总支秘书岗位职责（共4篇）
1、负责学院党总支的党务管理工作。包括负责新党员的各种材料；记好总支的各种会议记录；及时维护、更新党库的党员资料；负责党员的党费收缴工作和做好党员档案的交接、保管工作。
2、负责党校的日常事务管理工作。
3、负责安排党课，安排照相；负责发放入党积极分子材料和预备党员材；统计党校发展报表；负责印刷党校材料。
4、负责学院简报的编排工作；负责校对、排版、印刷、分发。
5、负责照相、录像等宣传工作；
6、协助完成办公室的其它工作任务。
3、行政秘书岗位职责
1、负责文件报刊的收发与管理；
2、负责材料复印，资料、数据统计；
3、负责办公用品的保管与发放；
4、负责印章保管、使用和开具各种信函；
5、负责会议通知和事务传达；
6、负责对外事宜的接待和对外服务收费管理；
7、负责函授学籍管理工作；
8、负责完成领导交办的其它工作。
第2篇：总支书记岗位职责1.主持总支日常工作，负责图书馆思想政治工作和宣传报道工作，对图书馆的业务工作起保证监督作用。2.宣传和执行党的路线、方针、政策以及上级党组织的指示、决议，同时结合本单位实际，提出贯彻落实和组织实施。3.参与和决定本单位诸如发展规划、改革方案、教工奖惩、经费使用、职称评定、人事调配、创收和分配等重要事项，积极协助行政贯彻实施，支持行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作，保证本届任期目标的完成。4.加强党的思想、组织、作风建设，切实抓好党员教育和管理、党员发展、党的纪律和党风廉政建设等工作，做好民主评议党员工作，并负责具体指导党支部的工作。5.做好馆内中层干部的培养、使用、考察工作，协助行政领导做好本单位干部的选拔、聘任、考核、监督工作。6.领导和关心本单位工会、共青团等群众组织的工作，支持他们依照国家法律和各自的章程独立自主地开展工作。搞好二级教代会的日常管理工作和本单位的计划生育工作。7.配合党委统战部，做好本单位有关统一战线方面的工作。8.认真完成上级组织交办的任务。第3篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草
有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保
管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
八、负责公司印鉴、证照的使用
和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99
第4篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
岗位职责：
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；
10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。
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