二级学院文体活动岗位职责(共13篇)
第1篇:二级学院院长岗位职责
(一)贯彻执行党和国家的教育方针政策以及学校党政的各项决定,提出落实学校行政决定的重要措施和办法。
(二)主持制定并组织实施人才培养方案、学科专业建设规划;组织申报新专业、学位授权点、重点学科;组织开展各类学科、专业和学位点的评估;建设学科平台等。
(三)主持制定并组织实施院(系)教学计划,制定并落实提高教学质量的保证措施;负责院(系)教育教学改革;负责专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、质量工程项目建设等;负责组织实施院(系)教学管理工作和教风、学风建设等。
(四)主持制定并组织实施院(系)科研计划;组织申报并承担各级各类科研项目,特别是重大的、跨学科的科研项目;组织项目实施,培育和实现学术水平或经济、社会效益高、影响大的标志性成果等。
(五)主持制定并组织实施院(系)师资队伍建设规划;负责院(系)引进和学术团队建设,不断提高师资队伍建设水平;根据学校工作安排和有关规定,实施教职工的岗位聘任及考核等。
(六)执行学校财务规定,负责院(系)经费的管理和使用办法的执行;做好院(系)年度经费预算,依法组织收入,并将各项收入纳入学校财务核算体系;依法合理使用经费,勤俭办学,提高办学资金的使用效益;负责院(系)内资产的安全管理和有效使用;审查、监督所属单位的经费收支和运行等。
(七)负责组织实施院(系)各类社会服务活动。
(八)和党总支一起,做好师生员工的思想政治工作。
(九)负责组织院(系)国内外学术交流活动,提高学术交流水平。
(十)学校赋予的其他职责。
第2篇:高校二级学院院长岗位职责
高校二级学院院长岗位职责
全面主持学院的教学、科研和其他行政管理工作,其主要职责是:
1、根据学校发展规划,负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。
2、抓好专业建设,根据学校专业建设的规划要求,会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作,组织教学团队,积极开展教研活动与精品课程建设。
3、抓好科研工作,召集并主持学院学术委员会等会议;会同副院长组织科研团队,积极开展科学研究和科技工作;组织选拔学科带头人,培养学术梯队。
4、抓好人事管理,根据学校师资队伍建设的规划要求,会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划,师资定编计划、引进计划、培训计划等;负责组织聘任工作、年终考核和业务考评,督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。
5、抓好财务管理,根据学校财务制度和工作的相关要求,负责学院经费的合理使用、批准签字,主持学院校内津贴的发放工作,按照学校的有关精神和学院的相关规定,公平、公正、合理地发放各项校内津贴。
6、抓好资产管理,根据学校资产管理的要求,会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报,登记、报废与清产核资等工作。
7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系,积极拓展与地方政府与企业的联系,努力提高学院的经济效益和社会影响力。
8、兼管学院工会工作。
9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。
第3篇:某大学二级学院班主任岗位职责
XX大學二級學院班主任岗位职责
班集体的组织者、教育者和领导者,负责学生学习、生活等方面的具体指导和管理。
1、加强对学生的思想品德教育。
2、加强新生入学教育。
3、加强对学生的纪律教育和法制教育。
4、加强班风、学风建设。
5、加强对学生的身心健康教育。
6、加强对学生的日常安全教育,包括学生人生安全、宿舍安全、交通安全、节假日返乡安全、出游安全等;加强对班级参加重大集体活动的安全教育,如集会、游行等;加强班级在重大政治事件期间和政治敏感期的安全稳定教育,保证班级的政治方向。
7、做好每学期班级工作计划和工作总结。
8、注重选拔和培养学生干部,组建班委会并指导他们开展工作,培养学生自我教育和自我管理的能力。
9、深入学生宿舍,召开班委会、班级全体会议。
10、加强与任课老师的联系,了解学生学习情况和学习成绩,召开班级会议,对个别成绩较差的学生要单独谈话,必要时与该学生家长取得联系、交换意见,并及时将家长意见给所在学院。
11、及时向所在学院和有关部门汇报本班学生违纪情况并提出处理意见,对违纪学生教育要耐心,做到不纵容、不放弃、不袒护,并及时将有关情况与学生家长沟通。
12、认真做好学期班级学生综合测评、优良学风班、文明宿舍、三好学生、优秀学生干部等评选工作。
13、协助学院认真做好家庭经济困难学生的调查、认定和统计工作,做好奖、贷、减、免、资、助、补等工作,帮助学生反映和解决学习与生活上的困难。
14、毕业班的班主任要做好毕业生的信息沟通、就业指导、毕业鉴定、优秀毕业生评选和文明离校等工作。
15、遇身体有疾病、心理异常和其他特殊情况的个体学生情况,及时向所在学院汇报并协助工作。
16、积极参加班级开展的各类活动,经常与学生谈心,对在学习、心理、生活等方面存在突出问题的学生要随时关心、教育和帮助;做好《班主任工作手册》的记录工作,每学期期末将《手册》上交所在学院查阅存档。
第4篇:某大学二级学院系主任岗位职责
XX大學二級學院系主任岗位职责
全面负责、协调本系的教学、科研、行政等工作。
1、负责制订、修订专业教学计划,审定各专业每学期的开课计划。
2、负责组织教师编写教学大纲、实习大纲、实验指导书、实习任务书、毕业论文指导书等教学基本文件。
3、参与学科建设、专业设置的论证工作。
4、负责课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查、期初及期中教学检查,广泛收集教学第一线师生的反馈意见,及时汇报院领导。
5、负责对本系教师命题的考卷进行审核签字。
6、负责对本系学生进行入学专业介绍,毕业实习和毕业论文撰写的各项工作。
7、负责安排本系教学任务分配,下发教学任务书。
8、负责对本系教工进行考勤及年度考核。
9、负责对年轻教师进行业务指导,做好新开课的准备工作。
10、开展教学方法研究,组织观摩教学、示范教学,进行教学改革和教学经验交流活动。
11、加强课程建设,做好优质课程和精品课程的建设与申报工作。
12、负责本专业教材建设与规划。
13、协助主管副院长做好校内外实习基地的规划、建设和管理工作。
14、负责组织各类教学与改革研究项目和实验教学项目的申报工作。
15、抓好本系班主任管理工作。
第5篇:某大学二级学院辅导员岗位职责
XX大學二級學院辅导员岗位职责
学院专职学生工作。
1、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念。
2、帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界。
3、了解和掌握学生思想政治状况,针对学生关心的问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,处理突发事件,维护校园安全和稳定。
4、落实家庭经济困难学生资助工作,组织学生勤工助学,帮助家庭经济困难学生完成学业。
5、开展就业指导和服务工作,为学生提供就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念。
6、以班级为基础,以学生为主体,发挥班集体在学生思想政治教育中的组织力量。
7、组织、协调班主任、思想政治理论课教师和团学干部等工作骨干共同做好思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动。
8、指导班委会建设,做好学生骨干培养工作,配合任课教师共同做好教学管理。
9、指导学生开展寝室文化建设,督促学生养成良好的个人生活习惯,做好寝室安全、卫生和文明建设工作。
10、协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作。
11、做好学生的综合测评、学年小结、素质拓展鉴定及毕业鉴定等工作。
12、加强学生心理健康教育和指导工作,提高学生的心理素质和实践能力。
13、建立与学生家长联系制度。及时通报学生情况,听取家长意见。
14、建立听课制度。认真听取学生和任课教师两方面意见和建议。
15、协助办理学生免修、退学、试读、休学、复学等工作。
16、做好校风、校纪及安全法制教育工作,办理违纪学生的纪律处分报批工作。
17、协助做好各项评先评优工作。
18、教育和督促学生,按时缴纳学费,做好欠费学生的催缴工作。
19、完成学校、学院交办的其它工作。
第6篇:某大学二级学院副院长岗位职责
XX大學二級學院副院长岗位职责
分管学院本科教学管理,协助院长做好科研管理工作。
1、分管学院师资队伍建设,审批教师进修及攻读硕士、博士学位工作。
2、分管学院每年招生计划的拟定工作。
3、分管学院教研资料建设。
4、分管教学、实习基地的建设工作。
5、分管学院内部财务的监管工作。
6、协管学院学科建设工作。
7、协管学院学生第二课堂工作。
8、拟定学院科研管理的规章制度、科研规划,提交学院党政联席会讨论后组织实施。
9、分管学院社会化服务、科研成果转化及创收管理工作。
第7篇:某大学二级学院书记(专职)岗位职责
XX大學二級學院书记(專職)岗位职责
对学院党的建设和思想政治工作负全面领导责任,其主要职责是:
(一)主持学院党委日常工作。
1、及时传达、贯彻学校党委的指示、决议;负责学院党建、思想政治工作、精神文明建设等方面的工作。
2、搞好班子建设,营造和谐向上的工作氛围;坚持民主集中制,处理好党政关系,支持院行政领导的工作;密切联系群众,协调好党群关系、干群关系。
3、与院长共同组织好党政联席会,研究决定学院的发展规模、专业方向、教学改革、学科建设、课程建设、实验室建设、科研规划、师资培养、管理改革、规章制度等重大事项。
4、抓好院管干部的培养、考察、推荐工作,与院长共同负责做好引进人才工作。
