设计院建筑设计所岗位职责
第1篇:建筑设计院岗位设计职责说明
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部门和岗位职责
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2 1 院长职责
全面管理
a)主持公司的科研、生产、经营、管理工作,定期向董事会报告工作。b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。c)组织实施董事会决议。
d)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。
e)主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。
f)负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。
g)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
h)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。i)拟定公司的基本管理模式和管理制度。j)组织制定公司的具体管理制度。
k)拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。l)组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。m)确保企业的社会责任。
人力资源管理
a)负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b)提请董事会聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。
c)任免质量管理体系中的管理者代表。
d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。
f)拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。g)组织进行绩效考核。
h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
j)组织编写人力资源管理、行政、财务培训需求报告,确保培训目标实现。
k)组织拟定各部门的人力资源、财务、行政管理考核指标、负责任考核指标。
l)主持公司工程技术初级评审委员会和专业技术聘任委员会的工作。
资产与财务管理
a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b)拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。
c)负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。
项目运营
a)主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 b)参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。
d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。e)确定公司重点项目的项目负责人。
行政管理和企业文化建设
a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。
b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。c)满足员工的物质、文化需求。
d)组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。
e)确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。
2 设计总监职责
技术交流、科技发展与技术管理
a)负责组织并参与公司与外部的技术交流活动。
b)负责组织引进和传播先进的建筑专业的技术知识(建筑文化、科学技术)。
c)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划和年度计划。d)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。e)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
f)参与科研成果的鉴定,参与公司技术标准、软件的编制与审查。g)参与设计项目的创优评优工作。
h)对质量管理体系有关建筑专业技术质量的监测结果进行分析,并提出改进措施与建议。
i)参与有关技术管理文件的制定。
人力资源管理
a)负责对建筑专业技术人员的技术状况进行评估和提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。
b)组织编写建筑专业培训需求报告,参与培训工作。
c)参与公司技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,直接参与对公司技术人员的考核评价。
项目运营
a)组织、主持、参与公司重点项目的建筑方案投标,参与公司内建筑方案的评选与评审活动。
b)负责组织对公司特级项目的设计评审,并在设计策划时确定参加评审的人员。
c)负责组织对公司重点项目的设计成果进行审核,并在设计策划时确定各专业的审核人员。
d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。
行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)组织或参加有关技术管理会议。
c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
3 经营副院长职责
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 项目经营与市场管理
a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。c)组织国际业务、多种经营、经济合作方面工作。d)组织对分支机构、项目责任制运行的管理。
e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。h)组织对已有市场和潜在市场的变化趋势进行分析和预测。
i)组织拟定或起草市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关文件。人力资源管理
a)负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
d)组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标,并参与考核工作。
行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。
d)组织拟定有关市场管理、项目管理、经济合作与发展的管理文件。e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。
f)组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
项目运营
a)负责对公司设计项目合同的审核。
b)负责公司特级项目有关要求的确定,经院长授权后主持对其评审。c)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
4 综合管理副院长(管代)职责
质量管理
a)担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。
b)负责与设计产品有关的质量管理工作,确保质量目标的实现。c)组织编制和修改公司质量管理体系文件,审批程序文件和作业文件。d)向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果,将其信息提供给 管理评审会议,并提出改进措施。措施,不断提高公司员工满足顾客要求的意识。后勤保障与计算机信息化建设管理
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 a)负责公司后勤保障的管理工作。b)负责计算机信息化建设的管理工作。c)组织对房产的保管与维护工作。
d)组织环境卫生、安全工作,参与综合治理工作。e)组织、保障员工餐厅的良好运作。f)组织公司大型集体活动与文体活动。
人力资源管理
a)负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b)组织编制有关质量、后勤、计算机信息化建设方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
c)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
d)组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标,并参与考核工作。行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。
c)参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度计划。
d)组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件。
e)负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。
f)参与拟定或起草设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。g)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。h)参与企业文化建设的组织工作。
i)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
项目运营
a)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
5 技术副院长(院总工程师)职责
技术管理
a)拟定和组织实施公司的科技发展目标,组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。
b)主持公司技术委员会工作。
c)参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度计划。d)组织编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。主持编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图集,并对其进行审定。e)组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司技术委员会做出决定。
f)组织设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。g)组织迎接外部的技术质量和执业检查。h)组织技术资料的订购与管理。审批公司的《有效标准规范目录清单》。审定标准、规范、软件的购买和发放范围。
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 i)组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。
j)组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。
k)组织拟定有关技术管理文件。
人力资源管理
a)负责公司教育、培训工作,确保人员能力的提高。
b)组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。c)主持评定技术人员的岗位资格。
d)组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定。e)参与管理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。f)组织编制有关公司技术管理方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
g)组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标,并参与考核工作。
h)组织编制结构专业培训需求报告,对结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
i)负责结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。j)负责对结构专业人员专业技术的考核。k)负责公司人员注册工作的管理。
l)向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的方案。
项目运营
a)主持公司内结构方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。
b)主持或参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时,对公司重点项目的结构专业设计成果进行审核。d)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)组织或参加有关技术管理会议。
c)负责拟定或起草科研、技术合作合同,参与起草设计部门与公司责任合同。
d)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。e)负责公司各种社会学术团体工作的管理。
f)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
6 总建筑师职责
技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与建筑专业与外部的技术协作,主持技术交流活动。b)负责建筑专业创作能力与技术水平的提高。
c)组织建筑专业有关法规和技术标准的实施。适时提供建筑专业有效标准规范目录清单。
d)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 g)参与科研成果的鉴定,组织建筑专业的公司技术标准、软件的编制与审查。
h)主持设计项目的创优评优工作。
i)组织对质量管理体系中建筑专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。
j)参与有关技术管理文件的编制。
人力资源管理
a)负责组织建筑专业人员的专业技术考核。
b)参与对建筑专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议。c)参与编写建筑专业年度培训需求报告,对建筑专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
d)参与公司技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。
项目运营
a)主持公司内建筑方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的建筑方案投标。b)组织或参加有关技术管理会议。
c)主持或参与公司特级项目的设计评审。
d)需要时,对公司重点项目的建筑专业设计成果进行审核。e)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。
行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。c)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
d)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
7 副总建筑师职责
技术管理
a)协助总建筑师进行建筑专业的业务建设。
b)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。
c)主持编制省、市有关标准图集,参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
d)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
e)参与科研成果的鉴定,参与建筑专业公司技术标准、软件的编制与审查。
f)参与设计项目的创优评优工作。
g)参与对质量管理体系中建筑专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。
h)参与有关技术管理文件的编制。
人力资源管理
a)参与对建筑专业人员的专业技术考核。
b)参与对建筑专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。
c)参与编写建筑专业年度培训需求报告,对建筑专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
d)参与技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 f)参与公司特级项目的设计评审。
g)需要时,对公司重点项目的建筑专业设计成果进行审核。
项目运营
a)组织、主持、参与公司重点项目的建筑方案投标,参与公司内建筑方案的评选与评审活动。
b)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。
行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)参加有关技术管理会议。
c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
e)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
8 总规划师职责
技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与规划专业与外部的技术协作,主持公司规划专业技术交流活动。
b)组织规划专业有关法规和技术标准的实施。适时提供规划专业有效标准规范目录清单。
c)负责规划专业创作能力与技术水平的提高。
d)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案
g)参与科研成果的鉴定,组织规划专业公司技术标准、软件的编制与审查。
h)参与设计项目的创优评优工作。
i)组织对质量管理体系中规划专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。
k)参与有关技术管理文件的编制。
人力资源管理
a)负责组织对规划专业人员的专业技术考核。b)参与对规划专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。
c)参与编写规划专业年度培训需求报告,对规划专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
d)参与技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。
项目运营
a)主持公司内规划方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的规划方案投标。
b)参与公司特级项目的设计评审。c)对公司的公司级及以上项目的规划专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。
行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)参加有关技术管理会议。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
