当前位置: 首页 > 其他范文 > 岗位职责

办公用品配送岗位职责(共13篇)

作者:打工总裁 | 发布时间:2020-05-18 10:02:34 收藏本文 下载本文

第1篇:办公用品采购岗位职责

办公用品采购岗位职责

1.为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本。

2.采购所涉及的办公用品包括:

1)、办公家具,如桌椅、文件柜等;

2)、办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;

3)、日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等;

4)、其它。

3.采购办法

1)日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购。

2)单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购。

4.采购审批程序

1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买

2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买

3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买

5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后,由办公室验收,验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的,由财务部登记造册。

6.本职责适用于公司内各部门,各子公司参照执行。

第2篇:岗位职责,档案,办公用品,公章

一、职位名称:行政主管

四、职位要求:

大专以上文凭,熟练运用人力资源六大模块,懂ISO体系文件运作。

五、岗位职责:

1、公司人力资源之能力提升培训计划的拟定及推行实施;

2、公司各项安全、后勤工作的管理及监督;

3、负责公司5S工作的推行与监督:

4、负责协助公司ISO品质体系的推行与稽核工作。

1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:

(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

(6)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

(7)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。

3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。

4.要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德品质,这是工作判断的基础,对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

5.要在工作中不断的学习,不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识,更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验,不断地自我提高。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上、赶上社会的发展,才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封,才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。

6.要具备良好的职业道德。道德,是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。

.档案管理 1 归档范围: 1.1 由公司总部接收和发出的正式公文 1.2 公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等 1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书 1.4 各类证书 1.5 以上内容的电子档案 2 档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案 必须保证安全 3 档案的借阅与索取

3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档 3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档 3.3 总裁可直接提档所有档案 3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续 3.5 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。4 档案的销毁: 4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料 4.2 若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁 4.3 经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁

5.公文打印管理 5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件 5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责 5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印 5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档

办公用品的管理 1 办公室用品的采购: 1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算,报总经理批准,并负责采购 1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要 2 办公用品入库 2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要 当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数 目,如发现实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人 2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐.2.3 物资入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确,不得随意涂改 2.4 物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库 2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准 3 办公用品发放 3.1 综合管理部按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领发 3.2 计划以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用 3.3 新聘人员办公用品,综合管理部根据部门提供的名单,负责为其配备 公章管理

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;

九、公章使用流程: 1.使用流程:

1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;2)公司公章使用流程:

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;B 印章保管人员审阅、了解用印内容;C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;3)财务章使用流程:同公章使用流程。

第3篇:办公用品管理人员岗位职责

办公用品管理人员岗位职责

一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。

二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。

三、对办公用品质量进行把关。

四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。

五、完成领导交办的其它任务。

第4篇:办公用品管理岗位职责(推荐)

办公用品仓库保管员工作标准

一、建账

仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。

二、请购

1、对于库房常备物资的请购,由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购;

2、对于非库房常备物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量,并说明使用情况,填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。

3、验收入库

(1)对于印刷品的验收,仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。

(2)货物如有差错,及时通知上级。

(3)所有物资的验收,一律填写入库单,一式三联,第一联仓库留存,第二联交财务部,第三联送货人留存。

(4)进库物品的验收,由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知供货商进行退、换货手续。

四、出库管理

1、各类物品的出库,采用先进先出的原则。

2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货,并同领取人核对并在出库单上签字。

五、仓库保管员责任

1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责,物资摆放整齐、美观、按类摆放。

2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;发现问题及时上报。

第5篇:配送岗位职责

一、农副产品配送负责人岗位职责

1.负责市场调研、开发,负责制定年度销售计划。 2.对提供农副产品的合作方存在的价格差异、产品质量等问题,及时进行沟通与协调,并立即向基地经理汇报。

3.负责各公寓、食堂等单位的协调工作。 4.负责人员分工、配送流程的制定。

5.负责配送车辆管理,严格执行中心下发的汽车管理办法。

6.负责组织周交班工作,负责总结本月工作,布置下月重点工作,负责经济活动分析。

7.负责组织业务学习,负责廉政教育。 8.完成领导交办的其他工作。

二、农副产品配送外勤工作人员岗位职责

1.提前通过微信配送群及时掌握次日配送任务。 2.负责本班库存产品的提取工作。每日早5:00到配送中心领取本班配送单、出库单及自产蔬菜,同内勤人员交接,并了解本班各食堂公寓有无特殊情况。

3.负责对合作方按照订单提供的农副产品进行验收、检斤及签收工作。严禁接受质量存在问题或短斤少两的产品。

4.负责按照配送单明细将产品交付给对应单位,并办理交接,交付时对存在的产品质量等问题负有全部责任。对存在的问题做出妥善处理,并及时向内勤说明,无法解决的问题立即向负责人汇报。