5、抓好党风廉政建设,履行好党委的监督职能。加强对院务公开的监督,保证院务公开有效开展。
(二)兼管全院的学生工作。
1、传达学校、学院学生工作精神和要求。
2、制订学生工作计划。
3、抓好辅导员、班主任、学生干部队伍建设。
4、通过辅导员以及班主任、学生干部队伍,抓好学生党建工作、学生的思想政治教育与心理辅导工作、学风建设、文化活动、日常行为管理。
5、与院长一起抓好学生招生与就业工作。
第8篇:二级水手岗位职责二级水手在水手长的领导下,熟悉和执行公司的安全和环境保护方针,完成指派的工作。看舱值班时听从值班员驾驶员指挥。1.在水手长的安排下,参加甲板部的维修保养工作。2.靠离移泊时,参加系解缆作业。3.装卸作业时,参加看舱值班。4.协助收放引航员软梯、腔梯及安全网。5.在确保安全的原则下,经船长同意,在一级水手指导下学习操航。6.完成上级指派的其他工作。7.在应急情况下,执行应急程序所规定的职责。第9篇:工会文体委员岗位职责1.根据本校的特点,组织教职工开展多种形式的业余体育活动,增强教职工的体质。2.有计划地组织教职工开展业余文娱活动和文艺演出,丰富教职工的业余文化生活。3负责工会文娱器材和家的组织工作。4.组织校工会会员每年一次的体育竞赛。第10篇:工会文体干事岗位职责1.根据医院工作特点,有针对性地经常开展各种体育、文艺活动,活跃职工文体生活,促进医院工作的开展。2.文体工作要面向医疗,面向群众,坚持业务、自愿、小期、多样的原则,从实际出发,讲究实效。3.负责医院的体育活动,组织好职工参加哲、市举办的各项体育竞赛活动,制定开展体育活动的计划、检查、评比和奖励制度。4.负责全院的文艺活动,协同有关部门每年组织一次大型文艺汇演活动。5.负责购买、使用、保管医院工会的各种文艺、体育器械等各种活动奖品,做到账物相符。6.结合医院实际组织开展丰富多彩的文化娱乐活动,抓好文艺创作,文艺会演和文艺征集、展览,活跃职工业余文化生活。第11篇:工会文体委员岗位职责
工会文体委员岗位职责
1、工会文体委员岗位职责
1、负责制定文体工作的年度计划,组织好全院性文体活动和各种比赛活动。
2、搞好各业余文体团队的活动和建设,并组织参加教育工会系统和省公安厅工会系统的各类文体比赛活动。
3、培养好文体骨干,有计划地组织文体方向的培训与指导,注意总结群众性文体工作经验,使各种活动逐步普及,不断增强广大教工的体质。
4、组织好各种文体活动的宣传、报导、录相、照像等工作,并加强对所属的文体团队、协会的管理与指导工作。
5、做好文体方面的年度经费预算和发放等工作,并健全各项制度。
6、做好“教工之家”的工作。
7、完成领导交给的其他工作任务。
2、工会文体委员岗位职责
一、负责组织职工进行业余文艺汇演,搞好节假日文娱体育活动,负责举办各种球类、棋类和田径比赛。
二、协助各小组搞好群众性文体活动。
三、负责组织职工参加上级举办的文艺汇演、演讲比赛及其它文体活动。
四、负责掌握学校文体活动积极分子的情况,加强体育道德教育,支持他们利用业余时间进行训练,不断提高他们的竞技能力。
五、负责组织职工开展经常性的文体活动,用健康有益的活动丰富教职工的业余文化生活。
3、工会文体委员岗位职责
一、按照有利于教职工身心健康的原则,制定学期的文体工作计划。
二、在工会主席、副主席的领导下,积极开展多种类型有意义的文体活动,从促进群众性文体活动出发,不定期地组织全民健身活动和各种球类比赛活动,丰富教职工的业余文化生活。
三、负责各项文体活动的赛前、赛后的宣传组织工作,重点组织好重大节假日的文体活动,并拟定具体活动方案及奖励办法。
四、负责保管和发放教职工文体活动器材,并认真检查,防止损坏或丢失。
五、抓好典型,推广各工会小组开展文体活动的好做法及经验。
六、做好各类文体活动的总结工作。
4、工会文体委员岗位职责
一、配合学院中心工作,有计划地组织教职工参加各种类型的文体活动,寓思想教育、科学文化、业务技术的学习和身体锻炼于文化娱乐之中。活跃教职工的业余文化生活,增进职工的身心健康,促进学校的精神文明建设。
二、根据教职工对文化娱乐、体育活动的不同要求,组织好各类教职工业余文体社团,充分发挥具有不同文体爱好的教职工的积极性和特长。
三、制定全校性的教职工文体活动计划和方案,组织教职工参加学校的文艺演出和体育比赛。
四、根据学校工作需要,重点抓好一些质量高、内容好、形式新颖的文艺节目和成绩优秀的体育运动项目,积极组织参加省、市、区组织的各种文体活动。
五、组织教职工参加大合唱、团体赛等大型的团体活动。
六、主办相关的游艺会、茶话会以及校际之间的文化交流等活动。
七、既分工又协作,积极配合工会的其他委员开展相关的教育、培训活动和演讲比赛。
八、加强对现有文化、娱乐、体育设施、设备和活动场地的管理,充分利用现有场地、设施和设备开展活动,为教职工服务。
九、完成校领导和工会主席、副主席交办的其他工作。
5、工会文体委员岗位职责
1、按照四川省卫生厅与四川大学的文体活动安排,制定医院全年文体活动项目计划,根据计划组织开展工作。
2、建立医院文体特长人才库,建立并管理各文体协会,注意吸纳新人才。
3、鼓励职工积极参加体育运动,强身健体,增强体质。各运动队进行日常训练,做好训练、比赛的管理工作。
4、组织开展丰富多彩的文娱活动,活跃职工业余文化生活。
第12篇:二级部门职责和岗位职责
二级部门职责和岗位职责 工程指挥部岗位职责
一、办公室职责
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
(一)办公室主任岗位职责
1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、参与专家评审工作安排及落实;
3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)办公室资料员岗位职责
1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;
2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;
3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;
4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;
5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;
6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)报建员岗位职责
1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;
2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;
3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;
4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;
5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;
6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;
7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;
8、完成领导交办的其他工作。
(四)现场公共关系岗位职责
1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;
2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;
3、完成领导交办的其他工作;
(五)文员岗位职责
1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;
2、负责办公室的卫生管理;
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
(六)炊事员岗位职责
1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
(七)内勤员岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;
3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的采购;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责
1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
(一)招标办主任岗位职责
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;
3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;
5、变更洽商审核及处理索赔事宜;
6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)规划设计工程师岗位职责
1、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制,负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度;
2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;
3、协助做好各项目的报建及审批工作;
4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;
5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;
6、负责工程竣工验收的申报工作;
7、完成部门领导安排的其他工作。
(三)造价工程师岗位职责
