学校行政管理岗位职责是什么

第1篇：行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。 6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。 5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。 6.完成领导交办的其他任务。♦机要

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。 3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

第2篇：行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

【篇1：综合行政管理岗位职责】

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

【篇2：行政管理岗位职责】

岗位职责

一、行政管理部长工作职责：

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

*组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。

1）制度完善，对相关制度补充完善；

2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌；

3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。

1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力； 4）团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。

二、管理部长的权限：

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1）接待费用；

2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1）员工的行为规范； 2）劳动纪律；

3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1）岗位设置； 2）人员配置； 3）工作建议； 4）奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1）部门员工完成情况考核；

2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。

1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府； 2）对上的联络：集团、股份公司； 3）对内的联络：物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作：

（一）素质要求：

1、对企业文化的认同； 2、身体健康、思维敏捷；

3、熟悉公文写作，有一定文化法律知识；

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行erp系统）； 5、熟悉钢材业务知识，具有一定的管理水平和良好的沟通能力； 6、有敬业精神；

7、廉洁自律，具有团队协作精神；

8、积极乐观，奋发进取，心理素质好。

（二）当前要做的几项工作： 1、对部门进行梳理： 1）明细部门职责； 2）落实岗位职责；

3）制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查： 1）印章的保管使用；

*保管使用、签好保管使用协议； *作好登记；

*把好审批流程关。2）小车管理：

*建立小车使用登记制度；

*费用控制（含保险费、过桥过路费、油料、维修费等）； *作好小车月度报表登记、上报； *小车的安全管理。3）档案清理：

*重要资料移交登记；

*档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）； *对过期资料处理； *注意保密工作。4）、食堂管理：

*标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。*强化管理；

*改善员工生活（民以食为天）。5）、加强安全工作： *档案资料安全管理；

*电子文档重要数据管理； *行车安全管理； *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设： 1）统一公司招牌；

2）统一公司名片，规范制作； 3）统一公司行政各项报表； 4）统一公司vi；

5）积极参加行业评比活动；

6）协助办好公司物流网站（资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递）；

7）积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设：

1）作好员工培训计划，有针对性； 2）形成制度；

3）建立年度绩效考核方案； 4）与人力资源工作对接。5、作好协调工作：

银行、税务、钢厂、客户等。

【篇3：行政管理工作职责】

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部门人员主要工作职责

需改进事项：

（1）、前台工作事宜：

1、为保证公司安全卫生等事宜的管理，要求前台须提前15分钟到达公司，推迟15分钟离开；用15分钟检查安全方面事宜；（该项事宜需在2月中旬实行）

2、温馨提示：白板写的温馨提示，提议每天下班前再q群发布隔天的天气，同时提醒关水关电灯事项，真正体现磁性服务；

3、邮件等签收：从2月中旬开始，所有邮件由前台代收，然后通知其过前台拿去邮件（考虑点：人员进出公司大门，安全性）

4、打卡事宜：严禁代打卡现象，由前台监督打卡，按考勤管理制度执行

(2)办公用品、固定资产采购事宜：需严格按照制度采购和管理

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第3篇：行政管理岗位职责♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

第4篇：学校行政秘书岗位职责

学校行政秘书岗位职责

职责一:学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作;

2．公章管理;

3．有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

4．学院内部财务的管理;

5．与校、院及相关部门的协调、配合;

6．各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

7．教职工工作信息收集及整理;

8．教师职称评审的具体工作;

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11．负责学生档案的管理。

12．离退休教职工具体工作;

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14．学院固定资产及设备的具体协调管理

15．报纸、信件的征订与收发等;

16．工会活动的具体组织工作;

17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1．教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3．为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

1．实行坐班制,根据需要及时到岗;

2．参加校、院组织的各种会议、活动等;

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二:学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三:学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。

二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。

三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。

十、完成系负责人交办的其他工作。

职责五:学校行政秘书岗位职责

1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决; 9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

10、协助分工会主席完成工会的任务;

11、完成领导交办的其它工作。

第5篇：学校行政秘书岗位职责

职责一：学校行政秘书岗位职责

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作；

2．公章管理；

3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4．学院内部财务的管理；

5．与校、院及相关部门的协调、配合；

6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

7．教职工工作信息收集及整理；

8．教师职称评审的具体工作；

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11．负责学生档案的管理。

12．离退休教职工具体工作；

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

14．学院固定资产及设备的具体协调管理

15．报纸、信件的征订与收发等；

16．工会活动的具体组织工作；

17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

3．为教职工提供帮助和服务；

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

1．实行坐班制，根据需要及时到岗；

2．参加校、院组织的各种会议、活动等；

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三：学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