5.负责在规定的时间将订单产品配送至需求方,不得影响或耽误公寓、食堂对订单产品的使用。

6.严格监督汽车驾驶员按照规定线路行驶,确保运输途中的绝对安全。

7.及时将本班签字完整的采购单、配送单、出库单整理好,交给内勤人员。

8.及时在微信配送群中汇报当日出勤车号、出车和收车时间、每日收车时车辆跑行公里数。

9.完成领导交办的其他工作。

三、农副产品配送车辆驾驶人员岗位职责

1.提前通过微信配送群掌握次日配送任务,做到提前预想。

2.每日早5:00从中心出发时要在派车单上签字,按照规定线路到达盛发蔬菜批发市场合作方库房,配合外勤人员进行检斤、检质及验收。

3.按照后卸先装的原则组织装车,装车过程中注意避免因挤压影响而菜品质量。

4.按照规定线路配送菜品,行驶过程中注意避免因车辆颠簸而影响鸡蛋等菜品的质量。

5.配送过程中配合外勤装卸、配送产品。

6.配送过程中严格遵守交通法律法规,对发生的违章罚款均由个人承担。

7.严禁无派车单出车,每次申请加油必须在行车日志中记明加油数量。

8.完成领导交办的其他工作。

四、农副产品配送内勤人员岗位职责

1.负责与合作方和需求方的沟通联系工作。

2.负责每天早上与外勤人员交接当日出库单、配送单。 3.每天17:00前负责接收各公寓、食堂的次日需求订单,认真与需求方核实产品种类、规格及要求,将整理汇总后的订单及时向产品供应合作方下达,并对产品特征进行说明。

4.每天19:00前收集合作方返回的产品订单,经双方确认无误后录入配送数据库,形成次日配送单、出库单。

5.每日认真核对外勤值班人员交回的配送单、出库单,对签字不完整的拒收,直至签字完成。

6.及时核对和维护数据库。

7.认真梳理外勤工作人员对当日工作存在的问题,协助负责人制定解决办法。

8.对需求方提出的要求及问题及时整理汇报给配送负责人,协助负责人制定解决办法。

9.负责各公寓食堂日记账,与其核对并协助财务开具发票工作。

10.经营活动分析数据的整理与提供。

11.随时接收紧急任务和紧急订单,及时沟通,完成临时紧急任务。

12.成领导交办的其他工作。

五、农副产品配送库管员岗位职责

1.负责仓库日常收、发、存管理工作,认真做好记录。 2.按照“入库单”进行收料,按要求填写好“仓库管理记录本”并做好核对工作。

3.按照“出库单”进行出货,按先进先出原则出货,认真核对数量,按要求填写好“仓库管理记录本”做好记录工作。

4.每周周一进行一次周盘,查看货物有无变质、腐败、过期等现象,如有问题及时上报配送负责人;清点仓库存货,并与“仓库管理记录本”核对,如果发现差异,及时与内勤人员沟通并核对数据库与记录本,解决差异;如还有问题,及时上报配送负责人。

5.每月1日与内勤人员进行一次月盘,查看货物有无变质、腐败、过期等现象,如有问题及时上报配送负责人;将盘点数据与“仓库管理记录本”、“配送数据库”核对,如有差异及时上报配送负责人。

6.做好日常仓库维护工作,做好安全防火,保持仓库卫生整洁、通风干燥。

7.完成领导交办的其他工作。

第6篇:文具店/办公用品配送的创业计划书

文具店创业计划书范文/办公用品配送的创业计划书范文我在论坛上总是看到有人说一万元开店,我总觉得比较难,而且难见成效,收益时

间比较长。

我在这里推荐一个创办一间办公文具配送店的可靠方案,供大家讨论讨论,这个

方案是我已经帮人实施过的,证实是可行的。

首先办公文具的主要对象就是企事业单位,这个我们必须明确。因为企事业单

位每天都在消耗办公文具,所以他的市场潜力是比较大。

办公文具主要分以下几大类:笔类、纸品类、存储类、案头用品类、打印

耗材类、电脑耗材、会计用品、清洁用品等。

1、装修:4000.00元(简单装修就可以,最好就是别人帮我们装修好的,反正投入在装修上的钱越少越好,我们应该把钱用在购进的产品上。);

2、产品采购比例(大约数):

