银行支行办公室岗位职责(共12篇)
第1篇:银行支行综合办公室工作职责
中国ⅩⅩ银行ⅩⅩ县支行综合办公室工作职责
为确保各项工作正常开展,特制定综合办公室各岗位工作职责。
一、文秘和行政管理工作职责
1.贯彻会议精神,督办、查办领导交办工作。
2.草拟全行性综合材料,负责行务信息反馈,编办好简报。 3.负责公文把关,文电、来信来访处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作。
4.完成全行性规章制度的制定、修订;指导、督促、检查国家法律法规及规章制度的贯彻实施;负责全行的法制宣传教育,协调解决内外部经济纠纷,处理日常法律事务;搜集整理和分析法律信息,为领导决策、业务经营管理提供法律咨询服务;组织起草、制定和管理重要业务合同文本,对全行重大业务经营活动实施法律审查,负责转授权工作。
5.负责群众来信来访的接待,并在领导安排下做好解答。 6.负责行政印章管理,支行及下级机构营业执照、机构代码证的年检工作。
7.组织、指导开展思想政治工作,搞好职业道德和员工队伍思想建设。
二、后勤保障工作职责
1.负责机关办公用房的日常管理与维护,职工宿舍的基建、修缮、分售、维护和管理;负责机关国有资产的购置、管理工作。
2.负责调派车辆、确保领导工作和业务用车的需要;负责对车辆的材料、维修、油料的管理,做到勤俭节约,不铺张浪费;建立车辆安全检查维修制度、日常保养制度和节假日值班制度。
3.负责支行空房和门面的出租与管理,负责房租、水费、电费的收缴工作。
4.负责来行人员的接待和全行性会议的会务工作;负责机关食堂、招待所的管理,做好为会议、为基层、为机关服务工作。
5.负责机关办公用品购置管理,按规定报销差旅费,管好用好机关费用备付金并符合制度规定和操作程序。
三、组织人事(党总支办)和工会办工作职责
1.加强领导班子建设和干部管理工作,根据党总支安排,对各机构、各部门领导班子进行年度考核、调整。
2.负责党的组织建设,有计划发展新党员,规范党员发展的手续、程序,认真做好统战工作。
3.履行党总支办公室的职能;负责对全行党员的政治理论学习、教育培训进行规划和日常管理;组织员工学习,筹备党总支中心组学习和党总支民主生活会。
4.进一步做好工资分配体制改革措施的贯彻执行,组织好全行员工技能测试工作。
5.负责组织专业技术职务的评审、聘任及考核工作。
6.根据上级行和支行的决定,完成基层营业机构的撤销及减员分流人员计划任务。
7.做好日常劳动工资、养老保险、社会统筹及老干部的管理工作。 8.组织开展各类资格性和适应性培训,指导检查各部门、各机构的员工培训工作。
9.依法维护职工的合法权益,组织职工参与民主管理。 10.负责收缴、管理工会经费,协调做好劳动仲裁、调解职工劳动争议。
11.履行党总支工作中的群众工作职能,把工会、共青团、妇女组织工作的开展的各项措施落实到实处。
12.组织开展劳动竞赛,开展好综合性业务技术比赛。
13.总结推广先进典型经验、负责做好评选劳动模范、先进人物、先进集体的工作。
14.组织指导系统开展精神文明创建活动,加强企业文化建设。 15.做好统一规划与组织实施,积极开展形式多样、内容丰富健康向上的文体活动,指导搞好“五小”建设,办好职工福利。
四、纪检监察工作职责
1.承担纪检、监察工作职责、职能和任务,贯彻执行有关国家方针政策,法律法规和规章制度;认真制定和检查落实党风廉政建设和纠正行业不正之风的各项工作措施。
2.管理、指导系统违法违纪案件的查处工作,受理单位或个人对监察对象违反国家政策、法律以及违反党纪、政纪行为的检举、控告和查处工作,参与查处大案、要案。
3.会同有关部门提出对监察对象的处分意见,受理监察对象不服
从纪律处分的申诉,强化案件档案管理,对防范和查处案件提出措施办法;负责纪委、案审委的日常工作。
五、安全保卫工作职责
1.承担安全保卫工作职责、职能和任务,负责系统“三防一保”和治安综合治理工作,负责预防刑事案件和治安灾害事故及对案件、事故的检查、查处、管理上报工作。
2.负责系统枪支弹药管理工作和安全设施的建设管理。 3.负责管理门卫、专兼职守押人员,做好机关和家属楼消防和安全保卫工作。
六、信贷管理工作职责
1.认真贯彻落实信贷政策、规章制度,做好检查指导工作,组织和督促各信贷前台部门落实管户信贷员职责;协同人事部门对前台管户信贷人员任职资格的审查和认定。
2.抓好年度信贷授权、评级和授信(含特别授信、可循环使用信用)工作,加强对评级和授信工作的检查督促。
3.认真组织完成信贷事项的审查和报备工作,按工作流程要求认真抓好信贷事项的登记、审查、报备和批复工作,努力提高信贷事项的审查质量和效率。
4.认真履行好贷审会办公室职责;组织开展贷款制度执行情况检查。
5.抓好信贷电子化管理系统工作,确保各种数据准确、及时录入,努力提高信贷电子化管理水平。
6.按规定要求及时编报各种报表并汇总上报。 7.积极配合专业部门搞好不良贷款盘活工作。
七、内部控制工作职责
1.贯彻执行上级行、本行制定的内控制度、办法,配合相关部门完成本行内部控制管理的工作。
2.指导各机构、各部门依法合规经营。
3.定期、不定期对营业机构、机关业务部门的内控工作进行监督管理,并将发现的问题报告给部门领导和行领导。
4.负责内部监督委员会办公室工作。
5.监督检查支行及营业机构贯彻执行上级行及本行制定的各项业务规章制度、操作规程的执行情况。
6.配合省分行驻昭审计办、人民银行、银监局和外审部门的各项检查工作。
八、计算机管理工作职责
1.负责全行统一推广运用电子化建设,制订并监督相关制度、措施的执行和实施。
2.负责计算机的安全管理,确保支行计算机网络正常运行。 3.负责支行所有计算机系统的升级维护与安全运行。4.建立健全计算机实物台帐,做好维修和使用登记。5.确保新业务系统的推广维护。
九、反洗钱工作职责
1.负责反洗钱工作领导小组办公室的日常工作。
2.负责反洗钱工作有关制度办法的审查,指导督办违反反洗钱规定的涉法事宜。
3.负责支行反洗钱工作的对外宣传,参与反洗钱工作的有关宣传教育和培训工作。
4.负责依法协助有权机关对涉嫌洗钱犯罪活动的打击和涉嫌犯罪案件的侦查。
5.负责协助有权机关人员持查询、冻结和扣划书,介绍信、工作证的认定、签字盖章工作。
6.负责各类洗钱案件的登记、统计、分析和上报工作。 7.负责与ⅩⅩ县人民银行和市分行反洗钱管理部门的联系沟通。8.负责反洗钱工作领导小组交办的其他工作。
十、驾驶员工作职责
1.建立机动车辆行车档案,记载车辆的运行、保养状况。 2.自学遵守有关法律法规,照章办事,安全驾驶,规范操作,对不安全隐患,要及时排除,确保安全;遵守车辆安全检查维修制度、日常保洁制度。
3.车驶出城必须向办公室分管领导报告,禁止私自出车,严禁用公车办私事;禁止私自换车驾驶和擅自借车给外单位使用;禁止在非因公的情况下,私自将车停放在公共娱乐场所。
第2篇:银行办公室岗位职责
银行办公室岗位职责
对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料,仅供阅览:
1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。
第3篇:办公室主任岗位职责(银行)1.公务接待、会务。2.人事、劳动统筹。3.后勤管理(物品采购、车辆管理、餐厅管理)。4.行政事务审批。第4篇:银行办公室总经理岗位职责
(一)组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
(二)负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议,并协助职能部门安排专业性工作会议;
(三)负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;
(四)负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作;
(五)负责组织总行机关办公制度的制订和落实;
(六)承担总行党委办公室职责,负责处理党委日常事务及党委会务工作;
(七)负责本行信息宣传工作的管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;
(八)负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;
(九)负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
(十)负责组织配合开展与本部门相关的各项工作,承办行领导交办的其他工作。
第5篇:信用社(银行)办公室各种岗位职责
信用社(银行)办公室各种岗位职责
主任(副主任)岗位职责
(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
一、主持办公室全面工作,履行办公室综合、助手、协调、服务职能,负责办公室日常管理工作,组织本部门人员完成工作目标任务。
二、拟订单位和本部门工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。
三、对公文来文提出拟办意见,对发文核稿,在授权内签发文件。
四、对本单位的信息核稿、签发。
五、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
六、负责公务接待、政策法规落实、内外协调、大宗物品采购、基建管理、车辆管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事务等工作。
七、及时传达上级和联社的文件和会议精神。
八、对本单位大宗物品采购、基建工程维护、自有资产管理与处置。按规定进行招投标管理,实施建设,办理产权。
九、对本单位公章的使用管理登记。
十、负责车辆的调度、维修及费用审查。
十一、承办各种会议和重大活动,做好公务接待,搞好内外协调工作,树立联社对外形象。
十二、负责本部门员工的教育、培训和管理工作。 十
三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十六、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
宣传岗位职责
一、负责宣传报道工作及调研信息工作,抓好宣传报道工作的检查、督办和考核评比,推动宣传工作的开展。
