董事长办公室干事岗位职责

第1篇：办公室干事岗位职责

办公室干事岗位职责

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

3.负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

4.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

5.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

6.做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。 7.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

9.协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

10.协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。 11.协助退（离）休教职工到校开展活动。12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。

第2篇：办公室干事岗位职责

办公室干事岗位职责

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公

室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

联系各职能部门工作，负责通知学校教 1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工 3.作。

负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严4.格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。每年度 12

收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学 5.校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。6.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。7.8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的 9.管理工作。

协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。10.11.协助退（离）休教职工到校开展活动。

12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。----

13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，专业文档 考试资料学协助其它部门完成临时性、突击性工作。

习资料 教育试题

方案设计

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第3篇：董事长办公室岗位职责

董事长办公室各岗位职责

董事长办公室现有人员3名，其中 董事长办公室副主任

任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。

素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。

部门职责

一、办公室内务：

1、每天准时上班，开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源，门窗等。

5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。

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二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。

2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名: 任职人：

能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：

1、考勤相关工作。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、公司员工集团小号的办理。

6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟

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踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名: 任职人：

能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：

1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

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第4篇：办公室干事职责

办公室干事职责

一、办公室干事在办公室主任的领导下完成办公室事务性工作。

二、主要工作任务

1、综合汇总学校行事历，并及时打印分发。

2、催办各处室及时上报各种计划、表册及文字材料。

3、传达各种决定、通知、会议召集，向上级主管部门送达请示、报告。

4、来文收发、登记、送达有关领导批阅催办文件落实，文件归档。

5、完成办公室其他临时性的工作任务。

6、坚守岗位，按时上下班，不迟到，不早退，有事提前请假。

7、工作积极主动，勤请示，勤汇报。

8、所办事务，要有详细记载。

办公室干事岗位职责

一、文件收发：负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

二、材料草拟：负责草拟院领导交办的各类文字材料。

三、会议记录：负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

四、催办工作：负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

五、收集资料：负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

六、接待来访：做好来宾接待及信访工作。

七、编制年鉴：平时搜集整理资料编制学院年鉴。

八、领取物件：负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

九、协助配合：协助办公室主任做好其它工作。

人员要求：

1、敬业爱岗、吃苦耐劳；

2、遵规守纪、坚持原则；

3、待人诚恳、办事认真；

4、严格自律、以身作则。

宣传办公室干事工作职责

1、在办公室主任领导下，负责制定医院对内、对外宣传的项目行动计划及计划的实施和落实。

2、及时收集医院改革、管理与发展规划、临床高新技术、科研成果、特色医疗及优秀医务人员先进事迹和医院良好的职业道德风范等方面信息和稿件，并主动向上级提供有关资料及建议。

3、深入临床一线，做好通讯报道工作。组织医院各片通讯员，及时编写报道稿件，做好对外报道文稿审查工作，及时向新闻媒体投稿。

4、负责向媒体发布健康教育、节假日门急诊及义诊等各类信息，组织专家撰写科普稿件，向群众宣传卫生健康知识。

5、负责《医苑报》的组稿、编发等日常工作，协助宣传橱窗、文化长廊的布置，协助院内各类宣传资料的制作及环境美化等。

6、协助医院及部门科室做好重大事件的摄影摄像工作。

7、及时向医院有关部门提供信息资料，协助办好医院网站。

8、配合做好医院中心任务、节日、纪念日及医院重大活动的有关宣传工作。

9、加强调查研究，搜集各方面对医院宣传工作的需求和反映，定期写出情况汇报及工作总结。

10加强与医院一线通讯员、临床一线医务人员、新闻媒体记者的联系，建立良好的工作关系，促进宣传工作有序、顺畅地进行。

11、完成领导交办的各项任务。

第5篇：办公室干事职责

学校中层领导职责 政教处岗位职责

德育工作

一、全面主持政教处工作，协助校长制订并实施学校德育工作计划，检查、总结学校德育工作。深入调研，有效地探索德育工作新途径、新方式、新方法。

二、建设政教队伍，加强对班主任及政教人员的培训和管理工作，组织好班主任经验交流及外出考察工作。

三、管理年级组和班主任工作，定期布置、检查、总结并组织评估他们的工作。

四、贯彻执行《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，落实学业校关于学生思想教育的各项规章制度。

