酒店固定资产管理情况调研报告

对金华奥威斯酒店固定资产管理情况的调研报告

摘要：固定资产管理是企业管理的重要组成部分,固定资产管理的好坏直接影响到企业的运营和发展。本文是对金华奥威斯酒店固定资产管理情况的调查报告，并提出了有关解决措施。为此，要对公司治理与管理会计方法进行创新，从而促进公司管理的进一步规范化。

关键词：固定资产；管理范围；企业管理

金华奥威斯酒店的主要拥有750多间豪华客房。奥威斯国际会议中心拥有一间可容纳3000多人的圆形国际会议厅及60多个国际标准各式会议厅。荟萃美食精华的中、西、日、意大利餐厅，使您流连忘返。所有房间均采用先进集控系统并配备宽频通讯网络，为客人提供最完善的优质服务。

一、调研目的

通过本次的实习，完成实习大纲的要求，也充分的巩固了在学校所学知识，同时也增强了职业意识。从社会实践中发现问题，解决问题。充分的将理论知识与社会实际作比较。培养我们理论联系实际、从实际出发分析问题、研究问题和解决问题的能力。

同时也为了进一步推进公司治理中管理会计的改革与发展，应当十分注重会计系统的环境因素、管理制度的创新及会计信息所具有的内在性质。为此，要对公司治理与管理会计方法进行创新，从而促进公司管理的进一步规范化。固定资产管理是企业管理的重要组成部分,固定资产管理的好坏直接影响到企业的运营和发展。

二、调研方法

（一）文献法

本次调研通过搜集、鉴别、整理文献，并对文献进行一定的研究，形成对事实科学认识的方法。

（二）问卷调查法

对公司主管和同事进行问卷调查，根据答复搜集客观的、不带偏见的事实材料，来了解奥威斯酒店近几年的财务管理状况。

三、调研内容

对金华奥威斯酒店的会计从业人员以实地调查及发放问卷的方式一次企业固定资产管理的调查研究，本人对调查中发现的问题结合问卷结果进行了统计与分析，指出了该企业固定资产管理中存在的弊端和不足，为改进固定资产管理提出了一些建议。

(一）金华奥威斯酒店固定资产管理现状

本次固定资产调查采取科室实盘自查方法，（对丢失物品要单独进行追查）采购科按照盘点的内容进行实盘监盘，每个科室按照采购科提供调查问卷数据进行填写，全院发放《固定资产盘点表》89份，收回固定资产调查《固定资产盘点表》问卷89份，现将调查统计数据如下：

1.金华奥威斯酒店目前固定资产的基本情况

目前金华奥威斯酒店负责固定资产管理人员一人，由库房管理员负责，负责全院固定资产登记、验收、发放。每个科室有一名固定资产实物兼管人员（病区保管或护士长），负责本科室或本病区实物管理和台账管理。金华奥威斯酒店目前实行固定资产三级帐管理模式，采购科负责实物账目管理，使用部门负责实物管理，财务科负责全院固定资产账目管理， 要求每个科室建立自己实物账目明细，此次固定资产调查分类情况如下：

1.专用设备（机械设备） 496件，金额：42659716.38元，

2.一般设备 2206件，金额：15776236.10元，

3.其他设备 2154件，金额：10708000.91元，

4.无形资产12465件，金额：1818807.68元，

合计全院固定资产总数4856件，总金额70962761.07元。

固定资产现值表 单位：万元

资料来源：公司固定资产现值表

年数总和法优缺点：1 )许多固定资产与设备在全新时效率较高即在最最初数年提供的效率较高，因此折旧费用也较大，合乎成本与收入配比的会计原则：2）可以加快固定资产与设备的更新，促进企业技术进步，刺激胜败和经济增长，3）从企业角度来说，减低了当期利润，延迟了应纳所得税，在政策上给企业带来了纳税优惠，在理论上符合谨慎性会计原则。

（二）固定资产调查结果

1.专用设备（机械设备）496件，清点实际账目存在，并且账目和型号相对符合，与账目数据金额相符合，金额42659716.38元。

2.一般设备 此次调查2206件，有2034件存在，并且名称和型号相符合，与账面相符合，有172件设备有账无物盘亏，金额1622176.72元。一般设备包括：电脑、打印机、扫描仪、点钞机、传真机、显示器、电话交换机等，此次调查缺失资产涉及多个部门和科室，缺失比较多地方有科教科、精保所、总务科等。 3.其他设备 清查2154件，有2063件存在，并且名称、型号、账面数据相符，有91件有账无物、盘亏金额452130.6元。其他设备包括水泵、电话交换底座、电话交换机整机、电视机、食堂大炒菜锅、等，缺失物品涉及36个科室。

