房地产现场财务人员岗位职责
第1篇:房地产财务岗位职责
房地产财务部岗位职责
一、财务部工作内容
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。
三、财务会计岗位职责
(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3、协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。(四)编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
(七)负责成本核算和利润核算
1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。
第2篇:房地产财务岗位职责
房地产财务部岗位职责
一、财务 部工作内容
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据
资料 的整理编报。
(六)负责销售统计、复核工作 ,每月负责编制销售应收款报表 ,并督促销售部及时催交楼款。
负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对 ,每月 5 日前完成会计报表的编制 并及时清理应收、应付款项。(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理 ,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管 ,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理 ,审核收付原始凭证。
三、财务会计岗位职责
(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、编制总长科目余额表 ,并与有关明细账核对 ,保证帐帐相符。
2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实 ,计算准确 ,内容完整 ,及时使报送政府有关部
门。
3、协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表 (二)根据工财务管理制度和会计制度 ,登记总账和明细帐 ,账户应按币种分别设置。
(三)会同其他部门定期进行财产清查 ,及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。,2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因 ,分清责任 ,专项报告。按规定的审批权
限批准后方的进行会计处理。
(四)编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了 ,要整理会计凭证和
资料 ,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全 ,整理清楚 ,分类排列 ,以
便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。,费用支出不突破规定的范围。
材料管理、资金管理与核算实施办法。
对于固定资产、,明确(五)负责控制财务收支不突破资金计划
(六)会同有关部门拟定固定资产管理、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度
责任。
(七)负责成本核算和利润核算 1、拟定本公司成本核算办法 用。,编制成本、费用计划 ,加强成本管理的基础工作,核算成本和费
2、编制成本、费用报表 ,编制;利润计划 ,办理销售款项的结算业务
;负责销售和利润的明细核
算。
3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八)完成财务经理交办的其他工作。
第3篇:现场人员岗位职责
项 目 经 理 岗 位 职 责
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的八牌一图,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。 七、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
八、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。 九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。认真记录好项目经理台账。十、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
施 工 员 岗 位 职 责
一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。 三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。 七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
安 全 员 岗 位 职 责
一、在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
二、检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
三、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
四、处理一般性的安全事故。
五、按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。 六、同各施工班组及个人签订安全纪律协议书。
七、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。八、在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。一人安全、全家幸福
