房产档案员岗位职责度（共10篇）

第1篇：档案员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第2篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理办法，认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料（审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性），对档案的有效性、完整性负责，办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法，负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证（职称、资格证、其他证书）、照（营业执照、其他牌照）原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用（以旧换新）、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。11、安排员工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1

第3篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

第4篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

第5篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。

3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。

4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。

5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。

6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。

7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。

8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。

9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。

10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。

11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。

12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。

第6篇：档案员岗位职责

职务：档案管理员姓名：祁慧云

工作职责：

1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。

2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。

3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。

4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。

6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。

7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。

8、按照有关规定执行档案的销毁工作。

9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。

10、完成领导交办的其他工作。

第7篇：房产收银员岗位职责

房产收银员岗位职责

【篇1：房产收银岗位职责 一】

房产收银岗位职责

一、销控审核 ?

不定期的与销售代理公司及营销部核对销控表?保证不重订?不漏订?不多订。? 在营销部与销售代理公司核对完毕后?与营销部核对当天销售情况。

二、定购流程 ?

核对销控后在无误的情况下?给新订客户在销控表内标注订单日期、姓名及预付订金的额度。? 客户在交付订金后?开出房号登记单?并盖齐缝章。? 如客户交付的订金未达到规定的额度?将开出收条?一式两份?由客户和销售 人员签字后?经收银员仔细核对所写姓名、房号、身份证号码、金额及大小写均无误的情况下?在财务签字栏盖上公司发票章。将其中一份给客户保留?另一份存档留底。

售代理公司?营销部?及上级领导的签字批准?如事发突然?上级没有及时签字批准?必须打电话向上级请示?得到上级批准方可收款。? 准确核对成交确认单上的姓名、身份证号码、房号、面积、按照培训时的计算公式?精准的算出折后总价?与成交确认单和特殊申请单核对?在上级批准?各部门签字及无误的情况下?方可在财务部旁签字确认。

四、首付款/全款

交纳流程 ? 销售填写成交确认单及特殊申请单?计算客户实际成交金额。? 销售主管审核后签字?并给营销部?销售代理公司上级签字?如有特殊申请单还需本公司上级签字。? 现场财务接到成交确认单后首先看各部门及上级领导的签字?全部签字后再进行折扣的计算?进行审核。? 根据顾客的需求?再顾客交款时可以通过现金、pos机刷卡、转账这三项付款方式进行收款。? 对于刷卡的客户?在刷卡单第一联让客户签字?对于付现金的客户?收银员必须将纸币在验钞机上过不下于两遍?正反面各一遍?以保证收到的纸币无缺损?无假币。

五、开具发票 ? 在客户付清首付款或将房款全额付清的情况下?给客户开出房产发票?准确无误的网开页面内填入顾客的姓名?必须与成交确认单姓名一致?、身份证号码、房号、面积、单价、金额?并将税收调整好。? 如客户尚未交齐首付款或尚未全额付清?在客户未主动提出开具发票的情况下?给客户开出收条?一式两份?在审核无误的情况下盖章?一份给客户一份财务留底保留。? 开出的发票?第一联为客户联?在经销售仔细核对后?再由客户自己亲自核对?无误的情况下?让客户签收。

六、发票管理 ? 其余三联暂由财务保管?将客户付款凭证附在发票背后?将发票归类放置在资料库。

七、按揭款资料的管理 ? 客户在办理完贷款手续?银行放款后会将个人借款凭证转交给财务?财务妥善管理好凭证?并通知销售?让销售通知客户过来开按揭款发票?开票后将个人借款凭据转交给客户?将收款人收执在每月月底转交给公司财务?以

八、现金管理 ? 有现金收入?要及时将现金放入保险柜。? 定期盘点库存现金?核对库存现金与现金表上的金额是否一致。? 当库存现金过多时?通知财务出纳?让出纳提取现金?存入银行。

九、每日对账 ? 每天都要核对收入金额、开票金额?收入金额以pos机刷卡单?库存现金增加额度?以及银行短信告知的银行存款增加额度为准?开票金额以当天网上开票数据库数据为准。? 每天都要与营销部核对销售情况。

十、每日、周、月汇总表的编制 ? 每天填制pos机刷卡表?当月汇总表?当月台账?及时变更销售汇总表。? 每周填制周销售情况表?每周资金回笼情况表。? 每月填制月销售情况表?并附上销售分析图表?填制当月汇总表?当月资金回笼情况表?总体销售情况及资金回笼情况表?总体销售走势图表。三、折扣审核 ? 普通客户交款一般无特殊申请单?如超出正常折扣?首先必须见到由销

