固定资产管理会计岗位职责(共17篇)
第1篇:固定资产管理会计岗位职责
固定资产管理会计岗位职责
1.严格遵守国家的财经纪律,以《中华人民共和国会计法》为依据,并结合《医院会计制度》、《医院财务制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法律法规和制度规定,认真执行本院各项财务管理制度。
2.禁止同一部门或一人办理固定资产业务的全过程。
3.严格按照固定资产管理有关规定,认真履行固定资产新增、调拨、报废、盘盈和盘亏程序,及时办理固定资产的入库、领用、调出、报废和清理手续。
4.负责审核固定资产的入账、转账、清理和报废手续是否合法、合规和合理。 5.严格遵循固定资产配置、处置报批程序。
6.参与单位长期闲置、低效运转和超标准配置固定资产的调剂工作,优化单位固定资产的配置,参与大型仪器、设备等固定资产的共享、共用和公共平台建设工作。 7.参与投资购置大型固定资产项目的测算和论证,并对医疗设备进行绩效评价及投资重点跟踪监测。
8.参与对固定资产购建的预算和费用项目追加申请的审核。
9.参与对固定资产进行盘查、清理、登记、统计汇总及日常监督检查工作。 10.按照医院财务管理需要,完成相关工作。爱岗敬业,团结协作,忠诚职业,尽职尽责,正确处理同行同事间关系,互相尊重,互相配合,和谐共事。
第2篇:固定资产会计岗位职责
固定资产会计岗位职责
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点。
第3篇:会计岗位职责细化固定资产会计岗位职责
固定资产会计岗位职责
一、岗位名称:固定资产核算员
二、岗位职责
1、负责固定资产相关科目的会计核算。
2、负责制作固定资产、在建工程报表。
3、参与固定资产清查工作。
三、岗位职责实施细则(另附样式)
四、岗位工作业务流程(图表说明)
五、参照文件及台帐资料
㈠参照相关文件
1、《中华人民共和国会计法》
2、《会计基础规范》
㈡台帐资料
2005年固定资产台帐
六、岗位必须具备的业务技术和培训要求(另附)
第4篇:固定资产材料会计岗位职责
资产类会计岗位职责
1 掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。
2 负责编制财产的领用分配表,进行会计核算,按“资产使用责任制”实行分口归类管理。
3 参与固定资产的清查盘点和物料的月末(或季末)盘点工作,公司在财产清查中盘盈、盘亏的物料,固定资产,要分情况进行不同的处理。4 分析财产和物料的使用效果,提高固定资产的利用率。
5 每月计提固定资产折旧登记账薄,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符,账账相符。
6 对于会计材料账与物料库账物不符的,要与仓管员共同查明原因,查明原因后作账务平衡处理。
7 对于取得的领料单、验收单(入库单)要逐日登记材料的收、发、存明细账。
8 正确划分固定资产和低值勿耗品的界限,编制固定资金产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算,督促有关部门或管理人员对公司购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出、闲置的固定资产办理会计手续,如实反映其全部会计核算内容,包括正确计算固定资产的记账价值,正确计算固定资产的折旧。
9 年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按会计规定办理手续,编制会计凭证,登记账户。
10 负责低值勿耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的清洁用品、印刷和文具用品、棉织品、玻璃器皿、瓷器、办公用品等,分别按领用日期和科目分类,并按领用部门分别编制分配表,以及编制会计凭证。
11 对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督,月底对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,并定期组织分析固定资产的使用效果。
12 完成领导交办的其他工作。
第5篇:固定资产管理岗位职责
固定资产管岗位职责
(一)、管理职责
1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责修订、完善公司的资产管理规章制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、根据国家及上级主管部门的要求和授权范围,根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作,并对局属单位资产清查盘点工作进行抽查和监督。
3、负责公司固定资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。
4、负责固定资产核算工作,定期反映国有资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况;按期填报资产报表。
