五金电子人事副总经理岗位职责
第1篇:副总经理岗位职责行政、人事、管理
副总经理岗位职责(行政、人事、管理)1、在总经理领导下,负责公司人事、行政、公司内部管理工作,合理安排分管部门工作并检查落实情况。2、遵守公司各项规章、制度。3、负责草拟、审核、修改公司经济发展规划与战略、规章、制度和管理方案等。4、参与公司行政、人事、管理等重大问题的决策。5、检查公司文化建设情况,积极倡导优良的公司文化。6、负责审核、修改各部门草拟的各种文件(函)、计划、总结等资料。7、检查公司规章、制度、方案等执行情况,处理员工违反公司规章、制度、方案的行为。8、检查、指导办公室公文处理(收、传、办、登记、归档等)工作。9、检查各部门办公用品、设施、设备等资产的使用、管理情况,处理资产使用、管理过程中存在的问题。10、协调公司内、外部关系,确证公司良好的工作秩序和工作环境。11、负责审阅会议议程、纪要,参加各种会议、培训、学习。12、检查、指导公司证、照、职称(资格)证、资信、档案等管理工作。13、负责处理公司内部管理工作中出现的各种问题,协调各部门间的工作关系,确保各项工作正常进行。14、审签员工的考勤、汇总表。15、负责公司文明、卫生、安全、保密、绿化等工作。16、审核公司、部门《年度人事工作要点》、《员工年度培训计划》等工作计划,并指导实施。17、指导员工招聘、录用、培训、服务、变动、考核、奖惩、评先、晋级、辞(退)职、人事纠纷等工作,及时办理各种相关手续。1 18、审核员工与公司签订的《劳动用工》、《业务培训》等合同、协议。19、参与公司拟建(开发)项目的论证和重要合同的签订。20、提出公司机构设置、人员配置、岗位职责及其分工的意见和建议,审定分管部门员工职责与分工。21、充分了解员工的思想动态,积极做好员工的思想工作,建立一支综合素质高、团队合作精神好、能打“硬仗”的员工队伍。22、审核部门报送的各种报表,签署报表报送意见。23、负责公司安全教育、安全防护工作(防火、防盗、防病役)。24、及时汇报、处理各种突发事件。25、及时向上级领导请示、汇报工作。26、完成上级领导交办的其他工作。2
第2篇:人事总经理岗位职责
人事总经理岗位职责
【篇1:人事经理岗位职责说明书】
人事部经理岗位职责说明书
【篇2:人事主管任职要求及岗位职责】
人事主管任职要求及岗位职责
一、任职要求: 1、学历背景:
大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。2、知识结构及专业培训:
掌握现代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训。3、工作经验:
具有5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。4、基本素质和技能:
(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;
(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;
(3)熟悉日常人事管理的业务流程;
(5)能够使用电脑处理相关业务。
二、岗位职责:
1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续; 8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作; 13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动; 14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。
【篇3:人事主管岗位职责及工作流程】
人事岗位职责及工作流程:
一、人事岗位职责:
1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。7、员工社会保险金的办理。8、员工离职手续的办理
二、工作流程:
1、根据工作需要进行员工的招聘
① 公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》,报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。
③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。 ①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。
② 新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。
③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。 ① 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。② 如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在③ 经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。
④ 根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。
⑤ 汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
① 新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求
② 掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。
③ 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。
2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。 i.ii.3、每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。 依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。员工社会保险金的办理。