e)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
9 总设备师职责
技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与设备专业与外部的技术协作,主持设备专业的技术交流活动。
b)组织设备专业有关法规和技术标准的实施。适时提供设备专业有效标准规范目录清单。
c)负责设备专业创新能力与技术水平的提高。
d)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
g)参与科研成果的鉴定,组织设备专业公司技术标准、软件的编制与审查。
h)参与设计项目的创优评优工作。
i)组织对质量管理体系中设备专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。
j)参与有关技术管理文件的编制。
人力资源管理
a)负责组织对设备专业人员的专业技术考核。b)参与对设备专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。
c)参与编写设备专业年度培训需求报告,对设备专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
d)参与技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。
项目运营
a)主持公司内设备方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的设备方案投标。
b)参与公司特级项目的设计评审。
c)对公司的公司级及公司级以上项目的暖通专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。
行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)参加有关技术管理会议。
c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
e)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
10 综合办公室主任职责
全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。
f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。
公司人力资源管理
a)拟定人力资源招聘方案与计划。b)起草公司岗位人员能力评价准则。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,并组织实施。d)组织起草公司各部门职责与岗位职责。e)组织起草公司各工作岗位的工作描述。f)组织起草公司工作流程。
g)组织起草工资、激励、福利方案。h)组织实施工资的日常管理。
i)组织起草公司绩效考核方案与计划。j)组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。k)提供公司人力资源状况的分析数据。劳动合同
a)组织起草公司劳动合同细则; b)参与处理有关劳动争议;
职称与注册管理
a)组织起草职称与注册师管理的有关文件;
b)组织实施职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作; c)组织实施注册师的培训工作;
文秘档案管理
a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息;
b)负责组织起草公司有关文件;
c)负责组织信函传真与有关材料的整理收发;
d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书)的保管; e)组织传达公司的有关决定与通知。
f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
宣传工作与企业文化的建设
a)负责组织公司内外宣传工作的具体实施;
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,完成除技术质量以外的培训。
资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。
c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司环卫、安全、绿化、厅卫、供电、供水、供暖、通讯的日常管理。
c)负责组织对公司车辆的日常管理。d)负责组织对公司职工餐厅日常管理。e)负责起草后勤管理工作有关文件。f)组织对公司大型集体活动进行服务。计算机信息化管理
a)负责公司计算机信息化日常管理工作。b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。d)负责计算机软件的引进与编制工作。
11 生产计划拓展部部长职责
全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司编制中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。
f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。
生产管理
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 a)参与拟定年度经营计划。
b)参与拟定生产部门对公司经济目标责任。
c)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划 d)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督。e)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。f)负责组织设计成果的归档和交付。g)负责组织设计与咨询费的收取。h)编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。i)负责组织设计、咨询任务与其收入的统计。
市场管理
a)参与市场研究与市场定位。b)实施市场需求的测量和预测。c)建立营销网络,拓展市场。
顾客管理
a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、脱产教育、聘用、解聘,向公司提出建议。
c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责编制本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。f)负责起草公司市场管理工作培训需求报告,并协助公司办公室完成相关的培训计划。
资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。
c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
12 技术质量部部长职责
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标完成。b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。
f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。
质量管理
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。拟定管理评审计划。c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
e)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果),对分院级的设计成果进行检查。
技术管理
a)负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)组织收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供数据分析报告。
e)负责设计评优,论文评选的具体实施。
技术档案及法规资料管理
a)负责组织对技术资料的购置与搜集。
b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。
c)负责组织对有关资料的借阅与销售。人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。f)负责起草公司质量和技术管理方面的培训需求报告,并完成对员工的技术和质量方面的培训计划。
资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。
c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。13 技术质量部副部长职责 13.1 全面管理
a)协助部长做好本部门的管理工作,确保各项目标完成。
b)协助部长确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。c)参与本部门落实公司的各项决定。
d)参与为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)协助部长对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
f)协助部长组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。g)分担企业的社会责任。
质量管理(认证工作)a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。拟定管理评审计划。c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
e)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果),对分院级的设计成果进行检查。
技术管理 a)协助部长管理科技发展、四新推广、技术建设的日常事务。b)协助部长起草和汇编公司技术管理规章制度。
c)协助部长组织收集公司内外技术状况、技术管理信息,向公司提供数据分析报告。
d)协助部长公司设计评优,论文评选的具体实施。
总师办工作
a)完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
b)负责本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
技术档案及法规资料管理
a)协助部长做好各类规范、标准图集、及技术资料的发放、借阅、销售等工作的管理。
b)协助部长做好最终设计图纸、电子文档及其设计资料的借阅、存档和保管工作的管理。人力资源管理
a)参与本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)协助部长对本部门人力资源的引进、聘用、解聘工作向公司提出建议。
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 c)协助部长做好本部门人力资源的考核、评估。d)参与拟定本部门奖金分配方案。
e)协助部长拟定本部门人力资源培训需求报告,协助部长组织本部门的内部培训。
f)协助部长起草公司质量和技术管理方面的培训需求报告,并完成对员工的技术和质量方面的培训计划。
QDSJY
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 16 文印中心主任职责
全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司编制中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。
文印管理
a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。
b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理。d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、脱产教育、聘用、解聘,向公司提出建议。
c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责编制本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。
资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。
c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
14 设计部门负责人(分院院长、主任、副院长)职责
全面管理
a)主持本部门的设计、经营、管理工作,确保各项目标的完成,定期向院长报告工作。
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规与公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,提升竞争能力,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。d)组织执行企业中长期规划与年度计划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。
e)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
f)负责承揽设计任务并配合院收取设计费。
g)组织员工维护企业的整体利益,促进企业综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。项目经营与市场管理
a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度信息。
c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司内各设计部门的合作。
人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、脱产教育、聘用、解聘,向公司提出建议。
c)向公司提请本部门副职、总师、副总师的聘任与解聘。d)任免本部门质量管理员、专业组长。
e)负责按公司的规定对人力资源实施考核、评估,将结果报公司并提出改进措施。
f)拟定本部门的奖金分配方案。
g)负责编制本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。
科学技术与质量管理
a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度目标并组织实施。b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文活动。
c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。
资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
项目运营
a)担任项目负责人或设计总负责人。
b)指定非重点项目的项目负责人或设总。c)负责组织与设计有关要求的确定和评审。组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 d)负责组织实施交付后的服务活动,对设计不合格进行控制,必要时制定和实施预防与纠正措施。
行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)满足员工物质、文化需求。
d)确保与社会的沟通,共享社会资源。
分院副院长在分院长的授权下履行以上职责。
16 财务部部长职责
全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。e)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
f)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划,报公司批准后组织实施。
g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
h)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。i)分担企业的社会责任。公司财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。
公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。b)测量并监控各部门预算的执行情况。c)编制财务预算修正方案。d)组织编制财务决算方案。财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
QDSJY
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。
公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。b)起草盘活企业存量资产方案。
股金股利管理
a)负责起草年度股利分配预案。b)负责实施年度股利发放。c)负责实施股金的管理。
d)负责组织测量股权的当期值。
人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。f)负责起草公司财务工作培训需求报告,并协助公司办公室完成相关业务的培训计划。
资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。
c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
17 财务代理部部长职责
全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司及所代理公司各项规章制度,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司及所代理公司的各项决定。
d)起草或参与拟定所代理公司财务规章制度和内部控制制度。e)为所代理公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。f)组织执行公司及所代理公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划,报公司及所代理公司批准后组
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 织实施。
g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司及所代理公司批准后组织实施。
h)组织员工维护公司及所代理公司的整体利益,促进公司及所代理公司综合实力的提升。i)分担企业的社会责任。
对所代理公司财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算有关公司项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。
所代理公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制各公司财务预算方案。b)测量并监控各公司各部门预算的执行情况。c)编制各公司财务预算修正方案。d)组织编制各公司财务决算方案。
所代理公司财务分析
a)编制有关公司月“企业财务分析报告”。
b)为各公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
所代理公司财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定有关公司“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。