质量检查员岗位职责
一、在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
二、严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。
三、按照规范规定的分部分项检验方法和验收评定标准,正确进行自检和实测实量,填报各项检查表格,对不符合工程质量标准、质量要求返工的分部分项工程,写出返工意见并出具罚款单。
四、提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。
五、对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。 六、向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
七、每个项目施工都应在施工段(墙、柱、梁、板)贴上质量检查验收表。如:混凝土柱:(浇灌时间、拆模时间、垂直度、平整度、施工班组、木工、混凝土工、施工负责人、检查人)制表贴于柱上。以质量求生存、以效益求发展。
技 术 员 岗 位 职 责
一、认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。 二、编制施工图纸(施工)预算,计算出材料分析汇总表,按分部分项工程(基础、主体、装饰、分层)提出材料计划表。
三、做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。 四、负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录。五、负责测量用具、仪器的保管,并定期校正测量仪器。六、收集、整理工程施工中的变更签证资料。
七、做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。
八、应对自己的工作,兢兢业业、一丝不苟、认真细致的完成。 九、认真配合好项目经理(施工员)的工作。优质高效、求实创新
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工
试验员岗位职责
一、按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单,并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边。 二、随时监督配合比的正确使用。
三、认真做好各种材料的取样、送样、试验、化验、检验、复试工作及报告。 四、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单。五、按规定认真做好混凝土、砂浆试块。
六、管理好标养室,做好试压工作,填写好混凝土、砂浆(成型日期、试压日期)表格。
七、做好混凝土、砂浆过磅计量台帐。 八、配合好项目经理及项目部的工作。爱岗敬业、奉献求实
预算员岗位职责
一、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。 二、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
三、参加各项目部的图纸会审和技术交底工作。
四、整理齐全各项目部的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
五、做出每个项目部施工 图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分项、分层、分类计算,以备后用。
六、做出每个项目部和成本核算。分:基础、主体、内外装饰装修三大块核算。七、审核每个项目部的每月人工工资结核算单、工程量及合同承包单价、金额。八、工程竣工后做工程决算和成本核算。一丝不苟 兢兢业业 实事求是 认认真真
现场电工岗位职责
1、按照施工组织设计要求及文明工地要求、布局好施工现场安全用电计划方案。 2、按照计划方案,做好:施工现场、办公区、生活区、机械设备、楼房的安全用电保护及线路。
3、树立安全第一的思想、确保施工现场、办公区、生活区、机械设备、楼房的用电安全。 4、定期对用电线路和用电设备进行检查、维修,确保安全施工和施工正常进行。5、除工程需要外,工地及生活办公区严禁使用电炉,如有发现没收其用电设备并处于200元以上罚款。
6、严禁私拉电线,如有发现处100元以上罚款并没收线路及用电设备。 7、维修、保奍施工现场机械设备。
8、配合项目经理及项目部做好安全用电工作及机械设备安全施用工作。
材 料 员 岗 位 职 责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。 二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。 六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。七、必须服从项目经理的安排,对提供的材料必须及时要求供方在材料达到工地的同时随带材料的附件(检验检测报告和合格证书),配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。 兢兢业业 一丝不苟
仓 管 员 岗 位 职 责
一、配合材料员做好各种材料和收方计量工作。 二、收方计量以实际出发,不得以门卫记录作依据。
三、开据收料单,收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料,当天开票。
四、收料时必须清点好材料的数量、尺寸、品名、规格,必须做好材料的抽样检查和检验;
五、出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整、清晰,单据上应有项目经理、材料员、门卫签字后方可生效,收料单一式三份,当日内签字完毕。 六、严把材料质量关,实方实量,不可估量,严禁弄虚作假。八、对不合格的及数量不足的材料有权拒收。九、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。
