房产销管部岗位职责
第1篇:房务部岗位职责
岗位职责
JOB DESCRIPTION
职位:
工作地点:
下级:
工作范围
全面负责酒店与会所的工作,组织各部门完成房务部的日常工作任务,保持酒店经营的连续性。贯彻执行公司的各项决议,通过科学化、标准化、程序化的经营管理,完成酒店各项任务, 酒店收益最大化,达到公司的经营目标。房务部经理酒店部 房务部副经理、前台主管、客房主管、会所主管 上级:总经理
营运职能
1.根据公司经营目标,制订年度预算和经营实施计划。
2.随时分析研究市场变化与发展趋势,审定酒店价格和市场拓展方案。
3.根据酒店总体营业目标,最大限度提高酒店收入和客房出租率,带领管理团队,执行酒店的经营战略,完成酒店的计划任务和指标。
4.认真做好员工的培训需求和计划,并亲自组织实施、督导和跟踪。
5.做好员工的发展计划和团队建设,提高员工的满意度。
6.监察酒店员工的在岗状态及操作情况,并制定奖惩条例,公平公正。
7.构建合理的制度体系及服务流程,保证服务质量,处理重要投诉,及时采取措施,弥补可能产生的不良影响,并对典型案例进行分析和培训,避免同类事情发生,提高客人满意度。
8.组织召开部门的会议和培训,掌握酒店经营全局,协调各方关系,及时解决发现的问题 。
9.监督、检查、控制酒店各部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况 。
10.领导酒店安全管理工作,落实酒店安保和消防制度,保障客人和员工的人身安全和酒店财产安全。
11.保持与相关政府部门和社区的良好关系,树立酒店的良好形象。
行政职能
1.
2.
3.酒店各项合理体制的制定, 引导酒店各项工作的顺利进行。制定和实施部门有效的培训计划与课程,并适时监控培训质量。负责部门梯队建设,储备公司发展所需人才。
与房务副经理、财务总监共同制定本部门预算,并有效监管,保证预算各项的达成。
有效管理部门财务操作规范,定期与财务总监检查部门操作流程,并适时修改。财政职能 1.2.员工管理
1.确保员工按时到岗,在工作时间内着工服并佩戴名牌。
2.建立团结、高效的服务团队。
3.确保部门所有员工提供礼貌和专业的服务。
4.负责培训以满足员工所需的技能。
5.监督部门员工,确保部门所规定的服务标准和方法得以执行。
6.确保所有员工能充分了解并认真执行公司的规章制度。
7.确保所有员工充分了解并认真执行公司相关的防火,卫生,健康和安全政策。
职位:
工作地点:
下级:
工作范围
协助房务部经理负责房务部的整体工作,组织部门开展前台接待、客房服务和各项配套服务、保证工作质量,完成房务部的日常工作任务,贯彻执行酒店的各项决议,通过科学化、标准化、程序化的经营管理,给客人营造舒适、惊喜入住体验,酒店收益最大化,已达到公司的经营目标。房务部副经理酒店部 前台主管、客房主管、会所主管 上级:房务部经理
营运职能
1.负责督促、指导酒店员工严格遵守各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准提供服务 。
2.监察酒店员工的在岗状态及操作情况,并制定奖惩条例,予以严格执行。
3.构建合理的制度体系及服务流程,保证服务质量,处理重要投诉,及时采取措施,弥补可能产生的不良影响,并对典型案例进行分析和培训,避免同类事情发生,提高客人满意度。
4.做好VIP接待预案并将各项工作准确、及时地进行安排 。
5.保持与宾客之间的沟通与交流,收集客户意见,进行分析, 并及时予以改正.6.组织召开部门的培训和考核,培养优秀的管理团队 。
7.监督、检查、控制酒店各部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况 。
8.负责酒店各类报表的管理和档案资料的储存工作。
9.建立良好的行业风气,不断深入学习,导入最新的、最实用的管理理念,保证团队以更高的能力完成任务。
10.根据酒店总体营业目标,最大限度提高酒店收入和客房出租率,带领管理团队,执行酒店的经营战略,完成酒店的计划任务和指标。
11.制定阶段的预算指标,定期对经营情况进行汇总与分析,并据此不断调整经营思路,实现营利最大化。 行政职能
参与酒店各项合理体制的制定, 引导酒店各项工作的顺利进行。
财政职能
1.与房务经理、财务总监共同制定本部门预算。
2.确保部门收入和开支符合营运计划的要求。
员工管理
1.确保员工按时到岗,在工作时间内着工服并佩戴名牌。
2.建立团结、高效的服务团队。
3.确保部门所有员工提供礼貌和专业的服务。
4.负责培训以满足员工所需的技能。
5.监督部门员工,确保部门所规定的服务标准和方法得以执行。
6.确保所有员工能充分了解并认真执行公司的规章制度。
7.确保所有员工充分了解并认真执行公司相关的防火,卫生,健康和安全政策。
职位:
工作地点:
下级:
工作范围
全面负责前厅部日常经营管理工作,负责同客房部配合、协调工作,培训员工、评估员工,开拓稳定客源,确保前厅经营工作及服务质量。前台主管酒店前台上级:房务部经理前台接待员
营运职能
1.负责接待部日常管理工作,以身作则并保证接待部全体员工认真执行酒店各项规章制度 。
2.直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问询应接服务的进行,满足客人要求 。
3.制订本岗位的培训计划,不断提高员工的业务技能和综合素质,树立为宾客服务的良好职业道德 。
4.负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施的意见反馈酒店部门经理 。
5.掌握预定情况和当天客情与客房部保持密切联系,确保客人订房要求得到满足和最大限度地提高客房的使用率。
6.与客房、财务等有关部门保持密切联系,确保团队及会议客人的各项要求尽快得到落实 。
7.合理安排下属工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本 。
8.负责对客房钥匙制作和管理、监督工作 。
9.负责每日核对客账,确保各项财务制度执行到位 。
10.参加酒店部门会议和培训,并将部门及酒店会议精神及时传达给前台每位成员,并协助落实执行 。
11.制定培训计划,组织实施,给与员工合理的工作评定 。
12.按时完成部门下达的其他各项指令 。
行政职能
1.
