行政机关基建办公室岗位职责
第1篇：基建办公室各岗位职责
基建办主任岗位职责
1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下，主持基建办全面工作；
2、负责组织实施医院的基本建设总体规划；
3、负责制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施；
4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作；
5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续。；
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作；
7、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用；
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度；
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排；
10、完成院长交办的其他事项；
基建办副主任岗位职责
1、在医院主管院长及主任的领导下，开展大型基建工作；
2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划；
3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施；
4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作；
5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续；
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作；
7、协助办理建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用；
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度；
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排；
10、完成医院交办的其他事项。
资料员责任
1、及时做好工程报建工作，保证工程顺利进行。
2、做好数据统计和上报。
3、做好各种市场调查，提供可信的市场信息。
4、负责各类维修工程、零星工程的监督。
5、组织各类维修工程、零星工程的监督。
6、抓好各施工队的文明施工。
7、及时订阅有关建材信息、文件资料。
8、及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工
程顺利进行。
9、做好图纸收发登记手续。
10、做好竣工资料的归档工作，保证资料完整、有序。
11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给，保证资料的完
整性、实用性。
基建会计岗位职责
1．负责基建会计的核算工作（包括贷款及自筹基建）。
2．按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拔款。
3．负责打印基建总帐及明细帐。
4．负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。
5．负责及时清理往来帐目，向领导提供有关数据。
6．负责基建凭证、报表的装订工作。
7．协助审核会计岗位各项工作。
8．完成财务经理交办的其他工作。
江苏盛泽医院基建办公室
二0一0年五月
第2篇：机关办公室岗位职责
机关办公室岗位职责
机关办公室是负责会议组织、文电处理、秘书事务、重要文件起草、重大问题与信息调研、文书档案管理和信访、保密、催查办、责任目标管理工作;有哪些，下面是xx整理的，岗位职责1：
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
岗位职责2：
1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。
5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。
6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。
7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。
8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。
9、负责接待工作。
10、负责本机关的机要保密工作。
11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。
12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。
13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。
14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。
15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、监察局领导交办的其他工作。
岗位职责3：
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
岗位职责4：
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎
接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
第3篇： 机关办公室岗位职责
机关办公室岗位职责
机关办公室是负责会议组织、文电处理、秘书事务、重要文件起草、重大问题与信息调研、文书档案管理和信访、保密、催查办、责任目标管理工作;机关办公室岗位职责有哪些，下面是整理的机关办公室岗位职责，欢迎阅读。岗位职责1：机关办公室岗位职责
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。 岗位职责2：机关办公室岗位职责
1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
4、负责会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。
5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。
6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。
7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。
8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。
9、负责接待工作。
10、负责本机关的机要保密工作。
11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。
12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。
13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。
14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。
15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。 岗位职责3：机关办公室岗位职责
