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办公室主管岗位职责及工作内容

作者:wwwluo | 发布时间:2021-09-26 06:07:19 收藏本文 下载本文

第1篇:财务主管岗位职责及工作内容

财务主管岗位职责

负责公司的全面财务会计工作;

负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;

编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见;

审核每月的工资、奖金发放表;

定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符; 不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符;

为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策; 组织其他会计人员学习业务,积极为会计人员的调配xx、聘任、辞退等工作搞好服务;

做好财务、文件、记录的整理、保管和定期归档工作; 做好保密工作;

根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。

定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;

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组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作; 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求;

督促公司应收账款的回收工作;

做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核; 承办总经理交办的其他工作。

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第2篇:财务主管岗位职责及工作内容

财务主管岗位职责

1、负责公司的全面财务会计工作;

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项; 6、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

7、及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见; 8、审核每月的工资、奖金发放表;

9、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符; 10、11、12、不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符;

为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策; 组织其他会计人员学习业务,积极为会计人员的调配晋升、聘任、辞退等工作搞好服务; 13、14、15、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作; 做好保密工作;

根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。16、定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作; 17、18、组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作; 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求; 19、20、21、督促公司应收账款的回收工作;

做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核; 承办总经理交办的其他工作。

第3篇:办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下:

1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。

2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。

3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。

4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。

5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。

6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。

7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。

8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。

9、负责督查工作,以“6S”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。

10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。

11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。

12、监督车辆管理各项工作。

13、监督网络管理各项工作。

14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。

15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。

16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。

17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。

18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。

19、完成上级领导交办的其他工作任务。

第4篇:办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

一、负责办公室工作组织,工厂各类会议安排及通知,会议记要的整理。

二、主管领导不在时,负责处理工厂内的日常事务性工作。

三、负责办公室的行政管理工作。

四、负责工厂的接待工作。

五、负责办公室各项工作的督查、督办、催办工作。

六、负责工厂办公用品的采购及管理工作。

七、负责工厂人员考勤及工资表整理及工资发放工作。

八、负责分公司的计划生育工作。

九、负责安排工厂日常资料的收集及整理工作。

十、承办厂领导交办的工作。

第5篇:办公室主管岗位职责_

办公室主管岗位职责

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办公室主管岗位职责(一)

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室主管岗位职责(二)

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费

本文来自于互联网,仅供参考和阅读 预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主管岗位职责(三)

1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;

2.发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

3、主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;

4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;

6、负责上级来文的批转和落实;

7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待,协调好学校党政重要会议的召开;

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。

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第6篇:酒店工程主管岗位职责及工作内容

酒店工程部主管岗位职责:1,确保工作,及技术把关监督全部维护保养 月度工作计划表开展有序的客房维修程序并监督。年度、根据1,主机房按照营业要求持续不断的有效运作。

负责每天检查工程部区域不低于一次和客房区域2, 的设备,确保设备的正常功能的要求。)间2不低于(主管作为本系统专业技术负责人,必须保证所属系统及设备的安全正常运行,对所属系统及设备负有全3,面管理责任。

负责督导下属员工服务质量标准、操作流程标准并对各项工作实施全面监管。解决任何设备故障及客人4,保证满足客人的需求。,提出的问题

日前25综合考评表,于每月,负责关注并评估所有工程部员工的工作量、工作质量、工作效率,根据5 提交经理审批。,6 接受部门经理工作指导、检查、协助部门经理做好班组管理工作。

酒店工程部主管每日主要工作内容:2,工作内容 工作项目

上班前

上班整理办公桌面。2.分钟到行政部打卡。5提前1.8:55-9:10 工作中

17:50 ―9:00

根据交接班记录组织完成上一个班次未完成的事宜,(按时召开班组晨会,每日早晨)20:00-9:91.日常维修任务

安排当日工作。,并监督检查工程部岗位的值班情况

及周计划实施

50):00-17:(9每天,监督设备运行2.对查出的不低于一次。巡视关键设备及公区不低于一次不定时

问题要及时发出维修通知,以保证这些区域的设备设施处于完好的状况。

发现,实地检查下属技工维修保养工作质量与工作效率,间2不定时检查客房50):00-17:(9每天3.问题及时采取纠正措施。

间1平均每人每天必须完成计划性的维修保养客房如,每天对技工工作量及当天工作内容进行考核4.。)间/月(20),冬季采暖空调运行水温标准操作,如夏季中央空调运行水温(带领并督查技工严格执行操作规程5.做好技工的考核工作。

分中10下班前

简单整理办公桌面。

酒店工程部主管每周主要工作内容: 3,1

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