二、深入基层调研,报道信用社好人好事,推广信用社先进经验,办好县联社简报,积极向网站报刊杂志报送正面信息。
三、按宣传报道纪律初审重要稿件,及时采编、修改、转发全县信用社通讯员报送的稿件。
四、负责县联社对外宣传工作,扩大农信社知名度。
五、做好通讯信息员的业务培训和指导工作。
六、负责机关各类刊物的征订和分发管理工作。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
文秘岗岗位职责
一、负责稿件初审工作。
二、负责联社年度工作规划、总结等重要公文的草拟工作。
三、负责公文的及时处理,在分管领导审批后对文件编号,对盖章后的文件进行发文和归档,做好文书档案的管理及保密工作。
四、对县联社的重要工作、重大活动、会议的原始记录,建立相关图片资料档案。
五、对县联社领导交办事项及联社重要会议决定项目的落实情况进行督促、检查、反馈。
六、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
七、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
八、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
九、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
后勤保障岗岗位职责
一、负责后勤岗业务工作,承担对本岗位工作的直接责任。
二、做好各种会议、学习培训、接待等后勤服务。
三、加强对县联社机关工勤人员管理,做好机关后勤服务。
四、对办公、营业、院落清洁卫生、花草树木、维修管护、门卫、保安等物业管理。
五、负责县联社机关食堂管理,保障食堂相关工作顺利开展。
六、对县联社办公用品等各种物资的保管、领用、分发,建好登记簿,做好登记,做到账实相符。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
工勤(打字)岗岗位职责
一、负责文件材料打印、复印工作。
二、负责文件资料的制版、排版、印制及分发工作,做好保密工作。
三、对打印室各种耗材的管理,并作好登记。
四、负责电脑、机械设备保养维护工作,处理简单的故障,对不能处理的故障,及时报修,确保设备的正常运行。
五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
六、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
七、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
八、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
工勤(驾驶)岗位职责
一、按照安排的任务出车。安全驾驶,保障车辆安全和行驶安全。
二、遵守押运制度,做到安全无事故,做好保密工作。
三、爱护车辆,随时保证车辆的安全运行和清洁卫生。
四、参加安全学习、汽车驾驶与修理学习,钻研驾驶技术,车辆小故障自己能解决,大故障及时报修,确保车辆安全运行。
五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
六、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
七、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
八、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
档案管理岗位职责
一、按档案管理要求收集档案材料,立卷归档。检查、指导单位各部门、辖内机构档案工作。
二、对档案的保管,不断提高管理水平。建立收进、移出登记簿,并做好登记。搞好库内清洁卫生,加固档案库房和门窗,做好档案防火、防潮、防高温、防光、防虫、防鼠、防尘、防盗工作。
三、按规定做好档案的查阅登记工作,对提用档案、资料,交接时要当面清点、及时登记,发现问题及时处理。同时,要做好档案利用效果记载。
四、执行《中华人民共和国保密法》和上级有关保密的规定,确保档案的安全。
五、贯彻国家档案局关于对档案的鉴定和销毁的规定,不得私自处置和销毁,不得变卖档案。
六、按规定负责联社各种印章的刊刻;收缴过期或作废印章,并建好登记簿。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
第6篇:银行红旗广场支行各岗位工作职责
红旗广场支行岗位职责
为明确岗位分工,实现岗位间相互制约,特制定本岗位职责一、机构负责人岗
受市分行委派,代表市分行管理支行全面工作,努力完成各项营销任务,提高柜面服务质量,搞好网点转型工作。1、贯彻执行国家有关财经法规和我行各项财务会计制度和操作规程。
2、正确组织会计核算,真
实、准确、及时、完整提供会计信息。
3、负责对会计岗位人员和业务分工的管理,合理安排岗位工作,落实员工考勤管理,确保各项工作正常有序运行。
4、严格岗位分工,规范柜面操作,防范操作风险;
5、合法依章开展经营管理工作,努力提高经济效益,确保完成综合经营计划主要指标。
6、管理支行日常财会工作,对重要会计事项(如大额支付、挂账、特种转帐、冲正错账、等)按照规定进行管理;
7、落实或协助落实上级行制定的各项柜面服务规范化标准,提高所在机构的服务质量;
8、督促落实整改上级检查及外部审计等发现的问题,并将整改结果反馈有关部门;
9、做好支行财会人员岗位变动时重要物品、单证等交接手续的监交工作;
10、做好柜面人员的思想工作,及时掌握人员的思想动态。
11、每半年至少向分行书面汇报工作一次;年度按时提交工作总结。
12、按时开展员工行为排查工作,同时作为排查责任人对所有会计人员的行为排查工作进行汇总。
13、按照会计检查制度开展会计检查工作,完成会计检查报告等会计检查资料档案。
14、按照规定执行查库制度,每半月对现金龙头柜员查库一次。
15、及时浏览各部门电子邮箱,随时处理相关部门的业务工作,处理好临时性事务。
16、每日负责召开晨会,通报各柜员的营销业绩及最新营销动态
按照网点转型要求,每天不少于50%的时间担任大堂经理角色,维护老客户,发掘新客户。17、行使a级柜员职责,不经办具体柜面业务,主要为其他柜员实时授权,内容覆盖开户、挂失、大额现金收支、查询、汇划等常规授权业务检查各种授权业务的合规性,以达到及时防范操作风险的目的
18、稽核系统和柜面监测系统的b角色,与互为ab角色。
19、做为ocrm系统的个人客户经理主管,每日登陆ocrm系统,将待分配客户及时分配给客户经理名下。
20、负责排班系统的使用,合理安排柜员的排班。二、柜员主管岗:
受市分行委派,代表市分行管理网点内控风险防范工作,提高会计管理工作水平,提高柜面服务、核算质量,有效防范会计风险。协助支行行长的工作。1、负责柜员的业务培训工作,负责上级行下达的各种规章制度的贯彻执行。定期或不定期组织支行财会人员进行业务知识和操作技能的培训工作;每周保证不少于一次的柜员业务培训。
2、每天日终对现金龙头柜员的尾箱现金、重要空白凭证进行复点,并保管另外一把款箱钥匙,按日核对各柜员的重空汇总后与系统帐相符,每月查库一次。
3、负责本网点的稽核差错率、现金备付率的控制
4、负责稽核系统的监控、反馈,落实问题相关责任人及整改工作,柜面监测系统的使用人,对系统产生的预警信息及时处理回复,这两个系统与互为ab角色。负责营运作业系统的使用,处理该系统相关业务,a角色,与杨秦互为ab角色。
5、严格按照大额现金管理规定和反洗钱制度要求做好大额和可疑交易管理工作,每天及时登陆反洗钱系统进行分析补录和确认。
6、行使a级柜员职责,不经办具体柜面业务,主要为其他柜员实时授权,内容覆盖开户、挂失、大额现金收支、查询、汇划等常规授权业务;此外负责司法冻结、查询、扣划等非常规授权业务,检查各种授权业务的真实性、合规性,交易内容是否与系统一致,以达到及时防范操作风险的目的;
7、按照会计档案管理办法的规定,组织做好会计档案的整理、保管、调阅、移交和销毁工作
8、负责编制各类财务会计、个人金融及综合统计、营运、反洗钱等专项报表。
9、负责保管公用的各种登记簿,如《印章及重要物品》《开具存款证明》《网点现金及重证核查情况登记簿》,监督是否登记清楚,内容齐全。
10、负责挂失临时收据联的保管,作废卡的上缴工作。
11、坚持业务合规性操作,严格防范和控制柜面操作风险。
12、负责支行办公用品的领用和保管。
13、负责管理好本人办公设施、用品用具的维护和办公责任区的各项相关工作。
14、负责汇划来帐的每日查询督促汇划岗柜员做相应处理,不影响机构正常日结。
15、负责代发单位代发工资的复核、授权工作。
三、柜员岗(现金柜员)
1、行使现金柜员职责,负责向上级行缴存及领取现金、重空凭证、有价单证,对全行的现金备付率负责,确保库存在合理范围内.2、负责dcc出纳系统的尾箱退回处理,对各柜员的现金调剂与单证调拨,负责营业用现金及重要单证的领缴、使用、保管
3、主办个人类客户柜面业务,做好储蓄会计核算、柜面销售和客户服务工作,确保分管工作正常有序开展。
4、确保所记录的流水帐日终(日中)轧帐试算平衡,帐款,帐证相符。
5、正确保管使用
本岗位的5号业务用公章、办迄章以及保险柜钥匙、印章包钥匙
6、负责保管使用本岗位的各种登记簿,保证登记清楚,内容齐全。
7、收集对私大客户的资金信息,及时汇报给支行负责人,与客户建立沟通联系,关注客户的资金往来。
8、担任龙头现金柜员时,负责本柜台残损现金以及机构现金的整点上缴。
9、积极开展优质服务工作,为客户提供差别化服务,创零有效投诉。
10、坚持业务合规性操作,严格防范和控制经营风险。
11、负责管理好本人办公设施、用品用具的维护和办公责任区的各项相关工作。
12、力完成支行核定的各项工作考核目标。
13、他由柜员主管及负责人交办的工作
四、柜员岗(现金柜员)
1、行使现金柜员职责,负责向上级行缴存及领取现金、重空凭证、有价单证,对全行的现金备付量负责。确保库存在合理范围内。
2、负责dcc出纳系统的尾箱退回处理,对各柜员的现金调剂与单证调拨负责营业用现金及重要单证的领缴、使用、保管。
3、主办个人类客户柜面业务,做好储蓄会计核算、柜面销售和客户服务工作,确保分管工作正常有序开展。
4、确保所记录的流水帐日终(日中)轧帐试算平衡,帐款,帐证相符。
5、正确保管使用本岗位的1号业务公章、1号办迄章、负责人印章、以及本柜印章包钥匙以及款箱钥匙。
