保险公司财务会计岗位职责
第1篇:保险公司会计岗位职责
保险公司会计岗位职责
【篇1:保险公司分公司财务岗位职责】
**分公司财务部岗位设置及职责
为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,加强公司财务管理,完善公司内控制度,现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
一、河南分公司计划财务部组织架构图
二、岗位职责
(一)财务部工作职责
1.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。
2.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行
预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。
3.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。
4.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。
5.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。
6.为下属机构的发展提供技术支援和服务。
7.配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。
(二)财务负责人岗位职责 1.制度建设及落实
(1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度;
(2)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织制定分公司财务管理制度;
(3)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建立重大财务事项报告制度。2.组织协调工作(1)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、岗位工作;
(2)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系;(3)对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3.预算管理及财务分析
(1)负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核;(2)定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息;
(3)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议及措施。
4.组织日常会计核算工作
(1)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及时;
(2)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批;(3)会签主要经济合同及协议;
(4)负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。5.资产与资金管理
(1)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和资产的完整;
(2)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金;
(3)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度;(4)组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。6.其他
(1)负责本公司财务队伍的建设,组织财务人员的培训及考核;(2)负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制;
(3)负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。7.领导交办的其他事项。(三)核算主管岗工作职责: 1.负责分公司会计基础规范达标的落实;
2.负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、费用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊; 3.负责分公司借款、预付款的清理及催收;
4.督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、核对固定资产的增减变更; 5.根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南分公司报表检查工作,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司汇总财务会计报表,按照分公司《分支机构上报材料一览表》的要求,汇总保存各中支上报报表;
6.负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上报总公司协助解决;
7.负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;
8.整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理人员; 9.负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申请表; 10.每月月中、月末与出纳人员一同进行现金盘点,保证现金账、实相符;
11.指导下辖三级机构的各项日常核算工作; 12.领导交办的其他临时性工作。(四)分公司非业务核算岗工作职责:
1.负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作;
2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨与分摊;
3.每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负责核对费控系统与财务系统记录相符;
4.负责核对河南分公司固定资产的增减变更;
5.负责每月及时制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待摊费用表,并据此录入凭证;
6.负责编制分公司银行余额调节表;
7.负责完成分公司每月月结及年中、年终决算工作,并进行河南分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等;
【篇2:财务部岗位职责--保险公司省级分公司】