b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
所代理公司企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
所代理公司会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项进行审核。
b)监督各项财务收支活动,对各企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取业务费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。
所代理公司资产管理工作
a)组织实施年度各企业财产清查工作。b)起草盘活各企业存量资产方案。
所代理公司股金股利管理
a)负责起草有关公司年度股利分配预案。b)负责实施有关公司年度股利发放。c)负责实施有关公司股金的管理。
d)负责组织测量有关公司股权的当期值。人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司及所代理公司提出建议。
c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。f)负责起草所代理公司财务工作培训需求报告,并协助有关部门完成相关业务的培训计划。
资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
行政管理与企业文化建设
a)参加公司及所代理公司有关会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司及所代理公司会议和集体活动。b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。
c)起草与本部门职能有关的代理公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
18 分院总工程师职责
技术管理
a)负责分院科技发展、四新推广、技术建设工作,组织分院结构专业与外部的技术合作和技术交流活动。b)参与拟定、制定分院科学技术、人员培训的工作计划。
c)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。参与编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图集。参与公司科研成果的鉴定。
d)组织确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司总工程师做出决定。
e)组织分院设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。f)组织分院协调和配合外部的技术质量和执业检查。g)组织分院技术资料的订购与管理。h)组织对分院科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给公司总工程师,并提出改进措施。
i)组织对分院质量管理体系中结构专业的过程进行检查,并提出和实施改进措施。
人力资源管理
a)负责分院教育、培训工作,确保人员能力的提高。
b)组织对分院技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
c)组织编制分院有关技术管理方面的培训需求报告,确保分院培训目标的实现。
d)组织编制分院结构专业培训需求报告,对分院结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
e)参与分院结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。f)参与对分院结构专业人员专业技术的考核与评价。
项目运营
a)主持分院内结构专业设计方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司级及公司级以下项目的结构
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 方案投标。
b)主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。c)必要时,对分院结构专业的设计成果进行审核。d)组织协调分院各专业间在设计过程中的技术要求。必要时,组织处理和解决在现场服务中出现的各类技术问题。
行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
19 分院总建筑师职责
技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与分院建筑专业与外部的技术协作和技术交流活动。b)负责分院建筑专业创作能力与技术水平的提高。c)组织分院建筑专业有关法规和技术标准的实施。d)参与拟定分院科学技术、人员培训的工作计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
g)参与公司科研成果的鉴定。
h)主持或参与分院设计项目的创优评优工作。
i)组织对分院质量管理体系中建筑专业有关的过程进行检查,并提出和实施改进措施。19..2 人力资源管理
a)负责组织分院建筑专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院建筑专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议。
c)组织编制分院建筑专业年度培训需求报告,对分院建筑专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
项目运营
a)主持分院建筑方案的评选与评审活动,组织、主持、参与分院公司级及以下项目的建筑方案投标。
b)主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。c)必要时,对公司级及公司级以下项目的建筑专业设计成果进行审核。
行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
20 分院总规划师职责
技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与分院规划专业与外部的技术协作和技术交流活动。b)组织分院规划专业有关法规和技术标准的实施。c)负责分院规划专业创作能力与技术水平的提高。d)参与拟定分院科学技术、人员培训的工作计划。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。f)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
g)参与公司科研成果的鉴定。
h)参与分院设计项目的创优评优工作。
i)组织对分院质量管理体系中规划专业有关的过程进行检查,并提出和实施改进措施。
人力资源管理
a)负责组织对分院规划专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院规划专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。
c)组织编制分院规划专业年度培训需求报告,对分院规划专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
项目运营
a)主持分院规划方案的评选与评审活动,组织、主持、参与分院公司级及以下项目的规划方案投标。
b)主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。
c)必要时,对公司级及公司级以下项目的规划专业的设计成果进行审核。行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
21 分院总设备师职责
技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与分院设备专业与外部的技术协作和技术交流活动。b)组织分院设备专业有关法规和技术标准的实施 c)负责分院设备专业创新能力与技术水平的提高。d)参与拟定分院科学技术、人员培训的工作计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
g)参与分院科研成果的鉴定。
h)参与分院设计项目的创优评优工作。i)组织对分院质量管理体系中设备专业有关的过程进行检查,并提出和实施改进措施。
人力资源管理
a)负责组织对分院设备专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院设备专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。
c)组织编制分院设备专业年度培训需求报告,对分院设备专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
项目运营
a)主持分院设备方案的评选与评审活动,组织、主持、参与分院公司级及以下项目的设备方案投标。
b)参与公司级及公司及以下项目的设计评审。
c)必要时,对公司级及公司级以下项目的本人所在专业的设计成果进行审核。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
22 分院副总师职责
技术协作、专业发展与技术管理
a)协助分院本专业总师开展工作,受分院总师委托时,履行分院总师职责。
b)参与分院本专业与外部的技术协作。
c)参与拟定分院本专业科学技术、人员培训的工作计划。
d)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
e)参与分院科研成果的鉴定。
f)参与分院设计项目的创优评优工作。
人力资源管理
a)参与对分院本专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院本专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。
c)参与编写分院本专业年度培训需求报告,对分院本专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规 范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
项目运营 a)参与分院本专业方案的评选与评审活动,参与分院公司级及以下项目的本专业方案投标。
b)参与公司级及公司级以下项目的设计评审。
c)必要时,对公司级项目的本专业设计成果进行审核。行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。b)参加分院技术管理会议。
23 工程主持人职责:
a)负责设计方案阶段、初步设计阶段和施工图阶段的设计工作。参加承担的工程设计项目的各阶段的设计要求的确定和评审。
b)根据国家的有关方针、政策、设计任务书和合同要求,编制各阶段的项目设计计划并组织实施。
c)负责和组织对设计依据性文件和原始基础资料的评审。检查相关内容是否齐全。明确设计输入要求,监督各专业认真填写设计输入表格。检查“设计输入”是否符合有关质量标准和合同要求,有无遗漏,各专业间是否存在矛盾,有矛盾或不完善时应协调解决。d)负责控制工程的面积、造价和标准。掌握工程的设计进度和设计质量,组织和协调各专业间的配合,督促各专业设计条件的及时提供。检查相关的签署,做好记录。督促和检查各专业对已完成的各阶段的设计图纸及时进行校对和审核。
e)参加和记录设计各阶段的设计评审并保存记录,对评审结论和意见组织实施。
f)参加工程项目的可行性研究报告的评估、方案设计的评标、参加初步设计的会审、设计图纸的会审和交底。组织和参加工程的各种技术会议、技术交底和图纸会审、配合施工及验收,参加工程的竣工验收,并做好和保存相应的记录。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 g)因某一专业设计变更涉及其他专业时,负责组织相关负责人或设计人进行评审和会签。并将变更信息和文件及时传递到有关的专业和人员。
h)负责接收供方或合作方提供的设计文件和技术资料,并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行验证和记录。
i)负责接受顾客提供的设计产品和设计资料,并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行验证和记录。
j)负责对准备归档交付的图纸的标识进行检查。检查其内容是否齐全和准确。对不按规定要求进行标识的设计图纸应监督设计人员进行修改。k)图纸交付后,负责收集在设计各阶段所产生的所有质量记录,并进行整理。负责组织实施现场服务。负责收集施工过程中所有产生变更和服务的质量记录。工程竣工验收后,根据有关服务信息,写出服务报告并交技术质量部。
l)负责所有设计文件和资料的归档。
24 设计人职责
a)根据所承担的设计任务,认真收集有关设计资料,进行必要的调查研究,制定经济合理、技术先进、功能完善、安全可靠的设计方案。提交设计方案进行评审。
b)需要时参加设计要求的确定和评审,明确与本专业有关的内容和要求。配合设总编制项目设计计划,并按时完成。按时提供相关专业的设计条件,明确本专业的设计输入要求,认真填写《设计输入》表格,研究质量特性,列出设计输入要点,兼顾相关专业。
c)精心设计、努力创新、创优。积极采用新技术、新工艺、新设备、新材料,并根据工程实际控制标准。设计中力求计算方法先进,数据来源准确可靠,计算正确、清楚、完整。
d)在各阶段设计中所形成的设计文件的内容和深度应满足国家《建设工程设计文件深度的规定》、国家和地方的现行有效的规范、规定、标准、法律、法规及施工安装验收准则的要求。设计文件应齐全,图面布局应合理,比例适当,文字通顺简练,手写字迹要工整。减少和力求消灭错、漏、碰、缺,符合制图标准规定。
e)认真自校,及时向校对人、审核人提供完整的图纸、计算书和相应的资料。应认真听取校审人的意见和建议。对存在的错、漏、碰、缺应及时进行修改,对重大技术质量问题,原则上应按审核人的意见处理。对校审人员提出的意见有异议时,可向分院总工或总建、技术质量部或公司技委会提出复议,经裁定后,设计人必须执行裁定意见。
f)参加工程的各项技术会议、技术交底、图纸会审、会签、配合施工和验收。参加工程的竣工验收等,及时处理和解决施工中出现的有关设计问题,并做好和保存相应的记录。参加设计各阶段的设计评审,对在评审结论和意见中涉及到本专业的要求,应进行必要的设计更改并按时完成。
g)本专业提出设计变更时,应将信息和条件及时传递相关专业和设计人。
h)需要时,对供方或合作方提供的设计文件和资料进行验证和记录。需要时,对顾客提供的设计产品和设计资料进行验证和记录。i)负责对本人完成的所有设计文件按规定要求进行标识。
j)对在校审中发现的不合格,按照处置意见进行必要的纠正和整改。需要时应配合设总制定纠正和预防措施并具体实施,同时做好有关记录。
k)积极参加公司和分院组织的业务技术培训、质量管理体系培训、岗位技能培训、政治思想教育等活
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部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 动。不断提高自身的素质。
25 校对人职责
a)对设计文件进行全面认真的校对,检查设计文件是否符合有关规程、规范、规定、标准的要求。
b)详细校对计算书。检查设计条件、基础资料是否完备。确认数据、计算公式、电算程序与方法、各类系数、参数的选取及计算结果是否正确,是否与图纸一致。c)检查《设计输入》、《设计评审》的内容与被校对的图纸、计算书等设计文件是否一致,有无矛盾和遗漏。
d)采用标准图、通用图、重复利用图是否准确恰当。
e)图纸、说明、目录等有关设计文件有无错、漏、碰、缺,是否符合本专业的设计深度和统一技术措施的要求。
f)图面布局、比例是否合适,坐标、标高、总尺寸、分尺寸、数字、符号、图例、图标(包括会签)等是否正确齐全。
g)如果计算书有重大错误,图纸不齐全或认为错、漏、碰、缺较多时,应退给设计人重新自校,改正后重新校对。
h)检查设计更改是否符合有关规定的要求,涉及其他专业的设计更改内容是否已对设计信息进行了传递。
i)校对人应认真填写校对记录表。待设计人按校对意见修改后方可在图纸上签字。
26 审核人职责
a)审核人应参加本专业设计方案的研究和制定。
b)审核设计方案是否合理、先进、经济、安全。是否符合本专业的有关规程、规范、规定、标准。是否有违反“强条”的情况。
c)审核设备选型、材料选择和使用是否正确,是否经济合理、标准是否恰当。d)检查设计文件、图纸是否齐全,是否符合设计深度及技术措施要求。是否满足了设计输入的要求,是否满足了功能性、安全性、经济性、可靠性、可实施性、适应性和时间性质量特性要求,是否满足合同规定的要求。
e)发现错、漏、碰、缺较多应退给校对人重校。对存在重大设计质量问题,经分院总建筑师、总工程师或技术质量部确认后可形式质量否决,退交设计人重新设计。
f)检查设计资料是否齐全,计算书是否经过认真校对,计算理论、计算公式及计算结果是否正确。
g)认真填写审核记录表,待设计人按审核的意见修改后,方可在图纸上签字。
h)检查应归档的资料和文件,评定质量等级。
27 办公室职责
力资源开发与管理工作
a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后
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作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 具体实施。
劳动关系管理工作
a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
职称与注册管理工作
a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
文秘与行政工作
a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)、礼品。
g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。
宣传工作与企业文化建设
a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
其他工作
a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划,并组织实施。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)落实公司的各项决定。
28 生产计划拓展部职责
生产管理工作
a)参与拟定年度经营计划。
b)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划。c)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督,负责组织设计与咨询费的收取。
d)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。e)负责组织设计成果的归档和交付。
QDSJY 作业文件 部门和岗位职责 C/1 SJY/ZX-A02 f)参与拟定生产部门对公司经济目标责任,编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。
g)负责设计、咨询任务与其收入的统计。
市场管理工作
a)参与市场研究与市场定位。b)实施市场需求的测量和预测。c)拓展市场。
d)建立营销网络。
顾客管理工作 a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
其他工作
a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
29 技术质量部职责
质量管理
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。拟定管理评审计划。c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果),并对分院级的设计成果进行检查。
e)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
