汽车销售业务跟单岗位职责描述
第1篇:业务跟单员岗位职责描述10
业务部跟单员岗位职责描述
部 务 业 所属厂(部)业务跟单员 职务名称
直接下属 业务经理 直接上级 业务部全体
业务主管 职业发展方向 将业务部建设成高效的团队 工作目标
其所有工作主要是协助业务经理的工作,业务跟单员为业务部中层管理人员,岗位说明
对业务部经理负责,直接上司业务部经理。
业务部跟单员工作职责
一、根据本公司实际情况业务部副经理将负责公司业务方面的按单、下单工作,如客
户需要样品时,则负责安排打样组做样品的工作,并负责客户方面的送样工作、报价及客户服务等工作;
二、根据客户下达的业务订单转换为工厂生产订单,对各种要求进行规范的注释,负 生产段落货期并对临时的插单任务进行合理的调整;生产流程卡、责下达生产总单、三、对生产部的生产段落货期进行追踪、跟进、监控,协助生产部解决生产过程中的货期问题与品质问题,确保生产货期的按期完成;
四、负责安排公司出货任务的安排,对出货前的产品进行出货检验,确保产品的品质,认真核对产品的数量、款式等相关事项合格后方可发货给客户;
五、统计每个月业务部的销售量,出货后将出货清单整理后交财务进行财务核算工作,对客户的相关信息与资料做好保密防范工作;
六、负责业务订单样品的审核、发放、回收工作,对生产操作过程中的样品进行有效的管理,防止样品的损坏、丢失等现象的发生,对相关的责任人进行对应的处理,确保样品的完好无损;
七、对生产部的进度情况进行有效的控制,自行协调、处理业务货期的问题,如遇到
不能处理的问题则及时反馈给业务经理立即解决; 八、每周对业务部的订单货期进行安排,并上报业务经理,每月将工作报表上交业务
部经理,月底负责组织召开业务会议;
九、完成上级交付的其它工作。
业务跟单员的管理权限
一、对业务订单货期的安排与调整有决定权;
二、对产品的质量有决定权,尤其是对颜色、改板、改材料等方面有决定;
三、对生产部的生产货期完成情况有检查、监督权;
四、对样品的管理有处罚权与使用权;
五、如工作需要的情况下有派车外出的权力;
六、对样品组的工作有管理权;
业务跟单、样品跟单、客户的信息处理、接单、下单
工作管辖范围
忌 禁 作 工 工作衡量标准 范 五、工作的计核
考、唯人是亲;1 质量事故的发生率;、1 业务订单货期的准时率;一、固步不前;2、延误货期的次数;2 二、工作的出错率;、处事不公;3 三、客户的投诉次数;、工作的计划;3、玩忽职守;4、决策果断;样品使用的完整性与送样的四、工作散漫;5、品质的达标率;5 准时性;、责任心不强;6 6 划性;、人际关系紧张; 7、处事忧郁寡断。8
4围业务跟单员任职资格(一)工作经验:三年以上饰品工厂管理经验;、有丰富的业务跟单管理经验及丰富的解决现场问题的工作经验;1(二)专业背景:、懂得合金饰品生产工艺流程及品质要求;2
——3、能够科学的作好生产计划工作,有效的协调好业务部与生产部的工作;人以上大型企业从事过业务跟单员或业务跟单主管者
优先;上同类工作经验;(三)学历要求:大专以文化或高中毕业并有五年以200、在岁以上,身体健康,气质佳,管理有魄力;3022(四)年龄要求:男女都可以,点,懂得进行组织协调及业务订单 好各部门的关系,确保业务订单任 审核人:(五)个人素质:细心、了解业务工作流程管理的特(六)工作要求:能正确的处理好客户的信息,协调日期: 的生产计划,心胸开阔,沟通能力强,热情大方。务的顺利完成。编制人:余奇阳、客户的投诉率;
生效日期:
第2篇:销售跟单岗位职责 销售跟单职责范围
销售跟单岗位职责 销售跟单职责范围
1.跟踪每张单订单的生产进度并将货品顺利的交给客户。
2.深入各班组,熟悉生产,熟悉各工序流程,熟悉各产品的生产流程和工艺。
3.下单时,我们要注意在各方面存在的问题。如:颜色、规格、数量、包装等要求。
4.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。 5.做好售后服务, 每张单下单时,一定要把客户要求在下单任务书上写清楚。
6.负责跟踪各表格包括开单,将仓库每天进仓的产品数据录入精诚软件,遇到要即使出货即开单的情况,必须提前录入精诚方可开单。
7.客户询价时交由其负责业务员跟踪,不得私自报价和泄露公司秘密。 1 8.负责各业务员的下单任务书,跟踪各业务员下单生产进度,产品生产过程中发现问题,及时向业务员或者上级领导反映。
9.与生产跟单密切联系,互相沟通,避免下单时出现不必要的错误。 1.担任生产经理的副手,打印车间各种通知书和相关文档。2.深入各班组,熟悉生产,熟悉各工序流程,熟悉各产品的生产流程和工艺。
3.负责完成按单下达生产数据任务书,熟悉生产,熟悉各工序流程,回收各生产部门每天生产任务单,按上级安排提前派发各部门每天生产任务,制定各部门时间段的排产表,4.各工序每天生产资料做到需要使用时:即取、即用、即可分析,成为我厂分析生产、安排生产、制定主案、及时按量、按要求,准确地向上级领导提供有关数据,为领导指挥生产,加强企业管理,提供依据,当好领导的参谋。
5.按客户需求跟踪每批货完成的进度与各工序的衔接。 6.与销售跟单密切联系,相互沟通,避免下单时出现不必要的错误。
7.向各工序下达任务书时需清楚其工序所需材料,如:玻璃、色料、垫板等。 8.每张单按所需辅料计算好数量,需申购辅料的必须向提 2 前向采购部申购。三(统计员职责范围
负责公司各部门及各工序的有关生产数据的统计、调查、汇总、整理、预测、分析以及归档和统计监督工作,各种数据必须按规定的统计方法如实填报,做到及时准确,杜绝虚、瞒报,发现错误及时向有关部门预报纠正,以确保统计数据的“时效性”,“准确性”,深入各班组,经常辅导他们提高统计工作水平,熟悉生产,熟悉各工序流程,以便不断提高对相关统计数据的真伪辨别能力,为做好统计工作打好坚实的基础,具体工作如下: 1.销售部每天出货清单录入 2.仓库每天进出货清单录入 3.试制部每天领料清单录入 4.开介班每天开介清单录入 5.印花班每天印花清单录入 6.分粒班每天分粒清单录入 7.窑炉班每天烧成清单录入 8.电镀班每天电镀清单录入 9.磨圆班每天磨圆清单录入 10.铺贴班每天铺贴清单录入
11.每日向上级提供2~10项内容的日报表与月报表。 3 12.每月按以上数据,按出勤日与计件方案负责计算全公司各员工工资。百度搜索”就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网92to.com,您的在线图书馆
第3篇:业务跟单岗位职责
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业务跟单岗位职责
职责一:业务跟单岗位职责 1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。 6、完成上级交付的其他工作任务。
职责二:业务跟单岗位职责
1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
职责三:业务跟单岗位职责
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。5.做好售后服务。
职责四:业务跟单岗位职责
一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。 三、按送样管制流程下达
