保险公司综合岗位职责

第1篇：公司岗位职责综合

汇编

2020年5月29日

公司岗位职责综合目录 第一部分 厂长及其直属

一、厂长岗位职责

二、原料仓仓管员岗位职责-

四、包装仓组长(仓管员)岗位职责-

五、成品仓组长(仓管员)岗位职责-

六、退货仓仓管员岗位职责

第二部分 行政人事部

一、行政人事部主管岗位职责

五、物资仓仓管员岗位职责

八、保安员(内保)岗位职责-

2020年5月29日

二、ISO办副主管岗位职责-

四、跟班质检员岗位职责-

二、产品技术开发工程师岗位职责---

三、技术部试验员岗位职责-

二、质检部质检员岗位职责-

2020年5月29日

二、车间主任岗位职责-

三、车间组长(领班)岗位职责--

四、车间统计员岗位职责----

十、车间作业员工岗位职责-

二、设备维修组长岗位职责----

第八部分 车队

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一、车队队长岗位职责-

二、车队司机岗位职责-

第一部分 厂长及其直属

一、厂长岗位职责 1、职务:厂长履行以下职务

1.1 厂长在总经理、副总经理的领导下,认真执行国家的方针、政策、法令,和公司的各项方针政策和决议。

1.2 向总经理提出各个时期工厂的奋斗目标、中心工作及重大措施方案的建议案,使企业不断增强活力,开拓前进。

1.3 全面负责公司与生产相关的各项工作。全面负责并处理本公司与倩影公司之间产品方面的相关工作。

1.4 1.5 全面负责生产资料的供应和质量。

全面负责生产的计划安排,控制生产成本,督导生产任务的完成。

1.6 1.7 1.8 主持生产会议,协调各部门之间的配合。监控技术部日常运作和工程师上班工作情况。

监控质检和制程品质管理各项工作,促使品管水平和产品质量的稳定与提高。

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1.9 审核生产设备添置申购和生产设备的技术改造、大修方案。

1.10 1.11 1.12 1.13 审批各岗位的岗位职责,监控人力资源配置情况。督导全厂安全生产及后勤保障工作。负责公司与生产相关文件的审批。

审阅生产、库存报表,监控各仓库运作,合理控制库存。解决生产、仓库运作中的问题。

1.14 1.15 协助总经理制定公司方针政策、制度。

充分发挥各级各部门的积极作用。协助总经理考核评估各部门主管工作绩效。

1.16 领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质。

1.17 实行全面质量管理,坚持"质量第一,用户满意;不断创新,精益求精”的质量方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌。

1.18 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改进劳动条件,保证安全文明生产。

1.19 加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。

1.20 1.21 坚持"用人唯贤"的方针,正确培养、选拔和使用干部。保证企业财产不受侵犯。

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2、职权: 厂长依公司授权行使下列各项职权

2.1 对工厂整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处理权。

2.2 2.3 2.4 2.5 有对厂级副职人选的提名报审和中层干部的任免权。员工聘用、奖惩、调动、任免、解雇的审核/审批权。在规定的范围内,有权自主使用企业的各种人员和物资。有权签发厂内有关文件和工作报告,签订各种技术、经济合同或协议。

2.6 根据上级精神,有权修订工厂规章制度,调整组织机构,制订具体政策。

2.7 行使总经理、副总经理所授予的其它权力。

二、原料仓仓管员岗位职责

1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在计划部经理的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。

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1.4 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

1.5 1.6 1.7 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。

原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。

1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。

1.9 原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。

1.10 发货执行”先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。

1.11 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。

1.12 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。

1.13 1.14 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。每月定期盘点,按时上报相关表册。

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1.15 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。

2.2 2.3 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。

提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。

2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。

2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。

2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 3.3 对搬运工下达不当或错误管理命令。

仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。

因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。

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3.4 3.5 3.6 出现收发原料品种、数量的错误。原料编号标识错误。

搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。

3.7 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。

3.8 3.9 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。其它过失、失职及违规违纪。

三、包材检验组长(质检员)岗位职责

1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)

1.1 在计划部经理的直接领导(组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2 包装材料检验作业规程、包装材料检验组管理制度的编制或提出修订完善意见。

1.3 严格按照公司的质量标准抽检每一品种的每批包装材料的质量。

1.4 认真填写检验记录及进货检验报表,并于当日或次日将报表上报。

1.5 加强与跟班质检及仓管员沟通,发现问题及时反映及上报。

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1.6 掌握包装材料的配套、通用情况,努力学习钻研,不断提高专业水平。

1.7 1.8 总结各供应商的供货质量水平,向供应部提供评估资料。组长负责部属员工的工作安排、培训教育、考勤考核工作。

1.9 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:质检组长(质检员)依公司授权行使下列各项职权

2.1 根据相关规章规范和标准,对所检验的每一品种每一批次来货作出合格与否的判定。

2.2 2.3 2.4 各品种包装材料质量改进、配套优化的建议权。提出完善检验规则、改进检验方式方法的建议权。有权要求包装仓搬运工给予搬运方面的配合。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 3.3 3.4 未按相应规章规范或标准进行检验而出现误判。未检出明显(大比例)的不良。发生漏检。

在生产急用情况下接到包装仓仓管员通知而未及时对相应材料进行检验而造成对生产的影响。

3.5 组长对部属工作质量和效率低下及违反企业其它规章制度负责。

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3.6 其它过失、失职及违规违纪。

四、包装仓组长(仓管员)岗位职责

1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)

1.1 在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2 1.3 包装仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.4 负责本仓库安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。

1.5 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

1.6 1.7 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。

接收货物时,检查各外包装的完好性,抽查货物数量、规格,并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的,应有明确标识。如有问题及时向上级反映。

1.8 掌握本仓库内物品的特性、贮存要求,合理安排摆放区域。

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1.9 掌握新品种的配套包装,保证发货的速度和质量。保证发出物品的标识正确、清楚,提示领用人正确区分包装材料。

1.10 加强与车间的沟通,密切配合车间的生产,对车间急用的包装材料到货后,立即通知车间主任。根据车间需要,及时报出有关库存数量。

1.11 发货执行”先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。

1.12 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量,如有问题及时向上级反映。

1.13 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的材料,做到及时、准确。

1.14 1.15 1.16 1.17 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。

每日做好交接班工作。每月定期盘点,按时上报相关表册。服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。

2、职权:依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。

2020年5月29日

2.2 组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。

2.3 提出包装材料储存方法的改进建议权。提出包装材料收发作业程序、手续完善的建议权。

2.4 对包装材料收发及管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。

2.5 对不符合规章制度规定的领取包装材料有权且必须予以拒绝。

2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 3.3 3.4 对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。发生收发材料品种、配套、规格、数量的错误。违反5S规范、定置定位管理、标识管理(含标识错误)。

3.5 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。

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3.6 仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及其它违反企业规章。

3.7 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。

3.8 3.9 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。其它过失、失职及违规违纪。

五、成品仓组长(仓管员)岗位职责

1、职务:认真、全面地履行以下各项职务(组长负全责,各仓管员负连带之责)

1.1 在计划部经理的直接领导(仓库组长的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2 1.3 成品仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作,对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。

1.5 负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件资料管理。

2020年5月29日

1.6 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

1.7 1.8 每天早上将库存数上报厂长。

组长对进出仓产品的数量负总责,仓管员对此负相应连带责任(凡其经手的)。

1.9 1.10 成品进仓时,检查各包装的完好性。

加强与各有关部门的沟通,密切配合车间的生产、保证收发货的及时。

1.11 及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。

1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 监控成品库存数量,及时通知生产部门。随时留意成品质量,如有问题及时向上级反映。在非当班时间,有需要时,须回厂发货。

每日做好交接班工作。每月定期盘点成品仓。

组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。

1.17 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权对仓管员(搬运工)下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正仓管员(搬运工)不当作业、行为。

2020年5月29日

2.2 组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。

2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。

2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。

2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。

2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2

对仓管员(搬运工)下达不当或错误管理命令。因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。

3.3 3.4 3.5

仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。发生收发产品品种、规格、数量错误。仓管员(搬运工)的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。