【篇2：房产公司财务部现场收银员岗位职责及流程】

房产公司财务部现场收银员

岗位职责及流程

一、定购流程

1、置业顾问填写定购协议（一式三份）交客户签名；

2、销售秘书审核定购协议并签字；同时在明源销售系统中录入相关房间信息。

3、现场财务内勤再次审核定购协议，同时审核明源销售系统的相关信息，具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价，审核无误后签名并盖章（合同章）。

4、现场收银员收取全额定金；在明源销售系统中录入相应收款金额； 5、现场内勤根据收银员收款情况，核对明源销售系统中的收款信息，开具定金收条，将定金收条（客户联）、定购协议（客户联）一并交给客户。定购协议（销售联）交给置业顾问。

6、定购流程中，定金在原则上按订购协议约定的金额收取，如遇到特殊情况，客户不能及时全额交款的，须现场销售经理签字同意才予以办理，且定购协议暂时留存在财务部，仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议（客户联）交给客户。

二、折扣审批流程

客户的折扣审批，由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写《特殊折扣审批单》，相关部门领导签字批准后，交由现场财务部存档备案。

现场财务部根据审批内容，请示明源销售系统管理员及时生成相关特殊折扣。

三、首付款/楼款交纳流程

1、置业顾问根据客户定购协议及相关折扣，计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写《缴费清单》；

2、销售秘书审核《缴费清单》，同时在明源销售系统中录入相关房间信息，并在《缴费清单》中的秘书审核栏签名；

3、现场财务内勤再次审核《缴费清单》，同时核对销售系统，确认无误后，在《缴费清单》财务复核栏签字，交由收银员收款。 4、收银员根据《缴费清单》刷卡或者收取现金，对于刷卡的客户，要求持卡人本人在pos机银联刷卡单上签名，若非持卡人本人刷卡的，要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后，将刷卡回单及开具的现金收入凭单、《缴费清单》一同交由内勤开具正式发票。

5、内勤根据《缴费清单》开具相关《不动产统一发票》及《代收费用发票》，并核对钱票一致。其中《销售不动产统一发票》的存根联要求客户核对相关发票信息以后，在身份证右侧签名确认，同时在明源销售系统中录入发票、收据号码，进行换票。

6、置业顾问将已经签字审核的《缴费清单》复印两份交内勤保管。内勤将两份《缴费清单》分别粘贴进入原始凭证及存档。

四、合同签定流程

1、置业顾问在确定客户已交齐首付款/（一次性购房客户交齐楼款）及代收税费后，将首付款（楼款）发票复印，交由销售秘书打印《房屋买卖合同》； 2、《房屋买卖合同》一式四份（一次性购房合同为一式三份），置业顾问核对合同信息，装订成本后，负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名，签名必须为正楷。

3、合同签字确认后，置业顾问将合同交由财务内勤审核确认，并加盖合同专用章及法人章。同时在明源销售系统中录入更新合同办理流程。

五、合同管理

1、《房屋买卖合同》分为一次性购买合同和按揭购买合同。 一次性购买合同一式三份，（客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司存档一份）

按揭购买合同一式四份，（客户一份，房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司存档一份）

2、客户领取合同，需买受人本人持有效证件领取签名，（非本人领取的，需出示委托公证书）

3、银行工作人员领取合同，需在财务内勤处有备案登记的银行工作人员本人领取并签名确认。

4、按揭专员领取合同，连同置业顾问交付的其他按揭资料一同领取，并签名确认。

5、开发商存档合同，由内勤分户入袋存档。

六、按揭备案资料管理

1、客户的按揭备案资料，由置业顾问整理分装，置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后，一天内做好相关资料，交给内勤，内勤确认资料齐备，签收保管。

2、内勤将需房地局备案的《房屋买卖合同》放入客户按揭备案资料袋内，交由按揭专员签收备案。

七、票据整理及相关客户资料发放

1、内勤需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴，整理好原始凭证（包括：《缴费清单》1份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等。）