五、指导学生家长委员会的工作。办好“家长学校”，定期召开学生家长会、学生座谈会。

六、组织学生搞好清洁卫生工作及公益活动，组织学生进行生活管理，关心学生健康，医务室做好学生的卫生保健工作。

七、负责管理军训活动，并积极推行心理健康教育。

八、总结、表彰先进集体、个人；处理违章违纪学生，负责后进班级和后进生的转化工作。

九、抓好社会治安综合治理工作，定期对学生进行普法安全教育，严防意外安全事故发生。

十、组织学生参加校外各项活动，落实学生校园绿化责任区管理工作。

十一、认真主持周一升旗仪式，负责对学生会的工作进行指导。 十

二、承办校长交给的其他工作。 精神文明建设及团支部工作

一、全面主持学校学生精神文明建设工作。根据学校和党委工作计划，制定并组织实施精神文明建设工作计划，定期对执行情况进行总结。

二、主持团委的日常工作。贯彻执行学校党委和上级团组织的决议、指示。对团员进行政治理论教育、形势教育、思想品德教育和良好行为习惯的培养。

三、协助学校有关部门做好对内外宣传工作，负责学校广播稿件的审核、广播室的播放和维护保管工作。

四、加强团的组织建设。负责建立健全团的各级组织，适时把符合条件的青年吸收到团组织中来。负责团员档案的管理和转接；负责团员的团费收缴；负责团员证的颁发和注册。

五、坚持活动为载体，多渠道进行有益健康的教育活动。要注意不断充实活动内容，提高活动质量，强化教育效果。

六、组织好各级优秀共青团员和优秀团干部的评选表彰工作，决定对违纪团员的处分，并负责对其进行批评教育。

七、搞好校园文化建设和环境建设，管理好贫困学生救助及追踪教育工作。

八、完成学校交办的其它有关工作任务。

工会主席工作职责

一、对教师进行师德师风教育，提高教师教书育人的积极性和责任感。

二、工会主席要经常性对全校教师进行普法知识培训，以增强教职工的法律意识和责任意识。

三、积极组织教职工文化娱乐活动，丰富教职工文化生活，负责工会活动中各方面的安全。

四、深入了解教职工疾苦，做好教职工的生活福利工作。化解教职工纠纷，发现隐患及时汇报和处理。

五、安排组织离退休教职工、困难教职工的慰问工作。

六、按上级要求组织教师进行体检，做到早预防、早发现、早治疗。

五、若学校发生安全事故，要积极配合学校相关人员及时处理。

教务主任工作职责

一、教学管理

（一）协助校长组织教师学习和贯彻《全日制中学暂行工作条例》、教学计划、课程标准以及上级教育主管部门的工作指示，提高教学质量。

（二）制定全校教学工作计划和教学常规，维护正常的教学秩序，保证教学计划的执行。

（三）指导教研组制定具体教研工作计划和各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

（四）执行学校《教学常规》及时督促检查执行情况，深入教学一线，每期听课达30节以上，按时召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在的问题，分析学生的学习质量，帮助教师改进教学方法。

（五）组织好各类考试的命题、评卷、登分、统计分析工作。 期终科学公正地评价教师的教学工作。

（六）组织教师的钻研业务，做好师训工作，组织好教师教育、教学现代教育理论培训，做好教师综合素质培训工作。根据实际组织教师开展教育教研工作，提高教师的教研水平与能力。

