公证处实习报告（共5篇）

作者：keyugang | 发布时间：2020-06-14 06:48:29 收藏本文下载本文

第1篇：市公证处公证员实习报告

市公证处公证员实习报告精选范例

本文是小编为大家提供的一篇市公证处公证员实习报告精选范例，文章从实习目的、实习单位、实习内容等四方面内容进行阐述，向大家展示了实习公证员的详细实习内容。下面我们一起看看全文吧！

一、实习目的

毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来，巩固专业理论教学的效果，培养学生调查、研究、观察问题的能力，培养实际工作能力和专业技能。

毕业实习作为我们应届毕业生走向社会参加工作前的必要实践性教学环节使我们接触社会、熟悉国情，增强群众观念、组织观念和劳动观念，增强事业心和责任感，从思想品德到专业知识得到全面培养锻炼，使我们更能适应社会要求。

通过这次毕业实习，使我了解从事法律工作人员的基本素质结构，学会法律思维与工作方法，学会理论联系实际，增强运用法律分析问题和解决问题的能力和专业技能。

一、实习单位及岗位介绍

我所实习的单位是某市公证处，某市公证处是某地区成立最早、规模最大的公证处。现有公证人员及行政人员共42人，其中公证员8人，公证员助理25人，其他含档案管理、财务等行政人员9人。全处人员平均年龄30岁，具有大学本科学历的38人，专科学历的12人，研究生2人。公证机构改制以来，在各级司法行政机关、协会的正确领导下，通过自身的不断努力，某市公证处在强化内部管理、提升自身素质的同时也取得了良好的经济效益和社会效益，受到了当事人和社会各界的认可与好评。

我被分配到档案科，档案科有人员3人，在这里我的工作主要是打印复印资料，录入文件，给文件盖章、制表格、编页码、核实数据，有段时间被调到外面帮忙，也学会了制做公证书，制作谈话笔录。工作虽然简单，但是我着实学到了不少东西，打字速度比以前快了很多，而且也巩固了很多专业知识，学会了制作简单的公证书，收获很多。

三、实习内容及过程

在实习的日子里，我很虚心的学习，很努力的完成主任交给我的任务，也接触了很多的案件，整理过许多的卷宗，参与过许多讨论，分析过大大小小的问题，这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们，不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员，他们对工作的态度都非常认真，都会都兢兢业业的认真完成自己的工作，从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

我所做的工作也许是最简单的，但是我从来不大意，都会认真去做，就拿录入文件来说吧，那些要录入的文件虽然看上去不多，但每份也要在电脑前弄上半天。不过这也让我知道了自己的不足，并且通过每天不断的锻炼，我居然超越了自己最快的打字速度，还有学会了传真机的用法，也算是收获不小啊。在档案科我学会了很多东西，这一天下来，虽然很累，但是总感觉还蛮充实的，而且同事们对我的认真态度很是认可，这也是对我很大很大的鼓励。

公证处的同事们都友善，他们都喜欢叫我小姑娘，每次我有了问题他们都会耐心的帮我解答，并不嫌我烦。而且，他们从来不叫我端茶倒水，就连每天早晨打扫卫生都得我抢着干，不然他们来的太早了，我每次进屋都已经是干干静静的了。说到这，真的觉得做学生还真是很幸福的，单位里的同事们每天来的都特别早，规定是八点半上班，可他们八点就已经在开始工作了，有的公证员不到八点就出去办理案件了，也真是很辛苦的。

在后期我被调到外面帮忙，也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们这群“书呆子”去学习，去认知。同时我更明白，作为一个公证人员，要谨记认真与细心二字。记得在后来的一周，只有我一个人在三楼，其实我的心既兴奋又害怕，兴奋的是这对于我来说是一个学习的大好机会，害怕的就是自己什么都不懂会给大家添乱。在这一周里面，我终于可以试试自己起草公证书了，记得其中有一件继承案，当时我把案子拿到手时觉得很棘手，因为有涉及到转继承的问题，所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教徐姐。

直到最后公证书起草好了，徐姐提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了，当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子，然而我翻查被继承人的户口簿复印件，却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时，当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到，作为一个公证人员，要时刻保持理智以及细心认真，更加不可以不懂装懂，马虎了事。

四年的法学专业学习，从前的我总以为自己学习的法律知识已经不少,可以派得上用场。可是在起草的时候，才深深的明白，自己学到的知识还远远不够。对每个不同的案件，是否存在证据不足，如何寻找可以适用的法律，结合不同的案件情况去处理，以前曾牢记的法律知识，一开始的时候似乎只剩下模糊的主体，客体等大概的框架，毕竟每一个案件都有不同的真实的细微的变化，而我们的判断会影响他他本应得到的正确对待，差之毫厘，失之千里，我们要懂得权衡利弊，以尽可能的达到法律的公平。

每天的卷宗整理，也使我对法律这一门科学有了更深刻的认识。法律，终究是一门实践性很强的学科，仅仅具备基本的专业知识是远远不够的，它更需要的是实务操作，办案经验和社会阅历。作为一名公证人员，不仅需要有独立的法律人格，更需要有专业的法律素养。

刚刚走向社会的我,或许有激情，有干劲，但是在拥有这些年轻财富的同时，却缺乏经验与理性。在对一个案件的看法时，时不时受到外界的干扰，一开始的时候还会过于感性和头脑发热，甚至会因为当事人情绪的波动而产生恻隐之心或理所当然地相信当事人说的话，但是在与同事严密客观且具有逻辑性的讨论后，或者在一旁观察大家办案的过程后让我明白，那些看似合理的辩称后面，或许总会隐藏不合法的行为和私心。

而这些，需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。我觉得自己是很幸运的，遇到一班友善、博学而包容的上司和同事，他们给了很多机会我去学习，去尝试。除了一般在公证处的工作，我更加可以参与到许多出外的工作甚至是司法系统的公益文艺活动。如平时经常会去代办无刑事记录、到房管局交收答复函;还有创文期间的交通协管员，司法系统的羽毛球比赛让我担任啦啦队等等。这些外出的工作和活动令我接触到更多的人，眼界更加广阔。亦让我在平时工作之余，可以和大家培养出一份感情，言谈间亦得益不少。

四、实习总结及体会

通过实习，我更坚信当初学法律的初衷，我读法律，只是想明辨是非，懂得真伪善恶。这是一个人所应该懂得的一种价值观。而在物欲横流的今天所滋生了太多太多的贪污腐败现象又究竟为何，即使我尚且不懂，我也不会去以身试法。分清是非曲直，真伪善恶，是人的一个基本点。也许这是一个最难以达到的基本点，而法律恰恰给予了我们一个方向性的指引，使我们在未来的道路上能一路走好。

而我对于短短的一个月实习时间并不能让我们得到满足，但我们却充分地利用了这弥足珍贵的实习时间好好地复习了课堂上学习的理论知识，巩固了这几学年所学习的法学理论知识，尤其是行政法与行政诉讼法，当然还包括其他的一些法律及其相关程序法、实体法等课程。同时，多多少少我们也总结了一些实习经验，为以后从事法律实务、进行执法工作、适应法制社会打下了一定的基础。当然我们也从实习当中发现了自己的一些不足，并在以后的学习中及时改正，以利于在今后的工作更好的行动。

在这段时间的实习中我们严格地服从指导老师的安排，并认真、及时地完成了任务。实习期间我认真地书写了实习日记，把自己的心得体会通过文字记录下来，并告戒自己实习结束之后一定要认真的总结，把学到了的知识好好地掌握下来。短暂的实习虽然结束了，但我们却依然记忆犹新，相信通过本次实习使每一位同学都收获很大，我们也真正的在实习中得到了锻炼，学到了知识，获得了进步。

此次实习，是我一生中宝贵的经历，在即将踏上征程之前，它再一次给了我一次磨练，一个价值的指向。让我在前进前思考，在前进中成长，在前进后腾飞，“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”，自强不息，厚积薄发，我将成为一名真正的法律人。亦再次感谢某市公证处的所有前辈们在这一个月里面所教会我的点点滴滴以及对我的包容。

第2篇：公证处实习总结

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三、实习总结及体会???????????????（6）1、知识运用 ??????????????????????（6）2、实习感悟??????????????????????（6）3、巩固认识

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四、致谢 ????????????????????（7）