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3.6 3.7

盘点出现账实不符。

因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。

3.8

因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。

3.9

其它过失、失职及违规违纪。

六、退货仓仓管员岗位职责

1、职务:认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在厂长的直接领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2 1.3 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。

分工负责本仓库员工的考勤,共同负责搬运工绩效考核并对搬运工的工作效率和工作质量负责。

1.4 负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。

1.5 1.6 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。

负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

1.7 严格执行退货处理规定,做好退货成品的进出仓记录,对本仓库的物品数量负总的责任。

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1.8 1.9 及时将收到的退货成品数量报有关部门、人员。

及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。

1.10 负责通知质检部对来货进行检验,需执行报废的产品,来一单处理一单,经计帐员确认,主管批准后处理。

1.11 监控合格的退货成品数量,及时通知计划部门安排换包装,加速仓库产品周转出仓。

1.12 1.13 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

协调本仓库与其它部门之间的工作,出现问题及时上报。

2、职权:依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。

2.2 行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。

2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。

2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向上级汇报。

2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。

2020年5月29日

2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2

对搬运工下达不当或错误管理命令。

因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运,或造成产品损失。

3.3 3.4

仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。

3.5 3.6

盘点出现账实不符。

因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。

3.7

因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。

3.8

其它过失、失职及违规违纪。

七、仓库搬运工岗位职责

1、职务:仓库搬运工须认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在仓库组长的直接领导(仓管员的直接指挥)下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制

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度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2 1.3 有责任制止违反仓库防火安全的行为。

积极参与公司及仓库5S推行各项工作,保持仓库的环境卫生。

1.4 1.5 负责仓库物品的进、出仓的搬运工作。

掌握物品的特性,文明装卸。按照搬运规定及定置管理办法搬运及堆放物品。

1.6 1.7 配合仓管员定期或不定期的盘点工作。

服从仓库组长或仓管员的调配,完成上级临时交办的任务。

2、职权: 2.1

仓库安全作业、货物搬运、货物储存、5S推行等各项工作的完善、优化建议权。

2.2

有权且必须制止发生在仓库的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等的行为。

3、责任: 3.1

违反规定作业造成安全事件,损伤货物、工具等。

3.2

未按时按要求完成进出货物搬运、装卸作业。

3.3

在执行作业任务过程中出现品种、数量

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出错。

3.4

执行其它任务时,质量未达到指定(规定)标准、要求。

3.5

其它过失、失职及违规违纪。第二部分 行政人事部

一、行政人事部主管岗位职责

1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。

1.3 1.4 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。

为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。

1.5 1.6 建立与发展对外良好的公共关系。

负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导

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批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 1.14 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 1.17 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治

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疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。

1.21 1.22 1.23 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。

2.10 2.11 2.12 有权审核经过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。对行政人事管理中出现的异常情况有临机处理权,事后应及时向厂长汇报。

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2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 下达不当或错误管理命令。

因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。员工资料、档案泄密、丢失。

本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其它规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核经过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 3.10 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。公司公章违法及违反规定使用。

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3.11 3.12 3.13 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。处理工伤事故各项工作时出现失误。其它过失、失职及违规违纪。

二、行政人事部副主管岗位职责

1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 1.3 保管”三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。

具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。

1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。

1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。

1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见)。

1.7 安排员工食宿及员工宿舍的管理。

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1.8 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。

1.9 1.10 1.11 1.12 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。

1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的”三证”复印件提供要求并上报厂长。

2.2 2.3 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。

2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。

2.5 2.6 有权合理调配员工食宿。

有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

2.7 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事

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务。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 ”三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。

3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。

3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其它规章制度。

3.4 餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。

3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。

3.6 3.7 3.8 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。

办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。

3.9 其它过失、失职及违规违纪。

四、人事文员岗位职责

1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

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1.1

在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2

员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。

1.3

员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。

1.4 1.5 1.6

稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

考勤资料、请假申请单及其它考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。

1.7 1.8

考勤、工资、奖惩汇总及制表。

服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权

2.1 2.2 考勤及打卡情况的稽查权。

要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。

2.3 2.4 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 员工档案建立不完整或有错误。

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3.2 3.3 员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。

3.4 员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。

3.5 3.6 3.7 3.8 未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其它过失、失职及违规违纪。

五、前台接待员岗位职责

1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。

1.3 1.4 有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。

对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。

1.5 有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、31

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或会客室。

1.6 维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。

1.7 负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。

1.8 1.9 1.10 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。

1.11 负责公司桶装饮水的供应,并定期联系对饮水机进行消毒。

1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权

2.5 有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。

2.6 前台区域报刊及其它物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。

2.7 有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。

2.8 有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。

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2.9 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 接待礼仪失当而被投诉。所有应予转接电话未及时转接。应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丢失。

3.6 3.7 3.8 前台区域发生违反相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其它过失、失职及违规违纪。

六、物资仓仓管员岗位职责

1、职务:物资仓仓管员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 物资仓作业规程、管理规章的制订或提出修订完善意见。

1.3 负责物资仓所有物资的验收,发放并如实登记,建立物资仓验收的固定资产台帐。

1.4 负责物资质量监督,必要时征询使用部门的意见,对质量有问题或不符合要求的物品及时反馈回采购人员,视情况而定

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是否需要更换或退货。

1.5 保证物资账目和实物相符,每月尾进行物资盘点,列出清单,并交于有关部门。

1.6 监控物品的库存数量,及时通知采购人员采购,并说明所要时间。

1.7 负责物资价格监督,建立采购物资客户联络电话,必要时到市场了解价格行情,发现问题及时向上级反映。

1.8 养成”见脏就擦、见乱就理”的习惯,随时3S(清理、整理、清洁),确保仓库整洁有序。

1.9 1.10 1.11 负责物资仓的安全防火工作,保持物资仓环境卫生。依上级安排办理”员工证”。

服从工作安排,完成上级临时交办的任务。

2、职权:物资仓仓管员依公司授权行使下列各项职权

2.1 2.2 2.3 2.4 所有进仓物资的品质验收权或验收协助权。经验收为不合格的物资的接受、进仓拒绝权。拒发不符合规定及手续不完整的领用物资的权利。对发生在仓库的违反安全管理、5S规范的行为的制止和处罚报批权。

2.5 本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 不按标准进行验收,甚至与采购人员串通使不合格物资进

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仓。

3.2 对不符合规定及手续不完整的领用物资未予拒绝而发放。

3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 仓库物资出现账实不符。

因保管不善而造成仓库物资受损。因管理不当造成仓库安全事故。

仓库出现违反中相关规定的现象。未及时办理”员工证”。其它过失、失职及违规违纪。

七、保安班长岗位职责

1、职务:保安班长应认真、全面地履行以下各项职务

1.1

在行政总监督的领导和人事部主管、副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2

保安队伍管理规章、保安工作作业规程的制订或提出修订完善意见。

1.3

坚持原则,秉公办事,以身作则,严于律己,对本班事务大胆管理,积极工作,认真履行班长和保安员职务。

1.4

带领全班人员(包括内保,下同)认真执行和保安员岗位职务,对违反者要及时进行批评教育,并作详细登记,同时向行政人事部领导汇报。

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1.5

教育全班人员爱护执勤装备、设施和宿舍内的财物,发现损坏或丢失,要及时报告直属上级。

1.6

处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。

1.7

带头站岗执勤,并协助行政人事部合理安排队员每天的上岗执勤和加班等事务性工作。

1.8

如实登记队员查扣的物品,及时移交行政人事部,如发现队员私藏或售卖查扣物品,要严加制止并及时向行政人事部报告,严禁包庇,纵容或参与,否则将严肃惩处。

1.9

督促队员搞好个人及宿舍的内务卫生,协助部门搞好内务检查和评比。

1.10

教育、督促队员文明执勤、礼貌执勤。负责值班室电话管制。

1.11

组织全班人员每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。

1.12

服从工作安排,完成上级临时交办任务。

2、职权:保安班长依公司授权行使下列各项职权

2.1 2.2 全体保安人员的指挥权,工作命令下达权。

全体保安人员教育培训和工作检查督导权,外保考核权(可参与内保考核)。

2.3 行使外保各项权利。

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2.4 主管授予的其它权利。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 工作安排失误,造成不良后果。