5、负责公司资产管理的基础工作,做好资产管理统计指标分析、报告、定期考核,年终提出资产管理分析报告。
6、负责组织公司所属单位搞好国有资产数据库的管理工作,做好数据统计、汇总工作。
7、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(二)固定资产管理室国有固定资产报废岗位职责
1、负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、按有关规定和标准认真抓好各二级单位申报的待报废固定资产的审查和技术鉴定,并提出处理意见报本部门经理审批。
3、经本部门经理批准的报废固定资产要及时组织验收和发文工作,并督促和检查各单位的帐务处理工作。
4、组织报废资产的回收工作,加强对资产库房的管理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。
5、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(三)资产调拨
1、负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作 。
2、按有关规定和标准认真做好二级单位申报的可调拨固定资产的审查和确认工作。
3、负责公司固定资产的平衡调拨工作,满足各单位生产需要,促使其合理流动,搞好优化配置,提高利用效益。
4、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(四)新增资产验收
1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责制订、修订、完善公司的新增固定资产验收制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、参与新增固定资产投资计划的审定,并对资产投资的经济效益进行检查,逐步建立健全产权管理和经济效益责任制,并监督实施。
3、负责组织公司所属二级单位搞好油田基建项目竣工交付使用、转入新增国有资产前的清查、移交、验收工作。
4、负责新增固定资产审定和新增固定资产的数据库建立工作。
5、负责新增固定资产的各种报表的收集、汇总和造册工作。
6、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
第6篇:固定资产会计岗位责任制
固定资产会计岗位责任制
1.按制度规定,结合企业固定资产的配置情况,会同有关职能部门建立健全固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理与核算办法;并依照企业经营
管理的要求,制订固定资产目录。
2.依照制度规定,设置固定资产登记簿,组织填补固定资产卡片,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。应为融资租人的固定资产要单设明细科目核算;属于临时租入的固定资产专设备查簿,登记租入、使用和交还等情况。
3.根据国家统一规定,按取得固定资产的不同来源,正确计算和确定固定资产的原始价值,及时计价入账;对已入账的固定资产,除发生有明确规定的情况外,不得任意变动。
4.会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,建立严格的固定资产明细核算凭证传递手续,加强固定资产增减的日常核算与监督。
5.按国家的有关规定选择固定资产折旧方法,及时提取折旧;掌握固定资产折旧范围,做到不错、不漏。
6.负责对在建工程的预决算管理。对自营工程,在施工程要严格审查工程预算;施工中要正确处理试运转所发生的支出和收入;完工交付使用要按规定编制竣工决算,并参与办理竣工验收和交接手续,对出包工程,要参与审查工程承包合同,按规定审批预付工程款;完工交付使用要认真审查工程决算,办理工程款清算。
7.负责核算各种无形资产的计价,正确处理无形资产的转让和投资,并按规定确定各种无形资产的摊销期。
8.负责对递延资产、其他资产进行价值管理。掌握各种递延资产的分摊期;正确处理递延资产和待摊费用的划分。确保特储备物资的专门用途,维护其安全与完整。对冻结银行存款式物资以及诉讼中的财产要依法行事,促使有关部门及当事人履行法律规定的义务,维护企业合法权益。
9.对被清理的固定资产:要分别按有偿转让、报废、毁损等不同情况进行账务处理。
10.会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理;并按规定的报批程序,办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续,经批准后办理转销的账务处理。
11.经常了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产的利用效果,改善固定资产的管理工作,并向企业提供有价值的会计信息或建议。
第7篇:资产管理会计岗位职责
资产管理会计岗位职责
1、掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。
2、参与固定资产的清查盘点和物料的月末,或季末盘点工作,在财产清查中盘盈、盘亏的物料,要分情况进行不同的处理。
