物业接待公司岗位职责
第1篇:物业接待岗位职责
物业接待岗位职责
【篇1:物业前台岗位职责(共7篇)】
篇1:物业服务中心前台客服岗位职责
物业服务中心前台客服岗位职责
●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;
●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;
●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;
●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;
●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总;
●负责对前台办公环境的清扫工作;
●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价
物业服务中心管理员岗位职责
●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;
●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;
●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;
●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;
●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理; ●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费;
●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。
三十八、区域综管负责人 1、岗位职责
●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作; ●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;
●负责公司组织的各类业主活动联络工作;
●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;
●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;
●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转; 篇2:物业客服前台岗位职责
物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台
2.直接领导:客服主管 二、岗位职责
1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 4.保持前台环境清洁;
5.负责公司文件打印,协助复印等工作;
6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;
7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;
9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;
11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。
13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);
14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;
15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。17.协助保洁专员做好前台的清洁工作; 21.重要事件需及时向直接领导汇报;
23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;
24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》; 三、工作权责 3.前台整理、清洁;
4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
1.上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。2.公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;
3.来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;
4.来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。
鞋上班。
肩;
4.常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑
色物状;
6.除戒指外不得佩戴饰物; 7.保持良好的站、坐、走姿。
8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、六、礼貌礼节
1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用
语,做到微笑服务,用好敬语。
听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅; 物价格。
5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑
篇3:物业客服经理岗位职责1
物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。
4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作; 17、向管理处主任提交部门用人计划
20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理
25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;
26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;
27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;
28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作; 29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;
30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;
31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;
32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;
34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;
35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;
36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作; 37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;
41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作; 客户服务部主管岗位职责主要职责:
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
六、跟进处理突发事件; 七、编写部门管理月/年报告
篇4:前台收银员岗位职责
图片已关闭显示,前台收银员兼领班岗位职责
1.具有高度的责任心和敬业精神,处处以身作则,将“保证客户满意”的服务
2.负责在营业点日常管理兼收银工作,保证所在点的工作和服务质量及任务指 标的完成;
3.督导员工落实岗位职责和工作流程,负责营业点的物品领取及保管,对消耗 品的合理控制;