笔类3000.00元

纸类4000.00

存储类4000.00

案头用品

3000.00元

打印耗材1500.00(刚开始不要进太多特别是对打印机不了解的朋友)会计用品4000.00

清洁用品1000.00,这样总共24500.00

余下1500.00为租金,其余为流动资

金,总之就是产品种类尽量齐全,数量少量即可。

3、业务的开展:开始1-2个月可能没有什么顾客(这里是指在没有任何关

系的情况下,本人刚开始大约3个月根本就没有客户),这样我们一般采取

制作报价单,然后到工业区里面找企业面谈或派送报价单。

利用企业里

面的关系进入,总之开始你要不停的找客户,没有掉10斤肉的决心是不行的。

不要急于求成,事情一点一点做,顾客一个一个找,货一点一点进,最好不要

求全求多,产品一点一点的积累,我们都是做小本生意的,一不小心就要

赔,自己学会要精于打算,我们的宗旨就是挣钱。

和顾客的关系要维持一个度,和主要负责人要像知心朋友一样对待,彼此

真诚,讲信用,不能因为一点小利就放弃原则,要尽力维护客户的利益,站在客户的利益上帮他购买产品,这样才能让他更信任你,你才有更多的挣钱的机会。

第7篇:配送员岗位职责1.入库:(1)协助司机装卸货。(2)入库时检查货物跟单上的货物数量、品种、编号等是否一致,包装有无破损,如有破损和少货,须让送货人签字(盖章)认可,以备日后办理相关手续,如无误签字留一份存档。(3)按流程办理货物入库,转交库管,做入库单,并做好货到货架时的第二次对单。(4)核准单据无误后签字存档。2.出库:(1)根据客户发货通知单发货,做到单物相符;核对项目包括:客户名称、收货人、联系电话、收货人地址、货物名称、数量、编号,做到单单相符,确保无误。(2)根据货物的体积、重量定相应的吨位车辆。(3)协助司机装卸货物。(4)拟定配送管理办法、配送计划和作业流程,并不断改进和完善。

第8篇:配送中心岗位职责

配送中心总经理岗位职责

1、在集团的领导下,全面负责中心的各项管理工作。

2、主持整个中心的管理与服务、工作的资源匹配和方针政策的落实;主持本中心会议,制订工作计划,完成工作总结,规范本中心各岗位的工作。

3、负责按人事行政的权限审批任命和各项呈请报告。负责对供应商评估和协调各种涉及中心的关系。

4、确认中心的服务和工作过程中重大事项的审批和呈报。

5、熟悉掌握本中心的商品的相关知识,组织中心的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育。

6、负责对商品购进、出货、存货和各连锁分店反馈的审批和处理。认真抓好采购质量、食品卫生和安全生产工作。

7、负责对供应商评估和协调各种涉及中心的关系。

8、做好中心工作人员的招聘,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难。

9、开展批评与自我批评的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系。

10、严格财务制度,管理好中心的各项经费开支。带头加强党风廉政建设,严格中心采购管理条例,杜绝采购工作中的不正之风。

11、加强对本中心采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益。、加强对本中心固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值。

13、兼顾中心新产品策划和品牌形象推广的策划。

14、督导中心的安全防范和措施落实检查。

15、认真负责的完成集团安排的各项工作任务。

配送中心副总经理岗位职责

1、在总经理的领导下,负责组织调度实施采购、做好预决算工作。

2、负责中心日常人事行政的调派。

3、负责审批每日、每周、每月工作报表和上交呈报。

4、跟进各连锁分店和商品进出匹配情况;负责定期或不定期汇报各连锁分店信息和关系处理。

5、主持中心工作例会和日常制度规范落实。

6、负责收集客户对需求产品的订单量、产品的品种、准确的交期、交货情况、客户地址、联系方式、联系人等信息量;内部与生产储存、运输部门协调沟通、掌握生产部的生产计划及生产完成情况,运输路线等资料的归口管理;

7、参与中心服务和工作品质的检查和督促改善。负责与销售、生产、客户协调与沟通的工作,以客户的需要为出发点,以最合理的方式满足客户需求,从而缩短配送在途时间,减少产品周转过程的费用和损失。

7、参与中心品牌形象策划。

8、负责抓好安全生产,行车安全,防止事故发生的工作。维护中心的安全防范和措施落实。

9、加强民主管理,主动与各食堂联系,听取食堂对采购物资质量和价格意见,勤跑市场了解价格,货比三家,对各类食品的定价,做到准确、公平、合理。不断改进工作,提高服务质量。

10、负责中心采购员工的工作安排。检查工作任务完成情况,记录员工作数量与质量,回访和了解各食堂对采购员的评价和意见,作为考评依据。

11、熟悉掌握本中心的商品的相关知识,组织中心的政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育。

12、加强自身廉政建设,做到廉洁自律。

13、认真负责的完成集团安排的各项工作任务。

配送中心副总经理岗位职责

1、在总经理的领导下,负责配送中心的商品入库存放、加工生产、产品包装管理工作,对食品仓储、食品生产加工安全负直接责任。

2、负责对供应商的产品的仓储、装卸的管理,制定并修改配送中心仓储、生产、卫生等各项管理制度、配送方案及工作流程,规范员工管理。严格遵守《中华人民共和国食品安全法》的规定及其他相关规定。

3、负责指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库数据准确高效,日清月结,做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况,保证产品安全与记录的正确清晰。