河南省分公司财务部岗位工作职责
为做好公司财务工作,充分发挥财务在公司经营中的作用,同时使财工作有章可循,利于上级部门及各业务部门对财务工作的监督,特制定财务部工作职责。
第一部分 财务部工作架构图
第二部分 工作职责
一、财务部工作职责 1、贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。
2、制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。
3、组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。
4、在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。
5、对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。
6、为支公司的发展提供技术支援和服务。
7、配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。
二、财务负责人工作职责
1、制定分公司财务制度,费用管理办法,设计制定与业务相关的财务工作流程,完善内部控制制度。
2、分公司年度财务预算的编制,并对预算的实施进行控制,确保预算资源的有效执行。
3、对违反国家财经法律的事项及其他重大事项及时向总公司财务部或机构负责人汇报。
4、组织财务部的工作,合理安排内部各项工作。
5、向分公司机构负责人和上级财务部汇报财务工作报告,提供管理决策所需资料,积极参与分公司日常经营管理。
6、做好与分公司各部门的工作沟通,保证工作顺畅。
7、做好财务制度的宣导工作,使公司员工了解并能自觉遵守公司财务制度。
8、sa系统凭证复核,检查账务处理正确性,保证会计核算质量。
9、控制公司财务风险,审批分公司各项支出,超权限支出及时上报。
三、核算会计岗位工作职责
1、sa系统日常操作及系统维护,科目添加及变更。
2、传票录入,日常账务处理,月末账务结帐及关账检查。 3、会计科目余额检查,往来科目清理核对。4、会计报表编制及报送。
5、会计凭证整理,装订及存档。
6、会计档案保管,会计报表打印存档。 四、财务管理会计岗位职责
1、参与编制年度预算、预算调整,对各部门机构预算管理员进行业务指导和培训。
2、定期编制各部门及各机构预算执行表,提出预算预警,指导部门机构掌握预算执行进度。
3、日常费用报销票据审核,预算项目审核。 4、三级机构日常工作支持。
5、税务管理,纳税申报,税务事项报批。 6、sa系统凭证的复核。7、网银付款复核。
五、保费会计岗位工作职责
1、业务会计凭证制作,业务数据核对。
2、业务支出项目复核,佣金、银行手续费等。
3、外部报表报送,保监会、行业协会、统计局等。
4、与外部合作银行的业务洽谈,条款约定,系统测试。 5、银行转账制盘,转账信息查询,突发事件报告及沟通。6、每月编制银行账户存款余额调节表,及时清理未达账项。7、业务系统维护管理,日常操作,业务系统开发配合。8、资产台帐登记管理,定期配合总务盘点资产账实核对。
六、出纳岗位职责
1、日常费用报销、支票付款,网银支付的制单操作。
2、每日登记现金日记账、支票使用登记,日终现金盘点。
3、银行转账收付盘文件的系统回复,转账信息查询,突发事件报告及沟通。
4、日常保费发票打印,发票管理。
5、内部收据的领用、发放、定期盘点。
6、代理人保证金系统管理,定期与保证金帐户余额核对一致。 7、员工借款台帐登记管理,逾期借款催收清理。8、银行帐户管理,根据工作需要办理开户销户。
第三部分 岗位交替及岗位轮换
一、岗位接替
1、为保证各项工作运转顺畅,保障在有关岗位人员离岗或离职的情况下工作的正常运行,财务部内部进行岗位职责交流,实行岗位接替。 2、岗位接替原则:下游岗位接替上游岗位,关键岗接替主管岗位的原则。对于无法确认上下游岗位,可安排相关岗位进行替代。
二、岗位轮换
1、为防范经营风险,提高财务人员工作技能,保证财务工作顺利开展,财务人员实行岗位轮换。
2、岗位轮换原则:不同岗位实行不定期轮换,同一人员担任同一岗位时间不得超过三年。
3、岗位轮换需要进行岗位交接,填写交接清单,其他相关岗位人员在交接期间,及接替人员开始工作的前几个月内,应共同配合作好过渡期间的工作,保证整个财务工作能正常运行。
【篇3:保险分公司财务部架构及岗位职责】
湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责(暂定)
为提高工作效率,加强每位财务人员的责任意识,分清职责权限,特编制和制定以下部门架构和岗位职责:
一、计划财务部组织架构
二、计划财务部职责 (一)部门职责
负责组织制定公司财务管理的各项制度与政策;组织推动和落实相关制度及流程,并检查、监督执行情况;
负责会计预算、核算及决算管理,建立财务分析体系和预警体系,编制和报送财务会计报告;
负责建立预算考核体系,制定预算计划并分解预算指标; 负责执行国家有关财税、监管政策,配合内外部审计、检查,防范财务、税务风险; 负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理,防范财务风险;负责日常营运过程的财务监督与管理;
负责公司内部数据分析,以提供管理决策支持;(二)财务管理室职责
负责组织预算的编制、分解、实施,预算执行过程的监督、分析,并对存在的问题提出意见和建议;负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。
1、预算、统计及资产管理岗
负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与政策,并检查、监督执行情况;负责组织公司的预算编制,并分解预算指标;
负责公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议与措施 负责参与建立公司预算考核体系,建立全面预算制度; 负责公司外部监管信息统计报送工作; 负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定;组织固定资产的盘点与清查管理等工作;
负责对三级机构的财务业务检查与稽核; 负责全辖相关业务工作的财务培训工作;
负责资金的计划管理;各项费用控制指标的审核与分解; 负责审核网银支付系统的款项支付; 负责总公司灾备中心的账务处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。2、单证管理岗
负责完善公司《有价单证管理办法》,并监督实施;
负责对公司的有价单证进行整理汇报,定期调查单证的安全性,建立单证管理体系的相关程序
负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作; 负责空白单证的安全管理;
负责完成领导交办的其他工作任务。3、综合事务管理岗
负责《资金管理制度》的组织实施; 负责全辖资金计划的编制、汇总;
负责全辖资金的调度、到账通知、监控; 负责全辖资金报表的编制、汇总;
