常务秘书长岗位职责
第1篇:常务副秘书长岗位职责
一、负责协会的全面工作。主持协会会议和办公会议,讨论属于各部门和办公会议工作职责范围的问题。
二、检查、督促、指导、协调副主席和各部门分管的工作,促使各部门和办公会讨论决定的事情落到实处。
三、负责制定协会培训、考核工作的规划,协会的建设规划和发展计划。
四、督促检查各部门工作职责的执行情况,主持召开各部门和理事、常务理事大会,部署总结工作。
五、及时向主席、秘书长请示报告工作,加强同有关部门和单位的联系。
六、负责管理各部门领导班子和中层干部的自身建设,充分发挥各部门和中层干部应有作用。
第2篇:常务副秘书长岗位职责1.接受上级领导的指示,向上级领导汇报工作,向分会及会员传达上级领导的指示精神和学会的决议,布置分配学会任务。2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。3.监督管理好各种文书档案。4.兼管财务会计工作,按会计规章制度办事。5.年初有计划,年终有工作总结,按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等。6.负责学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。第3篇:常务副会长兼秘书长岗位职责1.根据本会职责和地方党委、政府要求,主持本会全面工作,领导本会依照法律法规积极开展工作。2.根据上级红十字会要求和地方实际,组织制订发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作。3.研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况。4.依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。5.深人基层调查研究,指导县红十字会开展工作。6.加强与有关部门的密切联系,搞好协调与配合,保证红十字事业的顺利发展。7.完成上级领导交办的其他工作。第4篇:秘书长岗位职责
江北商会秘书长岗位职责
1、理事会闭会期间,在会长的领导下,主持商会日常工作;
2、分管商会办公室、财务部工作和负责党建、宣传、文明建设工作;
3、负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的拟订和审核工作;
4、负责与政府及主管部门的联谊工作;
5、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;
6、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作;
7、提请聘任本会副秘书长以及各办事机构主要负责人,报会长会议通过决定人事任免事项;
8、来访接待工作。收集和倾听会员企业和非公有制经济人士所反应的意见和建议,及时向会长汇报情况,并提出初步建议。
9、处理其他日常事务。
第5篇:秘书长岗位职责1.在会长、副会长领导下,主持办事机构的日常工作。2.负责会员代表大会、理事会、常务理事I会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织I工作。3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料,签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。5.围绕总会中心工作组织调研,提出决策建议。6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。9.负责重要内外宾客的接待组织工作。10.完成会长交办的其他事务。第6篇:秘书长岗位职责
社团秘书长的职责和作用
秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪,也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所,它是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用,有人把秘书长比作部队的参谋长,这只说对了三分之一,从社团实践看,他还应是政治部主任和后勤部长,是三职合一。社团赋予秘书长职责,秘书长应有怎样的权力,关系到秘书长正确履职,合法合理用权,放开手脚开展工作。主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见,所以秘书长必须由专职人员来承担,非此社团难以有出色的业绩。
提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长工作,社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干,承担一定的职责,负责某项工作。这些人员选择的如何,对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海,出以公心,认真考察,知人善任,用其所长,使每个人在最佳位置上发挥作用。
协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要秘书长做大量的工作。
聘用办事机构工作人员,决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确,体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用,秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副秘书长协助完成,通过分工合作,支持秘书长履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。篇2:秘书长职责
秘书长职责
一、主持办事机构开展日常事务工作,组织实施年度工作计划;
二、协调代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构,实体机构兼职工作人员的聘用;
五、处理其它日常事务。
会长职责
一、召集和主持常务理事会和理事会;
二、主持召开会长办公会议,研究、讨论、部署本协会重大事项;
三、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
四、代表本协会签署有关文件;