技术管理
a)负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供分析数据。
e)负责设计评优、论文评选的具体实施。
技术档案及法规资料管理
a)负责组织对技术资料的购置与搜集,包括设计规范、标准。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。
c)负责组织对有关资料的借阅与销售。
其他工作
a)负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训
计划。
b)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。e)落实公司的各项决定。
30 综合管理中心职责
后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。c)组织对公司大型集体活动进行服务。
d)负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。
计算机信息化管理
a)负责公司计算机信息化日常管理工作。b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。d)负责计算机软件的引进与编制工作。
其他工作
a)收集公司内外计算机信息化建设状况等信息,向公司提供分析数据。b)负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
31 文印中心职责
文印管理
a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。
b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理。d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。其他工作
a)收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息,向公司提供分析数据。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 b)负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
32 财务部职责
财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。b)测量并监控各部门预算的执行情况。c)编制财务预算修正方案。d)组织编制财务决算方案。财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。b)负责组织筹措资金,保证资金供应。企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。
公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。b)起草盘活企业存量资产方案。股金股利管理
a)负责起草年度股利分配预案。b)负责实施年度股利发放。c)负责实施股金的管理。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02 d)负责组织测量股权的当期值。
其他工作
a)收集公司内外财务状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在财务管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
33 财务代理部职责
所代理公司财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。
所代理公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。b)测量并监控各部门预算的执行情况。c)编制财务预算修正方案。d)组织编制财务决算方案。
所代理财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
所代理财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
所代理企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
所代理会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。
所代理公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。b)起草盘活企业存量资产方案。
所代理股金股利管理
a)负责起草年度股利分配预案。
QDSJY
作业文件
部门和岗位职责
C/1 SJY/ZX-A02)负责实施年度股利发放。c)负责实施股金的管理。
d)负责组织测量股权的当期值。
其他工作
a)收集所代理公司内外财务状况等信息,向公司提供分析数据。b)负责起草公司在财务管理、财务代理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。c)起草与本部门职能有关的所代理公司文件。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
34 设计部门(设计分院)职责
生产管理工作
a)承揽设计任务并配合公司收取设计费,完成年度生产经营目标。b)组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。c)负责设计成果交付后的服务活动。
d)对设计不合格进行控制,制定和实施预防与纠正措施。
项目运营与市场管理工作
a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度的信息。
c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司各设计部门的合作。
科学技术与质量管理工作
a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。
b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。
其他工作
a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划,并协助有关部门完成培训计划。c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。e)落实公司的各项决定。
第2篇:建筑设计院岗位职责
建筑设计院岗位职责
【篇1:建筑设计院岗位职责说明】
某建筑设计院岗位职责分工详解 1 院长职责 1.1 全面管理
a)主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。c)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。
d)主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。
e)负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。
f)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
g)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。h)拟定公司的基本管理模式和管理制度。i)批准制定公司的具体管理制度.j)拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。k)组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。l)确保企业的社会责任。1.2 人力资源管理方面
a)负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b)提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。
c)任免质量管理体系中的管理者代表。
d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。f)拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。g)组织进行绩效考核。
h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
j)监督人力资源、财务、行政管理考核指标。1.3 资产与财务管理方面
a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b)拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。
c)负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。1.4 项目运营方面
a)主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。b)参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。
e)确定公司重点项目的项目负责人。1.5 行政管理和企业文化建设
a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。
b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。c)满足员工的物质、文化需求。
d)组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。
e)确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。2 院长助理职责
3.1 项目经营与市场管理方面
a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。c)组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。
e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。h)协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。i)协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。3.2 人力资源管理方面
a)负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
d)组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标,并参与考核工作。
3.3 行政管理方面
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。
e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。f)组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。
g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。3.4 项目运营方面
a)负责对公司设计项目合同的审核。
b)负责公司特级项目有关要求的确定,经院长授权后主持对其评审。c)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。3 综合管理副院长(管代)职责 4.1 质量管理方面
a)担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。
b)负责与设计产品有关的质量管理工作,确保质量目标的实现。c)组织编制和修改公司质量管理体系文件,审批程序文件和作业文件。
d)向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果,将其信息提供给 管理评审会议,并提出改进措施。措施,不断提高公司员工满足顾客要求的意识。4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面 a)负责公司后勤保障的管理工作。
b)负责计算机信息化建设的管理工作。c)组织对房产的保管与维护工作。
d)组织环境卫生、安全工作,参与综合治理工作。e)组织、保障员工餐厅的良好运作。f)组织公司大型集体活动与文体活动。4.3 人力资源管理方面
a)负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
c)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
d)组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标,并参与考核工作。4.4 行政管理方面
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。
c)参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度计划。
d)组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件。
e)负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。g)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。
h)参与企业文化建设的组织工作。
i)负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。4.5 项目运营
a)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。4 技术副院长(院总工程师)职责 5.1 技术管理
a)拟定和组织实施公司的科技发展目标,组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。
b)主持公司技术委员会工作。
c)参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度计划。
e)组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司技术委员会 做出决定。
f)组织设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。g)组织迎接外部的技术质量和执业检查。
h)组织技术资料的订购与管理。审批公司的《有效标准规范目录清单》。审定标准、规范、软件的购买和发放范围。
i)组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。j)组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。k)组织拟定有关技术管理文件。5.2 人力资源管理
a)负责公司教育、培训工作,确保人员能力的提高。
b)组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。c)主持评定技术人员的岗位资格。
d)组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定。e)参与管理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。f)组织编制有关公司技术管理方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
g)组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标,并参与考核工作。
h)组织编制结构专业培训需求报告,对结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
i)负责结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。j)负责对结构专业人员专业技术的考核。k)负责公司人员注册工作的管理。
l)向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的方案。5.3 项目运营
a)主持公司内结构方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。b)主持或参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时,对公司重点项目的结构专业设计成果进行审核。d)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。5.4 行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)组织或参加有关技术管理会议。
c)负责拟定或起草科研、技术合作合同,参与起草设计部门与公司责任合同。
d)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。e)负责公司各种社会学术团体工作的管理。
f)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。5 行政办主任职责 10.1 全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。
10.2 公司人力资源管理方面
a)拟定人力资源招聘方案与计划。b)起草公司岗位人员能力评价准则。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,并组织实施。g)组织起草工资、激励、福利方案。h)组织实施工资的日常管理。
i)组织起草公司绩效考核方案与计划。
j)组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。
k)提供公司人力资源状况的分析数据。10.3 劳动合同
a)组织起草公司劳动合同细则; b)参与处理有关劳动争议; 10.4 职称与注册管理
a)组织起草职称与注册师管理的有关文件;
b)组织实施职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作; c)组织实施注册师的培训工作; 10.5 文秘档案管理
a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息;
b)负责组织起草公司有关文件;
c)负责组织信函传真与有关材料的整理收发;
d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书)的保管;
e)组织传达公司的有关决定与通知。
f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。10.6 宣传工作与企业文化的建设
a)负责组织公司内外宣传工作的具体实施;
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。10.7 人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,完成除技术质量以外的培训。
【篇2:建筑设计院各岗位职责】
建筑设计院各岗位职责 1、专业负责人
在所长及室主任的领导下,院级工程在院长领导下,配合项目负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:
1.在项目负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经院领导审定后实施。
2.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步
