二级教学秘书岗位职责（共6篇）
第1篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心
强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：
1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。
6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。
8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。
10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。
11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。
12、负责学生成绩考核管理工作
（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。
（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。
（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。 电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责
教学秘书主要在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。协助分管院长和专业系做好教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责如下：
1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教研究所的信息沟通，及时将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。
2、每天及时上网浏览学校校园网有关教学信息、教学安排，并及时下载有关教学通知及教学文件；整理后及时传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。
3、做好本学院各专业教学计划及教学大纲的修订及组织实施工作。配合领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。
4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；协助分管院长贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长安排，参加各种教学工作例会，并负责贯彻落实会议精神。
5、协助组织校级青年教师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。
6、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课教师。处理日常有关调课事宜；及时汇总本学院各专业课程所使用的教材名目、数量，按时交教材科。
7、建立健全教师业务档案，按时准确完成教师工作量的收集、整理、统计、校对和上报工作。协助发放教师教学工作量的报酬。
8、监督和检查课程的开设及实验情况，协助做好实验室建设和实验设备的管理工作；配合做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。
9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作安排，做好巡考工作。做好试卷库的建设并负责抽卷及记录工作。
10、负责学院学生成绩管理工作。每学期考试结束后，做好各门课程考核纸质成绩的收集整理上交工作，及时督促任课教师完成网上成绩的输入工作。统计并汇总二级学院各班学生成绩，对成绩分布做简要分析并提出预警建议。
11、执行学校学籍管理规定，做好学籍管理工作，按规定办理学生的各类学籍处理事项。
12、协助学院领导组织学生毕业论文安排、答辩、评分等工作。协助学院领导及班级导师做好毕业生毕业资格及学士学位授予资格审核工作，组织相关人员发放学生毕业证书及学位证书。
13、负责教学基本数据的收集、整理、上报和存档工作。负责学院教学档案的归档工作，整理并编目造册。
14、服从领导安排，参与接待校内、校外教学管理交流及检查活动的来访单位和个人。协助完成学院教学类会议的通知、筹办，并负责会议记录和会议决议的贯彻落实。参与全院性重要会议、大型活动的会务工作。
15、行政秘书不在时，协助院领导做好行政秘书岗位的应急工作。
16、完成校教务处、教学评估办公室、所布置的其他教学事宜；完成领导交办的其他事情。
教学秘书经验交流会心得体会
我从2007年11月开始担任建工学院教学秘书，至今已经两年了，对我来说，这是一份全新的工作，又具有很大的挑战性。两年来，在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下，不断调整工作思路，从刚开始的不知头绪到逐渐熟悉，使我感到现在的工作充实而有意义。
在这两年的工作中，我有这样几点体会：
1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位，在学院领导的指挥下，根据教务处的安排，具体负责本学院的教学管理事务。我们不仅是学院领导的参谋和助手，也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具备多方面的能力和素质，才能做好各方面的工作。
2.要做好教学秘书工作，需要有技巧，要在工作中不断摸索，有自己的工作方式。教学秘书的工作很少承担单项任务，教学事务繁杂，工作范围广，要处理的随机性、偶发性的事情多，工作具有较大的被动性。然而，这种工作也不是绝对被动的，其中也包含主动因素。例如对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析等。这些工作都是教学秘书事先有计划要做的工作，并且，在计划安排和具体行动上也有较大的主动性。因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧，在工作中逐渐摸索出适合自己的工作方式。
3.教学秘书要与时俱进，在工作中不断提升自己的能力，在完成日常的常规性工作之外，注重加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理模式，敢于探索新方法新思路，树立“管理即服务”意识，变被动管理为主动服务，主动为教学服务、主动为教师服务。
在以后工作中我要不断改善自身存在的不足，一是拓宽知识面；二是提高写作能力和口头表达能力；三是原则性和灵活性有机结合，处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深奥、难做，我觉得只要有虚心的态度，耐心细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的帮助下，就一定能够胜任这个岗位。 教务行政工作
协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事 制定基础部工作计划，定期检查和总结
根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务 依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等 日常教务工作
协助主任做好教师管理 协助主任做好学生管理 常规教务工作
教学计划管理
指导、审核、监督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度
评估各科教学计划的执行情况 教学过程管理
协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理
第2篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。
二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。
三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。
五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。
六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。
七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。
九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；
十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。
2012-09-25
第3篇：教学秘书岗位职责
湖州市第一人民医院康复医学科
教学秘书职责
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。
二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务（每生实际管理床位数3-6张）。
三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。
四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。
五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。
六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。
七、协助进行住院医师规范化培训工作。
八、参加医院的各种教学活动。
九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。
十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。
第4篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
2020年4月19日
教学秘书岗位职责
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心
强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下： 1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。
4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要
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求发放技能证书等。
９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。 3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。 8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
2020年4月19日
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9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。 10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。12、负责学生成绩考核管理工作
（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。
（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。
（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。
电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责
教学秘书主要在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。协助分管院长和专业系做好教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责如下：