负责本级和全辖各类账户开设、销户管理;
负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档;
负责银行、三方支付等支付渠道的维护,及时掌握最新服务信息; 负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督; 负责财务报销系统的支付工作; 负责财务印鉴的安全管理; 负责本部门对内对外协调工作;
负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。负责部门其他事物的管理。
负责全辖相关业务工作的财务培训工作; 负责完成领导交办的其他工作任务; 代管理赔案件的审核。4、出纳岗
负责全辖集中支付赔款、退保等的确认; 负责整理赔款等原始单据,并登记台账; 负责公估公司查勘费的核对;
负责公司武汉区域收付系统的收入确认,并准确开具发票; 负责系统手续费的准确性审核确认;
负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作; 负责收入、赔款账户的银行帐核对工作; 负责公司内外相关事项的沟通处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。(三)财务核算室职责 负责全辖财务核算体系的建立;协助部门制定与完善各项财务管理制度,并监督执行;定期完成各项财务核算任务、出具财务报告;充分利用国家及相关监管部门的政策规定指导业务开展,规避经营风险。
1、总账会计岗
负责协助部门制定公司会计制度和核算规则;
负责组织日常会计核算,定期编制公司财务报告和会计报表;
负责配合监管部门、中介机构对公司的专项财务检查及财务审计工作;
负责全公司固定资产及在建工程的价值管理,定期执行固定资产监盘工作,维护资产安全;
负责熟悉掌握国家及行业税务政策,指导业务开展;
负责监控全辖税务申报上缴工作,公司企业所得税统一汇缴工作; 负责处理月末各账套的结账工作; 负责审核其他核算人员的会计凭证; 负责审核财务报销系统的费用支付事项; 负责完成领导交办的其他工作任务。2、销售费用核算岗
负责全辖销售费用的审核、单据复核及其凭证创建; 负责监控业务类凭证的准确性; 负责完成领导交办的其他工作任务。3、日常费用核算岗
负责全辖日常费用、变动费用、固定费用的审核,单据复核及其凭证创建;负责月末各项费用的计提;
负责会计档案管理工作;
负责完成领导交办的其他工作任务。(四)三级机构财务人员职责 负责收付系统的收付费业务;
负责每日清理收付类和资金类原始凭证,并按月装订凭证和保单财务联; 负责财务报销系统的费用申请的初审与录入; 负责税金、社保的申报与缴纳,;
负责核对银行存款账户,出具银行账户余额调节表;
负责单证的征订、收发、回销、盘点、报废及台账登记工作; 负责所有空白单证及财务印鉴的安全管理; 负责每月报送单证盘点报表;
负责及与税务等外部单位的沟通协调,并向上级领导和部门反馈当地税务机关及监管部门的相关政策及信息;
负责完成领导交办的其他工作任务。
第2篇:公司财务会计岗位职责
职责
2020年4月19日
公司财务会计岗位
公司财务会计岗位职责
【篇1:财务会计工作人员岗位职责】
财务会计工作人员岗位职责
一、出纳专员 1.职责概述
遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对企业库存现金、票据及有关印章进行妥善保管。2.主要工作
(1)贯彻执行企业现金、银行存款管理制度和收支结算规定。
(2)办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。
(3)建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算、账实相符、出现差异及时汇报。
(4)按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。
(5)负责银行结算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。
2020年4月19日
(6)根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。
(7)协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。
(8)负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。
(9)负责企业空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。
(10)负责银行预留印鉴和有关印章的管理。3.关键业绩指标
(1)现金收付业务办理准确性。
(2)银行结算业务办理及时率。
(3)现金、银行存款日记账准确性。
(4)库存现金管理出错次数。
(5)印鉴、印章保管的安全性、完好性。4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计专业中专及以上学历。
2020年4月19日
(2)工作经验
一年以上出纳从业经验。
(3)能力要求
关注细节能力、会计核算能力、专业学习能力、沟通能力、自控能力。
二、资金主管 1.职责概述
根据企业财务管理制度,组织编制资金使用计划,掌握资金流动状态,负责资金的调度、供应工作,加强对资金的合理使用,确保企业资金供求平衡,推进企业经营目标的实现。2.主要工作
(1)组织制定企业的资金管理制度、资金授权制度和审核批准制度,上报领导审批后监督实施。
(2)组织编制企业年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行。
(3)组织编制企业月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议。
2020年4月19日
(4)负责资金的核算与管理,适时调拨企业内外部资金,提高资金使用效率。
(5)负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理企业现金收付、银行结算等业务活动。
(6)定期对企业资金的使用情况进行定期或不定期盘点。
(7)对企业资金的使用效益进行评估,并按期撰写评估报告。
(8)协调企业与开户银行的关系,确保合理、安全地调度和使用资金。
3.关键业绩指标
(1)资金预算编制及时率。(2)资金预算达成率。
(3)月度流动资金计划编制及时率。
(4)资金使用目标达成率。
(5)资金收支准确度。
(6)资金使用效益评估报告提交及时率。4.任职资格要求
(1)学历
2020年4月19日
会计、财务管理等相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上资金管理岗位相关工作经验。
(3)能力要求
关注细节的能力、预算能力、会计核算能力、问题解决能力、预期应变能力、沟通能力。三、会计岗位 1.职责概述 2.主要工作