一、综述

1、实习目的毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来，巩固专业理论教学的效果，培养学生调查、研究、观察问题的能力，培养实际工作能力和专业技能。

毕业实习作为我们应届毕业生走向社会参加工作前的必要实践性教学环节使我们接触社会、融入社会，增强群众观念、组织观念和劳动观念，增强事业心和责任感，从思想品德到专业知识得到全面培养锻炼，使我们更能适应社会要求。

2---公证律师及基层法律服务、法律援助、睦邻友好及

“两劳”回归人员安置帮教等工作上取得了一定的成绩，特别是近几年，在县委、县政府的正确领导下，在上级业务主管部门的指导下，全局干部团结一心，艰苦创业，扎实工作，开拓创新，努力开拓了全县司法行政工作新局面，为促进全县的改革、发展、稳定和三个文明建设作出了积极的贡献。2010年至2013年安仁县司法局连续三年获得全市司法行政先进单位。一直以社会矛盾化解中心为平台，充分发挥组织全县235个调解组织，700多名调解员在全省组织的”调解化积案，息访保平安”人民调解专项活动中，着力排查矛盾纠纷，积极化解信访积案。每年成功调解纠纷约5000起，信访积案约60件，为了改善民生，安仁县司法局把法律援助工作作为“民生100”工程来抓。将法律援助触角延伸到各个领域，畅通法律援助申请渠道，每年受理法律援助案件100余件，接待

4---入

司法局的二级机构安仁县公证处进行了为期六个月的顶岗实习。在进入安仁县公证处实习之前，我只知道公证处是国家证明机关，以及一些从老师口中了解到的零碎信息，我带着满心期待进入到安仁县公证处实习。在整个实习过程中，在这里我的工作主要是打印、复印资料，录入文件，给文件盖章、制表格、编页码、核实当事人的身份，有段时间协助主任办理公证业务。工作虽然简单，但是我学到了不少东西，打字速度比以前快了很多，而且也巩固了很多专业知识，学会了制作简单的公证书，写询问笔录，受益匪浅。

刚到安仁县公证处陈主任就给我打印了公证法，还借了一本有关公证程序的书给我，让我通过对理论知识的熟悉来了解公证业务的办理，并叮嘱我有时间的话看一看卷宗，对一个实习生来说，可以通过看卷宗尽快熟悉公证业务办理流程。通过学习后，我知道不同公证案

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篇2：关于在某市公证处从事公证员助理的实习报告

关于在某市公证处从事公证员助理的实习报告

一、实习目的毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来，巩固专业理论教学的效果，培养学生调查、研究、观察问题的能力，培养实际工作能力和专业技能。

通过这次毕业实习，使我了解从事法律工作人员的基本素质结构，8---在。现今有机会零距离接触此项工作，亲眼所见的以及实际从事的具体工作与想象之中多有不同。公证制度作为国家司法制度的组成部分，是一种维护法律秩序的司法手段。它对民事及经济类的社会矛盾具有很好的事前化解作用。随着社会经济的发展，人们在民事，商事方面的法律关系变动日益增多。需要法律调整的领域进一步扩大。可公证的范围也涉及民商事绝大多数行为，以及有法律意义的事实。它的功能主要是：在今后可能引发诉讼中可以当做证据被法院直接采信，节省诉讼时间；在债权类的经济公证中还可以通过公证赋予协议强制执行效力，无需法院判决就可申请强制执行，既节约了诉讼成本又在一定程度上约束了当事人。

装订、整理卷宗，使我初识公证工作。在重复机械的装订过程中，主任向我介绍：公证只是一种证明行为，并不具有与司法判决等同的效力，仅仅具有证据上的证明效力。提醒我，这是在受

10---一开始编卷是刚接触公证员助理这个行业，又因为我不是学法律的难免会对好多东西有陌生感，为了能够尽快融入这个工作，我在编卷的时候首先记录下来一个卷宗里资料摆放的顺序：公证书-拟文稿-申请人填写的表格-申请人的身份信息证明-申请人提供的证明材料-受理通知单、告知书-谈话笔录-审批表-送达回证-意见反馈表-备考表。看似这么简单地摆放顺序后来真正的开始自己整理卷宗里资料顺序的摆放时还是会出现问题，再后来在自己尝试办证的时候资料的填写完整程度，所需的证据证明材料的完整程度都成为一大需要学习的地方，看似简单的内容在实施起来其实是非常复杂的，仅仅编卷我们就进行了好几天，后来慢慢的接触助理本分工作也是从打印、复印资料开始的。

编卷结束后我们就开始逐渐的接触助理的工作，开始是我们帮当事人复印身份证明信息以及提供的证明材料，复印看似简单重复的过程其实

12---义重大，一份内容完整、结构缜密、涉及须委托的方面，全面的委托书能够节省当事人很大一部分资金和时间。受委托人可以直接拿着具有法律效力的公证书去帮助委托人办理其需要的事项，委托权限上也有很严格的规定，在委托书的条款中也须有很明确的规定，有时候遗漏一条委托权限可能这份委托书就没有用处，就得重新办理，所以认真、仔细、热爱这份工作、具有专业的法律知识是一个助理应具备的素质。

外出办公证，使我对公证工作有了立体的感知。作为公证人员在当事人提出要求公证人员外出服务时，我们义不容辞。每隔几天，都会有当事人因为身体不便或是需要上门办理等原因申请上门服务。他们有的是年迈的老人，有的是经营信贷业务的银行，有的是申请证据保全的单位??这时，我们便带上各种办证所用的格式表格、印章等到当事人住所地为其办理。对于当事人提供的原件、复印件材料，我们都必须要对它们

14---助社规避了不必要的风险和麻烦。主任经常说“我们的用途就是最大程度上帮助当事人规避风险”所以在每一项公证事项中我们都需要尽心尽力的去做，领导也会特别认真的给我们指导。

从一开始的整理简单的资料到帮助当事人复印身份证明材料，再到后来有一些简单的案件我可以试着拟谈话笔录，我记得我的第一个谈话笔录的拟写是一个继承的案件，一个家庭中丈夫因病去世，留下一个十一个月大的孩子及妻子还有其年迈的母亲，死者生前在银行有一笔存款，现在妻子需要办理存款的继承手续，首先我是通过翻阅卷宗了解了这个继承案件的始末，然后通过阅读了一遍谈话笔录里需要问的内容，了解

了大概的情况我开始拟写谈话笔录，完成的过程中还是不断的询问带我们的姐姐其中需要注意的事项，我终于可以试试自己起草公证书了，记得其中有一件继承案，当时我把

16---识，一开始的时候似乎只剩下模糊的主体，客体等大概的框架，毕竟每一个案件都有不同的真实的细微的变化，而我们的判断会影响他本应得到的正确对待，差之毫厘，失之千里，我们要懂得权衡利弊，以尽可能的达到法律的公平。每天的卷宗整理。也使我对法律这一门科学有了更深刻的认识。法律，终究是一门实践性很强的学科，仅仅具备基本的专业知识是远远不够的，它更需要的是实务操作，办案经验和社会阅历。作为一名公证人员，不仅需要有独立的法律人格，更需要有专业的法律素养。刚刚走向社会的我,或许有激情，有干劲，但是在拥有这些年轻财富的同时，却缺乏经验与理性。在对一个案件的看法时，时不时受到外界的干扰，一开始的时候还会过于感性和头脑发热，甚至会因为当事人情绪的波动而产生恻隐之心或理所当然地相信当事人说的话，但是在与同事严密客观且具有逻辑性的讨论后，18---单位领导代表以及来自重庆科技学院的老师代表发言的隆重的欢迎仪式，欢迎仪式的正式隆重让我们感受到了司法局、公证处等各单位领导对我们大学生本次暑期实习实践活动的关心与重视，同时我也告诉自己要珍惜这次实习机会，勤学习，善学习，圆满完成本次实习任务。欢迎仪式结束后我们来自西南大学的五位同学被安排在市公证处实习。

我们的实习生活就算开始了。为了让我们在短短的20天里学有所成，公证处专门安排了处政治协理员肖剑、工会主席何伟两名领导老师负责我们的教育以及各项安排工作。第一天下午肖老师接我们到公证处总部，并为我们安排以《公证法》、《公证程序规则》、《公证业务范围》、《重庆市公证处简介及历史沿革》、《重庆市公证处“强素质、树形象、创一流”实施方案》等法律法规和文件为学习内容的岗前培训。同时公证处细致的为我们安排了工作用餐，还亲自询问