（七）、做好学校课题管理，对学校各课题适时进行指导、检查，并做好总结推广工作。

（八）、定期组织教师的现代教育技术的业务培训，努力提高教师网络技术和操作能力。

二、第二课堂管理

(一)组织教师开展第二课堂教学活动，加强特长生培训，鼓励教师推荐优生参加上级主管部门举办的学科竞赛活动。

(二)加强少年宫的组织领导工作，落实少年宫的内容、班级、时间、人员和效果。

(三)经常深入课堂、实验室、图书馆、操场、了解学生的学习情况。

(四)大力开展课外文体活动，活跃学生文化生活。

三、教务管理工作

(一)管理学生的学籍、招生编班、考勤、成绩考查统计和留级、休学、退学、转学、毕业等项工作，建立健全学籍档案。

(二)编制全校各班、各个任课教师的课表和全校作息时间表，与政教处协商，研究班主任人选，报校长研究批准。(三)做好教师的考勤考核工作，及时安排调课、代课。

(四)组织全校教材、教参征订、补订及管理工作。

(五)组织好主管部门举办的教学质量检测工作及九年级毕业生中考工作。

(六)领导管理好实验教学工作，确保实验教学质量，为教学服务。

(七)、建立健全教师业务档案。(八)、及时组织维护维修各处室、办公室及班级的电教设施设备，确保各种电教设施设备运转正常。

(九)、加强电脑室、实验室、阅览室的监控工作，确保教育教学正常进行。

总务主任工作职责

一、在分管校长领导下，全面主持总务处工作，制订总务工作计划，协助校长制定学校建设的整体规划，制定总务工作的实施计划，做好期末总务工作总结。

二、组织后勤人员进行有关学习，提高服务意识和技能水平，提高服务的质量。

三、建立后勤工作岗位责任制，经常监督检查，指导帮助，做好所属各岗位人员的考勤、考核工作，保证有效地完成各自岗位的工作任务。

四、协助校长认真做好基建、维修工程的工作，管理好学校工程基建工作，有计划地改善教学条件和生活条件。

六、协同政教处，抓好学校安全和消防工作，防止发生交通安全、学习活动安全和消防安全事故。

七、管理好学校设备，做好学校旬自查工作，定期检查学校房屋、围墙、水电、下水道等.做到一周一小查，一月一大查。发现问题，及时处理，防止事故发生。

八、定期对学校固定资产进行清查盘点，并及时将结果向校长报告。

九、廉洁自律，购制学校所需办公用品，保障学校财物供给。

十、制定学生防震自救等重大灾害预案，并组织学生进行演练，确保师生重大灾害突遇时的安全。

十

一、完成学校交办的其他工作。

党支部工作职责

一、支部委员会工作职责

1、积极、认真、负责地开展党建工作，坚持党的民主集中制原则，主动与上级党组织沟通，贯彻执行支部大会的决议。

2、组织建设：加强对本系学生党员的教育管理，充分调动全体党员的积极性，发挥党员的先锋模范作用。制定发展党员规划和年度计划，加强对入党积极分了的培养、教育和考察。积极、慎重地做好发展党员工作。

3、理论学习：及时认真地组织党员学习党的路线、方针、政策和时事政治，不断提高党员的思想觉悟和政治理论水平。

4、组织生活：严肃认真地开展批评与自我批评，促使每个党员自觉地遵守校纪校规，发挥先锋模范作用。要定期评议党员、引导党员正确认识和对待自己，发扬优点，克服缺点，不断进取。（民主生活会）

5、监督管理：要从严治党，加强对党员的监督，广泛听取群众意见，对不良倾向和错误行为，及时地做出处理。

6、组织协调：要领导和推动共青团、学生会等群众组织的工作，以党带团，以团促党。

7、要积极完成上级党委布置的其他任务。

二、支部委员职责

支部书记职责

党支部书记在上级党委的指导下，按照支部党员大会和支部委员会的决议，负责主持党支部的日常工作。具体职责是：

1、组织发动党员和群众，结合具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决议，保证完成党的各项任务；研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支委会和支部大会讨论决定。

2、认真搞好党的自身建设，掌握党内外思想动向，做好经常性的政治思想工作，把政治思想做到工作、学习中去。

3、负责召集支部委员会和支部党员大会，组织检查支部的工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向支部党员大会和上级党委报告工作。

4、经常与各委员保持密切联系，交流情况，支持他们的工作，充分调动积极性。

5、抓好支委会的学习，按时召开支部生活会，认真开展批评和自我批评，搞好党风，充分发挥集体领导作用。

6、抓好学生党员在学生群体中的先锋模范作用，敦促各项制度的制定与落实。

组织委员职责

组织委员在支部委员会的集体领导下，分工负责党支部的组织建设工作。其主要职责是：

1、负责了解和掌握支部的组织状况，了解和掌握党员的思想状况，协助宣传委员对党员进行思想教育和党纪教育，搜集和整理党员的模范事迹，向支部委员会提出表扬和奖励的建议。

2、安排好党的组织生活，了解党员过组织生活和遵守纪律的情况，帮助党员正确开展批评和自我批评。

3、正确掌握发展党员的工作方针，了解要求入党的积极分子的情况，负责对积极分子的培养、教育和考察，制定切实可行的发展党员的工作计划，严格按照党章规定，具体办理吸收党员的各项工作。认真做好预备党员的考察手续。按时办理预备党员转正工作。