4、负责根据销售部《销售计划》和生产部《生产计划》的客户交期,及时掌握客户产品进入库情况调查,组织对订单的分解、处理工作,拟定合理准确的《配送计划》。

5、对箱片、产成品仓管理与出入库的工作承担全面管理、领导责任,并指导仓库、装卸、运输的日常工作,不断降低配送成本的工作指导。

6、负责筹划、组织仓储、装卸、运输制度与管理方法的制定;仓库的平面设计、仓储定额、装卸工作、物流运输与帐务等过程中监督管理,保证单据处理的及时准确性。

7、负责仓库的日报表、月报表、库存盘点数据,仓储最大、最小存量,出入库的准确数据,仓库的账、物、卡执行情况,仓位产品的周转最长、最短日期;

8、负责配送中心仓储、生产加工人员的工作安排,检查各下属部门任务完成情况,记录工作数量与质量,对出入库、客户退货数据输入电脑系统进行统一归档管理。

10、负责对仓储、生产部固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,对仓 库、装卸、运输各种用费的成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益。

11、组织好订单处理业务的全过程,完成接单、发货单、回单等工作,做好员工安全作业、业务知识、卫生培训教育工作,对配送中心员工职场纪律、劳动纪律、操作规程、安全纪律、考勤制度、薪酬福利、绩效考核等实施、检查、督促、落实执行的权力。

12、顾全大局,与中心其他部门积极相配合,团结协作,完成公司和上级交办的其它事务。

配送中心副总经理岗位职责

1、负责建立、建全配送运输部的组织架构、系统流程、各部门管理员、员工的岗位职责与权限、现场管理、安全管理、制度管理与绩效考核。

2、负责职责范围内的工作任务。合理调度中心车辆,调控采购运输成本和中心车辆维护经费的把关工作。

3、降低每车辆的装量立方数据,运输的准确路程数据,来回的时间差,最大、最小耗油量(车辆的正常情况下),客户收到产品的实数(含退货数量)的监督检查工作。

4、以满足客户的需要,以最低的成本,通过仓储、装卸、运输一系列作业程序标准管理方式,来降低物流成本 ,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本,进行《配送计划》实施和管理的全过程负责。

5、以快速反应、最小变异、最低库存、整合运输、产品质量以及产品生命周期支持;通过系统的控制能够大幅度降低公司的总成本,加快企业资金周转,减少库存积压,促进利润率上升负责。

6、熟悉掌握车辆的技术性能,精通配送业务,遵守交通法规。

7、熟悉市县内各客户的路线,出车必须按计划路线进行,严禁私自改变路线,违者按本中心规定处理。坚持节约、高效的原则。

8、负责随车商品,周转箱的保管运输工作,搬运货物须认真清点、防护,配合配送员完成一切配送工作,凡运输过程中有丢失或损坏的商品由司机和配送员共同负责赔偿。

9、配送司机应做到诚实守信、表里如一,凡事应实事求是,如有伪造、报假单据者,一经查出,严格处理。

10、负责按时对汽车进行维修、清洗,办理车辆有关手续。

11、顾全大局,与公司其他部门积极相配合,团结协作,完成公司和上级交办的其它事务。

分店长岗位职责

1.负责门市货物的安全管理工作(先进先出,及时补缺,数量准确)。 2.全面负责,及时,准确,快捷,安全地报告配送公司商品。3.审核送货单的账目,确认品种,规格,数量,收货人后签字领单。

4.全面负责对送货单的商品配齐,协助配送中心调货,对无货或一次性未送齐的商品及时汇报与订单员,给予做好账目处理。

5.熟悉商品的进出地方,熟悉成环境地形,负责货款的收入与存款,做到帐、货、钱一致,注意个人安全。

6.负责门市商品的整理,陈列,对商品的数量负责,对商品的短,缺及时核对和纪录.7.注重团队精神,善于沟通,同仁之间应以礼相待,相互配合,协调,共同努力服务好客户。

8.认同公司文化与理念,养成个人良好的生活习惯,注重个人的形象(言行;举止)。9.个人目标与企业目标相融合,在任职期间,尽心,尽力,尽职,尽责地做好本职工作,成为公司优秀的配送员。

10.遵守公司的规章制度,服从领导的安排与调遣。

11.公司为员工提供平台,机会,个人应注重学习与提升,能力的提高,个人素质与涵养的提升.严禁带着情绪化工作。

配送中心领导架构

董事长(相片、姓名、职务)

副总经理

/

价格管理部

采购部

预决算企划部

食品检验检疫部 办公室

保安、监控室

/ 总经理

/

副总经理

副总经理

出纳、会计

/

/

仓储、加工生产、配货运输部

包装发展部

车辆管理与维护

/

/

配货组(配货员)

司机班

加工生产组

车辆

复核/打包组(复核员、打包员)

