电商售后专员岗位职责(共15篇)
第1篇:电商运营专员岗位职责
电商运营专员岗位职责
1、有1年以上的淘宝网网店营销与推广及其投放经验;
2、熟悉淘宝店铺运作模式,精通直通车、淘宝客、淘宝帮派、社区及淘宝内部活动;
3、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其他特殊的推广方式;
4、具有优秀的沟通能力、组织协调能力;
5、有团队精神,吃苦耐劳,积极主动,善于学习,有良好的职业道德,能承受较强工作压力,有强烈的责任感;
6、对微博、微信等营销渠道有一定的了解,有丰富经验者优先。
本人知悉并接受上述岗位职责要求
岗位责任人(签字):
时间:年月日
第2篇:电商售后客服工作职责
客服关键岗位职责
经理:
(1)合理安排客服各工作岗位及人员,不断优化和改进人员排班;
(2)对每周咨询量及咨询时段进行分析,作出人员增减提升计划,并负责招聘具体实
施工作;
(3)奖优罚劣,制定员工档案,制定员工发展方案,每月排名末端淘汰;
(4)制定客服现场规章制度及员工绩效考核方案;
(5)制定和完善培训、质检、报表等工作体系,不断提升员工服务技能及服务质量;
(6)对现有的工作流程进行梳理,不断改进和完善;
(7)每周客服管理例会,一周数据回顾、管理经验交流、质检培训总结、下周工作重
点;
(8)对品牌电商每月总销量负责,分解到周、天,并跟进销售完成情况;
(9)与其他部门的接口工作,制定工作需求,提醒、监控相关部门完成。售前主管:
(1)早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工;
(2)晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解;
(3)处理小组员工升级上来的客户问题,疑难问题转售后接口人处理;
(4)按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;
(5)现场管理:小组内员工的工作状态,高峰期旺旺的转接分流,咨询量少时未付款
订单的旺旺追单;
(6)组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作;
(7)对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递;
(8)针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改进,努力
提升小组内员工的工作质量;
(9)配合部门整体的销售提升工作,在小组内营造良好的竞争氛围,优秀员工分享经
验,提升小组员工的分析问题、解决问题的能力,提升小组咨询转定率;
(10)收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。
售前客服:
(1)受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐商品、尺码、搭配等;
(2)介绍商品的材质、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;
(3)解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等;
(4)对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;
(5)解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户;
(6)受理、分流、交接部分售后问题。
售后主管:
(1)早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工;
(2)晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解;
(3)处理小组员工升级上来的客户投诉,异常订单问题;
(4)按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;
(5)现场管理:小组内员工的工作状态,小组内员工处理顾客投诉、回顾顾客留言的管理;
(6)组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作;
(7)对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递;
(8)针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改进,努力 提升小组员工的工作质量;
(9)退换货跟进和原因分析;
(10)收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。
售后人员:
(1)审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等;
(2)缺货订单,通知顾客的工作;
(3)异常快递订单的反馈、跟踪工作;
(4)受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作;
(5)受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共
享;
(6)受理客户的投诉,回复客户的留言;
(7)对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回
复。
(8)对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等。培训人员
(1)每周针对质检内容定期进行一次集中培训,关于话术、淘宝政策、工具使用、流
程、沟通技巧、销售技能等方面;
(2)不定期针对新品、促销活动、系统使用、内部制度、公司发展进行培训;
(3)每两周由培训主管收集一线客服的培训需求,汇总后,开发课件,完成培训;
(4)跟进店铺目前客服遇到的问题,进行分析后,对客服进行危机培训;
(5)协助经理每月两次和团队关于员工工作心态和服务态度梳理和分享,增加员工的抗击打能力。qc人员
(1)对每日咨询量、订单数、转定率、付款率、客单价、缺货、退款、客户投诉进行
汇总和分析,形成日报;
(2)对员工的工作量及销售绩效进行统计和汇总,用于主管的日常管理及建议;
(3)对旺旺聊天记录每人每天至少抽查10-20条咨询记录,形成每日质检汇总表,发
给小组主管,用于员工指导,提升咨询服务质量,主管指导完毕,需进行反馈;
(4)对项目组汇总的评分区所有对客服的不满进行反查,提供指导培训建议;
(5)维护员工奖励/处罚表,用于主管日常人员管理。篇二:电商客服工作职责
电商客服工作职责
电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。
作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。
客服分类
按形式分在线客服与语音客服两种。独立的b2c公司一般都不设立在线客服,c2c购物市场主要以在线客服为主。
按业务职能可分售前客服与售后客服两种。工资职责
售前客服
一 售前客服的要求:
1 仔细,有耐心,有责任感 2 打字速度快,有亲和力 3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高 4 熟悉掌握产品各项属性
5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求
二售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四 售前工作注意事项和必做内容
1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品
售后客服
一 售后客服的需求: 1 脾气温和,态度好
2 善于沟通(包括电话沟通)3 对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握
二售后客服的职能
售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。
三 售后客服每日工作流程
1 看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。
2 进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,c店的中差评要在一周之内处理完成。注意 修改评价时间节点是一个月
四 是售后客服工作注意事项,工作细分
1 每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录。并且定期跟踪。作好记录
2 客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。做好记录,及时跟踪
3 客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。综合客服的职能:
1 订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误*数量
2 淘宝网店的销售报表的维权,(商城,c店)退换货的登记每隔10天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。
综合客服工作注意事项,工作细分:
1 活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。*订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。
2 非活动期间,当日下班前,(16:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库
3 负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前10天交给财务,完成相关扣款
4 在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内
5 发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误篇三:电子商务公司客服部工作职责
电子商务公司客服部工作职责
客户服务部职责说明书 客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务维护公司在售中与客户的良好关系提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作共同推动公司的正常运转和持续发展。
一、工作目标通过客户服务向客户提供专业、优质、及时、全面的售中服务为客户创造一个和谐的聊天购物环境。努力提高客户满意度提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。
二、工作原则以客为尊以诚为本反应迅速、处理及时。
三、工作内容维护公司在客户中的良好形象全面负责公司的客户问题咨询处理促使达成订单。 客户服务部组织框架 客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责
1、以身作则规范执行公司各项规章制度圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。
2、组织做好客户服务工作保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门获得公司理想的经济效益。
3、合理安排本部门员工的工作带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核负责的提出奖励和处罚建议。
4、负责对本部门员工的培训和业务指导积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。
5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析并提出相应的措施。在工
作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。