6、负责保管使用本岗位的各种登记簿,保证登记清楚,内容齐全。
负责保管《吞卡登记簿》。7、收集对私大客户的资金信息,及时汇报给支行负责人,与客户建立沟通联系,关注客户的资金往来。
8、作为当班龙头现金柜员,做好本柜台残损现金的整点,合格后上缴。
9、积极开展优质服务工作,为客户提供差别化服务,创零有效投诉。
10、坚持业务合规性操作,严格防范和控制经营风险。
11、负责管理好本人办公设施、用品用具的维护和办公责任区的各项相关工作。
12、努力完成支行核定的各项工作考核目标。
五、柜员岗:(现金柜员)
1、主办个人类客户柜面业务,做好储蓄会计核算、柜面销售和客户服务工作,确保分管工作正常有序开展。
2、确保所记录的流水帐日终(日中)轧帐试算平衡,帐款,帐证相符。
3、担任机构现金柜员时负责柜员间和上级行的现金、重空的调缴工作。
4、正确保管使用本岗位的0号业务公章、0号办迄章以及以及假币印章、假币专用章、假币实物、《假币收缴登记簿》和本柜保险柜钥匙印章包钥匙和款箱钥匙。
5、负责保管使用本岗位的各种登记簿,保证登记清楚,内容齐全。
负责保管《作废卡登记簿》。6、收集对私大客户的资金信息,及时汇报给支行负责人,与客户建立沟通联系,关注客户的资金往来。
7、积极开展优质服务工作,为客户提供差别化服务,创零有效投诉。
8、负责管理好本人办公设施、用品用具的维护和办公责任区的各项相关工作。
9、努力完成支行核定的各项工作考核目标。
10、他由柜员主管及负责人交办的工作
。六、柜员岗(普通柜员)
1、行使普通柜员职责,主办个人类客户柜面业务,做好储蓄会计核算、柜面销售和客户服务工作,确保分管工作正常有序开展。
2、确保所记录的流水帐日终(日中)轧帐试算平衡,帐款,帐证相符。
3、正确保管使用本岗位的的2号业务公章、2号办迄章、本柜印章包钥匙。负责保管使用本岗位的各种登记簿,保证登记清楚,内容齐全。
4、收集对私大客户的资金信息,及时汇报给支行负责人,与客户建立沟通联系,关注客户的资金往来。
5、做好本柜台残损现金的整点,合格后交龙头柜员凑把(卷)上缴。
6、积极开展优质服务工作,为客户提供差别化服务,创零有效投诉。
7、坚持业务合规性操作,严格防范和控制操作风险。
8、负责管理好本人办公设施、用品用具的维护和办公责任区的各项相关工作。
9、努力完成支行核定的各项工作考核目标。
10、他由柜员主管及负责人交办的工作
11、担任兼职安全员,负责生命门的开启,检查是否及时关闭,每日登记《安全员登记簿》,保管维护好本网点的安全器材,每日营业终了负责检查安全隐患,电源、火源的关闭。
12、负责投资金条样品等重要物品的保管,每日营业终了,放入保险柜保管
13、营运作业系统的b角色,操作员代码***2与柜员主管互为ab角色
七、柜员岗(a级高级柜员)
1、行使高级柜员职责,主办个人类客户柜面难度较高、费时较长的业务,好为其他柜员节省更多的时间保持窗口的畅通,做好储蓄会计核算、柜面销售和客户服务工作,正确保管使用本岗位的各种业务公章。
2、行使a级柜员职责,主要为其他柜员实时授权,内容覆盖开户、挂失、大额现金收支、查询、汇划等授权业务,检查各种授权业务的真实性、合规性,交易内容是否与系统一致,以达到及时防范操作风险的目的;
3、确保所记录的流水帐日终(日中)轧帐试算平衡,帐款,帐证相符。
4、收集对私大客户的资金信息,及时汇报给支行负责人,与客户建立沟通联系,关注客户的资金往来。
5、做好本柜台残损现金的整点,合格后交龙头柜员凑把(卷)上缴。
6、正确保管使用本岗位的的4号业务公章、4号办迄章。
7、积极开展优质服务工作,为客户提供差别化服务,创零有效投诉。
8、坚持业务合规性操作,严格防范和控制经营风险。
9、负责管理好本人办公设施、用品用具的维护和办公责任区的各项相关工作。
10、努力完成支行核定的各项工作考核目标。
11、他由柜员主管及负责人交办的工作
12、担任兼职安全员,保管维护好本网点的安全器材,每日营业终了负责检查安全隐患,电源、火源的关闭。与互为安全员ab角色。
13、当网点负责人和个人业务顾问不能担任大堂经理时,及时顶替,以保证大堂经理100%时间在岗。
八、低柜区个人业务顾问岗()
1、负责ocrm系统的个人客户经理子系统的使用和维护工作,处理系统内相关事物,严格为客户信息保密。
2、完成贷记卡、汽车卡、理财卡的资料整理报送,登记好台帐
3、每天40%-50%的时间担任大堂经理角色,尤其网点负责人不在岗时及时顶替。及时发现营销机会推荐给柜员,及时发现有潜质的vip客户作好登记。
4、作为转岗转授权的备案人员,接受柜员主管不在时的转岗转授权,行使授权的职责。为其他柜员实时授权,检查业务操作的合规性,控制操作风险。
5、正确保管使用本岗位的3号业务公章、3号办迄章以及本柜印章包钥匙。保管安居理财保险用章、保险合同章。
6、负责办理查询、转帐、基金、cts签约等不涉及现金的业务
7、负责代发工资的录入、记帐工作。
8、负责协助柜员主管做好档案资料的整理,移交工作。
9、其他由柜员主管及负责人交办的工作
10、负责司法查询、冻结、扣划经办并保管使用《司法查、冻、扣登记簿》。
11、负责网点负责人和柜员主管都不在时与现金龙头柜员共同开封尾箱。
12、保管atm机箱钥匙,负责每日巡视atm,定期清理吞卡,按日登记《自助设备工作日志》。
13、汇划岗,负责每日查询监控汇划报文、事物,对未自动入帐的汇划报文根据状态做相应的处理;对汇划事物做好查询查复工作
本岗位职责于2010年9月29日起实施红旗广场支行第7篇:支行行长岗位职责
支行行长岗位职责
1、认真贯彻执行国家财经、金融法律法规和长春农商银行会计结算各项规章制度,建立健全本行会计内部控制制度。
2、负责组织本行的会计基础达标升级工作,督促会计人员落实内部管理规定和操作规程,做好工作日志及分管登记簿的登记工作。
3、负责对会计结算业务的指导、督促、监督、检查、授权;按要求定期检查现金库存、重要空白凭证和有价单证、代保管有价物品;负责印、证管理;按要求做好内外部账务核对。
4、5、负责做好检查发现会计结算问题的整改工作。 负责组织及时查找会计、出纳差款,分析原因,并提出切实可行的解决措施。
6、负责组织员工业务学习和技能培训,促进本行会计核算质量提高。
7、配合总行合理设置员工劳动组合,做好会计人员考核;组织做好会计基础达标升级工作。
8、9、负责本行固定资产、低值易耗品的管理,做到账实相符。 负责做好本行反洗钱工作。
10、配合上级和监管部门做好接待检查工作。
11、承担领导交办的其他工作。
第8篇:支行行长岗位职责
支行行长岗位职责
篇1:支行行长的职责和责任
支行行长的职责和责任
工作范围:
全面管理支行各项工作,包括:完成销售目标,开发新客户,维护客户关系;支行各项运营及合规管理;团队管理,促进团队合作。
主要职责:
销售与服务
1.有效地管理支行相关运营业务,为客户提供优质的商业服务,并带领团队完成销售目标;
2.维护支行良好的服务声誉,以赢得更多的目标客户;
3.通过与管理团队的合作,使支行有能力对运营的过程中出现的突发事件做出妥善处理;
4.定期评估员工的业绩,提升销售人员的销售业绩,加强与客户沟通,服务的能力;
5.向管理部门定期更新支行的销售,客户服务记录及重大事件;
6.维护并深化与有极大影响及发展潜力的客户的关系;
7.采用快速发展计划的建议,以降低成本,并将资金投入到有利于客户的项目;
8.为高级客户提供更大的盈利空间,在战胜竞争对手,赢得客户的同时避免以价格为基础的竞争;
9.及时、妥善地处理客户投诉;
10.确保银行的工作方式在支行的贯彻和实施。
监管
1.确保支行所有员工认真履行银行和地方的要求并且通过内部和外部的各项审计和检查;
2.降低所有潜在运行风险;
3.监督并管理支行所有系统、运营以及经营场地等的正常运作;
4.推动支行产品和营业执照的申请并确保合规。
运营及合规管理
1.依据国家的经济发展政策和银行的信贷制度积极开发和发展银行业务;
2.严格遵守并确保支行行为符合中华人民共和国法律法规、中国银行业监督管理委员会和其他监管机关现行和随时颁布的法规及其他条例、规定的要求;
3.严格遵守并确保支行行为符合本公司及渣打集团现行和随时颁布的内部规定行为守则;
4.遵循反洗黑钱条例的相关措施,对反常和可疑的客户操作时刻保持警觉,并将任何可疑活动向反洗钱办公室,直线经理报告,在紧急情况下,可直接向中国反洗钱总监进行报告;
5.确保团队成员了解所有相关法规、银行内部风险和合规政策及各项程序,确保所有的规章制度、集团政策和风险管理在支行得到切实实行;
6.警惕并减少各项对政策和程序的违反以及潜在的违反;
7.代表支行签署协议、合同或与支行业务相关联的文件;
8.确保与分行各业务部门、职能部门的有效沟通,参加分行管理委员会和分行操作风险管理委员会,并协助分行行长管理分行各项事务;
9.其他与支行日常业务、运作有关的事宜;
? 在分行行长的领导下:
1)管理并协调其负责的支行或营业网点层面反洗钱及诈骗风险控制措施的执行,确保这些控制措施实施到位并运作有效,通过定期培训的方式强化员工的反洗钱意识;
2)支持并协助反洗钱及防止诈骗相关项目、员工培训或任何其他可能需要的反洗钱及防止诈骗的相关活动;
3)向高级管理层包括中国反洗钱总监报告重大的反洗钱及诈骗案件以寻求即时调查及解决方案以减轻损失,可疑洗钱交易需第一时间向相关业务反洗钱专员和中国反洗钱总监报告。
篇2:支行副行长职责
篇1:支行行长岗位职责
支行行长岗位职责
1、认真贯彻执行国家财经、金融法律法规和长春农商银行会计结算各项规章制度,建立健全本行会计内部控制制度。
2、负责组织本行的会计基础达标升级工作,督促会计人员落实内部管理规定和操作规程,做好工作日志及分管登记簿的登记工作。
3、负责对会计结算业务的指导、督促、监督、检查、授权;按要求定期检查现金库存、重要空白凭证和有价单证、代保管有价物品;负责印、证管理;按要求做好内外部账务核对。
4、5、负责做好检查发现会计结算问题的整改工作。 负责组织及时查找会计、出纳差款,分析原因,并提出切实可行的解决措施。
6、负责组织员工业务学习和技能培训,促进本行会计核算质量提高。
7、配合总行合理设置员工劳动组合,做好会计人员考核;组织做好会计基础达标升级工作。
8、9、负责本行固定资产、低值易耗品的管理,做到账实相符。 负责做好本行反洗钱工作。
10、配合上级和监管部门做好接待检查工作。
11、承担领导交办的其他工作。篇2:银行支行副行长竞聘演讲稿