第9篇:配送员岗位职责

湖北盐业集团有限公司保康分公司

配送员岗位职责

一、负责及时、准确、快捷、安全地配送公司商品到销售网络终端,做好货款的回收,做到帐,货,钱一致。

二、严以律己,及时上缴货款,做到日清日缴,不拖延和过日。

三、从商品出库到送达客户收货签字,从配送员收款返回营业室交款到回执仓库,各环节做到单据和货款清楚、准确。

四、配送前认真核对配送单和商品是否相符、包装是否完好,认真填写配送记录。对一次性未送齐的商品及时通知与订单员,给予做好账目处理.并汇报给客户经理,给客户相应满意的解决。

五、在运送货物中,如丢失货物,数目不清,造成一定的损失,照价赔偿。

六、确保配送、财务、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查。确保帐货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据。

七、熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。

八、注重团队精神,善于沟通,同仁之间应以礼相待,相互配合、协调,共同努力服务好客户。

九、认同公司文化与理念,养成个人良好的生活习惯,注重个人的形象(言行举止)。

十、个人目标与企业目标相融合,尽心、尽力、尽职、尽责地做好本职工作,注重学习与提升,能力的提高,个人素质与涵养的提升。严禁带着情绪化工作。

十一、遵守公司的规章制度,服从领导的安排与调遣。

第10篇:配送部主任岗位职责1.负责本部门全面工作,严格管理和考核部门工作人员。2.协调三线工作,充分发挥三线互控、三线配合、三线垂直管理的作用。3.完成公司下达的各项工作指标,定期检查工作落实情况。4.执行早会、周会制度。5.严格执行公司规定的日清日结制度。6.抓实四防安全工作,确保本部门人与物的安全。

第11篇:超市配送人员岗位职责

超市配送人员岗位职责

1、认真履行本超市的工作职责,负责配送销售工作任务。

2、及时了解连锁店所需要的货物和其沟通好关系,共同完成好公司下达的任务。

3、保养好车辆,经常检查车辆的机件是否正常,如有问题,请示领导后及时解决。

4、随时准备好公司调用车辆外出办事,做到更好更安全出行。

第12篇:配送中心经理岗位职责

配送中心经理岗位职责

1、向总部营运部负责、主持配送中心日常管理工作,负责收货区进出的商品及有关单据的审核、把关,快速准确传递单据;

2、负责库存商品调拨送货和对帐的管理工作;

3、确保收货区库存商品的质量完好、数量完整;

4、对商品进出过程中存在的问题及时处理,重大事件及时通报有关部门;

5、监督管理收货区电脑和各类装卸设备、工具的使用;

6确保收货区商品按类别合理堆放周转畅通;

7、下属员工的管理、监督、考核、培训;、监督检查防火、防盗、防鼠、防汛工作,负责仓库财产安全

9、制定并实施本分部工作和培训计划,并对执行情况进行监控、评估;

10合理分配员工工作,并进行考核;

11积极配合各部门的工作,并协调处理各部门与本部门之间的关系

配送中心主管岗位职责

1.做好配送中心收货、退货、送货的商品管理,及有关单据的审核、把关,快速准确传递单据;

2.确保库存商品和配送商品的包装完好、数量正确;

3.对商品进出过程中存在的问题及时上报、跟进处理,并反馈;

4.例会主持,下属员工的管理、监督、培训;

5.积极配合各部门的工作,并协调处理各部门与本部门之间的关系;

6.严格执行相关程序和制度;

7.保证商品出入库数量与各种单据相符;

8.定期对仓库物品进行清查,整理,确保商品安全;

9.做好储存商品的盘点工作,做到帐实相符;

10.严格按照收货标准收货,保证商品质量,发现问题及时汇报;

11.负责商品出入库查验工作,堆码商品安全、紧凑、整齐,便于输运;

12.负责来往单据及凭证的记录、整理工作,建立商品出入库台帐,明确商品的使用情况;

13.按期对帐,并向财务交送对帐单及各种有效单据;

14.监督检查防火、防盗、防鼠、防汛工作,严格执行安全消防规定,确保人身及仓库财产安全;

15.熟练操作各种装卸设备,了解其基本性能;

16.库区工作环境的整理、清洁。

第13篇:配送中心岗位职责OK

配送部工作职责

一、配送中心组织架构

1、经理一名

2、主管一名

3、仓库仓管员3名 (含组长一名)

4、收货员5人 (含组长一名)

5、复核员5名 (含组长一名)

6、退货员2人

7、驾驶员5人

二、配送中心各岗位职责

A、配送部经理的岗位职责及主要工作

1、负责正确收货、退货程序的执行,确保每一单收/退货正确无误。

2、负责维持收货口正常的收货秩序,与供应商保持良好的合作关系。

3、严把商品质量关,必须按公司的验收制度执行质检程序。

4、负责对周转仓库的管理,确保所有商品码放安全,负责暂存、收货、退货区域的清楚划分。

5、保持诚实作风,严格遵守公司有关接受供应商赠品的管理规定。

6、负责本部门各项制度及规范的制定和执行工作。

7、负责本部门员工的培训、评估、升迁、考核工作。

8、负责归档管理所有的收退货资料及单据。

9、负责所有收退货口的门控管理。

10、负责本部门区域内的清洁卫生、安全消防、安全作业、避免工伤事故和商品

损坏事故发生。

11、负责与其他部门的协调工作。

12、协同配合总部相关人员的检查工作。

13、协助进行盘点工作。

辅助工作:

1.协助做好供应商及门店的服务工作.2.进行月度营运标准的检查.

