办公室档案员岗位职责范本

第1篇：办公室文秘、档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。4.负责全校性综合统计与报表填报工作。5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。7.建立健全归档借阅制度，严守机密。8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

第2篇：办公室机要、档案员岗位职责

1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。5.负责医院印章的使用和保管。6.负责办公物品清领、发放及保管工作。7.完成主任交办的临时工作。

第3篇：办公室档案岗位职责

办公室档案岗位职责

【篇1：办公室档案管理员岗位职责】

档案员

【篇2：办公室文书档案管理员岗位责任制】

文书档案管理员岗位责任制 2

6、负责物资公司内部请示公文的格式把关和登记编号工作，格式符合要求，编号准确。7、负责车间、科室行文专业管理工作。车间、科室行文符合规范要求，做好指导、检查职责的落实。

8、负责印章管理工作。建立健全用印登记台帐，严格执行用印管理规定，用印有据率100％。

9、认真遵守国家法规、企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。 10、按时、按质、按量完成领导交办任务。

例行工作

1、每周一至周五做好各种上传公文的传送、用印工作。 2、每日做好公司和外埠来文的接收、登记及传阅工作。3、每周一完成上一周物资公司上传请示公示工作。4、每日做好需归档文件的录入工作。5、每月5日前完成个人上月岗位考核打分，上报主任。6、每月25日前完成办公室工资的录入工作。7、每日视情况开具有关计划生育方面的各种证明。8、每日视情况给职工办理房管、房改方面的各种手续。

9、每年5月底前完成物资公司党委、行政、办公室各类文件及外埠相关资料的组卷归档工作。

10、每月25日前上报计划生育专业考核打分表。 11、每月30日前上报房管专业考核打分表。

12、每月15日前到房改办办理职工住房公积金审批手续。 13、每半年完成计划生育情况统计报表，上报计划生育办公室。14、每年12月底前完成职工住房分析统计报表，上报矿业公司房改办 15、每季末月20日前完成独生子女一次性奖励填报工作，并到计生办审批。16、每季末月向计生办上报独生子女一次性奖励审批表。17、每月5日到计生办参加专业会。3 4

附件：

本岗位执行的法律法规及企业制度 5

【篇3：档案管理办公室工作职责】

档案管理办公室工作职责

1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。

2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。

3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。

5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。

6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。

7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

第4篇：档案员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第5篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理办法，认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料（审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性），对档案的有效性、完整性负责，办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法，负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证（职称、资格证、其他证书）、照（营业执照、其他牌照）原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用（以旧换新）、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。11、安排员工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1

第6篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

第7篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

档案室档案员员岗位职责

档案室档案员岗位职责

机关档案员岗位职责

驾校档案员岗位职责

公司档案员岗位职责