十、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。
十一、对收料单据书写不整齐,字迹潦草、不清晰、收料不准、计算有误票据,给予所收料款100%的处罚,对所收材料的短缺部分,处其料款二倍的罚款。 十二、积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨、遮盖工作。
施工班组长岗位职责
1、施工班组长要认真熟悉图纸、熟悉施工现场、对施工工作要有一定的预见性,搞好与其他专业的配合工作,施工过程中发现问题及时向工长汇报解决。 2、施工班组长每天进行班前安全讲话,做好安全讲话记录,内容包括安全教育,当天的工作任务安排。
3、要带领工人认真学习安全和技术交底,使工人在未进行各项施工工作之前做到对此项工作心中有数。
4、班组长要有近期的工作安排,并在每天下午下班之前向工长汇报今天的工作完成情况、及明天或以后几天的工作计划。
5、施工班组长要及时上报材料计划(使用日期提前十天),规格型号及数量要准确,符合图纸要求。 6、施工班组长要爱护工人,对工人的安全负责,时刻监督提醒工人安全帽、安全带、登高、临边、搬运、特殊作业时的安全防护措施。
7、施工班组长要教育工人爱护自己和他人的劳动成果,做好成品保护。 8、施工班组长要教育工人对自己的本职工作负责,施工中实行小组专人负责制,提高工人工作的的责任心和积极性。
9、施工班组长要对自己的岗位负责,每天按时上、下班,上班时间无特殊情况不得擅自离开施工现场,管理人员每次对施工现场检查班组长必须在现场。 10、必须认真执行工长分配的每项工作任务,工长对各项工作下的任务书,由工长、施工班组长签字,不能按时完成者,直接对班组长进行罚款,施工班组长有权对其领导的工人进行奖惩。11、施工中要做到每天工完料净脚下清,剩料、废料要及时分配工人收回库房、废料堆,不得扔在施工现场,废料堆内不得发现除工程废料以外的其他物品。12、对本工种的材料、机具、设备要严加管理,及时派人整理归类、看护维修,不得让其他工种私自使用。13、要严格控制材料、机具及设备的使用,严禁大材小用,长料短用和违规使用机具设备。14、施工中存在的质量问题,施工班组长进行检查和指导,工长发现问题第一次口头通知,第二次发限时整改通知单,同样问题出现三次进行罚款处理。
第4篇:财务人员岗位职责
财务经理:
1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度
出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
会计工作职责:
1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5.完成企业领导交的其他相关工作。
资金岗
1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划
2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告
3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率
4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作
5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询
6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表
7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警
8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系
9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作
10.按时完成领导交办的其他相关工作
第5篇:财务人员岗位职责)
主办会计:
1、在社长领导下,全面负责杂志社的财务工作。
2、遵守财经纪律,严格执行《会计法》。
3、审核原始凭证,及时做好记账凭证的编制工作。
4、登记总账及各个明细账,对账证、帐表、账账进行核对,确保核算结果的正确性。
5、编制会计报表,确保账实相符
6、做好国税、地税纳税申报工作。
7、对财务收支、成本、各种财产、资金费用及经济合同进行监督,8、做好货币资金内控管理,按月和出纳对账,编制银行存款余额调节表,确保货币资 金安全。
9、做好往来款的管理,及时催收各种应收款。配合各经营管理部门,及时清理债权债 务,加速资金周转。
10、负责固定资产的管理,定期盘点,做到帐、卡、物相符。
11、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。
12、按照《会计档案管理办法》,做好会计档案保管工作。
13、完成上级领导交办的其他事务。
财务出纳:
1、出纳对杂志社社长负责。
2、遵守财经纪律,严格执行《会计法》。
3、开设银行帐户,禁止公款私存。
4、根据原始凭证登记现金流水帐,做好日清月结。
5、为便于零星支付起见,可设备零用金,采用定额制,其额度由社长核定,由出纳经营和保管,超出部分及时进行处理。备用金上限为2000元。
6、负责工资发放和代扣代缴个人所得税。负责单位职员社会保险的办理及纳税工作。
7、做好现金日记帐和银行存款帐的登记,做到帐帐相符,帐实相符。
8、严禁坐支现象的发生。
9、严格根据审核无误的原始凭证收付款项。
10、按月编制银行存款余额调节表,勾兑银行未达帐项。
11、完成社领导交办的其他工作。
第6篇:财务人员岗位职责
财务人员岗位职责
一、自觉遵守国家有关财经方面的法律、法规,严格执行公司的财务制度。
二、主动发挥在公司经营管理中的监督职能,及时编制财务报表,记好财务帐目。
三、对财务帐目做到日清、旬结、月结,及时,准确发放工作人员及会员的工资和奖金。