银行支行副行长竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、评委:
大家好!我是***,我的竞聘职位是东胜路支行副行长。今天有幸参加支行副行长竞聘,我心情非常激动,内心也油然而生种种感念之情。在这里,首先非常感谢***银行***支行,感谢让我有幸在***银行这个大家庭中成长,使我由青年学生成长为一名合格的支行行长助理;其次感谢总行为我们创造这次公开、公正、公平的竞聘机会,让我们可以在这里展现我们***银行人自己的风采;再次非常感谢培养我成长的各位领导和与我共事的同事们,是你们培养了我、成就了我,是你们让我有信心、有勇气站在今天这个竞聘平台上展现自我、畅想未来,并接受各位领导和评委们的考验和评判。
接下来我就自身基本情况、支行副行长工作职责及我的工作思路等三个方面向各位领导和评委作如下报告。
一、自身基本情况
我叫***,现年31岁,大学本科学历。2011年3月加入***银行,从入行至2014年1月从事柜员和三级柜员工作,主要负责直接面向客户的柜面业务操作、查询、咨询等和联行、票据交换、内部账务等业务处理及对前台业务的复核、确认、授权等后续处理等工作。长期一线业务工作使我对银行业务驾轻就熟,也对一线职工工作生活有了感同身受的认知了解。2014年1月至今从事***银行第一支行行长助理工作,协助行长对内打造高效工作团队,对外挖掘、把握存款客户和把控贷款风险管理等工作,这使我积累了宝贵的基层管理工作经验。在工作中***银行***支行的成长过程中,培养和强化了以下五方面工作能力。
(一)是具备扎实的财务知识,熟悉合作银行内外勤业务,这有助于一个支行副行长在日常的管理工作中处理事情更加得心应手,也更好地协调内部关系、实行精细管理。
(二)是具备较强的人际交往能力、亲和力。参加工作以来,在每一个工作岗位上,我都能和周围同志融洽相处、打成一片,同时间接、直接地都能从客户那里听到对我亲和力地认可。
(三)是有着较强的沟通协调能力、组织管理能力。在从事柜员工作中能有效与陌生客户沟通,并能将支行相关业务成功营销。在支行行长助理工作岗位上,能有效协调推进支行日常工作,也能尽己所能协助领导出点子、协调相关工作。
(四)是具备强烈的责任心和吃苦耐劳的精神。从事银行工作以来,能根据工作需要自行安排加班,确保工作保质保量及时完成,强烈的责任心和吃苦肯干精神使我在从事的工作中未出现任何纰漏。
(五)是身体健康、勤于学习。身体健康是革命的本钱。工作之余,我一直没有放松自身综合素质的提高,工作之余还通过收看财经节目、阅读金融书籍、关注金融动态、浏览经济纠纷判例网页等途径提升自身银行综合工作素养,以开阔自身视野和提高防范和控制银行信贷风险的能力。
二、支行副行长工作职责(我对支行副行长工作职责的认知)
支行副行长属于基层管理者,负责全面协助支行行长打造高效工作团队和开展全行业务工作。作为我个人见解支行副行长更侧重于是团队工作的排头兵,是支行工作决策的参谋者,是协调左右、贯通上下的联络者,是服务全行职工和对外客户的服务者,而不能简单的定位为一个决策者、管理者。这个角色最主要的工作职责是两点:一是协助行长对内理顺员工关系、打造一支高凝聚力团队。其中内容颇多,包括绩效考核公平公开、内外勤互帮互助、单独沟通、奖罚机制等等一系列内容;二是协助行长对外锁定、挖掘存款目标客户、目标项目,多途径、重效果地强化贷款风险管理和利息催讨入库等工作。除此之外还要做好以下四方面工作:
(一)协助行长制定业务战略规划、经营计划等,拟定相关考核政策,并经批准后监督执行情况;
(二)研究、把握行业发展方向,明确市场定位,制定营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划并适时调整政策导向;
(三)组织研究金融业科技发展方向,审核、评估科技开发项目总体技术方案,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;
(四)指导、监督安全保卫工作,防范、杜绝资金运送风险,确保经营场所安全运行。
三、竞聘工作思路
若有幸作为东胜路第二支行副行长,我打算从以下六方面着手做好工作。
(一)摸清情况,融入团队
一方面要尽快包括领会支行行长的工作思路,熟悉东胜路第二支行点的工作人员,着力打造高效团结工作团队。另一方面要迅速摸清东胜路第二支行点周边客户层次和主要的客户群,找准业务开展的着力点。通过做实做好以上两方面工作,为自身尽快进入工作角色、融入工作团队和快速有效开展东胜路第二支行点业务工作奠定坚实基础。
(二)加强职工队伍建设,提高网点服务质量
员工是网点最重要资源和核心资源,是支行点有效开展工作的基础保障。作为支行副行长,除了要发展业务,还应该协助行长带好队伍,对员工的成长负责,为员工提供良好的发展空间。首先应多给予员工人文关怀,了解支行职工生活难处和工作诉求,尽量为员工排忧解难,工作中多给予员工赞扬和激励,在支行营造一种轻松、和谐的工作氛围。其次,要多组织员工进行各种培训,在支行点营造良好的学习氛围,提高职工素质。继续推行有效的激励与约束机制,建立科学的考核办法,主要体现在对绩效工资网点实行二次分配上,实行彻底的同工同酬,真正体现多劳多得、奖勤罚懒、奖优罚劣的分配原则,拉开收入差距,着力发挥奖金对支行工作的激励促进作用。
(三)挖掘存款潜在客户,力争完成考核任务
存款作为银行的核心业务,要完成支行存款考核任务甚至超额完成考核任务,作为支行副行长,应该做好以下三方面工作。首先,要经营好客户。经营客户,就是要对客户进行综合评价,根据客户对银行的贡献度确定营销的方向和方法,对客户有所取舍,并将主要精力集中在能为本行带来更多利润的客户身上,从而扩大网点的盈利空间。网点要注重对原有客户和
新客户的客户关系管理,通过各种方式了解客户信息,如对存量客户,可通过查看每天打印的《储蓄重要事项稽核清单》,找出余额达到一定数额的客户帐号,然后通过帐号查阅详细客户资料,挖掘潜在的vip客户;对新客户,一定要求前台柜员配合,对大额存款客户资料详细登记,并及时发放vip卡,逐步建立完善的客户档案,便于加强与客户的沟通与联系,全面提高客户维护水平。为vip客户提供绿色通道、提醒服务、节日慰问、个人理财建议等vip服务,增强对客户的吸引力与凝聚力,从而提高vip客户的占比。第二,要主动走出银行,积极营销。营销人员要对周边的社区资源、环境变化、市场动态等进行认真的调查分析,及时掌握信息,并根据相关信息,积极、主动开展工作,走出行门,走进社区,主动出击,将客户带进银行。对于陌生的环境,可通过旁人的穿针引线,特别是政府主管部门的引荐,寻找突破口。第三,根据客户的不同需求,能为客户提供不同的金融产品,满足客户的需求,并能以优质柜台服务保障支行业务的有序开展。通过落实贯彻以上三项措施,力争东胜路第二支行从开业到2015年年底存款业务达2000万元。
(四)加强个贷管理,发展个人资产业务
资产业务是高风险业务,在发展业务时,我将注重风险的防范,严格把好风险控制关,对每一笔个贷都认真落实贷前调查,上门实地察看抵押物,严格控制放贷成数。发展目标以代发工资、我行的vip客户、收入稳定的公务员、事业单位等目标客户为主,同时,计划与县个体协会(工商联)联系,举办个贷业务(对公业务)宣传活动,为有资金需求、信用好、有抵押物的工商个体办理生产经营性个人贷款。
(五)大力拓展中间业务,着力提升盈利能力
作为基层支行,利率差是银行盈利的重要保障,但也绝不能忽略中间业务对支行盈利的贡献。中间业务收入作为银行安全稳定的盈利点,大力拓展中间业务收入是提升支行盈利能力的重要着力点。拓展中间业务收入的具体思路:
1、深入到各大市场,营销支行“***”
“pos机业务”;
2、篇3:吉林银行支行行长、副行长岗位职责及应聘条件
县域支行行长、副行长
岗位职责及应聘条件
一、招聘基本条件
◆金融、财务、经济、管理等相关专业全日制大学本科(含)以上学历(条件特别优秀者,可放宽至大专);
◆具备与岗位要求相适应的工作经验和工作能力; ◆具有良好的职业操守及个人绩效;
◆身心健康,能承受一定工作压力,在银行业及监管机构无不良记录。
二、招聘岗位及任职资格要求
(一)支行行长
1.职责描述
根据总行的发展战略和统一部署,负责支行的全面工作,组织本级行管理客户的营销、维护和管理,负责本支行内部管理、制度建设、团队建设等工作,完成总行下达的各项经营管理目标,促进支行的发展,不断提升支行的综合竞争力。
2.任职资格要求 ◆年龄45周岁以下(1965年9月1日以后出生),条件优秀者年龄可适当放宽;◆4年以上金融工作经验或从事经济工作8年以上(其中从事金融工作2年以上);
◆熟悉国家金融政策法规、商业银行金融产品及业务流程,具有较高的政策水平和风险防范意识;
◆具有较强的市场拓展能力及目标执行能力,良好的规划、分析及管理能力,出色的人际交往能力及沟通能力;
◆有商业银行相应管理职务任职经历。(二)支行副行长
1.职责描述
根据支行经营目标和工作计划,协助支行行长对分管业务条线的业务发展、内部管理和队伍建设负责,带领员工完成相应的经营管理任务,确保分管条线工作的实施和经营目标的实现。
2.任职资格要求
◆年龄40周岁以下(1970年9月1日以后出生); ◆熟悉县域地区金融市场情况,具备较强的组织管理、市场拓展、风险控制能力及一定的客户资源;
◆有商业银行相应管理职务任职经历者优先。篇3:网点负责人及柜员岗位职责
乳山天骄村镇银行柜员岗位职责
一、一级柜员岗位职责
(一)严格按照《会计法》、《支付结算办法》、《业务操作流程》、办理对公、储蓄、银行卡、现金收、付业务,并对受理凭证的真实性、合法性、完整性、准确性进行审核。独立完成记账、现金收付(含初点、复点、挑残、残损币及零整券的兑换和人民币真伪鉴别)、柜员日终轧账等业务。
(二)正确使用和保管本岗位负责的各种印章及物品,包括业务清讫章、个人名章及其他工作机具。
(三)负责营业期间现金的领交和保管,坚持“一日三碰库”制度,柜员尾箱内成捆成把的现金必须加盖个人名章。经常检查现金尾箱是否超限,超过限额部分及时回笼。
(四)负责营业期间重要空白凭证的使用和保管,对使用的重要空白凭证要按日进行销号登记,确保账与登记簿及实际库存核对相符。
(五)受理客户提交的凭证并认真审核,对不符合要求的一律不得受理。
(六)严格按规定程序办理各项业务。
(七)负责来往账汇划业务的录入、复核、查询、查复工作。
(八)登记本岗位负责的各类登记簿,包括:重要空白凭证登记簿、重要空白凭证销号登记簿,柜员交接登记簿,挂失登记簿,柜面服务登记簿、抹账登记簿、提送款登记簿、营业网点款包交接登记簿、查询查复登记簿、残损币兑换登记簿、退票登记簿、个人开销户登记簿(电子版)等。