2、内勤应及时整理客户档案，存档入柜。（包括：《房屋买卖合同》1份、《缴费清单》1份、定购协议、身份证复印件2份、及其他相关资料。）

3、按揭专员在办理好客户资料进窗 备案后，将已缴的相关“契税发票”、“抵押登记费”发票等交给内勤人员分户整理，并编制票据签收领取表格，告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持交款时领取的“代收税费”收据来财务部领取相关代收税费的正式发票。内勤在客户领取相关发票时，须在“代收税费”收据的背面备注已领取发票的名称及金额。

4、部分银行在发放客户贷款后，会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。内勤与银行工作人员交接客户借款合同后，及时告知置业顾问，通知客户及时领取借款合同，避免延期还款。客户本人领取借款合同时，须在领取表中填写具体的签收日期。

八、物业管理费减免流程

公司有以老带新的优惠政策，新客户成交后，老客户将获得一年物业管理费的减免优惠。

2.相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实；3.签字确认的时间要求：新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点，逾期将不再进行相关审核；销售员必须及时提醒并要求秘书填写申请表，新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认；后续流程必须及时办理完结，并在新客户交首付/楼款签合同的同时，提交财务部，审核存档；出具《减免物业管理费联系函》； 4.关于审批流程及时性：周一至周五，申请表必须与定购协议一并走审批程序，不得拖延办理，否则营销部将不予审核，该申请表视为无效，例外情况可以延迟一天；周末两天，例外情况之下，营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理，超过星期一，营销部将不予审核，该申请表将视为无效；

5.销售秘书和销售经理必须核实老带新关系的真实性；6.开发公司一经核实，属于冒签、假老带新关系，则该申请视为无效，后续亦将不再审批，并将追究此前审核人的责任；

7.申请表存档的要求：物业减免申请表原件由财务部存档；在营销部签字确认后，销售秘书须复印二份作为营销部、销售公司的存档文件，方可再提交申请予财务部；

8.新业主签字栏，务必新业主本人签字，否则无效；

9.特殊情况下，新业主委托他人办理，须由代理人在“新业主栏”签字确认，并附上代理人的电话号码、身份证等信息内容； 九、交房流程

1、内勤根据每日的合同签订收款情况，银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况，实际退款情况等，及时更新《分栋汇总表》，分栋录入每户房源的相关数据，以备交房使用。 2、现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的30天前，编制《交房收款明细表》，交财务经理审核，并向物业部门及相关营销部门提交。《交房收款明细表》必须准确筛选已符合交房条件的客户名单，并对交房期间应收应退的款项详细列示。3、对于在交房日期之前未达到交房条件的客户，分析其未达到交房条件的原因，并与营销部门一同配合酌情处理。

4、交房期间，要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票”，“代收税费收据”及《房屋买卖合同》等，根据《交房收款明细表》及明源销售系统的具体核算数据办理相关交房手续。

十、每日对账

当日工作结束后，现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。内勤根据每日收款开票情况，编制日收款开票明细表，内勤及收银员共同核对每日收款开票情况，填写《日收款开票金额核对表》。

【篇3：现场收银员岗位职责】

1.基本资料

2．职位关系图： 项目财务部经理

出

会

计

纳

3．主要职责： 现场收银员 4．任职要求

4.1.学历及专业背景要求（含资格证书要求）

4.1.1.学历和教育背景：大专学历，财务管理、会计等专业。 4.1.2.资格证书：持会计从业资格证书优先。4.2.工作经历：

4.2.1.1年以上收银工作经验，有房地产行业收银工作经验优先。 4.3.技能要求：

4.3.1.基本技能：较强的责任心和良好的职业道德、做事认真细心。 4.3.2.业务技能：熟悉现金管理规范、较强的货币辨别能力。4.3.3.管理技能：无。4.3.4.外语技能：无。

4.3.5.计算机技能：熟练掌握日常办公软件和财务管理软件。 4.3.6.其它技能：了解房地产行业基础知识、法律基础知识。

第8篇：档案员、文书员岗位职责

档案员岗位职责

1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

大连双兴商品城有限公司

2016年4月26日 办公室文书的岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

7、严格执行印章管理使用规定。

8、做好领导交办的其他事务。

大连双兴商品城有限公司 2016年4月26日

第9篇：岗位说明书 档案员岗位职责

档案员岗位职责

篇1

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到"帐物相符"。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

篇2

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

篇3

1、严格执行档案资料保密制度;

2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

第10篇：档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。

房产公档案员岗位职责

档案员岗位职责（共8篇）

度表员岗位职责

房产手续员岗位职责（共8篇）

房产办证员岗位职责（共6篇）