三、金华奥威斯酒店固定资产管理存在的问题

（一）企业固定资产预算容易流于形式

企业固定资产预算容易流于形式，对固定资产的购置或处置随意性比较大。固定资产会计信息不真实、不完整不少事业单位对购置、调入、捐赠形成的固定资产入账不及时，对报废、处置的固定资产不及时调账，造成了会计信息失真，会计信息不能如实反映本单位的固定资产增减变化及各时点的财务状况，使得财务人员、单位负责人对本单位的资产家底不清，进而导致管理。

（二）固定资产的录入标准不统一

一些金华奥威斯酒店没有一套行之有效的固定资产管理制度，企业现有的固定资产管理模式普遍存在局部性和片面性等不足，少数单位或企业没有专人来进行固定资产管理，不能满足当前固定资产管理的需要，其管理模式还有待改进，“谁该管谁不该管，谁能管谁不能管，管什么”，界定不清，随意性强制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。入账会计对软件的熟悉程度还有待进一步提高。由于下属单位比较多，各个下属机构会计对软件的理解不同，导致归类不统一，例如对于电脑的归类，有些归入微型计算机，有些归入台式机；还有对于厨房用品，一些小东西，可能无法在清查软件中找到合适的归类，从而出现了任意归类。

（三）固定资产管理制度不健全

多金华奥威斯酒店往往重采购，轻管理，或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。比如授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。有些金华奥威斯酒店对固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱，长期未对固定资产进行清查、盘点，最终导致家底不清、账物不符、账账不符，造成固定资产记录不清，无法彻底清查固定资产数量，为固定资产的流失开了方便之门。

（四）固定资产管理信息系统有待改进

对于增减固定资产不能及时正确地处理，导致账物脱节。按规定，固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片，记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等，同时由企业的使用部门和财务部门负责保管，定期进行实物盘点，并由财务部门对固定资产账核对。但是，有些企业对固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱，长期未对固定资产进行清查、盘点，最终导致家底不清、账物不符、账账不符，造成固定资产记录不清，无法彻底清查固定资产数量，为固定资产的流失开了方便之门。

四、调查结论

（一）完善固定资产的增减变动手续

固定资产的管理必须是全面、全过程的管理，但不少企业忽视了固定资产的前期管理。固定资产的前期管理在固定资产的一生管理中占有重要地位，若固定资产的前期管理存在漏洞将会对固定资产的后半生管理构成长期影响。做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。

首先要把好固定资产的投资关，企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作，如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作，确保固定资产投资收益的实现。

其次要把好固定资产的转资验收关，一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收，如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求，竣工资料是否齐全，设备的试运转记录、试生产记录等是否达到设计精度、能力，在规定期限内是否达产，各种技术经济指标是否达到设计要求，各种说明书、易损件手册、施工图纸、竣工验收资料等是否齐全并具备立卷归档条件等。

（二）统一固定资产的录入标准

完成固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理机制，以促进管理目标的实现｡完善固定资产管理方面的机制必须受到政府相关领导的重视与认可，可以建立行政事业单位资产管理责任机制，实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。明确相关责任人的职责范围，将资产管理责任落实到人，定期考核责任履行情况。考核结果作为人员提拔､任用等的依据。

（三）完善固定资产的监督机制

采用定期全面清查与不定期抽查相结合的方法，及时掌握资产盘盈、盘亏情况，建立对固定资产流失的职工群众举报监督制度，对有功人员给予必要的奖励，对造成固定资产损失的有关责任人进行责任追究，对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违纪违法和失职等行为进行严肃处理，对造成严重损失的还应追究法律责任。

（四）完善固定资产的借用还手续

在实际工作中，部分企业利用修理费进行设备技术改造、改善性修理甚至购置构建固定资产，但又不及时办理固定资产的增值手续。这样做的后果主要有两方面的危害：一是增加了企业成本，减少了赢利；二是企业固定资产产生隐性增值，账面价值与实际价值不符，侵害了所有者权益。另外，由于利用修理费支付非固定资产修理的行为在管理上往往不规范，其投资效益也会打折扣，以至于有的技改项目出现反复甚至改造失败，却无人追究。

固定资产管理作为金华奥威斯酒店管理工作中的一项基础工作也是确保经营生产可以有效进行的必要条件。企业中的固定资产在数量不断增加、技术结构不断完善的过程中，还要解决如何用好、管好固定资产的问题，以充分发掘固定资产的潜力，把企业的经济责任、经济利益以及经济效益相结合，充分发挥固定资产在生产经营中的作用，实现对资源的有效配置。这对保证再生产的顺利进行、全面提高金华奥威斯酒店的设备管理水平以及经济效益，都具有非常重要的意义。

参考文献：

[1] 刘影.事业单位固定资产研究[J]， 长沙理工大学学报（社会科学版），2011（7）

[2] 王国兴.浅谈企业固定资产的管理[J]，山西广播电视大学学报，2009（2）

[3] 李晓光.国有商业银行固定资产管理研究[D]， 硕士学位论文，2012 5月

[4] 陈凯.加强固定资产管理创建节约型企业[J]， 《现代商业》 2010

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