五、提名任命常务副会长和秘书长。
寄卖行职责
一、负责会员企业的摸底调查工作,为董事会提供决策依据;
二、以为会员企业提供资金服务为手段、提升企业信用度和改善资源配置为目的,支持会员企业做大做强,帮助会员企业搞好持续发展等服务工作;
三、按程序搞好对会员企业的寄代工作;
四、严格执行国家政策和章程,凡支出必须按董事会研究的决定执行。
六盘水市彝族企业家协会会议制度
一、会员代表大会(理事会议)每年召开一次,必要时经常务理事会决定可提前或者延期召开;
二、常务理事会议半年召开一次;
三、会长办公室会议每季度召开一次,特殊情况可急时召开。
四、秘书长办公室会议每季度召开一次,特殊情况可急时召开。
会长、副会长分工
一、会长文全友同志,负责领导协调协会全盘工作。
二、常务副会长杨文艳同志,协助会长协调处理协会工作,具体分管经济发展部和培训中心工作。
三、副会长文向东、金琪二同志,分管文化传播中心工作
四、副会长苏剑同志分管秘书处工作。
五、副会长柳本阳同志协助常务副会长分管培训中心工作。
六、副会长牛洪应同志分管会展中心工作。
七、副会长赵海、金洪二同志分管法律事务援助中心工作。
八、副会长柳光怀、周传喜二同志分管爱心工作部工作。
九、副会长高龙俊同志分管项目管理部工作。
十、副会长肖俊义、宴忠俊、李兴鲜、陈俊江四同志协助常务副会长分管经济发展部工作。篇3:副秘书长岗位职责
副秘书长岗位职责
1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;
2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;
3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;
4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;
5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;
6、负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;
7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;
11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日篇4:学生会秘书长岗位职责
学生会秘书长岗位职责
1、学生会秘书长受学校委托,代表团委具体指导学生会开展各项工作。
2、开展政治思想工作,抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设,充分发挥他 们的积极性、主动性和创造性,关心他们思想上和政治上的进步,积极培养他们中的入党积 极分子。
3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划,并具体指导学生会各部开展工作,组织 计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。
4、抓好学生会的组织建设,对学生会干部、干事的配备、考核进行指导,负责向团委提出 学生会成员名单和主席团成员,定期向团委汇报学生会工作情况。
5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见,做到上情下达。
6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求,做 到下情上达。
7、对学生会参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。
8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。
9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
10、指导学生会做好经费管理,并负责经费的使用审查。
11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
12、做好学生干部的考察和培养工作,检查他们执行岗位责任制情况。
13、每学期末,负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现,负责向 有关系班通报校学生干部的表现情况。
14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。
15、(以下为教工团总支岗位职责)指导教工团组织,围绕增强团员意识,开展思想政治教 育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设,增强团支部的凝聚力和战斗力,不断推进制度化、规范 化和整体化建设。
17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。
18、代表和维护教工团员青年的正当权益,及时反映他们的合理建议和要求,协助学校党政 组织做好青年教职工工作,帮助他们解决实际问题等。
19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。
20、完成团委交办的其他任务。篇5:秘书处职能和秘书长工作职责 秘书处工作职能
一、制定并遵守协会的各项规章制度。
二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。
三、制定并实施协会的工作计划。
四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。
五、维护协会网站,编发协会会刊。
六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动,对协会进行形象推广和宣传。
七、负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费。
八、购置和管理协会的固定资产。
秘书长工作职责
一、主持本协会日常工作,组织实施年度工作计划。
二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。
三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。
