商场店办文员岗位职责（共14篇）

第1篇：行政办文员岗位职责

行政办文员岗位职责

一、日常工作：

1、负责电话、传真的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

3、负责办公室及总经办的卫生清洁。

4、负责各部门钥匙的管理及领用。

5、保障员工饮用水的及时供应，公司邮件和报刊的收取、分发工作。

6、负责总经办的后勤保障工作。

二、行政工作：

1、负责公司办公设备的管理。如：计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护，总经办名片印制等工作。

2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。

3、负责各类办公用品及仓库的保管工作，做到入库有验收、出库有登记，保证帐实相符。

4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。

5、负责行政费用（包括电话费、社保费用等）的报销。

6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等。

7、负责工程部所有资料的录入及打印工作。

8、日常行办车辆使用的登记管理。

9、完成领导交办的各项即时性工作。

三、人事工作：

1、负责公司全体员工的考勤，统计每月考勤并交财务做帐，留底。

2、负责建立、完善、更新员工档案。

3、负责办理员工的入职离职及转正手续。

4、协助主管进行人员的招聘。

5、入职人员担保书的办理及劳动合同的签订。

6、员工生日表的统计及生日卡的发放。

7、每个月末出工资通知单及社保缴费明细。

2011年7月20日

第2篇：店长办公室文员岗位职责

店长办公室文员岗位职责

直属上级：店长办公室主任

一、岗位职责：

1、订单的审核、整理；

2、卖场营运报表控管；

3、对各部门的库存进行监控；

4、POP、标价签的控管；

5、空白表单的订购；

6、生鲜部门的内部调拨；

7、卖场商品的变价和库存调整的操作；

8、促销陈列计划汇总、追踪；

9、盘点数据的分析。

二、工作内容：

1、订单的录入、补单及审核、追踪；

2、库存调整及商品变价的操作；

3、每日到货、缺货检查，到货异常汇总；

4、打印POP、标价签，并对空白POP、标价签控管；

5、快报印刷错误汇总；

6、价格市调的录入作业；

7、搜集竞争店DM；

8、竞争店新品汇总；

9、快报商品预销量汇总的追踪；

10、卖场营运报表打印、分发、搜集；

11、协助团购部门的大宗出货作业；

12、商品状态的检查；

13、各项异常数据的汇总；

14、完成店长办主任安排的其它工作。

第3篇：行政办文员、驾驶员岗位职责

行政办文员岗位职责

1、协助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等；

2、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作；

3、做好会要纪要和日常文字资料的记录；

4、完成领导交办的各项即时性工作；

5、参加经理例会，对例会内容进行记录、整理、分发、存档，对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪，做好各部门工作完成情况调查和表格记录。

行政办文员工作流程

1、负责接听日常电话、收发传真，遇见重大事项做好记录并转达给相关人员，做到不遗漏、不延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼貌礼节；

3、负责办公区域的卫生清洁工作；

4、负责各部门钥匙的管理和应用；

5、负责行政办的后勤保障工作；

6、负责办公室办公设备的管理，若发现问题，及时汇报，需要维修的，联系工保部做好维修工作，并做好记录工作；

7、负责办公用品的管理，包括发放、登记和收回；

8、负责办公用品的保管工作；

9、按照标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；

10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

行政办驾驶员工作流程

1.每天上岗检查所分管车辆的车况，认真擦洗，随时做好出车准备；

2.提前 5 分钟到达出车指定地点；

3.主动为乘客服务，严格遵守保密规定，对乘客谈话做到不介入，不传播；

4.车辆有故障要及时向直接上司报告，填写《车辆维修申请单》，领导审批后到指定厂家维修，严禁开带病车上路；

5.认真填写用车报表，做好行车记录。

行政办驾驶员岗位职责

1、坚守岗位，遵守行车制度，遵守值班制度，听从行政办指定车辆调度人员安排；

2、钻研业务，熟悉车辆性能，负责对车辆进行日常维护，保持车辆整洁，保证车辆良好的状态。

3、本着努力为酒店节省费用的原则，凡属于自行保养的要及时自行做好。

4、严格执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。

5、严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定，执行《酒店司机及车辆管理规定》，优质高效完成出车任务。

