县委办秘书科岗位职责

第1篇：总裁办秘书岗位职责

篇1：总裁办秘书岗位职责

总裁办秘书岗位职责

1、总裁办秘书岗位职责

1、协助总裁办完成日常工作；

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；

3、总裁办相关文件的归档与整理；

4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。

2、总裁办秘书岗位职责

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

7、领导交办的其他工作。

3、总裁办秘书岗位职责

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

9、完成ceo交办的其他工作。

4、总裁办秘书岗位职责

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；

5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

5、总裁办秘书岗位职责

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；

7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；

8.完成临时安排或突发性的工作。 篇2：总裁办公定秘书岗位说明书

总裁办公定秘书岗位说明书 篇3：

1、总裁办秘书部部门职责说明书

秘书部职责说明书

篇4：总裁秘书岗位说明书

总裁秘书岗位说明书

篇5：董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。

第2篇：董事办秘书岗位职责

董事办秘书岗位职责

1、为董事会领导的日程安排做好预约工作，汇总集团各部门周，日计划，并做到及时提醒。

2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。

3、负责起草相关文件，报告，并负责打印文稿，收发函电文件。

4、根据公司的需要，注意收集整理各种相关资料。

5、收发，审核，过滤应传递给领导的签字票据。

6、建立公司工作记事，备忘录制度，并坚持记录整理。

7、为董事会领导准备召开的各类会议做资料准备，参会人员通知等工作。

8、负责公司会议纪要并及时向各部门传达会议的各项要求、9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。

10、协助主任副主任处理公司关系和外联事务

11、接受董事会领导委托，出席公司外部各种会议，活动等。

12、对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。

13、接受公司合理安排的其他工作职责。

第3篇：总裁办秘书岗位职责

总裁办秘书岗位职责

1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;3、总裁办相关文件的归档与整理;4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。

第4篇：秘书科科长岗位职责

秘书科科长岗位职责

秘书科科长岗位职责

1.负责协助办公室主任完成日常行政工作，落实执行办公室的工作计划、决定。

2.熟悉学院行政各项工作的基本情况，做好信息的搜集、整理、提供办公室主任及学院领导参考。

3.起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文)，以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件，有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

4.负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作。 5.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。

6.协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。 7.负责学院办公自动化运行工作。8.协调办公室各岗位之间工作。

9.协调处理学院领导日常办公及生活中的相关事宜。 10.做好学院级领导及办公室主任交办的其他工作。

文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）

第5篇：秘书科科长岗位职责

一、负责本科室的全面工作，组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。

二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结。

三、根据学校领导和办公室领导指示，起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等。

四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿，初步审核《茂名学院信息》样稿。

五、协助院长和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。

六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排，编制学校周程表。

七、在有关部门的配合下，积极做好学校对外交流和合作工作。

八、协助院长处理好日常事务。

九、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。

十、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 十

一、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

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