2.
3.
4.
5.协助酒店部经理制定前台工作计划。 向酒店部经理递交前台相关报告。参加每周及每日例会。接受上级安排的其他工作。督促前台预订与接待工作的顺利进行
财政职能
1.督促前台员工第一时间熟悉酒店各项促销活动销售政策,提高酒店最佳的经济效益。
2.严格控制部门各项消耗品的使用 ,制定本部门预算,确报收入和开支符合营运计划的要求。
员工管理
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.确保员工按时到岗,在工作时间内着工服并佩戴名牌,保持良好的仪容仪表。 建立团结、高效的接待队伍 确保部门所有员工提供礼貌和专业的服务。负责培训以满足员工所需的技能。监督部门员工,确保部门所规定的服务标准和方法得以执行。确保所有员工能充分了解并认真执行公司的规章制度。确保所有员工充分了解并认真执行公司相关的防火,卫生,健康和安全政策。
职位:
工作地点:
工作范围
在宾客住店期间,代表酒店与宾客沟通,确认他们的预订房型种类和居住天数。帮助宾客填写临时住宿登记表、安排客房、确认宾客付款方式,以及尽可能地满足宾客特殊要求。负责做好宾客和客房的有关信息记录,并将有关信息通知到酒店相关人员。前台接待员酒店前台 上级:前台主管
营运职能
1.按时上岗,着装整洁,保持饱满的工作热情。
2.受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房详细资料录入电脑 。
3.及时按照工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理 。
4.熟悉当日及次日预订客情,合理安排客房,了解当天在酒店举办的各项重要活动 。
5.做好预订宾客抵店前的准备工作,办理宾客入住登记手续,尽可能落实宾客的特殊要求 。
6.熟记酒店产品种类及价格,技巧性、建议性的销售酒店产品 。
7.为客人办理换房、延住、加床等前台服务,及时主动与客房部配合,为客人提供细心、周到的服务。
8.延期离店、提前进店及各种特殊要信息通知客房部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性 。
9.负责房卡的管理、制作和发放,严格执行客房钥匙管理制度,协助处理客人钥匙遗失等问题 。
10.了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施 。
11.确保公共区域与工作区域环境卫生干净整洁,及时补充办公用品、客用品,为客人营造一个舒适、温
馨的环境。
12.向前厅主管汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求 。
13.每班阅读交班本并签字,认真细致做好交接工作,及时跟办移交事项,保证工作的延续性 。
14.按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料,及时准确的输入系统 。
15.完成上级交办的其他工作任务。
财务职能
第一时间熟悉酒店各项促销活动销售政策,提高酒店最佳的经济效益。
职位:
工作地点:
下级:
工作范围
在房务部经理的领导下,协助其负责客房部的日常运营,保证各项任务的顺利完成,确保为宾客提供优质的客房服务。客房主管酒店楼层上级:房务部经理客房管家 营运职能
1.检查服务员的仪容仪表,行为规范及出勤情况。
2.合理安排工作任务,检查督导服务员按程序标准操作, 并按照清洁标准检查客房卫生。
3.掌握VIP客人的抵离情况及特殊要求,做好房间检查,确保房间状态最好。
4.检查督导服务员按程序标准操作, 并按照清洁标准检查客房卫生。
5.随时检查报修、维修情况, 督导员工清除地毯的污迹。
6.检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。
7.与前台接待处及时保持联系,按程序规定每日通报客房情况,掌握客房出租情况,准确报告房间状态。
8.调查客人的相关投诉,并提出改进措施。
9.掌握本部门固定财产的分类及使用情况,并按分级管理的要求做好各类财产的清点、登账、添置、转
移、出借等登记工作编制,做到有帐有物,帐物相符情况。
10.控制客用品、清洁品的发放、领取,严格控制酸性清洁剂。
11.记录物品丢失、损坏,及时向上级报告。
12.督导员工对工作车,清洁工具设备的清洁与保养, 操作间保持整洁、安全,防止物品霉变虫害。
13.贯彻、落实执行房务部的各项规章制度。
14.定期向上级提出合理化建议。
15.处理客人的委托代办事项。
行政职能
1.协助房务部经理制定客房工作计划。
2.向房务部经理递交前台相关报告。
3.参加每周及每日例会。
4.接受上级安排的其他工作。
财政职能
1.督促员工第一时间熟悉酒店各项促销活动销售政策,提高酒店最佳的经济效益。
2.严格控制部门各项消耗品的使用 ,制定本部门预算,确报收入和开支符合营运计划的要求。
员工管理
1.确保员工按时到岗,在工作时间内着工服并佩戴名牌,保持良好的仪容仪表。
2.建立团结、高效的客房服务队伍
3.确保部门所有员工提供礼貌和专业的服务。
4.负责培训以满足员工所需的技能。
5.监督部门员工,确保部门所规定的服务标准和方法得以执行。
6.确保所有员工能充分了解并认真执行公司的规章制度。
7.确保所有员工充分了解并认真执行公司相关的防火,卫生,健康和安全政策。
职位:
工作地点:
工作范围
按宾馆标准为客人提供各项服务客房管家酒店楼层 上级:客房主管
营运职能
1.负责服务区域内的卫生清洁及房间的布置工作 。