第6篇：学校行政管理职责

目录

第一章

行政人员职责 1

一、校长职责 1

二、副校长职责 1

三、学校办公室主任岗位职责 1

四、教务主任职责 2

五、政教处主任工作职责 2

六、招生就业主任职责 3

七、总务主任职责 3 第二章

各处室职责 4

一、学校办公室工作职责 4

二、教务处工作职责 4

三、政教处工作职责 6

四、招生就业处工作职责 6

五、总务处工作职责 7

第一章

行政人员职责

一、校长职责

校长是学校行政负责人。在上级党委、政府部门的领导下，对外代表学校，对内全面领导学校的教学、科研和行政管理工作。

1.全面贯彻党的教育方针和文艺方针，认真执行国家和上级部门的法令、法规、指示、决定和有关政策，全面完成教育教学任务。

2.领导制定学校的整体发展规划和工作计划，并认真组织实施检查，督促规划和计划的执行，定期做出工作总结，提出改进工作的措施和意见。

3.加强领导班子建设，发挥各处室职能部门作用，指导和督促各处室完成教育、教学和后勤工作。

4.坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的方针，充分发挥德育工作队伍的作用，引导教职工坚持正确的教育原则和方法，形成良好的校风。

5.坚持以教学为中心，按照国家规定和艺术教学规律研究制定教学计划和课程标准，并按计划组织实施，不断提高教学质量。

6.领导后勤和勤工俭学工作，坚持勤俭办学，坚持为师生服务，不断改善办学条件，搞好师生集体福利待遇。

7.建立和健全教职工的岗位责任制和各项规章制度以及检查考核奖惩办法，严格学校管理，负责教职工的业务进修和培训，不断提高教职工队伍素质。

8.领导安全工作，贯彻执行教育和预防为主、综合治理的方针，增强师生的法纪观念，维护学校正常的教育、教学秩序。

二、副校长职责

1.协助校长全面贯彻党和国家的方针政策，认真执行上级党组织、行政部门的领导和学校党组织及行政决议。

2.分管学校的教学、德育工作和招生就业工作。负责领导和组织全校德育工作，制定德育各岗位职责和考核办法，建立健全校纪校规，并严格督促检查执行。

3.负责制定学校德育工作计划并督促检查执行，领导和指导教导处、团总支积极开展德育工作，协助有关部门解决学生中的突出问题。

4.领导德育研究工作，制定加强德育工作的制度和措施。

5.负责学校招生和毕业生就业、实习指导工作，建立和完善实习和就业平台。负责学生的奖惩和政审，领导和指导各班主任做好学生操行评定和毕业鉴定工作。

6.负责女生生理和心理指导工作。

三、学校办公室主任岗位职责

1．在学校党支部和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。

2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文

件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6．根据学校工作部署，综合协调各部门开展工作。

7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

9．协调安排学校党政领导工作日程。

10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15．完成学校党支部和行政会交办的其它工作。

四、教务主任职责

1.按照教育教学规律和上级部门意见，负责组织管理学校教学工作，健全教学指挥系统、教学管理制度和教学常规，组织实施教学计划、教学大纲，提高教学质量。

2.根据事业规划和教学计划的要求，制定每学期教学工作计划，审定教研组工作计划、班主任工作计划、教师授课计划，并检查督促落实执行。负责配备安排落实各专业各年级各学科的任课教师，妥当安排教师临时教学任务，做好教师教学工作量的记载工作。

3.对教师教学情况进行考核，检查教师的“教学五认真”执行情况。

4.有计划地组织教师开展和参加校内校外各种形式的教研和业务进修活动，深入实际，及时研究解决教学中的有关问题。建立教师的业务档案。做好新进教师的试教考核和青年教师的结对拜师工作。