1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;
2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;
3、负责公司工程量清单的实施;
4、协助工程部进行总承包招标工作;
5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(四)招标专员岗位职责
1、配合招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;
3、协助、组织招标实施;
4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;
6、完成部门领导交代的其他工作。
(五)翻译人员岗位职责
1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;
2、负责相关会议现场翻译;
3、做好接待解说服务工作;
4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;
5、完成领导交办的其他工作。
三、工程部职责
1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程;
2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”;负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作;
3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料变更等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;
4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;
5、负责办理施工现场经济签证工作;
6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;
7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档,做好与公司内部各部门间的衔接工作;
8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
(一)工程部经理岗位职责
1、为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程指挥管理,负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监控工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织材料设备进场检查的验收;
4、根据指挥部批准的工程项目总施工预算书,严格监控工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;
6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、安排各专业工程师的现场配合工作,负责协调处理工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议准确记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)工程部副经理岗位职责
1、完成指挥部分派的所有工作,对各项工作提出建设性意见,并对项目建设提供技术支持;
2、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作,对各项工作提出完成的时间、方法、成果等方面的要求,并负责对项目各项工作进行督促、检查和验收;
3、负责与设计单位联系,提出设计要求,索要设计资料、变更资料,进行设计确认和意见反馈等工作,督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建档、归档工作;
4、负责起草制订工程部工作计划和工作总结,做到工作有条理、有计划、有落实,努力提高工作效率;
5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;
6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;
7、完成指挥部领导交办的其它工作。
(三)土建工程师岗位职责
1、项目土建工程师为专业工程师,接受工程部经理的直接领导和管理,协助经理进行土建工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书,严格监控土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同,确保土建工程合同履约完成,协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;
7、与其他专业工程师现场配合,解决土建工程项目施工中的设计、施工问题,完成土建工程施工日志的现场准确记录;
8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、土建工程管理报告;
10、完成部门领导交办的其他工作。
(四)市政工程师岗位职责
1、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作,参与市政工程招投标工作,配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核;
2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;
3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;
4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;
5、负责施工过程中的综合组织协调;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(五)设备工程师岗位职责
1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;
2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;
3、负责审核各项目招投标文件技术标;
4、负责施工单位进场原材料的检验工作;
5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;
6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;
7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;
8、参与竣工验收工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
(六)电气工程师岗位职责
1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责监控强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定,规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书,严格监控强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理等事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系;
8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、强电工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(七)给排水工程师岗位职责
1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;
4、根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书,严格监控给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系;
8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;
9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理; 10参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、给排水工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(八)安全监督员岗位职责
1、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定,搞好安全生产,督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况,对工程建设安全负责;
2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;
3、参与施工组织设计的编制,学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,提供切实可行的安全生产措施;
4、搞好施工现场管理和精神文明建设,搞好日常安全教育,确保安全生产,确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全;
5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;