2.熟练掌握礼仪、礼貌常识及各种业务技能并灵活运用到日常服务工作中 。
3.做好与前台工作的衔接,根据上级的安排,及时做好房间的清洁及跟房工作,并做好记录 。
4.服从领导,听从指挥。做好每日安排的工作、计划卫生工作及安全检查工作。
5.做好日常设施设备的使用及保养工作,发现问题及时上报与维修,确保一切设施设备的正常运转 。
6.做好退房的检查工作,发现问题及时上报情况并通知总台(客人遗留物品及时上交至客房中心)。
7.做好交接班工作,记录好客人的特殊要求及注意事项 。
8.熟悉酒店的各种经营项目及收费标准,并适时促销。
9.满足客人的合理需求,认真听取客人的建议及意见 。
10.在规定时间内及时清理好房间,做好内务工作。
11.严禁借故在房间内休息或看电视,禁止驻足在房间门口倾听窥视房间内的情况。
12.负责所分担区域卫生。
13.完成上级交给的其他任务。
财务职能
第一时间熟悉酒店各项促销活动销售政策,提高酒店最佳的经济效益。
第2篇:房务部岗位职责
一、房务部经理岗位职责职 称:房务部经理 所属部门:客房部
直属上级:客房部经理
直属下级:房务部主管以下所有同仁 岗位职责:
1、贯彻执行总经理下达的经营及管理指示。
2、根据公司的经营管理的有关政策,负责制定本部门的营运计划,并组织实施确保计划的实现。
3、每天查阅有关报表和报告,掌握客房预定,销售情况和客人的动态。 4、负责本部门的员工聘用,专业培训,落实员工评估制度,根据评估结果来激励员工,注意培训有潜质的员工,并及时提出员工的晋升,调职意见。
5、负责制定本部门各级员工的岗位职责,明确各岗位职责范围和具体工作任务。
6、指导本部门遵守店纪、店规,严格按服务的规范,标准和程序进行服务。 7、科学地制定房务预算支出,负责建立和完善客房各种物品,用品的消耗的管理,控制、制定各种设备保养措施,努力减少支出,降低成本。8、亲自安排和检查贵宾房,确保不出差错,迎送宾客,探望患病的宾客和长住客。
9、认真对待本店管理层和宾客投诉,及时记录弥补可能产生的不良影响。 10、每天巡视检查本部门工作区域内的清洁卫生情况,抽查空房做好记录,出现问题及时解决。
11、会同保安部做好安全防火工作,确保所有消防通道,畅通无阻,消防器具完好无缺,保证客房和宾客的安全。
12、及时与有关部门做好客人接待的沟通工作,协调好客房日常工作。 13、提出客房陈设布置方案,协助维修队做好维修和更新改造。
二、房务部主管岗位职责
职 称:房务部主管 所属部门:客房部
直属上级:房务部经理
直属下级:房务领班以下全体同仁 岗位职责:
1、协助经理处理客人投诉,是基本访问宾客,做好物品遗失或损坏的记录。 2、根据酒店和不门的工作程序和制度,管理督导整个客房楼层的日常工作。3、安排员工班次及休假,做好员工的请假记录,并根据接待任务安排和调动人员。
4、监督评估楼层领班、员工工作表现,奖罚分明。
5、公正、合理的处理员工之间的人际关系鼓舞员工士气。
6、协助房务部经理计划并安排员工业务操作技能和程序及酒店规章制度的培训。
7、检查楼层公共区域的卫生,并保持良好的状态。 8、检查所有贵宾房和长住房的情况,记录并满足贵宾和长住房住客的特别要求及忌讳。
9、每日检查房间不少于总房数的20%,做好记录,确保客房的清洁和物品摆放标准及设备运转正常。
10、合理安排并检查楼层计划卫生工作。
11、安排房间地毯及通道地毯的清洁,并做好记录。 12、阅读房务中心交班记录,检查每日领班的各种报表。
13、与其他相关岗位行必要的沟通,尤其是保持与前台和工程部联络,保证客房的正常出租。
14、记录所有事故及异常情况,呈报经理。
15、严格控制房间及其他房门的钥匙,按时做好更换工作。 16、协助库管控制客房用品和清洁物品的领用和消耗。
17、出席酒店和部门的有关会议,并做好记录,主持楼层班前例会。 18、充分作用和合理利用能源,保持良好环境。19、完成房务部经理安排的其他工作任务。
三、房务领班岗位职责
职 称:房务部领班 所属部门:客房部
直属上级:房务部主管
直属下级:客房服务员(男、女房务员)岗位职责:
1、根据酒店和部门的规章制度和工作程序,对所负责楼层进行管理。 2、充分使用和合理利用能源,保持良好环境。3、安排下属工作,分配工作。
4、检查服务员的仪表仪容,行为规范及出勤情况。
5、督导楼层服务员 按正确的程序和标准操作,正确使用清洁用品。6、妥善保管楼层钥匙。
7、按标准每日检查所负责的全部客房和楼层公共区域,并填写检查单。 8、协助房务主管监督评估楼层服务员的工作表现。
9、根据房间出租率控制楼层客房用品,及清洁用品的领用、发放、保管好布草。
10、填写工作表单和交班日志,做好与下一班的交接工作。 11、向房务中心报告房间状态。
12、向房务主管报告楼层的故障情况,并根催维修事项。
13、在贵宾到店之前,检查所有贵宾房的准备情况和贵宾用品的布置情况。 14、检查所有紧急出口和员工楼梯保持畅通。15、协助房务主管做好对于员工的培训。
16、了解下属的需求和困难,并及时向上级汇报。
17、协助楼层房务主管处理客人的投诉,并向主管汇报异常情况。
18、房务主管与经理不在时,遇紧急事件和客人投诉,与大堂副理联系以求帮助。
19、完成主管安排的其他任务。 四、楼层服务早、中、晚班工作程序 A、早班服务员
1、每天负责清洁安排的客房,使其达到酒店的标准,例如: a、换床单、枕套、做床。
b、清洁浴室,清洁地毯、墙壁和窗框,家具抹尘。c、换毛巾、补用品,例如:火柴、香皂、文具用品等。d、倒垃圾,清洁烟灰缸,倒垃圾桶,清洁水杯。
e、清洁衣柜、墙纸、天花板、空调风口 地毯尘和镜子。