保安员有任一违反和保安员岗位职务的行为。

3.3 保安队伍出现执纪不严甚至与员工串通而做出任一损害公司利益的行为。

3.4 所属工作区域和宿舍有违反中相关规定的行为、现象。

3.5 3.6 3.7 在值勤中违反文明值勤违规、礼仪欠缺而被投诉者。未按时按规定组织学习、训练,或学习、训练降低要求。本人或部属有其它过失、失职及违规违纪。

八、保安员(外保)岗位职责

1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在人事部主管、副主管的领导和保安班长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 按出入厂制度对进出公司的人员及车辆进行管理并登记,谢绝无关人员进入。对违反公司制度的人员有权指正或拒绝进入。

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1.3 密切注意大门周围情况,指挥进入公司的车辆有秩序地停放,保持大门内外及厂内通道的畅顺。

1.4 1.5 1.6 对进入厂区无佩戴员工卡的员工进行登记。收发报纸及来往信函,转达私人留言。

对携带物品出厂的人员及车辆进行检查,核对出厂证明,对可疑人员、可疑物品应详细登记,对可疑物品有权扣留及移交有关部门鉴别、处理。

1.7 负责厂区范围的闭路监控,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查生产区(即以锅炉房门前过道为界,其外面的所有区域,包括该过道。下同)公共区域的消防设备、消防器材(消防设备专管员每周检查一次)并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。

1.8 1.9 生产区共用照明、车间消毒灯的按时开关。

处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。

1.10 对在公共场所违反公司消防、安全、5S等制度的人员进行执罚。

1.11 1.12 1.13 与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。着装整洁、仪态端庄,礼貌待人,文明执勤。做好当班及交接班记录。

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1.14 1.15 搞好门岗的卫生,保持门岗内外的整洁。

每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。

1.16 服从工作安排,完成上级临时交办的任务。

2、职权:保安员依授权行使下列各项职权

2.1 要求进出公司的外来人员及(公司内外)车辆进行登记的权利。对无佩戴员工卡的员工进行登记的权利。

2.2 谢绝无关人员进入的权利。对违反公司制度的人员有指正、拒绝进入的权利。

2.3 有权检查进出人员携带的物品,有权检查进出车辆,有权扣留可疑物品并移交有关部门鉴别、处理。

2.4 对厂区任一违反消防管理、安全保卫、厂区公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴的行为、现象有权制止、给予处罚。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 未按规定对进出公司的人员、车辆进行如实登记。未制止无关人员进入厂区。

未制止乱停乱放或未将该类不良上报。

因检查、督导不到位而造成安全事故、公司财物失窃。有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。

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3.6 3.7 未按规定开关厂区照明、车间消毒灯。

值勤区和外保宿舍有违反中相关规定的现象。

3.8 其它过失、失职及违规违纪。

九、保安员(内保)岗位职责

1、职务:保安员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1

在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2

按宿舍管理制度对住宿人员及来访人员进行管理。

1.3

负责宿舍区域的巡逻,做好防火、防盗等安全保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。对可疑人物应详细查问,对可疑物品有权扣留或移交上级部门处理。每班检查宿舍区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。

1.4

密切注意生活区(以锅炉房过道为界,其里面的所有区域为生活区,不含该过道。下同)情况,指挥进入生活区的车辆有秩序地停放,保持通道的畅通。

1.5 1.6

监管宿舍的公共卫生、公共设施。做好生产用水(去离子水除外)、生活用水

2020年5月29日的抽取供应工作。

1.7 1.8

生活区公用照明的开关及管理。

对在宿舍及公共场所违反公司制度的人员进行执罚。

1.9

处理或协助上级处理突发事件(火灾、偷盗、打架等)及与治安、消防单位的联系。

1.10

与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。

1.11

着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。

1.12 1.13

做好当班及交接班记录。

每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。

1.14

服从工作安排,完成上级临时交办的任务。

2、职权:保安员依授权行使下列各项职权

2.1 2.2 对违反宿舍制度的人员有权指正或拒绝进入。

对生活区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象有权制止和处罚。

2.3 对违反、相关规定的行为有权制止和处罚。

2020年5月29日

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 未按规定对住宿人员、外来干涉访问及留宿人员进行管理或如实登记。

3.2 未制止违反消防管理、安全、保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电、粮食浪费的行为、现象或未将该类不良上报。

3.3 3.4 因检查、督导不到位而造成安全事故、公私财物失窃。有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的现象、行为。

3.5 3.6 未按规定开关、管理生活区公用照明。

生产用水(去离子水除外)、生活用水的抽取供应不及时而影响正常生产、生活,或未将抽取供应过程中出现的异常及时向上级报告并通知维修部处理。

3.7 因监管不严造成值班室、球场、饭堂、宿舍走廊及楼梯有违反中相关规定的现象。

3.8 其它过失、失职及违规违纪。

十、保安员(车间门卫)岗位职责

1、职务:车间门卫应认真、全面地履行以下各项职务

1.1

在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

2020年5月29日

1.2 1.3

监督员工上下班打卡情况。

负责车间、包装仓库区域的防火、防盗等保卫工作,发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查本区域的消防设备、消防器材并作记录,对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。

1.4

负责对车间、仓库出入人员的监管,制止无关人员进入,对可疑人员和携带物品出车间、仓库的人员应认真检查。

1.5

对在公共场所违反公司制度的人员进行执罚。

1.6

与各区域的当值保安员保持联络,共同维护厂区秩序。

1.7

着装整洁、仪态端庄、礼貌待人,文明执勤。

1.8

每月进行一次政治、风纪、业务学习,每周一次军训和消防训练。

1.9

服从工作安排,完成上级临时交办的任务。

2、职权:保安员依授权行使下列各项职权

2.1 2.2 有权制止代打卡现象并将违规者上报人事部。发现可疑物品有权扣留或移交有关部门处理。

2020年5月29日

2.3 对生产公区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序,和乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴,以及水、电浪费的行为、现象有权制止,并有权处罚或有责任上报。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 对违规打卡行为未予制止,或故意包庇。

责任区域内的消防器材、安全状况未按时进行检查或对存在的问题或隐患未检查出来、检查出而未及时上报。

3.3 3.4 未制止无关人员进入到生产区域内。

未按规定对进出车间公区的人员携带的物品进行检查,甚至故意放行可疑物品。

3.5 3.6 未对发生在生产公区的违规违纪行为进行制止、上报。其它过失、失职及违规违纪。

十一、清洁工岗位职责

1、职务 1.1 1.1.1 各责任区域划分:

办公大楼清洁工责任区域:办公大楼楼内全部及楼侧楼梯。

1.1.2 科技楼清洁工责任区域:科技楼楼内全部和球场边的公厕。

1.1.3 员工宿舍楼清洁工责任区域:员工宿舍楼阳台、窗台、走廊、楼梯、扶手、公共洗手间、楼梯间通道。

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1.1.4 车间清洁工的责任区域为:三个车间内全部(不含配料车间的称料间)、车间楼梯(一楼上二楼的)。

1.1.5 车间公区清洁工的责任区域为:车间通道、车间洗手间、车间二三楼栏杆、车间二楼上三楼的楼梯、仓库楼外停车场及过道、仓库楼洗手间。

1.1.6 1.2 公区清洁工责任区域:除上述外的各公共场所、区域。在直属上级的领导下开展工作。严格遵守公司各项规章制度。

1.3 1.4 1.5 1.6 负责所属责任区域的清洁卫生。

责任区域内各办公室的花卉、盆景的管理、保养。负责责任区域每周灭蚊一次(暂定星期六下午)。服从工作安排,完成上级领导交给的各项临时任务。

2、职权 2.1 有提出更新清洁卫生工具或采用新式高效工具的建议权。

2.2 对发生在本责任区域的违反安全管理、5S规范的行为有权制止,并有向直属主管提出给予违规者处罚的建议权。

3、责任:履行职务必须达到如下标准,否则应按企业有关规章制度接受处理

3.1 共同要求:凡有具体要求的,在执行下述要求的同时须按其具体要求执行。

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3.1.1 遵守保密制度;对有疑问的纸张、资料、物品、事情,必须及时向有关人员、直属上级或其它领导汇报,得到具体指示后方可处理,不得自作主张。