6、做好与其他部门的协调管理。 ①与仓储部仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。②与售后部售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。③与营销部如果营销部有促销活动应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员保证活动的顺利进行。④与人资部客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。⑤与技术部如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系技术部在确认之后应及时更改。客服组长的工作职责
1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。
2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题分析汇总到客服主管。
3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。 客服专员的工作职责
1、通过网络销售工具接洽买家的咨询使有意向的客户达成交易。
2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求正确的描述产品的特点。根据客户的需求为客户合理的推荐款式和尺码促使达成交易。
3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。
4、设身处地的考虑客户咨询时的需求对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。
5、以每次贴心周到高效的服务在客户群众建立起专业高效负责任值得信
赖的公司形象。
6、严谨的工作作风正确的工作流程高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。
7、及时向上级领导反馈工作中遇到的问题并及快解决。
第3篇:售后岗位职责
服务站站长岗位职责
1.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。
2.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。
3.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。 4.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。
5.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。
6.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。
7.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。 8.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。
9.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。 10.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。11.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。12.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。
13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。 补充职责:
1.全面负责服务站的整体服务工作,负责制定服务站的经营目标计划,并对目标的达成情况负责;
2.负责制定服务站的发展规划及资源配置、成本管控及开源节流工作; 3.负责服务站行业(大)客户的开发、定点维修协议的签订及客户关系的维系工作;
售后服务站长岗位职责
14.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。
15.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的年度、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。
16.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。 17.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。
18.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。
19.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。
20.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。 21.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。
22.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。 23.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。24.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。25.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。
26.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。 补充职责:
1.全面负责服务站日常的经营及业务管理工作; 2.全面负责服务站人员、设备、现场及安全管理工作;
3.组织协调服务站各部门完成经营目标计划、厂家的各项任务及服务活动的安排工作,并对其主要责任;
4.积极协助销售部做好大客户的服务工作
前台主管岗位职责
1.团结、带领、督促并辅导售后前台工作人员完成服务经营目标。
2.负责对售后前台工作人员的日常管理,并监督和协助其完成日常工作任务。 3.积极拟订售后前台各项规章和流程要求并监督执行,规范作业流程。4.检查、监督公司各项规章制度和作业流程的执行,提高管理服务水平。5.负责定期拟订售后前台工作人员的培训和考核计划并组织实施,提升前台的服务能力和服务水平。
6.定期汇总、统计、分析各项售后服务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、精品销售量、预约情况、保险理赔产值、保修索赔额等),及时制定相关的服务促销方案并组织实施。
7.协助服务经理积极寻找和制订售后服务利润增长方案并组织实施。 8.积极宣贯厂家和公司的各县服务政策,提高品牌形象和品牌美誉度。9.积极协助处理客户投诉和争议,维系好客户关系,提高客户满意度。10.负责与备件仓库、维修车间、客服中心及相关部门的协调、合作工作。11.积极汇总、统计、分析各种质量信息、技术信息和本地竞争对手信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。12.参与前台相关业务工作。
13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。
服务顾问岗位职责
1 积极、热情、友好地接待客户,详细来了解客户需求,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断工作,确定维修项目的维修价格。
2 根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时做好客户的解释说明工作。
3 负责对车辆积极实施防护措施,负责对维修车辆的座椅、方向盘、变速杆、脚踏垫等直观的部件安装防护罩。
4 及时提醒客户拿出车内的贵重物品,不免客户损失及相关纠纷问题的出现。5 就维修和保养方面的内容,积极向用户提供参考建议,并提出基本准确的报价。
6 积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。7 如需追加维修项目,须及时通知客户,和客户友好协商并征得用户的许可和确认。
8 如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知客户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。
9 如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。
10 根据车间的维修工作负荷及客户的相关需求,积极实施和合理完成预约保养维修项目。
11 认真填写维修派工单、车辆档案卡、维修登记表、客户维修档案等资料,并对其规范性、完整性、准确性及保密性负责。
12 负责按照公司规定对维修项目的结算收银和交车相关手续的办理。13 负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常规知识和建议。
14 积极主动地收集和反馈各种质量信息、技术信息、故障信息,为公司相关服务决策服务。
15 积极做好配件缺件的订货登记、过程跟进、到货通知工作。
16 严格按照东风厂家的要求步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。17 完成领导交办的其他工作。
保修鉴定员岗位职责
1.积极向客户宣传厂家的质量担保政策,并充分做好解释工作。 2.负责检查故障车辆并准确判断故障责任。3.负责实施对客户的质量担保。
4.负责填报各种质量担保工作单据和费用,并分类建档保存,且对其内容的准确性、完整性、规范性负责。
5.负责对索赔旧件库的5S管理,及索赔件整理、保管及储运寄发工作。 6.负责收集和反馈车辆使用的各种质量信息和技术信息。7.负责返修工作的办理和返修信息的反馈。
8.接受厂家的业务指导,配合质量担保审计工作的开展。
9.负责厂家系统的操作和相关的填报,并对其准确性、完整性负责。 10.避免客户直接向厂家索赔,维护品牌形象和利益。
11.积极完成和递交各类保修索赔资料,负责及时跟踪没胆索赔款的催付和到账情况。
12.建立完整保修索赔款台账,及时与厂家和公司财务核准到账情况,并对保收索赔款的回收负责。
13.完成上级领导交办的其他工作。
保险理赔主管岗位职责
1.与保险公司合作,协同有关部门共同解决客户问题,使服务超过其期望,使之满意; 2.负责收集保险公司内部政策变动的有关信息,并及时反馈给相关部门及领导; 3.负责与保险公司保持良好业务关系,开拓事故车业务市场; 4.根据公司财务制度,对事故车挂账业务进行账款的回收; 5.负责客户委托的保险理赔的全权代理;
6.负责将相关信息及报表定期汇总到保险资料员处;
7.遵守公司各项规章制度,维护公司企业形象,有效执行公司规章制度; 8.与各保险公司相关业务人员的关系维护工作; 9.续保工作的提醒业务及组内人员的工作合理安排; 10.完成上级领导交办的其他工作。
保险理赔员岗位职责
1.积极拓展保险理赔业务,积极学习、领会和灵活运用保险政策和规定。
2.负责帮助客户处理事故车辆,热情、友好地接待客户,详细了解和根据事故原由、事故责任及客户需求,完成车辆的故障诊断工作,提出修复建议及估价,并确定维修项目和维修价格。
3.按照客户或保险公司的相关要求做好维修估价单,及相关证件、文件资料的准备。 4.根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时作好客户的解释说明工作。、5.及时提醒客户拿出车内的贵重物品,避免客户损失及相关纠纷问题的出现。 6.积极努力地向客户接好和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。
7.如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知用户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。
8.如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。
9.积极完成和递交各类保险理赔资料,负责及时跟踪每单保险款的催付和到账情况。 10.建立各类保险款台账,及时与公司财务核准到账,并对保险款的回收负责。11.做好车辆续保、年审的营销和统计工作。12.负责对事故车辆施救工作的安排与实施。
13.负责与交警、保险公司良好业务合作关系的建立与维护。 14.完成上级领导交办的其他工作。
保险资料员岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.8.