3.进行下月度考核批示下达及上月度考核数据的整理上报工作.

4.审批各种假单、申购单。

5.处理突发事件.7、完成上级交给的其他工作。

B、配送中心主管的岗位职责

1、负责收发货、打单、仓库的监督管理,保证每日配送工作的正常进行。

2、负责指挥、监督、检查收配货各个环节,防止出错,提高工作效率,及时出货,保障各门店销售的正常进行。

3、身先士卒,团结同事,保持良好的人际关系,合理调配各岗位的员工,对不能

胜任工作的员工,向经理提出改进或劝退申请。

4、认真做好下属员工的储备工作。

5、对经理负责,及时与上级沟通,定期向上级汇报工作。

6、传达公司的政策和解决工作中的问题。

7、接受供应商、门店、采购部、财务的查单,签发收货凭证给供应商。

8、控制人员的进出,执行货物的收退程序。

9、对无条形码的商品,必须在收货区域内粘贴完毕后才可以收货,收货部有责任指导供应商正确粘贴条形码(店内码)。

10、严格执行质量检查程序,对商品的品质、保质期等进行检查。

11、加强收货员与仓管员的沟通合作,保障所收的货物及时送到仓库指定放货区

域。

12、管理周转库,保证仓库货物的合理摆放和安全码效。

13、负责收货用具的正常维护和报修保养。

14、档案管理整齐有序完整,便于查档。

15、当天必须完成核对报表工作,解决遗留问题不能超过两天。

16、负责本部门员工的培训工作,包括员工业绩考核、评估升迁等。

17、保障所有收货区域,包括办公区、收货区、周转仓干净整洁、负责本部门员

工的安全操作和预防工伤的发生。

18、负责车辆的调度工作,检查送货员与门店的交接情况,发现差错及时查清。

C、配送中心仓管员职责:

1、负责根据公司销售计划及销售进度对分管商品进行合理下定单,库存周转不

得超过20天,保证不断货。

2、凭有效单据进行配货、打包;做到单据与实物商品、条码、名称、数量相符。

3、端正态度,工作仔细谨慎,严格按配送单上的商品条码、数量进行配货。严

防出错,尽可能加快速度,争取提前发货。

4、配送单有差异的地方应及时与打单员沟通,配好货后签上自己的名字,将配

送单交打单员审核。

5、负责库存商品的安全保管,防止商品过期及丢失被盗,要注意防火、防潮、防鼠工作;防止闲杂人员进出库存区。

6、要清楚知道库存商品的名称、数量和存放位置及使用状态。

7、做好仓库设施的安全使用,对仓库内的灭火器、门窗、门锁等定期检查,发

现问题及时上报。

8、按配送单上的数量、规格配货,严禁多配,也不得少配(除非仓库库存不够)

除特殊情况外,一律不允许擅自加量。

9、拼箱商品箱子外面必须标明内有几个品种;拼箱商品要考虑安全性,严禁易

碎商品与重量型号商品混装。

10、对发出的商品完好性与完全性负责。

11、商品配备的礼袋或赠品必须随商品同时送到各门店。

12、码放时实行,重下轻上;易碎、易变型放在上面,严禁违规码放。

13、负责整理周转仓的货物。

14、接收收货员的商品,并进行单货核对验收工作,并指导收货员正确码放,做

好与收货员的交接工作。

15、配货时遵守先进先出原则。

16、负责仓库内的商品、地面卫生。

17、配货设备的维护工作。

18、完成上级交办的其他任务。

仓管员工作流程

1、上午9点前对仓库里分管的商品库存情况进价进销存分析,如果现有库存不够一周的出货量时,必须马上下采购订单,订货量为15天出货量。

2、上午9点后,确认信息部已把门店要货单转单完毕后,进入系统的“订单管理”→“配送订单查询”内查询门店的配送单,并登记在《门店配送单发货追踪表》上,并把所有的配送单打印出来,仓管员凭配送单给门店配货。