四、在财务管理中,违规违纪后果自负;出现较大差错,自动下岗并解除职务,还要负责赔偿所带来的经济损失。
五、坚守工作岗位,带头遵守公司的规章制度,不搞特殊化。
六、积极担负和完成公司领导交办的其它事宜和各项工作。
第7篇:财务人员岗位职责
总帐会计岗位职责
一、负责编制学校年度经费预算、决算和财务收支计划,按期上报各种月报、季报和统计报表,确保各种报表质量。
二、合理组织收入,分清资金渠道,节约使用资金,严格执行各项费用开支范围和标准,定期分析预算执行情况和各项资金的使用情况,考核资产使用效果,提供合理化建议。
三、按会计制度的规定,记帐、算帐,设置帐簿,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,帐帐相符,帐册相符,为园经济决策提供完整的会计资料。
四、管理空白支票、收据、定期整理,装订各种会计凭证、报表、帐册按期归档。
五、认真结算各种债权、债务工作,指导监督物资、财产的管理工作,定期或不定期的进行帐目审计,财产清查、核对,做到帐目相符。
六、定期收集、整理,建立健全会计档案,妥善保管,按规定程度办理会计档案调阅,销毁手续。
七、接受审计、财政、税务、物价等部门的监督、检查中,如实提供会计凭证、帐簿、报表等会计资料。
八、及时完成园领导和业务主管部门交办的其他工作。
现金会计岗位职责
一、严格执行国家有关现金收付和银行结算制度的规定。
二、根据财务园长批的凭证,复核无误后,办理现金收付和银行结算业务,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
三、逐笔顺序登记现金和银行存款,按月记帐并结出余额,现金帐面余额要同实际库存金额核对相符,做到日清月结,钱帐相符。
四、办理经费领拨、工资、奖金的造册发放工作。
五、每月填制库存现金和银行存款收支报表,连同记帐凭证交总帐会计复核,报表余额同帐面余额核对相符。
六、收到银行对帐单必须及时逐笔核对,发现疑问及时查询,月末银行帐余额同对帐单余额相对,并填列“银行存款余额调节表”及“未达帐调节表”交总帐会计。
七、妥善保管库存现金和各种有价证券,确保其安全完整,如有短缺需负赔偿责任。
八、负责摧报往来款。
九、完成园领导交办的其他任务。
资产管理员岗位职责
一、正确运用“教育资产监管网”系统管理固定资产,保证系统的安全运行,按系统设定权限规范地履行职责。
二、参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,独立完成系统操作、充分利用“教育资产监管网”系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
三、负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到相关部门办理签字手续。
四、负责本单位待报废设备的起草报告。
五、每学期对本单位的固定资产进行清查,必须做到帐实相符。
六、保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合幼儿园和上级单位对固定资产管理工作进行检查。
七、建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。
八、资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
统计员岗位职责
1、按照《统计法》的有关要求,加强教育统计基础工作,为全县教育决策提供依据。
2、教育统计调查应采取多种调查方式和调查方法进行。除统计报表全面调查外,要积极采用典型调查、重点调查、抽样调查等方法,全面、深入地了解和反映教育发展的情况和问题。
3、统计人员要经常深入实际调查研究,要学会运用多种统计分析方法,要积极采用现代化统计手段,努力提高统计分析水平。
4、建立统计资料审核、查询、订正制度,以确保统计数字准确无误。上报的统计资料,要由本单位负责人和统计干部审核、签名或盖章。
5、在掌握基本统计资料基础上,对我县执行政策、发展计划以及各项教育管理工作等方面情况进行统计分析,实行统计监督。加强教育的经济效益统计和综合分析,积极开展教育效果的评估工作。
6、建立和健全统计资料档案,逐步使统计基础工作规范化。凡属于国家保密的教育统计资料,必须按照国家保密规定,切实作好保密工作。
教育统计管理制度
第一章 总 则
第一条 为了更进一步贯彻落实上级文件精神,切实加强统计基础工作,提高统计数据质量,发挥统计在工作中的重要作用,根据《统计法》等法律法规,结合实际制定本制度。
第二条 统计工作的基本任务是对工作情况进行统计调查、统计报表、统计分析,充分发挥统计信息、咨询、监督职能。
第三条 本制度适用于各事业单位。
第二章 统计工作管理
第四条 各单位必须明确专门统计工作人员,负责统计资料的收集、整理和归档等工作。
第五条 各工作人员应主动积极配合,各司其职,各负其责,组织完成好本单位的各项统计工作。
第六条 各单位必须设置科学适用、有操作性、与统计原始记录数据一致的统计数据台账。做到准确、及时、连续、完整、清晰。
第七条 统计人员必须按要求参加统计主管部门组织的统计专业知识、统计业务技能、统计职业道德、统计从业资格和统计继续教育的统计教育培训。
第八条 所有统计资料档案由单位综合档案室集中管理。并按统计资料管理和档案管理的法律法规,建立健全统计资料的传递、登记、保管、借阅等管理制度。
第九条 单位对外提供或发布统计资料,须经分管领导审核,主要领导审批同意,否则不得对外提供和发布统计数据。
第三章 统计报表审核
第十条 统计报表审核范围包括:报送给综合统计部门的统计报表、报送给主管部门的业务报表。
第十一条 统计报表的审核必须履行签字程序,即统计填报人员、分管领导和主要领导层层审核签字。并对统计报表的真实性负责。
第十二条 统计报表审核的主要内容和方法:
(一)统计报表表内和表间数字是否平衡;
(二)统计报表与统计原始记录、统计台账是否一致;
(三)统计报表各项统计数据来源是否有根有据;
(四)统计报表与会计、业务、保管等部门的相关数据是否一致;
