公司内部办公室岗位职责（共17篇）

第1篇：公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

第2篇：公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

厂长岗位职责

1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，负责全厂的日常及行政管理工作。一切管理行为向总经理负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；负责监督执行全厂各项规章

制度的落实；负责全厂人员的工作状态，指挥生产的正常有序运转。

3．负责对车间主任的工作考核，切实做好奖惩工作，提高工作积极性。组织生

产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；

4．及时召开生产会议，听取各车间主任的工作汇报并及时给出处理意见。协助

总经理编制公司中长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；

5．负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协

调、考核；

6．负责组织对机械维护及保养工作，对设备的定期检修准确及时的作出决策。负

责设计工厂的产品布局和工序间的协调；

7．负责生产与销售环节的沟通，及时调整生产方案。密切配合营销部门，确保

订、定产品合同的履行；

8．配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并

组织试生产不断提高产品的市场竞争力；

9．负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；

10．负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订

环保措施计划；抓好公司的卫生、防火、防盗、防水、防盗等工作；

11．加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体

系；负责公司可持续发展的项目调查，为公司的进一步发展壮大提供可行性依据。

12．及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；

13.督导工厂各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；

14．抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总

结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；

15．负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生

产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；

16．负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高一线管理

人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；

17．抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计

员、车工等的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；

18.贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高

产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；

19.认真抓好超领物料的损耗统计，必须做到“有因必补，无因不批”的原则。

20．负责监督各生产部门制定工作目标、工作计划；并组织实施、检查监督及落实；

21．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第3篇：公司办公室岗位职责

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况，做好

他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一

度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

第4篇：公司总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责

总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。

一、主任岗位职责：

1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；

2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施；

3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料；

4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；

5、审定本部门上报的有关材料；

6、负责本部门人事管理、考核、培训；

7、参与公司对下属企业的年度考核工作；

8、负责对公司小车班的管理；

9、完成总经理室交办的其他任务。

二、副主任岗位职责：

1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；

2、主任外出时负责本部门工作；

3、完成主任交办的其他任务。

三、综合秘书岗位职责：

1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈；

2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结；

3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》；

4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；

5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；

6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；

7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料；

8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；

9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；

10、完成主任交办的其他任务。

四、公关岗位职责：

1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；

2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；

3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；

4、负责外事活动的翻译和接待；

5、完成主任交办的其他任务。

五、综合协调、督办岗位职责：

1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；

2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；

3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；

4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；

5、妥善处理各类应急事件；

6、完成主任交办的其他任务。

六、文书档案岗位职责：

1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时；

2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；

3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关；

4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；

5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案

卷目录；

6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进行工作指导；

7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；

8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；

9、完成主任交办的其他任务。

七、接待岗位职责：

1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；

2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录；

3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真；

4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；

5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。

6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；

7、负责、管理公司前台工作；

8、完成主任交办的其他任务。

八、内勤岗位职责：

1、根据《印章、介绍信管理使用规定》，做好公章及介绍信的管理、使用工作；

2、负责会议通知的传达和落实；

3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全；

4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；

5、负责公司领导的内部服务性工作；

6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；

7、完成主任交办的其他任务。

九、行政事务岗位职责：

1、负责本部的行政事务工作；

2、安排好公司部室的办公场地；

3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；

4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；

5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；

6、完成主任交办的其他任务。

元博购物中心有限公司二〇一二年四月十六日

第5篇：广告公司办公室岗位职责

办公室岗位职责

（2010年月日第 版）

（一）公司人事管理工作

1、2、3、4、5、6、7、8、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 负责员工工资的管理工作； 负责正式员工劳动合同的签订； 负责保存员工相关个人档案资料； 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作

1、2、3、4、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 负责公司办公物品管理，建立固定、易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、6、7、8、9、负责公司介绍信的管理，严格执行介绍信的使用规定； 负责公司文件的管理工作； 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 负责公司外围环境卫生的管理； 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

10、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

11、负责公司大事纪工作；

（三）文秘工作

1、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

2、负责报刊、信件的发放、转送工作；

3、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

4、负责考勤登记工作；

5、登记公司员工外出内容；

6、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

7、热情接待来访人员，做好信访工作；

2010-3-15

第6篇：公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与

公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安

排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责公司各部门的考勤工

作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作，、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

2、负责总公司页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

首发公文范文

第7篇：公司办公室主任岗位职责

办公室（主任）岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素

质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；

纠正行业和部门不正之风工作；协助市纠风办开展行风建设。、完成领导交办的其它工作。

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第8篇：公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；制定本部门的工作计划。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活

动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

第9篇：建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司总经理

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。

7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

第10篇：公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条：完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人：