3、分析财产和物料的使用效果,提高固定资产的利用率。
4、每月计提固定资产折旧,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。
5、对于会计材料账与物料库账物不符的,要与仓管员共同查明原因,查明原因后作账务平衡处理。
6、对于取得的领料单、验收单、入库单,要逐日登记材料的收、发、存明细账。
7、正确划分固定资产和低值勿耗品的界限,编制固定资金产目录,对固定资产进行分类核算
8、年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按会计规定办理手续,编制会计凭证,登记账户。
9、对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督,月底对领用物品的消耗情况进行分析。
13、完成领导交办的其他工作。
第8篇:固定资产管理员岗位职责
固定资产管理员岗位职责
(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的数量及增减变动情况。
(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息内容,并按程序完成有关手续。
(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。
(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。
(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。
(六)协助主管部门对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。
(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。
(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在主管部门监督下办理移交手续。
第9篇:固定资产管理员岗位职责
一、固定资产管理员岗位职责:
(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握基建实业部在建项目固定资产的存量及增减变动情况;
(二)参与基建实业部在建项目新增资产的实物和技术验收工作;
(三)严格按程序操作,及时录入规范的资产管理信息项;
(四)负责基建实业部在建项目资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;
(五)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作;
(六)负责基建实业部在建项目的资产清查、登记、统计报告及资产档案的收集、整理等基础管理工作;
(七)对基建实业部在建项目的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;
(八)撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续,对接受单位暂不能接受的资产,暂由主管单位负责封存保管或上缴;
(九)按规定程序办理资产处置手续;
(十)协助主管领导合理配置与调配基建实业部在建项目资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与主管领导取得联系;
(十一)完成主管领导交办的其它工作;
第10篇:固定资产管理员岗位职责
固定资产管理员岗位职责
1、按照上级统一规定,编制固定资产目录,进行分类编号,注意划清固定资产与低值易耗品的界限。
2、随时将新增加的固定资产登记入账,做到帐物相符。会同有关部门对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,年终全面清点。盘盈、盘亏、损坏等要查明原因,弄清责任,按规定程序进行处理,确保固定资产完整无缺。
3、进行固定资产明细核算,编制固定资产报表,做到账、卡、物相符。
4、掌握固定资产的增减变化,会同使用部门对固定资产的使用效果进行分析。加强维护保养,挖掘潜力,对闲置固定财产及时督促处理,提高固定财产的利用率,年终向领导写出固定资产利用结存等情况的报告。
5、公物一般不准私人借用。若遇特殊情况,须经学校领导人批准后方可借用,并应在限期内主动归还。若有损失或丢失,酌情赔偿。
6、固定资产的报废要有审批手续,凡不能继续修理使用的固定资产,各部门的管理员要填制报废单报管理员,经有关领导批准后,进行账务处理。
7、实行定期清查与随时清查相结合的管理办法,对固定资产要每年组织人员进行一次清查,如有盘盈、盘亏,要查明原因,分清责任,按有关规定报批后再调整账务。
第11篇:固定资产核算岗位职责(材料)
固定资产核算岗位职责
1.贯彻执行公司的质量方针。
2.贯彻执行国家的财经法律、法规、方针、政策和上级主管部门的规章制度,拟订本单位固定资产核算办法。
3.负责固定资产的明细分类核算,做好与总分类帐的核对,建立固定资产卡片、台帐,编制固定资产报表。