(1)对各经营科目的经济事项办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,并填制相对应的会计科目的记账凭证;装订会计凭证,保证记账凭证摘要一栏抓住重点。
(2)根据财会制度,完成总账登记工作,并复核会计凭证的真实性、合法性。
(3)负责进行期末结账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符;定期对所经营的财产、财物进行核对,做到账实相符。
(4)编制整套会计报表。
2020年4月19日
(5)为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需财务数据。
(6)定期编写企业财务情况说明,提供相关财务数据,并协助 进行财务分析,为企业决策提供依据。
(7)做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料的保管和定期归档工作。3.关键业绩指标
(1)会计报表准确率。
(2)财务情况报告提交及时率。
(3)总账与明细账登记及时性。
(4)对账、结账工作及时性、准确性。4.任职资格要求
(1)学历
会计、财务或相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上会计岗位从业经验,具有初级会计师及以上职称。
(3)能力要求
2020年4月19日
会计核算能力、理解判断力、书面表示能力、沟通能力。
四、财务分析主管 1.职责概述
在财务经理领导下,负责企业各种财务分析工作,做到客观反映企业整体财务状况,为企业的经营决策、财务计划和财务控制等提供支持。
2.主要工作
(1)协助制订企业各项财务分析制度和财务分析计划,并组织实施。
(2)负责企业财务分析体系建设,并根据企业业务变化及时进行调整、修正。
(3)对企业各类财务报表、财务指标进行分析,编制定期或不定期的财务分析报告,提交财务分析经理审核。
(4)负责企业投资、融资项目的财务分析工作,协助项目负责人编制财务可行性研究报告和财务收益预算报告。
(5)根据各业务部门财务预算指标执行情况,进行预算差异分析,并提出改进措施。
2020年4月19日
(6)分析评估各业务部门的经营业绩,对出现的异常情况进行分析,并提供财务建议,以支持其完成财务目标。
(7)协助人力资源部对各业务部门的经营业绩进行绩效考核。
(8)完成上级交办的其它临时性工作。3.关键业绩指标
(1)财务分析报告编制及时率。
(2)财务分析数据真实可靠性。
(3)财务收益预测准确性。
(4)财务建议被采纳率。4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计、金融等相关专业大学本科及以上学历。
(2)工作经验
两年以上财务分析岗位工作经验。
(3)能力要求
财务分析能力、协调能力、预算能力、会计核算能力、沟通能力、书面表示能力。
2020年4月19日
五、财务总监 1.职责概述
根据企业的战略发展规划和年度经营计划,负责企业总体财务规划,领导、监督企业的会计核算、财务管理、资金管理等各项工作,加强公司经济管理,提高经济效益,维护股东权益。2.主要工作
(1)根据国家的有关法律、法规等,主持制定企业财务工作各项规章制度和工作程序,保障公司合法经营。
(2)对企业经营战略的制定提出建议,主持制定企业的财务战略规划,并负责指导、监督其执行。
(3)监督、指导、调控企业财务工作,领导、督促、考核企业的会计核算和财务管理等工作,提高财务部工作效率。
【篇2:财务会计岗位职责】
财务会计工作职责 whdadq-11-e
在总经理的领导下,具体负责公司会计的管理工作。
一、日常帐务处理
2020年4月19日
1、负责公司财务人员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
2、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
3、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。
4、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,帐务处理是否符合制度规定,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。
6、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
7、负责公司税金台帐的登记和税金的交纳及纳税申报工作。 8、负责审核公司各部门的费用报销业务手续。
9、按每月工资、水电费、管理等费用项目编制费用分摊表。
10、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
2020年4月19日
11、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,编制财务报表的工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
12、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向总经理汇报工作。
二、成本核算工作
每月初要结合生产工合同、材料采购合同编制资金使用计划,确保公司资金使用周转。
(一)负责公司的成本核算
1、整理各项费用并进行归集和分配; 2、做记账凭证并登账; 3、月末对费用进行核算;
4、统计各项费用的指标并上报总经理。
(二)负责往来单位的往来核算
1、接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2、审核各业务部门转交的发票及单据; 3、登账,记账。
2020年4月19日
(三)负责产品销售核算 1、核算各种规格产品品种销售 2、凭发票(收据)登记,记账;
3、定期与销售人员核对销售明细及回款情况。核对销售合同和以销售产品的情况
(四)负责有关报表的报送工作
1、月底向总经理报送本月销售明细表和资金回笼表; 2、月底向总经理报送各产品成本明细表; 3、月底报送各往来单位的往来款项。
【篇3:企业会计岗位职责】
具体领导单位财务会计工作;组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度;组织编制本单位的各项财务、成本计划、组织开展财务成本分析,审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件;参加生产经营管理会议;参与经营决策;负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果;审查对外报送的财务会计报告;负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核,参与会计人员的任免和调动。
2020年4月19日
企业会计岗位很多,你问的是哪个岗位的?
