信息化交流学习心得体会
起因与目的:
我院与江苏XXX软件股份有限公司进行全院信息化的合作,在我院派专人脱产与公司信息化人员合作近2周时,公司主动让我院提出未来需求,各职能部门领导商议后决定与其停滞不前,不如出去看看,于是向院领导提出外出学习申请。2021年 1月4日、5日,我院主要职能科室人员在XX院长的带领下赴南京XX医院、XXX医院就信息化内容参观学习。
在宁两日,虽时间不长,但收获颇丰,就科室全面信息化的实现有了明确的思路,来前的准备起了关键作用,不少问题得到了指导,下面就是这次的学习的具体体会。
一、财务信息系统:
南京XX医院:有多套财务系统,医院收费、基础字典库维护为HIS系统,财务管理里成本核算是一套系统,固定资产维护是单独一套系统,薪资待遇、奖金分配为一套系统(人力资源部负责)。
XXX医院:有多套财务系统,财务管理软件以XX信息系统为主,包括会计核算、成本核算、全面预算、资产管理等,构建了一体化财务操作平台,实现了资产全生命周期管理。
二、科室人员分工:
南京XX医院:总会计师、总帐会计、物价会计、成本会计、应收账款会计、应收其他款项会计、暂付款项会计、经营活动款项会计、出纳 、工商税务。
XXX医院:计财处长、处长秘书、总账会计、预算会计、成本会计、稽核会计、出纳、收费员。
三、全成本系统:
南京XX医院:系统与人工结合。其中低值、消耗品一次性处理,洗衣房已外包。
XXX医院:已实现,前提条件是基础数据必须完善。
四、预算系统:
南京XX医院:暂没有实行系统预算,每年9月开始由科室先提出财务、人力资源、科教部、护理部联合评估,提出预算科室承担成本,11月由高层定稿,12月发各科室签署。
XXX医院:每年10月开始,预算会计负责做,信息、临床、各个职能部门参与,以院领导为成员成立预算小组。
五、资产管理:
南京XX医院:财务提出盘点计划,科室做分析、评估并初盘,财务最后联合职能部门复盘。
XXX医院:由资产管理部负责,科室初盘、资产管理部复盘,以资产条码来核定属于某科室。
六、运营管理:
南京XX医院:设科室运营助理,主要帮助科室主任收集关键数据并分析。
XXX医院:设科室主任秘书,主要帮助科室主任负责接待、出行、提供科室运营类数据。
七、药品、卫生耗材库管理:
南京XX医院:系统里审核。
XXX医院:设药品、卫生耗材库会计,未实行前移到药库、卫生耗材库办公。
八、基础字典及收费、欠费 :
南京XX医院:财务处与收费处是两个部门,收费员只管收费。医疗服务项目及药品执行医保价格,但仍有部分药品未从省平台采购,有一定的利润空间。医用耗材类有物价编码的执行医保价格,没有物价编码的自主定价,参考的标准是南京市同一产品的市场均价。医用耗材类设自己的内部码,这个内部码是这个耗材的唯一标识,入库时编写,出库时由领导签字后报物价会计维护物价编码。报表最小类别也有“其他”。欠费处理是应收账款会计负责下发欠费明细,分情况来核准是由院方承担还是科室去承担,如果是院方承担再做坏账处理。
XXX医院:收费处隶属计财处,启用了电子发票,物价字典维护由资产管理部负责。欠费由地方政府部门处理一些,剩下来的分情况由医院和科室分担,没有专门的会计去负责。
九、绩效考核及奖金分配:
南京XX医院:人力资源部负责,考核指标主要是贡献度、服务量、科室特性来分配奖金。
二次分配也是按贡献度、服务量、科室特性来考量。对轮转医生的考核办法是在住院证上分别设立收住医生、管床医生、主治医生,这样可以利于信息化去抓取数据。
XXX医院:指标由职能部门去指定(如院感科要考核院感类的指标有哪些),采用打分制,成立科室管理小组(科(副)主任、护士长、科主任秘书等),院方只对科室有绩效考核,主要标准是工作量及各类成本。
十、其他:
南京XX医院:成本与收入是分开做。暂没实行“金保”结算。院里有“二级库”概念,由每个病区负责管理,急诊、门诊分别算一个病区。医院主推特需医疗项目,这是公立医院暂时没有大力开展的区域。
XXX医院:合同管理由招标办、审计、财务多方配合完成。
此次学习,感受到了在公立医院冲击下,民营医院在信息化建设上的困难,都是本着信息化改造,打造智慧医院的理念去解决出现的问题。最后,感谢院领导给我们这次外出交流学习的机会,以上就是这次学习的体会,谢谢!
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