2、将用完的餐具餐车收出放到工作间,不能放在走廊上并及时通知送餐部,给客人提供擦鞋服务。 3、检查并补充酒水。
4、收取洗衣,检查洗衣单,房号是否正确。 5、发送报纸和杂志到房间。
6、当客人要求加额外用品时要及时送给客人并负责收回,例如:加床、插座、吹风机等。
7、清洁服务区域,例如:员工厕所、工作间、防火门、楼梯间等。
8、及时向领班报告特殊情况,例如:报告工程维修单,换灯泡,发现房间内有贵重物品(金器、钱、首饰等)未做的“DND”房间,遗留物品的上交及汇报。 9、补充工作车的物品保持工作车的清洁,并按照标准摆放。10、填写好每日工作报告表。
11、保养好所使用的机器设备,如:吸尘器。
12、负责保管楼层总钥匙,并在下班时交给办公室。 13、向领班及时报告房间状态。
14、向领班报告没有清洁的房间并说明原因。 15、服从领班的工作安排。
16、及时报告在楼层发生的其他情况或可疑人物。
17、把当天所有的事登记在交班本上,经领班签字方可下班。 B、中班服务员
1、当早班人手不够时,应协助早班工作人员做其他工作,例如:清洁楼层公共区域,走廊、灯罩、门牌及房间的特别清洁等切须在规定时间内完成。 2、负责开床服务(18:00-21:00)3、完成所有指定的工作及清洁退房。4、必要时更改和补充浴室用品毛巾。5、对客人提出的要求应尽量满足。6、负责对客人配加床、桌椅等。7、记录没有开床的房间并说明原因。
8、每天负责清洁公共区域,如:公共洗手间,走廊吸尘、消防门。 9、把洗干净的客衣送到客房。
10、清洁并补充工作车(下班前做好)。
11、在下班前保持所使用的机器设备完好。例如:吸尘器等。12、完成领班安排的其他工作。
13、保管好楼层总钥匙,注意下班时交回到办公室。 14、经主管或领班同意后方可下班。C、晚班服务员 1、继续中班未完成的工作。2、给客人提供服务。
3、定时巡楼,发现问题及时报告(通知当班经理)。 4、必要时清洁退房。
5、随时应付突发事件(注意防火、防盗)。 6、对走道、房间地毯脏的进行不定期清洗。7、每天要做好详细交班。
8、对前台的通知,要确实服从,完成交待工作。
9、详细填写工作日志,遇到突发事件应及时上报主管。 10、确实做好交班工作,完成上级交办任务。五、公关清洁组(PA)领班岗位职责
职 称:公共清洁组(PA)领班 所属部门:客房部
直属上级:房务部主管
指数下级:公共清洁组全体同仁 岗位职责:
1、检查每名员工的工作情况,并对其进行记录和定期作出评价,确保本班次的工作效率,使责任区域清洁卫生达到酒店规定的标准。
2、检查服务员的工作服、仪表、仪容和行为,确保酒店规章制度和管家部的规定得以执行落实,对不符合酒店规定的事情及时处理和上报。 3、确保和指导员工正确使用清洁剂和正确操作有关机器设备,监督清洁工具和机器设备的使用与保养,减少磨损,降低消耗,减少本部门的开支。4、与房务中心保持联系,及时报告设备和工程上需维修的项目。5、合理安排人力,提供咨询和培训,提供员工的工作效率。
6、控制清洁用品的消耗量并准备相应的备用量,节约本部门的开支。
7、做好交接工作,尽量减少班次间的工作脱节,完成上一班未完成的工作,并将本班次未完成的工作写在PA交班本上。 8、全面熟悉了解酒店(员工手册)和(服务手册)。9、完成上级交办的其他任务。
六、公共清洁员(PA)岗位职责
职 称:公共清洁员(PA)所属部门:客房部 直属上级:领班
直属下级:配合工作同仁 岗位职责:
1.提前20分钟换好工作服,到达工作区,参加班前会。 2.准时到岗与前一班交接,物品及所需再跟进的工作。3.清理大厅服务台周围卫生。
4.巡视负责区内的卫生情况,确定清洁的先后缓急,做到心中有数。 5.清理公共卫生间卫生,随时巡检。6.检查边郊地段,是否特别卫生。7.清洁公共区烟缸,茶几消毒。
8.人多时要对公共区进行多次清洁,保证卫生。 9.使用过得清洁机器,工具清洁干净放回指定地方。10.将工作区的垃圾,一次性送去垃圾点。11.准备交接事宜,确保交班前卫生状况。12.完成领班交办的其他任务。
七、客房服务员岗位职责
职 称:客房服务员(男、女服务员)所属部门:客房部 直属上级:房务领班 直属下级:配合工作同仁 岗位职责:
1、负责服务区内的卫生清洁及房间的布置工作。
2、熟练掌握礼仪、礼貌常识及各种业务技能并灵活运用到日常服务工作中。 3、做好与接待员工作的链接,根据接待员的安排及时做好房间的清洁及跟房工作,并做好记录。
4、服从领导、听从指挥,做好每日安排的工作计划,卫生工作及安全检查工作。
5、做好日常设备,设施的使用及保养工作,发现问题及时上报及时维修确保一切设备实施的正常运转。
6、退房时要及时提醒客人不要遗漏物品。
7、做好退房的检查工作,发现问题及时上报情况并通知总台。 8、做好交接班工作,记录交接班时每一房间的状况。9、熟悉店内的各种经营项目及收费标准,并适时促销。10、满足客人的合理需求,认真听取客人的建议和意见。11、对于钟点房客人要及时有礼貌地提醒其离开时间。12、严禁借故在客房内休息或看电视,禁止驻足在客房门口倾听窥视客房内的情况。
13、在规定时间内及时清理好房间,做好内务工作。 14、负责所分担区域卫生。15、完成上级交给的其他任务。
八、房务中心文员的岗位职责
职 称:房务中心文员 所属部门:客房部
直属上级:房务中心主管 直属下级:配合工作同仁 岗位职责:
1、及时有礼貌的接听电话,及时记录并以最佳方式回答客人的问题,满足客人的要求,对外接入的私人电话只作记录不能转接。 2、管理钥匙,负责办理钥匙的收发手续及保管工作。3、负责部门所有人员的签到、签退。4、负责宾客出借物品的登记与保管。
