经理直接上级

概

无直接下属

况、管理公司人事的档案；1工、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；2作、组织、安排应聘人员的面试；3内、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；4容、负责办理员工的社保、五险一金，员工福利管理；5和、完成上级领导交代的其它工作。6职

责

第4篇：综合办部门与岗位职责

一、组织架构：

二、部门职责：

1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。

2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度等。

3.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。

4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作用。

5.负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。

6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。

7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。

8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。 9.负责公司的安全管理与监督。

10.组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。

11.做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系）的管理工作

12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。 13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。

14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。 15.负责办理总经理交办的其他有关事项。三、权力：

1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度的权力。

2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。 3.有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。

5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。

6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、奖励的建议权。

7.有公司的安全管理与监督的执行权。

8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。四、主任岗位职责： 1.在总经理助理的直接领导下开展工作，根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。

2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法，并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废，以及贯彻执行与监督工作。 3.掌握公司工作情况，协调部门间、单位间的关系。

4.做好员工思想教育工作，解决实际问题；搞好内外交往业务。

5.主持或召集公司相关会议，及时传达上级指示精神，听取员工意见，及时掌握并解决其存在的问题，并做好会议记录或安排人员负责记录，定期向主管领导请示汇报工作。

6.协助做好各级人员的培训工作；将用人、考核、晋升、留人相互结合，充分调动员工积极性和主动性，以适应企业的发展。

7.加强和严格管理，认真做好员工的纪律和考勤管理工作。

8.严格管理制度，加强巡视检查，督促各部门人员严格按规章制度工作，不断提高各级管理人员和员工队伍素质，提升工作能力和工作效率。9.办理劳保业务，负责公司员工劳动福利品的购买和发放。

10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理，合理分配和调度车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

11.负责公司环境清洁及维护，保障企业工作、经营和发展的后勤供应。 12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。

13.负责公司财产、劳保品、奖牌（状）等文件处理与保管；负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。

14.各种合同（协议）书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。

15.负责各部门所需办公用品（设备）的采购、保管和发放，并对各部门的办公用品（设备）、物资（物品）等使用和管理进行检查监督。 16.布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。

17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。

18.布置的任务没有完成，没有造成重大后果，处理为红牌警告。

19.布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款100-500元。 20.客户投诉情况属实，没有造成损失的，处理为：捐款50；如造成损失的在处理捐款50元的基础之上，再承担损失的一半。

21.工作失误造成浪费损失，非客户投诉，自行上报公司的，处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司发现的，处理：承担浪费损失的5倍。

22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的，予以黄牌警告。 23.因没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的，予以黄牌警告。

24.因安排内部人员工作和休息的调度不当，造成人员浪费和影响工作进度的，予以红牌警告。

25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员，下属或成员如违反规章制度，将承担当事人的违反规章制度责任。

26.对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与奖励：100-300元、并公告表扬。 27.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：200-500元并公告表扬。28.对公司的安危有重大贡献，给与奖励1000元为起点。29.完成领导交办的其他事项。五、干事岗位职责

1.在总经理助理的领导下进行工作，对其负责，努力学习，提高管理水平，提升组织和执行能力，以适应企业的快速发展。

2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。

3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草，报上级审批后制定编类归档执行。

4.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。 5.协助总经理施行战略规划的目标任务，接受总经理委托其代理执行委托部分的工作，认真落实到位。

6.按《人力资源管理办法》具体负责招人、育人、留人、用人的事务，草拟人力资源方面的相关文件，呈上级批准后实施，建立完善的员工人事档案，为员工进出或公出办理相关手续。

7.负责召集、安排人事培训工作，提升全员综合素质。 8.负责主持5S管理工作，检查落实其日常事务。

9.协助上级与政府和社会各界负责联络，按要求落实到位，维护公司利益和公司形象。

10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚，11.负责与各部门的沟通、协调，以人为本，和谐为重，强化管理，维护大局，发挥团队精神。

12.了解员工心声，关注各部门、班组的工作动态，及时处理一切日常事务工作。无法处妥的，应请示上级予以支持。

13.负责公司各类会议召集，提前通知与会人员，做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。

14.负责后勤保障工作，对宿舍进行有效管理，安排到位。厂区的环境卫生的安全管理。并拟定相关的管理制度，呈上级批准后，督促实施到位。

15.对所有文书资料，应进行收集、整理、归档，同时注意到档案资料的保密工作。 16.按时完成本岗职工作，制定本岗位的工作计划，做好工作日志。

17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作，协助制定绩效考核的相关规定，宣导其考核方法和管理理论，逐步推进公司的绩效考核管理工作。 18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。

19.公司福利用品的申购办理，安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。 20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。21.布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。

22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。

23.