(五)上报人报送前要审核相关责任人是否签字、填报时间、印章加盖等是否完善。
第四章 统计工作交接
第十三条 统计人员调离工作时必须办妥交接手续,且应有第三人监交,保证移交资料及时、完整。在未办妥以前,原任人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。
第十四条
统计人员变动时,必须做好下列工作:
(一)将经办工作情况向接替人员交待清楚;
(二)负责接替人员的统计业务指导,使其能独立工作;
(三)所有统计资料(包括文件、报表、账册、文书、案卷等)和统计用具等应造出清册移交。
第五章 统计纪律
第十五条 从事统计工作的人员,必须严格执行《统计表》相关规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
第十六条 涉及秘密的统计资料,必须严格保密,严防丢失。第十七条 不得伪造、篡改、擅自泄漏统计资料,如有违者,依法追究责任。
第8篇:财务人员岗位职责
财务人员岗位职责
主管会计职责:
1.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,确保其真实性、合规性、完整性;能及时的把各种凭证和票据,依据公司财务制度和国家财务法规进行准确规范的记账。
2.监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。
3.对往来款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行准确核算与监督,及时填制和审核会计凭证,利用财务软件正确进行会计处理,并保证原始凭证的真实性、合规性、完整性。
4.及时编制公司月度财务报表及相关资料上报总部(6号前);准确、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。
5.负责公司税金的计算、申报和解缴工作(季度初10号前);负责每年公司的相关资质年审,如工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等;配合总部内审工作。
6.妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,做好财务基础档案工作。 7.抓好财务基础数据的准确采集工作,为财务核算和领导决策打好基础。
8.协调部门之间、分公司之间的财务手续传接与沟通,及时向领导反应不可协调的例外事件。
9.能立足自身工作,在坚持财务工作原则的基础上,服从所在单位的行政安排,接受本单位的行政管理。
10.维护公司利益,树立公司形象,保守公司秘密。积极完成领导交办的其他工作。出纳职责:
1.及时、准确、认真做好现金收付工作,日清月结、帐实相符。超定额现金及时送存银行,保证库存现金安全完整。
2.严把费用审核关,对不符合规定的单据、费用一律不予报销。
3.严格执行收支两条线政策,正确编制收入、支出表,大额资金用款计划,及时上报相关报表。
4.及时、准确做好副产品销售收入的账务处理工作,以及终端市场的代收款工作,及时与相关部门核对并上报相关报表。
5.严格按2011年《公司管理细则》工资标准准确计算工资,及时发放工资,正确进行账务处理。
6.做好餐卡充值、电卡充值、油卡充值、话费充值等工作。 7.控制好司机、采购员等借款额度,催促其及时报销。8.积极完成总部安排的贷款工作。
9.保管好公司的印鉴、支票、收据、销售单据等。 10.积极完成领导交办的其他工作。开票员职责:
1.及时、准确计算毛鸡成本,开据农副产品收购凭证。 2.及时、准确提供毛鸡收购信息,上报相关报表。
3.按工作流程准确及时办理发货放行手续;定期与销管、保管、会计核对相关账务。4.准确开具零售产品、鸡副产品销货单,办理出门手续。5.上报毛鸡收购信息、发货信息,并做好备查工作。6.协助总部安排的贷款工作;积极完成领导交办的其他工作。统计员职责:
1.复核“出、入库单”,及时利用财务软件处理冻品、熟食、包装物的“仓库保管账”。及时与保管的手工“仓库保管账”、会计的总账进行核对,检查账账相符情况,发现差异立即追查。及时报出相关报表。关注冻品库的散尾号,提供返工建议。关注超期存储的冻(熟)产品,书面提供管理建议。
2.月终汇总填制“(冻品)生产入库表”和“(冻品)收付存明细表”并核对准确无误,于次月2日8:00前报财务会计核算;
3.生产统计数字准确无误,每天比对实际入库数与昨日生产数的差额,并控制在标准范围之内,发现较大差异时立即反馈解决;及时、准确、完整的编制报送“生产日报”; 4.准确及时核算车间计件工资,计算依据是按实际入库数量为基础计算的;及时、准确、完整的编制及张贴计件工资表; 5.准确及时编制报出“库存日报表”;
6.作好统计、工资与车间生产的工作衔接;追踪订单的生产完成情况,及时反馈相关信息;
7.协助仓库其他管理人员的工作;积极完成领导交办的其他工作。冻品入库保管职责:
1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出、入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。
2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。
3.每天与上环节及生产统计稽核各品种的生产到入库数量,交接记录签字确认,发现差异立即反馈解决。
4.及时、准确完成装卸任务。
5.定期清仓盘点,保证账物相符,关注存储期限,及时反馈接近和超期存储情况;按“先进先出”发货。
6.积极完成领导交办的其他工作。 冻品出库保管职责:
1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出、入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。
2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。
3.每天与上环节及生产统计稽核各品种的生产到入库数量,交接记录签字确认,发现差异立即反馈解决。
