院长办公室岗位职责（共8篇）

1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。

2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。

3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排；负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。

4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。

5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作；组织拟订全院性的规章制度。

6、负责编印学院动态信息、学院大事记。

7、负责学院对外接待联络工作。

8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。

9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。

10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。

11、组织全院性的综合统计工作。负责全院报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。

12、负责全院作息时间的调整。

13、负责法定节假日值班的安排。

14、负责学院车辆的管理、维修、保养、调度工作。

15、负责学院党政部门材料的复印工作。

第2篇：院长办公室职责

院长办公室职责

1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。

2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。

3．负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。

4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。

5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。

6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。

7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。

8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。

9.做好院务公开工作。

10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。

11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。

12.负责领导交办的其他工作。

第3篇：院长办公室职责

院长办公室

1、院长办公室职责范围

院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：

（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责

（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责

（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责

（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字（复印）员岗位职责

（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责

（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责

（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。

（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。

一、院长办公室基本任务是坚持党的基本路线，认真贯彻执行国家教育方针和《高等教育法》,参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。

二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。

三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检查会议决议的贯彻执行情况。

四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。

五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。

六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。

七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。

八、负责全校综合统计报表工作。

九、负责收集积累校史资料，编写学校《大事记》。

十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。 十

一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。 十

二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。 十

三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。 十

四、负责学校综合档案管理工作。 十

五、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。 十

六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。 十

七、负责学校外事工作。 十

八、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 十

九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的其他行政工作。 二

十、负责本室计划生育和安全保卫工作。 二十

一、完成校领导交办的其他工作。

第5篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责

党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。

1、负责组织起草学校党、政年度工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。

2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。

3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。

4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。

5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。

6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。

7、负责学校综合档案的管理工作。

8、负责校园网的总体协调工作。

9、负责校领导办公用车的调度管理。

10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。

11、完成学校交办的其他工作。

第6篇：院长岗位职责

院长岗位职责

1、在上级机关和有关部门领导下，全面领导医院工作。

2、根据有关方针、政策，制定医院总体发展规划、年度工作计划，按期布置、检查、指导、总结工作。

3、领导、监督全院各科室及部门工作计划的拟定和贯彻执行情况，纠正偏差，保证高效运转。

4、领导监督医护制度医护常规和技术操作规程的执行，抓好医院经营管理和质量考核工作。

5、审议医院重要科研计划，创造条件开展医疗技术科研项目。

6、对后勤工作的领导，审查基本建设、物资供应计划，检查督促财务收入开支，审查预决算。

7、根据人事政策和医院管理制度，决定医院工作人员的考核、任免、奖惩、调配及提升等工作。

8、加强职工思想政治工作，教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德，改进医疗作风和工作作风，改善服务态度，开展优质服务，促进医院精神文明建设。

9、组织、制定人才培养计划和人员继续教育计划，提高职工业务技术能力和中层人员的管理能力。

第7篇：院长岗位职责

一、院长岗位职责

一、在上级卫生行政部门的领导下，认真贯彻执行党和国家的各项方针政策、法规和上级指示，结合医院实际，不断提高科学管理水平。

二、实行院长负责制，领导全院的行政、业务工作，对医院全面负责。

三、负责制定医院发展规划并组织实施，按期布置、检查、总结工作。

四、审核各项规章制度，加强医德医风教育，关心职工生活，增加员工福利，努力营造符合医院文化的工作氛围。

五、听取分管院长工作汇报，了解医疗、护理、院感、行政、后勤等情况，定期分析、纠偏，不断提高医院服务质量。

六、根据医院人事制度，组织协调对医院工作人员的任免、奖惩、调动、晋升、聘用等工作。

七、负责财务管理，检查督促财务收支，审查预决算。

八、对副院长进行授权。

九、外出或不在岗时，须指定一位副院长代替主持医院工作。

十、严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》和《医疗卫生行风建设“九不准”》，维护医院行业形象和社会声誉。

二、业务副院长岗位职责

一、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、院感、医保、教学、科研等工作，负责全院医疗技术和医疗质量管理工作。

二、组织制定医疗、护理、院感、医保、教学、科研等相关制度及工作计划，组织实施。

三、深入科室了解医疗、护理制度执行情况，指导实施医疗护理操作规范，积极开展新业务、新技术，不断提高医疗护理质量。

四、组织参与院内外疑难、危重病人的会诊、抢救工作。

五、组织全院医务人员的业务技术学习，进行理论培训及技术操作培训，定期或不定期进行业务考核。

六、规范医院感染管理工作，减少院感病例，参与院感爆发应急处置。

七、依据医保相关政策督查院内医保工作，配合上级有关部门核查，保障参保患者的合法权益。

八、定期对职能部门进行考核，分析各项指标，做好各阶段的工作小结。

九、定期向院长汇报工作，协助院长做好决策，完成院长交办的其他任务。

十、严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》和《医疗卫生行风建设“九不准”》，维护医院行业形象和社会声誉。

三、行政副院长岗位职责

一、在院长领导下，分管全院的行政、后勤、对外联络、基建、信息等工作。

二、组织制定全院各项行政规划、计划、规章制度，并督促检查。

三、负责督促行政、后勤等科室密切配合临床一线，组织实施停水、停电、停气等应急措施。

四、监督车辆管理和设施设备清理、登记、维修、保养等工作，保障车辆安全使用和设施设备正常运行。

五、规范处理医疗废物、生活垃圾及污水，搞好医院环境卫生，为工作人员及就医患者提供安全、舒适的环境。

六、负责食堂饮食卫生，保证就餐者的饮食安全。

七、负责医院图书室的管理。

八、定期对职能部门进行考核，分析各项指标，做好各阶段的工作小结。

九、定期向院长汇报工作，协助院长做好决策，完成院长交办的其他任务。

十、严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》和《医疗卫生行风建设“九不准”》，维护医院行业形象和社会声誉。

第8篇：院长岗位职责

院长岗位工作职责

1、根据党的方针政策全面领导仁爱百年医养院的医疗护理、教学科研、预防保健、人力资源、财务经营、信息管理以及后勤保障等各项工作。

2、组织制定总体发展规划、年度工作计划，按期布置、检查、指导、总结工作，并向上级领导部门反馈、汇报。

3、指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作，随时纠正工作中出现的偏差，不断提高医疗服务质量，保证仁爱百年医养院高效运转。

4、抓好本院经营管理和质量考核工作，降低医疗成本，提高经济效益，最大限度地调动员工的工作积极性。

5、重视人才培养和医务人员继续教育，组织员工学习新技术，创造条件开展医疗技术新项目，全面实施医院的战略方针。

6、根据相关的人事政策和我院的管理制度，决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩、辞退等。

7、加强员工的职业道德教育，树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德，改进医疗作风，促进医院精神文明建设。

8、协调职工和医养院各部门、科室间的关系，协调医院对外关系。

9、紧密沟通工厂方面，确保膏药和相关理疗设备品质达标；

10、治学态度笃实、严谨，培养学员踏实、认真、负责的工作态度；

院长岗位职责

院长办公室半年度总结

高校院长岗位职责（共14篇）

大专院校院长岗位职责（共6篇）

院长办公室 总结怎么写