5.熟悉会馆项目、收费标准,为客人提供咨询、解答客人提出的问题;
6.随时做好客人离去准备,确保准确为客人办理结帐手续;
篇5:物业部工作职责
物业部工作职责
一、公司物业费用的收缴
1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程;
2、按时抄录水、电表,足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用;
3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构,接受业主装修咨询、办理装修手续,签订装修合同,收取装修的水、电费和装修押金;
4、停车场车辆管理,做好车辆进出登记工作,及时足额收取停车费; 5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴业主的物业欠费;
二、公司安全保卫
1、保安人员训练、教育与管理;
2、做好安全保卫的预案,监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻; 3、认真检查机动车辆进出,做好市场辖区的防盗、防暴工作; 4、组织义务消防队,管理消防设施装备,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援工作;
5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;
6、管理监控室,做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作;
1、协调、检查、监督绿化公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护;
四、公司物业维修与保养
【篇2:物业各岗位职责全】
项目经理岗位职责
2、服从片区经理的直接领导和监督。
3、全面负责项目的物业管理服务工作,切实按《物业服务合同》履行约定及职责,完成与公司签订的《项目管理责任书》。
4、负责协调项目服务中心与外部有关部门的关系,积极配合相关部门的社会服务工作。
5、负责落实项目“三防”工作及各项安全措施,做到分级管理,责任到人。
6、在权限范围内负责项目员工的招聘、辞退工作,合理调配各部门人员。
7、按公司规定对员工进行绩效考核,做到奖罚分明。
8、拟定项目各项工作内容及质量标准,编制年度工作计划,检查督促主管及各部门工作执行情况。
9、组织对员工的遵纪守法教育和业务技能的培训。 10、认真做好投诉处理及回访工作。
11、按照公司要求完成项目物业服务中心内、外接待工作。
12、关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。 13、完成上级领导交办的其他工作。
1、自觉遵守国家法律法规,认真执行公司各项管理制度。 公共秩序维护员岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度,做到遵纪守法、忠于职守,热爱本职工作。
2、按“军事化”要求着装整齐,佩戴齐全,仪表端庄、整洁。
3、具有全心全意服务的意识,体现“敬客、敏捷、周到”的优质服务风格。
4、服从领导的指令和工作安排,熟悉本项目岗位的任务和要求。 5、有强烈的工作责任心,秉公办事,不徇私情,敢于制止违法、乱纪行为,维护本项目的治安秩序及业主的财产不受侵害。
6、掌握岗位业务技能,熟悉项目岗位分布、通信器材的使用以及相关设备、设施的规范操作,有对预防治安、灾害事故和正确处理事故的能力。
7、对进出项目的人员、物品、车辆等,应按相关规定进行登记、查询、发证、收费。
8、检查巡逻项目各公共区域治安及消防设施待用情况,预防火灾、偷盗及各类灾害性事件的发生。
9、工作时间内严禁脱岗、抽烟、看书报、嬉戏、喝酒、吃零食、闲聊或做与工作无关的事。
10、做好值班记录,交接班时做到交接的三清:问题清,物品清,器械清。
11、严守工作纪律,按规定时间交接班,不得迟到、早退。
12、自觉加强自身素质的建设,努力提高业务技能,具有团队协作精神,配合主管领导做好岗位培训,军事训练及日常考核工作。 13、熟悉突发事件的处理程序和方法。14、完成领导交办的其他工作。环境卫生维护员岗位职责
1、遵守公司各项规章制度及本部门管理规定。 2、按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工。
3、工作时间不得擅自离开工作岗位,如有事离开,必须经主管同意后方可离岗。
4、上班必须身着整洁的工作服,佩戴工作牌,不得浓妆艳抹,不许留长指甲,长发必须挽起,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋上班。 5、服从安排、服从调动,不私自调班换岗。
6、工作时间不得做私事,不长时间打私人电话,不私自会客。 7、不得在本建筑区划内大声喧哗、逛打、说笑。8、不得将环境卫生维护用的拖把、尘推扛在肩上行走。9、不得随意甩动环境卫生维护用具行走。
10、爱护和保管好所使用的环境卫生维护工具与物品,发扬节约风气、控制好物料消耗。
11、不得私拿公物,有意损坏或丢失环境卫生维护用具者,照价赔偿。
12、日产垃圾要及时清理归类,统一堆放后清运,不能外露垃圾兜,更不能散落在地。
13、严格按操作程序搞好本人所负责区域的日常环境卫生维护工作和环境卫生,操作时遇行人要礼让。
14、禁止做一切有损公司利益和形象的事。 15、完成领导交办的其他任务。
设备、设施维护员岗位职责
1、严格遵守公司各项管理制度,做到遵纪守法,热爱本职工作,忠于职守。
2、认真执行工作纪律,不得迟到、早退,私自离岗、串岗。
3、具有全心全意服务的意识,体现“敬客、敏捷、周到”的优质服务风格。
4、熟悉掌握项目物业的分布状况、建筑物内外结构、附属设施、设备。
5、具备维护设施设备的专业技术知识,熟练的施工技能,能胜任项目维护工作。
6、持证上岗,着装整洁,穿戴齐全,严格遵守安全作业要求和操作规程。
7、掌握项目公用设备、设施的运行和完好状况,定期检查并做好保养、维护工作,以确保公用设施完好,设备正常运转。
8、认真做好公用设备、设施及消防系统的检查、保养、维修记录,如发现有损坏、隐患或其他不正常的情况,应立即抢修、汇报。 9、严格按“房屋装饰、装修管理规定”检查、指导业主进行装修,对违章、违规者予以制止和报告。
10、熟悉对突发事件的处理程序和方法。
11、有偿服务须按规定收取费用并上缴,不得私自侵吞。
12、维修事项应在规定时间内完成,并做好回访好记录,维修材料不得私用或送人。
13、爱护公共财物,妥善保管维修工具。 14、在保证项目水、电正常供应时,应经常检查和杜绝跑、冒、滴、漏现象,注意能耗控制,厉行节约。
15、认真完成领导交办的其他工作任务。
机动车停放管理制度
一、进入小区车辆必须服从秩序维护员人员安排,不得鸣号,低速行驶(限5公里/小时以下)。
二、进入小区车辆采用发卡登记管理,车辆凭证出入,秩序维护员见证放行;遗失出入证及时申报,如要驶出必须由秩序维护员登记行驶证,并赔付出入证(1元/张)方可放行。
三、长期停放小区车辆可办理月停手续,按时缴纳停车费(如月票过期超过三天,将按临停收费标准收费,并收回月停卡)。
四、贵重物品请勿放于车内,严禁携带易燃易爆、剧毒及各种腐蚀性物品,离车时检查车锁情况,调好防盗报警系统,否则由此造成的损失均由车主自己负责。
五、车辆载贷物出小区,须持相应证明,贵重物品须经业主办理出门手续,方可放行。
六、车辆停于小区禁止乱停乱放,不能停于行驶车道和人行道上;如执意停放,后果自负(车位紧张时可由秩序维护员安排停放)。
七、不得在停车场和小区范围内洗车、修车及清扫车上杂物于地面,漏油、漏水车辆不得驶入小区。
八、本小区停车场只限于提供停车车位,不承担保管和保险责任。如车主有特殊保管和保险要求,可另协商拟订收费标准,签署协议。
【篇3:小区物业管理常用人员岗位职责】
金桂王府商住小区
物业管理处几个主要岗位职责
管理处经理岗位职责
一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;
二、组织本部门员工的专业技能培训;
三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审;
五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定 七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。
八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