3.1.2 所负责区域的地面必须每日打扫,墙壁、门窗、栏杆及扶手、橱窗、玻璃、办公桌椅柜、设备(饮水机、电脑、空调、碎纸机等,在有关人员的指导下用干毛巾擦)、自动热水机、茶盅柜、打卡机等必须每日擦洗,确保清洁无杂物、无尘、无污脏、无蜘蛛网。

3.1.3 清洁办公室、会议室、培训室、储存室、展览室等场所,和办公设备的时间安排须妥当,不能影响使用。

3.1.4 打扫卫生时不能乱动各种开关、按钮。打扫有关电器、设备时,须在有关人员的指导下进行。

3.1.5 各处的垃圾筐、垃圾桶必须每日倒掉。洗手间每日至少冲洗2次,保持洗手间清洁无异味。

3.1.6 清理负责区域内各种摆放不规范的物品。对所有不应摆放在该区域的物品,请示直属上级具体处理办法并立即执行。对公区违规摆放的车辆报告直属上级处理。

3.1.7 各责任区域的清洁卫生、清理、整理作业,以及倒垃圾、冲洗洗手间的上述规定不能满足中相关规定时,应减少间隔,随时作业。

3.2 车间清洁工:爱护产品、物料,在打扫卫生过程中,发现有产

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品、支盒、管、瓶掉在地上,均有责任捡起并擦净、放到流水线上或相关操作工告知的地方。进出后勤、灌装间、配料间,必须严格遵守、的相关规定。每日上班首先打扫区域外围。

3.3 员工宿舍清洁工:窗台、扶手每周抹1次,走廊、楼梯每天拖1次。爱护公物和员工物品,如在清洁、整理中拾到不能确定物主的东西,均交给宿舍保安。

3.4 办公大楼、科技楼清洁工:每日上班即打扫各独立办公室、接待室卫生。

3.5 其它过失、失职及违规违纪。

十二、洗衣工岗位职责

1、职务:洗衣工应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在人事部主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 负责衣物的洗涤、烘干、整理、收发等项工作,和上级交给的其它任务。

1.3 严格按照洗涤、烘干机械操作规程作业,随时注意设备运行情况,发现异常或险情立即关机并马上通知维修部,同时向主管汇报。

1.4 衣物洗涤前应先检查,清除包裹在里面的杂物。在检查时如清理出个人物品,应交给主管处理,不得据为己有。如有较

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重污渍应先作处理方可投入洗涤。

1.5 严格按照的规定进行作业,保证洗涤、消毒质量符合规定(衣物消毒时间不得少于30分钟)。衣物进行烘干经检查符合要求后,分类折叠、存放。

1.6 1.7 衣物回收、发送必须按规定进行,确保生产所需。洁净的工衣须分规格、毛巾分花色整理折叠、存放和发送,不可混淆。

1.8 认真填写、各项内容并签名(后者要求车间签名)确认,于次月3日前上交直属上级处。

1.9 出现洗涤、烘干事故,须及时向主管如实报告,不得隐瞒事实或擅自处理。

1.10 搞好洗衣房所属区域的卫生,随时保持设备、设施、工具的整洁。

1.11 自觉接受培训,主动钻研技术,不断提高工作技能。

2、职权

2.1 2.2 2.3 要求车间按时并按要求将应清洗的衣物整理准备妥当。要求车间对收到衣物的名称、数量等进行签名确认。对损坏(损坏、在上面写画等)工衣、工鞋的情况进行如实登记并上报。

2.4 改进本职工作相关的管理、作业规程的建议权。

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2.5 有权制止无关人员进入洗衣房。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 3.2 3.3 违规操作机器设备。

未按时完成洗涤、整理和送达任务而影响生产使用。洗涤不彻底,衣物上有明显能够清洗掉的污脏。干燥消毒不严格,检测不合格或有潮湿现象。

3.4 未按要求对衣物、工具等进行分类、存放、发放、折叠、堆放。

3.5 洗衣房区域有违反安全、5S及其它规章制度的行为及现象。

3.6 3.7 3.8 未按要求填写、上报相关表单。出现事故上报不及时甚至隐瞒不报。其它过失、失职及违规违纪。

第三部分 ISO办

一、ISO办主管岗位职责

1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 负责质量手册的汇编,负责所有受控文件的发放和原件保管。

1.3 负责本部门管理规章、作业规程的编制或审核。

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1.4 负责对各部门质量管理工作的巡检,发现不合格情况及时提出并跟踪解决。

1.5 1.6 1.7 负责对有需要的人员进行质量管理方面的培训。监督对外购原材料的抽检(包装材料除外)。

监督检验、测量和试验设备的初检和压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。

1.8 负责提前安排每年一次的产品送检及新产品送检计划(一般质检8个,卫检8个,小包装需咨询检验部门),并保管检验报告原件。

1.9 负责ISO质量体系的内审、外审的筹划,并跟踪不合格项的整改及反馈。

1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 负责特殊化妆品证的办理。

负责条形码的管理及编写产品的企业标准。负责对行业各项新规定的汇编。负责对新产品的审版工作。

每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

对本部门的工作效率、工作质量负总责,担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。

1.16 根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。

2020年5月29日

第2篇：保险公司文秘岗位职责

保险公司文秘岗位职责

导读： 保险公司文秘岗位职责【1】

负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

保险公司文秘岗位职责【2】

1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；

3.开展分公司的'新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

7.参与机构公关危机事件的处理。

8.完成内部OA公文流转；

9.其它上级交办的工作。

保险公司文秘岗位职责【3】

根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等；

2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

3.总裁室日常会议管理服务；

4.对外文件的拟稿、报送；

5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

6.负责行政综合服务的沟通协调；

7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

8.领导交办的其他工作。 【保险公司文秘岗位职责】 1.文秘岗位职责 2.机要文秘岗位职责

3.技术文秘岗位职责 4.关于文秘的岗位职责 5.银行文秘岗位职责 6.总经办文秘岗位职责 7.文秘岗位职责及内容 8.企业文秘岗位职责

上文是关于保险公司文秘岗位职责，感谢您的阅读，希望对您有帮助，谢谢

第3篇：保险公司会计岗位职责

保险公司会计岗位职责

【篇1：保险公司分公司财务岗位职责】

**分公司财务部岗位设置及职责

为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化，提高工作效率，加强公司财务管理，完善公司内控制度，现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。

一、河南分公司计划财务部组织架构图

二、岗位职责

（一）财务部工作职责

1．贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度，制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。

2．制定分公司预算编制方案，组织支公司进行预算编制，履行

预算审核职责，并对公司预算执行情况进行监督。

3．组织进行分公司会计核算、财务数据归集，集中管理会计系统，对外提供会计报表。

4．在分公司总经理的统一领导下，与分公司各职能部门协调一致，共同支持公司业务发展。

5．对全公司经营和管理情况进行追踪，提供财务分析，参与经营决策。

6．为下属机构的发展提供技术支援和服务。

7．配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作，及时提交报表，提供资料等。

（二）财务负责人岗位职责 1．制度建设及落实

（1）及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度；

（2）负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度，组织制定分公司财务管理制度；

（3）负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查，建立重大财务事项报告制度。2．组织协调工作（1）确定分公司财务系统组织结构，合理划分各级职能室，确定各工作岗位的工作职责；协调本部门工作，指导、监督各室、岗位工作；

（2）对内协调与分公司其他部门之间的工作关系；（3）对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3．预算管理及财务分析

（1）负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核；（2）定期组织本公司财务分析工作，为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息；

（3）负责分公司财务预算执行情况的检查和分析，提出预算控制建议及措施。

4．组织日常会计核算工作

（1）负责组织本公司会计核算工作，对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核，保证会计信息的真实、准确和及时；

（2）负责本公司的日常财务收支事项的审核审批；（3）会签主要经济合同及协议；

（4）负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。5．资产与资金管理

（1）负责组织本公司资金资产的管理工作，保证资金的安全和资产的完整；

（2）保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定，合理组织资金的调拨与使用，杜绝违反规定运用资金；

（3）组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度；（4）组织应收保费管理的管理工作，组织清理往来账目。6．其他