4.负责办理有关固定资产购置、调进、调出、内部转租、封存、报废方面的核算工作。
5.正确计算、计提固定资产折旧。
6.参与固定资产的清查盘点,做好盘盈、盘亏的帐务处理工作。
7.完成领导交办的其他工作。
第12篇:固定资产核算人员岗位职责
固定资产核算人员岗位职责
固定资产分类和固定资产目录的编制、固定资产投资核算、固定资产折旧核算、固定资产的日常管理和使用效果分析。
一、会同设备处、行政处等部门拟订固定资产管理与核算实施办法。
正确划分固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类编号,加强管理,落实到车间、处(室)。
二、参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。
会同有关部门根据本单位生产经营的需要,认真核定固定资产需用量,并随生产情况变化进行调整。要经常深入实际,了解固定资产的新旧程序和完好状况,为编制固定资产更新改造和大修理计划提供资料。
三、负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。 对购置、调入、内部转移、租赁、调出的固定资产,1
要督促有关部门或人员办理会计手续。要根据会计凭证登记固定资产帐卡,定期进行核对,做到帐、卡、物相符,并按期编报固定资产增减变动情况的会计报表。
四、计算提取固定资产折旧费和大修理费。
根据计提折旧的有关规定,编制折旧计划,按月计提固定资产折旧费和大修理费,不得多提、少提、漏提或重提。
五、参与固定资产的清查盘点。
会同有关部门定期对固定资产轮番盘点,年终进行全面清查。发现盘盈、盘亏和毁损等情况,要查明原因,分清责任,按规定的审批权限办理报批手续。发现有多余、闲置以及保管、使用、维护不当的固定资产,要及时向领导报告,提出改进意见。
六、分析固定资产的使用效果。
会同有关部门对固定资产的使用状况进行分析,促进固定资产的合理使用,加强维护保养,挖掘设备潜力,提高固定资产的利用率。
七、搞好本辖区内的清洁卫生工作。
八、遵守厂纪厂规,按时考勤。
九、及时完成领导交办的其它各项工作和任务。
第13篇:固定资产财务人员岗位职责
丰乐学区固定资产财务人员岗位职责
1.严格执行国家法律法规和财务管理制度,严肃财经纪律,守职业道德,坚持廉洁奉公。
2.加强专业理论知识的学习,不断提高业务水平,强化责任意识,做到爱岗敬业。
3.加强固定资产管理,正确进行固定资产核算。做好学区固定资产购置计划的总务上报工作。根据情况内部调剂或制定采购计划。
4.负责固定资产登记管理工作;详细记录固定资产名称、编号、规格、数量、金额、购建日期、使用年限及放置地点。
5.建立固定资产明细档案,定期与资产管理员对账、进行核查,做到帐面、档案、实物相符。
6.参与固定资产的验收、调拨、报废、报损及丢失资产的初审。 7.每年进行一次固定资产清查核对工作,发现盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,明确责任;定期进行固定资产抽查,确保固定资产帐、物、卡相符。
8.对清理、报废的固定资产,按审批程序逐级办理报批手续,根据批准文件进行账务处理,并录入固定资产管理软件。
9.参与固定资产的清产核资工作,负责固定资产数据报送、年审和决算工作。
10.完成领导交办的其他工作。
第14篇:固定资产管理人员职责
付家桥小学
固定资产管理人员职责
一、完小主任职责:
1、制定各项校产管理的规章制度和实施意见,并指导总务处组织实施。
2、统筹规划学校校舍修建及重大设备的添置、维修,合理地使用资金,指导总务主任组织实施。
3、督促总务主任及时供应教师必要的教育教学物品。
4、组织各类管理人员学习有关校产管理的制度和岗位职责,明确任务,并及时检查、总结,使校产管理走上正规化、制度化、科学化、规范化的轨道。
5、总结表彰校产管理的先进事迹,提出改进措施,审批报废物品,对违反管理规定的,及时提出处理意见。
三、会计职责:
1、组织实施对校产进行全面管理的各项规章制度,检查各部门负责人员管理校产职责的落实情况,向完小主任及时提出整改意见。
2、负责学校财产的采供、分配、清点及内部调剂,及时做好校产的维修、养护工作,提高财产使用年限和使用效益。
3、负责做好校产的报损、报废或赔偿的鉴定,并提出处理意见。
4、负责对校固定资产管理员、部门保管员进行指导、培训,并进行考核评价。
5、总结校产管理的先进事迹,向完小主任提出表彰的建议;对违反管理规定的,向完小主任提出处理意见。
6、做好财产物资的清查、盘点和进账、立册工作。
7、按上级规定记好固定资产总帐分类明细账,定期与各部门的财产账、固定资产卡片核对,做到账账相符、账物相符。
8、辅导各部门正确记好、建立本部门的固定资产明细账。
9、严格执行财务管理“六把关”制度,即把好采购、审批、报销、验收、入库、记账关。
第15篇:固定资产管理人员职责
固定资产管理人员职责
学校固定资产管理员在总务主任领导下,负责全校固定资产的管理工作。其主要职责是:
1、负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。
2、建立健全出、入库明细账,及时登记新置财产,调入、购入及自制固定资产也要及时入账、编号,做到账目清楚,账帐相符、账物相符。