1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教研究所的信息沟通，及时将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。
2、每天及时上网浏览学校校园网有关教学信息、教学安排，2020年4月19日
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并及时下载有关教学通知及教学文件；整理后及时传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。
3、做好本学院各专业教学计划及教学大纲的修订及组织实施工作。配合领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。
4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；协助分管院长贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长安排，参加各种教学工作例会，并负责贯彻落实会议精神。
5、协助组织校级青年教师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。
6、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课教师。处理日常有关调课事宜；及时汇总本学院各专业课程所使用的教材名目、数量，按时交教材科。
7、建立健全教师业务档案，按时准确完成教师工作量的收集、整理、统计、校对和上报工作。协助发放教师教学工作量的报酬。
8、监督和检查课程的开设及实验情况，协助做好实验室建设
2020年4月19日
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和实验设备的管理工作；配合做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。
9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作安排，做好巡考工作。做好试卷库的建设并负责抽卷及记录工作。
10、负责学院学生成绩管理工作。每学期考试结束后，做好各门课程考核纸质成绩的收集整理上交工作，及时督促任课教师完成网上成绩的输入工作。统计并汇总二级学院各班学生成绩，对成绩分布做简要分析并提出预警建议。
11、执行学校学籍管理规定，做好学籍管理工作，按规定办理学生的各类学籍处理事项。
12、协助学院领导组织学生毕业论文安排、答辩、评分等工作。协助学院领导及班级导师做好毕业生毕业资格及学士学位授予资格审核工作，组织相关人员发放学生毕业证书及学位证书。
13、负责教学基本数据的收集、整理、上报和存档工作。负责学院教学档案的归档工作，整理并编目造册。
14、服从领导安排，参与接待校内、校外教学管理交流及检查活动的来访单位和个人。协助完成学院教学类会议的通知、筹办，并负责会议记录和会议决议的贯彻落实。参与全院性重要会议、大型活动的会务工作。
15、行政秘书不在时，协助院领导做好行政秘书岗位的应急工作。
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
16、完成校教务处、教学评估办公室、所布置的其它教学事宜；完成领导交办的其它事情。
教学秘书经验交流会心得体会
我从 11月开始担任建工学院教学秘书，至今已经两年了，对我来说，这是一份全新的工作，又具有很大的挑战性。两年来，在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下，不断调整工作思路，从刚开始的不知头绪到逐渐熟悉，使我感到现在的工作充实而有意义。
在这两年的工作中，我有这样几点体会：
1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位，在学院领导的指挥下，根据教务处的安排，具体负责本学院的教学管理事务。我们不但是学院领导的参谋和助手，也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具备多方面的能力和素质，才能做好各方面的工作。
2.要做好教学秘书工作，需要有技巧，要在工作中不断摸索，有自己的工作方式。教学秘书的工作很少承担单项任务，教学事务繁杂，工作范围广，要处理的随机性、偶发性的事情多，工作具有较大的被动性。然而，这种工作也不是绝对被动的，其中也包含主动因素。例如对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析等。这些工作都是教学秘书事先有计划要做的工作，而且，在计划安排和具体行动上也有较大
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。的主动性。因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧，在工作中逐渐摸索出适合自己的工作方式。
3.教学秘书要与时俱进，在工作中不断提升自己的能力，在完成日常的常规性工作之外，注重加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理模式，敢于探索新方法新思路，树立“管理即服务”意识，变被动管理为主动服务，主动为教学服务、主动为教师服务。
在以后工作中我要不断改进自身存在的不足，一是拓宽知识面；二是提高写作能力和口头表示能力；三是原则性和灵活性有机结合，处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深奥、难做，我觉得只要有虚心的态度，耐心细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的帮助下，就一定能够胜任这个岗位。
教务行政工作
协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事
制定基础部工作计划，定期检查和总结
根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务
依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等
日常教务工作
协助主任做好教师管理 协助主任做好学生管理
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
常规教务工作
教学计划管理
指导、审核、监督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度
评估各科教学计划的执行情况
教学过程管理
协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理
2020年4月19日
第5篇：教学秘书岗位职责
教学秘书职责
（1）负责安排本科室的规培医师带教指导老师并要求带教老师按培训标准完成培训计划。
（2）负责组织本科室住院医师规范化学员的入科教育。
（3）负责对规培医师进行考勤及日常考核，将在本科室轮转的住院医师规范化培训医师月考勤情况月底报送至教学部，培训学员未办理请假手续离开科室超过3天者，培训科室应尽快报告科主任和教学部。
（4）负责组织开展以下教学活动，内容、形式须符合培训标准要求，并有实施记录，且记录内容要求详实：①教学查房（至少每2周1次）；②小讲课（至少每2周1次）；③疑难病例讨论等；④组织指导培训学员病历书写及技能操作培训等工作。（5）负责专门开设住院医师规范化培训的相关课程，并有实施记录，且记录详实。
（6）根据培训实施方案要求，做好住院医师规范化培训的出科考核、年度考核和阶段考核工作。组织主治以上指导老师积极参加医院组织的各种考核的命题、评卷和实践技能考核工作。（7）负责安排和指导科室规培带教老师的教学实践。
第6篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
一、教务管理
篇1：教学秘书岗位职责
1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。
2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。
3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。
5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。
6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教研、教学督导检查
1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。
6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。
7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业选题，组织毕业答辩，统计毕业成绩及登陆，移交毕业。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。
5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。
5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。
篇2：教学秘书岗位职责
1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。
2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。
6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。
7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
篇3：教学秘书岗位职责
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理，负责本系试卷的检查、验收和管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。
13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。
14.做好院、系、部领导交办的其他工作。
篇4：教学秘书岗位职责
1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。
2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。
3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。
4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。
5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：
（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。
（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。
（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。
（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。
（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。
（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。
6.负责教学软件管理工作。
7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。
8.完成系部领导交办的其他工作。
篇5：教学秘书岗位职责
教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业（设计），并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
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