核算会计:负责填制货币资金业务凭证,负责债权,债务应收应付票据的清算工作,编制公司统计报表,负责存货,工程物资的核算工作。
总帐会计:编制财务会计报告,审核其它会计岗位填制的凭证等。具体职责是个公司规定不同而不同!
以下仅供参考:会计人员岗位职责
一、出纳人员岗位责任制
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
2020年4月19日
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其它事务按规定办理。
二.会计员的岗位责任制
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。4.认真计算财务成果及各种税金。5.按财务制度规定正确核算利润分配。6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
2020年4月19日
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
一、流动资金核算
1、拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理。
2、编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应。
3、定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动。
二、固定资产核算
1、拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录。
2、参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划。
2020年4月19日
3、办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符。
4、按制度规定计提固定资产折旧。
5、参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率。
三、材料核算
1、会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度。
2、根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划。
3、审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证,考核材料的消耗。
4、建立材料明细登记账,进行明细核算,做到账物相符,核算清楚。参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理。
四、工资核算
1、按计划控制工资总额的使用。
2、审核工资表,计算发放工资。按制度规定计提发放奖金。
2020年4月19日
3、进行工资明细核算。
五、成本核算
1、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划。
2、拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细账,按规定编制成本报表上报。
3、考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出。
六、利润核算及分配
1、编制利润计划,将年度利润指分解落实到单位。
2、做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其它收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报。
3、按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表。
4、考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润。
七、往来结算
2020年4月19日
第3篇:保险公司分公司财务岗位职责
分公司财务部岗位设置及职责**
分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,**为了确保
现对计划财务部进行岗位划完善公司内控制度,加强公司财务管理,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精,分
在不违反内部牵制简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。
原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
河南分公司计划财务部组织架构图 一、分公司财务负责人
财务核算室
财务预算室
会
中
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支
资
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算证务用务
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人
岗位职责 二、(一)财务部工作职责
.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定1 三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。
.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行2
预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。
.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系3 统,对外提供会计报表。
.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一4 致,共同支持公司业务发展。
.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经5 营决策。
.为下属机构的发展提供技术支援和服务。6 .配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时7 提交报表,提供资料等。
财务负责人岗位职责(二)
.制度建设及落实1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、1(政策和制度;)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织2(制定分公司财务管理制度;)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建3(立重大财务事项报告制度。