(九)工作期间中途离岗、必须锁定系统,锁好现金尾箱、重要空白凭证、印章,待回岗后重新进入系统,开箱办理业务。
(十)严格执行大额、可疑交易报告制度。
(十一)各项报表、帐页等系统输出会计资料的打印。
(十二)负责受理权限范围内的有权部门查询、冻结、扣划业务。
(十三)完成所在机构负责人和总行交办的其他工作。
二、三级柜员岗位职责
(一)正确使用和保管业务公章、票据交换章、结算专用章、客户印鉴卡册。
(二)按月与开户单位进行对账,及时发送满页账页及回单,并将单位盖章签回的对账回单整理装订、妥善保管。在对账工作中发现的问题要按有关规定及时进行更正。
(三)负责权限内的交易授权,授权人在进行授权操作前,须严格审查业务凭证的真实性、有效性和合规性、了解客户真实意愿并核对经办人在系统中的操作是否与凭证指示一致,完成以上审查后方可授权。对出现的重大问题及时向上级部门报告。
(四)负责网点会计资料的审核、装订工作。
(五)负责将装订好的传票、报表按照编号存放有序、妥善保管、方便查找。
(六)负责来往账汇划业务的授权工作。
(七)对柜员营业终了提交的轧账汇总表、流水账、记账凭证和原始凭证等资料进行严格审查,审核无误后,方可办理营业机构签退。审查的重点是:
1、记账凭证份数与柜员轧账单是否一致,柜员轧账单与次日打印的有关凭证及营业日报表等相关报表是否一致。
2、记账凭证与原始凭证内容是否一致,柜员记账凭证顺序号是否连续。
3、跨柜员交易发起方与接收方的交易记录是否衔接一致。
4、其他需要审核的事项。
(八)做好柜员工作交接的监督。
(九)负责会计档案的调阅、保管和印、押、证的领入、颁发和管理;负责保管和正确使用本岗的各种登记簿,提送款登记簿、会计档案调阅登记簿、营业网点工作日志、柜员交接登记簿等。
(十)完成所在机构负责人和总行交办的其他工作
三、支行行长岗位职责
(一)认真贯彻执行国家财经、金融法律法规和乳山天骄村镇银行会计结算各项规章制度,建立健全本行会计内部控制制度。
(二)负责对会计结算业务的指导、督促、监督、检查、授权;按要求定期检查现金库存、重要空白凭证和有价单证、代保管有价物品。
(三)负责做好检查发现会计结算问题的整改工作。
(四)负责组织及时查找会计、出纳差款,分析原因,并提出切实可行的解决措施。
(五)负责组织员工业务学习和技能培训,促进本行会计核算质量提高。
(六)配合总行合理设置员工劳动组合,做好人员考核。
(七)负责本行固定资产、低值易耗品的管理,做到账实相符。
(八)监督做好本行反洗钱工作。
(九)配合上级和监管部门做好接待检查工作。
(十)承担领导交办的其他工作。
第9篇:银行支行营业部岗位责任制
文章标题:银行支行营业部岗位责任制
为有效提高本部的工作质量和工作效率及整体的凝聚力,使各项业务在有条不紊条件下持续发展,配合本部的实际情况,制定岗位责任制。具体内容如下:
一、营业部经理,负责营业部各项业务工作在合法合规的条件下开展工作,合理安排本部员工的工作分工,做到分工明确,责任清楚,奖罚分明。具体工
作包括:
1、结算业务的授权;
2、资产业务的审核;
3、各项指标的计核及费用报帐的审核;
4、协助公检法查询、冻结、扣划;
5、开销户审批及人行帐户管理系统二级管理员;
6、各项业务定期、不定期的检查;
7、各类函证的审批;
8、可疑资金、反洗钱业务管理;
9、资金业务的管理;
10、业务公章的保管和使用,重要会计印章的刻制、发放、保管;
11、按季、按年做好本部各项工作的完成情况总结,提出存在问题和建议;
12、人员的管理和培训;
13、其他相关业务及审批事项;
14、及时完成领导交办的其他工作。
二、柜长,负责窗口业务的授权,协调内外业务工作的安排,做到及时发现问题并能适当解准问题,协助经理做好管理工作。具体工作包括:
1、前、后台窗口权限业务内授权和审批工作;
2、做好现金投放控制计划,大额奖金汇划的汇报;
3、可疑资金、反洗钱业务的报备和资料搜集;
4、电子验印业务日常管理,印鉴卡的保管和使用;
5、人行帐户管理系统
一、二级管理员和资料送审业务;
6、空头支票报送业务的后序(送达证等)管理;
7、编制前台班次,保证窗口业务可正常营运操作;
8、做好人员的考勤工作及岗补计算工作;
9、及时编制、报送各项会计报表和分析报告;
10、每季按负责的项目编写总结报告,提出存在问题和整改措施,于季末倒数第七天交营业部经理;
11、协助营业部经理做好各项检查和人员培训工作;
12、日常审票工作;
13、营业部环境卫生的值日工作安排;
14、及时了解客户需求,掌握客户动态;
15、其他相关业务工作;
16、及时完成领导交办的其他工作。
三、前台柜员,服务的一线窗口,服务意识一定要强。必须熟练掌握各项业务操作流程,以热情周到的服务接待客户,方便快捷的工作效率服务客户。多与客户沟通,挖掘客户需求,及时发现问题向领导反映。具体工作包括:
1、储蓄业务;
2、公司业务;
3、国债业务;
4、外币业务;
5、同城提出借贷方业务;
6、汇兑业务受理;
7、银行汇票受理及挂失业务;
8、EFT往帐业务受理;
9、电话银行转帐登记;
10、ATM跨行转帐登记;
11、定期借记业务受理;
12、ETS业务受理;
13、销售业务凭证;
14、国际业务;
15、综合业务系统的其他相关业务;
16、及时完成领导交办其他工作。
四、后台柜员,负责全行除前台业务以外的其他业务,积极配合前台柜员开展工作,以及协调营业部内外业务工作开展。具体工作包括:
1、交换票据业务处理;
2、大堂业务管理;
3、ATM管库员及ATM的日常维护工作;
4、凭证大库管理员;
5、交换票据的初录、记帐及复核;
6、代发工资业务;
7、银行汇票的密押及压数及签发和移存;
8、电子核对印鉴;
9、同城及汇兑业务的发送、查询及来帐维护入帐;
10、ETS、定期借记业务及回单打印;
11、现金领介管理;
12、贷款业务;
13、编制头寸表;
14、报表统计及打印工作;
15、会计档案保管及查询;
16、交换员工作;
17、整理及装订传票;
18、员工业绩考核登记;
19、空头支票的登记;
20、可疑资金的管理登记;
21、做好验资业务、询证函业务、挂失业务、更换印章业务的初审;
22、银企对帐工作;
23、文具的领发;
24、安全保卫工作;
25、机具设备的维护管理;
26、市民电子
第10篇:银行红旗广场支行各岗位工作职责(材料)
红旗广场支行岗位职责
为明确岗位分工,实现岗位间相互制约,特制定本岗位职责一、机构负责人岗
受市分行委派,代表市分行管理支行全面工作,努力完成各项营销任务,提高柜面服务质量,搞好网点转型工作。1、贯彻执行国家有关财经法规和我行各项财务会计制度和操作规程。
2、正确组织会计核算,真
实、准确、及时、完整提供会计信息。
3、负责对会计岗位人员和业务分工的管理,合理安排岗位工作,落实员工考勤管理,确保各项工作正常有序运行。
4、严格岗位分工,规范柜面操作,防范操作风险;
5、合法依章开展经营管理工作,努力提高经济效益,确保完成综合经营计划主要指标。
6、管理支行日常财会工作,对重要会计事项(如大额支付、挂账、特种转帐、冲正错账、等)按照规定进行管理;
7、落实或协助落实上级行制定的各项柜面服务规范化标准,提高所在机构的服务质量;
8、督促落实整改上级检查及外部审计等发现的问题,并将整改结果反馈有关部门;
9、做好支行财会人员岗位变动时重要物品、单证等交接手续的监交工作;
10、做好柜面人员的思想工作,及时掌握人员的思想动态。
11、每半年至少向分行书面汇报工作一次;年度按时提交工作总结。
12、按时开展员工行为排查工作,同时作为排查责任人对所有会计人员的行为排查工作进行汇总。
13、按照会计检查制度开展会计检查工作,完成会计检查报告等会计检查资料档案。
14、按照规定执行查库制度,每半月对现金龙头柜员查库一次。
15、及时浏览各部门电子邮箱,随时处理相关部门的业务工作,处理好临时性事务。
16、每日负责召开晨会,通报各柜员的营销业绩及最新营销动态
按照网点转型要求,每天不少于50%的时间担任大堂经理角色,维护老客户,发掘新客户。17、行使a级柜员职责,不经办具体柜面业务,主要为其他柜员实时授权,内容覆盖开户、挂失、大额现金收支、查询、汇划等常规授权业务检查各种授权业务的合规性,以达到及时防范操作风险的目的
18、稽核系统和柜面监测系统的b角色,与互为ab角色。
19、做为ocrm系统的个人客户经理主管,每日登陆ocrm系统,将待分配客户及时分配给客户经理名下。
20、负责排班系统的使用,合理安排柜员的排班。二、柜员主管岗:
受市分行委派,代表市分行管理网点内控风险防范工作,提高会计管理工作水平,提高柜面服务、核算质量,有效防范会计风险。协助支行行长的工作。1、负责柜员的业务培训工作,负责上级行下达的各种规章制度的贯彻执行。定期或不定期组织支行财会人员进行业务知识和操作技能的培训工作;每周保证不少于一次的柜员业务培训。
2、每天日终对现金龙头柜员的尾箱现金、重要空白凭证进行复点,并保管另外一把款箱钥匙,按日核对各柜员的重空汇总后与系统帐相符,每月查库一次。
3、负责本网点的稽核差错率、现金备付率的控制
4、负责稽核系统的监控、反馈,落实问题相关责任人及整改工作,柜面监测系统的使用人,对系统产生的预警信息及时处理回复,这两个系统与互为ab角色。负责营运作业系统的使用,处理该系统相关业务,a角色,与杨秦互为ab角色。
5、严格按照大额现金管理规定和反洗钱制度要求做好大额和可疑交易管理工作,每天及时登陆反洗钱系统进行分析补录和确认。
6、行使a级柜员职责,不经办具体柜面业务,主要为其他柜员实时授权,内容覆盖开户、挂失、大额现金收支、查询、汇划等常规授权业务;此外负责司法冻结、查询、扣划等非常规授权业务,检查各种授权业务的真实性、合规性,交易内容是否与系统一致,以达到及时防范操作风险的目的;
7、按照会计档案管理办法的规定,组织做好会计档案的整理、保管、调阅、移交和销毁工作
8、负责编制各类财务会计、个人金融及综合统计、营运、反洗钱等专项报表。
9、负责保管公用的各种登记簿,如《印章及重要物品》《开具存款证明》《网点现金及重证核查情况登记簿》,监督是否登记清楚,内容齐全。
10、负责挂失临时收据联的保管,作废卡的上缴工作。
11、坚持业务合规性操作,严格防范和控制柜面操作风险。
12、负责支行办公用品的领用和保管。
13、负责管理好本人办公设施、用品用具的维护和办公责任区的各项相关工作。
14、负责汇划来帐的每日查询督促汇划岗柜员做相应处理,不影响机构正常日结。