6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;
7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;
8、完成部门领导交办的其他任务。
(九)质量监督员岗位职责
1、认真学习、刻苦钻研业务,正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、规程、规范以及强制性标准,不断提高自身政治、道德、业务素质;
2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;
3、认真执法,责任心强,要经常深入施工现场,对工程质量负起监督检查的责任,对工程质量负责;
4、按规定和要求认真如实填写监督准确记录,对发现质量责任主体和有关机构违反法律、法规和违反规程、规范的,应及时发出监督整改通知,限期整改,并向领导报告;
5、负责核查工程的勘察、设计、施工、监理单位的资质以及工程现场所用材料、设备的质量,对不符合规定要求的,责成施工单位限期整改;
6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;
7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;
8、完成部门领导交办的其他事项。
四、网络信息部部门职责
1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;
2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;
3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;
4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;
5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;
6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;
7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;
8、建立健全相关的网络管理规章制度;
9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。
(一)网络部经理岗位职责
1、组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护,提供高效可靠的信息系统保障;
2、负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案,搭建和管理公司信息化系统架构,统筹公司各信息化子系统设计和实施方案;
3、负责公司信息技术网络的规划建设和管理,信息系统中心的设备管理,部门制度、流程;
4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;
5、组织好设备电路及系统的日常维护、定期检修测试和故障处理,保证设备、电路、系统及网络运行正常完好;
6、编报设备的大修、更新、改造计划,并负责组织实施;积极开展挖潜、革新、技术改造和合理化建议工作,合理使用维护费用;
7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。
(二)网络工程师岗位职责
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;
2、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展,合理运用新技术,制定并优化公司网络互连规范;
3、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、检修、替换和保修,建立网络系统例行检查和维护的规范和文档,维护并保证公司网络正常的运行环境,及时发现异常情况并处理;
4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对IT机房硬件资产的管理;
5、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连,制定或调整ACL规则,应用到相应端口,并配合安全人员进行测试;
6、监控并分析所有公司网络出口的流量信息,收集网络设备的关键syslog信息并进行分析;
7、建立网络拓扑、IP规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。
(三)网络管理员岗位职责
1、确定网络安全及资源共享策略;
2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;
3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;
5、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定和畅通;
6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;
7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理准确记录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料;
8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责
1、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常;
2、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;
4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修;
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;
8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;
9、负责处理一般性维修服务;
10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;
11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;
12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;
13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;
14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;
15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;
16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;
17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;
18、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度;
19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;
20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;
21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;
22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;
23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;
24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。
(一)园林物业经理岗位职责:
1、负责筹建园林物业部,建立健全组织架构及人员配备,制定本部门的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;
2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,园林物业管理服务协议、合同,接管程序,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高园林及物业管理水平;
3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;
4、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发、规划、定位、施工和竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施;
5、指导、管理园林物业工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各岗位、设备、环境等,及时发现并解决问题;召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;
6、以身作则,关心员工,提高部门凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的自觉性和责任感;定期或不定期听取员工的意见、建议,不断完善部门管理;
7、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制部门费用开支,降低物料损耗和各项成本;