第4篇：文员岗位职责行政文员岗位职责

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

第5篇：商场保洁员岗位职责

保洁员岗位职责

一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行商场（市场）的规章制度。

二、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。

三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：

1.每日清扫公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无印迹。

2.每日清扫、冲洗公厕三次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。

4.每日清扫各大门前公共卫生，保证门前无杂物、大块垃圾。

5.垃圾车每次装运垃圾后，及时用水将垃圾箱冲洗干净，打扫垃圾箱周围的垃圾，保持垃圾箱周围清洁。

6.定期清理货梯、扶梯卫生，货梯内保持干净无杂物，无异味。扶梯扶手无灰尘，玻璃无污垢。

四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

五、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。

六、对违反商场（市场）卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向有关部门反映。

七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。

八、完成临时性或领导布置的其他工作。

第6篇：商场保洁员岗位职责

保洁员岗位职责

楼内保洁

一、每天工作：

1、拖擦大堂地面，楼层地面，清洁电梯，上不锈钢油，做到无烟头、纸屑、无污迹。

2、及时拖抹消防通道，擦抹楼层扶手、开关、警铃、按钮、信箱、等公共

设施。

3、每天作完第一次清洁后，不断巡回保洁，始终保持干净、整洁。

4、每天必须认真检查、记录、报告楼道灯具、开关、消防箱、内墙等公共

设施的完损情况，如发现问题，在职责范围内不能解决的，及时上报处理。

5、每次作业完毕后，及时清洁干净工具，并整齐、归类摆放在指定的位置。

6、发现破坏环境卫生的不良行为或可疑情况及时劝阻并及时上报。

7、认真学习专业知识，努力提高工作质量和服务意识。

8、服从安排和管理，遵守工作纪律，按时、按质完成上级交办的各项工作。

二、每周工作：

1、清洁楼内消防箱、防火门、防盗门、电梯门、水电管道门。

2、清洁楼层玻璃门、窗、灯具、墙面除尘，蜘蛛网等。

3、清洁外露管道、露台、天台等设施。

三、每月工作（定期作业）：

1、清洁楼宇首层的墙面。

2、清洁小区地面（洗地）

2、每月对车库进行一次大扫除和楼层卫生整顿工作。

四、完成保洁班长交办的其它工作。

外围保洁

一、每天工作：

1、定时与不定时收集生活垃圾，及时清理垃圾桶下残留垃圾及水渍，清洗垃圾

桶。

2、清扫外围环境，清洁绿化内的垃圾，不断巡回保洁，始终保持地面干净整洁，无烟头，无果皮纸屑。

二、每周工作：

1、清洁小区内公共设施。（包括路灯、栏杆、游乐设施等）

三、每月工作（定期作业）：

1、清洁楼宇首层的墙面。

2、清洁小区地面（洗地）

2、每月对车库进行一次大扫除和楼层卫生整顿工作。

四、完成保洁班长交办的其它工作。

停车场保洁

一、每天工作：

1、清扫负一层候梯厅残留的垃圾（包括清扫候梯厅周围的死角位置），湿拖候

梯厅，保持候梯厅干净整洁。

2、在装修高峰期时，协助保安员监督建筑垃圾堆放整齐，不定期的巡视车库内环境的清洁。及时清扫车库内的垃圾，不断巡回保洁，始终保持地面干净整洁，无烟头，无果皮纸屑。

二、每周工作：

1、清洁停车场内公共设施。（包括标识牌、各种门、管线，天花上的管道等）

三、每月工作（定期作业）：

1、清洁楼宇首层的墙面。

2、清洁小区地面（洗地）

2、每月对车库进行一次大扫除和楼层卫生整顿工作。

四、完成保洁班长交办的其它工作。

第7篇：商场保洁员岗位职责

1、确保每天按计划全面清洁所分担的服务区域，同时正确执行清洁标准操作程序；

2、保持所使用的清洁设备处于良好的工作状态；

3、保持清洁工作车的整洁及所需清洁用品的充分，确保化学清洁剂被安全有效地使用；

4、确保擦手纸的供应；

5、发现异常情况或设施报修事宜及时上报；

6、完成领导交办的其他清洁任务。

任职资格

1、身体健康,品德良好,勤劳朴实,认真负责,工作勤奋,手脚麻利；

2、有写字楼保洁工作经验者优先。

第8篇：商场保洁员岗位职责

2015商场保洁员岗位职责

第1篇：商场保洁员岗位职责

一、保洁员必须每天准时上班，做到不迟到不早退，听从分配及管理。

二、上班报到时必须填好每日上班时间考勤表。

三、在员工更衣室换好工作服，带好工作证。

四、上班时间不允许做工作外的事情，（例如：发短信聊天，织毛衣等）要做到人走清洁工具跟随，不乱放。

五、上班时间不允许在公共区域（或办公区域）喧闹或聚会聊天，上班时间工作交谈声音小点。

六、工作时间做好工作记录，每月发工资前提交工作记录和考勤记录。

七、时刻要意识到客人走后该清理的物品（例如：茶杯、烟灰缸、茶几擦拭等）。

八、中午只少有壹人保持在大厅值班巡逻卫生，做到一人一岗，各负其责，公用部位做到每隔20分钟巡逻一次。（例如：卫生间纸盒、马桶冲洗、地面清洁、洗脸盘毛巾折叠整齐）。