设计应该向审核人汇报,必要时,提请所技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。
3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。
4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过项目负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。
5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。
6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人认真完成计算书和设计图纸,质量控制目标。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符合要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。
7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。
8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。9.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。
10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。
11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。 2、设计人
技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:
1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。
2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。
3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。
4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面 紧凑、清晰、整洁、易读。
5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。 6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。
8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。
9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;
10.对所做工作与其它专业的配合协调负责;
11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;
12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。 3、校对人
在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是:
1.按时完成图纸、计算书的校对任务。
2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任;
3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。
4.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;
5.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。 4、审核人
1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。
方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。
初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。
施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。
检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。
3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。5、审定人
审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容:
1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。
2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。
3、检查设计成品的质量:工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。
4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗位。
【篇3:建筑设计院技术岗位职责】
技术岗位职责
一 总建筑师
1.负责制订院科技发展规划和年度科技工作计划,组织实施并检查执行情况;
2.负责处理各专业有关重大技术、质量问题;
3.对院科技进步、建筑创作进行管理,组织年度设计、科研与业务建设评优工作;
4.参加院外技术会议并接受有关任务; 5.组织和主持院建筑创作工作。
二 副总建筑(工程)师
1.带头贯彻执行有关法律、法规以及院质量方针和质量目标,负责建立各项技术管理规章制度;负责审核本专业科技发展规划和年度科技工作计划的实施细则;确保设计过程中所有质量活动严格按程序和标准进行;
2.担任技术质量管理部主任(副主任)委员。主持院技术会议;审定本专业的各项技术措施、标准图、通用图;审定本专业科研与业务建设项目的提纲和实施方案,副总建筑师应审定工程设计项目的方案设计;提出院内重大科研与设计项目中关键技术的解决方案;负责组织本专业重大质量事故的分析并提出技术处理意见; 3.协助院长按照院的技术质量发展规划加强对外关系;
4.审定本专业的业务学习和技术培训计划,了解并定期向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术,负责对设计(科研)人员进行技术考核;
5.审定并推荐院优秀设计、优秀科研与业务建设项目;检查设计质量状况并审核所评定的项目设计质量等级,负责向有关主管部门定期通报技术质量的情况并提出改进意见和建议;
6.每年至少兼任一项院重点工程项目的设计总负责人/专业负责人,兼任院重点工程的审核/审定人。
三 主任建筑(工程)师
1.自觉贯彻国家和地方的有关法律、法规及技术政策以及院质量方针和质量目标;
2.组织本专业技术会议;对本专业科研与设计项目中技术问题进行研
究;参与质量事故的分析并提出对技术处理意见的建议;
3.了解并向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术;
4.对推荐本专业优秀设计、优秀科研与业务建设项目活动提出建议;检查设计质量状况,向有关主管部门报告技术质量的情况并提出针对所存在的问题改进意见和建议;
5.担任工程项目设计总负责人/专业负责人或审核/审定人。
四 工程设计总负责人(设总)
1.对设计项目负主要技术责任,对各专业的技术问题有处理权和协调权,有权代表各专业对外做出技术上的决定;
2.负责组织编制《工程控制进度表》(qmii-08-r4)并按规定的设计内容、质量要求、技术措施、设计进度等,对工程设计和验证的全过程实施全面控制;
3.主持编制各专业在设计各阶段的设计文件,协调各专业设计进度。负责管理与外单位之间组织和技术接口以及内部各专业、部门之间的组织和技术接口;
4.负责组织设计会审和会签;
5.负责组织和协调工程设计适当阶段的设计评审;
6.负责组织参加顾客或政府主管部门组织的设计确认活动,组织参加施工技术交底,并负责组织落实和解决设计确认及施工技术交底中的有关设计技术问题;
7.负责组织协调施工现场配合,并协调解决工程施工过程中的有关设计技术问题;
8.负责工程设计完成后各专业图纸、设计文件、校审记录、原始基础资料等的归档工作;
9.负责组织参加施工验收;
五 专业负责人
1.配合设总组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计项目负主要责任;
2.执行本专业应遵守的规范、规程、标准及院统一技术措施;完成设计项目本专业部分策划报告,编制本专业统一技术条件;
3.负责验证顾客和外专业提供的设计资料,并及时给其提供有关设计资料,做好本专业之间的配合工作;
4.依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业相应的的作业计划和人员配备计划,组织本专业各岗位人员完成各阶段设计工作,完成图纸的验证,并参加回身、会签工作;
5.承担创优项目时,应负责制定和实施本专业的创优措施;
6.配合设总进行施工图交底,负责处理设计更改,解决施工中出现的有关问题,履行洽商手续;参加工程验收、服务总结专业性工程回访工作;
7.负责收集整理本专业设计过程中形成的质量记录,随设计文件归档。
六 设计人
1.在专业负责人指导下进行设计工作,对本人的设计进度和质量负责;
2.根据专业负责人分配的任务熟悉设计资料,了解设计要求和设计原则,正确进行设计,并做好专业内部给予其他专业的配合工作; 3.配合专业进度,制定详细的作业计划,并按照岗位要求完成各阶段设计、自校工作,减少差错;
4.做到设计正确无误,选用计算公式正确、参数合理、运算可靠,符合规范、规程、标准及院技术措施;
5.正确选用标准图及重复使用图,保证满足设计条件;
6.受专业负责人委派下施工现场,处理有关问题,处理结果及时向专业负责人汇报,工程洽商应报专业负责人及审核人审核并签署; 7.对完成的设计文件应认真自校,保证设计质量;
七 制图人
1.正确理解设计意图,认真执行设计人的要求,所做的补充计算应得到设计人的确认;
2.绘制的图纸应符合规定和深度要求,做到交代清楚,构造合理,表达准确;
3.制图人必须对绘制的图纸进行自校;
八 校对人
1.校对人在专业负责人领导下,对设计进行校对工作,负责设计文件校对内容的完整性。每张图纸均须填写《校审记录单》(qmii-08-r14);
2.校对人应充分了解设计意图。对所承担的设计图纸和计算书进行全面校对。使设计符合正确的设计原则、规范、院统一技术措施,数据合理
正确,避免图面错、漏、碰、缺;
3.协调本专业与有关专业的图纸,力求消灭错、漏、碰、缺,把好质量关;
4.对校对中发现的问题提出修改意见,督促设计人员及时处理存在的问题;
九 审核人
1.审核人按作业计划审核设计文件(包括图纸和计算书等)的完整性及深度是否符合规定要求,设计文件是否符合规划设计条件和设计任务书的要求,以及是否符合审批文件规定;
2.审核设计图和文件是否符合方针政策及国家和工程所在地区的规范、规程、标准及院技术措施,避免图面错、楼、碰、缺;
3.审查专业接口是否协调统一,构造做法、设备选型是否正确,图面索引是否标注正确、说明清楚;
4.填写《校审记录单》(qmii-08-r14)。对修改结果进行验证后,在图纸审核栏内签字。设计人如无正当理由拒绝修改,审核人有权不在图纸审核栏内签字;
十 审定人
1.审定人负责指导方案设计、初步设计和施工图个阶段的设计工作,并决定设计中的重大原则问题。审定本专业统一技术条件;
2.审定工程项目设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认等各项程序的落实;
3.审定设计是否符合规划设计条件、任务书、各设计阶段批准文件、规范、规程、标准及院技术措施等;
4.审定设计深度是否符合规定要求,设计概算不超出标准,建筑面积不超出任务委托的面积,检查图纸文件及记录表单是否齐全; 5.评定本专业工程设计成品质量等级;
6.对审定出的不合格品按《不合格品控制程序》(qmii-04)进行评审和处置;
7.填写《校审记录单》(qmii-08-r14),对修改接轨进行验证合格后,在图纸审定栏内签字,如设计人、专业负责人、设总无正当理由拒绝修改,审定人有权不在图纸审定栏内签字;出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
第3篇:建筑设计院岗位职责
责
2020年4月19日
建筑设计院岗位职
建筑设计院岗位职责
【篇1:建筑设计院岗位职责说明】
某建筑设计院岗位职责分工详解 1 院长职责 1.1 全面管理
a)主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。c)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。
d)主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。e)负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。
f)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
g)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。h)拟定公司的基本管理模式和管理制度。
2020年4月19日
i)批准制定公司的具体管理制度.j)拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。k)组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。l)确保企业的社会责任。1.2 人力资源管理方面
a)负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b)提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。
c)任免质量管理体系中的管理者代表。
d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。f)拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。g)组织进行绩效考核。
h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
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i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
j)监督人力资源、财务、行政管理考核指标。1.3 资产与财务管理方面
a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b)拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。
c)负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处理。1.4 项目运营方面
a)主持(或授权她人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。
b)参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。
e)确定公司重点项目的项目负责人。
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1.5 行政管理和企业文化建设
a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟经过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。
b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。c)满足员工的物质、文化需求。
d)组织塑造优良的企业文化,经过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。
e)确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。2 院长助理职责
3.1 项目经营与市场管理方面
a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。c)组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。
e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。2020年4月19日
f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。h)协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。i)协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。3.2 人力资源管理方面
a)负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
d)组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标,并参与考核工作。
3.3 行政管理方面
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
2020年4月19日
b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。
e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。f)组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。
g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。3.4 项目运营方面
a)负责对公司设计项目合同的审核。
b)负责公司特级项目有关要求的确定,经院长授权后主持对其评审。
c)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。3 综合管理副院长(管代)职责 4.1 质量管理方面
a)担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。
b)负责与设计产品有关的质量管理工作,确保质量目标的实现。
2020年4月19日
c)组织编制和修改公司质量管理体系文件,审批程序文件和作业文件。
d)向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果,将其信息提供给 管理评审会议,并提出改进措施。措施,不断提高公司员工满足顾客要求的意识。4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面 a)负责公司后勤保障的管理工作。b)负责计算机信息化建设的管理工作。c)组织对房产的保管与维护工作。
d)组织环境卫生、安全工作,参与综合治理工作。e)组织、保障员工餐厅的良好运作。f)组织公司大型集体活动与文体活动。4.3 人力资源管理方面
a)负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
c)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
2020年4月19日
d)组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标,并参与考核工作。4.4 行政管理方面
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。
c)参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度计划。