iii.增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写《建
立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。
iv.离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写
《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。
4、员工离职手续的办理
先填写《员工离职申请表》,经部门负责人同意,上报总经理批准,30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。
第3篇:总经理、副总经理岗位职责
总经理岗位职责
组织、带领公司经营班子,全面主持公司的各项经营管理工作,包括领导制订公司战略规划、年度经营计划及预算,日常经营管理,建立健全各种规章制度,塑造公司企业文化以及组织协调分管部门的工作,保证股东利益最大化,确保公司的高效率运转。
1.对集团公司和董事会、监事会负责,全面抓好公司各项工作。
2.根据董事会提出的战略目标,组织制订公司发展战略,报批董事会,并根据审批意见组织修正、实施。
3.根据公司发展战略,组织制订公司的年度经营计划、预算方案、业务发展计划,完成责任目标和年度计划。报批董事会,并根据审批意见组织修正、实施,并落实分解至季度、月度。
4.主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;坚持集体决策、科学决策、民主决策和依法决策公司重大事项,推进经营管理优势与核心竞争力同步提升,促进公司发展。
5.组织制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,内部管理制度化、规范化、精细化。6.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
7.对公司运作与各职能部门进行管理,监督各项管理制度的制定及推行。
8.组织、监督公司各项规划和计划的实施,实施公司的经营管理目标及发展目标。
9.做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。10.组织开展企业形象宣传工作,推进公司企业文化的建设工作。
11.搞好社会公共关系,做好外部协调及集团内部协调工作,为公司树立良好的企业形象。
12.代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
13.履行集团公司授予的其它职权,完成集团赋予的其它任务。
14.完成董事长及集团领导交办的其它工作。15.处理公司重大突发事件。
副总经理岗位职责
副总经理是公司行政班子的组成人员,是总经理参谋和助手,协助总经理制定和实施公司总体战略与年度经营计划,完成责任目标和年度计划,建立和健全公司的管理体系与组织结构,组织开展好公司各项工作,实现公司的经营管理目标及发展目标。
1.对总经理负责,在公司总经理的领导下,协助总经理抓好各项工作。同时抓好分管部门的各项管理工作的落实。2.熟悉和掌握公司情况并及时向总经理、董事会反映并提出合理建议或意见,当好总经理的参谋和助手。
3.协助总经理向董事会或集团公司提出公司的业务拓展发展规划方案、预算外开支计划。
4.协助总经理做好员工的思想工作,抓好公司职工的职业道德教育和业务学习工作。
5.协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,内部管理制度化、规范化、精细化。6.协助总经理开展企业形象宣传工作,推进公司企业文化的建设工作。
7.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
8.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
9.协助总经理组织、监督公司各项规划和计划的实施,确保公司的经营管理目标及发展目标实现。
10.协助总经理搞好社会公共关系,做好外部协调及集团内部协调工作,为公司树立良好的企业形象。11.出席总经理办公会议、中层干部会议、职工代表大会等会议,列席董事会,参与公司重大事项决策。
12.受总经理委托,组织召开行政例会、专题会等相关会议,处理相关事宜。
13.完成董事长、总经理交办的其它工作。
第4篇:副总经理岗位职责
胜美广告副总经理岗位职责
一、岗位名称及归属部门:常务副总经理;归属总经办。
二、直接上级:总经理、董事、股东
三、下属部门:兼管财务部、人事总务部、设计策划部;主管礼品事业部、活
动事业部、道具事业部、工程部、及下属子公司:嘉溢工厂。
四、岗位性质:管理职,担负公司经营盈亏的主要职责。
五、管理权限:在公司的管理制度体制下,行使管理权;对下属部门一切公司
行为具有管理权;对公司的一切规章制度拥有建议权;对总经理及董事、股东采取的对公司重大决策具有知情告知权并同时拥有提出可取性意见、建议的义务。
六、管理职能:
① 计划预算职能:通过独立分析上一年业绩达成数据、财务报表、费用支出、目标客户业绩分析、行业动态、竞争环境等方式初步制定公司下一年度公司业绩总目标、各部门业绩目标、财务预算、费用预算、目标客户业绩目标等;并制定相应的为达成以上目标的可行性方法、方案或营运策略、具体数字化预算方案。并协助总经理/股东修改、制定、审核通过、颁布年度目标及方案。
② 决策职能:协助总经理科学决策公司重大的发展方针、举措及重大项目的上马与执行。在权限内,在业务营运方面,作出有效可行性的决策方案。
③ 组织职能:组织建立健全合理的组织结构、人事匹配方案,对主管的业务系统各部门建立以部门经理为核心的合理、高效的目标执行团队。④ 目标管理职能:对公司的年度业绩总目标负责;对下派的各业务部门的业绩目标起监督、控制、考评、核定等管理职能;协助各部门经理为完成业绩目标制定一系列部门管理制度、奖惩制度、激励机制。⑤ 领导职能:健全自身的领导能力,个人魅力,从而导向下属员工为完成公司的组织目标而努力奋斗。做团队的核心人物,起表率作用,提升公司向心力!