九、中午领导休息时，请勿打搅。（例如：送报纸、擦桌子等）。

十、下雨时，客户雨伞要负责放到伞架上，并将地面上雨水清洁干净。 十

一、收拾好的报纸及其它物品，未经甲方同意，禁止保洁员私自出售。 十

二、上班时间有事外出，必须向甲方请假，并将请假时间记录于考勤表。 十

三、保洁员打扫卫生间时，有客人进入时，保洁员应极时回避。

十四、下班前，大堂公共地面必须尘推一次，垃圾桶清理，检查是否关好门窗、水龙头、电源开关。是否收拾好保洁工具和清洁用品（例如：梯子、拖把等）。十

五、保洁员必须做到对公司管理保密，对工作负责。

十六、保洁人员上班时间应保持通信联络（上班手机保持开通），以便管理人员有事能急时找到工作人员。

第2篇：商场保洁员岗位职责

1、确保每天按计划全面清洁所分担的服务区域，同时正确执行清洁标准操作程序；

2、保持所使用的清洁设备处于良好的工作状态；

3、保持清洁工作车的整洁及所需清洁用品的充分，确保化学清洁剂被安全有效地使用；

4、确保擦手纸的供应；

5、发现异常情况或设施报修事宜及时上报；

6、完成领导交办的其他清洁任务。 第3篇：商场保洁员岗位职责

1、服从公司管理人员和商场管理人员的双重管理。对领导提出的保洁要求做好、做仔细。

2、严格本部门考勤制度，有时间观念，不迟到不早退、有事情需要请假时，应得到公司管理人员的同意，并由公司告知商场方管理人员后方可请假。不请霸王假。进出门禁须打卡。

3、诚实、守信做事认真不计较。商场内的任何东西，都不得私自带走或者偷拿。不贪小便宜。做好自己份内的事，不生是非，不谈闲话。

4、保洁员的岗位职责严格按照公司要求统一着装，保持衣冠整洁。讲文明懂礼貌，自觉养成良好的文明卫生习惯。对商场客人应用礼貌用语，服务态度周到。

5、公共场所每天清洁2次以上，对于公共场所地面的维护很重要，如果发现有脏的地方，应及时做好清理工作。地面、楼梯无灰尘污渍、口痰、垃圾。

6、卫生间清洁每日清扫、冲洗公厕三次以上，保证蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

7、垃圾桶内垃圾应及时倾倒。垃圾桶内的垃圾应不超过垃圾桶的三分之二（），垃圾车每次装运垃圾后，及时用水将垃圾箱冲洗干净。

8、公司保洁员岗位职责定期清理货梯、扶梯卫生，货梯内保持干净无杂物，无异味。扶梯扶手无灰尘，玻璃清洁后无污垢。

9、每日清扫各大门前公共卫生，保证门前无杂物、大块垃圾。

10、商场地面会做定期保养，比如大理石翻新、地板打蜡等，所以作为商场保洁员应该按照以上商场保洁员岗位职责做好日常保洁工作。 第4篇：商场保洁员岗位职责

1、树立高度的责任心，关心商场的利益，严格片区保洁责任制，在清洁过程中，如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报，负责管理好片区卫生器具，认真做到卫生器具整洁、布置合理，随时保持清爽、美观，保证商场内外的清洁卫生，不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场，发现污物杂物应及时处理，随时保证商场内的清洁卫生。

2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗，如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到主管的批准，方才能到休息室休息。

3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准，连续3次未达标者，分别给予警告、罚款、辞退的处罚。当日值班长须做好详细记录。（具体标准细则见附页）。

4、保洁人员对商家、顾客服务要热情周到，举止端庄，礼貌大方，把顾客当作上帝，对客户的投诉当日值班长必须马上处理，不得与客户发生争执。

5、上班时必须穿着清洁，按规定要求着装，并将工作卡端正戴在左胸前，不管在任何时候，任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。

6、保洁人员在工作要坚持原则，团结协作，以礼相待，不准以个人恩怨懈怠工作，不准给同事设备工作障碍，不准以任何借口扰乱工作秩序。

7、不准私拿公物，私卖废品，如发现，分别给予罚款并同时辞退；如损坏卫生工具者，要照价赔偿。拾到物品，应及时上交主管。

8、商场内的垃圾要随时清除干净，用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。不准用扶梯运送垃圾，运送垃圾必须走楼梯通道，扶梯上、楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。