d)组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件。e)负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。g)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。
h)参与企业文化建设的组织工作。
i)负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。4.5 项目运营
a)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。4 技术副院长(院总工程师)职责
2020年4月19日
5.1 技术管理
a)拟定和组织实施公司的科技发展目标,组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。
b)主持公司技术委员会工作。
c)参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度计划。
e)组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司技术委员会 做出决定。
f)组织设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。g)组织迎接外部的技术质量和执业检查。
h)组织技术资料的订购与管理。审批公司的《有效标准规范目录清单》。审定标准、规范、软件的购买和发放范围。
i)组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。j)组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。k)组织拟定有关技术管理文件。5.2 人力资源管理
2020年4月19日
a)负责公司教育、培训工作,确保人员能力的提高。
b)组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。c)主持评定技术人员的岗位资格。
d)组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定。e)参与管理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。f)组织编制有关公司技术管理方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
g)组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标,并参与考核工作。
h)组织编制结构专业培训需求报告,对结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
i)负责结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。j)负责对结构专业人员专业技术的考核。k)负责公司人员注册工作的管理。
l)向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的方案。
2020年4月19日
5.3 项目运营
a)主持公司内结构方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。b)主持或参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时,对公司重点项目的结构专业设计成果进行审核。d)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。5.4 行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)组织或参加有关技术管理会议。
c)负责拟定或起草科研、技术合作合同,参与起草设计部门与公司责任合同。
d)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。e)负责公司各种社会学术团体工作的管理。
f)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。5 行政办主任职责 10.1 全面管理
2020年4月19日
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。10.2 公司人力资源管理方面
a)拟定人力资源招聘方案与计划。b)起草公司岗位人员能力评价准则。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,并组织实施。g)组织起草工资、激励、福利方案。h)组织实施工资的日常管理。
i)组织起草公司绩效考核方案与计划。
j)组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。
2020年4月19日
k)提供公司人力资源状况的分析数据。10.3 劳动合同
a)组织起草公司劳动合同细则; b)参与处理有关劳动争议; 10.4 职称与注册管理
a)组织起草职称与注册师管理的有关文件;
b)组织实施职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作; c)组织实施注册师的培训工作; 10.5 文秘档案管理
a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息;
b)负责组织起草公司有关文件;
c)负责组织信函传真与有关材料的整理收发;
d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书)的保管;
e)组织传达公司的有关决定与通知。
2020年4月19日
f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处理和销毁的管理。10.6 宣传工作与企业文化的建设
a)负责组织公司内外宣传工作的具体实施;
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。10.7 人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,完成除技术质量以外的培训。
【篇2:建筑设计院各岗位职责】
建筑设计院各岗位职责 1、专业负责人
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在所长及室主任的领导下,院级工程在院长领导下,配合项目负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:
1.在项目负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经院领导审定后实施。 2.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请所技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。
3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。
4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应经过项目负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。
5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。
2020年4月19日
6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人认真完成计算书和设计图纸,质量控制目标。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符合要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。
7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。
8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。9.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。
10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。
11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。 2、设计人
技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:
1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。
2020年4月19日
2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。
3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。
4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面 紧凑、清晰、整洁、易读。
5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。 6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。
8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。
9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;
10.对所做工作与其它专业的配合协调负责;
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11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,能够保留备案,但必须执行;
12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。 3、校对人
在专业负责人领导下,对所校正确设计成品的质量负责。主要职责是:
1.按时完成图纸、计算书的校对任务。
2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任;
3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。
4.如发现设计文件不齐、问题太多,经过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;
2020年4月19日
5.对经手校正确工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。 4、审核人
1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。
方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。
初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。
施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。
2020年4月19日
检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。
3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。5、审定人
审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容:
1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。
2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。
3、检查设计成品的质量:工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。
2020年4月19日
4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗位。
【篇3:建筑设计院技术岗位职责】
技术岗位职责
一 总建筑师
1.负责制订院科技发展规划和年度科技工作计划,组织实施并检查执行情况;
2.负责处理各专业有关重大技术、质量问题;
3.对院科技进步、建筑创作进行管理,组织年度设计、科研与业务建设评优工作;
4.参加院外技术会议并接受有关任务; 5.组织和主持院建筑创作工作。二 副总建筑(工程)师
1.带头贯彻执行有关法律、法规以及院质量方针和质量目标,负责建立各项技术管理规章制度;负责审核本专业科技发展规划和年度科技工作计划的实施细则;确保设计过程中所有质量活动严格按程序和标准进行;
2020年4月19日
2.担任技术质量管理部主任(副主任)委员。主持院技术会议;审定本专业的各项技术措施、标准图、通用图;审定本专业科研与业务建设项目的提纲和实施方案,副总建筑师应审定工程设计项目的方案设计;提出院内重大科研与设计项目中关键技术的解决方案;负责组织本专业重大质量事故的分析并提出技术处理意见; 3.协助院长按照院的技术质量发展规划加强对外关系;
4.审定本专业的业务学习和技术培训计划,了解并定期向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术,负责对设计(科研)人员进行技术考核;
5.审定并推荐院优秀设计、优秀科研与业务建设项目;检查设计质量状况并审核所评定的项目设计质量等级,负责向有关主管部门定期通报技术质量的情况并提出改进意见和建议;
6.每年至少兼任一项院重点工程项目的设计总负责人/专业负责人,兼任院重点工程的审核/审定人。 三 主任建筑(工程)师
1.自觉贯彻国家和地方的有关法律、法规及技术政策以及院质量方针和质量目标;
2.组织本专业技术会议;对本专业科研与设计项目中技术问题进行研 究;参与质量事故的分析并提出对技术处理意见的建议;
2020年4月19日
3.了解并向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术;
4.对推荐本专业优秀设计、优秀科研与业务建设项目活动提出建议;检查设计质量状况,向有关主管部门报告技术质量的情况并提出针对所存在的问题改进意见和建议;
5.担任工程项目设计总负责人/专业负责人或审核/审定人。
四 工程设计总负责人(设总)
1.对设计项目负主要技术责任,对各专业的技术问题有处理权和协调权,有权代表各专业对外做出技术上的决定;
2.负责组织编制《工程控制进度表》(qmii-08-r4)并按规定的设计内容、质量要求、技术措施、设计进度等,对工程设计和验证的全过程实施全面控制;
3.主持编制各专业在设计各阶段的设计文件,协调各专业设计进度。负责管理与外单位之间组织和技术接口以及内部各专业、部门之间的组织和技术接口;
4.负责组织设计会审和会签;
5.负责组织和协调工程设计适当阶段的设计评审;
2020年4月19日
6.负责组织参加顾客或政府主管部门组织的设计确认活动,组织参加施工技术交底,并负责组织落实和解决设计确认及施工技术交底中的有关设计技术问题;
7.负责组织协调施工现场配合,并协调解决工程施工过程中的有关设计技术问题;
8.负责工程设计完成后各专业图纸、设计文件、校审记录、原始基础资料等的归档工作;
9.负责组织参加施工验收;
五 专业负责人
1.配合设总组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计项目负主要责任;
2.执行本专业应遵守的规范、规程、标准及院统一技术措施;完成设计项目本专业部分策划报告,编制本专业统一技术条件;
3.负责验证顾客和外专业提供的设计资料,并及时给其提供有关设计资料,做好本专业之间的配合工作;
4.依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业相应的的作业计划和人员配备计划,组织本专业各岗位人员完成各阶段设计工作,完成图纸的验证,并参加回身、会签工作;
2020年4月19日
5.承担创优项目时,应负责制定和实施本专业的创优措施;
6.配合设总进行施工图交底,负责处理设计更改,解决施工中出现的有关问题,履行洽商手续;参加工程验收、服务总结专业性工程回访工作;
7.负责收集整理本专业设计过程中形成的质量记录,随设计文件归档。
六 设计人
1.在专业负责人指导下进行设计工作,对本人的设计进度和质量负责;
2.根据专业负责人分配的任务熟悉设计资料,了解设计要求和设计原则,正确进行设计,并做好专业内部给予其它专业的配合工作; 3.配合专业进度,制定详细的作业计划,并按照岗位要求完成各阶段设计、自校工作,减少差错;
4.做到设计正确无误,选用计算公式正确、参数合理、运算可靠,符合规范、规程、标准及院技术措施;
5.正确选用标准图及重复使用图,保证满足设计条件;
6.受专业负责人委派下施工现场,处理有关问题,处理结果及时向专业负责人汇报,工程洽商应报专业负责人及审核人审核并签署;
2020年4月19日
7.对完成的设计文件应认真自校,保证设计质量;
七 制图人
1.正确理解设计意图,认真执行设计人的要求,所做的补充计算应得到设计人的确认;
2.绘制的图纸应符合规定和深度要求,做到交代清楚,构造合理,表示准确;
3.制图人必须对绘制的图纸进行自校;
八 校对人
1.校对人在专业负责人领导下,对设计进行校对工作,负责设计文件校对内容的完整性。每张图纸均须填写《校审记录单》(qmii-08-r14);
2.校对人应充分了解设计意图。对所承担的设计图纸和计算书进行全面校对。使设计符合正确的设计原则、规范、院统一技术措施,数据合理
正确,避免图面错、漏、碰、缺;
3.协调本专业与有关专业的图纸,力求消灭错、漏、碰、缺,把好质量关;
2020年4月19日
4.对校对中发现的问题提出修改意见,督促设计人员及时处理存在的问题;
九 审核人
1.审核人按作业计划审核设计文件(包括图纸和计算书等)的完整性及深度是否符合规定要求,设计文件是否符合规划设计条件和设计任务书的要求,以及是否符合审批文件规定;
2.审核设计图和文件是否符合方针政策及国家和工程所在地区的规范、规程、标准及院技术措施,避免图面错、楼、碰、缺;
3.审查专业接口是否协调统一,构造做法、设备选型是否正确,图面索引是否标注正确、说明清楚;
4.填写《校审记录单》(qmii-08-r14)。对修改结果进行验证后,在图纸审核栏内签字。设计人如无正当理由拒绝修改,审核人有权不在图纸审核栏内签字;
十 审定人
1.审定人负责指导方案设计、初步设计和施工图个阶段的设计工作,并决定设计中的重大原则问题。审定本专业统一技术条件;
2.审定工程项目设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认等各项程序的落实;
2020年4月19日
3.审定设计是否符合规划设计条件、任务书、各设计阶段批准文件、规范、规程、标准及院技术措施等;
4.审定设计深度是否符合规定要求,设计概算不超出标准,建筑面积不超出任务委托的面积,检查图纸文件及记录表单是否齐全; 5.评定本专业工程设计成品质量等级;
6.对审定出的不合格品按《不合格品控制程序》(qmii-04)进行评审和处理;
7.填写《校审记录单》(qmii-08-r14),对修改接轨进行验证合格后,在图纸审定栏内签字,如设计人、专业负责人、设总无正当理由拒绝修改,审定人有权不在图纸审定栏内签字;
2020年4月19日
第4篇:建筑设计院各岗位职责
建筑设计院各岗位职责
1、专业负责人
在所长及室主任的领导下,院级工程在院长领导下,配合项目负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:
1.在项目负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进 度的进度计划和设计任务的分工,经院领导审定后实施。