布置的任务没有完成,没有造成重大后果，处理为红牌警告。

24.

布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款100元。25.客户投诉情况属实，没有造成损失的处理为：捐款50；如造成损失的在处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。26.因工作失误，造成浪费损失，非客户投诉的，自行上报公司的处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的处理：承担浪费损失的一半；公司发现的处理：承担浪费损失的5倍。

27.

因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。28.因没有和员工进行的充分沟通，造成工作失误和影响的予以黄牌警告。

29.对于每季度接受上级领导布置的任务，完成的效率最高，给与奖励：100-300元，并公告表扬。

30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励：200-500元并公告表扬。 31.对公司的安危有重大贡献，视情给与1000元为起点的奖励。32.完成上级领导临时交付的工作任务。六、干事岗位日常工作管理操作要点：

1.每天：

a)提前到岗，第一时间了解和规范员工的行为举止，检查公司安全、卫生、环境等，以确保公司有一个良好的环境。

b)八时许督促各部门、班组早会按时召开，并抽查其质量与效果。c)上午协助副总经理对各部门、班组工作（生产）进度进行检查，做好《生产计划进度管控一览表》的填报工作。

d)上班后根据情况，确定当日的5S检查时间并通知到位，负责召集进行检查、小结。

e)有针对性的到各部门、班组，与其进行必要的沟通、指导与督促，其时反映员工心声。

f)当接到各部门班组或个人的情况反映，应及时向其回应，并确定答复和沟通的准确时间。

g)下午四时许，结合项目操作实情，对所属部门、班组、个人进行现场调查，如发现进度异常，及时向计划部门反映。h)检查公司范围内的安全、卫生工作。i)负责公司相关后勤保障工作。

j)负责日常日行政、办公、人事方面的工作，做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。

k)协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。l)统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。m)做好播音设备的管理和使用工作。n)完成总经理交办并能完成的任务。2.每周：

a)周一8：20参加公司例会，同时作好会议记录，于次日将会议纪要送达到各参会人员。

b)按轮值规定，上班前十分钟在大门口迎候员工。

c)加强对员工宿舍的管理，组织例行安全、卫生检查，将评比予以公示。d)每二个星期周一下午6：00协助召集班组长工作例会，并做好记录，按规定出会议纪要。

e)按期上报5S检查、评比结果给总助。f)每二个星期对公司电脑杀毒一次。g)按规定执行周六、周日的轮休工作。3.每月：

a)统核员工考勤。

b)组织本范围的安全会议并参加公司安全会议，执行和贯彻会议决议。c)认真总结本部门和个人工作，按规定时间向上级述职。d)组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。e)做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。4.每季：

a)第一个星期的星期二晚6：00协助组织召开员工大会。

七、宿舍管理员岗位职责：

1.在综合办的直接领导下开展工作，并对综合办负责。

2.加强学习，提高自身素养，提升执行能力，以适应企业的快速发展。 3.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；每天按时开关宿舍大门，关注员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，定期向综合办干事述职。4.坚守宿舍岗位，不得擅自离岗，（特殊情况需离岗，必须事先征得综合办干事同意后，方可离开）。

5.认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。 6.坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。7.协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。

8.对于宿舍里发生的突发情况，例如治安案件、灾害事故能及时处置、及时报警，注意保护现场，并报告主管部门，采取积极有效措施，确保员工人身安全和财产安全。

9.配合执法部门对宿舍的例行检查，并能及时上报检查结果。 10.负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。

11.巡检宿舍公共用品的完整、完好性，及时向综合办汇报公共物品损坏的情况和程度。

12.协助综合办对宿舍的水电费进行统计，并及时报告需要维修、更换水电设施的情况。

13.负责对住宿离职员工退宿的检查工作。

14.协助综合办对员工宿舍纪律进行管理，对违反《宿舍管理办法》的行为进行劝阻和纠正，如不听从及时，应及时向综合办干事汇报反映。 15.完成综合办临时交办的其他工作。八、日常工作管理操作要点：

1.每天：

a)早上上班提前20分钟开始督促各寝室员工起床按时上班，中途不擅自离岗，中午上班提前20分钟督促各寝室员工按时上班，晚上23：00到各个寝室清点人数，夜晚24:00开始关闭反锁宿舍大门。

b)坚守岗位不得擅自离岗，如要短时（半小时以上的）外出办理事情，需经综合办干事批准，并做好相应的措施方可离开。

c)检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况，如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不到位的，应及时告知当事寝室长进行纠正。d)检查、整理宿舍公共场地的卫生情况。

e)巡查宿舍一楼至三楼以及宿舍范围内的防盗、防火情况，如有异常立即向综合办报告。