8、完成上级交办的其它任务。
(二)园林绿化工程师岗位职责:
1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;
2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求;
3、自工程建设之初参与监理工作,避免前期工程对绿化工程的影响,如:把预留绿地当成临时建筑工地,把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等;
4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;
5、栽植前的场地整理,种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查,每道工序检查合格后签认质量验收合格单,上一道工序不合格不得进行下一道工序;
6,对后期的养护管理进行督查、考核,如:修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最终达到设计效果;
7、完成领导交办的其他任务。
(三)物业管理员岗位职责:
1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
4、协调经理送发物业管理方面的文件;
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;
8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;
9、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;
10、完成领导交办的其他工作任务。
(四)基建工程会计
1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围;
2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;
3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;
4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;
5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;
6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;
7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;
8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管; 9.完成领导交办的其它工作。
(五)备用金出纳
1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;
2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;
3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;
4、配合总出纳做好其它各项工作。
(六)基地管理主任工作职责
1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;
2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;
3、保证基地需求用品供应,加强对基地经费、设备的管理,制定财产保管使用制度,定期进行检查和维修;
4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;
6、完成部门领导交办的其他任务。
(七)种养殖员岗位职责
1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;
2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;
3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;
4、完成领导交办其他任务。
财务部
(一)财务部经理职责
1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统;
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;
3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;
4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行;
5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据;
6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行;
7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;
8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。
(二)主管会计
1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;
2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督;
3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合;
4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行;
5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;
6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;
7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;
8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。
(三)会计员
1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息;
2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回;
3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化;
4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督;
5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;
6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;
7、完成财务部长交办的其他工作。
(四)出纳员
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表;
2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;
3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;
4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;
5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结;
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;
8、完成财务部长交办的其他工作。
资金运作部
(一)经理职责:
1、制定年、季、月度工作计划,检查工作计划的完成情况,查找本部门的不足,针对本部门的不足制定改进规划(计划);
2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度,对违反公司规章制度的现象负领导责任;
3、即时准确地向下级传达上级的各项命令,带领本部门员工按时完成公司下达的各项任务;
4、拟订公司和项目的融资方案和计划;
5、制定融资管理制度、操作规程,核定公司下达的资金的预决算计划,制定部门内部激励约束机制及进行部门内部绩效考核的方案并严格执行;
6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。
(二)融资专员职责
1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;
2、寻找有雄厚经济实力和投资意向的银行与投资商,负责筹集资金并合理使用资金,提高资金的运作绩效,协调好银企关系,保证融资渠道的畅通;
3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;
4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。
(三)投资专员职责
1、在部门经理的指导下协助上级进行投资项目的前期调查,如进行市场调研、项目投资分析、编写财务分析报告等;
2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。
(四)翻译的主要职责
1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;
2、准确无误地做好会议准确记录;
3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。
行政部