2.应熟悉与本专业相关的法规。 搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请所技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。
3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专 篇。
4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过项目负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。
5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各 阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。
6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。 编写有关本工程统一技术 规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人认真完成计算书和设计图纸,质量控制目标。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符合要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。
7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。
8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。
9.开工前向施工单位进行设计交底。 施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。
10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。 11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。2、设计人
技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。
主要职责是:
1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。 2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。
3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。
4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面
紧凑、清晰、整洁、易读。
5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。
6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。
7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。
8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。 9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负 责;
10.对所做工作与其它专业的配合协调负责; 11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;
12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。 3、校对人
在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是: 1.按时完成图纸、计算书的校对任务。
2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统 一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任;
3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。
4.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;
5.对经手校对的工作因不符合第 1 条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。4、审核人
1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与 决策。
方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。
初步设计阶段: 研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。
施工图阶段: 研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。
2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。
检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。
3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深 度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术 问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。
5、审定人
审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容: 1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文
件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。
2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新 技术等重大技术问题应重点审定。
3、检查设计成品的质量:工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。
4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗
位。
第5篇:建筑设计院技术岗位职责
技术岗位职责
一总建筑师
1.负责制订院科技发展规划和年度科技工作计划,组织实施并检查执行情况;
2.负责处理各专业有关重大技术、质量问题;
3.对院科技进步、建筑创作进行管理,组织年度设计、科研与业务建设评优工作;
4.参加院外技术会议并接受有关任务;
5.组织和主持院建筑创作工作。
二 副总建筑(工程)师
1.带头贯彻执行有关法律、法规以及院质量方针和质量目标,负责建立各项技术管理规章制度;负责审核本专业科技发展规划和年度科技工作计划的实施细则;确保设计过程中所有质量活动严格按程序和标准进行;
2.担任技术质量管理部主任(副主任)委员。主持院技术会议;审定本专业的各项技术措施、标准图、通用图;审定本专业科研与业务建设项目的提纲和实施方案,副总建筑师应审定工程设计项目的方案设计;提出院内重大科研与设计项目中关键技术的解决方案;负责组织本专业重大质量事故的分析并提出技术处理意见;
3.协助院长按照院的技术质量发展规划加强对外关系;
4.审定本专业的业务学习和技术培训计划,了解并定期向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术,负责对设计(科研)人员进行技术考核;
5.审定并推荐院优秀设计、优秀科研与业务建设项目;检查设计质量状况并审核所评定的项目设计质量等级,负责向有关主管部门定期通报技术质量的情况并提出改进意见和建议;
6.每年至少兼任一项院重点工程项目的设计总负责人/专业负责人,兼任院重点工程的审核/审定人。
三 主任建筑(工程)师
1.自觉贯彻国家和地方的有关法律、法规及技术政策以及院质量方针和质量目标;
2.组织本专业技术会议;对本专业科研与设计项目中技术问题进行研
究;参与质量事故的分析并提出对技术处理意见的建议;
3.了解并向本专业人员介绍国内外建筑技术发展趋势和新技术,推广采用先进技术;
4.对推荐本专业优秀设计、优秀科研与业务建设项目活动提出建议;检查设计质量状况,向有关主管部门报告技术质量的情况并提出针对所存在的问题改进意见和建议;
5.担任工程项目设计总负责人/专业负责人或审核/审定人。
四工程设计总负责人(设总)
1.对设计项目负主要技术责任,对各专业的技术问题有处理权和协调权,有权代表各专业对外做出技术上的决定;
2.负责组织编制《工程控制进度表》(QMII-08-R4)并按规定的设计内容、质量要求、技术措施、设计进度等,对工程设计和验证的全过程实施全面控制;
3.主持编制各专业在设计各阶段的设计文件,协调各专业设计进度。负责管理与外单位之间组织和技术接口以及内部各专业、部门之间的组织和技术接口;
4.负责组织设计会审和会签;
5.负责组织和协调工程设计适当阶段的设计评审;
6.负责组织参加顾客或政府主管部门组织的设计确认活动,组织参加施工技术交底,并负责组织落实和解决设计确认及施工技术交底中的有关设计技术问题;
7.负责组织协调施工现场配合,并协调解决工程施工过程中的有关设计技术问题;
8.负责工程设计完成后各专业图纸、设计文件、校审记录、原始基础资料等的归档工作;
9.负责组织参加施工验收;
五专业负责人
1.配合设总组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计项目负主要责任;
2.执行本专业应遵守的规范、规程、标准及院统一技术措施;完成设计项目本专业部分策划报告,编制本专业统一技术条件;
3.负责验证顾客和外专业提供的设计资料,并及时给其提供有关设计资料,做好本专业之间的配合工作;
4.依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业相应的的作业计划和人员配备计划,组织本专业各岗位人员完成各阶段设计工作,完成图纸的验证,并参加回身、会签工作;
5.承担创优项目时,应负责制定和实施本专业的创优措施;
6.配合设总进行施工图交底,负责处理设计更改,解决施工中出现的有关问题,履行洽商手续;参加工程验收、服务总结专业性工程回访工作;
7.负责收集整理本专业设计过程中形成的质量记录,随设计文件归档。
六设计人
1.在专业负责人指导下进行设计工作,对本人的设计进度和质量负责;
2.根据专业负责人分配的任务熟悉设计资料,了解设计要求和设计原则,正确进行设计,并做好专业内部给予其他专业的配合工作;
3.配合专业进度,制定详细的作业计划,并按照岗位要求完成各阶段设计、自校工作,减少差错;
4.做到设计正确无误,选用计算公式正确、参数合理、运算可靠,符合规范、规程、标准及院技术措施;
5.正确选用标准图及重复使用图,保证满足设计条件;
6.受专业负责人委派下施工现场,处理有关问题,处理结果及时向专业负责人汇报,工程洽商应报专业负责人及审核人审核并签署;
7.对完成的设计文件应认真自校,保证设计质量;
七 制图人
1.正确理解设计意图,认真执行设计人的要求,所做的补充计算应得到设计人的确认;
2.绘制的图纸应符合规定和深度要求,做到交代清楚,构造合理,表达准确;
3.制图人必须对绘制的图纸进行自校;
八 校对人
1.校对人在专业负责人领导下,对设计进行校对工作,负责设计文件校对内容的完整性。每张图纸均须填写《校审记录单》(QMII-08-R14);
2.校对人应充分了解设计意图。对所承担的设计图纸和计算书进行全面校对。使设计符合正确的设计原则、规范、院统一技术措施,数据合理
正确,避免图面错、漏、碰、缺;
3.协调本专业与有关专业的图纸,力求消灭错、漏、碰、缺,把好质量关;
4.对校对中发现的问题提出修改意见,督促设计人员及时处理存在的问题;
九审核人
1.审核人按作业计划审核设计文件(包括图纸和计算书等)的完整性及深度是否符合规定要求,设计文件是否符合规划设计条件和设计任务书的要求,以及是否符合审批文件规定;
2.审核设计图和文件是否符合方针政策及国家和工程所在地区的规范、规程、标准及院技术措施,避免图面错、楼、碰、缺;
3.审查专业接口是否协调统一,构造做法、设备选型是否正确,图面索引是否标注正确、说明清楚;
4.填写《校审记录单》(QMII-08-R14)。对修改结果进行验证后,在图纸审核栏内签字。设计人如无正当理由拒绝修改,审核人有权不在图纸审核栏内签字;
十审定人
1.审定人负责指导方案设计、初步设计和施工图个阶段的设计工作,并决定设计中的重大原则问题。审定本专业统一技术条件;
2.审定工程项目设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认等各项程序的落实;
3.审定设计是否符合规划设计条件、任务书、各设计阶段批准文件、规范、规程、标准及院技术措施等;
4.审定设计深度是否符合规定要求,设计概算不超出标准,建筑面积不超出任务委托的面积,检查图纸文件及记录表单是否齐全;
5.评定本专业工程设计成品质量等级;
6.对审定出的不合格品按《不合格品控制程序》(QMII-04)进行评审和处置;
7.填写《校审记录单》(QMII-08-R14),对修改接轨进行验证合格后,在图纸审定栏内签字,如设计人、专业负责人、设总无正当理由拒绝修改,审定人有权不在图纸审定栏内签字;
第6篇:建筑设计院岗位职责说明
.九江建筑设计院赣州分院职位职责说明
1 院长职责
1.1 全面管理
a)主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。
b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。c)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。d)主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。
e)负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。f)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
g)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。
h)拟定公司的基本管理模式和管理制度。i)批准制定公司的具体管理制度.j)拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。k)组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。l)确保企业的社会责任。1.2 人力资源管理方面
a)负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b)提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。c)任免质量管理体系中的管理者代表。
d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。f)拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。g)组织进行绩效考核。
h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。j)监督人力资源、财务、行政管理考核指标。1.3 资产与财务管理方面
a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b)拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。c)负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。1.4 项目运营方面
a)主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。b)参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。
..e)确定公司重点项目的项目负责人。1.5 行政管理和企业文化建设
a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。c)满足员工的物质、文化需求。
d)组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。e)确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。
2 院长助理职责
3.1 项目经营与市场管理方面
a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。
b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。c)组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。
e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。
f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。
h)协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。i)协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。3.2 人力资源管理方面
a)负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。d)组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标,并参与考核工作。3.3 行政管理方面
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。
e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。f)组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。3.4 项目运营方面
a)负责对公司设计项目合同的审核。
b)负责公司特级项目有关要求的确定,经院长授权后主持对其评审。c)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
..3 综合管理副院长(管代)职责
4.1 质量管理方面
a)担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。b)负责与设计产品有关的质量管理工作,确保质量目标的实现。c)组织编制和修改公司质量管理体系文件,审批程序文件和作业文件。
d)向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果,将其信息提供给 管理评审会议,并提出改进措施。措施,不断提高公司员工满足顾客要求的意识。
4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面
a)负责公司后勤保障的管理工作。b)负责计算机信息化建设的管理工作。c)组织对房产的保管与维护工作。
d)组织环境卫生、安全工作,参与综合治理工作。e)组织、保障员工餐厅的良好运作。f)组织公司大型集体活动与文体活动。4.3 人力资源管理方面
a)负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。c)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
d)组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标,并参与考核工作。4.4 行政管理方面
