项目驻地财务岗位职责
第1篇:项目驻地门卫岗位职责
门卫岗位职责
1、遵纪守法,遵守项目部的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客;
2、时刻坚守工作岗位,不得随意无故离岗、脱岗、空岗 ,不得酒后上岗;
3、门卫人员应打扫工作区域、填写值班日志、记录当班的重要事件;
4、做好项目部驻地的巡查工作,发现可疑人员立即确认身份,做好记录,并及时向上级汇报;
5、做好外来人员、车辆登记工作,查明身份,严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入;
6、夜间必须加强巡查,发现大院内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日向上级部门报告;
7、熟悉项目部治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备;
8、门卫值班室内保持整洁,物品摆放整齐,门卫值班室不得作为休闲、娱乐场所,谢绝无关人员。
第2篇:项目财务岗位职责
项目财务岗位职责
一、代表公司财务部,协助项目部向建设投资方申请工程拨款和办理工程结算。
二、妥善保管所在地项目工程的财务印章、银行支票、各种有价证券和现金。登记其使用情况,核对银行财务。三、负责工地各种款项的收付款工作,负责银行存款日记账、现金日记账的登账工作,要求账面余额与对账单余额调节相符。
四、根据已审批的单证,据实办理收付款业务并加盖相应收付及附件印章,配合工程做好资金调配工作。
五、根据工程施工合同及时了解该工程项目的资金来源情况,接到总工程款金额,分别计算应缴交各项税费,监督工程材料费,工人工资支付;监督管理工程安全技术措施经费,劳动保护经费的使用,保证专款专用。
六、每月向公司报送《工程项目资金使用计划书》执行情况,每项工程完工后,书面报告该项工程资金使用的全部情况。 七、必要时兼任工程的统计员,向公司报送有关统计报表。八、全心全意为工程的正常运作服务。当好工地负责人的参谋和助手。
九、配合收集工程结算资料,做好该工程财务工作的汇报。
第3篇:项目财务岗位职责
会计出纳岗岗位职责
项目部门报销
1 审核原始凭证(必须盖有公司的公章或是财务章、票据的真伪辨别、经济业务内容必须与报销单填写一致、大小金额必须相符等)
2 审核报销单的相关领导的签字必须齐全,对于金额不正确不符合要求等违反规定的不予报销给予退回
3 对于报销的特殊情况和总公司财务或相关领导核对报请处理及时解决
4 核对现金银行账,各类报销单分类按报销日期录制台账,以便和总公司核对账务 5 客户答谢金的认领工作
6 项目各部门班车行驶记录的每周总核算(分别发给总公司财务和销管部)项目的其他工作
1 跟开发商预约票据刷卡费用等具体细节、协调银行对账具体事项
2 在售房的过程中(排号费、定金、首付款、入住)审单、收款、开具收据、登录台账、日结资料归档
3 开发商换负责人和对接人员,重新多遍协商对账的细节以求方便及时进行对接 4 开发商给公司汇款单签字的联系
5 在售房过程中各种特殊事务的处理(房号的变更、房主的变更、退房等),销售必须填写齐全的特殊事务审批单由相关领导批准给予办理,并及时和开发商沟通以避免对账时不必要的麻烦
6 每天现金的转存、银行刷卡单的录制、台账等按开发商规定时间发给开发商相关人员 7 收银人员的培训
8 和项目案场客服的沟通
9 收银人员的调配
收银岗位职责
1 房款、定金、排号费要正确的收取:包括现金、刷卡及退票的计算,现金要在每天下午四点存入银行,如果没有及时存入银行的,第二天十点之前一定要准时的存入银行,保证现金的准确性。刷卡时一式两份的,给客户一联,我们要保留存根,用于月底与开发商对账使用。刷卡有时会涉及到刷卡费,收取刷卡费的同时要及时给客户开具刷卡费的收据。对于收房款的业务,需要将定金及排号时交的费用抵在房款里的,一定要将收据收回,以免出现错误,办理业务的时候,要清楚的将客户的各项金额,(如现金,刷卡,退票)等记录在会签单上,为每天的结账做准备。再收取完费用之后,要正确的给客户开具收据,由客户签字之后,还要正确的核对一下票据,避免错误,同时也要在会签单上签字,配合客服的工作。
2 办理入住:由于入住时开具的收据比较多,都是需要提前将收据写好,收取各项费用之后,要正确的核对各项费用的收据,有时还需要为客户解释费用收取的由来,同时要在入住流程单上签字。有时还需要配合客服完成退税工作(限香语收银工作)。
3结账:将开出金额的数据进行汇总,记录到到账本上,做到收到的现金及刷卡和开出的收据金额相等。将入住和定金首付款地下室的明细录入到台账上,保证正确后发到开发商邮箱。
4 定期将做好的入住明细、房款明细和收据汇总核实后,到开发商处将现金缴款单换成收据,然后交给开发商核对,将开发商签字的明细拿回留底。
5 特殊情况的处理:比如客户需要更名、换房或是房款 不能及时全部交清的,都需要各项的特殊事故审批单,都是要都有各位经理签字的,需要更名|换房的客户,要正确的给客户开具收据,配合客服的工作,同时也保证自己工作的正确性。有时还会出现退款的情况,当然也要准确的退还现金给客户,收回收据。
6 每月项目部都会有各项费用的支出,要正确的管理备用金,及时登记现金日记账,保证备用金的准确性(限香语收银工作)