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。 篇5：机关办公室岗位职责
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
三、协助主任负责办公室印信管理工作。
四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。
七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。
八、协助主任做好校友总会的日常工作。
九、承办主任交办的其它工作。 岗位职责4：机关办公室岗位职责
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
第4篇：行政办公室岗位职责
行政办公室岗位职责
一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
第5篇：办公室行政岗位职责
责
2020年4月19日
办公室行政岗位职
办公室行政岗位职责
【篇1：行政办公室工作职责】
行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）
3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
5、负责指导、管理、监督行政工作，改进工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
2020年4月19日
7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）
8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。行政办公室部门职责
在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：
1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；
4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；
2020年4月19日
5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；
6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；
8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；
9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；
10、完成领导交办的其它工作任务。 人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表； 引领新进员工；（上岗率、解聘率）
3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；
2020年4月19日
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计划）8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表）9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）11、协助上级领导处理人事方面的其它工作。行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
2020年4月19日
4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其它文件档案资料；（汇总表）3、负责建立健全的档案资料明细台帐；
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作； 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；
【篇2：行政办公室人员岗位职责】
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2020年4月19日
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其它相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大致的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
2020年4月19日
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到 多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
【篇3：行政办公室职责范围】
公司行政办公室职责范围
公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任
2020年4月19日
报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。
一、部门职责
1、部门协调：各职能部门的关系协调
2、建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规
范化管理。
3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟
通内外联系和上下联系。
4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。 5、印章管理：公司印章管理。6、证照管理：公司证照管理
7、办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。 9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等 10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。12、文件控制：
2020年4月19日
（1）发文制度及行文程序的拟定和实施。
（2）公司文件发放。
（3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。（4）过期文件的处理。
（5）文件汇编。
（6）文件与资料的有效控制。13、公司公共关系维护和改进工作：
（1）内部公共关系的建立和维护。
（2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检
查与考核。
15、费用预算：行政开支预算的编制。 16、成本控制：行政开支成本控制。
17、其它职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、职责范围
2020年4月19日
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反
映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工
作总结和其它重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总
经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其它会议及有
关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发