4、做好党员的管理工作，例如党员登记和鉴定，转接党员组织关系，收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况等。

宣传委员职责

宣传委员是在支部委员会的集体领导下，负责支部的宣传工作。其主要职责是：

1、做好会议记录及会议考勤。

2、了解党内外的思想动态，提出宣传教育工作的意见，拟定和提出学习计划和建议，采取各种形式，并组织实施。

3、组织党员和群众认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的基本路线和党的基本知识，坚持理论联系实际即实事求是的学风；学习社会主义市场经济知识、现代科学技术知识、法律知识、历史知识和其它多方面的知识；学习党和国家的政策、法规。

4、组织党员和群众积极开展社会主义精神文明建设活动，提高党员和群众的思想道德素质和科学文化素质，活跃他们的精神生活。

5、组织群众宣传优秀党员的先进思想和典型事迹，并组织党员和群众进行学习。

纪检委员职责

纪检委员在支部委员会的集体领导下,负责支委会的纪律检查工作,其主要职责是:

1、负责党支部党风党纪工作，制定对党员进行党风党纪教育的计划，及时向党员传达上级纪委重要文件、规定和通报。运用正反两方面典型材料经常向党员进行党性、党风、党纪教育。

2、维护党的章程和其他党内法规，检查了解党员执行党章、准则、条例，贯彻党的路线、方针、政策及上级决议和遵守党的纪律的情况。

3、经常向支部委员会和上级纪律检查委员会汇报和反映本部门党风党纪情况和纪律检查工作情况。

4、受理党内外群众对党员违纪的检举、控告和申诉。检查和处理党员违反党纪的行为。

5、对受党纪处分的党员进行考察、教育，帮助其改正错误，要维护党员改正错误的权利。

学校办公室干事工作职责

一、办公室干事在党委书记和校长的直接领导下，全面履行校办工作。

二、负责处理校日常常规性工作，完成学校重大会议的准备工作。

三、做好对外宣传、接待工作，负责各种文件、计划、总结和报告的拟稿工作。

四、对下属各岗位人员依其职责进行工作考核。

五、建立教职工履历通讯台帐，认真搞好人事管理工作，及时办理退休人员和调动人员手续。

六、协助主管部门做好教职工工资晋升、工资津贴等工作。

七、做好学校档案管理工作。

八、严格收文、发文、归档等各项管理规定。

九、建立历年奖惩情况登记本、会议记录本、历年校计划、总结、校 历汇编本、校史记录本、考勤登记本等，健全更新校陈列室内容。

十、搞好对外宣传和联络工作。

十一、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动

和信息，作好一月或一周工作安排。

十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外单位来校的领导

干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。十

三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

总务干事工作职责

一、要做好安全隐患登记，并及时向有关部门或领导汇报；要认真履行《安全应急预案》所规定的职责。

二、学生出现安全事故，要协调各相关人员及时处理并向有关领导汇报，做好登记。

三、做好学校安全工作会议记录。

四、做好学校安全检查、整改记录。

五、负责学校安全工作各项资料的收集、整理、归档。

第6篇：办公室干事职责

办公室干事职责

一、脚踏实地，精诚协作，认真开展园办室常规工作 1、做好对外、对内各类会议的通知、准备、接待等工作。2、协助做好招生宣传工作。

3、负责接听办公室电话，重要事情做好电话记录，及时通知园长或有关领导，不得延误。

4、接待来访人员，做到热情周到，涉及到相关部门的要主动帮助协调。 5、做好各项大型会议、活动的出勤统计、反馈及条幅制作、悬挂工作。6、负责幼儿园布置等各项工作的催办和查办。7、负责搜集全园各类活动信息，并做好新闻报道工作。8、服务全园，认真做好复印工作，有签条、有记录。9、做好园庆前后的接待及会场布置等工作。