20---忽略真诚的力量。

第二把钥匙是沟通。从第一天起我就听说公证是服务性事业，这改变了我对公务员都是或类似于行政人员的看法。而服务性事业也在随后的实习工作中有了切身体会，服务的关键在于与人的成功沟通，真诚善意的微笑，细致详尽的咨询解答都是成功的法宝。沟通是一种重要的技巧和能力，时时都要巧妙运用。认识一个人，首先要记住对方的名字。了解一个人，则需要深入的交流。而这些，都要自己主动去做。实习第一天我记住并能够区分部门里的所有成员，到下班时。我已经可以主动跟他们说拜拜。

第三把钥匙激情与踏实。说实话当初说安排我来司法局实习，我是挺不高兴的，我是学材料的，而同时学校在钢研所有实习机会，而那个才是我的专业，才算是我的强项，但第一天隆重的欢迎仪式和身边人的优秀让我觉得我会不虚此行，激情之火燃烧正旺。然而因为不

22---音中“警钟长鸣”的钟声，头顶“疏而不漏”的天网，眼前屏幕上市公安局原副局长、市司法局原局长文强“人不就是一日吃三餐、睡觉一张床嘛，这些简单的道理，为什么这个时候才明白。”的哭诉录像，深深的震撼着我的心灵。方志敏的《清贫》手稿、红军战士绣在包袱上的六项注意、红岩精神的反腐精髓，类比于一棵价值10万元、参须长达80余厘米的野山参，让我对腐败和堕落有了更深切的体会。不确定自己将来会不会走上公务员道路，但看着他们的经历，我想人何苦追求那么多，茅台五粮液、皇家礼炮又算得了什么，父母健康，亲人在一起二锅头也有喝玉露琼浆的幸福吧。前车之鉴后车之覆，我告诫自己在以后的人生路途中要谨慎行事、胸怀大局、珍视清白、把握导向。

四、实习感受

这次实习使我受益匪浅，使我在沟通以及对事情的处理办法和态度上都有很大成长，在注重细节和精益求精地做

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第3篇：大学生公证处实习心得

大学生公证处实习心得

作为一名一直生活在大学校园的我,这次的实习无疑成为了我踏入社会前的一个平台,为我今后踏入社会奠定了基础。这次实习，让我收获颇多，也让自己基本了解了一个以前从未了解过的单位，开阔了眼界，增涨了见识，锻炼了能力。

一．在公证处实习的主要内容：

.整理卷宗，理顺其顺序，添加其缺少的内容，并找出未签字或者是未盖章的内容，查缺补漏；

2.复印打印指导老师所需要的文件和内容，还需复印当事人提供的办证资料，用于公证处备档；

3.协助指导老师和当事人办理公证，指导当事人签字、按手印等；

4.和指导老师一起出外勤，到现场收取公证所需要的内容。

虽然我做的事情并不是很有难度，但是我从中却收获了很多的经验，懂得了很多做人做事的道理。

二．在公证处实习一个月的收获和经验：

．在工作中我们要有严谨的工作态度，要负有责任感。到公证处实习的第一天，单位的老师就讲了：你既然来到了这个单位工作，那么，不管你喜不喜欢这个单位，都要认认真真、踏踏实实的干。你要先了解你工作的这个单位是做什么的，涉及哪些方面，具体的业务有哪些。你只有先了解了，你猜能更好的、更快的进入状态。不是说你们是实习生，就浑浑噩噩过了这一个月就可以了，只要你来工作了，你就必须认真严谨的对待。公证处的工作比较特殊，涉及了当事人的各种信息，这也就要求我们要有职业操守，要对别人的信息保密。单位老师通过一个简短的讲话，让我知道出来工作了，就要有很强的责任心。在工作岗位上，我们必须要有强烈的责任感，要对自己做的每一件事负责，不管大事小事，重要或是不重要的。在公证处，主要的业务就是帮当事人办理公证，由于公证的类型不同，需要当事人提供的资料就不同，有的公证需要提供的资料就特别的多，若是公证员或是公证员助理弄丢了或是少叫别人提供了资料，那么这个公证就办理不下来，就需要叫当事人再来一次公证处提供资料，这即给当事人造成了不方便，也降低了自身办事的效率，所以，这就要求我们必须要认真仔细的做事，要对自己犯的错误负责。

2．做事要勤快。到公证处的第一天，单位的老师就讲了，出来工作，不要事情来了的时候就躲，不要怕事，要勤快一些，要学会主动找事做。你自己的事情任务做完了，你可以帮你的同事做点，或者是你自己再去找点事情做，不要怕事情多，更不要怕吃亏，因为你做的事情越多，久而久之，你累积的经验就越多。所以说，只有你自己亲身经历得多了，你才能收获得更多。你做的这些事情对你以后的人生来说，就是一笔宝贵的财富。达芬奇说过：勤劳一日，可得一夜安眠；勤劳一生，可得幸福长眠。所以，工作勤快一些是非常重要的。

3．在公证处工作，与人打交道的时间比较多，这也就要求我们要努力提高自己的职业素养。最开始实习的几天，我是在值班室实习，就是协助当天值班的公证员办理公证。因为是在值班室，所以就会有很多需要办证的人来值班室或者是打电话到值班室咨询，这就导致整个值班室是闹哄哄的，这种环境其实很容易让人烦躁、发火。但是，我每一个公证员或者是公证员助理对当事人都是很耐心在解释办理这种公证需要什么证件资料。有的时候遇到脾气比较暴躁的当事人，他们还要慢慢的调解当事人，让当事人缓和下来再接着耐心的给当事人讲解，别人看职员态度这么好，也就不好意思再无理取闹了。其实，并不是说他们没有脾气，只是这就是他们的职业素养，这种职业素养要求他们对待来办理公证的人的态度就是这样的。我们也可以反过来想一下，如果这些公证员或者公证员助理和他们闹起来的话，首先，会影响公证处的名誉，接着，会被投诉，反正就是会产生一系列不好了连锁反应，所以，公证员和公证员助理对当事人的态度是很重要的。这就要求我们要提高自己的职业素养。

4．工作中要注重团队分工合作。在公证处实习了一段时间之后，单位的指导老师给我们布置了两个任务，叫我们实习生自己分配，三天的时间。一个是做一版预防上当受骗宣传栏，另一个是对担保性委托看法的调查研究。我们实习生共有十二个，要是十二个人一起，一个任务、一个任务的完成，就会很浪费时间，所以我们是以六个人为一个小组，一组做一个任务，这样既节约时间又能保证完成的质量。通过这样的一件事让我认识到在工作中团队分工合作很重要。

5．通过这一个月的实习，我觉得最重要的就是开口多问。不管是在工作上，还是在生活中，多问问题都是十分重要的。中国著名的教育家、思想家陶行知先生就曾说过：发明千千万，起点是一问。禽兽不如人，过在不会问。智者问得巧，愚者问得笨。人力胜天工,只在每事问。不管你问的问题巧也好，本也好，多问问题总是好的。刚开始在公证处实习的时候，很多东西都不知道。别人来咨询办理这种公证需要带哪些资料的时候，自己什么都不知道，这个时候，就要去问，老师给我讲了之后，再讲给当事人。多问几次后，有些种类的公证自己就知道要哪些证件资料了。比如说出生证明的公证就要当事人自己的身份证和户口薄，还有父母的身份证、户口薄，父母两个人的结婚证，单位开的自己和父母的亲属关系证明。当你自己知道了这些，以后自己或者是亲朋好友需要办理相关的公证的时候，自己就可以告诉他们要带哪些相关证件资料。还有，单位的指导老师叫我整理卷宗，我没有弄过，也没有老师给我讲过，所以，就要自己主动去问，卷宗该怎样弄。因为公证处对卷宗整理的要求比较严格，所以它对每一种类型的公证事项的资料顺序要求不一样。这个时候，就只有自己去问老师这种公证事项的顺序是怎样的。如果有些事情你问了一遍以后还是不知道的，那么你就应该再去问第二遍，甚至第三遍，直到你确定你这样做是完全对的。如果你不懂装懂的话，之后做的事情出了差错，你的领导就会认为你做事不认真，不严谨，会给别人留下不好的映像。所以，我们要像论语里说的一样，要不耻下问，不要不懂装懂。