5.组织好期中、期末考试，定期进行教学质量分析，严格执行学业成绩考查办法，组织好补考工作。组织指导教研组开展学生学科竞赛活动。

6.负责组织召开班主任工作会议，指导班主任开展工作并督促检查落实，组织班主任和其他教师做好学生家长的走访工作。

7.负责学籍管理、编排班组、军事训练工作，负责日课表、作息时间表的编制工作。

8.负责学校值周值日工作，负责指导教师和住校生管理人员抓好校园卫生保洁、住校生安排及管理工作。

9.负责阶段性学生排练工作，协调教室、排练场、琴房的使用，负责教学器材、图书等教学资料的购置计划及管理工作。

10.完成领导交办的其他工作。

五、政教处主任工作职责

1.树立德育首位，管理为了育人，育人是根本任务的指导思想；热爱岗位，工作务实，循循善诱，赏罚严明，全面负责德育、教育工作的管理。

2.制订学校德育工作规划和各类配套制度；认真安排各阶段的德育工作任务，疏通各种德育渠道，组织创设良好的德育大环境。

3.认真管理年级组工作，指导、组织、督促年级组长执行年级组的德育工作计划；定期召开年级级长会议，了解分析各年级组的工作状况，提出改进意见。

4.认真领导班主任工作，深入班级实际，了解班队工作的开展情况，协调各部门的力量支持配合班队工作；检查、督促班主任认真履行工作职责和常规。

5.认真领导社区教育工作，积极拓展家庭教育和校外教育渠道，组织家长委员会，举办学生家长学校，召开家长座谈会等，促进家庭教育、社会教育与学校教育协调一致。

6.认真组织力量实施以礼仪教育为基本目标的学生日常行为规范训练，了解学生在校外的思想品德行为表现，有针对性地开展适合学生年龄特点的教育活动。

7.认真管理安全保卫工作，坚持搞好安全教育和安全检查工作。

8.经常了解思想品德课、班队活动、晨间活动的教学情况，不断研究和改进思想品德教育的方法；不定期地了解各科思想品德教育的情况，提出改进意见。

9.认真领导创建文明单位的工作，按照文明学校的考核标准，统筹规划，精心组织，推动学校文明单位的建设向高层次发展。

10.切实加强自身的文化素养和业务进修，不断探索新时期思想品德教育的特点和规律，积极开展德育科学的理论和实验的研究，努力使自己成为一名出色的政工管理人才。

六、招生就业主任职责

1.主持招生就业处全面工作。根据学校学年工作计划，负责制定学年及学期招生就业工作计划并有效地组织实施。

2.根据学校的办学思路，负责起草、制定年度招生计划和专业设置，并负责落实执行。及时总结招生、实习与就业工作的经验和教训，不断搜索总结工作的规律。

3.制定年度招生政策，落实年度招生计划，加强与初中学校的联系，逐步搜索出一套适合学校的招生办法。

4.负责职业工种需求预测，主动联系企业，获取企业用工信息，做好学生实习前和就业前的职业指导工作，做好就业信息宣传及毕业生就业安置工作，切实兑现为每一个学生提供一次以上合适的就业机会的承诺。

5.组织好应聘学生的报名、选拔和实习就业推荐等工作，逐步实现学生不仅能就业而且要好就业。

6.督促班主任做好实习生管理工作，内容包括学生思想表现、劳动纪律、实习内容、技术水平等，及时解决有关问题。

7.负责实习班班主任管理、考核工作，定期召开实习班班主任及实习生组长会议，认真总结实习情况，并采取相应的改进措施。

8.完成领导交办的其他任务。

七、总务主任职责

1.在校长领导下具体负责学校财务后勤工作，为教育教学工作创造良好的环境和条件。调动后勤工作人员的积极性，为全校师生的生活提供必要的物质供应，提高服务质量和工作效率。

2.按照勤俭办学的原则，严格执行学校财务制度和校产管理制度，负责教学设施设备及办公用品等校产的采购工作，做到合理合法、物尽其用。建立健全各种校产管理的责任制和校产使用的奖励及赔偿制度，并责成专人保管、严格执行。

3.负责学校校舍的修缮，对基建施工严把预算关、质量关和决算关。

4.负责食堂管理，解决师生伙食和饮水等问题，尽力为师生服务。

5.负责学校后勤安全工作，定期不定期检查排除安全隐患，对后勤人员进行安全教育。

6.负责完成校园环境的规划、绿化、美化及其管理工作，合理安排和管理好临时用工，负责对后勤人员岗位职责情况进行考核。

7.积极配合校办、教导处、团委等部门做好物资等方面的准备工作。

8.完成领导交办的其他工作。

各处室职责

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党支部和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党支部和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3．组织安排全校重要会议、活动和工作。

4．督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各部门印章的刻制和使，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11．负责规划实施电子政务工作。

12．完成学校党委和行政交办的其它工作。

二、教务处工作职责

教务处是负责学校教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：

(一)教学计划管理

1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定学校教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。

2.负责全校各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作，对各教学计划的执行负检查及指导责任。

3.负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。(二)教学运行管理

1.负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

2.负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。

3.负责教学用房的运行调控。

4.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

5.建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。(三)教学质量管理

1.对全校教学质量负责，负责建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。

2.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织。

3.开展日常教学检查、抽查。指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

4.主要负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系工作。

5.负责全校性教学竞赛的组织及管理。

6.定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。(四)师资队伍管理

1.负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。

2.积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助学校、指导建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。