七、工作职责:
①日常工作管理,确保公司正常运转:包括人事请假单、加班单的审核确认;业务系统费用(采购货款、打样费用、定金、招标金5万元以下的)支出、个人报销的签字确认;对签字确认的文件有直接连带责任。②公司下属高中层管理者的绩效考核;业绩目标的制定、审核、考评;部门绩效的评定及部门奖金的核定!
③重点客户的维系及新客户的开拓:本公司重点客户的客情维系、应酬及重大合同的洽谈、签订、合同执行的监督、危机公关处理等。为完成公司目标不断开拓新客户。
④胜美主要供应商的选定、考评及价格、合同的谈判、合作方式的制定等,对下属部门签订的采购合同进行审核确认,对经手审核的采购合同承担责任。
⑤协助部门经理解决疑难杂症,监督、推进各项目顺利进行!
⑥对嘉溢工厂进行生产经营管理,间接参与生产经营活动的管理,原材料采购、研发技术、工厂组织架构、生产安全、产品质量、产品销售、经营方式负有间接管理责任。
第5篇:副总经理岗位职责
副总经理岗位职责
一、在公司总经理的领导下,全面主持公司办事处各项工作。
二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司办事处的正常经营秩序。
三、组织制定公司办事处内部各项管理制度。
四、根据公司安排及公司办事处实际情况制定本公司办事处各项工作计划并组织实施。
五、分解落实公司办事处指标和其它各项考核指标,并组织完成。
六、全面负责公司办事处区域调整工作。
七、及时掌握公司办事处运行情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。
八、协调与客户的工作关系,随时随季做好业务的调整与更换。
九、解决公司办事处内重大投拆,并按公司有关规定及时解决问题。
十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。
十一、监督公司办事处内部财务管理,协同会计部及财务部做好结款工作。十
二、组织公司办事处会计人员审核各组帐务登记情况。
十三、十四、作为楼层安全、消防第一责任人,做好公司办事处内部各项安全保卫消防工作。十
五、负责公司办事处内财产的合理使用与调配。
十六、负责公司办事处内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。十
七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
十八、协调与公司其它公司办事处、部门之间的工作关系。
十九、完成领导交办的其它工作。
1.全面负责公司的管理工作。
2.负责向总经理汇报工作,接受监督。
3.负责制订年度经营和管理目标。
4.保证公司办事处在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益。
5.保证公司办事处的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。
6.兑现承诺的经济指标,否则按协议处罚。
7.完成公司领导交办的其它任务
第6篇:副总经理岗位职责
副总经理岗位职责
1、严格遵守酒店规章制度,以身作则,完成总经理下达的经营指标和工作任务。
2、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。
3、协助总经理协调酒店各部门之间的关系,以及对各部门主要管理人员进行考核、评估。
4、负责审定酒店宣传、对外营销、开拓客源市场计划,以及审定部门业务计划的实施细则,并督导这些计划的实施。
5、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,制订客源市场的开发计划,为总经理的决策当参谋。
6、掌握当日预订,了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求,做好准备工作,并亲自参与,督导对贵宾的接待。
7、督导各部门做好每月工作计划、季度工作计划及年度工作计划,确保工作时避免不必要的麻烦产生。
8、协助总经理审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任编制。
9、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
10、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
11、协助总经理审查酒店各项开支,监督并控制各项资金的使用,确保每一项资金合理使用。
12、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