6．办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。在公证处，当事人办理公证的时候，公证员或者是公证员助理就需要用电脑记录当事人的相关信息。除此之外，有的时候还需要制作表格、传递信息、检索资料、编辑文稿等系列操作。像我在实习期间，就遇到过指导老师让我帮她打稿子、修改她稿子页面格式等。这就体现出如今办公自动化的重要性，所以，我们要注意自己在自动化方面的锻炼。至少要能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。只有运用自如这些基本主要的操作技巧，才能进一步提高工作效率，才能更好的回应单位的需求。

三．实习期间的不足及改进措施

在这次实习期间，自己有一些做得不足的方面，要加以改进。

.做事不够仔细，粗心大意。整理卷宗有一个打码的环节，有的时候打码会翻错页数，这也就导致后面打码的码数错误，然后就需要重新开始打码，就比较降低办事效率。还有，打完码之后，需要写一个目录，有时因为没有注意，就会写错，就导致这一张纸就成了废纸，降低了办事的效率。所以，以后做事情的时候不要只图快，不注重质量，要精力集中一些，认真仔细一些。

2.办公自动化的操作不熟练。很只会一些简单的操作，稍微考技术一点就都不会了。然后一些便捷的word、excel、ppt的操作也不会。打字也比较慢。所以，在之后的大学生涯中，就要多利用空闲的时间，多练一下这些操作。

四．总结

经过这次实习，认识到自己今后在学习上要更加的刻苦努力，对自己在实习中不足的地方要加以改进。虽说整理卷宗是比较枯燥的事情，但是，还是能从中学到很多的，毕竟这不是所有人都能接触到的。所以，要认真对待在实习过程中的每一件事，不要浮躁。虽然这次实习的单位和自己学习的专业并不是有很大的联系，但是从这次实习中还是学到了很多课本上学校里学不到的东西。自己也能从中总结出很多经验，为自己以后踏入社会工作奠定了一定的基础。

第4篇：重庆市公证处实习总结

重庆市大学生暑期社会实践

总结报告

实习单位：重庆市司法局

重庆市公证处

实习学生：西南大学材料科学与工程学院材料物理专业08级1班

实习时间：2010年8月

重庆市公证处的实习心得

在重庆市司法局的统一安排下，很荣幸我被接受为市公证处的暑期实习大学生之一，这次实习机会是我收获了一段快乐而难忘的时光。

一、隆重的欢迎仪式

细致的岗前安排

第一天我们来自四个学校的15位大学生，一早来到重庆市司法局，稍作休息之后我们参加了由来自重庆市司法局、市公证处、还有法律援助中心的跟单位领导代表以及来自重庆科技学院的老师代表发言的隆重的欢迎仪式，欢迎仪式的正式隆重让我们感受到了司法局、公证处等各单位领导对我们大学生本次暑期实习实践活动的关心与重视，同时我也告诉自己要珍惜这次实习机会，勤学习，善学习，圆满完成本次实习任务。欢迎仪式结束后我们来自西南大学的五位同学被安排在市公证处实习。

二、上岗实习

收获颇丰

真正的实习生活开始了，在肖老师的组织安排下，我走进了公证业务一部的办公区，当时根本没想到我会在这里收获多少，但回头翻看我的实习小结日记，我还是觉得自己学到了很多，在这里我拿到了人生通往成功的三把钥匙。第一把钥匙是真诚。第一次踏进这个办公区，面对着一个个忙碌的业务员毫不吝惜的抬头展示出来的微笑，从那天起我养成了一个习惯，每天早上见到他们都要微笑的说声早问声好，那是我心底真诚的问候。我总觉得，经常有一些细微的东西容易被我们忽略，比如轻轻的一声问候，但它却表达了对同事对朋友的关怀，也让他人感觉到我的存在，可以安排一些我所力所能及的事情做，不要把我当做“透明人”。待人以诚，你可以伪装你的面孔你的心，但绝不可以忽略真诚的力量。

第三把钥匙激情与踏实。说实话当初说安排我来司法局实习，我是挺不高兴的，我是学材料的，而同时学校在钢研所有实习机会，而那个才是我的专业，才算是我的强项，但第一天隆重的欢迎仪式和身边人的优秀让我觉得我会不虚此行，激情之火燃烧正旺。然而因为不是法律专业，所以为了增长知识，也为了提高工作能力，在平时看、听、问中来增长知识，增加见识，看公证员老师的工作稿件，听老师们对申请人的解答，更重要的是又不懂的就问。努力做到勤学习、善学习，更是要把我一贯所坚持的“踏踏实实做人，认认真真做事”落到实处。在实习中，有两天是在杨老师身边做助理，这段时间可能是我学到的最多的时间，慢慢的我可以引导申请人填表签字并知道他们准备材料，差不多了解公证流程。从最先的凡事不知所措，到现在的出事有些条理，我的自信心在增强，我的见识也在增长。这对我不能不说是一次历练。

三、参观重庆廉政教育基地

学习清白做人大道理

8月20日上午，我们在公证处实习的10名大学生在肖老师的带领下，到位于江北区铁山坪脚下的重庆市廉政教育基地接受了廉政警示教育。首先我们走到了寓意“如履薄冰”的玻璃地板上，配音中“警钟长鸣”的钟声，头顶“疏而不漏”的天网，眼前屏幕上市公安局原副局长、市司法局原局长文强“人不就是一日吃三餐、睡觉一张床嘛，这些简单的道理，为什么这个时候才明白。”的哭诉录像，深深的震撼着我的心灵。方志敏的《清贫》手稿、红军战士绣在包袱上的六项注意、红岩精神的反腐精髓，类比于一棵价值10万元、参须长达80余厘米的野山参，让我对腐败和堕落有了更深切的体会。不确定自己将来会不会走上公务员道路，但看着他们的经历，我想人何苦追求那么多，茅台五粮液、皇家礼炮又算得了什么，父母健康，亲人在一起二锅头也有喝玉露琼浆的幸福吧。前车之鉴后车之覆，我告诫自己在以后的人生路途中要谨慎行事、胸怀大局、珍视清白、把握导向。

四、实习感受

这次实习使我受益匪浅，使我在沟通以及对事情的处理办法和态度上都有很大成长，在注重细节和精益求精地做好每一件小事上有了更为深刻的认识，除此之外，这次实习更让我学到接触到很多我认为离我很远的的社会问题，对我的人生有较大的导向意义。

最后，感谢重庆市委市政府，以及学校各方面领导老师对我们教育的关心和支持，给我们提供此次宝贵的实习实践机会，也祝各位领导老师工作顺利，身体健康。

实习于重庆市公证处二０一０年八月二十六日

第5篇：公证处整改措施与公证处自查报告

公证处整改措施与公证处自查报告

公证处整改措施

规范是公证工作之本——路南公证处专项整改活动经验材料自全区政法系统开展“规范执法行为，促进执法公正”专项整改活动以来，我们路南公证处按照区委政法委和区司法局的统一安排部署，加强领导，落实责任，精心组织，周密安排，并紧密结合近年来公证工作实际，认真开展专项整改各阶段的工作，使我处的办证数量和质量以及队伍建设都得到了明显的提高。

一、加强领导，落实责任，确保专项整改活动扎实推进。随着区委政法委和区司法局的专项整改动员大会的召开，路南公证处立即行动，按照区局的活动方案，并结合自身工作实际，制定了我处的活动《实施方案》。区局党组为了确保我处的活动扎实推进，还专门明确由一名主管专项整改工作的副局长来直接督导我处的专项整改工作，并先后三次召开全处大会，对我处的专项整改工作进行再动员、再部署。同时明确了公证处主任是本处专项整改的第一责任人，并把专项整改的内容落实到每一名从业人员身上，要求他们对专项整改活动要有思想认识、有自查报告、有整改措施、有努力方向。同时还严格按《方案》中的规定动作操作，把每个人参加专项整改活动的表现情况列入年终业务考评的内容之一，力争做到专项整改的内容项目化、整改项目目标化、目标任务责任化，实现全处专项整改活动扎实推进。

二、联系实际，找准问题，增强专项整改的针对性。在专项整改活动中，我处按照《实施方案》中的要求，在查找问题集中整改阶段，我们主要抓了四件事：

一是6月下旬，我处召开了部分服务对象和群众代表参加的座谈会，主动征求社会各界对我区公证工作的意见和建议，对他们提出的五个方面的问题和建议都进行了深入细致的整理和分析。