4.及时、准确完成装卸任务。
5.定期清仓盘点,保证账物相符,关注存储期限,及时反馈接近和超期存储情况;按“先进先出”发货。
6.积极完成领导交办的其他工作。 熟食保管职责:
1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。及时向会计和统计递交出入库单。
2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。关注超期存储产品,书面提供管理建议。3.每天与上环节及生产统计稽核各品种的生产入库数量,交接记录签字确认,发现差异立即反馈解决。
4.及时、准确完成装卸任务。
5.定期清仓盘点,保证账物相符,关注存储期限,及时反馈接近和超期存储情况;按“先进先出”发货。
6.积极完成领导交办的其他工作。 物料保管职责:
1.严格产品出入库手续,计量准确;按时根据准确无误的出入库单登记保管帐,并保证单据准确完整。
2.对产品的质量、位置及型号等情况了如执掌,出入库管理有序,工作场所卫生整洁,做好防鼠防盗措施;垛位整齐有序、分类明确。
3.月终汇总填制“(冻品包装物)收付存明细表”并核对准确无误,于次月1日17:00前报财务会计、统计核算。
4.根据车间生产需要情况、订单要求,以及库存量,推算出计划采购量,上报采购申请,接受指令后制定传真采购计划。物品发放遵守先进先出原则,对长期不用物品提出合理化建议。
5.维修材料成本统计。将各车间领用的维修材料按当前市场价,月底一次汇总,计算出各车间维修费用,上报公司经理作为费用控制的参考依据。对废旧物品进行回收再利用,维修材料实行以旧换新制度,替换下来的旧料,指定位置安全存放。6.作好物料保管与生产车间、后勤部门的服务工作衔接。7.定期清仓盘点,保证库存产品数量、品种、规格账实相符。8.积极完成领导交办的其他工作。过磅员职责:
1.过磅员的工作场所是过磅室,必须坚守工作岗位,不能出现脱岗找不到人的情况。 2.不得出现徇私舞弊等损害公司利益行为,并承担相应责任。3.保持大、小磅工作区域的卫生,每天及时清扫。采购员职责:
1、核实申购部门所需物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。采购过程要非常小心,因工作失误给公司造成重大经济损失,要承担相应责任。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同生产部沟通,严禁单方面进行操作。
3、抓好采购管理,了解公司的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。采购工作不要收供货商回扣或礼品(如有都交给公司做处理)。
4、对采购业务的质量、数量、成本负责,要降低采购成本,提高采购质量;采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料。
5、及时完成各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行采购管理制度。采购的物资要达国标,并符合使用要求,特殊物资要有三证(生产许可证、产品合格证、卫生许可证)。主要供货商都要有盖章的《供货商品产地及价目表》原件(或传真)等,报给上级批复后,方可采购原料,然后采购员登记“采购台账”。供货商传来的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它供货单位交流,了解材料最低价。紧急就近采购时,质量要达标,价格要合理,供货单位信息应可查。
6、严格执行公司各项财务制度及规定,凭批准的“采购通知单”进行采购,购进的一切物资要及时通知保管员,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。不得未经保管员验收入库,而直接交于使用人的情况发生(此种情况保管可拒开入库单)。办理报销手续时,报销单应附有入库单及正规税务发票,二者缺一不可。
7、服从公司职能部门的监督,遵守公司有关规章制度。积极完成领导交办的其他工作。财务负责人职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、后勤等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督制度、物流管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,加速资金周转,提高资金使用效果;
6、组织领导本部门按总部规定和要求编制财务决算工作;
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,为降低消耗、节约费用,提高盈利水平提供建设性建议;
8、负责建立和完善公司财务稽核的内部控制制度,监督其执行情况;
9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的评价;
10、参与审查工资、奖金等涉及财务收支的方案执行情况;
11、组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;
12、负责财务相关人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计相关人员的配备,组织会计相关人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
13、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
14、向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
15、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、能立足自身工作,在坚持财务工作原则的基础上,服从所在单位的行政安排,接受本单位的行政管理,做本单位优秀员工的代表。
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