5、接收、登记、保管上交的遗留物品,并按规定及时处理。 6、管理各类表单。
7、及时填写维修项目,联系工程部维修,并跟踪维修结果。 8、接收送洗客衣,并将每日的客衣账输入电脑。
9、记录每日酒水消耗情况,及时核对吧单,按照吧单发放酒水,并负责酒水饮料的调拨、保管工作。
10、统计每日所需布置的水果数量,及时安排服务员布置。 11、根据住房率状况合理发放每日的报纸。
12、按照接待标准、分派提供鲜花、水果等物品。 13、负责客房中心的清洁工作。14、做好各班次之间的交接工作。15、通知退房查房工作。
16、及时与前台、楼层核对房态,做好房态的切换工作。
17、协调与其他部门之间的联系,负责部门内部与外部信息的传达工作。 18、做好房客保险箱的使用工作。
19、及时传达客人的要求,以便更迅速为客人服务。
20、参加、记录和落实部门例会中的有关内容并将部门的会议记录打印、存档。
21、管理好部门的备用物品,做好各类物品的出入分配,保管工作,防止财产的流失。
22、部门的有关资料、文件进行归类与保管。
23、负责月底物品的盘存工作,将过期物品退仓、调换。 24、完成上级安排的各项工作任务。
九、布草员的岗位职责
职 称:布草员 所属部门:客房部 直属上级:房务领班 直属下级:配合工作同仁 岗位职责:
1、提前20分钟换好工作,到达工作区参加领班召开的班前会。 2、到达岗位与前一班进行日常交接。
3、整理工作间卫生,检查消耗品数量,做好申请计划。 4、清理楼层布草,做好登记与洗衣房交接。5、根据房间情况分析布草日常用品使用情况。6、完成上级交待的各项工作。
7、交接班时应清点好布草做交接班记录。
目 录
一、房务部经理岗位职责---1-2页 三、房务领班岗位职责---5---页 八、房务中心文员的岗位职责5-6页
第3篇:房务部岗位职责
房 务 部 岗 位 职 责
编号:JH/QMS-ZC-房务-8-4
版次:A/0
房务部经理:
1)负责房务部全面工作,对前厅部、客房部质量全面负责,并为顾客提供清洁、舒适、周到的客房服务。
2)负责指导和监督内部各项规范制度的实施和执行情况,确保质量管理体系的正常运行。
3)负责房务部物品的管理及设备设施的维护保养。4)负责团队会议入住接待工作安排。
5)负责与顾客的沟通和交流,并负责处理顾客投诉。6)负责房务部各项安全措施的落实和监督。7)负责对一般顾客要求的确认或评审。
8)负责大楼内外包营业点与大厦之间的联系及相关事物的处理。9)认真完成上级交办的其他任务。
前厅部(副)经理:
1)在房务部经理的指导下,全面主持前厅工作,最大限度的推销大厦的客房。
2)负责组织并主持前厅例会,传递大厦相关经营信息、布置工作,并督促检查各领班的工作进度,纠正偏差。
3)负责掌握和预测房间的出租情况,散客、团队的订房情况,客人到、离店的情况。4)负责检查、指导员工仪容仪表及执行规章制度和服务标准情况,负责员工出勤考核。
5)负责与客人保持联系,经常征求客人意见,了解情况,及时反馈,并定期将收集的客人意见和建议上报相关领导。6)负责检查VIP的接待工作,包括亲自迎送等。7)负责大堂井然有序,门前交通畅通。
8)负责抽查电脑入住登记资料的准确性,做好客史统计。客房部(副)经理:
1)负责楼层内组织、调度工作,计划安排并督导客房区域的清洁卫生工作。
2)负责督导客房员工遵守公司制定的各项工作程序,服务标准及管理制度的执行情况。
3)负责督导卫生清洁班岗位责任制及各项工作程序、服务标准执行情况,负责其工作中各个环节相衔接,确保对客服务质量。4)负责巡查各岗位工作情况,检查房间状况,及时做好记录。5)负责妥善处理客人投诉,定期征求客人意见,不断提高服务质量。6)负责严格控制楼层各类物品的消耗及设施设备的使用情况,做好工作计划并督导执行。
7)负责部门各岗位的培训及考核,并对员工进行测评。8)负责组织安排楼层每月清洁计划,并检查落实。9)积极配合财务部做好每月的盘点工作。10)完成上级交办的其他工作。内勤:
1)负责处理有关信函、传真及电话,整理并打印文档材料。2)负责做好部门会议记录和文件收发工作,并填写各种有关工作单据报经理审批。
3)负责按部门经理的要求,督促房务部下属各部门的工作。4)负责协助部门经理督导库管员对本部门二级库进行管理。5)完成领导交办的其他工作。前厅主管:
1)在房务部经理的指导下,全面主持前厅工作,最大限度的推销大厦的客房与康乐。
2)参加前厅例会,传递大厦相关经营信息、布置工作,并督促检查各领班的工作进度,纠正偏差。
3)负责掌握和预测房间的出租情况,散客、团队的订房情况,客人到、离店的情况。
4)负责检查、指导员工仪容仪表及执行规章制度和服务标准情况,负责员工出勤考核。
5)负责与客人保持联系,经常征求客人意见,了解情况,及时反馈,并定期将收集的客人意见和建议上报相关领导。6)负责检查VIP的接待工作,迎接、欢送等。7)负责大堂井然有序,门前交通畅通。
8)负责抽查电脑入住登记资料的准确性,做好客史统计。9)负责对前厅资产的管理工作。
大堂副理: 收银领班:
1)严格执行公司财务制度和前台收银程序,对本班组的收款、结帐业务负直接责任。
2)确保每一位前台收银员在交接班时了解所有帐目,并检查帐务输入是否完整无误
3)负责随时确保收银台的干净、整洁,并对本班组使用的工作用具进行维护、保养。
4)负责征集客人的意见,及时向上级汇报。5)负责检查主要外币汇率,确保汇率调整严格一致。6)负责培训员工并进行测评。7)对会议帐务进行明晰核查。
收银员:
1)熟悉信用卡、支票及外币的接收程序。
2)负责随时核实客人帐目,具体负责收款、结帐业务。