(一)行政经理(总经办主任)职责
在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。
1、负责组织拟定、收集各种规章制度、工作计划、工作总结、岗位职责,经程序批准后监督实施;
2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;
3、负责各种会议的组织与安排;
4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;
5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;
6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;
7、负责配属车辆的调度;
8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;
9、完成领导临时交办的事宜。
(二)秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;
3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;
4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;
5、负责接待拜访总经理的来访客人。
(三)行政秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;
2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;
3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;
4、完成领导临时交办的事项;
5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;
6、负责办公用品的保管和发放;
7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(四)公关外联职责
在部长领导下开展工作。
1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;
2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;
3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;
4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;
5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(五)前台接待职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应挡在门外或协助保安人员处理;
2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;
3、负责公司电话总计的接线工作,并对来电接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的准确记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部门处理;
4、定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静,对办公范围内的公共卫生,每天上、下班前进行清扫、整理;
5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;
6、完成行政部领导临时交办的其他任务。
(六)档案管理员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;
2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;
3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;
4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;
5、工作档案信息的开发、利用工作。
(七)打字员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;
2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;
3、坚持文稿打印、复印登记制度,详细登记文印件名称、数量,并在每月底分别盘算费用支出;
4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;
5、负责文印用品的领取、保管工作;
6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;
7、完成本室领导交办的其他工作。
(八)法律顾问岗位职责
公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:
1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;
5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
8、配合行政部开展法制宣传教育,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,协助行政秘书做好合同管理;
9、完成公司领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责
一、人力资源经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。
2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;
3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;
6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;
7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;
8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。
二、招聘培训主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;
3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;
4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;
5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;
6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;
7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;
8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;
11、负责员工档案和人事异动的管理。
三、招聘培训专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;
3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;
4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;
5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;
6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;
7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。
四、绩效考核主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;
2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;
3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;
4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;
5、组织、监督各部门的绩效考评活动;
6、负责绩效反馈和沟通;
7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;
8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;
9、建立考核评估体系及职务晋升体系。
五、绩效考核专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;
2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;
4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;
5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;
6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;
7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;