.组织协调工作2)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确1(岗位定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、工作;)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系;2()对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3(.预算管理及财务分析3 预算指标的分解和考核;负责组织分公司财务预算的编制、)1()定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司2(领导经营决策提供准确信息;)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控3(制建议及措施。
.组织日常会计核算工作4)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监1(管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及
时;)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批;2()会签主要经济合同及协议;3()负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。4(.资产与资金管理5)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和1(资产的完整;)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规2(定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金;)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制3(度;)组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。4(.其他6 组织财务人员的培训及考核;负责本公司财务队伍的建设,)1()负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、2(任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制;)负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。3(.领导交办的其他事项。7 核算主管岗工作职责:(三)
负责分公司会计基础规范达标的落实;1.负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、费2.用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊;
.负责分公司借款、预付款的清理及催收;3 .督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、4 核对固定资产的增减变更;
.根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南5 具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额分公司报表检查工作,常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司orcale表检查、的要求,《分支机构上报材料一览表》按照分公司汇总财务会计报表,汇总保存各中支上报报表;
.负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上6 报总公司协助解决;
.负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;7
整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理8.人员;
.负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申9 请表;
保证现金账、月末与出纳人员一同进行现金盘点,每月月中、10.实相符;
指导下辖三级机构的各项日常核算工作;11.领导交办的其他临时性工作。12.(四)分公司非业务核算岗工作职责:
负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系1.统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作;
2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨
与分摊;
每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负3.责核对费控系统与财务系统记录相符; 负责核对河南分公司固定资产的增减变更;4.负责每月及时制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待5.摊费用表,并据此录入凭证;
负责编制分公司银行余额调节表;6.并进行河南,年终决算工作负责完成分公司每月月结及年中、7.分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余
常规检查等;orcale额表检查、负责整理、装订河南分公司非业务凭证,检查非业务凭证附8.打印各类财务会计报表并及时进并按总公司要求运行、件的完整性,行归档;
.整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交给财务档案管9 理人员。
(五)分公司业务核算岗工作职责:
.负责与出纳及收付费人员交接业务收、付费原始凭证,做到1 日清日结; 系统业务凭证;orcale负责打印、核对分公司 2.打印每天承保清单、保全清单、各项应收保费清单等,及时3.检查财务业务数据的一致核对财务凭证与业务收付岗交接原始资料,查找原因并及时解决,数据错误及时上报上级主管人性,如有差异,员;
与业务收付岗交接的业务付整理河南分公司每月退费清单,4.费资料进行核对,核对无误签字接收;
负责整理装订河南分公司业务凭证,检查业务凭证的完整 5.;性