（1）负责本公司财务队伍的建设，组织财务人员的培训及考核；（2）负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、任免、考核工作，对分支机构实行财务负责人委派制；

（3）负责本机构财务专用章的管理，并执行使用审批制度。7．领导交办的其他事项。（三）核算主管岗工作职责： 1.负责分公司会计基础规范达标的落实；

2.负责督促分公司各项账务的及时处理，代付的中支工资、费用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊； 3．负责分公司借款、预付款的清理及催收；

4．督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、核对固定资产的增减变更； 5．根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南分公司报表检查工作，具体内容包括：科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等；及时、准确生成、保存、打印分公司汇总财务会计报表，按照分公司《分支机构上报材料一览表》的要求，汇总保存各中支上报报表；

6．负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据，并汇总上报总公司协助解决；

7．负责个险佣金、各业务条线工资表的审核；

8.整理所管会计资料，制作档案清册，次年移交财务档案管理人员； 9．负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申请表； 10.每月月中、月末与出纳人员一同进行现金盘点，保证现金账、实相符；

11.指导下辖三级机构的各项日常核算工作； 12.领导交办的其他临时性工作。（四）分公司非业务核算岗工作职责：

1.负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系统审核及创建凭证，往来处理等总账核算工作；

2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨与分摊；

3.每月核对分公司保证金、资料费余额，保证与台帐相符，负责核对费控系统与财务系统记录相符；

4.负责核对河南分公司固定资产的增减变更；

5.负责每月及时制作税金计提表，及时制作待摊费用及长期待摊费用表，并据此录入凭证；

6.负责编制分公司银行余额调节表；

7.负责完成分公司每月月结及年中、年终决算工作,并进行河南分公司结账前报表检查，具体内容包括：科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等；

【篇2：财务部岗位职责--保险公司省级分公司】

河南省分公司财务部岗位工作职责

为做好公司财务工作，充分发挥财务在公司经营中的作用，同时使财工作有章可循，利于上级部门及各业务部门对财务工作的监督，特制定财务部工作职责。

第一部分 财务部工作架构图

第二部分 工作职责

一、财务部工作职责 1、贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度，制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。

2、制定分公司预算编制方案，组织支公司进行预算编制，履行预算审核职责，并对公司预算执行情况进行监督。

3、组织进行分公司会计核算、财务数据归集，集中管理会计系统，对外提供会计报表。

4、在分公司总经理的统一领导下，与分公司各职能部门协调一致，共同支持公司业务发展。

5、对全公司经营和管理情况进行追踪，提供财务分析，参与经营决策。

6、为支公司的发展提供技术支援和服务。

7、配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作，及时提交报表，提供资料等。

二、财务负责人工作职责

1、制定分公司财务制度，费用管理办法，设计制定与业务相关的财务工作流程，完善内部控制制度。

2、分公司年度财务预算的编制，并对预算的实施进行控制，确保预算资源的有效执行。

3、对违反国家财经法律的事项及其他重大事项及时向总公司财务部或机构负责人汇报。

4、组织财务部的工作，合理安排内部各项工作。

5、向分公司机构负责人和上级财务部汇报财务工作报告，提供管理决策所需资料，积极参与分公司日常经营管理。

6、做好与分公司各部门的工作沟通，保证工作顺畅。

7、做好财务制度的宣导工作，使公司员工了解并能自觉遵守公司财务制度。

8、sa系统凭证复核，检查账务处理正确性，保证会计核算质量。

9、控制公司财务风险，审批分公司各项支出，超权限支出及时上报。

三、核算会计岗位工作职责

1、sa系统日常操作及系统维护，科目添加及变更。

2、传票录入，日常账务处理，月末账务结帐及关账检查。 3、会计科目余额检查，往来科目清理核对。4、会计报表编制及报送。

5、会计凭证整理，装订及存档。

6、会计档案保管，会计报表打印存档。 四、财务管理会计岗位职责

1、参与编制年度预算、预算调整，对各部门机构预算管理员进行业务指导和培训。

2、定期编制各部门及各机构预算执行表，提出预算预警，指导部门机构掌握预算执行进度。

3、日常费用报销票据审核，预算项目审核。 4、三级机构日常工作支持。

5、税务管理，纳税申报，税务事项报批。 6、sa系统凭证的复核。7、网银付款复核。

五、保费会计岗位工作职责

1、业务会计凭证制作，业务数据核对。

2、业务支出项目复核，佣金、银行手续费等。

3、外部报表报送，保监会、行业协会、统计局等。

4、与外部合作银行的业务洽谈，条款约定，系统测试。 5、银行转账制盘，转账信息查询，突发事件报告及沟通。6、每月编制银行账户存款余额调节表，及时清理未达账项。7、业务系统维护管理，日常操作，业务系统开发配合。8、资产台帐登记管理，定期配合总务盘点资产账实核对。

六、出纳岗位职责

1、日常费用报销、支票付款，网银支付的制单操作。

2、每日登记现金日记账、支票使用登记，日终现金盘点。

3、银行转账收付盘文件的系统回复，转账信息查询，突发事件报告及沟通。

4、日常保费发票打印，发票管理。

5、内部收据的领用、发放、定期盘点。

6、代理人保证金系统管理，定期与保证金帐户余额核对一致。 7、员工借款台帐登记管理，逾期借款催收清理。8、银行帐户管理，根据工作需要办理开户销户。

第三部分 岗位交替及岗位轮换

一、岗位接替

1、为保证各项工作运转顺畅，保障在有关岗位人员离岗或离职的情况下工作的正常运行，财务部内部进行岗位职责交流，实行岗位接替。 2、岗位接替原则：下游岗位接替上游岗位，关键岗接替主管岗位的原则。对于无法确认上下游岗位，可安排相关岗位进行替代。

二、岗位轮换

1、为防范经营风险，提高财务人员工作技能，保证财务工作顺利开展，财务人员实行岗位轮换。

2、岗位轮换原则：不同岗位实行不定期轮换，同一人员担任同一岗位时间不得超过三年。

3、岗位轮换需要进行岗位交接，填写交接清单，其他相关岗位人员在交接期间，及接替人员开始工作的前几个月内，应共同配合作好过渡期间的工作，保证整个财务工作能正常运行。

【篇3：保险分公司财务部架构及岗位职责】

湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责（暂定）

为提高工作效率，加强每位财务人员的责任意识，分清职责权限，特编制和制定以下部门架构和岗位职责：

一、计划财务部组织架构

二、计划财务部职责 （一）部门职责

负责组织制定公司财务管理的各项制度与政策；组织推动和落实相关制度及流程，并检查、监督执行情况；

负责会计预算、核算及决算管理，建立财务分析体系和预警体系，编制和报送财务会计报告；

负责建立预算考核体系，制定预算计划并分解预算指标； 负责执行国家有关财税、监管政策，配合内外部审计、检查，防范财务、税务风险； 负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理，防范财务风险；负责日常营运过程的财务监督与管理；

负责公司内部数据分析，以提供管理决策支持；（二）财务管理室职责

负责组织预算的编制、分解、实施，预算执行过程的监督、分析，并对存在的问题提出意见和建议；负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。

1、预算、统计及资产管理岗

负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与政策，并检查、监督执行情况；负责组织公司的预算编制，并分解预算指标；

负责公司财务预算执行情况的检查和分析，提出预算控制建议与措施 负责参与建立公司预算考核体系，建立全面预算制度； 负责公司外部监管信息统计报送工作； 负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定；组织固定资产的盘点与清查管理等工作；

负责对三级机构的财务业务检查与稽核； 负责全辖相关业务工作的财务培训工作；

负责资金的计划管理；各项费用控制指标的审核与分解； 负责审核网银支付系统的款项支付； 负责总公司灾备中心的账务处理； 负责完成领导交办的其他工作任务。2、单证管理岗

负责完善公司《有价单证管理办法》，并监督实施；

负责对公司的有价单证进行整理汇报，定期调查单证的安全性，建立单证管理体系的相关程序

负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作； 负责空白单证的安全管理；

负责完成领导交办的其他工作任务。3、综合事务管理岗

负责《资金管理制度》的组织实施； 负责全辖资金计划的编制、汇总；

负责全辖资金的调度、到账通知、监控； 负责全辖资金报表的编制、汇总；

负责本级和全辖各类账户开设、销户管理；

负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档；

负责银行、三方支付等支付渠道的维护，及时掌握最新服务信息； 负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督； 负责财务报销系统的支付工作； 负责财务印鉴的安全管理； 负责本部门对内对外协调工作；