3.全面推行专业建设负责人、课程负责人制度，形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。

4.建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。(五)专业及课程建设管理

1.根据学校总体发展规划，负责学校专业发展规划的编制，负责学校增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势，优化专业结构，努力形成自己的特色专业。

2.结合实际制定校级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法，负责校级重点专业、优质课程的申报、审批、验收评审。(六)考试管理

1.负责学校考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。

2.负责学校各类考试考务工作的安排和实施，对校级各类考试负全责。

3.以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学校骨干课程试题库。(七)教材管理

1.加强学校教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性。

2.负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况，做好毕业生的教材费结算工作。(八)教学档案管理

建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。(九)其它工作

积极接受学校及有关部门的检查与指导，认真完成学校交办的其它工作。

三、政教处工作职责

政教处是学校党、政领导下的职能机构，是学校开展德育工作的重要部门，政教处主任在分管德育工作校长的领导与指导下，努力搞好学校的德育工作。

（一）科学的、系统的、有计划的组织全校学生德育工作

1.根据德育大纲的要求和学校具体情况，制定全校德育工作远期和学年计划，负责检查和督促计划的执行和实施。

2.深入了解和认真研究学生思想品德状况，努力探索德育工作规律，搞好德育工作总结，不断改进学校德育工作。

3.制定学校各项德育管理制度，在工作中不断改进和完善，加强德育管理，重视对学生行为的规范教育，使学生逐渐养成规范行为，积极开展养成教育和素质教育，促进优良校风、学风和班风的形成。

4.组织、安排全校性的学生思想品行教育活动；组织、安排校会和重大节假日教育活动；组织、安排新生的入学教育和军训活动；组织、安排其他社会实践活动。

5.组织、检查学校每天的纪律情况、卫生情况；组织检查学校每周周四的大扫除工作，并认真做好反馈工作。

6.密切配合学校教务处、团委、学生会对学生开展教育活动，协同各部门开展各项工作。

7.重视学生家庭教育的指导，办好家长学校，重视学生的青春期教育和心理疏导，每学期组织开好学生家长会。

8.做好每学期奖学金的评定和发放工作，做好每学年“三好学生”、“先进班集体”的评选、表彰与奖励工作。重视对后进生的教育转化工作，并对犯有严重错误的学生实施教育和处分，对受过处分并切实改正的学生及时撤销处分。

（二）指导和帮助年级主任、班主任开展各项德育活动

1.协助学校做好班主任的选聘工作，优胜劣汰，建设一支高素质、充满活力、具有创新精神的班主任队伍。

2.按月对班主任工作及班集体建设进行量化考评，并申报和发放班主任津贴。

3.根据学校总体工作要求，结合年级、班级具体情况，指导与协助年级主任、班主任开展工作，充分发挥年级、班级在学校德育管理工作中的作用。

4.定期召开年级主任、班主任会议，总结工作，提出要求；组织学习教育理论，交流班主任工作经验，努力提高年级主任、班主任的工作水平。

5.关心青年班主任的成长，努力做好青年班主任和见习班主任的指导与培养工作。

四、招生就业处工作职责

1．依据国家、省有关招生就业政策，结合我校实际情况，制定具体的招生就业工作实施方案。

2．制定招生计划，上报上级有关管理部门。

3．印制招生简章。做好招生就业广告宣传策划、咨询服务等工作。

4．负责新生录取工作、做好新生入学资格审查、协助政教处、教导处做好新生入学报到工作。

5．及时给学籍管理员提供生源信息，为教务处做好新生分班工作提供依据。

6．做好新生入学信息资料统计和新生档案等文件的归档工作。

7．负责全校毕业生就业管理，组织指导各班做好毕业生就业推荐等工作。

8．负责向用人单位提供毕业信息，开发收集毕业生就业需求信息，组织好毕业生就业招聘会。

9．做好每年招生与就业的工作总结，统计并公布毕业生就业率。

10．加强对招生就业处工作人员的业务指导。

11．完成学校及上级主管部门交办的其他工作。

五、总务处工作职责

1.负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。

2.负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

3.负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

4.负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用；教职工房改的具体工作。

5.负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。

6.对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。

7.负责教师服务车辆的调度、管理工作。

8.负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。

9.负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。

10.负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。

11.完成领导交办的其他相关工作。

培训学校行政管理岗位职责（共17篇）

职业学院行政管理岗位职责

公司行政管理岗位职责

物业公司行政管理岗位职责

高校行政管理岗位职责