整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理6.人员;
领导交办的其他临时性工作。7.(六)中支区域会计岗工作职责:
负责审核 负责严格按照财务制度复核原始单据的合法性; 1.审核财务控制票据粘贴是否符合达标要求;报销单据手续是否齐全、并对错误科报销说明的准确性,系统内报销单据会计科目的正确性、目进行修正;
;负责督促所辖中支财务部核对的资产增减变更情况 2.负责督促所辖机构按照权责发生制原则如实反映当期费用,3.;及时准确的进行账务处理
;管控所辖中支行政费用、销售费用预算的执行4.;监督所辖中支行财务制度、费用制度的执行5.核对所辖中支保证金、资料费余额、台账;核对中支预算台6.账记录与财务系统记录相符;
;核对并保管当年所辖支公司上报银行余额调节表7.协助完成所辖中支每月月结及年中、8.并进行协,年终决算工作
具体内容包括:科目钩稽关系检查、科助进行每月结账前报表检查,;目余额表检查等
按总公司要,《分支机构上报材料一览表》保存支公司上报的9.;求打印各类财务会计报表并进行归档
次年移交财务制作档案清册,整理所管辖中支的会计资料,10.档案管理人员;
领导交办的其他临时性工作。11.(七)预算主管岗工作职责
.协助分公司财务负责人完成年度预算编制工作;负责全省年1
与分公司各相关部门及各机构协度财务预算编制工作的推动和初审,调沟通,经领导审核确定后汇总上报总公司;
.负责分公司及各机构月度费用执行考核,并根据总公司预算2 同时,与分公司各部门处下发的“分公司费用考核情况”进行核对;
及中支机构每月进行核对反馈;
结合费用执行情况、分公司及中支机构各类费用签报的初审,.3 总分公司各项费用管理规定等给保费计划、销售费用率、费用额度、出初步意见,供领导参考;
;.负责制订并完善分公司预算相关管理办法和制度,4 .对公司的各项规定、政策、制度等进行宣导和培训;并督促5 总、分公司各项预算管理办法和制度的落实;
不定期对分公司费用执行情定期、根据公司业务发展需要,.6 况进行分析;
.根据总、分公司要求按时统计汇总并上报各类预算报表;7 追加费用的初流转及下发,OA负责分公司各条线费用政策的.8 审及费控预算追加等;
.负责下辖三级机构的日常预算培训、指导工作,认真贯彻落9 实总、分公司的各项管理制度;
.负责预算档案的收集整理存档;10 负责分公司临时费用资金的申请;11..领导安排的其他临时工作。12(八)分公司预算岗工作职责
.负责公司每年度、季度和月度的具体预算编制、审核、预算1
调整、汇总上报、指标传达等重要工作;
.负责预算数据采集工作的组织、推动,为公司的经营决策提2 供有力的数据支持;
.负责编制每月费用节超表,汇总编制各公司分支机构和分公3 司各部门预算执行情况,落实考核责任。
.负责分公司各部门日常报销费用的合规性、发票真实性等的4 审核;
.负责各部门费用报销台账的保存;5 .负责手续费台账的记录,审验手续费协议费用率与实际支付6 是否一致,保费收入是否准确,手续费金额计算是否准确;
.负责分公司各部门预留费用的审核,根据保费业绩及各部门7 方案登记情况审核预留费用是否合理、完整; .负责签报、批复文件及费用考核表的整理装订;8 .领导交办的其他临时性工作。9(九)出纳岗工作职责
.负责以现金或者银行存款支付分公司日常费用;支付款项必1 须有完备的审批手续;
.负责根据运营部门交接资料,进行退保、给付、理赔及保单2 质押贷款业务的支付;
.负责机构负责人印鉴章的管理工作;3 .负责办理除保费收入以外的收款(保证金、还款、罚款)业4 务;
.负责登记银行日记账,并负责取回银行回单、银行对账单;5 严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;6.执行现金盘点制度,每月月中月末进行现金盘点,保证账实7.相符;发生库存现金长、短款必须及时向财务负责人汇报,查明原因
经批准后进行相应处理; 负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;8.负责公司与银行之间的协调沟通;9..完成领导交付的其他临时性工作。10(十)分公司业务收付费岗工作职责
业务收入、支出事项的操作及办理;负责除保费收入外的业1.务现金的收取;
严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存银2.行;
负责财务收款印鉴章的保管,暂收据、收据的领用、核销;3.每日进行日结单打印、整理、复核,并与业务核算会计人员4.交接;
.根据总公司省级集中收付要求,对非总公司集中收付渠道进5 行集中保费扣划及业务支付,并及时向需求人员反馈报、回盘信息;
.按照会计基础工作规范化的要求整理原始单据;6 .负责指导下辖机构的各项日常业务收付工作;7 .领导交办的其他临时性工作。8(十一)资金管理岗职责
.按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,严1 格履行账户开设、注销审批程序;建立公司银行账户档案;
.负责分、支公司税款、社保资金申请表审核;2 负责对公司业务支出户资金进行预测,并及时进行业务备用3.金资金申请;
.负责分公司并督促中支收入户保费及时上划;4 负责上报有关资金管理的报表;5..负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中可6 能出现的风险;
支机构资金系统操作人员信息变更信息;负责审核及提交分、.7 对三级机构资金管理工作的指导、检查以及考核;8..完成交付的其他临时性工作。9(十二)税务管理岗工作职责
积极研究国家税收政策,及时办理减免税申请,预缴税款的1.抵、退事务办理;
了解国家最新税收信息并及时向各机构传达;2.及时办理纳税申报、税款缴纳等有关事宜;3.根据发票管理办法,申购、缴销发票,指导使用人按照发票4.管理的相关要求使用、保管发票;
负责公司与税务部门之间的协调沟通;5.其他领导交办的临时性工作。6.(十三)资产管理岗职责
.负责建立固定资产、低值易耗品台台帐,协助综合管理部资1 物相保证资产的账、卡、产管理员做好资产的定期盘点等管理工作,符;
.在年度资产预算额度内对公司新增的资产签报进行审批;2 .协助综合管理部进行职场费用管理,对公司职场租赁合同、3 装修合同进行管理,并足额粘贴印花税;
进行职场费用月度分析;每月按总公司要求上报职场信息表,4.在年度职场费用预算额度内对公司职场变动签报进行审批;5.领导交办的其他临时性工作。6.(十四)统计信息岗工作职责
系统数据制作每日各渠道业绩报表;MIS根据1.根据监管部门及统计机关要求负责公司统计信息的收集、汇2.总,依法填写对外报送统计信息; 领导交办的其他临时性工作。3.(十五)费控系统管理员岗工作职责