负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。负责部门其他事物的管理。

负责全辖相关业务工作的财务培训工作； 负责完成领导交办的其他工作任务； 代管理赔案件的审核。4、出纳岗

负责全辖集中支付赔款、退保等的确认； 负责整理赔款等原始单据，并登记台账； 负责公估公司查勘费的核对；

负责公司武汉区域收付系统的收入确认，并准确开具发票； 负责系统手续费的准确性审核确认；

负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作； 负责收入、赔款账户的银行帐核对工作； 负责公司内外相关事项的沟通处理； 负责完成领导交办的其他工作任务。（三）财务核算室职责 负责全辖财务核算体系的建立；协助部门制定与完善各项财务管理制度，并监督执行；定期完成各项财务核算任务、出具财务报告；充分利用国家及相关监管部门的政策规定指导业务开展，规避经营风险。

1、总账会计岗

负责协助部门制定公司会计制度和核算规则；

负责组织日常会计核算，定期编制公司财务报告和会计报表；

负责配合监管部门、中介机构对公司的专项财务检查及财务审计工作；

负责全公司固定资产及在建工程的价值管理，定期执行固定资产监盘工作，维护资产安全；

负责熟悉掌握国家及行业税务政策，指导业务开展；

负责监控全辖税务申报上缴工作，公司企业所得税统一汇缴工作； 负责处理月末各账套的结账工作； 负责审核其他核算人员的会计凭证； 负责审核财务报销系统的费用支付事项； 负责完成领导交办的其他工作任务。2、销售费用核算岗

负责全辖销售费用的审核、单据复核及其凭证创建； 负责监控业务类凭证的准确性； 负责完成领导交办的其他工作任务。3、日常费用核算岗

负责全辖日常费用、变动费用、固定费用的审核，单据复核及其凭证创建；负责月末各项费用的计提；

负责会计档案管理工作；

负责完成领导交办的其他工作任务。（四）三级机构财务人员职责 负责收付系统的收付费业务；

负责每日清理收付类和资金类原始凭证，并按月装订凭证和保单财务联； 负责财务报销系统的费用申请的初审与录入； 负责税金、社保的申报与缴纳，；

负责核对银行存款账户，出具银行账户余额调节表；

负责单证的征订、收发、回销、盘点、报废及台账登记工作； 负责所有空白单证及财务印鉴的安全管理； 负责每月报送单证盘点报表；

负责及与税务等外部单位的沟通协调，并向上级领导和部门反馈当地税务机关及监管部门的相关政策及信息；

负责完成领导交办的其他工作任务。

第4篇：保险公司内勤岗位职责

保险公司内勤岗位职责

【篇1：保险公司四级机构内勤岗位职责(】

岗位职责汇报

部门：离石本部姓名：杨瑞卿岗位：综合内勤

本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展

第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。

一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料；负责营销员资格证、展业证发放、更换事项；

二、工作对接人员：三级机构内勤 ；

三、具体流程及步骤：

第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回；三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。

第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤；早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。

第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤；

第二项：业务员差勤及扣款

一、工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤

信息。

二、工作对接人员：三级机构内勤；

三、具体流程及步骤：

第一步：向三级机构提取每天打卡数据；

第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。

第三项：奖品的发放

一、工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放

和登记

二、工作对接人员：三级机构内勤；

三、具体流程及步骤：

第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。

第三项：准新人及客户积累的录入

一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作

二、工作对接人员：三级机构内勤；

三、具体流程及步骤：

第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务，然后对各个业务员进行任务分配；

第二步：业务将所积累的客户名单交回，然后录入excle表中，交由三级机构内勤录入系统；

第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统； 第四项：计划书的打印

一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印；

二、工作对接人员：业务员

三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。

杨瑞卿

二○一四年二月二十四日

【篇2：保险公司内勤工作职责】

保险公司内勤工作职责

(一)从思想上坚定信心，明确方向，充分认识市场形势，抓住机遇，直面挑战。

总经理室多次在各种会议中强调，今后的市场竞争日趋激烈，同业公司不断从各个方面和我们展开较量，在这种市场环境中，只有迎头赶上，积极发展才是硬道理。xx区部上下充分领会上级精神，认识到决不能被动地围着市公司的计划指标转，而是应该积极地开拓市场，这是两种不同的发展观念，也将取得截然不同的发展结果。我们利用各种时机，转变区部各方面人员的观念，变“要我发展”为“我要发展”。对于销售一线的业务人员，我们反复强调，取得业绩占领市场才是根本，要看到寿险市场取之不尽的资源，并意识到做一份保单就占有一块市常只有树立起发展的新观念，不断占领市场份额，用服务和士气与同业竞争，营销团队才能在市场大潮中立于不败之地。正是攻克了思想上的堡垒，统一了发展观念，才为xx区部从根本上增强了凝聚力，区部呈现出积极主动，健康向上的精神面貌。

(二)针对全年各阶段经营重点，我区部积极配合市公司各项安排，结合区部实际情况，适时推出竞赛方案，有针对性地进行业绩拉动。

从年初开始，区部就针对一年的工作方向，推出了“人人达标，争做明星”的竞赛方案，倡导全体业务伙伴达到基础目标，向明星业务员学习，并持续努力实现高要求。在全年的工作中，区部带领业务伙伴始终沿着既定方向努力，实现了整体工作的持续性和有效性。全年基本上可以分为三个阶段：

第一阶段：年初xx趸交销售业务竞赛，我区部配合市公司“******”趸交推动方案，推出区部“金鸡报喜”趸交业务竞赛方案，全面提升规模保费，实现开门红。

第二阶段：二月份至八月份，区部围绕期交业务和增员工作，先后推出了春节期间的“正月十五闹元宵，新春佳节赛中赛”新春推动方案、“阳春三月换新装”期交业务推动方案、“雄鹰行动”期交业务推动方案、“***初夏之六月风暴”业务推动方案等一系列有针对性的推动方案，有效地拉动了业绩增长。区部借助七月份乔迁新职场的契机，推出“火红七月，淘金行动”业绩、增员推动方案和“八月感恩勤拜访，人人举绩庆乔迁”推动方案，倡导“人人举绩，为新职场做贡献”，区部还借机提出了“天天拜访，周周举绩，月月增员，年年进步”的区训，在各个职场中悬挂，有效加强了团队凝聚力，取得了不俗战绩。

第三阶段：九月份至年底，区部利用***培训的有利时机，全面调动团队士气，提升销售技能，开展多层次对抗赛，冲刺年终目标。在市公司的安排下，九月份我区部组织了200余名伙伴参加xx公司的全套培训，使广大伙伴从全新的角度得到了思想的升华和技能的提升。区部借势而行，在团队中大力倡导技能训练、氛围营造和目标追踪，在配合市公司开展并炒作“***x”区部对抗赛的同时，积极开展区部内部的对抗竞争，先后发动了“狮王争霸”、“五虎争霸”、“精英擂台”等竞赛活动，区部推出的“九月争霸战鼓急，欢度中秋冲桂林”、“金秋十月燃战火，五虎争霸振雄风”、“众志成城，决胜深秋”十一月期交业务竞赛方案以及“决胜05大冲刺”十二月期交业务竞赛方案，都有效地提升了团队士气和工作积极性，为全年冲刺作了有益的拉动。

(三)针对各个层级人员，明确职责定位，强化岗位意识和工作责任心，使外勤伙伴和内勤工作人员都认清方向，各司其职。 1、针对团队主管强化目标意识，增强主管带动意识。

区部在年初制定了针对整个年度的工作方向，并将各项目标进行细化分解，与全体主管签订了全年目标责任状，做到目标明确，奖惩有据，增强了全体主管带领团队冲刺全年工作目标的信心;在一年的工作当中，区部还每个工作月都结合团队的年度目标，制定月工作目标，并且不断地通过月工作总结会、周主管经策会的绩效分析，用数据说话，追踪团队目标的达成情况。在每次经策会上，区部会公布各级主管的个人举绩和增员情况，激励各级主管“打铁还需自身硬”，身先士卒带动属员。正是这种阶段追踪与检查的工作方