九、负责组织小区公益性活动。
十、完成公司交办的其他任务。
业户接待员岗位职责
一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。
二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收 费统计和报表工作;
三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。
四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
五、负责服务处办公用品的保管和发放工作;
六、负责服务处员工的考勤统计工作;
七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;
八、完成领导交办的其它工作。
收费员岗位职责
一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督;
二、负责票款核对、送存、结款工作;
三、负责催缴通知单打印及发放工作;
四、负责管理处欠费情况统计分析工作;
五、负责业户欠费律师函编制发放工作;
六、负责督促物业费催缴工作;
七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。
水电维修工岗位职责
一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理; 二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。
三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除;
四、提出采购日常维修材料及配件的意见;
五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。
六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。
七、完成领导交办的其它工作。
保安主管岗位职责 一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施;
二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审;
三、负责对突发事故应急处理的现场协调;
四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;
五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;
六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核;
七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理;
八、协助完成管理处布置的业主特约服务; 九、完成经理交办的其他工作。
保安员岗位职责
一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。
四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级主管和服务处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级交办的其它工作。
监控中心保安员职责
一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
四、负责录象资料的保管工作。
五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。。
六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级领导交办的其他工作。 保洁员岗位职责
一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务;
二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾;
三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理;
四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管;
五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵;
六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;
第2篇:物业公司岗位职责会服接待
会务接待岗位职责
目 录
会务接待主管岗位职责.......3 会务接待领班岗位职责.......4 会务接待员岗位职责.........5 会务中心音像员岗位职责.....6 会务中心接待员工作流程.....7
会务接待主管岗位职责
1.带领会务中心全体人员,认真做好各项会务工作; 2.做好与各部门的协调工作,确保会议正常、有序、顺利的召开;
3.制定每年、每月、每周的工作计划,以及完成各项总结工作;
4.掌握员工思想动态,制定培训计划,提高队伍整体素质; 5.加强与区委、区府沟通与联系,取得理解与支持,以便服务工作做得更好;
6.按时参加管理处组织的周例会、日例会,做到及时传达、落实会议精神;
7.完成领导交办的其他工作任务。
会务接待领班岗位职责
1.带领会议接待人员,做好会议前准备工作和会议期间服务工作;
2.熟悉会议主办方的会议内容,掌握召开会议主题、会议时间、人数、地点,会议会场所服务需求;
3.做好相关部门的协调工作,确保会议正常、有序、顺利的召开;
4.做好会议用品的保管工作,要求接待员严格按照有关 标准清洁、消毒、摆放会议用品;
5.认真做好会议接待方案和会议接待工作,培训接待员的业务技能和服务意识,针对接待员进行实用性、操作性和针对性培训的同时,并定期进行培训内容的考核; 6.加强与会议主办方的沟通与联系,会议结束后主动征集会议回访意见,以便会议服务工作做得更好;
7.熟悉会务工作每个岗位,能圆满的完成任意一个岗位的工
作任务;
8.每天巡视会议室各种设施有无异常情况,确保所有设施正 常运行;
9.完成领导交办的其他任务。
会务接待员岗位职责
1、会议接待员应具有娴熟的服务技能,会议服务中做到微笑服务,态度和蔼、亲切,具备一定的亲和力; 2、会议接待员穿统一工作服,佩戴工作牌,不得浓妆艳抹; 3、工作期间不得大声喧闹、吃零食、看书报,做与工作无
关的事情;
4、熟悉会议室的桌椅摆放及客位数量,熟悉会议室的配套
设施和使用功能;
5、时刻保持会议室干净整洁,物品摆放有序,做好一切安全防范工作,杜绝任何安全事故发生;
6、热爱本职工作,不断加强提高自身的文化素质和业务技
能;
7、严格做好会议服务的保密工作; 8、完成领导交办的其他工作。
会务中心音像员岗位职责
1、音像员熟悉音响设备的性能和操作要求,确保音响设备使用时操作流畅声音逼真,不得出现声音失真、啸叫或耽搁会议正常进行等事故现象;
2、接到会议通知单后,会议音像员应该按会议主办方要 提前调试和检查会议音响系统;
3、按会议主办方要求做好会议期间播放音像内容的各项准
备工作;
4、会议主办方如有录音、录像要求,录音员必须提前落实录音、录像带等所需物品,并对机器设备情况做好检查调试工作,杜绝任何意外情况的发生;
5、录音、录像内容未经不得透露转接他人,要做好保密作; 6、严禁无关人员进入音像室,室内应保持整洁,严禁在室内大声喧哗、进食、吸烟,做与工作无关的事情;
7、音像员应爱护音响设备,严格按规定操作,定期做好设 备的维护保养工作; 8、完成领导交办的其他工作。
会务中心接待员工作流程
一、前准备工作
1、请主办会议部门填写会务工作信息联络表;
2、接待员熟悉参加会议的人数、时间、单位名称、主办会议联系人、会议性质,以及其他特殊服务要求。认真细致做好会议服务的相关准备工作;
3、根据会务工作信息联络表,按要求提前布置会场(音响、桌椅、席位牌、会标、提示牌、花卉等);
4、会议前半小时、按要求将会议用品、茶具、文具及相关
物品摆放到位;
5、会议前十分钟服务员位于门口处担任引导和迎宾工作,做到微笑服务,主动向客人问好。二、会议期间的服务
1、参会人员入位后,斟加第一次茶水,接待员待会议开始
后退出会议室,返回工作间值班;
2、工作值班时,不得随意走动、脱岗、聊天、看报和做一
些与工作无关的事情;
3、每隔15-20分钟进会议室斟水一次,服务过程中不能发
