投标经营部人员岗位职责
第1篇:投标部岗位职责
投标部岗位职责
1、全面负责公司投标工作,做好资质、证件管理工作(延期)组织考试,做好与公司各部门各项目部的协调管理。 2、下属项目的信誉度的考核人。
3、对市场环境、竞争对手进行分析,根据调研报告以及公司战略目标编制工程投标计划。
4、投标保证金(交和退)的控制,履约保证金的补交。 5、组织标书制作和预算,工程部的协调工作。完善标书装订。6、确保中标通知书和合同的留存归档。7、严格控制好公章。
8、建立并协调与招标部门等主管部门的工作关系。
9、建立并完善招标业务流程。合同管理办法、招标管理办法。
第2篇:投标部岗位职责
四川尚金建设项目管理有限公司
投标部岗位职责
第一章 总则
部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部;
服务对象:热情服务公司及客户;
管理权限:受总经理委托,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
第二章 工作概要
1、负责各网站、媒体平台招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;
2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜;
3、负责提供相关数据资料,协助上级作出最终投标策略;
4、负责及时更新各发布平台、网站的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料、办理公司密码锁等;
5、负责投标及比选保证金缴纳、制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,;
6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有投标项目的资料;
7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件更新;
9、应当保守在投标工作中的公司有关技术机密和经济秘密、商业机密,不得泄漏;
10、负责处理好投标过程中的监理定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;
11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
12、负责并熟悉监理行业招投标规范、国家发布关于监理的取费规定文件、政策法规文件等。 13、负责联系监理工程师出场抽取项目,熟悉公司监理工程师相关人员配备情况。完成领导交办的其它工作;
第3篇:投标部岗位职责
第一章 总则
部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
第二章 工作概要
1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;
2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜; 3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略;
4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等;
5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,;
6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料;
7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件; 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密;
10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;
11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 12、完成领导交办的其它工作;
第4篇:投标部岗位职责
投标部岗位职责
滑县滑水市政工程有限公司,投标部岗位职责做到以下几点: 1、对工程项目投标钱的考察工作,负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买,开标等工作,编制商务通用资料,技术标,工程报价。2、协助总经理做出最终投标策略,提供相关数据,更新商务通用资料,补充更新技术标内容,做好部门各种报告,文件的报印、复印工作,及时存档。
3、拓展阶段成本测算,在项目拓展阶段,对拟建工程项目所需要的安装工程投资,通过编制估算文件预算先测算为项目决策,筹集资金和控制造价的提供依据,配合合约核算部进行施工图纸设计阶段,成本预算。
根据公司实际情况,与赵科长密切配合局里的扶贫项目,更多了解多收集信息。对滑台路的以东供水管网安装,及时做好供水工程、住建系统、市政维护工作,资质项目与公司相匹配的公司多找几家,也可以去干分包工程,对用咱资质有保障的人提供资金,积极工作开展业务让公司走出现代化、正规化。
第5篇:投标部经理岗位职责
坐船云
岗位职责
投标部经理岗位职责
1.做好投标部的组织协调全部工作;
2.负责组织召开投标启动会,对投标工作进行编排; 3.编制投标策划书;
4.负责组织编制、审核项目投标报价和预算文件,以及编制商务标、技术标、资格审查文件等工作;
5.检查各项投标工作的完成情况,协调处理投标中出现的各种问题; 6.负责保存中标工程商务标、技术标及资格审查文件的电子文档; 7.负责对投、废标工程进行分析与总结,完善投标数据库;
8.组织本部门学习行业法规、文件,提高专业素养;定期组织本业务人员深入施工现场交流、学习;完成年内的投标培训计划; 9.对投标工作提出绩效考核意见;10.完成公司领导交代的工作任务。
第6篇:投标部岗位职责(推荐)
投标部岗位职责
第一章 总则
部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
第二章 工作概要
1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;
2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜;
3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略;
4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等;
5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,;
6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料;
7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件;
9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密;
10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;
11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
12、完成领导交办的其它工作;
第7篇:经营部岗位职责
经营部岗位职责经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下: 一、部门主任
1、负责公司经营部的日常管理工作。
2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定,定期组织经营部工作例会,加强同市场拓展部的联系。
3、根据公司的实际情况,制定总公司经营工作计划,定期向分管领导报告公司投标报名情况,供领导决策之用。
4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议,经上级领导审核、董事长批准后执行;密切关注各分支机构动态,发现问题及时汇报。
5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。
6、负责统筹安排公司在各地的备案(入库)工作;在分管领导的带领下,组织部门人员完善公司资质(包括资质升级)。7、完成上级领导交办的其它工作。二、报名专员
1、负责公司的网上投标报名点击,下载招标文件、清单、图纸等,并按要求发送给投标文件制作人。
2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作,负责保证金网上下单。
3、负责公司报名项目登记,经过与财务核对准确无误后,按月统计各分支机构及总公司报名费用,并协助财务部收取该费用。
4、负责按月做公司报名及标书制作提成表,经与财务核对准确无误,并经部门领导审核及董事长批准后,交给财务部。
5、负责管理报名CA,包括延期续费事宜。
6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护,包括更新、年(月)报等。 7、完成领导交办的其它工作。三、内业管理员
1、负责部门内务服务,如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。
2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案,做好登记。 3、负责总公司投标备案信息填报,协助分支机构办理投标备案事宜;办理投标(备案)用的公证。
4、负责由经营部保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。 5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。6、完成领导交办的其它工作。四、资料员
1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况,对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件,及时同业务员沟通,自主规避投标风险。
2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标,认真仔细,合理安排,杜绝因公司原因导致的废标现象。
3、总公司投标前,协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况;投标期间,做好保密工作;中标后,配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册。5、加强同业务员的合作,经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。
6、培训并考试公司的新进员工,通过制作投标文件的方式,使其不同程度地掌握公司相关的情况,以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。 7、完成领导交办的其它工作。
市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情,发展优质合作方,拓展总公司业务,其岗位职责如下: 一、部门主任
1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。
2、组织本部门人员参加经营部的工作会议,加强同经营部的交流沟通。
3、掌握市场行业动态,定期向分管领导汇报情况,并提出应对的方法或建议,供领导决策。
4、掌握公司各项规章制度,尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定,并组织部门人员学习领会。 8、完成上级领导交办的其它工作。二、业务员
1、掌握公司的资质、人员、业绩情况,寻找公司满足要求的优质项目,发展优质合作方,努力完成公司下达的目标任务。
2、负责总公司投标保证金、项目履约(民工工资)保证金、工程款的转账申请。 3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度,协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。
4、加强同资料员的合作,协助资料员封标,负责开标。
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《投标经营部人员岗位职责》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