二是对20**年以来我处办结的4835件公证和4件群众投诉公证进行程序和实体两方面的重点自查，从中找出我们工作中存在的问题和漏洞。三是从6月份开始，每周抽出两个半天，组织全体执业人员进行集中学习和讨论，学习的内容除上级有关专项整改活动的精神要求外，还有上级业务指导机关近年来发布的主要业务规范和职业行为规范、《公证员警示录》等等，从主客观因素和内外部环境进行多方面的查找问题，分析原因，以增强专项整改的针对性。

四是健全完善基本的工作制度，制定公证工作流程图、各阶段工作标准和公证工作收费标准，制作了展牌8块并公开上墙公示，使公证员的执业行为和公证处的日常管理做到有章可循、有制可依、按章办事，从而大大增强了公证工作的透明度，消除了当事人对公证工作的误解，降低了群众投诉。通过由下至上层层查找问题，归纳整理，我们主要存在以下几个方面的问题：

一是随着社会主义市场经济的形成，广大人民群众的私有财产不断增多，在财产流转过程中的公证需求量剧增，而我国在公证方面的立法相对滞后，公证制度不健全不完善的问题突显出来，公证工作与新形势下出现的新问题不相适应。

二是公证员队伍的素质不能适应形势发展的需要，面对较复杂的法律关系和新型证源，无能力承办或办瑕疵公证的现象仍有发生。

三是受经济利益的影响，在个别从业人员中仍存在着重公证数量和收益，轻公证质量的倾向，该告知的未告知，该询问的不询问，由此而引起当事人误解，引起投诉。

四是对公证程序中每个环节的工作标准不明确，从业人员执业行为的随意性较强，从而使公证的质量难以保证。全处同志一致认为，通过开展专项整改活动，查摆了问题，分析了原因，研究了对策，我们对改善和克服上述问题充满了信心和决心。

三、针对问题，整章建制，把专项整改工作落到实处。活动进入到完善健全制度阶段之后，区局专项整改活动领导小组、路南公证处的负责同志与全处同志一起讨论，集思广益，开始对已有的制度进行集中清理，其中废止了两件，修改了十件，新建了两件，形成了一整套诸如《主任岗位责任制度》、《内勤岗位责任制度》、《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《学习培训制度》、《错证追究制度》、《重大疑难公证的讨论、请示、汇报制度》等十二项内部管理制度在规范执业行为方面，一是针对公证员忙于联系证源，而疏于亲自办证违反程序问题，我们在《公证员岗位责任制》中明确提出了公证员必须做到“九个亲自”的制度要求，即亲自接待公证当事人、亲自受理公证事项、亲自与当事人谈话、亲自审查当事人的行为能力、亲自审查当事人提供的各种证据、亲自办理现场公证及遗嘱等项公证、亲自外出调查、亲自起草公证文书、亲自签发出证意见。

二是针对公证员和公证助理员之间职责不清，防止公证助理员越权办证等问题，我们明确了公证助理员的九项具体职责。

三是针对遗嘱公证中存在种种争议而公证询问笔录出现问话漏洞的情况，我们制定《遗嘱谈话笔录18问》、《遗嘱继承权谈话笔录16问》等制度规范。

四是针对当事人办赠与公证后反悔的情况，我们对赠与合同代书行为记入笔录，提出了《赠与人谈话笔录19问》、《受赠人谈话笔录13问》的制度要求。

五是针对当事人在同一物权上设定多种法律行为，为了增加其确定性，我们在赠与、遗嘱继承和法定继承的笔录中增加了提示、审查义务的制度要求，即《法定继承权谈话笔录14问》、《放弃继承权谈话笔录8问》等等。

六是针对财产继承人对已故老人生前是否具有遗嘱能力产生争议的问题，我们提出了凡70岁以上的老人和病人立遗嘱公证都用摄像机到现场拍摄办证全过程，为消除纠纷提供证据。七是针对继承权公证书不规范的问题，我们制作了《要素式继承权公证书的制作要求》。此外，我们还结合公证实践，对公证事项受理范围、审查、代写法律文书、出证、办证期限、拒绝公证、印章管理、档案管理、保密事项等九个方面都作出了明确具体的规定，有效地规范公证处的办证行为，提高了工作效率。

四、扎实推进，狠抓落实，确保专项整改取得实效。规章制度是人定出来的，最后还要靠人去执行。因此，全处同志在专项整改工作中坚持把每月办结的公证按照业务规定的标准进行月自查，即提高了工作效率也提高了公证质量，效果比较显著。一是今年上半年，我处共办证1804件，比去年同期提高了21％。效率明显提高；二是今年上半年群众投诉率为零，公证质量得到提高；三是我们在专项整改和公证实践中不断地发现问题，分析原因，结合实际，破旧立新的做法，受到省厅、市局领导一致肯定和高度评价，篇2：公证工作开展情况及下半年工作打算

定远县公证处二○一二年上半年公证工作开展情况及下半年工作打算二○一二年一月一日至六月十五止，我处受理各类公证事项534件，公证收费20余万元，办证收费、办证件数与去年同期相比均有所上升。办证效率和办证质量都维持在比较高的水平，无错、假证现象发生。现将20**年上半年主要公证工作开展情况及20**年下半年工作打算汇报如下: 一、公证工作开展情况1、深入开展创先争优活动。为认真贯彻落实中央关于在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀共产党员活动的要求，切实增强开展创先争优活动的针对性、有效性和可操作性，根据县司法局局党组的要求，结合本处实际，我处制定了深入开展创先争优活动实施方案，并积极按照方案开展活动。

2、拓展服务领域。围绕推进定远发展战略，主动介入，跟进服务，拓展侵权证据保全、汽车金融信贷、收养等公证服务领域，保障经济活动健康有序进行。依法介入社会热点、难点问题，认真做好征地拆迁、劳动争议、环境保护等领域的公证服务，有效预防和减少矛盾纠纷；积极介入农村土地承包经营权流转、农村土地征用、农民工权益保护等，切实维护农村稳定、农业增收和农民权益。开展公证业务拓展调研，研究公证业务发展的前瞻性问题，加强对新型公证业务的力度。我处已参与招标采购管理局监管的工程项目的招投标；行政执法部门的《处罚决定书》、《裁定书》等法律文书的送达；依法强制拆迁房屋和拆除违法建设过程中所涉及的证据保全；国有建设用地出让的现场监督；政府采购的现场监督；征地中的拆迁安置、补偿协议、补偿款的发放程序的现场监督以及其中的证据保全。

3、搭建服务平台。加强与金融、房地产、招投标、民政等行业的联系和协作，建立经常性交流制度，促进并积极参与各类专业服务平台建设。加强公证与律师、调解组织和基层法律服务工作者等联系和合作，把公证主动融入“大调解”工作体系，充分发挥公证服务的独特专业优势，有效化解矛盾、减少诉讼。积极适应社会需求的变化，不断探索和推广便民利民的工作举措，推进公证服务手段的现代化，扩大公证服务的可及性提高服务质量。切实把保障和改善民生作为公证工作的出发点和落脚点，牢固树立服务大局意识，改进服务作风，创新服务方式，切实端正服务态度，急群众所急，解群众所难，简化工作程序，延长服务时间，优化服务环境，提高服务质量和效率，以满足公证当事人的法律需求。我处积极参与我县为促进窗口单位转变工作作风，改进工作方法，提升服务水平，优化发展环境，开展“企业评窗口”活动。根据中共定远县委创先争优活动领导小组关于在县直机关窗口服务行业党组织中开展优质服务活动的实施方案的要求，结合本处的工作实际和行业特点，制定具体实施方案。

