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顾客满意度调查员岗位职责

作者:饿了 | 发布时间:2021-02-18 18:11:39 收藏本文 下载本文

第1篇:满意度调查员岗位职责

1.满意度调查员要热爱本职工作,加强学习,认真遵守医院的有关制度、规定,不断提高自身的业务素质和文化素养,紧跟医院发展步伐。 2.满意度调查员对调查结果要公正、公平、合理,严格执行保密制度。3.满意度调查员在形象仪表、言行举止上要严格要求自己,态度和蔼,使用文明用语。

4.满意度调查员要及时将满意度调查反映的意见建议交于嘉定区中医医院精神文明考核小组,并与相关科室进行沟通,做到件件必复,并对处理情况进行跟踪调查。

5.满意度调查员必须耐心倾听患者的投诉,详细填写投诉登记表。对投诉的患者表示理解他们的心情并给予道歉。

6.满意度调查员在进行问卷调查时要佩戴名签,着装上岗。 7.每个月按照调查时间安排表,定期将满意度调查中所反映的问题进行整理、研究、分析、总结、存档,最终形成文字材料,反馈给相关科室。

嘉定区中医医院精神文明考核小组

第2篇:满意度调查员岗位职责

满意度调查员岗位职责

1.满意度调查员要热爱本职工作,加强学习,认真遵守医院的有关制度、规定,不断提高自身的业务素质和文化素养,紧跟医院发展步伐。

2.满意度调查员对调查结果要公正、公平、合理,严格执行保密制度。

3.满意度调查员在形象仪表、言行举止上要严格要求自己,态度和蔼,使用文明用语。

4.满意度调查员要及时将满意度调查反映的意见建议交于嘉定区中医医院精神文明考核小组,并与相关科室进行沟通,做到件件必复,并对处理情况进行跟踪调查。

5.满意度调查员必须耐心倾听患者的投诉,详细填写投诉登记表。对投诉的患者表示理解他们的心情并给予道歉。

6.满意度调查员在进行问卷调查时要佩戴名签,着装上岗。

7.每个月按照调查时间安排表,定期将满意度调查中所反映的问题进行整理、研究、分析、总结、存档,最终形成文字材料,反馈给相关科室。

嘉定区中医医院精神文明考核小组

第3篇:顾客满意度调查

客户满意度调查作业指导书

1.公司目前采取以一年为一次的定期客户满意度调查为主。由外贸经理负责组织进行。

2.客户满意度调查的内容

2.1外贸部根据公司的质量目标、质量活动的范围以及公司关注的客户满意度

调查重点,确定每年的客户满意度调查内容,并形成规范的《客户满意调查问卷》

2.2客户满意度调查、收集报告

2.3外贸部各业务员负责自己的客户,通过邮件发放《客户满意调查问卷》或

者电话访问问卷内容,并收集、统计调查结果,形成书面报告,其内容应包括:

① 公司满意度调查的总体结果(调查表的回收份数,总的满意率以及分项的满意率);

② 客户对公司产品、服务的满意度;

③ 公司拟采取的纠正及预防措施。

2.4外贸经理召集各业务员汇总满意度调查情况,并先对书面报告进行审查、综合分析,把客户调查总结报告通过邮件发送到品质部。

3.客户满意度调查结果的改进

3.1 共性问题的改进

品质部等相关部门根据客户调查总结报告中确定的纠正预防措施进行改进。

3.2客户一般意见的整改

对客户满意度在调查过程中提出的一般问题(个别单独的问题)应由品质部提出改进措施,并对改进工作做书面记录。

3.3 客户满意度调查结果的信息反馈

3.4 外贸部将客户满意度调查的结果及公司改进要求应在调查结束后一个月内向客户通报所提的问题的处理改进结果。

4.客户投诉

4.1 外贸部各业务员接到客户投诉。

4.2 外贸部部接到客户的投诉后,登记在《客户投诉登记表》上。

4.3 由外贸部招集生产、品质等相关部门分析客户投诉的原因,必要时由责任部门填制《纠正与预防措施报告》,将原因与纠正预防措施记录在《纠正与预防措施报告》上。客户投诉后的一个工作日内由销售部向客户就投诉事件的原因、处理进度、处理结果与预防措施通报客户,取得客户的认可并将确认结果记录在《客户投诉登记表》上。

第4篇:顾客满意度调查

客户满意度调查作业指导书

1.公司目前采取以一年为一次的定期客户满意度调查为主。由外贸经理负责组织进行。

2.客户满意度调查的内容

2.1 外贸部根据公司的质量目标、质量活动的范围以及公司关注的客户满意度调查重点,确定每年的客户满意度调查内容,并形成规范的《客户满意调查问卷》

2.2 客户满意度调查、收集报告

2.3 外贸部各业务员负责自己的客户,通过邮件发放《客户满意调查问卷》或者电话访问问卷内容,并收集、统计调查结果,形成书面报告,其内容应包括:

① 公司满意度调查的总体结果(调查表的回收份数,总的满意率以及分项的满意率);

② 客户对公司产品、服务的满意度; ③ 公司拟采取的纠正及预防措施。

2.4

外贸经理召集各业务员汇总满意度调查情况,并先对书面报告进行审查、综合分析,把客户调查总结报告通过邮件发送到品质部。

3.客户满意度调查结果的改进

3.1 共性问题的改进

品质部等相关部门根据客户调查总结报告中确定的纠正预防措施进行改进。3.2客户一般意见的整改

对客户满意度在调查过程中提出的一般问题(个别单独的问题)应由品质部提出改进措施,并对改进工作做书面记录。3.3 客户满意度调查结果的信息反馈

3.4 外贸部将客户满意度调查的结果及公司改进要求应在调查结束后一个月内向客户通报所提的问题的处理改进结果。

4.客户投诉

4.1 外贸部各业务员接到客户投诉。

4.2 外贸部部接到客户的投诉后,登记在《客户投诉登记表》上。4.3 由外贸部招集生产、品质等相关部门分析客户投诉的原因,必要时由责任部门填制《纠正与预防措施报告》,将原因与纠正预防措施记录在《纠正与预防措施报告》上。客户投诉后的一个工作日内由销售部向客户就投诉事件的原因、处理进度、处理结果与预防措施通报客户,取得客户的认可并将确认结果记录在《客户投诉登记表》上。

第5篇:顾客满意度调查总结

本季度在8月份进行了一次行风评议调查活动,架起了我们与顾客之间的连心桥,群众通过参加评议,充分发表了自己的意见和要求,我们针对群众的意见改进工作,既取得了实实在在的效果,又达到了群众的认可。

本季度在8月份我们开展了一次民主评议行行风调查问卷活动,发出问卷40张,收回38张。调查结果表明,群众的满意程度达到了90%以上。我们的工作得到了广大人司乘人员的充分认可和肯定,我们的风气确实有新的好转,概括起来有三个方面。

1、队伍建设的力度明显加大。大队把提高顾客满意作为各项工作的统领,以此为龙头,带动各项工作的开展;我们以行风评议为契机,以阳光工程为主体,加强了队伍管理,提高了队伍素质。

2、服务意识明显增强。通过调查改进,我们强化了为基层、为队员、为群众服务的意识。特别是一些平常与群众结合不够紧密的领导,主动与队员拧在一起,深入群众调查研究,帮助解决实际问题,主动为群众服务。我们把解决群众反映的问题作为重点工作来抓,主动地解决纠正问题。一是解决一些群众反映强烈的热点问题。二是解决了一些群众反映的难点问题。三是解决了一批久拖未决的问题。我们采取分管领导分包案件、具体办案人员督办落实等措施,对群众反映的案件进行妥善解决。

3、服务质量和办事效率明显提高。通过调查改进,我们积极转变职能,改变原来的办公模式,推进大厅式办公,实行快捷服务。简化办理审批手续,大大提高了工作效率。

总之,本季度进行的这一次行风评议调查活动,架起了我们与顾客之间的连心桥,群众通过参加评议,充分发表了自己的意见和要求,我们针对群众的意见改进工作,既取得了实实在在的效果,又达到了群众的认可,确实促进了工作作风的转变,效率的提高,服务意识的强化。

第6篇:顾客满意度调查方案

顾客满意度调查方案

DQYC-JL-17-25

根据国家局、省局会议精神,以市场实际需求为出发点,努力满足客户需求,实现货源公平公开投放,融洽客我关系,做好客户服务,真正达到“市场需求基本满足,零售客户有所选择”的目的。通过公开、公正、公平的合理定量办法,使得零售客户了解货源走向,坚持以市场为导向的“自下而上、适度从紧、均衡投放”的指导思想,参照客户分类和零售客户历史销售数据将品牌做到科学规划、合理定量,尽最大可能满足市场需求,以此来提高零售客户的满意度,提升客户服务水平,特制定本方案。

一、卷烟营销工作原则

1、对入网零售客户无论大小一视同仁,平等对待原则。虽然对零售客户采取客户分类的方法加以区分,但那只在客户经营现状的基础上加以细分,目的是对零售客户个性化管理,对所有零售客户的重视程度仍保持一致。

2、对零售客户进行科学分类、合理定量和合理投放原则。

3、宣传的广泛原则。合理定量工作如果不经过广泛、深入细致地宣传,部分零售客户可能误认为是烟草公司存心不给他们多卖烟、多赚钱,从而产生一种误解和抵触的情绪。因此,要坚持广泛宣传的原则。使零售客户都能知道合理定量这项工作的重要性和必要性。