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。
c)参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度计划。d)组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件。
e)负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。g)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。h)参与企业文化建设的组织工作。
i)负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。4.5 项目运营
a)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
4 技术副院长(院总工程师)职责
5.1 技术管理
a)拟定和组织实施公司的科技发展目标,组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。b)主持公司技术委员会工作。
c)参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度计划。
d)组织编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。主持编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图集,并对其进行审定。
e)组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司技术委员会..做出决定。
f)组织设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。g)组织迎接外部的技术质量和执业检查。
h)组织技术资料的订购与管理。审批公司的《有效标准规范目录清单》。审定标准、规范、软件的购买和发放范围。
i)组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。j)组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。k)组织拟定有关技术管理文件。5.2 人力资源管理
a)负责公司教育、培训工作,确保人员能力的提高。b)组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。c)主持评定技术人员的岗位资格。
d)组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定。e)参与管理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
f)组织编制有关公司技术管理方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。g)组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标,并参与考核工作。
h)组织编制结构专业培训需求报告,对结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。i)负责结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。j)负责对结构专业人员专业技术的考核。k)负责公司人员注册工作的管理。
l)向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的方案。5.3 项目运营
a)主持公司内结构方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。b)主持或参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时,对公司重点项目的结构专业设计成果进行审核。d)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。5.4 行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)组织或参加有关技术管理会议。
c)负责拟定或起草科研、技术合作合同,参与起草设计部门与公司责任合同。d)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。e)负责公司各种社会学术团体工作的管理。f)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
5 行政办主任职责
10.1 全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
..b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。10.2 公司人力资源管理方面
a)拟定人力资源招聘方案与计划。b)起草公司岗位人员能力评价准则。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,并组织实施。g)组织起草工资、激励、福利方案。h)组织实施工资的日常管理。i)组织起草公司绩效考核方案与计划。
j)组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。k)提供公司人力资源状况的分析数据。10.3 劳动合同
a)组织起草公司劳动合同细则; b)参与处理有关劳动争议; 10.4 职称与注册管理
a)组织起草职称与注册师管理的有关文件;
b)组织实施职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作; c)组织实施注册师的培训工作; 10.5 文秘档案管理
a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息; b)负责组织起草公司有关文件;
c)负责组织信函传真与有关材料的整理收发;
d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书)的保管; e)组织传达公司的有关决定与通知。
f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。10.6 宣传工作与企业文化的建设
a)负责组织公司内外宣传工作的具体实施; b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。10.7 人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,完成除技术质量以外的培训。
..10.8 资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。10.9 行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。10.10 后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。c)负责组织对公司车辆的日常管理。e)负责起草后勤管理工作有关文件。f)组织对公司大型集体活动进行服务。
6总师办职责
a)负责联系市场规划委、各市政专业企业、设计院等外部单位、沟通设计事宜。b)负责领导工程设计的招标、协调工作。
c)负责组织编制《工程技术设计任务书》和组织开展设计前期的勘察工作。d)参与初步设计工作、并审查各阶段各专业的设计成果、全而把关设计质量。e)参与施工设计图纸的会审、施工图技术交底等工作。
f)负责施工图设计变更的初审、上报设计院与设计变更的组织管理等工作。
g)配合做好工程造价、而积极测以及工程竣工验收工作,提供销售所需的各种数据和图纸。h)担任本专业技术职称评审委员会主任,主持技术的评审、晋升等工作。i)负责培养、发现本专业人才,不断提高设计管理部的专业技术水平。j)负责组织本企业设计图纸、资料、档案的收发、复印、归档等工作。k)监督设计人员的各项设计工作事宜。l)跟进院长下达任务的各项设计项目展开工作。
7方案室职责
16.1 全面管理
a)主持本部门的方案文档管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项项目方案工作。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。
..g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。16.2 方案室管理
a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备、设计图纸的维护和保养的管理。d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
e)负责公司对外合作项目的方案及设计执行工作,提供科学的设计方案内容。f)认真配合设计、工程师进行编定合作方案,并进行审定修改。
8 财务部职责
16.1 全面管理
a)主持本部门的财务管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度,维护企业的信誉。d)起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。
e)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息并组织执行实施。h)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。i)分担企业的社会责任。16.2 公司财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。16.3 公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。b)测量并监控各部门预算的执行情况。
c)编制财务预算修正方案及组织编制财务决算方案。16.4 财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。16.7 会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)负责各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。16.8 公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。b)起草盘活企业存量资产方案。16.10 协助人力资源管理
..a)协助本部门人力资源的管理,确保员工的工资发放。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。16.11 资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。10.10 后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。d)负责组织对公司职工餐厅日常管理。e)负责起草后勤管理工作有关文件。
9 人力资源室职责
27.1 力资源开发与管理工作
a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助各部分进行技术人员岗位能力评价。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后 具体实施。27.2 劳动关系管理工作
a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。d)参与处理有关劳动争议。e)参与工伤事故的内部确认工作。27.3 职称与注册管理工作
a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。27.4 文秘与行政工作
a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公..司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)、礼品。g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。27.5 宣传工作与企业文化建设
a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。27.6 其他工作
a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)落实公司的各项决定。
10、设计人员职责
1、认真做好技术准备工作,落实设计项目的内外部条件,收集设计资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。
2、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定,做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求,符合项目负责人对设计的要求。
3、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。
4、计算依据和方法正确合理,计算数值准确无误、抗震设计构造齐全、地基处理,配电系统、管道布置、材料选择、配电选用正确合理。
5、图纸内容完备,整齐清晰、正确表达意图和设计结果,本专业与其他专业在设计上相互一致,无错、漏、碰、缺。
6、正确表达标准图、通用图、构配件图、大样图和重复使用图。 7、对设计方案精益求精,认真地进行多方案比较,好中选优。
8、专业之间互相交接设计成果时,上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接,并对交接的内容负责。
9、主动与校、审人员联系,研究设计中问题,及时更新各级审核中指出的错误,及时总结经验教训。 10、认真参加交底和施工服务,及时做好设计信息反馈,汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。11、参加竣工验收、工程回访,参加设计总结的撰写。
12、如与校审人在技术上有分歧时有权向所或院里反映自己的意见,以求合理解决。 13、对所承担的设计任务的质量和进度负责。14、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。15、完成领导安排的其他任务。.
第7篇:建筑设计院各岗位职责
建筑设计院各岗位职责1、专业负责人
在所长及室主任的领导下,院级工程在院长领导下,配合项目负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:
1.在项目负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经院领导审定后实施。
2.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请所技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。
3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。
4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过项目负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。
5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。
6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人认真完成计算书和设计图纸,质量控制目标。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符合要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。
7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。
8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。
9.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。
10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。
11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。
2、设计人
技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:
1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。
2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。
3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。
4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。
5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。
6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。
7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。
8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。
9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;
10.对所做工作与其它专业的配合协调负责;
11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;
12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。
3、校对人
在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是:
1.按时完成图纸、计算书的校对任务。
2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任;
3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。
4.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;
5.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。
4、审核人
1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。
方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。
初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。
施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。
2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。
检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。
3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。
5、审定人
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