出声响,动作要轻盈。三、会议结束
1、会议结束后,服务员按服务标准位于门口送客; 2、接待员待所有客人离开会场后,迅速将会场清理干净,物品摆放到位恢复原貌,返回工作岗位待命; 3、会议中心领班与主办会议单位联系,填写会务工作回访单。
第3篇:公司接待岗位职责
公司接待岗位职责
【篇1:会议接待岗位职责】
会议接待岗位职责
1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作;
2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作; 3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语;
4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风; 5.会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场;
6.会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员;
7.负责各会议室之间的工作协调配合;
8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题;
9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损;
10.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识; 11.完成上级安排的其他工作:
①卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。②岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利; 12.积极安排客户食
宿问题,最大程度的使客户满意;
13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。
香河汉格菲尔酒店管理有限公司 2014年8月15日 【篇2:公司前台接待岗位职责】
前台:
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
【篇3:接待员岗位职责】
接待办接待员岗位职责
1、服从接待办领导委派的各项工作任务;
2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景
区内遇到的困难和要求;
6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理制度
1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;
2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;
3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;
4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;
5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;
6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。 公务接待管理制度
随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访
问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。
为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。
一、前期准备工作
1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接
待办领导阅批。
2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各 部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。
3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及 时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待 活动,要及时上报)。
二、接待工作中
1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语 恰当、周到细致的做好接待服务工作。
2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌 握青海湖导游词。
3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要 领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。
4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯 醉酒,有损景区形象。
5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。
三、接待后续工作
1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方
案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月
底由接待办汇总归档留存。
2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。
3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有
5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。
四、其他
特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补
办登记手续。篇2:客服接待员岗位职责 客服接待员岗位职责
1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应 敏捷,处事稳健。
2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。
3、协助办理失物登记及失物招领。 4、负责提供寻人广播服务。
5、负责提供和发放相关的宣传资料。
6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。 7、配合保安部、工程部处理突发事件。
8、完成上级领导交办的其他工作。客服文员岗位职责 1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。2、协助部门经理起草部门费用预算。3、记录、整理、抄送部门考勤。
4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。
5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。
6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。
7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。 8、编制部门员工考勤、加班表。
9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。
9、完成上级领导交办的其他工作。客服助理岗位职责
1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。 2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。
3、每日填写《服务日报表》,上报客服部经理。 4、负责紧急事件的广播通知工作。
5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。
6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不
了的要及时上报。