3、仓管员在给门店配货时,必须分门店配货,严禁多家门店一起配,配货时必须仔细,严禁漏配或多配。

4、配货过程中,每配送一个单品必须在商品清单的相印后面打“√”,如无该商品的必须打“×”。配送完一家门店必须在《门店配送单发货追踪表》上标注发货情况。

5、配送时,严格按配送单的商品条码、数量进行配货,不得多配或少配,散货必须用周转箱进行拼箱。

6、配好货后,仓管员在配送单上签名,并拿到打单处打单,配送分货单一式两份,打单处一份,仓管员一份。单据必须保管好,以备查用。

7、每日都要对分管商品库存进行整理,确保库存商品堆放整齐,整件商品开封检查过的必须封好。

8、每日要对分管商品库存区进行卫生清洁工作,每日下班前进行先扫地、后拖地,拖地时注意水不能沾到商品上。

9、严格控制分管区域的人员进入,除公司检查人员外,拒绝其他人员进入分管区域。

10、每日检查分管区域内各种消防设施是否合格,不合格的第一时间报经理处理。

11、每日下班前检查各门窗是否关闭并上锁,仓库窗户必须从里面锁死,严禁打开。发现问题报告经理。

12、每周对分管的设备进行一次维护,确保设备能正常使用。

13、商品配备的礼品袋必须随货保管及分配,礼品袋视商品管理,遗失等同商品进行赔偿。

14、商品码放时严格按码放原则。

D、收货员岗位职责

1、受理所有供应商的送货订单,审查订单是否符合要求(确保是有效订单)。

2、负责货物验收(包括供应商送货、自采商品),除特殊外,必须做到无单不收货。

3、严格按订单数量如实收货,实收数量少于订单数量的在订单上写明实收数量,未收货物的在订单上划掉(实际数量不得大于定单数)(注意:数量修改或无货划过栏后面要求供应商签名)。

4、供应商赠送的商品需要相应的验收入库单并注明原因与赠送方式并验收赠品入库(赠送商品外包装上如未注明赠送方式,可将商品赠品入库,发放门店销售)。

5、货物收讫后叫供应商去退货且盖章,如有退货先叫供应商退回,再到打单处拉单盖章(一联交财务,一联给供应商)。

6、所收货物的验收入库单应及时交于相应仓管配货员复验。

7、工作认真、细致、诚实、有条理,确保所有收货真实、正确、清楚。

8、指导供应商正确的方式卸货码放。

9、检查核检各种进出道具是否符合放行条件。

10、保证收货通道的畅通,周转仓及时整理。

11、负责收货区域的清洁、卫生、安全操作、消防符合公司标准。

12、控制好收货区域的车辆秩序管理和外来人员的进出控管工作。

13、验收所有货物,采用开箱抽检,感官检验等方法,参照公司质量标准进行。

14、负责收货用具的正常维护和报修保养。

E、送货员岗位职责

1、监督复核员的复核过程,清点配送商品件数并做好交接工作。

2、为送货途中的商品安全负责。

3、负责各门店调拨、退货的清点、交接和运输工作。

4、遵守装货原则重下轻上,怕压、易变型、易碎放上面。保证商品安全,不得出 现损坏情况,要为损坏负责。

5、保证商品完整,安全到达门店,装卸时严禁乱丢,如发现商品破损照价赔偿。

6、做好装车、卸车及与门店清点与交接工作。

F、打单员岗位职责

1、负责商品的采购入库单、调拨单、残次退货单的审核及打印。

2、认真、仔细完成商品的数据审核及录入,核实数据的完整性和真实性。

3、登记各分店来电,并协助部门经理或主管,及时查询相关商品的库存。

4、配合财务部及其他部门做好各种资料的查询工作。

5、节约纸张等办公用品,减少浪费。

6、受理并检查所有供应商的送货订单是否符合要求(修改过的地方必须有供应商签名,每张送货订单上必须有收货人签名和残次库盖章)并验收入库。

7、完成当天验收入库单、门店调拨单、门店退货单、供应商退货单的电脑录入工作,并将单子整理登记交财务做帐。

8、所有单据的交接工作.9、接收总部的有关电脑、电话、书面通知并告知经理及相关人员并做好交接.

10、完成电脑与主机的数据交换,核查收货资料是否正确并对已完成的收货进行系

统的定案确认工作,当天的工作必须当天完成.11、配送部所有电脑设备的维护,保养终端的使用管理.12、做好收货办公室的清洁卫生工作.13、其它需要电脑完成的工作.