法，引领着团队主管始终认清方向，带领团队追逐全年工作目标。2、针对精英高手强化荣誉感，加强训练和培养。

区部从2010年组建“精英俱乐部”以来，标准逐年提升，入会人数逐年增加，至2010年已有区部精英俱乐部会员36人，入选市公司精英俱乐部的有3人，加入美国百万圆桌协会1人。为了进一步促进精英队伍的成长，区部在年初重新制定了《精英俱乐部章程》，对2010年俱乐部入围标准再次上调，为精英业务员提供更多优惠政策，有效地促进了团队争作优秀，努力加入俱乐部的热情。区部在搬入新职场后，专门为精英俱乐部制作了光荣榜，增强精英荣誉感，号召大家“向精英学习，向精英致敬”，区部内形成了的良好风气。为了加快精英成长，区部定期举办精英俱乐部例会，进行各种培训和目标追踪。特别是十月份以来，区部组建了60人的“精英突击队”进行分组对抗，每周日上午进行半天培训，邀请各区部高手、市公司领导和优秀讲师进行分享和授课，或提供外界交流机会、客户沟通机会。这些举措有力地提升了精英伙伴的水平，从观念、态度、技巧和习惯几个方面受益匪浅。至11月底，区部已有大批业务伙伴达到或接近2006年精英俱乐部入围标准，绩优人员的基础越来越牢固。

3、针对区部工作人员，调整部门架构，明确岗位职责，切实作好团队的支持和服务工作。

为了充分发挥组训、讲师、内勤等各级工作人员的作用，我区部在部门架构调整和人员岗位分工方面进行了大量有益的探索和实践，取得了明显成效。特别是乔迁新职场后，区部专门设置了“销售支持办”和“人力支持办”，重新进行人员分工和配比，设置专人负责人力支持管理方面的工作，专人负责销售支持方面的工作，保证了各项工作的明确性和条理化。区部还充分发挥组训讲师的特点，分派组训协助各个团队或网点的发展，使每个部门网点都有专人辅导;与此同时，区部对一些专项工作分别派组训负责，保证工作的全面深入开展，如“精英俱乐部”“产品说明会”“基本法考核预警”“代理人资格考试”“职场布置”“新人培训”“新人学校”等工作，都按照组训讲师的特长明确分配，专项负责的组训讲师对工作负责到底，有效地调动了相关人员的主观能动性，为工作的持续深入开展奠定了基矗区部每日召开组训、讲师夕会，及时传达最新资讯，研讨工作方法，商议各类问题，互相交流学习，保证了工作的顺利开展和执行力的提升，同时提升了组训讲师的工作能力和协调互助，取得明显的效果。(四)一手抓基础管理，提高团队素质，维护团队稳定;一手抓产品说明会，提高规模保费，保证目标达成。

1、认真分析团队实际，从基础工作入手强化各项工作的落实，保证团队素质的稳步提升，实现稳定发展。

抓好基础工作，立足长远发展，是十三区部长期以来始终坚持的方向，在2010年，区部的基础管理工作又上了新的台阶。区部从早会经营、出勤管理、系统培训、职场建设等多个方面，加强点滴培养，使各项工作有序开展，团队形成了规律性的工作习惯，团队素质不断提升，队伍稳定性不断增强。

在早会经营方面，区部始终高度重视，要求组训下大力气保证每次早会的效果，一年来经营成果显著。特别是进入十月份以来，区部将早会密度从一周三次调整为天天早会，由于有多年来坚实的团队管理基础，此举不仅在各团队得以顺利实施，而且受到大多数主管和营销伙伴的欢迎。很多伙伴纷纷表示，天天早会使伙伴们的工作意识更浓了，学到的知识更多了，非常有利于展业习惯的持续性。大家对天天早会的理解和支持，折射出区部长期以来基础管理的扎实和高度的执行力。文秘114网版权所有，全国公务员共同的天地!为了做好出勤管理，区部在年初修订了考勤管理办法，取消了兼职的说法，对所有人提出明确的考勤奖惩机制，要在全区部树立制度意识，明确“要工号就要上班工作”的硬道理，引导团队进一步端正风气，养成良好工作作风。好的制度放权给各部执行，加上有效的监督机制，使我区部出勤率始终在70%以上，有力地推动了各项工作的落实。

为了使各层级业务人员得到相应的培训支持，区部在早会经营之外，建立起有针对性的培训体系，如：针对新人的“新人培训班”;针对入司半年内人员的“新人学校”;针对精英高手的“精英俱乐部培训”，针对主管的“经策会培训”，针对无证人员的“代资考辅导培训”等等，区部还不定期为各级人员提供外界培训的机会，有效地提升了团队能力，开阔了眼界。

在职场建设方面，我区部本年度实现了质的飞跃。这首先得益于分公司总经理室的大力支持，区部借力使力，配合机关部门，充分利用乔迁新职场的时机，实现大手笔改建装修，使老公司焕发出新的活力，装修后的职尝办公室数量充足，环境优美，为团队的发展创造了硬件基矗借此机会，再一次对总经理室的***远瞩表达全体xx区部人的感激之情!搬进新职场后，区部从长远出发，投入大量费用购置办公家具、基本设施等必需品，并重新设计各类展板，布置了“精英俱乐部光荣榜”、“xx区部最受尊重的人”、“公司介绍”、“信息栏”等多种展板，为各职场制作了“业绩追踪榜”、“新人转正追踪榜”、“区训”等各类展板，使职场充满激励氛围。新职场的改建充分激发了全体伙伴的工作热情，也向来区部参加说明会、办理业务的社会各界展示出国寿的良好形象，受到了一致好评。

【篇3：保险部内勤岗位职责】

保险部内勤岗位职责

个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念，凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的，主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。1.保险出单

a)给新车上保险，先在系统里出完保单，然后在把保单分类放好，在把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保，先在系统里出完保单，在把相应的返利或者赠品送到客户手里，等客户满意的离开之后在把保单分类放好，把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。2.保险维修接待

a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜，在问清楚客户的保险是那家公司的，然后在对应的解决，留下相应的手续，给客户的车做个环检，告诉客店车辆的维修项目，几天后可以提车，让客户安心等待，然后在系统里下单子，给车辆订损，打出订损单填好盖完章开完发票登记完成，做好结算单，在维修这几天内做好跟进工作，在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车，最后给客户办好手续，微笑送客户离开，然后登记好维修 的台账。

3.其他事务

a)打电话约保险快到期客户来店续保，通知他们本店最近的活动，告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处，引起他们的注意已达到目的。

b)在办公室及时接听电话，解决不了的，及时反映给相关人员，以免影响工作。

c)负责完成上级交办的其他工作。d)及时清洁办公室，保证室内整洁。

第5篇：保险公司出纳岗位职责

保险公司出纳岗位职责

出纳，作为会计名词，运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲，出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。以下是小编为大家整理分享的保险公司出纳岗位职责，欢迎阅读参考。

保险公司出纳岗位职责

（1）办理现金收付和结算业务；

（2）登记现金和银行存款日记账；

（3）保管库存现金和各种有价证券；

（4）保管有关印章、空白收据和空白支票。

出纳员三字经

出纳员，很关键；静头脑，清杂念。业务忙，莫慌乱；情绪好，态度谦。取现金，当面点；高警惕，出安全。收现金，点两遍；辨真假，免赔款。支现金，先审单；内容全，要会签。收单据，要规范；不合规，担风险。账外账，甭保管；违法纪，又罚款。

什么是出纳

出纳，作为会计名词，运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲，出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。出纳工作。顾名思义，出即支出，纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、出纳人员的职责是什么

出纳是会计工作的重要环节，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。因此，明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规，出纳员具有以下职责： 1．按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要

怎样进行出纳人员的内部分工

单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位，要在出纳部门内部实行岗位责任制，要对出纳人员的工作进行明确的分工，使每一项出纳工作都有出纳人员负责，每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工，要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款，银行存款的不同户头，票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤，按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工，还可以按不同分公司定岗定人。

出纳的日常工作内容有哪些

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。1.货币资金核算。日常工作内容有：（1）办理现金收付，审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