7 每月月初把代理费结算单送去开发商的会计,并配合公司时刻关注是否签字情况。
8 收据的领还:每次领取与退还都要作好记录。用完的收据记录到文档上,将收据和打印出来的文档一并交给开发商核对,核对无误后,再去领取收据,并将其盖章。领取相应本数的收据后,做记录。
9 定期把会计的报销单据送总公司(限启程收银工作)。
第4篇:项目财务岗位职责
项目部财务部门主要职责1、认真贯彻执行国家法律法规、内部各项规章制度,严格遵守财经纪律,加强财务管理及会计核算工作。
2、负责对项目的各项经济活动进行监督,对违反财经制度的行为进行制止、纠正、报告。
3、建立健全内部控制制度。
4、牵头负责财务预算编制、分析工作。
5、负责项目资金管理工作,积极筹措资金,保障项目正常运转;监督资金使用,保证资金安全;服从上级对资金的统一管理和调度,及时足额上交资金。
6、完善内部经济责任制,推行责任成本管理,严格执行上级下达的项目责任成本预算指标。
7、按照会计准则规范会计核算,及时、准确地进行收入、成本、费用以及财务成果的确认、计量,真实反映财务状况和经营成果,定期编制财务会计报告并及时上报。
8、加强资产、债权、债务的管理,建立健全各项会计资料和台账,做好财产物资的收发、增减和使用的会计核算工作,参与其清理、报废的处置工作,防止资产流失。
9、协调当地税务关系,依法纳税。 10、积极参与项目成本管理和经济活动分析。11、接受国家财政部门、上级主管部门的监督检查。12、完成领导交办的其他工作。
项目部会计主管岗位职责
1、负责项目财务全面管理工作。 2、牵头负责项目财务预算编制工作。3、负责项目财务决算编制工作。4、牵头负责项目经济活动分析工作。5、负责财务内控制度的建立和完善工作。6、负责项目资金筹集、管理和监督使用工作。7、负责项目日常经济业务的会计核算和审核工作。8、负责项目资产管理工作,定期参与项目材料物资、工具设备等的实物盘点;定期、不定期对货币资金、有价票据等进行清查盘点。
9、负责项目债权债务管理工作,及时核对并清理。 10、参与项目经济合同评审、签订工作,监督合同执行。11、负责建立和管理各种项目财务台账,及时更新、传递、上报。
12、负责项目会计基础工作规范化工作,确保达标。 13、负责项目税收协调,依法办理相关税收事务。14、负责项目会计档案管理工作。15、负责重大财务事项报告工作。16、完成领导交办的其他工作。
项目部出纳员岗位职责
1、负责出纳业务,根据主管审核无误的收付款凭证,及时办理现金、银行收支结算业务。
2、负责逐笔登记现金日记账和银行日记帐,日清月结,月度对账,做到账实相符,账账相符。
3、负责现金、空白支票、空白单据、有价票据的保管,并负责登记相关登记薄、台账,办理领用注销手续。
4、严格执行现金管理暂行条例,不超限额保存现金,不以白条抵现金;熟悉银行各种结算凭证的使用方法,按照规定正确使用结算凭证,不得签发空头支票,严禁签发空白支票和远期支票。
5、负责日记账的打印、装订,负责考勤的收集、装订等。
6、协助主管做好各项统计、报表的基础性工作。
第5篇:驻地监理工程师岗位职责
驻地监理工程师
1、驻地监理组组长是监理部派往施工标段驻地监理组的负责人。负责本合同段的监理工作,例行驻地监理办公室职责和义务,协调监理组内各驻地监理工程师及监理员的工作。
2、负责本监理组人员日常工作的组织、安排和考核,检查其工作完成情况。定期组织监理业务学习,不断提高监理人员的业务素质。
3、全面熟悉合同条款、技术规范及设计图纸等合同文件及相关的政策、法规,;、影响因素(既有管 及时解决在合同履行过程中出现的问题
4、熟悉所负责标段的施工条件(地质、气候、场地等)线、建筑物,包括未探明的潜在危险源)等。督促落实相关防范措施。
5、负责组织监理实施细则的编制,并贯彻落实。负责编制、审核、签发驻地办有关文件和指令。
6、负责协调参建各方业主、承包人、设计单位、社会各方的关系。协调施工过程中多项工程、多工种、多个施工队伍平行、立体、交叉作业等的各种关系,实现工程建设控制目标。
7、负责主持召开常规性工地会议,贯彻总监办的各项管理要求。 8、主持审核承包人提交的施工设计详图,对其中技术比较复杂的设计图进行初审后,上报总监办审批;
9、审查承包(分包)商管理人员、施工计划、施工机械、施工工艺及施工方案。
10、审批承包人提交的分项工程开工申请报告,下达分项工程开工令; 11、负责工序验收和隐蔽工程验收,负责工程量的现场确认工作,参加分项工程质量评定。
12、负责组织和实施工程巡视和旁站工作,并做好监理日志及相关记录。 13、审查承包人的施工进度计划,审批年、月(季度)、周进度计划; 14 负责工程材料的现场管理工作,组织见证取样及监理平行试验的制样工作、现场试验工作。
15、负责签发驻地办的计量支付报表、监理周报和监理月报。 16、负责变更、索赔、延期、分包等的审核工作。
17、在总监授权的范围内,签署或签发工作联系单及监理通知书等监理指令; 18、签发中间交工验收证书和中间计量。
19、负责整理本施工标段合同文件和技术档案资料。编制并完善驻地监理资料归档。
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