5、积极开展公证事故“零容忍”活动。为进一步加强公证质量建设，切实维护公证社会公信力，根据省厅、市局统一部署，我处集中开展以“强化监管、提高质量、维护公信”为主题的公证事故“零容忍”活动。结合实际，我处制定了实施方案。通过宣传发动，我县全体公证员充分认识到开展公证质量事故“零容忍”活动的重要意义，提高了参与活动的自觉性。我处坚持集中学习与个人自学相结合、学习市局关于开展公证质量事故“零容忍”活动的实施方案和公证方面的指导意见，召开讨论座谈会，每名公证员均撰写一篇公证质量建设方面的心得体会。我处通过发放意见卡、开展回访等形式，征求和听取社会各方面对公证质量建设的意见和建议。组织了一次由全体公证员参加的公证质量专题座谈研讨会，每名公证员都谈问题、谈体会、谈整改措施。会议形成了会议记录。我处组织公证员对20**年1月1日以来所办理的公证事项进行一次质量自查互查，并认真做好公证质量检查评分表等台账资料。我处根据《公证法》、《公证程序规则》以及相关办证规则，逐一查摆存在的问题和不规范做法。查摆问题主要针对批量公证、保全证据、现场监督以及自然人身份审查等四个重点领域，认真梳理、排查质量事故风险点。

6、开展交通建设活动。4月份，我处结合公证工作实际和行业特点，制定了具体的、可操作性的20**年度工作目标任务分解表，经主管部门审核后，并于4月26日已报县效能办公室。根据20**年度工作目标任务分解表的具体工作目标任务和时间节点，我处结合实际进行了具体落实。

7、公证信息化运用。充分运用公证处综合业务子系统，规范业务操作流程，保证公证文书的质量，提高办理公证的效率。我处加强每名公证人员对公证处综合业务子系统操作技能的训练，要求每名公证人员熟练掌握公证处综合业务子系统操作技能。通过对公证处综合业务子系统的运用，树立公证行业对外的形象。

8、健全完善各项规章制度。健全完善岗位责任、业务管理、事务管理、投诉处理、廉洁自律等各项制度，抓好各项制度的落实，提升公证机构规范化、制度化管理水平。注重公证质量、制度管理、社会效益和经济效益。通过科学合理的制度促进公证队伍树立正确的执业理念和价值取向。

二、下半年工作打算1、按照省厅要求，努力把公证宣传活动开展好。 2、巩固招标、房地产继承、赠与等公证业务。

3、积极按照省厅要求，努力推行公证标准化建设按照省厅要求，积极积极开展公证质量“零容忍”活动。

5、对我处的卷宗质量进行自查。 6、参加省厅组织的公证员培训班。

7、争取送一名公证员参加涉外公证员资格培训。 8、积极开展好效能建设活动。

8、办理好省厅、市局和县局安排的一切工作任务。安徽省定远县公证处二○一二年六月十五日

篇3：县司法局关于开展“规范执法行为、促进执法公正”专项整改活动的实施方案

县司法局关于开展“规范执法行为、促进执法公正”专项整改活动的实施方案镇安县司法局关于开展“规范执法行为、促进执法公正”专项整改活动的实施方案各司法所、公证处、律师事务所、基层法律服务所：根据省、市、县关于开展“规范执法行为、促进执法公正”专项整改活动会议和商政发［20**］33号、镇政法发［20**］25号文件精神，结合我县司法行政工作实际，特制定司法行政机关开展“规范执法行为、促进执法公正”专项整改活动实施方案。

一、成立以局长杨明军同志为组长、支部书记陈功域、纪检组长蒋立新、副局长胡吉祥、黄文良等同志为副组长的专项整改活动领导小组，由支部书记分抓教育，由副局长胡吉祥、纪检组长蒋立新主抓清理思想工作，由局办公室具体负责办理日常工作。以确保专项整改活动的扎实开展。

二、结合行业特点解决的主要问题。一是司法所干警队伍主要解决理想信念弱化，宗旨观念淡薄，工作思路模糊，履行职责不主动，完成任务不坚决，缺乏工作热情和进取精神的问题。

二是法律服务行业主要解决，公证行业是否做到公开办证、公开收费标准和公证员实行挂牌服务；律师行业主要解决执业思想不端正，片面追求经济效益，商业化服务，缺乏诚信，指使、诱导当事人提供假证伪证严重违法乱纪以及其它一些影响司法公正的问题；基层法律服务主要解决，服务不规范、收费不规范、白条收费、私自收案、管理不规范和少数法律工作者执业道德方面的突出问题。

三、方法步骤。这次“规范执法行为、促进执法公正”专项整改活动，要始终贯彻“立警为公，执法为民”的要求，以人民满意为标准，坚持以正面教育为主，采取内部排查与群众评议相结合，查处违法违纪与弘扬先进典型相结合，整改突出问题与健全完善队伍长效管理机制相结合的方式进行。

（一）学习动员，集中整改（从现在起至6月底）。按照市局和政法委要求，局机关及系统各单位结合实际，制定出开展“规范执法行为，促进执法公正”专项整改活动实施方案，迅速进行动员部署。组织开展“立警为公，执法为民”大讨论，解决好“为谁执法，为谁服务”的问题，引导广大干警和法律服务人员树立正确是人生观、价值观，充分认识开展专项整改活动的重要性和必要性。要认真排查出队伍在执法和纪律作风方面存在的突出问题，特别注意群众反映强烈是问题，认真做到“三查三看”：走群众观念、看有无“冷横硬推拖”、“门难进，脸难看、话难听、事难办”的不良作风和“吃、拿、卡、要”问题；查违纪观念，看有无有法不依、执法不严、执法不公、徇私枉法问题；查敬业爱岗精神，看是否忠于职守，爱岗敬业，无私奉献。通过“三查三看”将查找的问题向全系统通报，接受评议和监督改正，对司法所、公证处、律师事务所、法律服务所进行“开门整改、公开评议”活动，通过各种形式，广泛征求群众意见，对基层单位排查出来的问题进行梳理归类。

（二）落实整改、健全制度（7月初至8月底）。针对各单位排查出来的问题，认真分析原因，逐一研究制定整改方案，落实整改措施、整改时间和责任人。对重点问题采取集中会诊的办法，重点解决，决不姑息迁就，对一时解决不了的，落实专人负责到底。要突出以下整改重点：一要进一步规范公证、律师事务所、司法所、法律服务等窗口单位职责权限、工作程序和服务内容，加强制度建设和规范化管理建设、增强执法服务的透明度、扩大服务对象的知情权、参与权、监督权。二要切实整治作风漂浮、工作不实、形式主义的问题。要紧紧围绕公正执法、文明办案、热情服务、提高效率等四个方面要求，扎实开展便民利民活动。三要切实解决业务素质不高，执法水平低的问题，严格按照要求达到相应的知识业务能力层次，对不能达到的要创造培训条件限期参学。针对在专项整改活动中排查和发现的问题，要切实加强制度建设，推行执法过错责任追究、执法质量考核评估等制度，明确司法行政人员的执法权限和基本职责，规范司法行政机关人员的执法行为，努力在源头上铲除滋生司法腐败的土壤。

（三）检查总结、培训考核（9月初至10月底）。县局将对下属各单位的专项整改情况进行抽查和检查，主要看存在的突出问题是否排查出来。各项整改措施是否得到落实，涉及的人员是否得到处理，队伍建设的长效管理机制是否建立健全等。同时，要对党员干部及法律服务人员学习《公证法》、《律师法》、《司法鉴定管理体制的规定》、《法律援助条例》《信访条例》等法律法规，进行考试考核。经三次不及格的，要依照有关规定进行处理。

四、工作要求。一是统一思想，提高认识。各单位要从全局高度，充分认识开展“规范执法行为，促进公正执法”专项整改活动在司法行政系统的重大意义，教育广大干警和法律服务人员以正确的态度对待专项整改活动，防止和消除厌烦情绪，确保专项整改活动扎实开展。

二是精心组织，加强领导。为使这次专项整改活动有效开展，各单位要做到“五个到位”：即组织领导到位、学习动员到位、整改措施制定到位、督促检查到位、解决问题到位、实行领导责任制。单位主要领导人要亲自抓，分管领导具体抓，并将这次专项整改工作作为干部年终考核的依据之一。

三是突出重点，解决问题。要始终把工作着力点放在解决群众意见大、社会反映强烈的问题上，以实际行动取信于民，服务于民。通过这一活动的开展进一步树立司法行政行业的良好形象。二00五年六月三日

公证处自查报告

20**年案卷质量评查自查总结20**年10月15日至17日，由我局公律科牵头，分管局长黄国兵亲自参加，对大冶市公证处20**年已办结案件的案卷质量进行了评查，现将评查情况总结如下：

一、全年公证工作的具体情况20**年一年来，大冶市公证处共办结各类公证902件，其中国内公证621件（含港、澳、台公证40件），涉外公证281件，招标投标公证50件。