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第4篇:业务跟单员岗位职责_业务跟单员工作
职责
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。业务跟单员岗位职责有哪些,下面是学识网的业务跟单员岗位职责,欢迎阅读。
岗位职责1:业务跟单员岗位职责
1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。岗位职责2:业务跟单员岗位职责
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。 2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。
岗位职责3:业务跟单员岗位职责
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一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。
业务跟单员岗位职责_业务跟单员工作职责
四、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。
六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。 七、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。岗位职责4:业务跟单员岗位职责
1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。 4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。 6、完成上级交付的其他工作任务。看了业务跟单员岗位职责的人还看了:
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第5篇:业务跟单课长岗位职责
业务课长岗位职责
岗位描述
业务部课长 岗位名称:
业务课长 直接上级:
行政部副理 直接下级:
跟单文员 本职工作:
负责报价审核、回收货款、联络客户及订单业绩的管理。
直接责任:(1)根据业务部的年度工作目标和计划制订本部门的工作目标和计划,经批准后执行。(2)负责对跟单文员的行动管理,提高工作效率。
(3)监督检查客户档案建立、健全工作,密切与客户保持联系,积极寻找和发现潜在客户。(4)收集客户及市场信息及时反馈给公司有关部门,并把公司产品和服务方面的信息及时传递给现有的及潜在的客户。
(5)掌握客户信用,提出客户等级意见,确保回款。
(6)做好接单统计工作。(7)接受客户投诉妥善处理或及时上报。(8)负责业务跟单部各种文件、客户档案、合同等资料的保管与定期归档工作。(9)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(10)负责业务部主管的工作程序和规章制度实施细则的执行与监督检查。(11)及时、准确传达上级指示。(12)在必要的情况下向下级授权。
(13)制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(14)指导、监督、检查下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(15)及时向行政副理或副总汇报本部门的真实情况和有关数据。(16)定期向上级领导述职。
(17)及时对下级工作中的争议做出裁决。
(18)受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(19)填写下级的过失单和奖励单,按照程序执行。(20)关心下级的思想、工作、生活。
领导责任:
(1)对业务部工作目标和计划的完成负责。(2)对客户档案的完整性负责。(3)对保持与客户的良好关系负责。(4)对业务跟单人员的工作效率负责。(5)对接单回款率负责。
(6)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(7)对业务部工作程序的正确执行负责。
(8)对业务部负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。(9)对业务部管辖的设备设施的完好性负责。(10)对业务部所掌管的公司秘密的安全负责。(11)对业务部给公司造成的影响负责。
主要权力:
(1)有对业务部所属员工和各项业务工作的指挥权。(2)在授权下有签订一般合同的权力。(3)对下级的工作有监督、检查权。(4)对下级的工作争议有裁决权。(5)对下级有奖惩的建议权。
(6)对下级的业务水平、业绩有考核权。(7)有向总经理,副总,副理报告的权力。
管辖范围:
(1)业务部所属员工。
(2)业务部所属办公场所及卫生责任区。(3)业务部办公用具、设施设备。
第6篇:业务跟单的岗位职责
业务跟单的岗位职责【篇1:跟单员岗位职责】
岗位描述
岗位名称
跟单员
岗位编号
直接上级
省区经理
越级领导
营销总监
直接下级
无
岗位权限与责任
工作职能
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等; 2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;
4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识; 5、负责协调好各业务经理,做好各个 客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处; 10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜; 13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜; 14、负责客户投诉的信息接口传递工作;
15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;
16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理; 18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;
20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。 21、完成领导交给的其他任务
工作权限
1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;
2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督; 3、督促应收账款回收的权力。
工作关系
1、公司内部:销售、财务、生产、技术 2、公司外部:客户
【篇2:岗位职责模板(业务跟单)】
跟单员岗位说明书
【篇3:业务跟单工作职责】
业务跟单工作职责
制表:程正峰
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