3)负责进行高效的结帐管理,确保费用的准确性、完整性,专业礼貌地解释客人提出的有关帐务问题。4)负责监督客人赊帐限额并及时催受押金。5)负责确保前台收银微机系统密码的保密性。
6)如出现客人投诉及时上报前厅经理,由前厅经理出面协调。
总台接待领班:
1)负责每天检查房间状态,熟知VIP、团队、会议等统计情况。2)负责跟班现场检查、督导员工按照工作程序和标准为客人服务。3)负责解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。4)负责确保入住登记单详细、准确、清晰,符合户籍管理规定。5)负责将VIP客人入店、离店、换房、贵宾房以及特殊安排的信息通知相关各营业点。
6)负责各班组员工的考勤和评估工作。7)负责各类资料档案的收集存档及管理工作。
接待员:
1)接受领班的工作指示,负责向客人介绍大厦的设施,解答客人提出的问题,向客人提供优质服务。
2)掌握当天客人抵离情况和接待服务要求,为客人办理入住、离店手续。如有调房或调价,及时下单通知相关各点。
3)掌握当天预订和未来预订的客人情况,掌握取消预订的工作程序,及时处理预订的更改取消。
4)负责住房客满时,向要求住宿的客人说明情况,并主动介绍其他同等档次的酒店,为客人联系住宿。
5)接受客人的换房、延期要求并修改电脑记录。帮助客人代订会场和联系销售人员。6)做好有关资料的归档工作,填写、打印各类营业统计报表,负责收集和更新各类问讯资料。
7)负责离店客人的钥匙收取工作,检查登记遗失情况,并及时上报办理增配工作。
8)熟悉客房布置,熟悉大厦餐饮娱乐设施、服务项目、营业时间,了解大厦各种活动。
9)建立和储存订房资料,并负责资料的保管、更新。10)认真阅读并填写交接班记录,做好班次交接。礼宾领班:
1)熟悉本部门工作程序和大厦各项服务项目,掌握每日VIP、旅游团队、会议、康乐等各项活动最新资料。
2)负责监督、调配、参与所有大厅行李员的各种对客服务工作。3)负责回答客人问询,满足住店客人的特殊要求,提供各种服务。4)负责行李员仪容仪表的检查和工作表现的考核。5)高峰时,注意和安保部配合,搞好车辆及客人分流。6)负责办理团队行李的检点,签收和交接工作。
7)负责监督行李进出,安排邮件、留言、传真、报纸分送,并检查记录。
8)负责对新员工的岗位培训。
门童(门花)行李员:
1)负责友好、亲切地做好宾客入店门时的接待工作。2)负责按照行李服务的规范和要求,为客人提供行李搬运服务。3)负责回答客人问询,为客人提供热情周到的服务。4)负责协助做好大堂寻人服务和在大堂放置各类告示牌。5)负责协助外保维护门口的秩序,确保大厦安全。6)做好行李员服务设备的清洁工作。
服务中心领班:
1)负责监督服务中心日常工作,快捷、准确的处理所有来电,每月打印电话报表。
2)负责参加部门例会,做到上传下达,合理安排员工班次。3)负责及时与有关部门协调沟通,做好VIP接待工作。4)负责保证按照工作程序和标准为客人提供叫醒、留言服务。5)负责组织并督导员工培训,保证每位员工熟练掌握处理紧急情况的程序。
6)负责定时与前台、各楼层核实客房情况,加强与前台的联系。7)负责对设备进行定期的维护保养、消毒,确保运转正常。8)完成上级交办的其他工作。
服务中心服务员:
1)认真做好交接班工作,按规定规范做好交接记录。2)时刻保持机房的整洁,保证设施设备的良好运行。
3)坚守工作岗位,礼貌、热情、准确、快捷的为客人提供周到的服务。
4)熟悉本组范围内的所有业务知识及大厦共性知识,随时掌握大厦的动态及操作技能,并能熟练的为客人提供金钥匙服务。5)掌握当天在店、掂店、离店的VIP情况及准确房态、住客、预订信息,并随时准备为客人提供专业、个性化的“一站式”服务。
6)迅速、准确为每一个客人转接电话,并主动为客人提供电话查询及其它问询服务。
7)有良好的协调沟通能力,负责做好各部组的沟通、协作,以便更好的为客人提供一条龙服务。
8)在工作中,不闲谈、说笑、不做与工作无关的事情。9)负责做好日常工作及大厦周边等所有信息的搜索、整理工作,以备工作之需。
10)随时汇报工作情况,遇到重要问题,不得擅自处理,应主动向上级领导汇报。
11)负责接到客人提出的服务要求时,迅速通知楼层服务人员为客人提供服务,并做好记录。
12)负责定时与前台、各楼层核实客房情况,每天三次与总台核对房态。
13)负责及时修改房态,并与前台及客房保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告。14)负责客遗留的寄存和保管工作。15)负责客衣的记帐及转帐工作,并负责客用有偿物品的消费记帐工作。
16)接受并处理简单客人投诉,做好记录及时汇报领导。17)负责客房区域设施设备的电脑报修工作。商务中心文员: 客房早、中班主管:
1)在客房经理的指导下,全面主持客房工作。
2)负责组织并主持客房例会,传递大厦相关人员信息,布置工作,并督促检查各领班的工作进度,纠正偏差。3)负责掌握可出租房间的情况。
4)负责检查指导员工仪容仪表及执行规章制度和服务标准情况。5)负责检查VIP的接待工作,包括亲自迎送等。6)负责对房间卫生及设施设备进行检查。7)做好资产的管理工作。
8)负责对各班组员工的考勤和评估工作。清洁班领班:
1)负责每天检查所属员工仪容仪表及行为规范,安排督导其工作,开好每天楼层例会。
2)确保客房楼层服务质量,每天检查客房清扫质量及房间内设备设施的巡查情况,发现问题及时保修。
3)负责做好楼层各类物品消耗量及存量的预算,包括客房物品,布件和房内小型食品等。4)负责随时掌握房态,负责当天管理范围内员工的组织与调配,经检查的“VC”房要及时报预订中心。