4、政策的透明原则。货源是否公平合理分配是衡量客户满意度的一杆重要标尺,人为的不公平因素不仅起不到合理定量的效果,反而给卷烟零售客户在心理上造成一种误解。因此,在合理定量工作的开展过程中,要坚持公平、公正、公开的立场,不能违背合理定量的初衷。对零售客户的合理定量情况要公布于众,接受社会监督,发现有暗箱操作的,要一查到底,以一个阳光透明的心态搞好这项工作。

5、把握尺度原则。对零售客户货源进行合理定量并不是一个绝对的精准数字。也有一定的浮动,也就是我们所说的上限浮动。零售客户在这个范围内所访销的卷烟应该都属合理定量的范畴。这个浮动的幅度,不仅能够利于客户调整经营,同时,还能够把库存资源最大化地利用起来。最多时不能超过上限浮动所限定的最高标准。同时,不能对合理定量实行“一刀切”的做法,就是对合理定量的卷烟,不能强行要求准确的既定数量,也不能给零售客户设定销售下限。

二、合理定量公开内容及渠道

1、公开内容

(1)每月最终落实的可供货源总量

(2)所有经营品牌和规格,重点品牌和规格(3)所有经营品牌和规格的批发价和零售指导价(4)紧俏品牌投放办法和限量措施(5)分批次投放过程及结果

(6)货源公开投放其他相关政策和信息

以上信息公布对象是卷烟零售客户,不同时期可根据实际情况定期发布。

2、公开渠道

(1)投诉中心电话或其他形式反馈(2)阳光大厅公告

(3)客户经理、电话订货员、送货员告知(4)设立咨询电话

三、卷烟营销工作规范

1、严格按照烟草专卖法律法规和国家局规定的许可范围、价格、渠道等销售卷烟,禁止超出许可范围销售卷烟,禁止违反价格规定销售卷烟,禁止将卷烟销售给无烟草专卖零售许可证的单位或个人。

2、卷烟销售必须通过一定渠道获得反馈,确保百分之百入网、百分之百落地、百分之百落户(下一步可采取送货小票粘贴与客户动销台帐相互监督办法做到)。

3、卷烟销售工作禁止搞货源倾斜等特殊化政策,不准批条销售,不得以任何形式变相批发卷烟,所有货源必须进入系统销售,严格执行公司统一批发价。

4、客户合理定量按照客户分类标准、零售客户历史销量和消费结构等指标制定,可根据实际情况动态调整。

5、要根据市场需求和订单采集情况进行货源投放,在货源不足和受限的情况下,订单采集时必须跟零售客户充分沟通协商,调整货源供应。

6、禁止以人情关系、个人利益等非市场化因素对零售客户执行特殊化货源投放。

7、禁止捆绑或变相捆绑销售,严禁向零售客户强制或搭销卷烟,维护零售客户自主经营权。

8、一般卷烟货源投放计划要依据零售客户历史同类卷烟销售情况、市场需求情况和变化因素、卷烟购进计划、库存情况和品牌培育计划等因素综合考虑制定。

9、紧俏卷烟货源投放要体现公平性,投放计划要根据零售客户的不同类型、销售结构、周围的消费能力和货源组织情况制定。

10、禁止以虚拟客户、拆单分摊等任何形式套购卷烟。

11、滞销卷烟要规范运作,可与工业协商进行臵换、或按照国家局卷烟削价办法有关规定进行处理,严禁暗箱操作或非常规操作。

12、实行总量浮动管理办法,根据实际需求及客户分类,与零售客户商定月度供货总量,在此基础上,可根据客户商定总量的5%-10%上浮,可合理控制总量上限,不得规定下限,也不得约定销量,保障客户自主经营的权利。

13、在对卷烟品牌、市场环境、客户经营能力等因素进行市场细分的基础上,以客户分类为依据,制订明确、统一的紧俏品牌供应政策和月度、年度合理定量的规定,限量供应的品牌、规格不得超过所经营品牌规格的30%;销售数量不得超过总量的20%,特殊月份如年末需要超出此数值,报省级公司销售管理部门审批后再执行。

14、顺销品牌(满足供应的品牌),要做到基本满足市场需求、均衡销售。同品类、同价位的卷烟供应,可替代品牌(规格)要不少于2个。减少和避免断货现象,单品牌(规格)供应的断货天数不得超过一个订货周期。品牌(规格)需求满足率达到90%以上。

15、实现计算机自动分配货源,避免人为因素。

四、“大户”界定及服务规范

1、“大户”界定

按照零售客户月平均销售量的3-5倍确定为“大户”,以哈市实际情况月均销售140条/月/户计算,约为420-700条/月之间。(按

6、7、8三个月数据计算,以420条为大户标准,约为2000户;以700条为大户标准,约为700户。)

2、“大户”规范

2 依据客户的守法度等因素将“大户”基本分为两类:

第一类是长期守法经营、经营能力强、卷烟零售指导价执行好、新品牌推广积极的零售户,零售业态表现形式主要有大型商场、超市、连锁便利店、娱乐服务类客户。

第二类是有批发行为、守法度较差、卷烟零售指导价执行情况较差,有销售“假、私、非”卷烟行为,零售业态表现形式主要有部分烟酒店、食杂店类、其他类客户。

1、提高宏观调控能力,处理好完全满足与基本满足的关系,遵循市场的客观需求,提高对市场合理、有效的供给,防止出现货源组织不当,外渠道乱采乱购行为发生。

2、合理调整大户卷烟供应量

对于确实为守法经营没有销售下线和批发行为的“大户”,对其货源可适度调整,尽量协助其做好需求预测,同时要加强跟踪服务,加强监管。

对于有销售下线,守法度差的“大户”,客户经理要对其销售进行跟踪,根据每月实际零售量来进行供货核定。通过限量供货,切断他们用于批发的货源,逐步减弱该类客户对其他小客户的辐射能力,同时专卖员要加大宣传教育力度,对两次以上违规的吊销《烟草专卖零售许可证》。

3、客户经理要科学开展营销工作。按客户实际零售需要,增加对零售客户的营销服务水平。

4、抓好卷烟市场零售价格体系的建设,引导公平竞争的市场销售秩序,规范卷烟市场。在管理中采取各种有效办法,严厉打击低价销售行为,合理利用各种行政管理措施,对违规者采取停业整顿、直至取消其经营资格等手段。

5、联系工商管理部门,展开专项行动,对无证经营户进行清理,查到一户处罚一户,时刻保持对无证经营的高压态势,斩断违规“大户”的主要批发渠道,进一步提高市场净化率。

五、订单采集规范

1、订单与预测分离,客户经理从拿订单中解脱出来,将服务重点由关注销售订单转变为提升客户盈利水平。

(1)客户经理要认清自己的工作角色:既是公司利益的代表,同时也是客户利益的代表。

(2)从公司角度看,客户经理虽然不拿订单,但每天仍然要有针对性的拜访客户,了解客户的经营状态、经营意愿,盈利水平,以及对公司的建议和要求,向他们介绍卷烟品种、价格、特性、新品卷烟等货源情况,让他们及时了解货源上的信息,让他们做好订烟计划,配合、提高电话订货成功率。客户经理要充分掌握零售客户的基本情况、经营情况,维护好客情关系,让零售客户全面了解烟草公司的政策,从而实现卷烟资源的有效配臵,实现自己的销售目标。

(3)从客户角度看,客户经理要做到以客户为中心,做好客户的“经理人”,臵身处地的替客户着想,要体现出只有零售客户成功,客户经理才能成功,帮助客户做好营销策划,帮助客户盈利,做好亲情化的服务、提高经营户的满意度,真正成为零售客户心中的“经理”人。

(4)客户经理要及时沟通反馈电话订货是否成功、送货是否及时到位、零售客户是否满意等信息。及时与电话订货员、送货员取得联系,保证零售客户能按时接到电话、及时收到预定卷烟。每天拜访后,对当天的工作做一个总结,总结零售客户订货及销售计划执行情况,总结存在的问题,为第二天的工作做好准备,切实做到两个维护,即维护公司形象,维护零售客户的利益。

2、真实录入零售客户需求,严格按照《订单部规范合集》中的要求去做,尤其是按照《订单部采集零售客户真实需求办法》真实的录入需求,不得因实际无货、断货、缺货而不记录,或擅自变更零售客户需求。客户经理要及时对客户进行宣传,协助客户

3 认清自身经营情况,从侧面帮助客户确定需求。

3、电话订货要遵守统一的订货管理和货源供应规定,电话订货员不得随意变更客户订单,不得代理订单或空打订单,不得擅自调整分配货源。电话订货员与零售客户不绑定,实现计算机系统自动分配呼叫客户。

4、做好零售客户信息维护,切实保证系统中零售客户的信息准确无误。

六、相关要求

1、合理定量要站在维护国家利益和消费者利益的高度,本着对工业企业负责、对零售户和消费者负责、对行业形象负责的态度,认真解决货源投放过程中的矛盾和问题。

2、营销中心负责货源公开投放工作,并指定人员管理。建立货源公开投放责任机制,明确各级经营人员职责,确保货源公开投放的有序开展。

3、建立货源公开投放内部监控机制,对货源投放的公平性、公开性和规范性进行监督考核,对各级经营人员实时监督。

4、建立零售客户投诉反馈机制,认真受理零售客户投诉反馈意见,进一步提高零售客户满意度。

5、对于货源投放过程中出现的不规范行为,一经查实,严格追究相关人员责任。

顾客满意度调查报告

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市场调查员岗位职责

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