3、对调出或报废的财产要经主管人签字,及主管部门核准后,及时销账,对所管的资产要做到心中有数,发现问题及时处理。
4、负责学校课桌椅、办公桌椅、各式橱柜及其他家俱类物品的收发、保管、维修工作。对各类物品要妥善保管,不丢失,不损坏。
5、负责保管、安装、维修各种降温、防寒设备。
6、建立健全各种出借物登记手续。经主管领导批准后,方可借用,并负责收回。
7、负责编制各部门财产卡片,定期与部门保管员检查总结,核对账物,向主管领导汇报。
第16篇:固定资产管理小组职责
固定资产管理小组职责
第一条 负责固定资产管理制度的制订和完善,推行制度并对制度的执行情况进行考评;负责对固定资产的进出业务进行账务处理。
第二条 固定资产在使用时应贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门对固定资产的完整、安全负责,若资产损坏,使用部门要及时报告主管部门及时维修、保养,做到物尽其用。各社区分院护士长为固定资产管理第一责任人,主任协助其管理,负责本部门的财产登记、变更、报废和盘点等管理工作。
第三条 固定资产应建立科室台账监管制度:台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用开始时间、原始价值、折旧年限、使用状况,台帐上的固定资产编号以财务科编码作为统一索引编码,各台账管理部门应定期对台账与实物的相符性进行复核。固定资产管理及保养细则由各台账管理部门会同使用部门自行制定。
第四条 固定资产内部调动:在用的各种固定资产,不准随意变动,因业务需要或其它原因固定资产需在本院内部各部门之间进行调拨,调出部门应通报财务科,必须填写一式三份“固定资产移交表”并签字,调入部门负责人也须签字确认,调入、调出部门、财务科各执一份,以便做好资产管理工作。台账管理部门应对台账作相应的调整。
第五条 固定资产处置:固定资产不能使用应由固定资产管理部门填写一式三份“固定资产报废单”,并详细说明不能使用的具体原因;由财务科组织专人对该固定资产进行鉴定,经鉴定确实不堪使用且无修理价值的,报院长审批。对经批准报废的固定资产,使用部门对其加报废标识,另行存放,由财务科统一处理,将残值收入交财务科统一核算;并按财务会计制度的规定办理有关的报废手续及帐务处理,作为固定资产减少的凭据。
第17篇:固定资产管理制度、职责、流程
上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理
浦东新区万祥社区卫生服务中心固定资产管理制度
一、总 则
固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证医院建设和发展的必要物质条件。根据国有资产管理办法规定、上海市综合医院评审管理标准及结合我院实际,推动我院资产的合理配置和节约有效使用,实现资产的保值增值,防止国有资产流失,特制定本制度。
1、固定资产管理的主要内容:
固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。
2、固定资产管理的主要任务:
完善固定资产管理体制;建立健全各项固定资产管理规章制度;明晰产权关系;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好,防止国有资产流失。
二、固定资产概念及分类
(一)固定资产的概念:
固定资产是指单位价值1000元及以上(其中:专业设备单位价值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用过程基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到上述规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类:
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根据医院固定资产的所属关系,结合经济作用和使用情况,把固定资产分为五大类:
1、房屋及建筑物:是指产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施。如门诊用房、病房、检验用房、行政后勤用房、变电室、职工宿舍、食堂等。
2、专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的专用设备价值在1500元以上各种具有专门性能和专门用途的设备,如CT、直线加速器、动态心电图、X光机、B超、MRI、高级实验分析仪等各种医疗器械。
3、一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如家具、交通工具、复印机、计算机、打印机、电子信息设备等。
4、图书:是指医院贮藏的统一管理使用的各种专业用书。如图书馆、阅览室的图书等。
5、其它固定资产:是指以上各类未包含的固定资产。
三、固定资产的管理体制
万祥社区卫生服务中心对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
(一)固定资产管理由分管院长统一领导,并由固定资产管理小组协调管理。