负责每周督促保险事故车的回款工作;并对回款做好账目管理。负责服务部客户的保险资料的收集整理及续保客户的提醒工作。遵守公司各项规章制度,认真执行公司有关经营决策。负责对本部门考核扣款工作的现金保管及账目管理。负责客户中心的客户保险意见表的信息反馈跟进工作。作好保险相关文件的收发记录,并跟进执行情况。公司要求的相关文件或报表的定时或不定时上传工作。上级交办的其他工作。
信息资料员岗位职责
1.拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度,并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。
2.负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息,并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。 3.负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈,并做好文件管控工作。
4.负责各类技术文件、资料的手法、整理、归档和保管。 5.负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。6.管理好各种专业资料,并建立好借阅台账。7.管理好客户原始档案与电子档案,并做好保密工作。8.负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。9.负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。10.完成上级领导交办的其他工作。
备件主管岗位职责
1.负责公司备件经营指标的完成。
2.负责落实厂家备件业务的管理程序流程和相关标准。 3.保证公司正常经营所需配件的及时供应。
4.根据配件的供求情况,及时检查、调整和优化库存配件种类的数量,保证安全库存。 5.负责配件订单的审核并对订单中的货物品种、数量的准确性负责。6.负责组织备件的到货验收和入库检验。
7.每月定期与财务部门组织盘点,确保库存配件帐、物相符。
8.每月定期汇总当月的工作情况和信息反馈;组织统计分析各项配件数据。9.就整个备件业务工作,负责与厂家联系信息。10.协助处理顾客投诉及重大质量事故。
11.负责组织编制备件部的相关管理流程制度。
12.负责对本部门员工工作的培训和指导,并及时督导、检查和落实。 13.负责本部门员工日常工作的管理和考核工作。
14.及时了解汽车市场动态,并向公司反馈、建议合理的策略。 15.完成上级领导交办的其他工作。
备件计划员岗位职责
1.根据进厂车辆维修业务的需求,合理安排库存,确保售后业务正常开展的配件供应。 2.根据厂家有关备件计划订购规定和公司的实际需求,开展备件的计划和订购工作。3.对备件供应的及时性、准确性负责,并保证订购厂家的纯正备件。4.根据市场情况制订精品采购计划。5.根据市场情况制订精品的外销计划。6.负责备件及精品的对外采购工作。
7.负责生产用工具及消耗品的计划、采购工作。 8.负责厂家备件相关信息的接收与落实。9.负责备件的到货验收和入库核对。10.完成上级领导交办的其他事宜。
备件仓库员岗位职责
1.负责备件仓库的布置,根据备件进出量及仓储空间制定合理的仓储工艺及货位调整方案。
2.负责备件的存放、保管工作和设置清晰的备件摆放指示标识。 3.负责配件的收发和完善的备件出入库手续的办理。4.负责与财务部门每月定期的库存盘点工作。
5.负责建立和完善仓库备件实物帐,定期向财务部门核对和上报数据。 6.及时向配件计划员和配件经理通报备件库存情况。7.做好生产用工具及消耗品的收发和管理工作。8.负责备件库的安全、防火、防潮工作。
9.协助备件经理编制库房各项管理制度,如:收发备件程序、备件存放保管规定等等。 10.完成上级领导交办的其他事宜。
技术主管岗位职责
1.监督、协助和检查各维修班组的维修质量,规范维修流程、维修操作行为,领导质量检验员对维修车辆进行竣工检验。
2.负责制定各项维修检验及考核标准,开展内部质量审核控制工作。
3.组织公司有关技术力量,提供车间维修技术援助,积极解决维修车间遇到的各种技术疑难杂症;组织编写《故障报告》并向厂家传递,作出书面申请技术援助。
4.对各班组维修车辆质量进行考核、监督并定期将维修班组的技术状况以及维修质量报表上报服务经理。
5.领导汽车维修质量检验员实施汽车维修质量检验工作,确保合格率达到质量目标要求。 6.制定公司内部技术培训计划,领导内部培训员对服务部人员开展内部技术培训工作。7.协助车间对维修过程的质量控制,确保质量管理体系的有效运行。8.协助车间主任对生产合理安排和调度,并协助做好车间的现场管理工作。9.协助救援服务及处理客户投诉。10.完成上级交办的其他任务。
质检员岗位职责
1.负责对需要保管的文件、培训资料及教材进行控制,建立文件的目录,使所有文件都处于受控状态。
2.协助技术主管对每月的返修率、终检合格率进行统计,对于返工提出处理建议报请技术主管审核。
3.协助技术主管按规定周期对各部门与质量有关的工作(包括服务质量、各种记录、维修能力等)进行监督、检查、评估。
4.负责对维修作业进行质量检验,严格把关,认真将各类维修质量检验结果填入检验记录中。
5.参与汽车返修或维修事故的原因分析和质量判断。
6.协助技术主管做好技术及质量培训工作,并给维修车间提供技术援助。 7.协助24小时紧急救援服务工作。
8.协助车间的安全生产、卫生及设备保养的管理工作及协助车间生产合理安排和调度。 9.负责旧件的认定及价值评估。10.完成上级领导交办的其他事情。
维修班组长岗位职责
1.负责本班组全面生产工作,保证生产安全,技术质量,清洁卫生,协调工种之间配合。 2.按操作规程和技术标准,依据派工单,组织完成作业项目,并自检签字认可、对特殊故障注明原因。
3.协助质检员,做好招来那个验收工作。
4.严格遵守汽车质量担保条例,认真检查索赔车辆,有问题及时反馈给有关人员。 5.热情提供“人性化”服务,对承修范围外的故障隐患及时通报服务顾问以便和客户取得联系。
6.负责带头执行车间“5S”工作,负责管理班组工具和对所属设备的保管及定期检查维护。 7.做到“油水、配件、工具”三不落地,实现安全生产。提高安全意识,及时发现与排除安全隐患。
8.服从生产管理及调度、积极配合业务工作,对超出既定范围以及作业指示不明确的作业项目和维修换件必须通过业务部书面确认后执行。 9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。10.遵守公司各项规章制度,关心组员生活,起到班组带头人作用。11.完成上级领导交办的其他工作。