G、残次库管理员岗位职责:

1、负责所有退货商品的清点、验收及出库管理。

2、接受门店退换货送来的退货与驾驶员做好交接工作。

3、按采购部的批示进行批量商品退货或清场退货工作,并全程监督各门店的退货进程,确保所有门店能及时退货。

4、核对每日退货单据,及时将清场商品、换季商品或残次品退货单交由打单员审核、打单。如供应商有异议的应及时与采购员联系,以便妥善处理。

5、将所有需要退货的商品分类别、分区域、分供应商整理。

6、接受各门店的退货并及时点清,检查退货单据是否与实物一致,是否批准签名,批量退货是否与采购部批示相一致(实物必须与退货单上注明原因相符合,原则上退货必须有相关采购员签名)。

7、告知相应采购,通知供应商来取退货,并为办理退货的供应商办理手续。一般退货存放仓库不得超过一个月,超过一个月的商品做好登记,报财务部进行费扣(保管费)。

8、将所有退货商品进行整理,确保每一个供应商的退货全部集中一起。

9、负责退货仓库区域的清洁卫生。

10、与供应商保持良好的合作关系。

11、负责对没有要退商品或已办理退货手续的供应商进行送货单上签字盖章确认,对有退货的供应商先进行办理退货手续然后在送货单上签字盖章。

12、把已退货的商品及时进行电脑库存更正,并把有供应商签名或相关采购员签

字的退货单整理并及时上交财务部,以便及时扣回货款。

13、负责报损商品的报损程序办理。

H、配送中心车队队长职责:

1、负责公司配送车辆的维修和保养,每天检查车辆的使用状况,及时发现问题消除隐患。

2、发现车辆损坏后,应及时修理,修理地点选择修理技术好、配件纯正的特约维修站修理,以保证维修质量,保障公司车辆正常使用。

3、按照车辆保修手册的要求,定期更换机油、三芯等部件,做好车辆保养,使车辆处于良好的使用状态。

4、团结车队同事,定期组织驾驶员学习交通法规,交流驾驶经验,提高驾驶员技术和自身素质。

5、监督检查驾驶员使用车辆情况,及时纠正驾驶员存在的不良驾驶习惯,防止车辆损坏。

6、督促检查驾驶员进行车辆保养、清洁、清扫工作,保持车辆的整洁美观。

7、合理控制车辆使用费用,降低营运成本。

8、对主管上级负责,服从上级管理。

I、配送中心驾驶员职责:

1、负责将总仓商品安全、准确、及时送达目的地。

2、保证车辆行驶安全,严禁违章和违规开车。

3、负责所开车辆的保养维修,每天填写车辆安全检查记录,发现问题及时上报。在负责人不在公司时,自行维修保养,保证车辆随时处于良好的状态。

4、保持车辆干净、整洁、美观。

5、发车前检查车辆状况,保证机动车安全行驶,严禁把车辆借给他人驾驶。

6、运输过程中必须确保商品的完整性和安全性,如到门店后发现商品破损是人为的,后果自负。

7、必须协助送货员装货、卸货并协助与门店清点。

J、分货岗位职责:

1、监督收货员的收货过程。

2、及时将收货员收好的货物按分货单内容送到指定地点。

3、商品一定要按规定安全码放,严禁一物多点存放。

4、货分好后在分货单上签名,以备查。

K、复核员岗位职责

1、零散商品要放在周转箱内,并在配送单相应商品清单后面注明箱号。

2、严格执行集中存放原则,严禁出现一物多箱混装及一物多点存放现象。

3、负责各门店的配送单与实物数量复核工作、如有差错或破损及时报主管核查,经主管核实后开损益单,由主管写明责任人并签名,复核员也签名,损益单一式二份,配送中心一份、财务一份。

4、配送商品复核工作必须严格认真执行,确保准确率达100%,如有差异由复核员负责赔偿。

5、负责与送货员进行送货件数的清点交接工作,并在配送交接本上签名。

M、收配货流程:

1)配送模式

配送部严格凭有效订单收货对照订单各项内容按验收程序验收 验收合格签字交接给配货员复验验收合格后签字按类别安全整齐码放根据门店要货申请单或调拨单按先进先出程序根据单据内容配货放置指定地点复核员复核安全装车送货

员点清件数并在交接本上签字送到指定地点交接给相应负责人并双方签字凭有效单据点好退货商品在交接本上双方签字把退货拉回仓库残次库与残次库负责人交接并双方签字。

2)直流模式

配送部严格凭有效订单收货对照订单各项内容按验收程序验收

验收合格签字分货员根据分货单分货复核员复核安全装车

送货员点清件数并在交接本上签字送到指定地点交接给相应负

责人并双方签字凭有效单据点好退货商品在交接本上双方签字

把退货拉回仓库残次库与残次库负责人交接并双方签字。

办公用品岗位职责(共4篇)

配送岗位职责(共4篇)

采买办公用品岗位职责(共8篇)

办公用品管理员岗位职责(共17篇)

办公用品仓库岗位职责

本文标题: 办公用品配送岗位职责(共13篇)
链接地址:https://www.dawendou.com/fanwen/gangweizhize/24612.html

版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《办公用品配送岗位职责(共13篇)》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。

重点推荐栏目

关于大文斗范文网 | 在线投稿 | 网站声明 | 联系我们 | 网站帮助 | 投诉与建议 | 人才招聘 | 网站大事记
Copyright © 2004-2025 dawendou.com Inc. All Rights Reserved.大文斗范文网 版权所有