主要职责是负责制定医院固定资产管理的各项规章制度,对固定资产从形成至报废的全过程进行综合性管理和监督。
(二)按照资产性质、经济用途分,固定资产实行按职能部门分类归口管理。
1、房屋建筑物、车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具等
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各种附属设施,归总务科管理。
2、医疗设备、医疗电子仪器等医疗器械,及有关医疗、教学、科研等专用设备,归设备科管理。
3、计算机、打印机等电子信息设备,归信息科管理。
4、图书归图书馆管理。
(三)固定资产管理实行分级负责管理体制。
1、固定资产管理小组为医院固定资产管理的一级管理机构。
2、归口资产管理部门为医院固定资产管理的二级管理机构。
3、各医疗、行政使用部门为医院固定资产管理的三级管理机构。
(四)固定资产管理实行责任到人管理。
即对各类固定资产的使用、保管落实到人,各级责任人分别负有各自的管理权限,对所管理的固定资产承担全部责任。
各级责任人都应在固定资产管理一级管理机构登记备案,按规定职责权限和管理范围参与医院固定资产的管理工作。
四、固定资产申请使用管理制度
1、由固定资产使用部门提出使用申请,填写“物资使用申请单”。
2、归口固定资产管理部门将使用申请单与预算进行比较核对,同时通知物资管理员根据请购单查验库存是否有匹配资产,出具审核意见。
3、可内部调拨的固定资产,由物资保管员开具“领用单”,并由帐目管理员登记完固定资产台账后,使用部门方可领用。
4、外部购置的固定资产,由采购部门按规定的采购流程办理采购。
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五、固定资产采购管理制度
1、凡科室所需一般、专用等设备均由采购部门统一购置,各科不得自行购置。
2、采购部门应按物资采购流程进行采购。
3、固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商。
4、对重大固定资产采购必须进行可行性论证。
5、属政府采购的,必须按照政府采购规定办理;属计划采购的,必须按照年度采购计划办理。
6、无申请、计划和未经审批的设备,一律不予购置。
六、固定资产验收入库管理制度
1、固定资产购进后,需经采购部门、管理部门、使用部门三方同时验收。
2、验收合格后,由物资保管员开具“固定资产入库单”。如不合格,应由采购部门负责调换、退货,或者重新采购。
3、同时固定资产管理员必须根据购货发票、入库单,登录固定资产管理系统填写固定资产电子卡片、明细账,并由系统生成固定资产编号。
4、固定资产管理员需及时填写固定资产标签,将标签粘贴于相应固定资产实物上后,使用部门方可领用。
5、财务科需根据固定资产采购合同(若有)、入库单、购货发票登记入账。
七、固定资产使用管理制度
1、固定资产的使用管理应纳入科室工作的重要范畴,固定资产
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在使用时贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门对固定资产赋有保管权和使用权。
2、各部门负责人为所在部门的固定资产管理第一责任人,负责本部门的固定资产申购、领用、使用、报修等管理工作。
3、各部门配备兼职固定资产管理员,负责科室固定资产的日常使用管理工作。若在日常使用管理工作中发现使用率不高、损毁、丢失固定资产,可向固定资产归口管理部门提出固定资产处置申请,管理部门在鉴定后应及时作出退库、内部调拨、报废、处罚(责任追究)等处理意见。
4、各部门按固定资产管理部门要求登记科室台账。台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用时间、原始价值等,并定期对台账与实物的相符性进行复核。
5、固定资产原则上不得随意调拨。任何部门或个人未经归口管理部门许可不得私自将固定资产拆装、转移、外借或转让给其他科室。确需外借、转让的,应由转出部门向固定资产归口管理部门提出申请,经审批同意开具“调拨单”后方可转移、转让其固定资产。
6、各固定资产使用部门应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。定期对固定资产进行检查、一般养护,确保固定资产的完好和使用安全。
7、由于管理不善或违反规定造成资产损失,当事人或科室必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理或追究责任。
八、固定资产报废管理制度
1、根据固定资产使用部门提出的固定资产处置申请,对于需要
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报废的固定资产,由归口资产管理部门组织技术鉴定后,提出报废意见,报固定资产管理小组,院领导逐级审批签署意见。
2、凡经批准报废的固定资产,按新区国资办报废流程办理报废相关手续。(处置固定资产的收入应及时、足额地上缴医院财务科,按有关规定统一管理使用,任何部门和个人不得截留挪用。)