维修技工岗位职责
1.按照公司的服务形象要求,做到着装整洁、精神饱满、礼貌待客。 2.团结互助、敬岗敬业、虚心好学、积极进取,努力提高自身技术水平。
3.在班组长的带领下,依照派工单的作业指令进行符合技术规范的车辆维修保养作业。 4.保证所从事的生产活动符合有关规章制度要求和工艺流程标准。
5.文明生产、做到“油水、配件、工具”三不落地,搞好责任区域的“5S”工作。 6.负责班组内的工具保管及对车间设备保养,并对相关报表或记录进行规范填写。7.不擅自移动客户车辆,保证客户车辆及车内财物在厂期间完好无损。8.严格遵守安全工作条例,注意安全防范;保证自身和公司的财产不受损害。9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。10.完成上级领导交办的其他工作。
工具管理员岗位职责
1.建立全站设备台账、工具台账、公用工具借用卡、个人工具领用卡(三帐二卡)。 2.制定及检查设备工具操作、保养程序,明确责任人和违纪处理规定。3.检查维修工艺的实施。
4.保障设备工具配备齐全和正常使用。 5.组织、协调设备工具的维修。6.定期送检计量设备、工具。
7.对违规操作、人为损坏设备工具的员工,按公司规定提出处理意见。 8.申报设备工具的添置、更新。
9.定期按规定格式向公司相关部门和领导汇报设备工具档案。 10.完成领导交办的其他工作。
车间主管岗位职责
1.准确掌握各维修班组的任务状况,根据班组的技术水平,做好工作协调,确保在要求的作业周期内完成生产任务。
2.和相关部门保持密切合作,配合业务前台在修前对维修技术、工艺和作业周期进行确认。 3.组织实施车辆维修过程的中间检查,加强质量管理,保障下道工序正常施工。4.全面负责生产现场的“5S”管理工作,检查作业责任人的操作规范性,必要时提供技术指导,保障安全,文明、高效地完成生产任务。
5.不断完善内部的各项规章制度,定期开展内部培训和考核工作,观注业界技术发展动态,努力提高下属员工技术水平和工作积极性,并对车间岗位人员的配备提出建议。 6.监督检查公司各项管理规程和作业流程的执行情况,负责车间绩效、奖惩考核和技能评定并将结果报服务经理。
7.及时填写呈报“维修统计月报”考核各班组工作业绩,协助车间内先进班组评选工作。 8.负责监督维修车间工具保管、设备保养工作,保障安全生产和生产设备的正常运行。9.组织车间日常生产、安排救援工作。
10.协调维修接待、生产调度、质量检验、保修鉴定、保险索赔。 11.完成领导分配的其他工作。
客服主管岗位职责
1.统一安排客户关系代表的各项工作,并严格督促客户关系代表执行各项工作; 2.组织协调处理用户的投诉工作,接到用户投诉后迅速组织调查、处理并跟踪处理后的动态,对于重要、重大投诉应全程参与处理工作; 3.督促相关人员做好客户档案的建立和完善工作;
4.组织客户回访与座谈,宣传讲解东风商用车的售后服务政策,听取用户意见,及时解决用户问题,改进服务工作;
5.根据市场行情,定期组织各种类型的服务促销和吸引客户回厂的宣传活动,提出增加服务项目和改进服务方式的建议,制定提高服务水平的措施和计划;
6.定期统计、分析本地区客户满意度的状况,提出整改计划,将客户反映的各种问题及时整理并反馈到公司相关部门、并全程跟踪;
7.负责对本部门员工的培训和指导工作,并及时进行督导、检查和落实; 8.负责本部门员工日常工作的管理和考核工作; 9.统筹安排管理阳光俱乐部的全面工作; 10.完成上级领导安排的其他工作;
客服代表岗位职责
1.负责客户档案的及时整理和完善工作; 2.负责客户的维修回访工作:
● 负责车辆维修三天后的回访工作及公司销售车辆走合保养的提醒回访工作; ● 调查整理回访中客户反映的各种问题,并以日报表的形式上报部门主管;
● 每月整理、统计、分析回访工作的各项数据和情况,总结有用信息,提出改进建议; 3.负责客户车辆的定期保养提醒工作:
● 负责通知客户进行例行保养及三个月内未回厂保养客户的提醒、改进工作; ● 了解客户车辆的使用频率,建议客户改变不正确的保养观念并积极引导客户消费; ● 每月统计、分析定期保养提醒工作中遇到的各种问题,并提出改进建议; 4.负责对流失客户跟踪回访工作:
● 对流失客户进行跟踪回访;整理、分析及统计导致客户流失的各类原因,并提出相关的改进建议;
● 接见返厂的流失客户,帮助客户处理以往遗留的各种问题,七天后进行跟踪回访,调查客户满意度,并以报表的形式上报部门主管;
5.负责厂家及公司举办的各种服务活动的客户通知回访、提醒工作;
6.对新客户进行定期跟踪调查,向新客户推销我公司的各项优惠服务政策,吸引客户来消费;
7.协助部门主管处理各类客户投诉; 8.完成上级领导交办的其他工作;
第4篇:售后岗位职责
售后岗位职责
售后经理岗位职责
1.执行国家、地方和行业相关法律、法规、规章、标准和规范,依法经营企业。
2.负责企业的经营管理工作,对企业的经营和企业的发展全面负责。
3.负责制定企业的各项管理制度,并组织实施。
4.负责设置企业内部管理机构,领导、协调、监督各职能部门的工作。
5.负责建立健全维修质量保证体系,并组织实施。
6.负责建立健全安全生产、环境保护等管理体系,并组织实施。
技术总监岗位职责
1.负责建立和实施企业机动车维修质量保证体系,对质量保证体系进行监控及文件修订。
2.负责制定企业各项技术质量管理制度和工艺文件,并组织实施、检查和修订。
3.负责企业日常技术管理工作,对机动车维修质量负责,组织解决机动车维修中出现的疑难技术问题,对机动车维修质量事故和质量纠纷提出处理意见和改进措施。
4.负责制定本企业技术开发、技术改造、技术革新方案并组织实施,对技术成果组织推广运用。
5.负责制定技术培训计划并组织实施。
6.贯彻执行机动车维修工时定额和收费标准。
维修质量检验员岗位职责
1.负责机动车维修进厂检验,确定维修项目,填写进厂检验单。
2.负责机动车维修过程的质量监控,填写过程检验单,并指导维修人员对维修车辆的故障进行深入诊断。
3.负责机动车维修竣工出厂检验,填写维修竣工出厂检验单,签发维修竣工出厂合格证。
4.协助技术负责人分析处理质量事故和纠纷,提出改进和预防措施,并组织实施。
5.配合业务员完成机动车或总成维修进厂和竣工出厂的交接工作。
6.负责对机动车配件的质量进行监控。
7.负责指导和培训相关人员对机动车维修质量进行检验。
机修人员岗位责任制