10、认真完成卫生责任区工作及领导交给的其他任务。 二、求实创新，尽职尽责，创造性做好岗位工作

1、负责园报的编辑、校对、出版工作（1期/月），票据留样，并做好分发、分类保存工作（包括胶片）。

2、努力做好宣传工作，每月最少电视报道一次，报刊发表文章一次。 3、负责幼儿园车辆，尤其是接送车、私家车辆的管理工作，资料、记录齐全，并按要求完成好出车任务。

4、负责全园消防工作，有记录、有资料、有档案。

5、负责园办室及园长室固定资产及办公用品的管理及维修工作，有记录。 6、态度认真并及时做好文件的起草和报送工作。

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7、负责每学期、每学年各级、各类集体荣誉、奖项的统计工作，做到准确，不落项，原件保存完整，有借用记录。8、做好所有外宣成绩的记录工作，并及时将外宣资料存档。

9、深入科室、班组调查研究，发现问题及时向主管领导，紧急情况直接向园长汇报。

10、协助做好老干部的管理工作。

11、负责全园节假日值班工作的安排，如有任何调整及时通知带班领导。 12、服从领导安排，主动配合教学完成替班任务。办公室干事职责（刘）

一、脚踏实地，精诚协作，认真开展园办室常规工作 1、做好对外、对内各类会议的通知、准备、接待等工作。2、协助做好招生宣传工作。

3、负责接听办公室电话，重要事情做好电话记录，及时通知园长或有关领导，不得延误。

4、接待来访人员，做到热情周到，涉及到相关部门的要主动帮助协调。 5、做好各项大型会议、活动的出勤统计、反馈工作。6、负责幼儿园布置的各项工作的催办和查办。7、负责搜集全园各类活动信息，并做好新闻报道工作。8、做好老干部管理工作。

9、做好园庆前后的接待及会场布置等工作。 10、服务全园，做好复印工作，有签条，有记录。11、认真完成卫生责任区工作及领导交给的其他任务。

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二、求实创新，尽职尽责，创造性做好岗位工作 1、负责幼儿园市场开发工作，广泛争取社会力量办园。2、协助做好亲子园的管理工作。