二、案卷质量特点。通过对900件已办结案卷的全面检查，大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为：

一、事实查证清楚，认定的办证证据充分，无主体、事实等方面重大的错误；二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证自我检查制度，做到“四不出证”（即材料不齐、手续不完备的不出证；未经审批的不出证；格式不符合规定的不出证；文字有错漏涂改的不出证）、“三不办”（即内容不真实、不合法的不办；内容真实但不合法的不办；主体不合格的不办）。能严格执行司法部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规定，公证专用水印纸有专人负责保管，能认真做好水印纸使用、作废、登记工作，至今没有水印纸丢失、被盗情况发生。办证人员能严格按照法律程序，认真查清楚事实，严格依程序办证，无人情证、油水证等现象发生，没有出现错证、假证。

三、严格依法依规办证，适用法律准确。无因办证质量问题被投诉事件发生。三、存在的问题

（一）资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。（二）有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚；有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。

（三）表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不够完整。针对办证过程中存在的问题，为了提高执法水平，提高办案质量，我局提出如下整改意见：

一、及时汇报请示。公证处受理的公证,应在正式受理前及时向主任汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。

二、严格办证程序。在今后办理公证时，要按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》的规定，从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。

三、加强实体审查。在今后的办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是对申请人的资格应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查；对申请人提供的证据应事先作合法性、合理性、公平性的审查；把握好每一个活动细节。

四、细化谈话笔录。要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。

五、健全卷宗制作。对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。大冶市公证处20**年10月18日

篇2：公证处工作汇报。

####市公证机构建设工作汇报省公证机构建设工作检查验收组的各位领导：今天您们在百忙中莅临###检查指导工作，这是对###市工作的极大关心和支持。在此，我代表###市司法行政系统全体干警，向以闫锋会长为组长的省公证机构建设检查验收组的各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢!###市是一座年轻的现代化工业生态旅游城市。位于河南省中部，地处伏牛山东部余脉与黄淮平原交接地带，面积645.67平方公里，人口32万，辖5个办事处、5乡3镇，190个行政村。自然环境优越，“一城山色半城湖”，有“北国小江南”之美称，先后荣获“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”、“最佳休闲城市”、“河南省文明城市”、“河南省卫生城市”、20**年度最具幸福感的十大城市之一。###市公证处成立于1982年9月，现有公证人员5人，其中，公证员3人，公证员助理2人，担负着为###市范围内的自然人、法人或其他组织提供公证法律服务的职能。近年来，在市委、市政府和###市司法行政机关正确领导和省、市业务主管部门的指导下，全面贯彻落实党的十N大精神和科学发展观，以服务人民、服务经济发展为宗旨，以社会和谐、人民群众安居乐业为主线，坚持以服务促进发展，以规范保证质量，以诚信赢得信誉的工作思路，“争位次，创一流”，为构建和谐###、平安###作出了应有的贡献。今年以来，共办理各类公证2615件，同比增长10%。其中办理民事类公证2205件，经济类公证410件，涉台公证6件，为当事人避免和挽回经济损失260余万元。成绩的取得让我们更加清醒，为确保我市公证事业健康、稳定、可持续发展，进一步提升我市公证机构的行业整体形象，今年以来，尤其重视公证机构建设。下面将我们做的主要工作向各位领导汇报：

一、加强基础设施建设，提升公证行业良好形象。近年来，###市经济和社会发展进入黄金时期，司法行政机关，顺应了经济社会快速发展的时代步伐，充分发挥职能作用，特别是自中央提出加强“两所一庭”建设以来，我们坚持贯彻落实科学发展观，通过克难攻坚，努力工作，使我市公证基础建设与司法所建设同步进行，并呈现出崭新局面。由于市委、市政府及司法局党组的高度重视和大力支持，在司法局办公条件紧张的情况下，为公证处配备办公用房7间，人均24平方米，办公室、主任室、档案室、办证接待服务大厅一应俱全。并配足配齐公证工作必需的电脑、复印机、传真机、扫描仪、打印机、录音笔、录像机、二代身份证识别仪等专用设备和警务用车，并开通了网络办证,实现公证办公信息化，通过改善办公条件，不仅提升了公证行业形象，而且通过这个服务窗口也提升了司法行政机关的形象。

二、加强公证队伍建设，提升公证队伍整体素质（一）、加强政治学习，打牢思想基础。坚持雷打不动的政治学习活动，经常组织公证员学习党的路线、方针、政策和决议，并紧紧围绕全市工作大局，加强法律、法规的学习，开展不同形式的学习教育活动，突出学习重点，注重学习效果。通过加强思想政治教育，使全体公证员端正了思想，有效增强了政治意识、法律意识、大局意识、服务意识和廉洁自律意识。

（二）、加强业务学习，打牢技能基础。为不断提高公证队伍的整体素质和公证文书的质量，公证处把提高全处人员的业务素质作为一项重点工作来抓。一是加强业务素质培养，制定了业务学习制度，规定每周五为全处业务学习日。积极参加部、省、市公证员协会组织的业务培训；每年组织公证人员外出学习、考察、培训，鼓励走出去，拓宽视野，提高了公证人员业务水平和业务技能。

二是加强业务质量管理，确保公证信誉。不定期开展公证质量检查活动，对检查中发现的问题，及时整改，并对因办理公证引起的纠纷进行自查，对典型案例进行分析学习。

三是针对新时期业务出现的新问题进行探索、研讨，在探索、研讨中学习、提高，经常向上级业务部门请教，通过不断学习，全处的业务能力普遍提高。

（三）、加强党的建设，打牢组织基础。公证处始终重视公证行业党建工作，成立了党小组，定期组织党员学习，并建立健全了党小组各项制度，坚持“三会一课”制度，特别是民主生活会，大家畅所欲言，认真开展批评与自我批评，达到统一思想，团结协作之目的。党小组积极培养、发展新党员。特别注重发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，无论是在办理公证业务中，还是在遵章守纪方面，党员总是冲在前，高标准、严要求，用实际行动影响和带动全处人员，不断推动公证事业的全面发展。

三、大力拓展公证业务，为经济社会发展提供优质高效的公证法律服务。一是紧紧围绕市重点工程和项目建设，为城中村改造、金融贷款和房地产开发转让等领域做好公证服务，防范交易风险，确保交易安全，维护市场秩序，保护群众利益，为确保全市经济平稳较快发展提供法律服务和法律保障。在办证过程中，公证人员广泛宣传法律和相关政策，引导当事人合理表达请求，支持城市建设，最大限度的预防、减少、消除不和谐因素，有力地维护了社会的和谐稳定。二是充分发挥职能优势，围绕社会主义新农村建设，在发展农村经济、推进农村改革、完善农村社会管理等方面拓宽服务领域。通过“公证法律服务进社区、进农村、进企业”活动开展上门服务活动，认真办好土地承包、土地转包、土地租赁、土地流转、农民工涉外劳务等公证事项，在和谐###建设中充分发挥公证工作事先预防的独特职能作用。并引导当事人借助公证手段调节经济关系和民事关系，积极预防矛盾纠纷，保障自然人、法人、或其他合法组织的合法权益，将各类可能发生的矛盾纠纷控制在萌芽状态，避免和减少司法诉讼，促进社会的和谐稳定。

三是做好法律援助“应援尽援”工作，为老弱病残当事人、农村独生子女户、双女户和下岗职工申请办理公证的提供法律援助。今年上半年减、免人数20多人次，减、免收费20**多元。

四、创新公证管理制度，不断提升公证服务社会和谐稳定能力根据新的形势和新的任务，认真贯彻落实《公证法》、《公证机构执业管理办法》和《公证机构年度考核办法（试行）》等相关法律、规定，并结合实际，对管理制度进行了充实和完善。一是着力建立和完善了公证员不良行为档案，推行了公证审批制度、错证赔偿及责任追究办法，完善了公证投诉和复查制度、重大疑难公证事项会商制度、公证印章管理制度、固定资产管理制度、公证质量自查、检查制度、公证质量管理监督制度、公证收费制度、财务管理制度、档案及图书资料管理等多项制度。并把公证质量与公证员的业绩有机结合起来，提高了公证人员的责任意识和风险意识，确保了文书质量、服务质量，增强了公证服务的公信力。明确工作职责，完善制度管理，将全处的人、财、物、业务等项管理纳入制度化、规范化管理轨道。