1.在生产过程中执行安全操作规程,按工艺规范正确完成机动车机械及其控制系统的维修作业。
2.协助质量检验员工作,对机修质量负责。
3.指导本岗位其他人员的技术操作。
4.配合协调其他岗位的工作。
5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
6.负责本岗位的现场管理。
电器维修人员岗位责任制
1.负责机动车电器系统的检测诊断和维修作业。
2.在生产过程中执行安全操作规程,按工艺规范正确完成机动车电器系统的维修作业。
3.协助质量检验员工作,对机动车电器维修质量负责。
4.指导本岗位其他人员技术操作。
5.负配合协调其他岗位的工作。
6.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
7.负责本岗位设备的日常管理。
8.负责本岗位的现场管理。
钣金(车身修复)人员岗位责任
1.负责制定合理的车身修复工艺方案并实施车身修复作业。
2.配合协调其他岗位的工作。
3.指导本岗位其他人员的技术操作。
4.协调质量检验员工作,对车身修复质量负责。
5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
6.负责本岗位设备的日常管理、使用与维护。
7.负责本岗位的现场管理。
涂漆(车身涂装)人员岗位责任
1.负责制定合理的车身涂装工艺方案并实施车身涂装作业。
2.配合协调其他岗位的工作。
3.指导本岗位其他人员的技术操作。
4.协调质量检验员工作,对车身涂装质量负责。
5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
6.负责本岗位设备的日常管理。
7.负责本岗位的现场管理。
接待员岗位责任制
1.负责机动车维修业务接待工作。
2.负责对报修车辆进行初步诊断、估算维修费用、签订维修合同。
3.负责跟踪检查维修过程、维修进度和维修质量。
4.协助质量检验员对车辆进行竣工检查验收和车辆移交工作,协助办理维修费用结算手续。
5.负责客户的跟踪服务,建立和管理客户档案,接待及协助处理客户投诉。
结算人员岗位职责
1.执行国家、地方有关汽车维修价格的政策和标准。
2.负责机动车维修价格的核算和结算。
第5篇:电商岗位职责
淘宝店铺-岗位职责
一、网店美工岗位职责(朱红玲)
1.负责淘宝网店的图片处理与店铺装修设计; 2.根据策划要求对相关活动项目进行创意设计; 3.根据销售需要随时更新宝贝图片以吸引客户; 5.根据新品的特性做出有吸引力的页面描述设计;
二、售前、售后客服岗位职责(张鹏、胡琳琳、梁春月)
1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;
2.引导客户收货好评,提高店铺评价; 4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;
5.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;
6.成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
7.通过与客户沟通,了解客户需求、分析总结客户需求并及时上报; 8.售后服务:处理客户反馈的问题,积极应对退换货、投诉等。9.对卖家评价及时作出回评
三、仓库发货员的职责要求(马艳茹、袁姗姗)岗位职责:
1.完成网店日常订单处理,检查货物质量、核对订单数量、进行配货、打包、发货工作;
2.已发货订单及时更新订单状态;
3.退、换货统计,每天根据后台信息及时进行退换货的处理; 4.负责日常的订单明细的出入账登记及库存预测。5.整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;
此岗位至少两人完成,一人负责对照订单出货,一人负责出货订单的货品校验。校对无误后方可打包发货。网站后台维护(李虎)
1、负责网店的日常版面改版,商品的上下架及价格改动,店铺推广。
2、负责保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名。
3、负责执行与配合公司相关店铺促销及营销活动。
4、负责协助客服处理店铺相关客户投诉及纠纷等问题。
5、负责监控整个网店的经营状态,每天不定时观察店铺数据,做出适当的调整及对策
6、配合并指导美工优化店铺形象及产品广告图的制作。
7、利用网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化,研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。
9、协调处理网店各岗位之间出现的各种问题。
第6篇:售电员岗位职责1.根据中心安排,每周固定时间内对学生进行售电。2.负责每学期两次对本校区内全部宿舍充加免费电。3.负责对电费的临时性保管,并定期将现金及账目通过中心上交集团财务。4.负责对购电卡进行常规性的维护。5.负责对售电系统进行日常维护以及损坏后的报修。6.完成校区管理部主任及中心领导安排的其他工作。第7篇:售电员岗位职责
售电员岗位职责
1.认真贯彻执行学校水电管理办法,严格遵守科的各项管理制度。
2.熟悉、了解微机的基本操作知识,能进行一般的文字录入和打印,熟练操作科内相应的管理软件,特别是水电收费软件。
3.熟悉、掌握水、电、气及相关收费项目的收费类别、标准,严格按照学校和科的规定进行收费和录入。
4.熟悉、了解智能表(电)、卡的基本功能,熟练进行智能表软件的操作,能解决和排除智能表、卡的一般故障。
5.每天将收费总额与同岗收费员核对,核对后打单三份,每单必须有售电和收费员的共同签字,此单除售电、收费员各存一份外,每周将另一份连同缴款单交经费管理员存档,并每月与经费管理员进行一次汇总核对,核对清单应一式二份,核对完毕,双方必须在清单上签字,并各执一份,以此作为核对的文字依据。
6.本岗收费员必须严格按照学校财务的规定收、缴、保管现金,按规定填写缴款单,不得擅自挪用所收现金。
7.本岗收费员应认真做好现金日记帐,坚持日清月结的原则。
8.搞好相关人员间的工作协作和互助,不得在相互的工
作中设置障碍。
9.工作热情、主动,做到文明用语、礼貌待人,真诚为用户服务、耐心回答用户咨询,做到有问必答,不得刁难、怠慢用户。
10.严格遵守劳动纪律,服从工作安排,积极、认真完成上级交给的其他任务。
基建后勤处能源管理科
二OO八年二月