7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。
8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的相关内容。 9、紧急事件认真填写事故报告。
10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。 11、负责处理业户、租户的违规行为。12、检查保洁员工的日常工作。
13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。 14、协助保安部、工程部处理突发事件。15、完成上级领导交办的其他各项工作。
16、作好日常公共区域巡视、检查工作。 客服主管岗位职责 1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作: 1、每日检查员工礼仪服饰;
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉和接待工作;
4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5、制定员工排班表,严格控管人事成本;
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
7、负责安排小区快讯的发放与追踪,确保执行小区进行的各种活动;辅助工作:
1、负责协助检查区域的环境卫生,为业主提供良好的居住环境; 2、协助客服经理工作;
客服经理岗位职责 1、与政府职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境;
2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。 3、负责制定每月管理员排班表。
4、对业户、租户的各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。
5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。 6、每日审核《管理日报表》,上报公司。7、定期对管理员进行岗位培训。
8、查阅管理员工作记录、交接班记录,检查管理员日常工作情况。 9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。
11、完成上级领导交办的其他工作。篇3:接待部岗位职责接待经理(副经理)职责 篇4:业务接待员岗位职责 业务接待员岗位职责
1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。
2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。 3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目
介绍书等工作文件。
4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。
5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报 价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。
6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立
即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。
7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行
程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管
或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。
9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别
要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。
10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时
接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。
征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。
11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接
收有技术质量问题的车辆。
12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工
期二天以上应提前半天或1天通知)。
13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先
检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并
交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致
歉,同时,作出礼貌耐心的解释。
15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。 16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。18、负责对客户的跟踪服务
19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。
20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。 21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。
22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。
23、负责处理客户投诉
24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较
大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始
终保持热情,积极服务的态度。
25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。
26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。 27、负责配合业务统计员做好其本职工作。
28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。晋江市中鑫之宝汽车修理厂
2009年1月篇5:接待员岗位职责 接待员岗位职责 1.服从接待处经理、主任之工作安排。2.异常特殊事情必须向上级汇报。3.随时接受上司委派之任何工作。
4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。 5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。 7.打印各种营业报表。
8.注意酒店内的各种宣传活动。
9.推销客房及酒店各项设施及服务。
10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。 工作流程 早班
1.按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。 2.签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工
作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。
3.在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
4.办理散客和团体check in手续。
5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。
6.协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订 房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