出纳人员应该遵守哪些职业道德

出纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道德。一般会计人员应该遵守的职业道德是：(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规；规章和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照

怎样根据会计业务的特点书写“摘要”

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。

[保险公司出纳岗位职责]

第6篇：保险公司文秘岗位职责

文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。以下是小编带来保险公司文秘岗位职责的相关内容，希望对你有帮助。

保险公司文秘岗位职责【1】

负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

保险公司文秘岗位职责【2】

1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；

3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

7.参与机构公关危机事件的处理。

8.完成内部OA公文流转；

9.其它上级交办的工作。

保险公司文秘岗位职责【3】

根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等；

2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

3.总裁室日常会议管理服务；

4.对外文件的拟稿、报送；

5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

6.负责行政综合服务的沟通协调；

7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

8.领导交办的其他工作。

第7篇：公司综合办公室岗位职责

附件2

综合办公室岗位职责

负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

主要职责：

1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。 7.负责保密工作。

8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作。

12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13.负责公司的对外事务管理工作。

14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

15.完成领导交办的其它事项。

第8篇：公司综合部岗位职责

公司综合部岗位职责

公司综合部岗位职责

【篇1：综合管理部岗位职责】

一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；

2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门

贯彻执行情况；

4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；

5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；

6.公司资质管理；

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算

与控制；

8.公司行政后勤管理；

9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

10.接洽与协调公司法务相关工作；

11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称：综合管理部经理

直接上级：总经理

直接下级：公共关系主管、人力资源主管

本职：

负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。

职责与工作任务：

一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化

1)组织制订完善的公司管理制度体系；

2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；

3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；

2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；

3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；

5)组织公司资质维护、管理和提升；

6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作； 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；

8)行政费用的预算与控制。

三、负责公司人力资源体系建设

1)负责制订人力资源战略规划；

2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；

3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；

4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；

5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设

1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；

2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；

3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；

4)举办各种活动，促进员工凝聚力。

五、接洽与协调公司法务相关工作

1)负责组织接洽法律顾问事宜；

2)负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务

权力：

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业

工作经验：

5年以上工作经验

技能技巧：

能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称：文秘

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作

职责与工作任务：

一、负责公司的综合文秘工作

1)

2)

3)

4)

5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。

二、高层服务与督办协调

1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；

2)协助安排高层的个人行程计划；

3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；

2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；

3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、其他日常工作

1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；

2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；

3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；

4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；

5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、完成领导交办的其他工作

权力：

一、对其他部门的拟发文件有审核权

二、对公司决议、领导指示有督促办理权

三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、对信息有收集权和发布权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧：

具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。

岗位名称：文员

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。

职责与工作任务：

一、负责文书处理工作 1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。

二、打字复印工作

1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；

2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；

3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；

4)负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)办理公司文件、信函的邮寄工作；

2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务；

四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务

权力：

一、综合管理部文件传递的督促权

任职资格：

专科以上学历

专业知识：

文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧：

具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

职责与工作任务：

一、负责公司对外交流工作中的具体事务

1)策划或协助公司领导参加的社交活动；

2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1)负责制定对外宣传策划方案；

2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；

3)宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1)接待客户投诉，并记录在案；

2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；

3)监督对客户投诉问题的解决情况；

4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；

3)公司企业文化的策划和推进工作；

4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作

权力：

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权

任职资格：

专科以上学历

专业知识：

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧：

具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位名称：人力资源主管

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务：

一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

1)根据公司战略制定人力资源战略规划；

2)对公司重大人事问题提供专业建议；

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务

1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

5)组织公司员工的职称评定工作；

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

7)负责员工保险的购置工作；

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

【篇2：综合部部门岗位职责】

综合部（行政、人力资源）岗位职责

1、制定公司业务发展规划和工作目标，并协助分解落实。

4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。

5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管理。

6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站，公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和

精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电，审核并印发公司文件。

负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理； 负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。

提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，低值易耗品的采购。

办公室主任（行政总监）岗位职责 1、受集团总经理领导；

2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 3、负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整；

4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充分发挥部门的协调、服务和管理能力；

5、分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标；

6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标； 7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业务熟悉，合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。

8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见；

9、对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公司人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制定岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作； 10、11、12、13、监督人事专员完成劳动合同的签订； 负责与其他部门的工作协调； 组织开展党工团，员工之家工作；

对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；

将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理； 14、直接对总经理负责。

任职要求：

1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度； 2、大局意识强，有一定全面把控能力；有风险意识； 3、本地人脉广泛，沟通能力强，执行力强；

4、本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；

5、同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年； 薪酬待遇：

1、按集团公司薪酬体系执行； 2、执行公司绩效考核制度。

行政人事主管岗位职责 1、受办公室主任直接领导；

2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制定每月每周工作计划和报表； 3、管理行政部人员编制；

4、负责制定公司规章制度，行政章程，经总经理签发后贯彻执行，并持续改进不完善制度；

5、根据公司人力资源发展规划，制定和完善公司岗位编制，及时调查了解公司各部门员工工作情况，合理调配工作人员，实行岗位编制申请动态管理；协助公司各部门有效开发人力，满足公司经营发展需求；

6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求，并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作； 7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程，同时根据工作需要将所有程序实行动态运作，以寻求合理方便的工作模式；

8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况，按照公司制度执行；

9、负责安排公司的各类会议，做好会议纪要，安排做好会务工作；检查会议精神的执行落实情况，并及时编写公司大事记； 10、指导、监督、审核各类公文的起草收发，及时将重要文件重要指示上传

下达；并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作；并制定严格的文件借阅，使用程序及书面申请程序； 11、严格管理和使用印章，制定严格的印章使用程序，并以书面形式报请；

12、管理公司车辆，合理调度使用，以书面形式制定用车申请（车辆管理制

度）及加油卡的保管；定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作； 13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更，公司网站的建设

等工作； 14、负责公司对外宣传，企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善

工作； 15、16、17、任职要求：

1、统筹分析能力强，有大局意识； 2、果断，沟通能力、执行力强；

3、本科以上学历，相关专业毕业，27周岁以上； 4、同岗位工作经验3年及以上，管理工作5年以上。

薪酬待遇：

1.执行公司薪酬体系； 2.按绩效考核执行。

协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展； 安排做好公司外联接待工作； 办公室主任布置的其他临时性工作。

人事专员岗位职责

1、直接对公司行政人事主管负责；

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理； 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理；

4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料，并妥 善保管员工信息

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、负责制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任企业文化培训员的工作；

7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作； 8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算；

9、负责集团公司各部门及个人月度，季度，年度的绩效考核； 10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》； 协助综合干事开展各种员工活动；

参与部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议； 接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求：

1、优秀的语言表达能力，良好的组织沟通能力，较强的策划能力，善于观察分析；

2、本科以上学历，人力资源相关专业毕业，24周岁以上； 3、了解人力资源各模块，并能实操； 4、熟练使用办公软件；

5、领悟力好，工作能力强，耐心，有保密意识。

薪酬待遇：

1、执行公司薪酬体系； 2、按绩效考核执行。

综合干事岗位职责

【篇3：公司综合管理部各岗位职责】

公司综合管理部各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。

3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。

8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。

9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大

公司及公司领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。

20、完成公司高层临时交办的工作。

二、综合管理部权限

1、组织参与公司人事行政战略规划。

2、具有对公司招聘决策的建议权。

3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。

4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。

7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【a杨雪b胡志强】

1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。

5、组织公司管理体系建设，监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

7、公司重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。

8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据公司发展战略，向公司领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施公司绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。

13、加强公司思想政治工作，推进公司企业文化建设，提升公司品牌形象，扩大公司社会影响力，增强公司员工凝聚力。

四、行政岗位职责【a 胡志强

b吕玉田】

1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据公司阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措 施。

3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。

6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【a张桂松

b胡志强】

1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，定期进行人力资源需

求调查并提交需求分析与预测报告。

8、起草各部门年度人员编制计划，制订公司年度人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【a张桂松

】

1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。

3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

4、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

7、建立和维护应聘人员资料库。

8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。

七、培训专员岗位职责【a张桂松

b苑淑英

c张云凤】

1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划。

3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

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