分管行政管理部副经理岗位职责
第1篇：行政副经理岗位职责
行政副经理岗位职责
【篇1：行政副总经理岗位职责说明书】
行政副总经理岗位职责说明书
【篇2：公司行政副总岗位说明书】
公司执行副总岗位说明书 1 2 3
【篇3：行政经理工作职责】
行政经理工作职责
1.在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范
围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改
公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司
管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工
作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确
保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱
乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责
工资、劳保福利，加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织
本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助
处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作，计划下周工作安排。
办公室文员工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答：
1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
第2篇：副经理部岗位职责
公司副经理岗位职责
1、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责，协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责，并保证分工明确，使各项职责落实到具体管理岗位。
2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策，遵守国家法规及上级主管的指令。
3、协助经理负责公司的行政，生产，经营管理，监督工程价款回收工作。
4、协助公司经理履行合同权利与义务，科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。
6、负责质量体系文件在项目上的全面实施，对项目的工程质量负责任，做到思想到位，责任到位，工作到位，执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品，树名牌，全面实现公司质量方针，质量目标。
7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施，并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动，工程竣工后服务和回访活动，消除质量通病活动，开展QC小组攻关活动，开展样板工程引路活动。
8、负责在合同签订后，对合同评审进行确认，并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施；负责组织对业主代表指令进行评审并记录；
9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度，通过质量控制，质量改造不断提高工程质量。
10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动，协调相关部门组织招投标活动。
第3篇：行政部行政经理岗位职责
行政经理岗位职责1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；
4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本； 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作； 13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作； 14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；
第4篇：行政部行政经理岗位职责
行政经理岗位职责
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；
4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；
15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。
第5篇：企业管理部副经理岗位职责
企业管理部副经理岗位职责
（1）辅助部门经理完成各项工作，主持监督本部门内分管的工作；（2）部门经理不在公司时，代行部门经理的工作职责，暂时统筹领导部门内的各项工作，保证本部门的正常运转；
（3）组织搜集国内外同业经营管理方面好的思路和做法，在分析的基础上，以报告的形式提交有关领导，供决策使用；
（4）领导组织处理合同纠纷、诉讼、仲裁以及其它法律纠纷工作；（5）组织协调好公司与政府职能有关部门的关系，搞好与新闻单位的关系；（6）协助部门经理并协调其他有关职能部门共同完成对各部门、下属经营机构的经营业绩考核等工作；对照季度、年度等下达的各项任务指标和作业程序所规定的时效，公平、公正、公开的评价部门和下属的各项成果与贡献；
（7）组织、参加各部门协调、业务会议，并做好相关会议记录；（8）调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；
（9）协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；（10）上级领导交办的其他事项。
第6篇：项目管理部副经理岗位职责
职务名称：项目管理部副经理
直接上级：项目管理部经理
直接下级：资料员/公司队伍/外包队伍/挂靠队伍
岗位职责：
1、主持本部门日常管理工作，协调与其它部门的有效配合2、负责对下属工作布置、指导、检查、评价管理工作
3、每周组织召开本部门会议，并对工程进展情况、安全生产等
问题全面了解并及时解决存在的问题并上报部门经理
4、负责对施工项目的安全生产、质量控制、成本控制、工期进
展等情况的检查监督工人安全管理、工人请假记录等。
5、负责各项目工地材料、机具用品采购。基地仓库清点、工具维修。
6、负责项目图纸工程量审核、施工资料报验、项目合同、预算、结算存档管理工作及本部门预、决算审核工作。
7、协助项目经理完成项目的验收工作
8、负责审核项目经理上报的材料、机具计划采购单，预、结算，施工组织方案等
9、负责审核外包队伍、挂靠队伍的预、结算、签证、付款、合同资料审查等工作及日常管理工作。
10、负责检查监督公司工人管理制度、项目管理流程、外包队伍
管理制度、公司对外挂靠管理流程、外包合同等。
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