3、财务科根据批准的固定资产报废单进行相关的账务处理。
九、固定资产清查盘点制度
1、为保证固定资产的安全和有效利用,各归口资产管理部门应当定期(一年两次)或不定期地对全院所管辖范围内的固定资产进行清查、盘点,积极指导有关人员管好、用好固定资产。
2、在清查、盘点前固定资产管理小组应制订出详细的清查计划,配备必要的人员。
3、在清查、盘点过程中做好组织、检查和督促工作。如发现使用不当、保管不善以及闲置、不需用的固定资产问题,应及时查明原因,提出处理意见,上报主管部门和主管领导及时处理,以保证固定资产利用率、账物相符率。
4、在清查、盘点完毕后,在固定资产管理小组协调下,各归口资产管理部门、使用部门、财务部门应当基于清查结果,依据有关规定办理相应的入账、变更和注销登记手续。
十、固定资产各级管理人员调动管理制度
1、由于工作调动或退休等原因,固定资产相关管理人员需要更换的,相关部门负责人与原责任人必须在归口资产管理部门有关人员的监督下及时办理实物和档案资料的移交手续,经清点核对,核实无
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误后,再确定并转交给新保管人,最后将落实情况报固定资产管理部门备案。
2、调动人员只有在办理完资产交接或交还手续,经固定资产管理部门核实后,人事部门方可办理相关调动手续。
十一、固定资产统计报告制度
1、按时完成与财务、人事等部门的账账核对、数据统计填报工作。
2、按政府相关行政管理部门规定及时准确填报有关固定资产统计数据及报表。
十二、固定资产管理考核评比及奖惩制度
1、固定资产管理工作纳入科室目标管理考核范围,制定资产完好率、设备利用率等指标作为固定资产管理考核依据,固定资产管理小组定期组织检查评比。
2、对使用合理,注意保养,保证安全,提高使用效率,延长使用年限,取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,给予鼓励或奖励。
3、对管理不善、保管不妥、违反操作规程而造成资产损失的,应视其具体情况给予相关使用部门、使用责任人批评教育、行政处分、经济赔偿等责任追究处罚。
十三、附则
1、本制度未尽事宜按有关规定办理。
2、本制度自印发之日起执行。
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固定资产管理小组职责
医院对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。由医院国有资产管理委员会组织领导,其主要管理部门为固定资产管理小组。固定资产管理小组对全院固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下:
(一)负责拟定医院固定资产管理办法、职责、流程等相关制度,并组织实施、监督、检查。
(二)组织协调医院固定资产实物管理、账务管理、库房管理。
(三)参与大型、精密贵重仪器设备和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收工作。
(四)深入科室了解固定资产日常使用情况,及时提出资产管理及使用过程中存在的问题及建议。
(五)根据固定资产归口管理部门的处置意见,参与报废固定资产的审核,并完成汇总上报工作。
(六)负责组织协调固定资产清查工作,确保财产物资的安全完整;对清查过程中发现的问题及时交由归口管理部门查明原因,分清责任,按规定进行处理。
(七)配合上级资产管理部门完成资产清查、数据统计、资产报废等工作。
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固定资产归口管理部门职责
1、根据相关固定资产管理制度,制定具体的归口资产管理规范、操作规程;对大型、贵重、精密仪器设备的使用情况和技术状况,建立年审制度和技术资料档案。
2、按归口管理划分的范围建立健全各项业务管理制度和岗位职责,配备相应的资产管理、维修、计量等人员,负责具体业务管理,做好计划、论证、验收、保管和设备保养、维修、鉴定、考核等日常管理工作。
3、做好固定资产增减变动、内部调拨登记,并定期向固定资产小组、财务部门报送、核对有关资产账目、统计报表。
4、对购置大型精密贵重仪器设备、基本建设及资产报废过程中形成的各类文件资料,归口管理部门必须及时收集、整理、妥善保管。
5、根据使用部门资产使用、处置申请,作出固定资产购置、调拨、处置等审核意见。对于需要报废的固定资产在组织技术鉴定后,作出报废审核意见。
6、建立固定资产使用情况检查和考核制度,定期或不定期检查、指导固定资产使用部门资产管理工作;发现长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,提高利用率,编写资产使用分析报告。
7、按要求做好固定资产的清查、维护和统计等工作;对各自所管辖范围内的固定资产清查发现的盘盈、盘亏资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理。
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固定资产使用部门管理职责
(一)部门负责人在固定资产管理中的职责:
1、掌握固定资产的申购、领用、分配、使用、报修等各个环节,保全本部门的固定资产。
2、负责维护本部门固定资产的安全完整,提高资产的使用效率。
3、负责组织、制定、汇总本部门固定资产申购、处置计划。
4、负责指定本部门兼职固定资产管理员,及其考核工作,确保本部门的固定资产管理工作正常有序。
5、参与医院召集的有关固定资产的听证会、论证会、分析会等会议。
6、积极配合医院固定资产管理部门组织的固定资产检查工作。
7、部门负责人为科室固定资产管理第一责任人,承担科室固定资产无辜损坏、丢失等相应责任。
(二)兼职固定资产管理员工作职责:
1、负责宣传、贯彻、执行医院有关固定资产管理方面的规章制度,在业务上服从固定资产管理部门的领导。
2、负责科室所有固定资产的使用、存放及资产档案资料保管的管理工作。
3、负责到固定资产管理部门办理固定资产的申购、验收、领用、报修等手续,并随时做好科室台账登记工作,做到账物相符。
4、掌握本部门固定资产分布情况,及时检查固定资产的使用情况,及时认真填写资产使用记录,统计汇总大型贵重精密仪器设备使
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用率。
5、随时了解本部门固定资产运行状况,做好或督促做好日常维护保养工作,出现故障要按照有关规定做好自修和报修,配合固定资产管理部门做好资产损坏分析、维修、验收、建档及相关赔偿工作,保证资产完好;对长期闲置不用和待报废资产及时向固定资产管理部门提出处置申请报告,以便调出和报废,充分发挥资产作用。
6、积极配合固定资产管理部门对固定资产定期或不定期的核查工作。
7、认真做好或督促做好科室资产的防火、防盗、防潮、防冻、防腐等安全工作,防范资产不必要的损失及事故的发生。
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固定资产管理员工作职责
1、负责推行固定资产管理制度,规范固定资产管理流程。
2、负责监督审核固定资产申购、领用、分配、调拨、报废、交接等手续。
3、参与新增固定资产的招标、采购、验收等相关工作。
4、协助固定资产归口管理部门对医院固定资产进行合理配置,提高资产的使用效率。
5、负责对各科室固定资产使用管理工作的监督、检查、考核;定期或不定期深入科室了解固定资产日常使用情况,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、负责固定资产总账、分类账、分户账的管理,做到账账相符、账物相符,并及时完成相关数据上报等工作。
7、定期或不定期组织固定资产实物清查工作,确保账、物相符;对清查过程中发现的问题及时交由固定资产归口管理部门查明原因,分清责任,按规定进行处理,确保财产物资的安全完整。
8、配合上级资产管理部门完成资产清查、数据统计、资产报废上报等工作。
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账务管理员工作职责
1、严格遵守国家相关会计制度、会计准则及医院固定资产账务登记规定。
2、及时完成新增、报废固定资产的账务处理,固定资产电子卡片等相关数据的登记。
3、对科室领用、退库、内部调拨固定资产应及时完成资产进出台账登记工作,及时调整使用科室分类明细账。
4、每月汇总固定资产增加、减少、结存报表,按时与财务科相关账目管理人员做好核对工作,做到账账相符。
5、每月与物资保管员进行入库、出库、库存资产的账物核对,做到账物相符。
6、按月整理固定资产入库、领用、调拨、报废、报损等原始凭证,并按相关会计制度妥善保管。
7、每月做到账账相符,并及时完成与财务部门、人事部门的账账核对、数据上报工作。
8、按定期或不定期的固定资产实物清查结果及相关管理部门对盘盈、盘亏资产做出的处理决定,在遵循会计制度的原则下进行相关的账务处理。
9、按政府相关行政管理部门规定及时准确填报有关固定资产统计数据、报表。
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物资保管员工作职责
1、在固定资产相关管理部门的领导下,做好固定资产的实物管理工作;熟悉所保管资产实物的型号、规格、性能和用途,详细了解保管资产实物的技术要求和存放条件。
2、严格贯彻执行固定资产的申请使用、验收入库、领用出库、内部调拨、处置报废制度。
3、对固定资产验收入库、领用出库、退库、报废发生的实物资产增减变动应及时填制相关凭证单据及出入库登记,每周按时将相关凭证单据交由固定资产账目管理员入账。
4、对固定资产在使用部门间进行内部调拨的,应及时开具固定资产内部调拨单,经双方部门负责人签字确认后交由固定资产账目管理员进行账务处理。
5、检查、督促固定资产使用部门、使用人员做好资产实物的日常使用和维护工作,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、每月按时与固定资产账目管理员进行入库、出库、报废、库存资产账物核对,做到账物相符。
7、按要求进行定期或不定期的固定资产实物清查工作。
8、经常对库存资产实物进行检查,保证资产存放安全,保持库房整洁有序。
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