5)留意住客动态,妥善处理客人投诉,及时上报并做好记录。6)配合安保部做好消防、保卫工作,确保客人、员工人身安全和大厦财产安全。
7)负责员工的业务技术培训、考勤与评估工作。
清扫班服务员:
1)负责对房间、卫生间进行全面清扫与整理。
2)负责接受临时下达的工作任务与检查,但必须将正在清理的房间清理完毕。
3)负责接受领班、经理对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作进行返工。
4)负责及时报告客房内维修项目,随时清除客房内地毯、墙纸污迹。5)完成上级交办的其他工作。服务班(早、中班)服务员: 1)负责客房区域公共卫生;
2)负责对公共区域设施设备的检查、报修、维护工作; 3)负责楼层的对客服务;
4)负责协助其它部门工作人员的维修工作; 5)负责楼层休息区的报纸配送工作; 6)负责中班退房的清理及提供夜床服务; 7)负责楼层布草的更换及盘点; 8)负责收撤、会议房间的有偿物品; 9)负责退房的查房工作; 10)负责客房的杯具消毒工作; 11)完成上级交办的其它工作。
夜班服务班:
1)提前十分钟上岗,按规定做好交接半工作。2)处理上一班未完成的事宜。3)延续中班的工作内容和程序。
4)根据退房及时处理房间物品走失及遗留物品情况。5)认真巡视各楼层。加强安全防范。6)完成退房后的做房及查房工作。
7)次日8:00在做房服务员上班前,根据房间实际房态认真填写房态表交给楼层领班。
8)次日8:00交班,交待注意事项及未完成的事宜,所有钥匙交给早班服务员。
9)完成夜间新入住客人及已入住客人的服务工作。
第4篇:工管部岗位职责
工管部岗位职责
(1)在项目经理和总工程师的领导下,开展施工技术管理工作,对本部门和本系统所制定的各种技术文件的质量负责。
(2)参与合同评审,组织制定满足合同要求的施工方案。
(3)组织制定并审核综合实施性施工组织设计,对其中技术问题的准确性、完整性、符合性负责。
(4)对重点工程、关键工序进行施工技术交底,对施工方案指导及审核。
(5)组织技术文件、资料的收集、供应和状态管理工作。督促实施工程标识管理制度。
(6)组织提供并审核采购产品标准及计划,参与重要资源采购,对其中的技术标准负责。
(7)组织拟定审核纠正和预防措施,并督促生产单位实施。
(8)指导施工生产调度、工程测量、用地管理工作及技术管理。
(9)组织工程竣工交付,参与工程质量评定验收,提供有关技术资料。
第5篇:总务部管岗位职责
总务主管岗位职责
一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。
二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。
三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。
四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。
五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。
六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。
七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。
八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。
九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。
贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月
第6篇:物管部岗位职责
物管部岗位职责
岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部
直接下级: 乙方物业项目经理、保安员、保洁员、工程维修人员 岗位职责及工作内容
一、任务
物管部是实施体育馆辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严格的保密性和技术性,它是为客户带来安全、文明、方便的各种活动环境的基本保证和坚强后盾,是反映体育馆的服务水准、良好形象的重要标志。物管部的职责范围如下:
l、负责体育馆管辖范围内所有的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。
2、负责体育馆内外的设施、设备的维修保养。
3、负责租赁客户二次装修的监管工作等。
4、负责对租赁客户的设施、设备提供维修顾问等。
5、负责体育馆外围绿化工程的监管工作等。
6、负责体育馆管辖范围内的保安、消防工作。
7、负责体育馆管辖范围内的保洁工作。
8、负责体育馆管辖范围内的土建维修工作。
9、负责体育馆内外的每日巡查工作。
二、各岗位职责:
(一)物业管理部经理
1、在体育馆总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。
2、负责体育馆所辖设施,机电设备、消防设备等管理工作;
3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;
4、负责各种活动的维修、保安、保洁、等对接工作。
5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导等工作;