15、负责代发单位代发工资的复核、授权工作。
三、柜员岗(现金柜员)
1、行使现金柜员职责,负责向上级行缴存及领取现金、重空凭证、有价单证,对全行的现金备付率负责,确保库存
第11篇:办公室文员岗位职责 办公室岗位职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是:
(一)调研和信息工作
1.根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展,对校区工作管理的意见和建议,并分析整理和上报校区党委、管委和校领导,为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研,参与制订校区工作计划。
2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态,反馈给校区党委、管委和有关校领导;建立统计台帐,随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3.制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调校区各单位信息系统的应用,提供咨询,为校领导和校区领导提供信息服务。5.做好校区信息网上发布工作。
6.组织、协调校区的统计工作,完成校区各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据校区党委、管委的决定,具体安排党委、管委的工作日程,有关会议和重要活动。2. 组织、安排校区的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4. 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5. 根据校党委决定和校长指示,会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。6. 协调校区各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求,负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草校区规章制度。2.负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。5.掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。7.负责草拟校区节假日放假通知,编印校区节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责校区机要件的收发,做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据学校保密委员会的工作安排,在校区宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。6.负责校区车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向校区党委、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。5. 负责校区接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据学校部署,协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。2.根据学校的部署,开展校区的精神文明建设,建设文明校区,监督、指导校区内的文化活动,确保校园文化的健康发展。
3.配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好校区展览、展示,校区宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及校区宣传园地的规划、建设工作。5.做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6.负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。7.协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8.负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
(八)人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸,珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。1.根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。2.负责校区职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。3.负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。5.协调校区人事与地方有关部门的关系。6.建立、完善校区人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸,学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。1.负责校区财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。
2.参与校区基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。3.负责校区基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。5.参与校区各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。6.负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7.负责校园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学校外事处的联系,协助外事处在校区的外事活动,是学校外事工作职能的延伸。2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。3.协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。1.负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。2.负责规划、协调校区档案工作,协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则,结合办公室的工作职责和工作实际需要,办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想,要有为建设新校区服务的意识,在本职岗位上做好管理和服务工作,管理育人,服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责:
1. 在办公室主任的领导下,负责本职岗位管理工作,做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2. 随时掌握本职岗位工作的情况,提出改进工作的意见和建议,解决工作中的实际问题,本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3. 根据工作需要,完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
(一)主任岗位职责
1.主持办公室全面工作,负责制订办公室的工作计划,领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。2.搞好办公室的科学管理,贯彻实施有关规章制度,负责办公室工作人员的考核工作。3.定期检查、总结办公室的工作,开展评比活动。4.分管人事、财务、外事、信访和接待,协调和督办工作。5.负责办公室分管经费的管理和审批。
(二)副主任岗位职责
1.根据领导的指示和要求,负责起草校区工作计划,总结、报告、决议、通知等文件;组织起草校区规章制度。2.负责校区调研和信息工作。
3.分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议,并组织实施和检查执行情况。
4.协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
(三)秘书岗位职责
1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2.协助学校档案馆开展校区档案工作,做好办公室档案收集、整理和立卷工作。3.协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
(四)督办岗位职责
1.负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2.负责校区督办工作,了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3.为校领导在校区工作和活动安排交通车辆,做好接、送、通讯联系和活动安排。
(五)宣传岗位职责
1.依照宣传工作职能延伸管理的原则,协同学校宣传部做好校区宣传工作。2.根据校区工作实际,做好各项宣传工作。3.负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
(六)行政管理岗位职责
1.负责办公室行政管理工作,做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。2.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。3.负责校区传真、收发、文印、复印工作,车辆调度和管理工作。