根据分、支机构需求,进行如下组织架构设置:1.)员工信息维护;1()部门定义;2()岗位定义;3()跨公司部门层级关系维护。4(根据分、支机构需求,进行费控系统内供应商信息维护;2.中支超权限动支单分公司的协调流转;3.领导交办的其他临时性工作。4.(十六)会计档案管理岗工作职责
按照档案管理要求,做好会计档案的装订和保管工作,保证1.会计档案的及时规整入库和存放安全;
严格执行会计档案的借阅制度,保证会计档案的安全完整。2.按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资料3.的安全和完整。
负责制定分公司的会计档案的管理细则,组织实施并监督执4.行。)单证管理员岗工作职责(十七
负责公司重要单证和普通单证的领用、发放,登记二级库单1.证总账,详细记录每月单证使用、库存、核销台账,每月定期进行库
存盘点,保证单证的准确与安全完整;
负责公司使用的收据、发票的逐单核销和追缴工作,并及时2.报送分公司核销;
定期向各部门反馈单证库存情况,并根据库存数量及时向总3.公司申领以备使用;
负责上报各类单证报表;4.负责分、支机构单证系统操作人员信息维护上报;5.负责指导下辖机构的各项日常单证工作;6.完成交付的其他临时性工作。7.财务综合岗工作职责)十八(负责组织对分公司及所属机构财务人员的培训工作;1.负责与公司有关部门的业务联系;2.配合分公司的各项财务检查;3.领导交办的其他临时性工作。4.(十九)三级机构财务负责人岗位职责
.制度建设及落实1)接受分公司计划财务部及所在单位经营班子的领导,主持1(支公司财务部日常财务管理的全面工作。)参与支公司的重大经营决策,并提出相关的建议和意见,2(充分发挥参谋助手作用。)建立重大财务事项报告制度,定期将中心支公司经营指标3(执行情况向分公司计划财务部汇报。)建立健全三级机构各项财务管理制度,并结合本机构的实4(并在机构内严格贯制定各项财务管理实施细则及操作流程,际情况,彻执行。)会签主要经济合同和协议。5(.预算管理及财务分析2)支公司的年度计划分解、编制本机构的预算、财务收支计1(划、固定资产购置计划,并严格执行。)负责本机构对内、对外报表和分析报告的审核和报送。2()按规定向上一级财务部汇报经营情况及制度执行情况。3(.组织日常会计核算工作3)按照总公司、分公司财务、会计制度的要求及时、准确、1(完整地完成各项会计核算工作、业务统计工作及报表编制工作。)负责本公司日常财务收支事项的审核。2()认真贯彻执行公司的资金管理办法,确保资金的安全和正3(常运转。按规定调拨和使用资金。)负责与出纳核对现金,银行存款账,做到帐账相符。审核4(核算会计制作的银行调节表。)加强各项资产的管理,防止资产的流失。定期对各项资产5(进行清理,保证公司资产的安全。)监督管理重要风险点,如:有价单证、应收保费、往来账6(款等。)做好各种税务的申报及缴纳工作。7(负责妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料,定期装8 订成册,整理存档。
.会计档案管理4 每月及时装订记账凭证;按照会计基础工作规范化的要求,)1(装订会计报表及明细账。)2(保证会计档案的安全完整。严格执行会计档案的借阅制度,)按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资3(料的安全和完整。
.负责外部相关单位及内部其他部门的联系工作。5 .完成各级领导交办的其他工作。6
(二十)三级机构出纳岗岗位职责、保费和其他款项的收取1)负责审核结算单据。1()及时清分单证,将结算清单、相关单据转交会计。2()严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存3(银行。、业务支出的办理2)负责办理赔款支出。1()负责办理退费等业务支出。2()负责以银行存款支付中支税款、社保等费用;支付款项必3(须有完备的审批手续;()每天及时登记现金日记账及银行日记账。4)负责每日结账后及时核对库存现金,做到账实相符,保证5(货币资金的安全;
按照会计基础工作规范化的要求整理原始单据。3.每日下午将整理完毕的有关单证和日结清单转交会计人员。4.资金管理工作5.按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,1 严格履行账户开设、注销审批程序;建立中支公司银行账户的档案;)负责及时上划保费;2()负责上报有关资金管理的报表;3()负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中4(可能出现的风险;
库存现金管理6.)按照会计基础工作规范化的要求登记现金及银行存款日记1(账;
并及时与总账进行核对,现金及银行日记账应该日清月结,)2(保证帐账、账表相符;)严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;3()执行现金盘点制度,每月必须与会计进行一次盘点,相互4(发生库存现金长、短款必须及时向财务负责人确认,保证帐实相符;
汇报,查明原因经批准后进行相应处理;
支票、印章管理7.)负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;1()坚持财务印章分管制度,建立财务印章使用登记制度。2(有价单证的管理工作8.)负责有价单证的领购工作,保证业务需求。1()按照有价单证管理办法,严格执行有关有价单证的入库、2(领用、回销、丢失、报废等管理工作。
其他工作9.)负责本机构银行账户的管理工作,按月编制银行存款余额1(不允许出现两个月以上的长期未负责落实银行未达帐清理,调节表;
达帐;)负责公司与银行之间的协调沟通;2(
第4篇:服装公司财务会计岗位职责
1、负责公司进出帐管理、建立台账明细; 2、负责公司各项凭证审核、上账等; 3、涉及税务相关问题,如:报税; 4、涉及岗位工作需要制作相关报表; 5、上级领导交代的其它工作。
第5篇:公司财务部会计岗位职责
公司财务部会计岗位职责
1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。
2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
4、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、保管好各类财务资质证件、印章。
6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
7、协调出纳员进行资金业务管理。
8、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。
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