8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;
9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;
10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。
六、薪酬福利主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;
2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;
3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;
4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;
5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;
6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;
7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;
8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。
七、薪酬福利专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;
2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;
3、负责收集、调查、研究市场薪酬信息数据和福利状况,对职级划分、工资结构和福利发放标准的调整提出合理化建议;
4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;
5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;
6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;
7、负责收集劳动用工、社会保障等方面的法律法规政策,对公司相关制度的调整提出建议;
8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;
9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。
后勤保障部
一、经理职责
1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。
2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;
3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;
4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;
5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;
6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。
7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。
二、综合办经理助理
事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:
1、公司领导、员工伙食供应及管理;
2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;
3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;
4、休闲、文化娱乐设施管理;
5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;
6、灾害及其他突发事件处理;
7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;
8、固定资产管理、盘查;
9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。
10、部门经理授权的其他工作。
三、采购员
在综合办领导下,负责公司采购业务。
1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。
2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。
四、仓管员
1、严格核查物品入库前的种类、数量等内容,做到清单及物品相符并及时将购入的物品登记入帐,保证帐物相符;
2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;
3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;
4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;
5、及时将报废物品报请领导处置。
五、保洁
1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。
2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境
3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。
六、保安队长
1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。
3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。
4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。
5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。
6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。
7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。
8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。
9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。
11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
12、完成总经理临时交办的其他工作。
(六)炊事员
1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;
2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的安排、购买及报账;
4、完成部门领导交办的其他任务。
七、车队长
车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:
1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。
2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。
3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。
4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。
5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。
6、完成领导交办的其他临时性的工作。
八、安全员
1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。
2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。
3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。
4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。
5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。
九、驾驶员
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。
3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。
4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。
5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。
6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。
8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。
9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。
第13篇:某大学二级学院院办公室主任岗位职责
XX大學二級學院院办公室主任岗位职责
负责办公室行政全面工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。
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