第8篇:售后副总岗位职责售后服务部规章制度的制定,各项工作的指导、监督、协调,客户投诉的处理等工作,旨在提高车间工作效率,树立品牌服务,提升客户满意度。第9篇:售后工程师岗位职责1.根据客户维保需求,制定维保方案。2.编写巡检和故障处理方案。3.定期巡检,收集客户系统的软硬件信息,并进行分析,提出建议。4.建立和优化故障处理体系。5.及时处理用户故障。第10篇:售后部门岗位职责
售后部门岗位职责
售后服务部部门职责:
协助通过银行审核合格的客户提车,验车,上牌照,办理抵押手续,做好客户提走车至还款结束前的风险控制。
售后部门人员编制:
售后经理、验车员、风险控制专员、续保专员、档案管理岗位。
一 验车员
1 领取派工单
1)每日从档案室领取派工单
2)拿贷款人的身份证原件领取派工单
3)到财务部领取汇款凭证,支取验车费
4)领取垫付凭证
2 提车
1)陪同客户到4S店,将汇款凭证,垫付证明交给4S店销售人员
2)出保险
注意:保险第一受益人填写
北京银行慧园支行
招商银行股份有限公司北京北苑路支行
所有牵涉车辆价格的保险项目的数字必须
与购车发票金额一致
3)与4S店销售人员交接手续
包括:发票联,注册登记联,报税联,车辆合格证,保险单,信息表
4)核对手续
包括:车价,发动机号码,车架号码,车辆型号,车主姓名,身份证号码 3 验车
1)缴纳车辆购置税
2)办理工商验证
3)车辆检测厂
验车辆外观(拓号,照相)
检验尾气(领取环保标志)
上线检测
封档(客户留合格证复印件)
4)上牌照,领取登记证属,行驶本,检字
4 交接
与客户交接的手续:行驶本,检字,环保标,交强险标,完税证明,保险卡、保险单复印件,登记证书复印件,合格证复印件,车辆保险发票
5 业务员注意事项
1.业务员应提前通知客户来公司
2.提醒客户车辆保险要提前生效(交强险)
3.告知客户身份证原件要留在公司一周4.问清4S店销售人员车辆是否有合格证
5.如果是进口车要询问4S店能否做工商验证
二 风险控制专员
1、接到银行逾期单后,第一时间与客户联系,了解客户逾期情况。
2、客户逾期情况详细记录,保证每周至少向经理汇报一次。
3、当接到结清客户电话后,应使用文明用语与客户沟通,并约定受理时间。
4、与财务办理客户车辆结清手续时,必须保证结清证明、终止协议、结清流程表缺一不可。
5、收回的违约车辆须当天交由许经理,由许经理统一交至财务。
三 续保专员
1、车辆加油
每天晚上待家访人员访完回公司后,持油卡为需要加油车辆加油,油卡每次充值2000元。
2、公务车维修
维修以家访人员上报为主,家访人员发现车辆问题,上报至售后许经理处,接到上报问
题,将车送至修理厂维修。
3、客户续保
接到客户续保电话,详细记录客户信息,与客户确定险种后将车辆信息报至出单点算保
费,算好给客户报价格,车主确认后,通知出单点出单。
4、客户车辆维修
接到客户理赔电话,与客户沟通,如客户确定来公司维修车辆,约定维修时间。客户来
公司后通知修理厂来接车,双方确定维修部位及维修时间,修好后客户来公司取车。
5、GPS安装
确定需要安装GPS客户姓名、车型、及车牌号,到财务询问客户是否交款,确定完毕
后在财务领取GPS设备,将车开往公司指定安装地点安装,确定安装完毕后将车交还给车主,将GPS信息登至GPS网站中。
四 档案管理岗位职责
(一)岗位职责
客户档案资料的收集、整理——档案的完整性
客户档案资料的分类、归档——档案的有序性
客户档案资料的保管、借阅——档案的保密性
(二)工作流程
1、接收审贷部移交的客户资料客户批贷后,审贷部初审将批贷客户的资料移交到档案
部。
主要资料包括:
北京中硕投资担保有限公司业务结算单
北京中硕投资担保有限公司信贷审批意见表
个人资信调查表
家访路线及路线图
个人信用报告
个人家用车贷款客户签约全同保证条款
借款人及担保人身份证、户口本、房产证明、婚姻证明、收入证明、驾照和其它手续复
印件
购车合同
借款合同、保证合同、担保函
2、安排提车
每天下午下班前,财务将次日提车的名单报到档案部。档管理员根据名单找出客户资料,然后填写派工单。次日,客户提车时,验车员根据客户姓名到档案部领取派工单验车。注意事项:
1)车价、车型要填写准确
2)区域:北京人根据身份证上的区域填写,外地人根据暂住证或居住证上的区域填写,军人根据居住证明上的区域填写
3)保单第一受益人为贷款银行全称,必须准确无误
4)右联由验车员留存
3、接收验车员移交的车辆手续
验车完毕后,验车员将车辆手续移交档案部。
1)清点手续是否齐全
身份证(暂住证)原件
行驶证原件
机动车销售统一发票原件
登记证书原件
购置税票原件
完税证明原件
年检标
绿色环保标
交强标识
保险单(商业保单、交强保单及发票)原件
合格证复印件
(进口车:商检单原件、关单复印件)
每验完一台车,都要记录好客户姓名,业务员,验车员,手续是否齐全。不齐的一定要
记录好缺什么,及时向业务员或验车员确定什么时间可以补回。
2)审核手续是否准确
身份证(暂住证)原件:临时身份证有效
登记证书和行驶证原件:名字、号牌号码
机动车销售统一发票原件:车价是否与申请贷款所报车价相符。如高开票,要提前上报,确定可以调价后方可。如是北京银行需及时让客户签调价说明和1本购车合同,改首付款收据;如是招商银行需改首付款收据,重签申请表。严禁票价低开。
完税证明和购置税票原件:购置税票上的票面价格需与大票一致。严禁偷税漏税。
保险单(商业保单、交强保单)原件:被保险人姓名,厂牌型号,发动机号,车架号,新车购置价、车辆损失险保额、盗抢险保额是否与机动车销售统一发票一致,第一受益人信
息是否准确(①第一受益人为:北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行②当被保险车辆发生全损或全车盗抢时,第一受益人为北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行③当被保险车辆发生全损或全车盗抢时,赔款由北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行领取)
手续齐全的整理后可直接移交驻行人员返行做抵押登记。不齐全的要及时与业务员、验
车员勾通,尽快补齐。超过两天的,视情况给予责任人相应处罚。
4、复印车辆手续
5、与客户交接车辆手续
1)向客户说明身份证(暂住证)的原件要用于办理车辆抵押登记事宜,时间为3—5个工
作日,取回日期等公司或银行电话通知,取回地址为公司或银行。让客户在身份证(暂
住证)的收据上确认签字,并将收据回执返给客户,提醒客户接到银行通知后凭收据回
执单取回身份证(暂住证)。
2)返还客户车辆手续。包括:
原件:行驶证、检字、绿色环保标、交强险保险单标识、完税证明、保险卡复印件:机动车销售统一发票、机车登记证书、交强保险单、合格证、商业保险单、保险单发票
要与客户一项一项核对清楚,最后让客户在领取手续清单上注明取走多少件,并确认
签字。
6、整理剩余车辆手续
将剩余的车辆手续按顺序整理装订成二份,分别返给银行、公司存档。
1)返给银行的手续清单:
原件:身份证(暂住证)、机动车销售统一发票、购置税票、机动车登记证书复印件:机动车销售统一发票、机动车登记证书、保险单、完税证明、购置税票、行驶证、行驶证照片、合格证(进口车:关单和商检单)
2)公司存档手续清单:
原件:保险单
复印件:机动车销售统一发票、机动车登记证书、保险单、完税证明、购置税票、行驶证、行驶证照片、合格证(进口车:关单和商检单)
7、与驻行人员交接返行手续
将齐全的、准确无误的车辆手续移交驻行人员报到银行做抵押登记。做好交接记录,注明客户姓名和所交接手续的内容,务必让接收人签字确认。
8、客户资料的录入
1、客户基本信息的录入:姓名,贷款额、车价、车型、颜色、保险公司及金额、车牌号、验完日期、抵押日期、验车员
9、客户档案的借用
1)内部借用
借用用途:1理赔、修车、续保(借用部门:售后保险部)
2逾期、结清(借用部门:风险控制部)
借用档案必须登记客户姓名、档案编号、借用人、借出日期、归还人、归还日期、借用用途。
2)客户借用(主要是保单复印件的借用)
借用用途:出险定损、理赔、修车
第11篇:售后信息员岗位职责
售后信息员的岗位职责
一、售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在“客户售息卡”上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。*
二、售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》; 回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间
对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。 5询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进
行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并
提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问
题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客
户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问
题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立
场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他
们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级
领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客
户来我店维修、保养。*
三、售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后
各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情
况、客户满意度等)。
3、每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。
上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询“客户信息卡”是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分
析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客
户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。*
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
第12篇:售后总监岗位职责
售后总监岗位职责:
1,售后服务管理
1.1、全面负责售后服务部日常规划和管理工作,监督和协调所属各部门的日常工作。
1.2、制订售后服务部运营策略和政策。
2,商务计划与预算
2.1、对售后服务部门利润进行分析,制订年度商务计划和目标。
2.2、完成营业量目标和利润目标,达到或完成制造厂及公司KPI指数。
2.3、制订每年需投入的的各项设施、设备、人力等成本预算。
2.4、随时掌握售后状况,库存及资金状况,制订合理的售后维修计划,并保持合理的设施、设备库存结构与库存数量,最大限度地优化库存管理。
2.5、根据公司的成本控制目标,执行售后服务部门成本控制。
3,市场营销
3.1、及时了解掌握汽车售后服务市场的动态及竞争对手的售后情况,进行竞争对手分析,并迅速做出反应。
3.2、负责与市场部的配合工作,了解当地客户群体,做好市场开拓工作。
3.3、负责与销售部的配合工作,了解客户需求,根据销售情况做出相应的售后服务准备。
4,售后服务运营管理
4.1、全面监督售后前台(接待区/精品销售区)的管理,客户接待,场地秩序。
4.2、全面监督售后服务车间的管理,制订车间设备使用的政策和计划,负责车间设备的维护和保养。
4.3、评估车间分析、对体现车间实际情况的结果进行短期控制,并使用正确的方法解决问题。
4.4、全面监督配件部的管理,掌控配件的库存情况,数量,存放位置等信息。
4.5、负责售后车间工作时间的合理调配,人员的合理安排。
4.6、管理整个部门的设备,资产,配合相关部门做好审计工作。
4.7、监督和保持办公与工作场地环境,使其符合制造厂的经销商CI标准,树立公司良好形象。
4.8、确保售后服务车间的布置能够达到制造厂的要求。
4.9、根据厂家相应的要求,确保已配置符合制造厂要求的售后设施、设备及精品配件。
5,客户管理
5.1、跟踪售后信息反馈,监督有问题顾客的回访工作。
5.2、组织团队及时,有效地解决客户投诉及纠纷。
5.3、监督索赔处理,保证按照制造厂的标准和要求执行.
