管理文秘见习心得体会
管理文秘见习心得体会 今天下午有幸能进入办公室进行实践学习,这短暂的几小时见习让我得到了一些宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面就简单介绍下我实习工作的内容: 说起办公礼仪,大多都是一些细节,因为小细节能让人感到愉悦,拉近人与人之间的距离。微笑是很重要的,俗话说伸手不打笑脸人,适当微笑能让对方放下防备,让谈话变得更轻松。端茶倒水看似简单,实则也是一门学问,把带把手的杯子把手朝向对方,可以让他人更方便的拿起喝水,这是个小细节,但是能给他人身心的放松,可能因为给一个良好的开始,对于接下来的谈话会更好的进行,工作的谈成,这都是一个加分项。
一、文件管理 文件的管理大多是进行一些书面记录及电脑记录,给一些文件进行分类,还记得去年暑假在社区卫生服务中心进行实践,对于文件的录入得细心,因为这关系到老年人的健康档案以及跟踪随访健康问题,会给工作带来很多不必要的问题。办公室的文件管理也是如此,一些时间地点得记录准确,出错的话,会闹乌龙,给公司形象抹黑,造成谈判失败等损失。看到办公人员的打字速度,自己还是感到尴尬的,因为平常使用电脑大多都是玩游戏,办公人员的打字速度很快和准确度高,我认为还是得加强打字,把打字速度和准确度提
上去,毕竟现在大多数是电脑办公,书面写字不整洁会造成信息的缺失。
二、办公电话管理 办公电话管理是很重要的,打给其他人首先得自报家门,让对方能第一时间知道自己是哪个单位的,并进行记录,对于事件紧急程度进行排列,这能让办公人员更好的处理文件。
三、沟通协作能力 沟通一定得让对面明白自己所表达的意思,还要注意语气、表情,这不仅显得自己平易近人,还能更好的进行办公,使工作进度得以更好的进行。
四、办公室环境 办公室的干净与否是很重要的,因为他可以作为一个公司的形象代表,他可以让办公的人身心放松,让外来访问的人感到愉悦,甚至对合作签约起到一定作用。所以我们就进行了办公室的卫生打扫,但有些地方还是需要注意的,如下:(一)打扫得细致 办公室东西很多,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,对于垃圾篓周边和桌子下一定得打扫干净(二)办公室桌面东西不能随意摆动位置(三)一些文件、报纸等得把它们分类放好 总的来说,学无止境,我认为嘴巴甜一点,态度陈恳一些,向有经验的、年长的人学习,这样自身进步的更快。因
为公司里大多都是有经验、有能力的前辈,在他们身上学到的不仅仅是专业上的知识,更多的是做人待人的态度,和一种活到老学到老的精神。
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