五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时,安排时间进行工作总结,并制订工作计划。
第7篇:常务副秘书长
常务副秘书长
设立常务副秘书长职位
以协助管理秘书处的运作,确保各项活动和方案的连贯性。同时提升组织的形象和在经济和社会领域的领导。
大会决定,常务副秘书长职位隶属秘书长办公室(Office of the Secretary General)。细节载于秘书长报告增编1和秘书长于1997年11月4日向大会关于联合国改革非正式磋商会议所做的声明中。该项目题为:措施和建议,在不影响联合国宪章规定的秘书长任务,并根据现有决策制度。由秘书长委派(appoint),常务副秘书长的职责包括以下内容:
a协助秘书长管理秘书处的业务;
b.秘书长离开时或在秘书长决定的其他情况下在联合国总部代理秘书长的职责;
c.支助秘书长确保活动和方案达到部门间和机构间连贯一致,并支助秘书长加强联合国在经济和社会领域的形象和领导,包括进一步努力加强联合国作为发展政策和发展援助的领导中心;To support the Secretary-General in ensuring inter-sectoral and inter-institutional coherence of activities and programmes and to support the Secretary-General in elevating the profile and leadership of the United Nations in the economic and social spheres, including further efforts to strengthen the United Nations as a leading centre for development policy and development aistance;d.代表秘书长出席会议公务活动仪式和秘书长确定的其他活动; e.执行秘书长指派的任务。
扬·埃利亚松大使
2012年3月2日,扬·埃利亚松被潘基文秘书长任命为联合国常务副秘书长。他于2012年7月1日上任。2007和2008年期间,埃利亚松先生担任联合国秘书长达尔富尔问题特使。在此之前,扬·埃利亚松曾担任联合国第六十届大会主席。2000年9月至2005年7月期间,他出任瑞典驻美国大使。埃利亚松先生于2006年3月被任命为瑞典外交大臣,并担任这一职务至2006年秋季选举。
1994至2000年期间,埃利亚松先生担任外交国务秘书,这是瑞典制定和执行外交政策的一个关键职位。1988至1992年期间,他在纽约任瑞典驻联合国大使,并且担任负责伊朗和伊拉克事务秘书长个人代表。埃利亚松先生是第一任联合国主管人道主义事务副秘书长,并参与了在非洲和巴尔干地区的行动。他在地雷、预防冲突和人道主义行动上采取积极措施。1980至1986年期间,埃利亚松先生是联合国的伊朗和伊拉克战争调解特派团成员,团长则是前首相奥洛夫·帕尔梅。1993和1994年期间,埃利亚松先生担任欧洲安全与合作组织(欧安组织)的纳戈尔诺-卡拉巴赫冲突调解人。他一直是瑞典乌普萨拉大学和哥德堡大学的客座教授,讲授调解、解决冲突和联合国改革。2011年9月18日,埃利亚松先生参加了由达格·哈马舍尔德基金会和乌普萨拉大学主办的第13届达格·哈马舍尔德讲座,并发表了题为“和平、发展和人权:本质关联”的演讲。埃利亚松先生曾在纽约(两次)、巴黎、波恩、华盛顿(两次)和哈拉雷出任外交官,并于1980年在哈拉雷首建了瑞典大使馆。在被任命为常务副秘书长之前,扬·埃利亚松还曾担任水援助组织/瑞典的主席,并且曾是联合国秘书长千年发展目标倡导小组成员。教育埃利亚松先生于1962年毕业于瑞典海军学院,并于1965年获得经济和商业管理硕士学位。个人简历埃利亚松先生于1940年9月17日出生于瑞典哥德堡。他已结婚,有三个子女。秘书长发言人 任务
秘书长发言人办公室负责每日新闻简报和声明发布。该办公室负责规划秘书长有关媒体的活动,并向世界媒体诠释联合国的政策和工作。
1)提供每日新闻简报、采访和背景讨论(从秘书长办公室的接受指导,以
及接收其他办事处,基金,方案和联合国系统各机构的信息); provide a daily news briefing, interviews and background discuion(accept
guidance from the secretary-general's office, as well as receive other
offices, fund, information)scheme and the UN system's institutions;
2)就媒体关系向秘书长建议;Makes recommendations to the secretary generalon media relations
3)安排秘书长的媒体采访;Arrange the secretary-general media interviews
4)随秘书长出访,并代表秘书长向媒体通报相关工作。Along with the
secretary-general to visit, and reported to the media on behalf of the
secretary-general related w 秘书长发言人办公室隶属新闻(),发
言人直接向秘书长(thesecretary-general)汇报(report to sb.)。
2014年2月,潘基文秘书长任命来自法国的斯特凡•杜加里克(StéphaneDujarric)为他的发言人,任期从3月10日开始。
杜加里克曾于2005-2006年间,担任时任联合国秘书长科菲•安南的发言人,随后,于2006-2007年间,担任潘基文秘书长通信副主任。在接受发言人一职前,杜加里克担任联合国新闻部新闻和媒体司司长,以及联合国开发计划署新闻办公室主任。
加入联合国前,杜加里克在美国广播公司新闻频道工作了近十年。期间,他曾担任过多种职位,先后赴纽约、伦敦和巴黎工作,报道了欧洲、非洲和中东地区的诸多重大新闻事件。
杜加里克出生于法国,已婚,育有三个小孩。过去30年,他多居住在美国。1988年,杜加里克先生毕业于乔治城大学外交服务学院。
第8篇:杂志副主编(由常务副秘书长兼)岗位职责1.协助完成文稿的一、二、三校对和有关刊物出版的其他工作。2.负责来稿作者的问题答疑。3.对每篇文章进行中图分类号、文献标识码、文章编号编码。4.联系有关出版事宜。