3、负责做好全园各类行政会议的记录工作，并将记录分类整理、归档，妥善保存。

4、负责幼儿园大事记、年鉴的编写、上交工作。

5、负责文件的起草工作，并做好所有往来文件的收发、登记、传阅、归档工作。6、深入科室、班组调查研究，发现问题及时向主管领导或园长汇报。

7、负责接待家长来访。注重礼仪，对家长反映的问题，准确记录、及时反映，并协助领导调查、协调，直至问题解决。

8、努力做好宣传工作，每月最少电视报道一次，报刊发表文章一次。 9、负责老干部管理工作。

10、认真做好园庆期间的各项工作。 11、认真完成领导交给的其他任务。司务员岗位职责

一、兢兢业业，团结合作，认真开展园办室常规工作 1、对外、对内各类会议的通知、准备、接待等工作。2、招生宣传工作。

3、接听办公室电话，重要事情做好电话记录，及时通知园长或有关领导，不得延误。

4、接待来访人员，做到热情周到，涉及到相关部门的要主动帮助协调。 5、服务全园，认真做好复印工作，有签条、有记录。

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6、办公文字处理工作。

7、做好园庆前后的接待及会场布置等工作。 8、认真完成卫生责任区工作及领导交给的其他任务。二、恪尽职守，努力开展业务工作 1、做好宝宝接送车辆的维护、维修工作。

2、安全第一，认真做好宝宝接送工作，接送有记录，有任何变化及时向主管领导汇报。

3、做好幼儿图书室的管理及卫生工作。 4、认真完成各类出车任务。5、服从安排，做好替班工作。三、反思求进，做好日常工作总结

1、每周五交本周总结，下周计划；每月底交下月工作计划、本月工作总结；每学期末交个人工作总结。（电子稿）

2、自觉坚持写作练习。

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第7篇：董事长总经理、办公室主任岗位职责

董事长总经理、办公室主任岗位职责

篇1：总经理办公室职责

篇1：总经理办公室职责

总经

理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共

关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理

工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；

2、管理公司的内部

事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责

公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；

3、负责公司的接待

和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；

4、负责公司内部各

部门的低值易耗及办公用品的管理；

5、负责公司办公自

动化管理和综合信息的编制和上报工作；

6、负责公司的信访

和保密工作；

7、负责公司内部年

度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；

8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；

9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；

10、负责公司通讯

管理工作；

11、完成公司总经

理临时交办的其他工作。

篇2：总经理办公室工作职责

总经

理办公室工作职责

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工

并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责

范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公

会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资

料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

4、负责公司各类荣

誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

5、负责食堂工作人

员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购

计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

6、负责监督公司印

章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收

和销毁工作；

7、负责公司电话总

机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

8、负责会议室的管

理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保

养工作及各类证件的办理；

10、每月月底根据

统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放

和登记工作；

11、加强公司企业

形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟

定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人

力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人

力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

14．负责对公司内

部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15．负责公司人力

资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并

建立起公司人才库。

16．负责公司人力

资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟

订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责公司岗位

绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效

挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；

18．负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负

责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员

工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责

公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根

据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定公司

专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高

级专业技术职务的聘任工作。

21．根据公司的战

略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与

设计工作。

22．负责公司的日

常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导

交办的其他事宜。

制定:应言东

批准: 篇3：总经理办公室部门职责

总经

理办公室部门职责

部门性质：总经理

行政指挥的办事机构

管理权限：受总经

理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设

项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对

办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

1、严格遵守公司

规章制度,认真履行其工作职责；

2、协助总裁做好

综合、协调各部门工作和处理日常事务；

3、负责汇总公司

年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿

和其他以公司名义发言文稿审核工作；

4．及时收集和了解

各部门的工作动态，协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情

况，编写公司年度大事记；

5．根据公司领导意

见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促

会议决议的贯彻实施；

6．负责公司行政文

书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行

政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

7．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 8．协助参与公司发

展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

9．负责组织公司通

用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

10．组织公司研发

项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计

报表，认真做好项目的监督管理工作；

11．负责组织全公

司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

12．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

13．负责公司对政

府主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

14．负责做好公司的宣传报导工作；

总经理岗位职责：

1、代表公司参加重

大的内外活动；

2、审核以公司名义

发布的各种文件；

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；

4、领导制定公司年

度计划，中长期发展计划等；

5、批准公司的年度

财务预算；

6、领导公司建立各

级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；

7、领导公司制定各

种规章制度，并深入贯彻实施；

8、决定各职能部门

主管的任免、报酬、奖惩；

9、加强企业文化建

设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；

10、定期主持召开

员工座谈会，了解员工动向；

11、定期组持召开

公司分析会。

副总经理岗位职责

1.在总经理领导

下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2.做好总经理办

公会议和其他会议的组织工作，做好决议、决定等文件的起草、发布，以及公司会议纪要。

3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互

通信息、左右协调，及时处理和反馈员工反映的意见、建议。尤其是业务部门间日常工作的关系以及事务处理。

4.配合总经理处

理外部公共关系（政府、重要客户等）； 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5.协助总经理进

行公司企业文化、企业战略发展的规划，记好企业大事记，及时收发、经营决策及深化改革

中的经验，开展企业文化工作。确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增

强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。

6.根据公司发展的要求制定人力资源战略；公司管理制度、规章制度，设计并完善公司人力资源结构；协助

修订政策指南和员工手册，提供政策支持；改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；指

导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题。7.建立健全公司绩

效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和

培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升

评审，使其更符合企业不同阶段的要求。

8.负责处理行政办

公室职责范围其他事宜督办，完成领导交办的其他工作任务，协助总经理处理好日常事务。

9.每天向总经理汇

报公司的情况，作到及时沟通。

总经办主任岗位职

责

1.对本部门的所有

工作负责，及时向领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行

情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门

工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工

按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和

考核。

5.负责本部门同公

司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部

门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送总经理审批经大会讨

论后，分解下发，并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾

驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和

上下班途中接送。

8.按照要求保管好

公司印章，严格执行用印制度。篇2：董事长办公室岗位职责

董事长办公室各岗位职责

董事长办公室现有人员3名，其中

董事长办公室副主任

任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。

素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。部门职责

一、办公室内务：

1、每天准时上班，开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源，门窗等。

5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。

二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。

2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

行政专员一名: 任职人：

能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。

工作职责：

1、考勤相关工作。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、公司员工集团小号的办理。

6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟 踪、督促、落实，并及时汇报。

行政专员一名: 任职人：

能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。

工作职责：

1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

篇3：总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

14．负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15．负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。

16．负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；

18．负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21．根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。22．负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导交办的其他事宜。

制定:应言东

批准:

办公室干事岗位职责

董事长办公室勤杂工岗位职责

董事长办公室助理岗位职责

办公室政工干事岗位职责

行政办公室干事岗位职责