6、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;
7、负责审核本部门提交的物品申购报告,报总经理批准; 8/、组织领导工程技术人员的岗位培训。
9、负责体育馆内外的每日巡查工作等。
(二)工程维修人员
1、全面负责设施设备的各项维修维护工作。
3、监督执行部门的工作指令。
4、负责跟踪工作单的作业情况。
5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
6、做好本班组的维修保养记录和交接班记录等。
7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。
8、管理强、弱电系统所辖设备。
9、执行强、弱电系统的设备定期保养规定等项目方案。
10、填写本系统的操作要求和工作指令。
11、提出本部门备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
12、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
13、负责各类图纸和资料的收集、分类。
14、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。
15、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。
16、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。
17、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。
18、负责管辖范围内所有设备的应急维修。
19、管理空调及给排水系统所辖设备。
20、执行空调及给排水系统的设备定期保养规定等项目方案。
21、填写本系统的操作要求和工作指令。
22、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。
23、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。 排水系统中相关的电气设备进行维护保养。
24、工程人员每日对设备巡查并做好每日巡查记录表;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
25、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;
26、完成电梯的定期保养;
27、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;
(三)保安、消防管理员
1、全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;
2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;
3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;
4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。
5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;
6、负责应聘保安员的资格审核;
7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。
8、负责消防器材的管理。
9、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;
10、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;
11、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;
12、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;
13、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;
14、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。
(四)保洁员
1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;
2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;
3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;
4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;
5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;
6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;
7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;
8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。