7.跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房
时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
8.当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。 9.检查钥匙,与接班职员交接班。中班 1.与早班第一点相同。2.与早班第二点相同。
3.协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行
迟退房加收制度。
4.办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客
人的登记资料,做好上报户口工作。5.打印“户口申报表”报户口。6.第6与早班的第八项相同。7.制no show charge
8.第8与早班第9项相同通宵班 1.第1、2点与早班相同。2.接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会大堂副经理处理。
3.日截前check key,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜 核作日截。
4.按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。 5.与早班的8相同。6.签收各部门钥匙。
7.按规定时间打印剩余报表。 8.打扫环境卫生。9.与早班第9相同。
第4篇:物业前台接待的岗位职责
物业前台接待的岗位职责
我们的地位向上升,我们的责任心就逐步加重。升得愈高,责任愈重。权力的扩大使责任加重。下面是我整理的物业前台接待岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】物业前台接待岗位职责
1、负责接听业主来电、接待业主来访并做好相关记录; 2、及时落实业主所提意见、建议及反馈事项或投诉;3、熟练运用office等办公软件,制作表格,整理文档等;4、完成领导交办的其他事项。【第2篇】物业前台接待岗位职责
1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果; 2、协助业主办理交房、装修等手续;3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;5、领导交代的其他事宜。【第3篇】物业前台接待岗位职责 1.负责前台来访人员的接待及登记;2.负责前台预约和咨询电话接听及登记,转接电话,记录留言;3.负责公司文档资料的打印和整理及信件和通知发放;4.协助完成其它行政相关的事务。【第4篇】物业前台接待岗位职责 1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;5、VIP接待,提供礼仪引导服务;6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;7、完成上级交办的其他任务。【第】物业前台接待岗位职责 1、负责接待工作,做好来访登记;2、负责为业户办理入住、装修手续,处理业户咨询、投诉、回访等工作;3、负责物业费等简单费用收缴;4、熟练使用办公软件,有团队合作精神。
5、具有亲和力,服务意识强,思路清晰,语言表达能力强
物业前台接待岗位职责 1.物业客服岗位职责 2.前台接待岗位职责 3.关于前台接待礼仪常识 4.接待员岗位职责范文
5.4s店售后前台接待岗位职责要求 6.关于物业公司前台接待礼仪常识
第5篇:物业前台接待新版岗位职责
物业前台接待最新岗位职责
责任,是一朵灿烂无比的花,开在每个人的心中。下面是的物业前台接待最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】物业前台接待岗位职责
1、负责接听业主来电、接待业主来访并做好相关记录; 2、及时落实业主所提意见、建议及反馈事项或投诉;3、熟练运用office等办公软件,制作表格,整理文档等;4、完成领导交办的其他事项。【第2篇】物业前台接待岗位职责
1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果; 2、协助业主办理交房、装修等手续;3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;5、领导交代的其他事宜。【第3篇】物业前台接待岗位职责 1.负责前台来访人员的接待及登记;2.负责前台预约和咨询电话接听及登记,转接电话,记录留言;3.负责公司文档资料的打印和整理及信件和通知发放;4.协助完成其它行政相关的事务。【第4篇】物业前台接待岗位职责
1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门; 2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;5、VIP接待,提供礼仪引导服务;6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;7、完成上级交办的其他任务。【第】物业前台接待岗位职责 1、负责接待工作,做好来访登记;2、负责为业户办理入住、装修手续,处理业户咨询、投诉、回访等工作;3、负责物业费等简单费用收缴;4、熟练使用办公软件,有团队合作精神。
5、具有亲和力,服务意识强,思路清晰,语言表达能力强
第6篇:物业前台接待简单岗位职责
物业前台接待简单岗位职责
不管前面是地雷阵还是万丈深渊,我都将勇往直前,义无反顾,鞠躬尽瘁,死而后已。下面是的物业前台接待岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】物业前台接待岗位职责
1、负责做好来访业主的接待工作,接听值班电话。 2、负责物业服务中心档案资料、文印的管理工作。
3、根据业主问题沟通物管员、工程或安全人员帮助业主解决问题。 4、物业相关费用的收取工作。【第2篇】物业前台接待岗位职责 1、负责服务电话接听及现场访客接待;2、办理各项相关手续办理;3、对业主、住户或商户的咨询、报修或投诉等问题如实记录、分类,交有关部门负责人处理;4、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;5、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。【第3篇】物业前台接待岗位职责
1.负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。
2.负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。
3.负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。
4.负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。
5.协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的正常运行。
6.上级交办的其他工作。 【第4篇】物业前台接待岗位职责 1.严格遵守集团及物业公司各项规章制度;2.负责接待来电、来访、报修工作;3.负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;4.负责公寓租户门禁卡的售卖工作;5.负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;6.负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;7.负责空置房钥匙管理工作;8.负责市场广播管理工作;9.服从领导,完成上级领导交办的各项工作。【第】物业前台接待岗位职责
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责邮件、文件收发登记。
5.每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。 6.负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。7.完成上级领导交办的其他工作。物业前台接待岗位职责
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