二是加强对公证处和公证人员的考核；加大监督力度，实行政务公开，向社会公开承诺

篇3：**县司法局关于全县公证质量检查工作的报告。

城口县司法局关于公证质量检查工作的报告重庆市司法局、重庆市公证协会:为了切实提高和保障公证质量，规范公证业务，根据《甘肃省司法厅关于开展全省公证质量检查工作的通知》精神，城口县司法局司法局于11月1日起组织对城口县公证处20**年度的公证质量进行季度检查和半年检查。本次检查依据《公证程序规则》及相关法律法规，对照中国公证员协会的公证质量标准，紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面展开，重点集中在协议、不动产事务、继承、委托、遗嘱等五类公证事项。检查分两个阶段进行，11月1日到15日是各公证处自查阶段，采取承办公证员自查、各公证员交替互查、全处集中评查等方式，在此基础上公证处得出综合检查结论并上报市司法局公证律师管理科；11月16、17日是各地区检查阶段，由主管副局长带队，在市、县公证处之间组织两次互查。

一、基本情况城口县公证处20**年以来共办理各类公证件，其中。在本次公证质量检查中，重点检查民事经济类公证共526件，其中民事公证425件，经济公证101件，经统计：合格证为521件，占总数的95.3％；基本合格证25件，占总数的4.7％；未发现不合格证。重点检查涉外涉港澳台公证共262件，合格证257件，占总数的98.1％；基本合格证5件，占总数的1.9％；未发现不合格证。另外，该处还在全处集中评查中通过民主评议评出优秀卷4件，对承办公证员给予了奖励。永昌县公证处20**年以来共办理各类公证373件，其中民事类117件，经济类256件。本次公证质量检查全面检查了所有办结案卷。经统计，合格证为373件，占总数的100％；未发现不合格证。在检查中，市司法局和两级公证处采取承办公证员汇报自查结果、填写“质量检查阅卷笔录”、座谈检查体会等多种方式，找出实践工作中存在的问题，大家帮助提出改进意见。公证员们还利用这次检查提供的交流机会，研究和探讨了一些公证理论热点和实践难点，如能否提供刑事诉讼证据保全公证、遗嘱公证如何达到保密要求等等，从而提高了自身的业务水平。综上，本次公证质量检查通过全面自查和地区互查，重点检查了市、县两级公证处各类公证事项办结案卷1161件，合格与基本合格率达到100％。我市公证人员确能坚持真实、合法、程序、规范的公证原则，办理公证时严格审查、认真把关，保证了公证质量。

二、存在的问题

1．存在轻视实体与程序其中一方的工作误区。一些公证员在办证时，或因事项简单而不仔细询问、理顺法律关系，或一味追求事实准确无误而忽视公证程序要求。2．谈话笔录制作水平有待进一步提高。如谈话不能紧扣主题、切准要害，谈话内容缺乏“告知义务”内容，谈话针对性不强，谈话文字书写不规范等。

3．个别公证卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要证据、《受理通知书》，公证书无页码，公证书出证日期与审批日期不一致等。

4．具体办证中把关不严的问题时有出现，特别是现场监督类公证，由于申请单位的原因，往往导致先公证后补相关材料。

5．档案管理方面存在安全隐患，没有专用保险柜，遗嘱等保密卷宗存放不安全，安全措施不完备。

三、改进措施针对检查中发现的问题和不足，我们争取能纠正的，及时纠正；对目前无法补救的，如大量案卷缺少受理通知书等，将之纳入公证处内部制度建设解决，在今后工作中注意改进。同时，还提出一些具体的改进措施：

1．进一步加强政治理论和业务知识的学习，充分认识公证工作的重要作用，提高公证人员的素质。

2．坚持高标准、严要求，严格执行公证质量标准，落实各项规章制度，及时查漏补缺，力争今后公证质量实现新的突破。

3．完善工作制度、健全工作程序，要抓紧制订档案管理等业务制度。4．改善办公条件，增加防盗、防火等安全设施和保密设施。5．树立市场意识，宣传公证业务，拓宽服务领域。篇4：公证处工作总结。

公证处工作总结年初以来，**公证处在区委、区政府的领导支持下，在市局公律处的指导监督下，立足公证，为民服务，认真学习，不断提高公证人员思想政治素质和业务能力，提升依法开展公证工作水平，扩大全社会对公证制度的深入了解，充分发挥了公证的引导服务、预防、监督保障和沟通媒介的职能作用。一年来，按照年初确定的目标和思路，全处人员共同努力，公证工作取得了显着成果。截止11月底，共计办证307件，其中遗嘱公证22件，继承权公证209件，声明书公证12件，委托书公证36件，赠与书公证26件，其他民事协议2件；累计收费#万多元。

一、以服务发展为中心，认真履行公证职能一年来，我处紧紧围绕政府中心工作，积极为经济社会发展服务，在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制、旧城改造等事项中，担当重要角色，为发展保驾护航，发挥了不可替代的监督保障职能作用。同时，坚持以人为本，积极服务民生，为自然人办理了大量财产继承、委托、赠与、析产、声明等公证，解决了群众面临的实际困难，满足了群众的现实需求，有力地改善了人民生活，促进了我区各项事业的有序健康发展。

二、以诚信建设为主线，扩大公证社会影响力（一）强化检查，严把公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线，只有公证质量过硬，公证信誉才能有所保障，公证事业才能健康良性循环发展。今年，我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署，定期或不定期的开展了公证质量检查活动，通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗、公证程序等方面存在的问题，纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题，不断提高办证质量，提升公证公信力。

（二）强化管理，健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设，积极完善公证员诚信档案，对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。同时完善“公证公开”制度，加强内部管理，公证执业行为进一步规范和完善。

（三）强化服务，开展公证便民活动。注重公证工作下移，以开展“法律进万家”、“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动为契机，积极开展各类便民利民活动，将公证工作深入基层。开展公证法律义务咨询活动，广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。开设便民服务窗口，开通公证服务热线电话，开辟困难群众绿色通道，方便群众公证法律咨询，为老、弱、病、残等弱势群体，主动上门提供公证服务。加强与法律援助中心的合作，针对经济困难的群众，予以减免公证费用，使群众切实感受到法律的公平正义。

三、以提高能力为核心，推进公证员队伍建设（一）积极开展理论学习，提高队伍思想素质。我处结合工作实际，在公证队伍中开展教育整顿活动。坚持定期学习制度，组织学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规，学习***同志七一讲话及十七届六中全会精神，坚持做到学精、学通、学活、学实，把全体公证员的智慧和力量都凝集到学习、贯彻、落实新思想、新要求、新举措上来，切实提高了公证人员的政治素质。

（二）积极参加业务培训，提高队伍业务素质。我处按照上级主管部门要求部署，积极组织公证人员参加部里、省里、行业协会组织的注册培训、业务学习等各种教育培训，不断提高公证员自身业务素质，为当事人提供更加优质、高效的公证法律服务。

四、以宣传活动为载体，增强公众公证法律意识以法制宣传月、宪法宣传周以及专题法制宣传日等法制宣传活动为契机，集中时间，采取广播、现场咨询、发放宣传资料等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识，提高公众的公证法律意识，使其能够通过公证途径保护自己的合法权益。虽然我处在工作中取得了一些成绩，但是还存在一定不足。一是体制不顺。公证处现为独立的事业单位，但实行的是行政管理模式，没有独立的财、物管理支配权，无法实现“自律运行、自主开展业务”，工作难以从深度和广度开展。

二是机制不活。由于公证工作实行行政管理，所以尚未建立科学有效的激励机制，司法行政管理机关与公证处、公证员之间的责、权、利不明确，公证员工作的积极性不高，坐堂办证思想仍然存在。

三是宣传不够。个别当事人对公证办事程序不了解，影响了公证质量和办证效率，公证工作的社会宣传还有待于加强。在下步工作中，我处将认真总结经验，改正工作不足，尽职尽责地履行好公证法律服务工作职责。一是继续抓好队伍建设，努力提高队伍素质。

二是积极配合区司法局对公证处的宏观管理，探索研究符合本处工作实际的管理模式，建立公证工作有效的激励机制，提高公证员工作的积极性。

三是进一步加大公证工作的宣传力度，努力提高公众公证法律意识。四是继续围绕政府中心工作和经济发展，认真做好公证法律服务工作，不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用。

五是认真完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。