文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工
作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期
编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和
2020年4月19日
介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用
登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计
算机的管理和使用。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并
组织行政工作计划的实施和检查。
13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本
核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。
14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量
基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保
养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。
15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的2020年4月19日
要求，确保员工就餐安全。
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。
17、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为
主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。19、完成总经理及常务副总交办的其它任务。
行政部各岗位工作职责
一、办公室主任岗位职责
2020年4月19日
第6篇：基建岗位职责
工程建设部岗位职责
一、工程部经理（工程总监）岗位职责：
1、全面负责本部门内部的各项日常工作；代表工程建设部参与公司内部及外部各项工作，合理调配部门人力资源和其他资源。
2、负责制定完善工程建设部各种管理制度、工作流程、奖罚激励措施、岗位职责，使工部门工作运转系统化、标准化。
3、制定风电和光伏发电工程建设风险分析分析预测书、并制定相应的预防措施和处理措施。
3、代表本部门审核签发各类文件，在公司授权范围内代表公司签署对外文件。
4、编制本部门年度、季度、月度工作计划并分配到各项目部，监督各项目部落实。
5、编制本部门年度资金需求计划、月度资金支付申请，审核各项目资金支付计划。
5、代表公司与工程建设相关单位进行谈判、沟通工程建设事宜，代表工程建设部向公司领导汇报部门工作情况。
6、协调公司内部各部门之间事宜，为工程建设尤其现场施工提供最有力的支持配合。
7、配合资源开发部到拟投资项目现场考察投资环境，并将考察意见向公司进行汇报。
8、跟踪商务部对项目设计招标、设备招标、施工招标的进度，以满足现场施工进展需要。
9、跟踪财务按照各方审核的工程款进度支付申请，在满足合同支付条件的费用及时予以支付，以保证工程施工顺利进行。
10、参加工程质量、安全事故调查，分析以及善后处理的各程序，并分析其原因，制定标准化制度，加以预防。
8、组织讨论项目实施进度情况的会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理；
9、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责；
10、负责审核施工单位的施工进度总里程碑计划和项目工程进度计划，监督单位分部工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划，并督促监理单位和工程具体分管人员的工作；
11、督促工程项目管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单。
12、控制好部门年度资金使用计划，防止资金使用分配不合理给公司造成损失。
13、完成公司领导交办的各项临时工作。
二、总工程师岗位职责
1、配合工程管理部经理管理本部门及各项目的工作，代表工程部经理完成其授权范围内的其他工作。
2、监督各项目实施过程中对国家及行业相关法律法规、规范及强制性规范的执行落实情况。
3、负责与本部门相关的专业技术审查工作，包括设计文件审查，招标文件审查，可研报告中施工组织设计部分审查。
4、监督各项目部内部和外部质量管理体系的建立情况及运行有效性，发现问题及时督促整改。
5、审查监理公司的监理规划和监理细则，审批施工单位的施工组织设计和施工方案，并组织各方对监理和施工单位进行定期与不定期检查；
6、参加各项目分部工程验收，组织各单位工程竣工验收，代表公司签署验收意见。
7、审查施工组织设计、施工方案、作业指导书、监理规划、监理细则的科学性和合理可操作性。
8、编制工程建设资料归档范围，制定资料编号编制规则，竣工后组织审核各单位竣工资料质量并督促按期向公司文控中心移交。
9、参加项目并网验收，组织相关单位整改验收中提出的各类质量问题。
10、配合资源开发部商谈并网协议、购电协议、土地征用、环境保护评估等项目许可手续。
11、不定期组织召开项目部例会，对项目部近期的工作尤其质量情况进行总结并点评工作绩效；
12、确认设计变更信息，监督监理单位组织组织图纸会审。
13、检查指导造价主管工作，对造价核算情况进行审核指导。
14、参加质量事故调查，按照“四不放过”原则进行处理。
15、定期召开部门技术研讨会，对部门人员进行技术培训。
16、收集行业先进新工艺、新技术、新材料信息，并将信息反馈给公司和设计单位，以优化设计，降低投资。
五、项目经理岗位职责
1、负责现场各参建单位之间关系协调，公平合理分配项目资源，为现场施工创造良好氛围。
2、做为项目建设质量、安全、进度、投资及安全管理的第一责任人，代表公司与承包单位签订安全责任书。
2、根据现场实际施工进度，向公司及部门领导提出设计、设备到货需求计划。
3、协调项目建设过程中与当地政府相关部门之间的关系，确保工程进展顺利。
5、参加设计审查、招标文件审查、合同审查以及部门领导安排的（预）可研报告中施工组织审查，6、定期与不定期向公司及部门领导报告现场施工进展情况、突发事件以及需要部门领导或者公司协调解决的问题。
7、参加项目本项目建设中各相关单位组织的与本项目相关的会议，并提出从公司大局利益为重的意见，并将会以精神向部门及公司领导
汇报。
8、在公司领导授权范围内，代表公司参加政府部门及其他社会组织邀请的会议，并在授权范围内发言表态。
8、参加设计院组织的设计交底、施工单位组织的施工技术交底、以及施工组织设计审查，施工方案审查。
9、配合资源开发部解决好施工及消防生活用水水源事宜；施工及生产备用电源事宜；施工许可证办理。
10、监督施工单位、监理单位相关人员资格是否符合要求，分包单位及供应商资质是否符合要求。
11、组织监理单位、相应施工单位对甲方供应材料设备进行交接验收。并收集保管开箱资料。
12、监督监理单位、施工单位在项目建设过程中合同条款的执行落实情况，并提出整改要求。
13、督促项目助理对项目部内部工程资料的收集整理，检查施工单位、监理单位对工程资料收集整理的正确性与及时性，保证项目竣工后按期移交文控中心归档。
14、指导项目部其他人员开展工作，监督项目部人员工作质量和工作纪律，对项目部资产保管负责。
六、专业主管岗位职责：
1、配合项目经理对项目建设过程进行全面协调管理。
2、参加本专业过程分部工程验收、隐蔽工程验收、单位工程竣工验收、项目工程竣工验收，对本项目专业技术、质量负责。
3、配合项目经理对监督各参建单位质量管理体系和安全文明施工管理体系的建立和运行的有效性。