承诺日期：

第11篇：公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任、劳资员岗位职责

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策，执行上级的各种规定。

2.负责办公室的全面工作，抓好办公室的思想政治工作和业务建设。

3.负责公司劳动工资人事管理工作。

4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。

5.组织起草各种文稿，把好文字关和政策关。

6.负责公司党委、公司的印章管理工作。

7.负责办公室成本费用指标的控制工作。

8.负责完成公司领导交办的其它工作。

公司办副主任、秘书岗位职责

1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议，督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。

2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。

3.负责公司有关文件资料的起草工作。

4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作，并做好记录。

5.负责公司综合治理、来信来访工作。

6.完成领导交办的其他工作。

第12篇：房地产公司办公室岗位职责

办公室工作职责

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。

25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。 20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。

28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、事务处

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员

1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务，廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员

1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

第13篇：公司综合办公室岗位职责

附件2

综合办公室岗位职责

负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

主要职责：

1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。 7.负责保密工作。

8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作。

12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13.负责公司的对外事务管理工作。

14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

15.完成领导交办的其它事项。

第14篇：公司办公室主任岗位职责

办公室（主任）岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素

质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

12、完成领导交办的其它工作。

第15篇：公司行政办公室(岗位职责)

公司行政办公室职责范围

公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。

一、部门职责

1、部门协调：各职能部门的关系协调

2、建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。

5、印章管理：公司印章管理。

6、证照管理：公司证照管理

7、办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。

9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等

10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。

11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。

12、文件控制：

（1）发文制度及行文程序的拟定和实施。

（2）公司文件发放。

（3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

（4）过期文件的处理。

（5）文件汇编。

（6）文件与资料的有效控制。

13、公司公共关系维护和改善工作：

（1）内部公共关系的建立和维护。

（2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

15、费用预算：行政开支预算的编制。

16、成本控制：行政开支成本控制。

17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、职责范围

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。

10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。

14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。

17、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。

行政部各岗位工作职责

第16篇：公司办公室主任岗位职责

办公室（主任）岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素

质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；

组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；、完成领导交办的其它工作。

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第17篇：公司办公室岗位职责(共)

篇1：公司办公室工作职责1 公司办公室工作职责

一、行政管理工作

1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；

3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；

4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；

6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；

7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

9、负责公司电话通信业务；

10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

二、人力资源管理工作

1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；

2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；

3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。

四、完成领导交办的其他工作。

篇2：公司办公室工作职责 《公司办公室工作职责》：

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

篇3：公司办公室工作职责与岗位设置 公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、oa系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

图片已关闭显示，图片已关闭显示，三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

图片已关闭显示，图片已关闭显示，2、行政助理岗位说明书

图片已关闭显示，3、网络管理专员岗位说明书

图片已关闭显示，4、办公室文员岗位说明书

图片已关闭显示，图片已关闭显示，5、企业文化专员岗位说明书

图片已关闭显示，图片已关闭显示，篇4：公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并

做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

公

司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。 1516 篇5：中小企业办公室岗位职责 办公室岗位职责

一、办公室工作内容

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各

部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费

用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、非司机的安全教育工作；

9、负责公司外围环境卫生的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和

日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责员工信访的接待工作；

16、负责相关对外的联系工作；

17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发

年检工作。

二、办公室主任工作职责

（一）完成公司领导交办的各项工作；

（二）负责公司的财产管理工作；

（三）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（四）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（五）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（六）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、办公室总务文员工作职责

(一)协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

3、公司的保安工作，确保公司财产安全。

4、营业执照的年检，财务年检的联系。

5、完成主任交办的其它事务。

（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（四）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（五）负责考勤登记工作；

（六）登记公司员工外出内容；

（七）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

四、制单员

(一)发货单的制作。

(二)负责填报公司行政管理费预算审批表。(三)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(四)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

五、厨房工作人员制度

（一）保持仪容整洁及个人卫生。

（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。

（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

（四）工作时间内不串岗。

（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。

（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。

（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。

篇6：公司办公室工作职责 办公室工作职责

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。十

一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细

则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

财务部工作职责

一、主要职能

财务管理，投融资管理，会计核算、分析、监督。

二、具体职责

1、建立健全公司财务管理制度，落实岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;

2、执行公司有关财务工作的决定, 按月、季、年度向总经理和董事会提交财务分析报告，为公司经营决策提供参考和依据；

3、加强经济核算，控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益，提高投资效益和经营效益；

4、负责公司财务预算及决算编制、会计档案、票证管理工作；

5、负责公司固定资产审核、决算、建账、建卡和办理资产调拨工作；

6、负责公司机关的行政费用开支和借支的支付，以及银行借、还款工作;

7、定期或不定期地组织会计人员对下属企业进行财务检查,监督下属企业执行财经纪律和规章制度情况;

8、编制各种会计报表，主持公司的财产清查工作;配合会计（审计）师事务所搞好年报审计工作；

9、参与公司重大投、融资项目及经济合同的可行性研究;