13、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
14、完成总经理交办的其他任务。
第7篇:副总经理岗位职责
上海黔香阁餐饮管理公司
门店副总经理岗位职责
一、在门店公司总经理的直接领导下,协助门店的经营管理。根据公司经营
目标计划,参与制定门店经营管理年度工作计划和门店营运财务预算。
二、根据公司管理模式,结合门店实际情况,协助拟定门店岗位定编和员工
配置;并督导门店管理部门实施行政人事各项管理制度,加强员工队伍建设,拟订绩效考评原则和确定绩效考评方法,严格对管理干部的考核,重视人力资源开发和提升,提高企业整体素质。
三、协助门店财务管理,参与每月审定门店物料供配、营运开支等报表和工
资分配发放方案。协助督促控制经营管理成本费用,完成公司下达的经营目标任务。
四、协助门店的资产管理,检查监督门店固定资产的管理使用和维护配置。
参与拟订各类餐饮设备和房屋设置的更新维修计划,确保门店正常运营。
五、协助组织和召开门店部门经理例会,听取汇报,协调各部门关系。按照
公司制定的服务工作规范和质量标准,检查门店服务、菜肴、管理等方面的工作状况,发现问题及时解决。组织员工教育培训,以全员管质量讲效益的整体意识和优质高效的服务效应,提升黔香阁餐饮的品牌竞争力。
六、协助门店的安全管理,严格执行国家的有关法规法令,切实抓好安全生
产,食品卫生和消防保安工作,保持与社会相关职能部门的良好协作关系,保障消费者权益和维护企业良好形象。
第8篇:副总经理岗位职责
副总经理
直接上级:总经理
直接下级:客户服务部经理、餐饮部经理、房务部经理
岗位职责
1.接受总经理的领导与监督,协助总经理搞好酒店的经营管理和日常管理活动,负责贯彻执行酒店的各项决议,努力完成经营管理指标,完成总经理交办的各项任务。
2.贯彻执行酒店的经营方针、目标,根据总经理的部署和分管的业务范围,制定方案并组织实施,沟通协调,检查督导分管各部门日常经营活动和各部门之间的工作,发现问题及时解决处理,重大问题应及时向总经理汇报并提出解决方案。
3.制定分管各分部的工作计划,监督规章制度及工作程序、标准的执行情况。
4.处理所辖部门客户的重大投诉,及时反馈意见,并落实整改措施。
5.直接策划并参与接待酒店的VIP客人,并对重大客户定期拜访及沟通。
6.与同行业酒店定期交流并保持良好关系。
7.参与酒店各项重大经营活动项目的决策。
8.组织召开酒店例会、帐龄分析会、经营分析会、部门协调会或专项业务会议,掌握酒店动态经营情况,纠正经营不足。
9.带领分管业务范围的部门负责人,依据操作规程对酒店日常运营、服务质量、劳动纪律及员工仪容仪表方面等存在的问题进行督导检查,使之符合标准,防止偏差。
10.负责分管业务部门的全面建设,对分管各部门负责人进行业绩考核、评估,对部门人员职务的聘任与解聘有建议权。
11.坚持经常性地调查研究,收集市场信息和同行业状态,分析经营管理状况,根据总经理的指示,会同各职能部门就经营管理、人力开发、质量管理以及公共关系等进行研讨,有针对性地向总经理提供准确信息和工作方案,以供决策参考。
12.经总经理委托,代表酒店与上级主管部门、政府有关主管部门和社会各界进行沟通联络和交往,并做好及时协调;在总经理外出时,经总经理授权,主持酒店工作。
授权范围
需提交总经理办公会决策事宜:
1、领班以上人员的任命与解聘及岗位调整(包括关键岗位)。
2、重要会议、活动接待(方案)。
3、重大节日促销方案(费用预算)。
4、接待中重大客投、客赞(赔偿及奖励)。
5、经营中超越权限折扣范围(内招或特殊客人)向总经理汇报。
6、大厦外协单位提出的超越合同范围的要求。
7、经营中需增加大型(贵重)设施、设备。
8、外出参加每年一次旅游局举办的交易会方案、人员、费用。
9、餐饮、房务外出考察情况总结(费用预算报总经理)。
授权范围
需上报分管副总经理决策事宜:
1、所辖部门人员的聘用、解聘及岗位调整(包括关键岗位、领
班以上人员的任命及调整方案)。
2、具体执行重要会议、重大活动的接待方案,督导检查各项工
作的落实情况。
3、拟定房务部工作计划,定期向分管副总做月度和年度总结。
4、处理客人投诉,搜集客户信息反馈,供分管副总参考。
5、管辖范围内的工作任务中涉及其他部门时,加强沟通配合,做好组织协调工作。
6、经营中超越权限折扣范围向分管副总汇报。
7、大厦外协单位提出的超越合同范围的要求。
8、经营中需改造(增加)原有(贵重)设施、设备时,提交具
体实施方案。
9、评估前厅、客房、康乐三个分部经理的日常工作。
10、每月开启一间H/U房,以评估客房工作流程及标准的执行情
况。
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