(七)人事岗位职责
1.根据校区人事工作职责,做好日常管理工作。
2.随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况,提出工作的意见和建议。
3.建立、完善校区人事档案的管理,提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考,按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。4.负责校区信访和接待工作。
(八)财务岗位职责
1.财务室主任:负责珠海校区财务管理工作,编制会计报表;定期向校区领导提供会计信息资料,参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作;与校区其他各部门的协调工作。
2.财务室副主任:负责日常业务协调工作,及时解答各部门及财务日常事务问题;兼任审核工作。主任离岗时,履行主任岗位职责。
3.审核岗位职责:负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》,按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务,做到准确无误。
4.复核岗位职责:负责审核记帐凭证,检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全,发现错误及时改正;负责装订会计凭证及会计档案保管工作;兼任催收学费工作。
5.出纳岗位职责:负责每日现金收付,做到每天帐款相符;负责银行帐收付,包括开支票,登记支票备查簿,定期与银行对帐,每月初编制银行调节表。
6.校园卡管理岗位职责:负责校园卡的发放、报失登记;每日核算一卡通联网各单位收入数,并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单;负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
(九)文印文员岗位职责
1.及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作,认真履行登记制度。2.负责打印文件、资料的临时保管,有机密性要求的严守机密。3.负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4.保持文印室日常环境的干净、整洁,有权禁止无关人员进入工作场所。5.负责办公用品的保管、发放、登记工作。
(十)办公室文员岗位职责
1.负责领导办公室和公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作。2.负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。3.负责传真件的收发工作。
4.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员,都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作,具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责,仅供参考。
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责
办公室文员就是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,为了让大家更清楚的了解这方面的内容,下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息,欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。
2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。3.不准在办公室内接待亲戚朋友。4.公事时,不准到其他部门闲聊。
5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。
办公室文员岗位职责:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
二、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;
十、负责做好公司的宣传报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书
一、文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1.成文 1.内部通启(MEMO)成文: 2.根据经理要求撰写初稿; 3.请经理核查签字; 4.部门管理制度成文: 5.根据经理要求撰写初稿; 6.审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; 7.审核通过后,送企业管理部审批; 8.呈报总经理审批。1.发文稿纸
2.发文 1.将文件原件复印存档; ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; ⒊到相关部门下发文件; ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。1.发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; ⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上; ⒊将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张 贴; ⒋监督部门人员在阅读文件后,在文件上签 字。⒈对于重要的接 待通知,要在 十分钟内向经 理进行汇报; ⒉对于收到的计 划、MEMO等 文件,应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放; ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放,规章制度存放于相应的制度夹中; ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放; ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数,如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; ⒌在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理,要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; ⒉对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; ⒊外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; ⒋文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件,要找该部门负 责人进行跟 催,对于需要 延长使用时间 的,应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件,请示是否销毁; ⒉同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; ⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批; ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁; ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; ⒈文件销毁时要 在现场,确保 文件真正被销 毁,防止资料 外流。
二、表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领; ⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批; ⒊对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用; ⒋接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认; ⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记,设立表格台 帐; ⒉部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期、名称、数量及领用人; ⒊月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格,要每十天进行一次整理; ⒉月末将当月的表格进行汇总、装订,在封皮上标明名称、月份; ⒊对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据。⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限,如一个月、三个月、半年等; ⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续; ⒉外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人; ⒊表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格,要找该部门负 责人进行跟 催; ⒉对于需要延长 使用时间的,应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格,需请示是否销 毁; ⒉征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字; ⒊将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批; ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁; ⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式; ⒈表格销毁时要 在现场,确保 表格真正被销 毁,防止资料 外流。