10、协助企业发展部做好工商执照、组织代码证、经营许可证等的办理、变更、年检等工作；

11、加强与其它相关职能部门的沟通和协作；

12、公司领导交办的其他工作。

后勤部工作职责

一、认真贯彻，落实党和国家的有关方针政策法令，提高管理水平。

二、根据上级指示精神结合我院实际，制定总务科管理规章制度和学 期工作计划，并负责组织实施，检查落实执行情况。

三、负责公司的采购的登记、造册、调配、管理、制定物品申领制度。

四、负责公司内卫生保洁工作，创建洁净优美的工作环境。

五、负责公司绿化管理工作，美化公司。

六、负责公司内的水、电、木、泥维修工作，保障公司营运正常运行。

七、健全本部门管理检查制度，落实管理人员的工作职责。加强学习，提高工作人员的思想、业务素质，不断提高服务水平。

八、完成后勤部领导交办的工作。

工程部工作职责

1、代表公司指挥部全面负责厂区建设工程质量，负责组织工程施工、现场管理、工程竣工验收、预决算。

2、协助对工程招投标、施工队伍资格、合同文本进行预审。

3、按程序对施工现场就他方提出的有关报告作出处理意见，并上报、审批后及时落实。

4、定期对工程的进度、质量、投资及工程有关情况向指挥部汇报。

5、负责工程报建。

6、负责工程技术资料的管理，及进将相关资料收集、整理、归、档。

7、完成领导交办的其它工作。

篇7：综合办公室主任职责 综合办公室主任职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工

作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情

况，编写公司年度大事记；

4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作；

7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活

动及公司各项活动；

9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务

工作；

10、负责做好公司的宣传报道工作；

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安

综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。 20、完成公司领导临时交办的其他工作；

篇8：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些 公司办公室主任的岗位职责都包括哪些

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

篇9：公司办公室岗位职责 公司办公室职责

1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责搞好办公室的卫生，包括：地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。

3、负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的制作，由办公室主任负责审核。

4、负责公司资质的准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。

5、负责会务安排(包括上级领导安排的连锁门店的会议)，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

7、负责公司印鉴、公文的保管。

8、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

10、责组织企业文化建设，开展集体活动等工作。

11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。

12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营

业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。

13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

14、负责固定资产盘点、整理、存档。 办公室主任岗位职责

1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

10、负责门店加盟前期谈判事宜以及后期看址、验收和与相关部门沟通、协调等工作。

11、负责公司的车辆调配、年审、维修、保养、油耗等管理工作。 办公室内勤岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。

2、做好全公司各类行政、办公文件，信函、报告等材料的收发、打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。

4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。

5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。

6、负责公司人事档案及统计等各项工作。

7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。 库房安全监督管理制度

1．全面监督检查库房安全仓储（特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒）。检查安全仓储规章制度和安全生产责任制的落实情况。2．监督检查库房药品的安全管理措施和操作规范落实情况、入库和出库复核记录和定期硬件设备的检测情况。

3．监督检查库房的整体环境、库容库貌、科室布局和清洁卫生。

4．每月至少两次监督检查所有药品各项仓储指标、重点品种的管理，安排仓库管理员对全员库房人员的药品仓储知识培训情况，并通报检查结果。

5．每月至少一次库存盘点，库存有出入的按照相应的制度进行监督和处理，对硬件设备的清洗消毒、存放及药品运送的执行情况进行监督。仓库管理员岗位职责

1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库药品及固定资产的帐、物两者一致，仓库区域划分明确，药品分类标识清楚，仓储记录连续、字迹清晰；

2、做好仓库药品的进销存管理，严格按照流程要求收发药品，并及时跟踪药品的发送，协助负责采购的人员对库存药品的数量、质量的控制和监督；

3、负责与采购员密切配合，做好采购和配送的调度工作，切实履行药品储备和配送的物流职能，并及时向采购部反馈药品的短缺或过量采购等异常情况；

4、对药品管理的有序性、安全性、完整性、有效性以及部分药品的冷藏等负责，对部品药品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向采购部门负责人报告药品存货质量情况及呆滞积压药品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废药品的处理申请表。

5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

6、做好库房的安全仓储工作（特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒）。

7、负责仓库的全面工作，积极配合公司总部领导现场检查指导工作。 部门经理职责

1、负责执行和监督《库房安全监督管理制度》的实施。

2、负责公司所有电脑硬件设备和网络设施的维护、和维修，负责保证公司所有软件正常使用。

3、负责挂靠公司的开发票资质审核事宜，并且保证资质的真实性和准确性，签字并报送财务部门。

4、负责药品购进方和销售方的资质审核和收集。保证资质的真实性、完整性、准确性。

5、负责监督和督促连锁店开票人员的工作。

公司内部稽查 岗位职责

公司内部审计岗位职责

公司内部设置岗位职责

公司内部关键岗位职责

公司内部保洁岗位职责