4、参加项目施工组织设计审查、本专业施工方案审查、专项施工措施审查。（预）可研报告审查、合同及招标文件中本专业部分审查。
5、做好本专业范围内工程大事记，对工程相关的事件要及时做好相关记录和备忘录。
6、制止施工单位违反施工程序，不按图施工，不按规范施工的做法。必要时要求施工单位返工或停工，若发生重要质量问题，须及时汇报，共同研究，妥善处理。
7、掌握各个施工环节进展情况，发挥工作主动性，在对工程实行监督、检查的基础上积极配合督促施工单位按时开工、按计划竣工。
8、对项目建设过程中发生的任何突发意外事件、应第一时间向项目经理、部门领导及公司领导请示汇报。
9、参加本专业设计交底、相关工作技术交底、安全交底，组织质量事故（缺陷）、安全事故（事件）的调查与处理。
10、参加施工设备、工器具性能验收，监督本专业相关分包单位、实验检测单位、供货商资质审查。
11、监督监理单位按照监理规划和监理细则对项目开展监督管理工作，尤其监督对WHS点进行旁站是否到位。
11、项目经理不在现场时，在项目经理授权范围内行使项目经理权利。
七、项目助理（资料员）岗位职责：
1、积极学习国家及行业对工程档案管理最新规定以及类似工程资料的过程管理方法。
2、积极主动收集与工程相关的各类纸质资料、影像资料，保证资料齐全完整，具备保管条件的资料及时扫描成电子版本一起保存。
3、将工程资料合理分类保管、做到类别清晰，查找方便，需要查阅时能在短时间内找到相应的文件。
4、作为项目部资料文件管理唯一接口人，对内部文件的保密性负责。
5、对于外发文件的格式、编号、有效期等进行审查，不符合公司及部门规定格式和编号的文件拒绝外发。
6、对于外来文件的接受要检查其格式、编号、有效期等进行审查，不符合要求的拒绝接受。
7、任何外发文件盒接受文件，都必须严格照工程建设部《收文登记薄》和《发文登记薄》进行登记、签字确认，对于特殊情况发文无令接收人签字的，可用收条形式或者备忘录形式确认对方已经收到。
8、负责对项目部固定资产及办公设施进行登记管理，负责项目部办公消耗品采购申请和登记发放。
9、完成项目经理交办的其他工作。
第7篇：基建岗位职责
第一节 基建科科长岗位职责
基建科科长
主持基建科全面工作：根据公司工作目标任务，制订部门年度工作目标，工作计划及分阶段实施计划；审查对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划；指导、督促网点发展投资项目建议书、可行性报告的编制；审查网点发展投资方向；负责组织油站、油库投资计划的编制与审查；组织新建、改造、维修等投资建设项目的实施；在公司集体领导下，负责组织施项目供应商的选择；负责部门可控费用的合理使用；协调对外、对内工作关系；在保证认真履行本职位职责的前提下，指导和组织本部门员工开展工作。
职责标准：
（1）网点发展工作计划编制与实施
根据公司发展目标及任务，指导、督促工程管理员等在年末编制下年度的对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划，并进行审查修订。及时将审查完毕的发展计划上报分管主管审批。
（2）基建工程工作计划编制与实施
负责组织编制油库、油站维修、改造、新建工作计划，负责组织基建工程招标、供应商选择等各项准备工作，负责项目实施的全过程管理。
及时将审查完毕的工作计划上报分管主管审批。
（3）费用控制
负责安排使用部门可控费用的使用；及时督促计划管理员与财务科做好各项可控费用的对接；按照已审批的定额指标按计划、进度，合理使用各项可控经费。
（4）协调工作
负责本部门内部及部门之间以及外部与本部门业务相关的协调工作；及时跟踪、协调出现的各种问题，并在规定时间内妥善处理和解决。
（5）员工管理
检查考核本部门员工的工作情况，根据公司绩效考评的规定，按时、客观、公平、公正地进行绩效考评，并就考评结果进行面谈和反馈，指明员工改善绩效的方法，并提供相
关的支持；负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作。
（6）其他工作
认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管，完成主管交办的其他工作任务。
第二节 工程管理员岗位职责
协助部门主管处理基建科日常管理工作，包括：负责网点发展的投资管理，组织拟定投资项目建议书、可行性研究报告及上报工作；负责组织油站、油库证照办理的管理工作；负责组织对外合作、收购、征地等网点发展工作的谈判等。
职责标准：
（1）网点发展投资管理
对外合作、收购、征地等网点发展的投资管理，组织编制对外合作、收购、征地等网点发展的工作计划并组织实施。
（2）油站、油库证照办理的管理工作
组织协调全区油站、油库按时办理有关证照办理工作。
（3）网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表
根据省、市公司工作计划，组织好网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表的统计上报工作，督促计划管理员做好合同、资金申请、网点资金拨付等基础资料工作。
（4）其他工作
认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管，完成部门主管交办的其他工作任务。
第三节 工程施工员岗位职责
负责基建工程项目的管理工作，包括：参加编制下一年度基建工程计划，负责油库、油站基建工程项目的具体实施与管理，包括：参加油库、油站土建、设备工程项目方案的制定与审核、图纸设计与会审；跟踪工程质量、进度及组织工程验收；统购材料的管理，工程款的拨付、结算管理，协助主管组织工程招标等。
职责标准：
（1）计划编制
负责编制油库、油站改造、维修等计划；按时与有关方面做好基建工程项目调查核实工作；及时将改造、维修等计划上报主管。
（2）工程管理
负责组织油库、油站改造、维修等基建工程项目的实施与管理，在工程业务方面能独挡一面，独立组织基建项目的实施。
按时协调安保科、使用单位、施工单位，督促实施工程项目的开工，抓好工程进度，工程质量，组织安监、审计、使用单位、施工单位进行工程验收，并做好工程移交工作。
（3）工程招标管理
做招标的各项准备工作，协助主管进行工程招标，严格招待工程招标制度，保守秘密。认真考察各施工单位，组织施工图纸设计、招标文件，按时上报工程招标资料。
（4）工程材料管理
负责加油站、油库改造、新建等工程项目统购材料的管理，执行采购制度，按时订购材料，建立材料台帐，并做好结算。
（5）其他工作
认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管，完成主管交办的其他工作任务。
第四节 计划管理员岗位职责
负责做好资料管理、计划编制、报表登统工作。包括：网点发展及基建工程的资料管理，基建工程计划和款项、费用的登统，网点投资资金的申报、拨付安排，登统资金使用情况和各类报表，维修、绿化等费用与财务科的对接等。
职责标准：
（1）网点发展的资料管理
负责做好网点发展的资料管理；对各项文件、报表资料进行及时整理、造册、编目录归档；对资料变更及时进行跟踪调整，确保资料的准确性。
（2）基建工程的资料管理
负责基建工程的基础资料管理，及时做好各类建设工程
资料的登统台帐，做好各项基础资料的整理汇编。每月对各项工程项目进行对接确认，每月与财务科就归口管理的费用对接，及时向主管反馈可控费用使用进展情况和计划外开支项目。
（3）资金申报、拨付登统
负责做好网点建设资金申报、拨付登统工作。及时办理资金申请和审批，做到每月与财务科进行资金对接，及时向主管报告。台帐管理质量能达到便于查阅的要求。
（4）其他工作
认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管，完成主管交办的其他工作任务。
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