三、物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物 相符; ⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因,并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划,作出下月物资申领计划; ⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》,列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字。⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字; ⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》,并由经理签字确认; ⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品。⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后,按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记; 由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时,应征得理 同意; ⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO,注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间,并在《借用登记表》上 进行登记; ⒊归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应 由借用部门予以赔偿; ⒋检查合格后予以接收,并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。⒈借用登 记表
四、劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划;
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字; ⒉审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具;⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后,在台帐上登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时,在台帐上做好登记; ⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈台帐 ⒉领用登 记表
五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到、早退、请假情况,并在《出勤登记表》上注明; ⒉对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理; ⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》; ⒋以上表格填写完毕,在填表人一栏签字; ⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认。⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》; ⒉如有请假单,要粘贴在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号; ⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字; ⒉将检查中发现的问题列出明细,汇报给经 理; ⒊审批签字后,于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部;⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况,并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因; ⒉对于当月新到岗员工,应注明到岗时间; ⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字; ⒋每月2日前报送人事部;⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
六、奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写; ⒉抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正 确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》; ⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即 到相关部门进行领取; ⒊按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行 分解,责任到人; ⒋按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》。⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚,请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注 明申请减免的原因; ⒉将写好的减免申请上报经理审批签字; ⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数; ⒉汇总部门内部扣罚总数。⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发; ⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上; ⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字; ⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后,到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放,并由领取人签字。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员;⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
七、用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅; ⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名、事例发生日期及内容。⒈用心做 事事例 汇总表
第12篇:办公室岗位职责
校学生会办公室岗位职责
一、办公室成员
主任:程丽
副主任:向丽、谭潇
二、办公室岗位职责
(一)事务组(程丽)
1.主持学生会办公室的全面工作;
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上传下达,负责学生会的人事管理;
4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;
5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;
6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;
7.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;
8.完成领导老师和主席交办的其他工作。
(二)财务组(谭萧)
1.负责各类活动物资的借还和监督管理;
2.负责办公室的物资管理、报账管理;
3.负责安排办公室清洁,做办公室清洁签到表,定期检查办公室的清洁;
4.负责各种会议活动的签到统计;
5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理;
6.负责办公室各种表类文档的打印;
7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;
8.协助主任开展办公室的日常行政工作。
(三)文秘组(向丽)
1.负责新闻稿的撰写;
2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类;
3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等;
4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计;
牌等。
日5.做好每月操行分情况统计;6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等; 7.协助主任开展办公室的日常行政工作;8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9
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