9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为，不能处理、解决时应立即向上级主管汇报，有权提出工作中的一些合理化建议。 第5篇：商场保洁员岗位职责

1、努力学习邓小平理论和"三个代表"重要思想，不断提高自己的业务素质和道德水平，衣冠整齐，谈吐文雅，举止文明。

2、工作时间坚守岗位，做好商场内的卫生保洁工作。

3、每天清、扫、擦净商场内的地面、公厕、楼梯及扶手，不留死角，清扫过程中不得污染业户的柜台及商品，清扫过程中动作要规范，做到无尘清扫，湿式作业。

4、卫生洁具使用时要清洗干净，不使用时要摆放整齐，不得乱扔乱放，保证环境整洁。

5、随时清扫厕所，保持厕所无味。

6、场内经常通风换气，预防非典和其它传染病发生。

7、完成领导临时指派的各项工作。

第9篇：文员岗位职责

 行政文员工作职责

1、协助经理对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

14、负责公司员工的考勤管理；

15、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务；

16、负责接待来宾，接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

18、负责例会的会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记，记录 每一个电话 都要认真记录。

21、接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

第10篇：文员岗位职责

文员岗位职责

一、考勤

1、新进人员考勤录入工作；

2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；

3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

二、人事档案

1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。

2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

三、招聘

1、后道主管的用工需求每天做好登记，及时反馈。

2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

四、文字工作

1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。

2、公文起草。

五、其他

1、公司活动的协助执行。

2、公司安排的其他事情。

第11篇：文员岗位职责

文员岗位职责

一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负

责。

三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等

并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。

五、负责接待来访宾客及安排。

六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。

七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。

八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。

九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定期盘点。

每月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。

十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关会议记录。 十

一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保

管、存放；重要的文件需做备份存档保管； 负责办公室的信息、机要和保密工作。

十二、及时完成领导交办的其他工作事项。

第12篇：文员岗位职责

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2.社保稽核工作，包括日常人员的增减等相关手续的办理。

3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责传真件的收发工作。

6.负责办公室办公用品的采购与发放

7.负责公司制度文件的文字审核，打印、分发、归档工作。

8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作

9.对文件传递、印制、发放违反程序，导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。

10.负责外来人员的接待与服务工作。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.负责有关会议准备工作，做好会务记录及会议资料收集整理工作，并归档。

13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。

14.完成领导交办的其他工作。

第13篇：文员岗位职责

文员岗位职责

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

一、文员常用的软件

数据处理软件Excel2007/20

10、Word2007/2010 、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/20

10、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip18.0 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。

二、文员工作职责（文员分为很多类，不同文员要求不同，以下为办公室文员）

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。、6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

第14篇：文员岗位职责

综合办公室岗位职责

一、文件整理、后勤

1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。

2、做好档案管理，对文件分类整理、归档、装订成册。

3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障，应及时联系维修人员进行维修。

4、负责经理办公室卫生工作，保证清洁干净。

5、公司各项通知、文件的打印，复印；做到上传下达。

二、询价

1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品，及时做好询价，并确定货期。

2、产品价格出来后及时反馈给销售，并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。

三、报价

1、跟销售部门及时衔接，做好对客户的报价工作，认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户，并确定客户是否收到。

2、报价单要及时分类，归档，做到可以随时查看并修改。

3、对投标项目，做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封，便于及时参加项目。

四、采购

1、跟仓库做好衔接，保证仓库库存，对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。

2、对公司主机大修的产品，跟技术及时沟通，需要订货的备件签订确认单，由部门领导签字后订货，确保不漏订、订错。

3、对客户询价并报价的产品，客户确定订货后，及时对此产品进行采购，并制作采购合同，签字确认后交由财务付款，财务付款后及时跟踪，确保产品及时到货。

4、采购非标产品时，需由技术部提供具体技术参数，产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。

5、所有采购的产品，需对其供货商建档，便于之后查询。

6、对采购产品进行比价，选择更优质供货商。

五、验收

1、采购产品到货后，由仓库进行验收；验收合格后备件及时入库。

2、客户定货的产品到货后及时通知销售，由销售联系并确认送货时间，仓库及时打印送货单并出库。

3、采购产品若由厂家直接发到客户方，应及时沟通仓库，由仓库入库并出库，做到账务清晰。

六、及时完成上级领导交办的其它事项。

商场运营文员岗位职责

店内文员岗位职责

董办文员岗位职责

商场营运文员岗位职责6（共5篇）

4s店综合文员岗位职责