公司主管岗位职责(共13篇)
第1篇:公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责
1、公司档案主管岗位职责
在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:
一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十
五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。
十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。
十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
2、公司档案主管岗位职责
1、负责整个集团档案管理工作;
2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;
3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;
4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动;
5、负责集团档案的安全、保密工作。
3、公司档案主管岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
4、公司档案主管岗位职责
1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;
2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;
4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;
5.负责公司存档的资料移交工作;
6.监督下属项目公司档案管理工作。
5、公司档案主管岗位职责
1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;
2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
第2篇:公司行政主管岗位职责
职责一:公司行政主管岗位职责
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二:公司行政主管岗位职责
(一)公司行政主管对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
职责三:公司行政主管岗位职责
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
职责四:公司行政主管岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
第3篇:行政主管岗位职责(证券公司)1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。15.完成领导交给的其他任务。16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。第4篇:会计主管岗位职责(科技公司)1.负责组织登记公司总账和明细账,计算和缴纳各项税。2.协助财务经理制订会计核算办法、财务管理办法和相关规章制度;确保相关财务数据准确,对各种财务单据的合理性进行审核。3.协助起草公司年度财务预算、决算方案;负责编制公司会计报表。4.对公司财务状况、经营情况进行基础分析,及时反映问题,提出措施。5.对部门的核算会计及出纳的工作进行监督和指导。6.负责与财政、税务部门的具体联络。7.负责会计档案管理。第5篇:人事主管岗位职责(科技公司)1.协助上级进行岗位分析,制定公司人力编制;并负责公司员工招聘配置、储备工作的全面开展,开拓招募渠道。2.建立并完善公司的培训体系;负责公司培训需求的调查,培训计划的制定,培训计划的实施和效果评估,并进行改进。3.担任部分培训课程的内部讲师。4.协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。5.协助上级建立和完善公司的绩效管理体系;绩效考核的推动、执行、总结。6.负责定期对外部薪酬福利政策调研并出具书面报告。7.员工关系维护、员工活动组织。8.其他临时事项的处理。第6篇:培训主管岗位职责(制药公司)1.负责公司人力资源培训和教育工作。2.负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作和预算计划。3.指导各部门制订多层次的培训教育计划,并协助其实施。4.组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。5.协助人事经理做好企业员工职业生涯规划。第7篇:项目公司主管会计岗位职责1.严格遵守各项规章制度。负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。2.负责合理设置账簿,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性、科目的准确性。3.负责账务处理,按时完成各种报表和分析报告。负责定期审核、检査债权和债务情况,发现问题及时请示汇报。4.负责整理、装订、保管会计凭证、会计账簿、会计报表和财务文件等资料。第8篇:业务主管岗位职责(电子公司)1.负责销售团队的组建、管理,优化公司的销售体系。2.根据公司年度发展战略制订销售部年度工作计划及销售目标并贯彻落实。3.寻找经销商并进行管理。第9篇:运输主管岗位职责(电子公司)1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作。2.负责总公司货运相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督。3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督。4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标。5.负责物流费用的核定工作。6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内作出正确的处理方案。7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流。8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位。9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理。10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作。11.对各分公司配送工作均有指导责任。12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。第10篇:仓储主管岗位职责(电子公司)1.建立、健全仓储管理制度和流程,提交货品部经理审核,总经理审批,并严格执行。2.负责与有关部门(财务、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。3.按照制度规定和工作程序严格管理产品的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。4.组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。5.负责对仓储管理人员工作的协助、监督和指导。6.协助货品部经理完成货品部各项工作。7.协助仓库管理员收货并根据到货单验货。8.根据货品部的配货单进行及时、准确地配货并组织发货,严格履行;H入库手续。9.组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。10.严格执行各项安全管理条例,注意货品的存放、库房内严禁吸烟,存放货品时远离危险物品。11.与公司各部门建立良好的协作关系,配合相关部门的工作安排。12.保质、保量、及时、成套地完成货品的收发和保管任务。第11篇:行政主管岗位职责(科技公司)1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。2.文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。8.对控制成本的方法提出建议。9.组织好来客接待和相关的外联工作。10.管理公司重要资质证件。11.部门的团队建设。12.公司领导安排的其他各类事务。第12篇:销售主管岗位职责(电子公司)♦信息沟通1.负责把客户要求传递到公司相关部门。2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案。3.负责价格沟通。4.负责交货期沟通。5.负责工程问题、工艺技术问题及其他问题的沟通。♦维护和服务1.访问客户,听取客户意见。2.向客户提供电路板加工技术服务。3.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制订发货计划。4.提供送货服务。5.订单交付能力评价。6.跟踪客户要求的变化,提供最及时的服务。7.客户满意度调査和评价。♦处理客户反馈1.负责客户反馈的内部传递。2.跟踪问题的解决过程。3.评价问题解决的满意程度。4.将问题的解决结果回复客户。5.客户反馈处理评价。♦市场开发1.收集不同领域的需求信息。2.根据市场信息制订开发计划。3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期作出开发报告。4.了解行业动态和竞争对手的发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商。5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户的距离。♦监控货款1.按规定开发票。2.在规定的账期内收回货款。3.对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效,应升级处理。4.要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账。♦指导和考核下属工作1.负责指导下属工作,并进行绩效考核。2.负责对新上岗销售专管进行业务培训。3.完成上级委派的其他任务。第13篇:培训主管岗位职责(电子公司)1.在部长领导下,负责公司人力资源培训与教育工作。2.负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施。3.指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。4.负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核。5.负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师。检査讲师培训质量和教学效果。6.组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。7.负责教育仪器设备的保养、维修,以及审査新器材的选型、采购。8.安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请。9.负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。10.完成人事部长临时交办的其他任务。版权声明:
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