5.4、制订完善的售后服务流程,不断改善服务质量,与客服部配合,提升客户满意度。
5.5、监督部门员工的顾客服务情况。
6.团队建设
6.1、检查与指导部门人员岗位职责的执行情况,负责制定售后服务部用人规划及绩效管理,做好团队建设。
6.2、负责安排部门人员进行相应技能培训,合理分配时间,为公司培养并留住一批高素质的售后服务人员队伍。
6.3、制定售后服务部的管理体系,配合公司各项人事管理工作,并对人事安排等工作提出合理化建议。
6.4、负责售后服务部安全及消防工作,预防意外事故发生,监督各种设备.设施维护,确保工作正常运行。 7.完成上级交办的其它任务。
第13篇:售后人员岗位职责
售后技术人员岗位说明书
部门:售后部门
一、员工素质要求:
1.本着“顾客是上帝”的服务宗旨,认真对待每一客户;
2.要用积极、饱满的工作热情做好每天的工作,在工作上不斤斤计较;
3.有上进心,能主动学习工作内容,并能较好的掌握学习和工作内容;
4.通过岗位培训、自学,掌握好图书馆学知识和计算机、弱点相关知识;
5.能吃苦,能独立出差并较好的完成工作任务;
6.沟通能力较好,能将个人思想正确传递给对方,能与客户很好的进行交流;
7.普通话较标准,钢笔字和粉笔字书写工整。
二、主管工作岗位要求与职责
直接上级:总经理
主管要求
1.认同公司企业文化,忠诚度高;
2.了解不同类型的客户及本行业的发展状况;
3.注重内部工作协调;
4.有学习意识和团队意识;
5.了解公司各类产品,熟悉公司各项业务。
主管职责
1.负责根据公司实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批;
2.负责对售后服务人员进行监督和评审;
3.负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作;
4.负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作;
5.负责安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量;
6.负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;
7.负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报;
8.负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;
9.负责公司各类工程项目实施;
10.完成上级领导临时交办的工作。
三、部门员工岗位要求与职责
直接上级:售后主管
根据员工实际工作能力,将其分为三个等级,本部门所有职员在晋升方面享有均等的机会。
(1)初级售后服务人员要求:
1.熟悉图书馆学的基本知识以及图书馆工作流程和实际操作。
2.熟悉软件的安装和使用。
3.能独立出差进行软件安装和操作培训,并能取得用户认可。
4.能解决客户简单服务电话。
5.了解基本的弱电知识
初级售后服务人员职责:
1.负责产品售后的装机服务。
2.负责图书管理员培训班辅助教学。
3.负责接听电话并做好电话记录、办公室接待工作。
4.负责简单文档的处理。
5.完成部门主管分配的所有工作。
6.完成弱电的基本安装
(2)中级售后服务人员要求:
1.掌握图书馆工作流程和方法。
2.掌握软件的安装和各功能操作。
3.能独立出差进行软件安装和操作培训,并能取得用户认可。
4.熟悉软件的运行环境(Windows 2000和SQL Sever),能胜任技术服务工作;或者能较好的进行图书管理员的培训,并能取得用户的认可。
5.能完成弱电设计与安装,售后服务。
中级售后服务人员职责:
1.负责公司产品的售后装机服务。
2.负责图书管理员培训班的教学活动。
3.负责产品的售后技术服务。
4.完成部门主管分配的所有工作。
5.能独立完成弱电系统的安装与调试
(3)高级售后人员要求:
1.掌握公司产品工作流程和方法。
2.掌握公司产品的安装和各功能操作。
3.能独立出差进行软件安装、操作培训。
4.熟悉软件的运行环境(Windows 2000和SQL Sever),能胜任技术服务工作。
5.能完整进行公司产品的培训。
6.有丰富的知识,能胜任多项工作。
7.具有丰富的弱电知识,能独立完成项目经理的工作职能。
高级售后服务人员职责:
1.负责本部门新员工的技术培训指导。
2.负责公司产品培训班的教学活动。
3.负责公司内部计算机技术支持,例如公司网站管理。(视各人能力而定)。
4.负责产品的售后技术服务。
5.完成部门主管分配的所有工作。
6.完成弱电系统设计与安装,售后服务。
第14篇:售后部门岗位职责
售后服务人员岗位职责
为了明确售后服务部岗位内容,有效履行职责,特制定岗位职责如下: 1.收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备份(客户合同复印件应备份一份); 2.指导用户产品使用方法及注意事项等事宜;
3.定期拜访质保期内客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表
4.与客户交流时,应热情、细心了解产品发生问题时的状况,提出解决问题的方法;处理售后问题时,应耐心与客户交流;
5.售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的其故障问题、详细联系人、联系方式及其地址,并对其要求进行及时响应,在售后人员出发之前,应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案,并带全相关资料及客户服务回单;
6.在售后过程中,应及时确认产品的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好售后记录;
7.每一次的售后服务,都要有客户产品问题及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档;
8.在售后服务中发现的问题要及时汇总,与工程技术部讨论,提出确当的解决方案;若工程设备存在问题,应及时联系设备厂家,及时报备,质保期内设备必须要求厂家售后人员及时配合处理;质保期外设备应联系厂家售后人员进行有偿的上门售后服务,并与业主沟通好费用问题;
9.负责安排好公司承接的空调工程的售后维保项目; 10.无条件执行公司领导有关利益为目标的售后服务指示。应公司岗位要求,售后服务人员兼任仓库管理员,故其仓库管理员工作职责如下:
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符;
二、准确掌握物资库存状态,保证仓库物资设备能够充分利用,物资设备及时供应,充分发挥周转效率,从而降低公司库存;
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确;
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,做好仓库防雨工作;
六、仓库物资设备出库时,应做好登记工作,出库单上必须记载提货人、提货日期、所用项目;
七、根据仓库物资设备情况,合理储备公司所需物资设备,以保证物资设备所需稳定的储存量;
八、对于项目所退回的多余的物资设备,入库前应该做好登记;并将其情况告知财务,做到帐实相符;
九、对于库存物资设备,应做到先进先出、后进后出。
第15篇:售后信息员岗位职责
售后信息员的岗位职责
一、售后客户档案的整理
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在“客户售息卡”上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。*
二、售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》; 回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间
对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。 5询问客户的到店情况。
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。*
三、售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。
3、每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询“客户信息卡”是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。*
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
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